ERP与采购管理
erp采购管理流程
erp采购管理流程ERP（Enterprise Resource Planning）采购管理流程是指企业内部通过ERP系统对采购过程进行规范化管理的一系列操作和流程。
ERP采购管理流程旨在提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理，从而提升企业的竞争力。
ERP采购管理流程的第一步是需求确认。
在这一阶段，企业内部各部门通过系统提交采购需求，包括物料名称、规格、数量、交货时间等信息。
ERP系统会自动汇总这些需求，并生成采购申请单。
第二步是供应商选择。
ERP系统会根据企业设定的采购策略，自动筛选出符合条件的供应商，并生成供应商清单。
企业可以根据供应商的综合评价、价格、交货能力等因素进行选择。
选择好供应商后，系统会生成采购订单，并将订单发送给供应商。
第三步是采购订单确认。
供应商收到采购订单后，会确认订单的内容，并进行回复。
ERP系统会自动将供应商的回复与采购订单进行匹配，确保订单内容的一致性。
如果存在差异，系统会自动进行异常处理，以确保采购订单的准确性。
第四步是采购执行。
在这一阶段，供应商按照采购订单的要求进行生产和交货。
ERP系统会监控供应商的交货进度，并实时更新采购订单的状态。
同时，系统会生成采购收货单，记录实际收到的货物数量和质量。
第五步是质量检验和入库。
企业在收到货物后，会进行质量检验，并对不合格品进行退货或索赔处理。
合格的货物会进行入库操作，ERP系统会自动生成相应的入库单，并更新库存数量。
第六步是采购付款。
在供应商交货后，企业会根据采购订单和采购收货单进行付款。
ERP系统会自动生成应付账款，并根据企业设定的付款条件和付款方式进行支付。
第七步是采购结算和分析。
ERP系统会自动生成采购结算报表，包括采购金额、付款金额、供应商评价等信息。
企业可以通过这些报表对采购过程进行分析，识别问题和改进空间，以优化采购管理流程。
总结起来，ERP采购管理流程通过规范化的操作和流程，实现了采购需求确认、供应商选择、采购订单确认、采购执行、质量检验和入库、采购付款以及采购结算和分析等环节的有效管理。
哪些采购管理工作可以在ERP系统中完成
哪些采购管理工作可以在ERP系统中完成在现代企业中，采购管理是一个举足轻重的工作，影响着企业的整体运作和业务发展。
随着信息技术的发展，企业采购管理的方式也在不断演进。
其中，企业资源计划（ERP）系统的应用使得采购管理工作更加高效和便捷。
下面，我们将介绍在ERP系统中可以完成的采购管理工作。
1. 采购需求分析和计划ERP系统通过集中管理和分析企业各部门的需求信息，可以有效地进行采购需求分析和计划。
通过收集和分析销售数据、库存数据等信息，系统可以提供准确的采购需求预测。
基于预测结果，采购部门可以制定合理和科学的采购计划，从而避免库存过多或过少的情况发生。
2. 供应商管理供应商管理是采购管理中非常重要的环节。
在ERP系统中，可以完整记录和管理供应商的信息，包括供应商的资质、信誉、价格、产品质量等。
通过对供应商的评估和比较，采购部门可以选择最合适的供应商合作，并在系统中建立供应商数据库，以便进行统一的管理和查询。
3. 采购订单管理在ERP系统中，采购订单管理是一个核心功能。
系统可以实现从采购需求生成采购订单、发送订单给供应商、跟踪订单状态、记录采购合同和付款情况等全过程管理。
通过ERP系统，采购部门可以随时查看采购订单的状态和进度，及时了解到货情况，确保采购过程的顺利进行。
4. 供应链协同ERP系统为企业内外的供应链合作提供了协同平台，使得采购管理变得更加高效。
通过与供应商和物流公司等合作伙伴共享信息，可以实现供应链的实时沟通和协同决策。
这样，采购部门可以更好地掌握供应链的整体情况，及时调整和优化采购计划，以适应市场需求的变化。
5. 供应商绩效评估ERP系统可以记录和分析供应商的绩效数据，包括供货时间、产品质量、售后服务等指标。
通过对供应商绩效的评估，可以及时发现并解决供应商存在的问题，提高供应链的效率和稳定性。
同时，供应商绩效评估结果也可以用于供应商的奖惩和合作续签等决策，从而维护供应链的长期稳定。
6. 采购费用和预算管理在ERP系统中，采购费用和预算管理是一个重要的财务管理环节。
简述erp中采购管理的业务内容有哪些
简述ERP中采购管理的业务内容有哪些概述在企业资源计划（ERP）系统中，采购管理是一个关键的模块，负责管理企业的采购流程。
采购管理的业务内容涵盖了从供应商选择到采购订单处理的全过程。
本文将简单介绍ERP中采购管理的主要业务内容。
1. 供应商管理供应商管理是采购管理的基础，它包括了供应商信息的录入、维护与查询。
主要业务内容包括：•供应商注册：录入供应商基本信息，如公司名称、联系人、联系方式等。
•供应商评估：对供应商进行评估，例如供应商的信用状况、价格竞争力、交货能力等。
•供应商合作：与供应商签订合作协议，并进行供应商的管理与维护。
2. 采购申请采购申请是采购管理的起点，它是由内部部门向采购部门提出的，用于申请所需物品或服务的需求。
主要业务内容包括：•采购需求管理：管理并审核各部门提交的采购需求，确保需求合理性和紧急程度。
•采购需求审批：对采购申请进行审批，并确定是否满足采购条件。
•采购计划编制：根据采购需求，制定采购计划，并拟定采购清单。
3. 采购订单采购订单是企业向供应商发出的正式采购要求，明确了采购物品的数量、单价等重要信息。
主要业务内容包括：•采购订单生成：根据采购计划，生成采购订单，并发送给供应商。
•采购订单审批：对采购订单进行审批，确认订单的准确性和合法性。
•采购订单跟踪：跟踪采购订单的执行情况，确保交货的及时性和质量。
4. 供应商交流与协作在采购管理中，与供应商之间的交流与协作是至关重要的环节。
主要业务内容包括：•供应商询价：向供应商发送询价，获取采购物品的最新价格和供应情况。
•供应商报价比较：对供应商的报价进行对比和评估，确定最优供应商。
•供应商合同管理：与供应商签订合同，并对合同的履行进行监督和管理。
5. 采购收货与入库采购收货与入库环节是对供应商交付的物料进行验证、确认和入库的过程。
主要业务内容包括：•采购收货管理：对供应商交付的物料进行验收，确认物料是否符合订单要求。
•质量检验管理：对采购物料的质量进行检验，并记录检验结果。
erp系统将采购管理分为四种
ERP系统将采购管理分为四种企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）系统是一种集成了各种业务流程的软件系统，它帮助企业管理和整合不同部门的活动，以提高效率和生产力。
在ERP系统中，采购管理是一个重要的模块，它负责管理企业的采购流程和供应链。
在ERP系统中，采购管理通常被分为四种类型：采购需求管理、供应商管理、采购订单管理和采购合同管理。
本文将逐一介绍这四种采购管理类型。
1. 采购需求管理采购需求管理是指通过分析企业内部需求以确定采购的物料和数量。
在ERP系统中，可以通过设定采购请求单来管理采购需求。
该模块通常包括以下功能：•需求计划：根据销售计划、库存水平和其他相关因素，生成采购需求计划。
•需求审核：对采购需求进行审核，确保采购计划符合企业战略和财务预算。
•采购申请：基于审核后的采购需求生成采购申请单，以便进行后续采购操作。
通过采购需求管理，企业能够更好地规划和控制采购活动，避免物料短缺或过剩，提高供应链的效率和灵活性。
2. 供应商管理供应商管理是指对供应商进行选择、评估和管理的过程。
ERP系统提供了一种集中管理供应商信息的平台，以便更好地与供应商合作。
以下是供应商管理模块的一些常见功能：•供应商信息维护：记录供应商的基本信息、联系方式、信用评级等。
•供应商评估：根据供应商的交货能力、产品质量、服务水平等指标进行评估和排名。
•供应商合同管理：管理与供应商签订的合同，包括合同审批、变更和更新等。
通过供应商管理，企业能够更好地控制供应商的质量和交货能力，降低采购风险，获得更好的采购成本和服务。
3. 采购订单管理采购订单管理是指管理和控制采购订单的过程。
在ERP系统中，可以通过设置采购订单的相关参数和审批流程来管理采购订单。
以下是采购订单管理模块的一些常见功能：•采购订单创建：根据采购需求和供应商选择生成采购订单。
•采购订单审批：通过设置审批流程，对采购订单进行审核和批准。
erp采购管理功能结构图
ERP采购管理功能结构图引言ERP（企业资源规划）系统是一种集成管理软件，能够帮助企业实现资源的有效管理和信息的高效流转。
采购管理是ERP系统的重要模块之一，它负责组织、规划和执行采购活动，确保企业能够按时获得所需的物料和服务。
本文将以ERP采购管理功能结构图的形式，介绍采购管理模块的主要功能和组成部分，以帮助读者更好地了解ERP采购管理的工作原理和操作流程。
1. 供应商管理供应商管理是采购管理模块的起点，它涉及与供应商的基本信息管理、供应商的评估和选择、供应商的合同管理等功能。
具体包括以下几个模块：•供应商基本信息管理：记录供应商的名称、联系方式、地址等基本信息。
•供应商评估和选择：评估供应商的综合实力和信誉度，选择合适的供应商进行合作。
•供应商合同管理：管理与供应商签订的采购合同，包括合同的审核、签订、存档等操作。
2. 采购需求管理采购需求管理是采购管理模块的核心功能之一，它负责根据企业的实际需求，制定采购计划，确保及时供应物料。
采购需求管理包括以下几个方面：•采购申请管理：负责收集和处理各部门的物料需求，生成采购申请，并进行审批流程。
•采购计划管理：根据采购申请和企业的生产计划，制定采购计划，明确物料的采购数量和采购时间。
•采购订单管理：根据采购计划生成采购订单，完成与供应商的货物订购，并跟踪订单的执行情况。
3. 采购执行管理采购执行管理是将采购需求转化为采购行动的过程，它包括采购物料的收货、验收和付款等环节。
主要包括以下几个功能：•采购收货管理：对采购的物料进行入库管理，包括对物料的清点、验收、入库等操作。
•采购付款管理：管理采购相关的付款事务，包括对供应商的付款申请、付款审批等操作。
•采购退货管理：处理采购物料的退货事务，包括退货申请、退货验收和退款等操作。
4. 采购报表和分析采购报表和分析是采购管理模块的补充功能，它能够帮助企业监控和分析采购业务的情况，优化采购流程和控制采购成本。
主要包括以下几个方面：•采购统计报表：生成采购相关的统计报表，包括采购金额、采购次数、供应商评价等。
ERP采购管理模块常见问题及解决方法
HOPOERP采购管理模块常见问题及解决方法--------采购模块八十个常见问题问题1：设置供应商历史价格查询范围解决方法请按下列步骤操作： 1、单击【采购管理】→【供应商历史价格查询】，打开【价格查询】窗口； 2、单击菜单【查看】→【查询属性设置】； 3、在【统计最近*次发生的业务】处键入15，单击【应用】保存设置即可。
问题2：采购入库单据如何录入物料的辅助属性解决方法请按下列步骤操作： 1、打开【核算项目】→【物料】，单击【新增】按钮，弹出【物料-新增】窗口，设置物料辅助属性为颜色+尺码； 2、打开【采购管理】→【采购入库】，在【辅助属性】文本框内键入属性值。
问题3：采购入库单对等反核销操作解决方法请按下列步骤操作： 1、打开【采购入库单序时簿】，选中一张已经执行对等核销的采购入库单； 2、单击菜单【操作】→【反核销】，系统会检查该张单据是否符合要求，然后将二者一起作反核销处理，两张单据同时变为非钩稽状态； 3、如果出现不符合的条件，系统给予提示，然后返回序时簿界面。
注意反核销只能选中一张单据，对其进行反核销，另一张与其对等核销的单据会自动实现反核销，还原至核销操作前的状态。
问题4：如何录入采购红字入库单解决方法请按下列步骤操作： 1、打开【采购管理】→【采购入库】，弹出【采购入库】窗口； 2、单击菜单【操作】→【红字单据】，或者单击工具栏上【红字】按钮，此时采购入库单表头右边显示红字，再录入单据分录信息，单击【保存】按钮，即完成一张红字采购入库的录入。
问题5：如何取消当期已钩稽采购发票的钩稽操作解决方法解决方案请按下列步骤操作： 1、打开【采购管理】，单击【钩稽日志】过滤出本期已钩稽的采购发票； 2、单击选中一张采购发票，单击工具栏上的【反钩】按钮。
注意钩稽与反钩稽要是同一人。
问题6：如何在采购库单上录入赠品业务解决方法解决方案请按下列步骤操作： 1、打开【采购入库单】，录入行号1的分录信息，即A商品数量100个； 2、将光标定位到行号2分录的物料代码栏内，单击工具条上的【赠品】按钮，则单据体最后显示【赠品仓】一列； 3、物料代码栏键入B商品，数量栏键入10，赠品仓选择一个虚仓，则完成赠品仓物料的录入。
erp中采购业务的流程
erp中采购业务的流程在 ERP（企业资源计划）系统中，采购业务的流程通常包括以下几个主要步骤：1. 需求管理：采购业务的起点是确定公司内部的物资需求。
这可能包括各个部门提交的请购单、库存水平的监控、销售预测等。
通过需求管理，确保采购活动与公司的整体需求相匹配。
2. 供应商管理：在采购流程中，选择合适的供应商至关重要。
ERP 系统可以维护供应商的详细信息，包括供应商的评级、历史交易记录、合同等。
这有助于采购部门做出明智的供应商选择决策。
3. 采购计划：根据需求和供应商的情况，制定采购计划。
采购计划包括确定采购的物品、数量、时间和预算等。
这有助于协调采购活动，并确保物资的及时供应。
4. 采购订单：一旦采购计划确定，采购部门可以在 ERP 系统中创建采购订单。
采购订单包含了采购的详细信息，如物品规格、价格、交货日期等。
采购订单可以发送给供应商作为正式的采购请求。
5. 收货和验货：当供应商交付货物时，公司进行收货和验货。
在 ERP 系统中，可以记录收货的数量、质量等信息。
如果有任何问题，可以及时与供应商沟通并采取相应的措施。
6. 发票和付款：收到供应商的发票后，采购部门将其与采购订单和收货信息进行核对。
核对无误后，ERP 系统可以自动触发付款流程，确保按时支付供应商款项。
7. 库存管理：采购的物品将被纳入公司的库存管理系统。
ERP 系统可以跟踪库存水平的变化，提供实时的库存信息，以便其他部门进行决策。
8. 采购分析和报告：通过 ERP 系统，可以收集和分析采购数据。
这有助于评估供应商绩效、成本控制、采购效率等方面的情况。
采购分析和报告可以为管理层提供决策支持。
总之，ERP 中的采购业务流程旨在通过信息化手段，实现采购活动的高效管理和协调。
这有助于提高采购效率、降低成本、优化供应链，并为企业的运营提供有力支持。
用友软件ERP-U8进行采购管理流程控制方案
价值
存在人情审批，漏批，越级 审批等情况
请购业务审批平均需要3-5天，遇 审批领导外出则时间更长
请购过程管理问题分析
请购申请手工方式，请购成本居高不下
请购流程缺乏有效监督机制，审批效率低
请购审批部门沟通不畅，易导致资源浪费、误会扯皮
审批过程流于形式，审批人责任意识有待提高 请购业务报表实时性和准确性得不到保障
请购审批管理需求分析
准确统计分析各部门， 各类型物资采购的需求 情况，合理调配资源
数据分析
请购申请
建设统一入口的请购 申请平台，该平台可 实现互联应用，移动 应用
请购审批
利用信息化平台固化 企业审批流程，使制 度落地，同时实现分 级分权限审批。
请购管控
形成
请购数据
通过平台自动记录审批过程 ，明确审批人职责，同时可 随时追溯
请购业务集成解决方案
展 现 层
业务管理空间
业务菜单
统计查询
业 务 层
基 础 数 据 层
业务单据
业务流程
审批信息
存货信息
部门信息
人员信息
供应商信息
。。。。。
请购业务集成管理平台
系统建设目标： 一、以协同审批平台的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足 二、实现协同审批平台的高集成应用，包括基础档案，信息互通，数据传递等； 三、为方便各级领导审批，应在协同审批平台中集成ERP业务报表，使其在审批处理时能随时参考业 务报表情况，做到合理审批 四、应考虑到审批人外地出差审批不便的情况，应用智能手机或PAD等设备进行移动审批 五、为提高工作效率以及系统应用的便捷性，系统应实现ERP和协同审批平台的系统的单点登录功能
迈锐思C2集成用友ERP请购审批管控平台方案特性
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80%以上采用。
ERP与采购管理
2019/2/18
2、发展进程
ERP管理思想与技术经历了30多年的发展变革，从物料需 求计划MRP到制造资源计划MRPII，再进一步发展到企业 资源计划ERP，逐渐成熟。ERP技术大致上经历了以下几 个阶段：
1.1 基本MRP
1.2 MRP-II 1.3 ERP
ERP采购管理的作用
提高采购工作效率。由物料需求计划、采购管理和库存管理构成的动 态信息网络所提供的信息，为管理决策提供了科学依据，特别是在市 场需求和生产计划频繁变化的情况下，物资供应的采购计划、也能做 出相应调整。这种适应能力和科学管理 方法能达到：减少库存资金占 用，保证生产不缺料，加快资金周转，降低成本、提高经济效益的目 标。 提高信息处理流转效率。数据的自动生成，减少重复登账、统计、核 算、制表工作，使各位有精力来研究问题解决问题，发挥更多的创造 力，摆脱事后救火的被动局面。 加强采购业务的追溯性。保存记录，查询方便。业务的可追溯性强。 ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以 查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、 每一个品号的采购记录，每一个供应商的采购记录等； 集团化管控的工具。集团公司所属分公司子公司采购业务，整合到 ERP平台，通过不同帐套查询即可了解各个分子公司的采购状况。
ERP与采购管理
2019/2/18
1. ERP的形成与发展
企业资源计划ERP系统。
90年代以来，MRPII经过进一步发展完善，形成了企业资源计划 ERP系统。与MRP II相比，ERP除了包括和加强了MRPII各种功能之外 ，更加面向全球市场，功能更为强大，所管理的企业资源更多，支持 多种生产方式，管理覆盖面更宽，并涉及了企业供应链管理，从企业 全局角度进行经营与生产计划，是企业的综合的集成经营系统。ERP 所采用的计算机技术也更加先进，形成了集成化的企业管理软件系统 。
ERP与采购管理 ---ERP在采购管理中的实践运用
ERP与采购管理
2019/2/18
目 录
一
综述ERP简介
ERP的发展进程 企业采购管理
二
三
四
采购管理与ERP
五
四 ERP的运用
ERP与采购管理
2019/2/18
主要议题
ERP的形成与发展 ERP作用 ERP与采购管理
ERP与采购管理
2019/2/18
统，财务系统。MRP II的基本思想是：基于企业经营目标制定生产计
划，围绕物料转化组织制造资源，实现按需要按时进行生产。MRP II 主要环节涉及：经营规划、销售与运作计划、主生产计划、物料清单
与物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、物料管理(库存管
理与采购管理)、产品成本管理、财务管理等。MRP II系统实现了物流 、信息流与资金流在企业管理方面的集成。
ERP与采购管理
2019/2/18
企业采购管理
企业采购：是指在一定条件下企业从供应市场采购原料或服务作为企 业的资源，用来保证企业的正常生产经营活动。
1）是从供应市场获取资源的过程企业采购从资源市场获取有用资源来满
足企业生产经营活动的过程。 2）是信息流、商流和物流的有机统一过程。
3）企业采购是一种经济活动。
采购管理：为保障企业物质供应而对企业ห้องสมุดไป่ตู้购活动进行计划组织协调 和控制的管理活动。 企业采购管理的原则：合适的时间，合适的价格，合适的地点，采购 合适的数量和合适的品质的物料和服务。
ERP与采购管理
2019/2/18
8. 采购管理
采购子系统业务处理流程图
供应 商 下单 供应商 管理 订单 管理 送货
ERP与采购管理
2019/2/18
ERP采购系统流程
基础信息维护。物料管理精细化标准化规范化，每一种物质设置一个品号编 码，包含品名规格单位仓管会计分类仓库采购人员检验方式等信息，每一个 品号具有唯一性，如同公民身份证，品号从请购单据到采购单据入库单据伴 随整个采购流程，且交易信息在系统永续存在，可以根据品号查询到每个时 间段的交易信息，如价格数量供应商等，具有全程可追溯性。 请购计划申报。根据生产计划需要，录入请购单，由 使用部门申请。 确定供应商。采购部门采购人员维护采购数量采购价格生成采购单。 生成采购订单。采购人员需要确认订货量、价格等信息，审核结束流转到仓 库。 生成进货单。由仓库管理员对供应商所供货物按订单进行收料，检验员检验 合格后，生成进货单。不合格生成退货单。 发票报账。采购部门配合财务部门完成付款作业，根据入库单据数量金额和 供应商发票进行报账，欠款余额付款。 ERP与采购管理 2019/2/18
1、ERP简介
ERP的科学定义是：ERP Enterprise Resource Planning企业资源计划 系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决
策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP 也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。企业的所有
ERP与采购管理
2019/2/18
ERP在采购管理中的应用 料件历史进货记录表 以进货未开票检查表
ERP与采购管理
2019/2/18
资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这
三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。ERP主要实施对象是企 业，它将先进的管理理念、业务流程、基础数据等整合于一体，集成
化软件。ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思
想，全面地集成了企业所有资源信息， 集管理思想、软件产品、管理 系统硬件和软件于一体的企业资源管理系统。目前世界500强企业
ERP与采购管理
2019/2/18
1. ERP的形成与发展
制造资源计划MRP II。1977年美国生产管理专家怀特提出将货币
信息纳入的方式改进了MRP，制造资源概念，主要包括人工物料设备
能源资金，这些资源以信息的形式加以表示，通过信息的有效集成对
企业内的各种资源进行合理调配充分利用形成有效的生产能力。是一 个完整的企业计划和控制系统，包括计划控制流程系统，基础数据系
ERP与采购管理
2019/2/18
1.ERP的形成与发展
物料需求计划MRP。20世纪60年代中期美国IBM公司奥列基
博士提出把企业产品中的各种所需物料分为独立需求和相关需求两种 类型的概念，并按照时间确定不同时期的需求产生了解决库存物料订 货的新方法。20世纪60年代，早期的MRP是基于物料库存计划管理的 生产管理系统。MRP系统的目标是：围绕所要生产的产品，应当在正 确的时间、正确的地点、按照规定的数量得到真正需要的物料；通过 按照各种物料真正需要的时间来确定订货与生产日期，以避免造成库 存积压。
收货 管理
仓 库 部门
由MRP生成
采购 计划
采购 部门
结算 管理
用款计划
财 务 部门
与客户结算
ERP与采购管理
2019/2/18
企业采购管理与ERP集成
基于供应链的管理思想。外部（原材料供应厂家-制品厂家-钢厂）内部（供应 -生产-销售-客户）所谓供应链，供应链其实就是由供应商、制造商、仓库、 配送中心和渠道商等构成的物流网络。 基于数据和事实为依据的管理思想。在ERP系统的管理中，所有的计划、业 务都以数据的形式体现。 基于流程的管理思想。一个部门负责一项职责，区块管理，扁平化的流程设 计，减少了多余环节，加快了流转效率。 基于三流合一的管理方法。如果一个企业的业务运营过程与财务管理过程能 够实现信息化、系统化和集成化，那么企业就实现了财务/业务一体化的模式 。一个完善的企业应用管理系统，它至少包括了三大最基本的部分：财务、 业务、事务。这三大部分分别对应于资金流、实物流、信息流三个领域。实 现财务+业务+事务的高度集成，是一个企业信息管理系统的最终目标。