ERP对成本管理的影响(一)
【合同】erp中目前采购物品价格数量与采购合同不一致对成本管理影响

【关键字】合同erp中目前采购物品价格,数量与采购合同不一致对成本管理影响篇一:ERP对成本管理的影响ERP对成本管理的影响【摘要】本文从存货管理、成本管理计算方法两方面详细阐述了ERP对企业成本管理的影响,指出了ERP系统对成本管理的积极影响。
随着企业外部环境的变化,企业对成本管理也不能还停留在传统的模式下,利用现代化的信息工具进行成本管理成为必然。
随着ERP 在企业的普及使用,企业成本管理手段发生了变化,ERP 还包含了很多优秀的管理思想,使用ERP 就是将这些优秀的管理思想运用到企业管理工作中。
在一些已经使用ERP等信息化工具进行成本管理的企业,如联想集团、海尔集团等等,大多都取得了可喜的成绩。
ERP 成本管理系统不仅仅是一种计算工具或手段,而是企业的一种工作环境。
具体来说,是一个信息集成存储的、具有信息系统完整性和一致性的,安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境,成本管理作为企业管理的一部分,在这种环境中也必然会受到影响。
一、ERP对存货管理的影响ERP包括前身MRP(物料需求计划)和MRP II 设计的主旨就是降低企业的运营成本,帮助企业最合理地利用内部与外部的资源、避免无谓的浪费。
ERP 对优化企业存货管理主要体现在以下几个方面:(一)改善采购成本的控制方式ERP 中物料需求计划的核心思想是适时制的思想,是在适当的时间,把所需的材料送到适当的地点。
另外,在多步骤复杂生产方式的企业,有的工序不需要原材料,而是需要前一工序的产成品。
前一个工序什么时候把一个批量给下一个工序,都是ERP 计算好的。
所以不光是原材料库存结构是这样,整个物料库存结构都是非常合理的。
把成品、半成品、原材料统一考虑,这就是控制仓储成本的一个很重要的手段。
ERP 可以实现与电子商务接口,有效解决了信息问题,可以得到很多有关供应商的信息,由财务部门专门负责收集价格,同时由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验工作,建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。
ERP在成本控制中的作用探析

了获得经济利益 而消耗 的经 济 资源 , 既包 括为 获取 经济 利 的 问 题 上 的时 间 。 2 2 成 本 控 制效 益 的定 量 分 析 . 益 而耗 费 的 产 品 生 产 成 本 也 包 括 所 谓 期 间 费 用 即 财 务 费 22 1 降低 库 存 投 资 .. 用 、 业费用 、 理费用 。 营 管 () 1降低库存量 , 用 E P系 统之后 , 使 R 由于有 了好 的需 1 2 E P简 介 . R
中 图 分 类 号 :7 F
文 献标 识 码 : A
文章 编 号 :6 23 ( 0 90 —2 80 1 7— 18 20 ) 10 5—1 9 进 一 步 缩 短 订 货 至 交 货 的 时 间 。 货 物 发 送 方 面 , 有 效 率 更 的 文 件 制 作 能 够 实 现 更 快 的 完 工 产 品 的 发 送 。产 品 质 量 方
务 活 动 都 面 向市 场 来 进 行 运 作 。E P作 为 现 代 企 业 内部 管 理 平 台 , 了提 供 全 套 的 物 流 解 决方 案 、 控 和 优 化 企 业 整 个 生 R 除 监 产流程外 , 为企业成本管理领域提供 了强大的核算、 也 分析 和控 制 功 能 。
ERP环境下的企业成本管理创新

关键词: R E P系统; 作业成本法: 成本控制
中图 分 类 号 :2 文 献 标 识 码 : F7 A
一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
、
作 业 , 后 选 择 成 本 动 因 , 所 有 作 业 成 然 将 四、 作业成本管理与 E P系统 相结合 R 传统成本管理 方法在 E P R 环境下 本 分配给成本计算对象 的一种成本 计算 的 意 义
要耗 费一定数量的资源。 作业成本法是 以 值链 、 业务链 、 作业链实 际构 成筑成 作业
作 业 为 核 心 , 认 和 计量 耗 用 企 业 资源 的 平 台, 确 以成本 管理理论 、 战略 成本理论 等 所 有 作 业 , 耗 用 的 资源 成 本 准 确 地 计 入 基 本 理 论 为支 撑 筑 成 数 据 处 理 平 台 。 将
的态度不同。 R E P传统成本管理忽视非增 导的企业生产理念下 , 随着 固定制 造费用 E P传 统 的 成 本 控 制 主 要 是 对 制 造 值 成 本 , 业 成 本 管 理高 度 重 视 非 增 值 成 比重 增 大 , 接 人 工 比重 下 降 , 易 造 成 R 作 直 容 成 本 的 控 制 , 间 集 中 在 生 产 过 程 , 本 本 , 空 成 并注重不断消除非增值成本 。 产品成本 失真 。并且, 随着与工 时无关 费 计算方法是 以产量作为 分配间接 费用 的 三 、R E P整合作业成本管理创新思路 用 的快 速 增 加 , 不 具 因果 关 系 的直 接 人 用
方法。
遭 遇 的 挑战
E P系 统 的 核 心 是 关 键 业 务 流 程 的 R
2 、作 业 成 本 法较 E P传 统 成 本 法 的 分析与重建 , R 以求达 到快速提 高对 市场 的 年 代 在 制 造 资 源 计 划 ( P I 的 基 础 上 不 同点 。 1成 本 管 理 的对 象 不 同 。 R MR —I ) () E P传 应 变 能 力 , 并 显 著 地 提 高 企 业 的 经 济 效 发展起来 的集成化信息系统。 它是一个建 统成本管理 的管理对象主要是产 品, E P系 统 科 学 有 效 的 业 务 流程 包含 着 作业 益 。 R 立 在 信 息技 术 基 础 上 , 用 现 代 化 企 业 的 成 本 管 理不 仅 是 产 品 , 且 包 括 作 业 ;2 科 学有 效 的 作 业 链 , 过 对 作 业 成 本 分 析 利 而 () 通 先进 管理 思 想 , 面 集 成 企 业 的 所 有 资 源 关 注 的重 点 不 同。 R 全 E P传 统 成 本 管 理关 注 产 生 的 对 作 业 价 值 的 结 果 可 以动 态 优 化 信 息 , 企业 内部 和 其 供 应 链 各 环 节 的 资 的 重 点 为成 本 , 业 成 本 管 理 的 重 点是 作 E P系统的各项资源配置 , 对 作 R 由此看来二者
ERP环境下的企业成本管理创新

消 费 市 场 C o n s u me r E l e c t r o n i c s Ma g a z i n e 2境下的企业成本管理创新
梁铁 字
( 吉林工商学院,长春 1 3 0 0 6 2 ) 摘 要 :随着 E RP技 术的不断普及和推广 ,E RP环境 下的成本管理发 生 了深刻变化 ,逐 渐从过去 的成本核算过 渡到 了今天的成本控制 。E RP单一的成本核算 方法难 以适应 现代 企业财务管理工作需要 ,只有发挥作业成本法才可 以有效填补这方 面的 空白。本文建立 了基于 E R P的作业成本管理方法 ,以全 面促进企业成本管理工作的发展 。
关 键 词 :E RP;作 业 成 本 法 :成 本 管 理
中图分类号 :F 2 7 0 . 7
一
文献标识码 :A
文章编号 :1 6 7 4 — 7 7 1 2( 2 0 1 3 ) 1 6 — 0 1 1 8 — 0 1
传统成本管理方法在 E R P环境下面 临的问题 作业成本管理系统的基本思路是: 以E R P为手段, 根据企业价值 E R P在现代信息技术基础上 ,采用先进企业成本管理方法 链、 业务链、 作业链实际构成筑成作业平台, 以成本管理理论、 战 和理念 ,充分利用企业各种经营管理信息资源 ,全面统筹和规 略成本理论等基本理论为支撑筑成数据处理平台。 划企业 内部各生产管理环节资源 ,为企业管理层做出科学决策 四、作业成本管理 与 E R P系统相结合的意义 提供可靠依据 ,旨在不断提 高企业 内部决策 、计划、控制与经 E R P系统 的重点在 于重构重 点业务流 程,不断提 高企业 营业绩评估水平 。上世纪九十年代,国内会计行业开始使用企 应对 市场变化 能力 ,最 终提高企业 综合经 营效益 。基 于 E R P 业资源系统来提升工作效率 ,在这种工作思路下 ,企业会计与 系统下 的业 务流程具有更 高的运行效率 ,通过对 作业成本分 企业经营业务紧密结合,建立 了多种经营决策信息高度集成的 析产生 的对 作业价值 的结果可 以动态优 化 E R P系统的各项资 信息系统,有效提高 了企业会计工作水平和信息质量 。 源配置 ,由此 看来二者 是相辅相成的 关系。在 E R P系统中融 E R P传统的成本控制主要集中在成本管理方面,针对企业生 入作业成本管理思想将对 企业成本控制管理产生重大的影响。 产环节成本管理开展基础性会计工作,成本核算基础是企业间 ( 一) 克服 了 E R P 传统成本计 算的弊端。 E R P 传统的成本计 接费用。在这种成本核算方法下,在市场竞争形势 的不断变化 算主要 以人工工 时作为核算基础, 在高新技术为主导的企业生 和发展, 产 品种类 日益多样化、 生产管理技术不断提高的环境下, 产环境下, 随着固定制造费用 比重增大, 直接人工 比重下降, 容 往往会导致企业会计工作偏离实际成本控制工作,过度扩大产 易造成产品成本失真 。 并且, 随着与工时无关费用的快速增加 , 品生产成本 ,压缩低产量产 品成本,使得产品结构严重脱离实 用不具 因果关系 的直接人工去分配这些费用, 必定产生虚假的 际生产情况 。随着科技水平的不断提高 ,以及市场竞争的不断 成本信息。 将作业成本管理与 E R P系统相结合, 采用多分配标准 加剧 ,国内企业正逐渐朝着高新科 技企业发展。在传统的成本 的作业 成本法可以彻底解决这个 问题, 克服 E R P系统传统成本 管理制度下,会计成本核算方法很难适应新的生产环境下成本 计算的弊端 。 管理要求 。在这样背景下,必须要充分发挥作业成本管理方法, ( 二) 提高了 E R P系统成本 管理 方法利用效率 。 作业成 本 才能够有效解决这个 问题 , 不断提高企业成本管理科学性水平。 控制是一种全新的成本管 理方 法, 它 能够帮助企业提高应 对复 二 、作业成本 法的内涵 及其 优势 杂多变市场环境 的能力, 它采用了完全成本管理思想。 E R P 系统 ( 一) 作业成本法 的内涵。 作业成本法 ( 简称 A B C 法) 认为, 与作业成本管理相结合, 可对整 个企业供应链 系统进行全方位 产 品是 由一系列促进 生产的作业 或活动所形成的, 这些作 业要 的计划、 预算 、 分析和控制。 作业成本法采用成本动因为基础分 耗 费一定数量 的资源 。 作业成本 法是以作业为核心, 确认和计量 配间接 费用 , 将二者结合扩大了E R P 系统成本管理的范围。 耗用企业资源的所有作业, 将耗用 的资源成本准确地计入作业 , ( 三) 为作业成本管理 系统应用奠定了坚实基 础。 作业成 然后选择 成本 动因, 将所有作业 成本分配给成本计算对象 的一 本管理系统建设成本相对较高, 操作难度相对较高, 会计工作人 种成本计算方法。 员对作业成本管理方法了解有限, 群众基础薄弱, 使得在实际工 ( 二) 作业 成本法 与 E R P传统成 本法有 明显区别。( 1 ) 管 作 中推行作业成本管理方法遇 到了各种各样 的现实困难 。 在企 理对象不 同。 E R P 传统成本管理 的管理对象主要是产品, 作业成 业生产经营过程中, 信息是作业成本管理的条件, 也是作业成本 本管 理不仅是产 品, 而且包括作业 ;( 2 ) 工作对 象不同。 E R P传 计算 的基础 , 原材料 的消耗、 作业的利用、 资源 的耗 费、 损 耗的 统成本管理对象企业生产成本 而作业成本管理对象是生产流程 出现等都来 自于原始信息。 E R P 系统集成了整个企业的物流、 资 ( 3 ) 成本分配方法不同。 E R P传统成本管理采取单一的分配基础。 金流和信息流, 提 供手工操作所不能得到的快速、 详尽、 准确的 作业成本 管理强调使用直接追溯和动 因追溯, 尽可能避免用分 原始信息。 并且, E R P通过供应链管理进行资源或成本的管理, 摊 的方 式, 与E R P 传统成 本管理方法相 比, 作 业成本法 能够 提 不仅将企业内部的采购、 计划、 生产、 销售整合起来 , 还把企业、 供更加真实、 准确 的成本信息;( 4 ) 对待非增值成本的态度不同。 客户和供应商有机联系起来, 使 企业能对企业内外的人、 财、 物、 E R P 传 统成本管理忽视非增值 成本, 作业 成本管理高度 重视非 信息等资源进行有效管理和控制, 提高资源的使用效率 。 作业成 增值成本, 并注重不断消除非增值成本。 本管理与 E R P系统相结合, 拥有了 E R P系统的信息和价值链 管 理优势 , 使得企业能够更有效地推行作业成本管理。 三、E R P 整 合作 业成本管理创新思路的构建 E R P重 点内容流程, 作业成本管理的重点对象是作业。 流程 五 、结 束语 是指前后生产流程相互衔接形成的有机作业连, 因此 E R P 与作业 本 文介绍 E R P的主要特 点 ,并对基 于 E R P环境下企业成 成本管理是一脉相承 的。 由于 E R P 是以供应链管理为基础, 将供 本管理创 新进行 了探索 ,总结 出了一 些有益经验 ,希望 能够 应链上 的生产商、 物流企业和客户全部纳入到成本核算范围内 。 为企业 开展 成本管理提供全 新 的思路 ,同时也希望有更 多的 以作业为出发点, 每个供应链环节的生产活动都要占用一定的生 学者投入到相关研究当中来,不断丰 富和完善相关理论体系 。 产成本企 业的供应链其实就是一条由内到外连接起来的作业链。 参考文献 : 由此可见, 二者成本管理的思想具有 同质性 , 这使得将 E R P和作 [ 1 ] 王思远 . 对作 业成本 法在我 国应 用的前景 分析 Ⅱ 】 . 会 2 0 0 8 ( 5 ) . 业成本管理整合具有 了坚实的理论基础。 具体在 E R P 条件下构建 计 世界 ,
ERP环境对成本管理的影响

本 和 单 位 成 本 .无 论 是 采 用 品 种 法 分 批 法 还 是 分 步 法 均 是 如 此 。 虽 然 ,在 E 境 下 .直 接材 料 或 P环 R
直 接 人 工 成 本 容 易 归 集 到 特 定 产 品 之 中 .但 由 于
E 境 下 企 业 成 本 管 理 出现 了新 的情 况 、发 生 不 P环 R
程 重 新 构 建 组 织 。 在 财 务 组 织模 式 上 . 财 务 管 理 层
20 化 工 管 理 6 06 8 3
维普资讯
j息 R 信 化 P F
二、 业 成 本 法 的应 用 作 对 成 本 管 理 的 推 进
作 业 成 本 法
质 的重 要 体 现 。 企 业 为 了适 应 市 场 需 求 的 变 化 . 过
共 同 解 决 某 个 问题 或 完 成 某 项 任 务 。
( )现 有 的 产 品成 本 核 算 方 法 在 ERP环 境 下 二
不 太 适 应
去 单 一 的 生 产 模 式 变 成 了 混 合 型 的 生 产 模 式 . 而 成 本 管理 在 企 业 管 理 中 又具 有 举 足 轻重 的作 用 。 随 着 工 业 生 产 的 现 代 化 ,成 本 管 理 也 要 加 速 现 代 化 .要 把 现 代 自然 科 学 、技 术科 学 和 社 会 科 学 的一 系 列 成 就 综 合 运 用 于 成 本 管 理 上 来 . 以 迎 合 现 代 化 大生 产 的客观 要 求。 与传 统 手 工 核 算 或财 务 软 件 核 算 环 境 相 比 .
成 本 管 理 流 程 的 一 个 缺 陷 就 是 它 反 映 资 金 信 息 往
往 滞后于 物资信 息 .成本信 息与业 务信 息不 对称 。
ERP对企业成本管理影响论文

浅谈ERP对企业成本管理的影响近些年来,随着中国制造业企业的不断壮大,其管理模式逐渐由改革开放前的粗放型管理转向精细型管理。
在谋求产业升级、产业转型的过程中,许多企业都面临着成本管理事前无计划、事中无控制或控制不准确、事后无分析或分析不够全面深入等问题。
因此,他们纷纷引入erp管理理念和软件,旨在通过成功推行erp,解决企业发展中所面临的这些困扰。
erp(enterprise resource planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化地管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是由美国gartner group咨询公司在1993年首先提出的,是当今国际上最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。
它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
所以,erp是一个软件,同时是一个管理工具。
它是it技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。
由此看来,erp系统的核心就是通过计算机管理降低企业对资源的消耗,而企业资源主要由存货、设备、资金等资产构成,而这些也是企业主要的成本构成因素。
因此,影响企业成本的几个主要环节分别是存货管理环节、生产控制环节、成本核算环节以及成本分析环节等。
一、erp对存货管理环节的影响一般说来,企业的产、供、销能力是均衡的,大部份情况下,其产能略大于销量。
如果不能清晰了解市场上客户的需求信息,一味盲目生产、必然造成企业所产商品货不对路,造成大量库存积压,占用企业资金。
相反企业若能及时获取客户需求信息,主动调整生产计划,则有利于企业适时调整最经济库存量。
ERP系统对企业管理的影响

ERP系统对企业管理的影响企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种集成管理信息系统,它通过整合企业各个部门的业务流程和数据,向企业提供全面的信息支持和决策支持,帮助企业更加高效地管理和运营。
ERP系统对企业管理产生了深远的影响,从业务流程优化、信息整合、决策支持、成本控制等多个方面提升了企业的管理效能。
首先,ERP系统通过优化企业的业务流程,提高了企业管理的效率。
传统的企业管理存在大量的纸质流程和手工操作,容易出现信息传递不及时、重复劳动等问题。
而ERP系统通过集成企业各个部门的业务流程,使得信息可以实时共享和反馈,避免了信息传递的滞后和失误。
同时,ERP系统还可以对业务流程进行分析和优化,减少了冗余步骤和不必要的环节,提高了工作效率和质量。
其次,ERP系统通过整合企业的各类信息,提供了全面的数据支持和决策支持。
企业管理面临着大量的信息流,包括财务数据、销售数据、采购数据等等。
而传统的管理方式往往难以对这些信息进行整合和分析,导致决策的不准确和滞后。
而ERP系统通过集成和整合各类信息,可以提供全面的视角和数据支持,为企业管理者提供准确、及时的信息,从而帮助他们做出更优质、更准确的决策。
此外,ERP系统还可以帮助企业进行成本控制和资源优化。
传统的企业管理中,往往存在着资源分配不均衡、成本控制不到位的问题。
而ERP系统可以提供全面的成本核算和资源管理功能,帮助企业发现和分析成本的组成和流向,并进行合理的资源规划和调配,从而降低成本,提高资源的利用率。
同时,ERP系统还可以通过提供准确的库存管理和销售预测功能,帮助企业降低库存成本和减少库存积压,提高供应链的运作效率。
除此之外,ERP系统还对企业管理产生了其他方面的影响。
例如,ERP系统可以提供人力资源管理和员工绩效考核功能,帮助企业更好地管理和激励员工;ERP系统还可以提供分析和报告功能,监控企业运营的各个方面,提供数据支持和决策支持;ERP系统还可以提供客户关系管理和供应链管理等功能,提高企业与客户和供应商的协同效率。
ERP应用对企业财务管理的影响

浅谈ERP应用对企业财务管理的影响中图分类号:f270 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)05-000-01摘要本文主要阐述了erp管理系统在财务管理工作中的应用以及给企业财务管理带来的影响和对财务人员的素质要求。
关键词 erp 财务管理财务人员影响随着信息化技术的迅速发展和网络的普及,erp管理系统(enterprise resource planning ,企业资源计划系统)逐步在越来越多的大中型企业管理中得以应用。
erp管理系统的应用对企业管理流程再造和整体管理水平都提出了更高的要求,财务管理作为erp管理的核心,在erp管理中起到了举足轻重的作用,也是erp 管理系统的主线。
因此,实施erp管理对企业财务管理的水平以及财务人员的素质都有更高的要求,可以说这是继会计电算化取代传统手工记账变革后的又一次财务变革。
一、erp管理系统的工作特点erp管理系统是以财务管理为核心,实现财务与企业内部生产经营业务以及财务与供应及销售环节的统一是erp管理系统,通过充分协调内外部资源以达到提升企业全面竞争优势的目的。
企业经营各环节的业务人员可以通过管理系统的各个输入和管理端口将得到的各种数据汇总入该企业的财务系统,并由财务系统实施管理,从而实现各部门工作的协同配合,体现了高度的及时性和集成性特点,可以为管理者和决策者提供一手的经营数据和资料,及时发现经营各个环节出现的问题并及时应对,提升企业的综合竞争力。
二、erp管理系统的应用对财务的影响(一)erp管理系统的应用迫使财务人员转型erp管理系统与以往使用的会计核算软件不同,它是以财务管理为核心,侧重财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。
该系统能将各业务部门输入的信息进行集中加工处理,然后通过网络传递到企业财务部门。
它能按照预先设定的格式或程式自动生成会计凭证,而生成的凭证会根据预先设定的特定的格式及政策自动生成相应类型的财务报表,从而将财务人员的工作重心从日常核算转移到如何利用该系统强大的信息来源去进行预算、分析、控制,迫使财务人员由核算型向管理型转变。
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ERP对成本管理的影响(一)
【摘要】本文从存货管理、成本管理计算方法两方面详细阐述了ERP对企业成本管理的影响,指出了ERP系统对成本管理的积极影响。
随着企业外部环境的变化,企业对成本管理也不能还停留在传统的模式下,利用现代化的信息工具进行成本管理成为必然。
随着ERP在企业的普及使用,企业成本管理手段发生了变化,ERP还包含了很多优秀的管理思想,使用ERP就是将这些优秀的管理思想运用到企业管理工作中。
在一些已经使用ERP等信息化工具进行成本管理的企业,如联想集团、海尔集团等等,大多都取得了可喜的成绩。
ERP成本管理系统不仅仅是一种计算工具或手段,而是企业的一种工作环境。
具体来说,是一个信息集成存储的、具有信息系统完整性和一致性的,安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境,成本管理作为企业管理的一部分,在这种环境中也必然会受到影响。
一、ERP对存货管理的影响
ERP包括前身MRP(物料需求计划)和MRPII设计的主旨就是降低企业的运营成本,帮助企业最合理地利用内部与外部的资源、避免无谓的浪费。
ERP对优化企业存货管理主要体现在以下几个方面:
(一)改善采购成本的控制方式
ERP中物料需求计划的核心思想是适时制的思想,是在适当的时间,把所需的材料送到适当的地点。
另外,在多步骤复杂生产方式的企业,有的工序不需要原材料,而是需要前一工序的产成品。
前一个工序什么时候把一个批量给下一个工序,都是ERP计算好的。
所以不光是原材料库存结构是这样,整个物料库存结构都是非常合理的。
把成品、半成品、原材料统一考虑,这就是控制仓储成本的一个很重要的手段。
ERP可以实现与电子商务接口,有效解决了信息问题,可以得到很多有关供应商的信息,由财务部门专门负责收集价格,同时由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验工作,建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。
这样,价格和质量就与采购人员脱离开来。
整个采购活动的权力分散、公开、透明,并形成制度,就可以控制采购成本。
在这种方式下,企业从一开始就可以控制存货的成本,并且在存货管理中会得到更多有关价格、质量和供应商的信息,提高了存货管理的水平。
(二)改善了传统的存货管理方法
生产管理面临的主要问题是以尽可能少的库存满足生产计划和产品定单,加速企业的生产资金流转。
传统的库存管理方法是用产品定单的数量来安排库存需求,依过去的经验估计库存的存储水平,保持一定的安全库存量来满足生产进度计划的需求。
传统的库存管理方法主要有订货点法、经济批量法和ABC库存分类法。
1.订货点法
订货点法的基本原理是按照过去的库存管理经验来预测未来的物料需求,保证企业的订货能满足市场。
采用这种方法的条件是:存货的消耗是均匀稳定的,一段时间内每种物料保持一定的安全库存。
但在实际生产中,生产情况复杂多变,企业的物料需求是随着客户和市场需求的变化而变化的,并不稳定,订货点会随消耗速度的快慢而升降,很难确定出订货点,所以这种方法对市场环境的应变能力很差。
同时,订货点法只能做到有限的计划能力但没有计划的调度能力,不能区分物料的相关的急需程度。
随着市场竞争的加剧,企业的产品种类增加,产品结构客户化水平提高,企业需要区别需求的轻重缓急,若仍采用订货点法管理企业的库存就会造成资金积压、零部件之间配套性差、企业效益低等问题。
ERP是从MRP(物料需求计划)发展起来的,它把物料需求计划与生产计划紧密结合在一起,体现滚动计划的思想,把企业的长期计划按时间由远到近的顺序分为不同的时间区域,那些在长期计划中的不确定因素随着时间的推移会越来越明确,从而保证了计划的滚动性和静态性的统一。
这种思想与企业的业务处理流程和表示产品构造关系的产品结构表本质上是一致的,所以ERP库存
管理的特点就是按时间段对企业的原材料、零部件、产成品等库存状态数据进行实时跟踪,按时间段对库存状态现有量、预计到货量、需求量、可使用量以及库存价值进行管理,能适应物料不稳定消耗情况下的提前预测物料的所需量,保证了库存与生产需求的时间合拍,保证在恰当的时间对每项库存做到恰当订货。
这样,ERP系统就可以对库存情况及时做出反应,并用计算机处理大量的动态库存数据,减少库存占用资金。
2.经济批量法
经济批量法的基本模型是在许多的假设上建立的,即企业能够及时补充存货,货物集中到达,物料的需求量稳定且可以预测,所需物料市场供应充足,不允许有缺货成本。
然而事实上,现在的制造环境早已不适合经济批量法的假设条件了。
在ERP中,物料的采购与生产计划紧密结合,企业在确定采购量时,可以做到按需订货。
3.ABC库存分类法
这种方法把企业的存货按价值大小分为ABC三类,对A类存货严格计划与控制,对B类重点计划与控制,对C类存货则比较轻视管理。
然而实际上,对于生产产品来说,构成产品实体的材料都是不可或缺的,缺少任何一个都会造成生产停顿,哪怕它的价值很小。
为解决这个矛盾,企业对C类存货采用大量购入的方法,从而增大了企业的库存资金占用量。
同时,由于无法对所有材料采用统一的管理方法,造成某些材料的积压,浪费和人为损坏情况很严重。
ERP通过BOM(物料清单)记录每件产品所需的物料,通过BOM对企业所有的物料不分贵贱都同样重视,并与生产计划配合,按需采购,从而减少了积压现象。
同时,ERP对于将要生产多少产品,需要多少原料很清楚,所以在领料时只能从仓库领到物料清单上所写的数量及规定范围内的合理损耗材料。
这样,企业材料成本浪费严重的现象在领料环节就可以得以控制。