ERP与采购管理的影响
解析ERP系统对财务管理的作用和影响
解析ERP系统对财务管理的作用和影响随着企业经营规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧，财务管理已经成为企业稳定发展的重要基础。
而企业资源计划（ERP）系统作为一种全面集成企业各种资源和业务流程的综合性信息化系统，正逐渐成为现代企业财务管理的重要工具之一。
本文将探讨ERP系统在财务管理方面的作用和影响，并从多个角度阐述ERP系统如何对财务管理的全面提升和优化。
一、 ERP系统对财务管理的作用1. 财务数据的全面集成与分析：ERP系统可以将企业不同部门和各类业务的财务数据全面集成，从而实现对财务信息的全面掌控和分析。
这种全面的数据集成和分析，为企业管理者提供了更加准确、全面的财务报告和财务分析，从而更好地指导企业的经营决策。
2. 业务流程的优化：ERP系统可以通过优化企业业务流程，提高处理效率和精确度，从而达到财务成本的优化。
例如，ERP系统可以自动化完成企业采购、销售和财务处理等业务流程，减少人工干预，提高流程的精确度和效率，从而降低财务成本。
3. 财务风险的控制：ERP系统可以有效地对企业的财务风险进行控制和管理。
例如，ERP系统可以将财务数据进行分类和整合，便于财务管理者进行风险评估和控制，实现对企业财务运营的实时监控。
4. 数据安全的保障：ERP系统可以对企业的财务数据进行全面的管理和保障，避免财务数据造假或被盗用。
通过ERP系统的严格权限控制、数据备份和安全加密等机制，可以保障财务数据的权威性和安全性。
5. 税务和法律合规性的保障：ERP系统可以帮助企业管理者更好地遵守税务和法律法规的规定。
例如，ERP系统可以协助企业管理者制定合规的财务规范和制度，确保企业财务管理的合规性和规范性。
二、 ERP系统对财务管理的影响1. 财务管理模式的转变：ERP系统的使用会使企业财务管理模式发生转变。
传统的手工财务管理方式，以及局部的电子管理方式，已经无法满足企业经营需求。
ERP系统将会取代传统的财务管理方式，使企业实现信息化和数字化，从而实现企业整体管理和运营。
哪些采购管理工作可以在ERP系统中完成
哪些采购管理工作可以在ERP系统中完成在现代企业中，采购管理是一个举足轻重的工作，影响着企业的整体运作和业务发展。
随着信息技术的发展，企业采购管理的方式也在不断演进。
其中，企业资源计划（ERP）系统的应用使得采购管理工作更加高效和便捷。
下面，我们将介绍在ERP系统中可以完成的采购管理工作。
1. 采购需求分析和计划ERP系统通过集中管理和分析企业各部门的需求信息，可以有效地进行采购需求分析和计划。
通过收集和分析销售数据、库存数据等信息，系统可以提供准确的采购需求预测。
基于预测结果，采购部门可以制定合理和科学的采购计划，从而避免库存过多或过少的情况发生。
2. 供应商管理供应商管理是采购管理中非常重要的环节。
在ERP系统中，可以完整记录和管理供应商的信息，包括供应商的资质、信誉、价格、产品质量等。
通过对供应商的评估和比较，采购部门可以选择最合适的供应商合作，并在系统中建立供应商数据库，以便进行统一的管理和查询。
3. 采购订单管理在ERP系统中，采购订单管理是一个核心功能。
系统可以实现从采购需求生成采购订单、发送订单给供应商、跟踪订单状态、记录采购合同和付款情况等全过程管理。
通过ERP系统，采购部门可以随时查看采购订单的状态和进度，及时了解到货情况，确保采购过程的顺利进行。
4. 供应链协同ERP系统为企业内外的供应链合作提供了协同平台，使得采购管理变得更加高效。
通过与供应商和物流公司等合作伙伴共享信息，可以实现供应链的实时沟通和协同决策。
这样，采购部门可以更好地掌握供应链的整体情况，及时调整和优化采购计划，以适应市场需求的变化。
5. 供应商绩效评估ERP系统可以记录和分析供应商的绩效数据，包括供货时间、产品质量、售后服务等指标。
通过对供应商绩效的评估，可以及时发现并解决供应商存在的问题，提高供应链的效率和稳定性。
同时，供应商绩效评估结果也可以用于供应商的奖惩和合作续签等决策，从而维护供应链的长期稳定。
6. 采购费用和预算管理在ERP系统中，采购费用和预算管理是一个重要的财务管理环节。
ERP在采购管理中的应用
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２１ ０ ０年第 ４期
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能 源 技 术 与 管 理
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王 冬梅
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［ 摘
要 ］ ２ 世 纪是信 息化 的 时代 ， 全球 信 息化 大势所趋 的影 响下 ， 着计 算机 与 网络 技 术 １ 在 随 的普及 与发展 ， 息化 已经 成 为经 济生 活 中不 可忽视 的 重要 因素 ， 为各 个 国 家和 信 成 企 业瞩 目的焦点 。物 流部 门作 为企 业 的龙 头部 门， 其工 作效 率和 经济效 益将 直接 关 系到企 业 生产 的正 常运作 和 产品 成本 的高低 ，所 以信 息 网络技 术在 企 业物 流 管理 中的应 用和发 展 ， 有十 分 重要 的战 略意 义 。物 流部 门通 过 Ｅ 具 ＲＰ信 息平 台打 造全 新物 流 采 购 系统 ， 到 强化 内部 流 程 管理 、 达 整合 外部 市场 资 源 ， 突显信 息物 流特 色
应用ERP技术提升企业物资采购管理
浅谈应用ERP技术提升企业物资采购管理中图分类号：f274 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）09-000-01摘要 erp技术作为对企业综合资源进行有效管理的信息化工具，在当前的企业生产管理中发挥着重要的作用。
本文将结合某油田企业集团，对其开展erp技术来提升企业管理进行应用研究和实践，特别是在企业对物资采购管理中的探索，具有重要的经济效益和现实意义。
关键词 erp技术企业管理物资管理采购管理策略随着企业经营环境的不断变化，企业集团化发展进度的不断加快， erp技术的引入，伴随着现代信息技术的发展逐步在企业集团内部实施开来，并在实施的过程中，为企业集团的成本管理、采购计划管理、物资调度管理、以及各类资源的有效管理带来新的机遇。
一、借助于erp系统来推行集中采购实施针对油田生产发展的需要，对物资的采购一直是物资供应部门关注的难题，通过对erp系统在物资采购中的应用实践，已基本实现了对油田供销物资95%以上的集中采购，不仅可以实现对各类物资进行跟踪，还可以实时的对各类物资的监督和考核机制进行落实，特别需要说明的是，在erp系统与中石化电子商务系统之间的连接中，可以对总部直接集中采购的物资与油田内部集中采购的物资进行有效的嫁接和整合，以确保集中采购率的提升。
同时，erp系统的实施，也为油田各部门对采购权限和要求进行了相应的规范，对物资的分配和调度上，将与各专业科室进行了衔接，以实现对主要物资的集中采购，避免了不必要的各区域间的多头重复采购，凸出了对资金和价格的集中采购的便利性和优势。
二、借助于erp系统，可以实现对采购计划的有效分离在油田实施erp系统以来，通过与软件之间的衔接，对油田的采购组织架构进行相应的调整和重组，对物资采购各部门和岗位进行了职责的进一步明确，使其采购计划与采购落实做到相互监督和制约，形成有效的制衡机制，避免了过去权力不明晰，过度集中造成的采购计划不协调等现象。
采购管理部使用ERP的计划
采购管理部使用ERP的计划引言企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是一种集成管理企业各个部门和业务流程的信息系统。
采购管理部作为企业的重要部门之一，通过使用ERP系统可以实现采购流程的标准化、信息的集中管理和效率的提升。
本文将探讨采购管理部使用ERP的计划，包括计划目标、实施步骤和预期效益。
计划目标采购管理部使用ERP系统的主要目标如下：1.提高采购流程的效率：采购管理涉及到采购需求的分析、供应商选择、询价比较、合同签订等环节，通过使用ERP系统可以简化这些流程，减少手工操作和纸质文件的使用，从而提高采购流程的效率。
2.实现采购数据的集中管理：采购部门需要管理大量的采购数据，包括供应商信息、产品信息、价格信息等。
使用ERP系统可以将这些数据集中存储，并且实现数据的快速检索和更新，避免数据的重复录入和错误。
3.加强供应链管理：采购管理部门与供应商之间的协作非常重要，通过使用ERP系统可以实现与供应商的电子数据交换，包括订单的传输、发货通知的接收等。
这样可以加强与供应商的合作，提高供应链的效率和可靠性。
4.提升数据分析能力：采购管理部门需要对采购数据进行分析，包括采购成本的控制、供应商绩效的评估等。
使用ERP系统可以提供丰富的数据分析功能，包括报表生成、图表分析等，从而帮助采购管理部门做出更加准确的决策。
实施步骤采购管理部使用ERP系统的实施步骤如下：1.系统选型：首先，采购管理部需要根据自身的需求和预算选择适合的ERP系统。
在选择过程中，需要考虑系统的功能覆盖范围、易用性、稳定性和供应商的信誉等因素。
2.数据清理与准备：在实施ERP系统之前，采购管理部需要对现有的采购数据进行清理和整理。
这包括删除重复数据、修复错误数据和完善缺失数据等工作。
同时，还需要准备将要导入系统的基础数据，包括供应商信息、产品信息等。
3.系统配置与定制：在系统选型之后，采购管理部需要配置系统的参数和设置权限。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着企业管理的日益复杂化和信息化程度的提高，企业资源规划（ERP）系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
尽管ERP系统的应用带来了诸多便利和效益，但也伴随着一些问题和挑战。
本文将探讨ERP在企业管理中存在的问题，并提出改进措施，以期为企业解决相关困难。
1. 高成本实施和运营ERP系统需要大量的投入，包括软件采购成本、硬件设备费用、人力资源成本等，对于中小企业而言，这是一个巨大的负担。
ERP系统的更新和维护也需要大量的资金支持。
2. 复杂性ERP系统涉及到企业的各个方面，需要与各个部门和业务流程进行深度整合，因此系统的配置和定制会相对复杂。
各个部门之间的数据共享和交互也需要进行有效地整合，这是一个相当复杂的工作。
3. 困难的实施过程ERP系统的实施需要企业进行业务流程的重新设计和整合，这将涉及到企业内部的各种利益关系和组织结构的调整，往往会导致实施过程的拖延和阻力。
4. 风险由于ERP系统的实施需要跨部门协调和大量的数据迁移，一旦出现问题，可能会对企业运营造成影响，甚至导致企业严重损失。
5. 维护和更新困难ERP系统的维护和更新需要专业的人力资源支持，并且需要将更新的系统与企业原有的系统进行有效整合，这是一个非常复杂的工作。
二、改进措施1. 降低成本企业可以选择开源ERP系统或者云ERP系统，从而减少软件采购成本和硬件设备费用。
企业可以通过培训员工，提高员工的ERP应用能力，减少对外部技术支持的依赖，降低人力资源成本。
2. 简化系统企业在选择ERP系统时应该根据自身的实际需求进行灵活的定制，避免过度定制和功能复杂化。
企业可以通过精细的流程设计和组织结构调整，降低ERP系统的实施复杂度。
3. 合理规划实施过程企业在实施ERP系统时应该进行充分的规划和准备工作，明确实施目标和时间表，重视管理层的领导推动和员工的积极参与，以确保实施过程的顺利进行。
4. 风险控制企业应该在实施ERP系统前进行全面的风险评估，并制定相应的风险应对措施。
ERP应用对企业财务管理的影响
浅谈ERP应用对企业财务管理的影响中图分类号：f270 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）05-000-01摘要本文主要阐述了erp管理系统在财务管理工作中的应用以及给企业财务管理带来的影响和对财务人员的素质要求。
关键词 erp 财务管理财务人员影响随着信息化技术的迅速发展和网络的普及，erp管理系统（enterprise resource planning ，企业资源计划系统）逐步在越来越多的大中型企业管理中得以应用。
erp管理系统的应用对企业管理流程再造和整体管理水平都提出了更高的要求，财务管理作为erp管理的核心，在erp管理中起到了举足轻重的作用，也是erp 管理系统的主线。
因此，实施erp管理对企业财务管理的水平以及财务人员的素质都有更高的要求，可以说这是继会计电算化取代传统手工记账变革后的又一次财务变革。
一、erp管理系统的工作特点erp管理系统是以财务管理为核心，实现财务与企业内部生产经营业务以及财务与供应及销售环节的统一是erp管理系统，通过充分协调内外部资源以达到提升企业全面竞争优势的目的。
企业经营各环节的业务人员可以通过管理系统的各个输入和管理端口将得到的各种数据汇总入该企业的财务系统，并由财务系统实施管理，从而实现各部门工作的协同配合，体现了高度的及时性和集成性特点，可以为管理者和决策者提供一手的经营数据和资料，及时发现经营各个环节出现的问题并及时应对，提升企业的综合竞争力。
二、erp管理系统的应用对财务的影响（一）erp管理系统的应用迫使财务人员转型erp管理系统与以往使用的会计核算软件不同，它是以财务管理为核心，侧重财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。
该系统能将各业务部门输入的信息进行集中加工处理，然后通过网络传递到企业财务部门。
它能按照预先设定的格式或程式自动生成会计凭证，而生成的凭证会根据预先设定的特定的格式及政策自动生成相应类型的财务报表，从而将财务人员的工作重心从日常核算转移到如何利用该系统强大的信息来源去进行预算、分析、控制，迫使财务人员由核算型向管理型转变。
ERP在物资管理中的作用
上海吴泾化工有限公司是建于1958年的国有大型企业，集化工生产、机修、动力、仪表等于一体。
公司主要生产醋酸等系列产品。
辅助材料库备很大，日常库存基本维持在3千万元左右，而最高库存达4--5千万元。
虽然在公司总资产中所占比例较小，但在腐蚀性强、易损耗、维修频率较高的大型化工企业，辅助材料库备的合理持有却对企业的正常生产起着举足轻重的作用。
长期以来公司对辅助材料库存、帐务及物资收发的管理主要依托人工管理，仓库内较多的工作要经过手工的收集、整理、汇总后再输入到计算机中去才能产生结果，很多劳动要经过手工及计算机的重劳动。
这种管理方式决定了企业在库存管理、在途材料管理、应付帐款及最终的成本结算中容易产生时间性差异。
随着经济的全球化、技术的创新化、竞争的激烈化，传统的管理方式已不能适应公司经济的日益发展，成为公司财务管理的瓶颈。
因此加强采购管理、减少资金占用、合理储备库存物资已成为当务之急。
实施ERP系统管理，是我们对传统的财务会计核算方式及财务管理加以改进、加强公司内控制度建设的有效途径，而其中的物资管理系统能在企业管理中发挥重要作用。
一、原有物资管理模式滞后性剖析公司每年辅助材料采购量达1.5—1.6亿元，品种多达几千种，大到备品备件小到螺丝螺帽，这些物资分布在公司近20个仓库内，分散在公司80公顷厂区的各个方位，材料的采购单、入库单、领料单在各个相关部门之间流转，数据需要部门间通过单据、人工报表等进行传递。
月末由物资管理部门专设的料帐员集中归集分配，进行库存帐核算后，再将各部门领料单传递到财务部门，据以进行分类、运算和费用分摊，各部门都形成了一个信息孤岛，有用的数据无法得到充分的利用。
这种运转方式的弊端是：1、信息严重滞后。
在部门之间和部门内部传递的信息，由于人工处理流转时间长，往往与财务核算月度或年度出现时间差，加上大量的单据靠人工分类统计，形成滞后的数据采集和缓慢的分析计算状况；各部门的数据入口不一致，统计的标准也各不相同，容易造成同一笔数据有着两种不同的记录，使报表信息出现偏差。
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2.ERP降低成本的作用
ERP通过业务处理流程规范化，可以降低企业的采 购成本，其具体表现在： ①通过物料分类查询，对每一类物料，按需用的 频度，规定优选原则，以简化采购物料的品种规 格、保持一定批量，争取优惠。 ②周密计划。ERP的计划可以延续到未来某个任意 日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足 够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购 而增加额外的采购费用。
第一节 ERP对采购管理的影响
1、ERP提高工作效率 2、ERP降低采购成本的作用 3、ERP对采购管理职能带来的变化
1.ERP提高工作效率
1.ERP提高工作效率
ห้องสมุดไป่ตู้
实施了ERP，通过产品结构和物料清单，定义了每 个物料的期量标准，把企业的产供销三项主要业 务信息集成起来，同步地将生产计划和采购计划 一次生成。如果需求有了变化，不需半个小时， 就可以把上千种物料的计划重新编排。采购计划 员从忙忙碌碌的事务中彻底得到了解放。
3.ERP对采购管理职能带来的变化
ERP将给采购管理的日常工作带来质的变化，而 且对采购部门的员工提出了更高的素质要求， 其采购人员的主要精力将放在同企业内部人员 和供应商一起研究如何降低成本上，主要表现 有： ①从降低成本和保证质量出发，参与确定零部 件自制还是外购的原则。 ②同设计和工艺部门一起，参与零件设计的价 值分析，以最低成本满足功能需求。