横向科研项目合同办理流程
横向科研项目管理流程
联系方式
二、设备数量验收记录
序 设备名称
号
型号规格 数量
验收记录与说明
三、项目验收资料目录清单
序号
资料名称
备注
四、项目验收指标
验收单位(盖章)
验收单位测试负责人（签字）：
年月日
五、项目验收单位名称
工作单位：
序号
姓名
职务
职称
联系方式
1
2
3
4
中科院合肥研究院
科研文件归档项目签署表
HY/JL A-7.5-06 项目名称
调试和试验
设计验证
设计确认
内部确认(出所鉴定) 外部确认(邀请专家鉴定)
备注
编制
项目负责人
审核 项目办负责人
批准 中心主任或分管所领导
日期
日期
日期
HY/JL A-8.3-02 产品名称 承担部门
中科院合肥研究院 设计开发任务书
编号：科研项目办填写 型号规格
承担人
起止时间
合同额（万）
依据的法律法规、承诺实施的标准或行业规范：
2、
审
3、 审
4、 审
案）表》基本信 批
批
批
息并签字确认
综合办
签订 备案
6、资料存档， 填写《横向技术 合同审批（备 案）汇总表》
结束
5、盖先进 所章
HY/JL A-8.2-01
合同名称 起止日期 委托单位全称
中科院合肥研究院 横向技术合同审批（备案）表
编号: 科研项目办填写
合同性质 （）委托开发（）合作开发（）技术咨询（）技术服务（）技术产品销售
同意变更 □
（盖章） （签字） 日期：
横向项目签订流程及说明
横向项目签订流程及说明一、范本合同（无需法律顾问意见）1.合同填写完毕后，将合同电子版发邮箱（Email:，Tel:）初审备案；2.初审完成后，双面打印合同文本一份，以及《惠州学院横向科研项目合同备案登记表》（一式二份,双面打印，二级单位审核同意签章），连同《惠州学院合同联审单》（双面打印），将单中“合同名称”、“是否属于范本类合同”（填“是”）、“合同相对方单位名称”、“合同金额”、“经费项目”（填“横向项目”）、“论证前置程序”（勾选“其他”，横线处填写“横向项目”）、“合同订立情况简要说明”、“合同联审辅助材料”(可酌情提供)和“合同承办人及承办单位意见”（须项目负责人和二级单位负责人手签）填写完整，交行政楼407室王老师统一办理合同联审；3.待合同联审和修改完成后，打印一式肆份，经委托方及所在二级单位签章完整后，交行政楼407室王老师统一办理学校签章流程；4.待项目经费到账后，课题组需凭签章完整的合同书（复印件）到财务处开具收款凭证，并持合同书（原件）、收款凭证和经费预算表（委托单位为企业填写“非财政资金”；事业单位填写“财政资金”）到行政楼407室王老师处办理建档办卡手续，该课题（项目）方正式纳入学校横向项目管理系统。
注：经费预算表中：可使用金额=到账金额-税费=直接费用+间接费用。
其中，管理费=到账金额*5%上述1和2步骤也可通过OA填报“惠州学院范本合同联审单”，添加“合同文本”附件进行审批。
二、非范本合同（须法律顾问意见）1.同“范本合同“第1条；2初审完成后，双面打印合同文本一份，以及《惠州学院横向科研项目合同备案登记表》（一式二份,双面打印，二级单位审核同意签章），连同《惠州学院合同联审单》（双面打印），将单中“合同名称”、“是否属于范本类合同”（填“否”）、“合同相对方单位名称”、“合同金额”、“经费项目”（填“横向项目”）、“论证前置程序”（勾选“其他”，横线处填写“横向项目”）、“合同订立情况简要说明”、“合同联审辅助材料”(可酌情提供)和“合同承办人及承办单位意见”（须项目负责人和二级单位负责人手签）填写完整，交行政楼407室王老师统一办理合同联审；3.同“范本合同“第3条；4.同“范本合同“第4条。
横向项目立项备案流程
科研与科技开发处
2019年12月2日
横向项目立项备案流程
1、合同签订盖章
学院
负பைடு நூலகம்人所在学院科研秘书、院领导审核（负责人、院领导签字，盖学院章）
科技处
合同、科技合同审批表提交科技处翟文老师
注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、院领导签章）提交科技处
科技处负责人签字、科技处余英老师（南办218，）盖科技合同章
合同复印件交学院科研秘书
2、经费到账后立项备案
科研管理系统
经费到账后，登录OA-科研管理系统-横向课题-项目一览-新增，录入项目信息（信息完整录入、准确，填写到账经费）
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“机构通过”
科技处
盖章后合同原件，项目合同备案表交科技处（翟文，南办220，。地调项目请说明，经费预算科技处领导签字，并拍照留档）
邮件或电话通知科技处翟文老师进财务系统审核经费，显示“1级审核通过”
财务处
告知黄捷老师财务审核，通过后财务状态显示“审核完毕，已写入财务系统”
2、二次经费到账
财务处
经费到账后在OA科研管理系统填写到账经费，去财务处审核
科技处
翟文老师打印经费到账通知单，填写财务编号，科技处余英老师盖章，财务处盖章，到款通知单原件交科技处
科研管理系统审核，显示“学校通过”
财务处
财务处黄捷老师（南办112，）办理经费到账审核，科研项目状态显示“财审通过”
科技处
打印经费到账通知单，科技处余英老师盖章，财务处黄婕老师盖章。原件交科技处（拍照留档，个人留复印件，1份复印件交科研秘书）
横向合同审签流程
横向合同审签流程
一般合同（合同金额300 万元以下的自然科学横向科研合同）
一般合同由学校法定代表人委托洽谈单位主要负责人或项目负
责人签署，加盖江西师范大学科研业务专用章，归口管理部门（单位）负责执行情况监督备案。
一般合同如需加盖学校行政公章和校长签名章，应在审签流程单中提出申请。
重要合同（合同金额300 万元及以上、不足500 万元的自然科
重要合同由学校法定代表人（校长）或委托分管校领导签署，加盖学校行政公章，党委（校长）办公室负责执行情况监督备案。
重大合同（合同金额500 万元及以上的自然科学横向科研合同）
重大合同由学校法定代表人（校长）或委托分管校领导签署，加盖学校行政公章，党委（校长）办公室负责执行情况监督备案。
注：合同用印时应当检查审签登记表中相关单位意见是否完备；合同文本是否有校长签名（签名章）或其委托代理人的签名；所用印章与合同中的落款名称是否一致；加盖骑缝章的合同页码是否齐全等事项。
若发现合同文本存在异常情况，可拒绝用印。
以学校名义签署的合同，洽谈单位向党委（校长）办公室申请加盖学校行政公章时，应向党委（校长）办公室提交合同正本 1 份，以备存档。
江西师范大学合同审签流程单。
浙江大学横向项目立项及到款办理流程 指南
横向项目立项及到款办理流程
1.签订合同，对方没有盖章时，科研院所盖章；对方盖章后，科研院所盖章，可一并提交
预算表，也可在项目到款后提交。
科研院联系：一般横向，开发部，紫金港东三124，电话88981081,88981083.
2.预算表制定完毕后，项目负责人和系所负责人签字后，拿双方签好字的合同去科研院办
理；
3.项目到款后，从财务系统查询确认，拿合同和预算表，去科研院办理，拿回项目分成单；
项目到款可去玉泉财务办103找张老师查询。
4.以下情况可以网上办理科研项目入账：(1) 科研项目已录入科研管理系统且已递交合同
书、通过科研院相应科室审核；(2) 只需做简单分成，即该笔到款经费中不含需减提、做硬件、外拨的经费。
5.网上提交科研项目非第一笔到款流程，教师账号登录→我的经费→提交分配方案→打电
话至88981603，等待财务确认方案→打印到款单（只能打印一次）→凭到款单和合同、预算表去财务办理→学院联交至赵菊扬老师。
6.拿合同、预算表和项目分成单到财务办理项目分成，之后经费即可以使用。
7.拿发票去财务会计核算中心报销科研所花费用即可。
横向项目管理流程
横向项目管理流程1、横向项目立项流程2、横向项目过程管理-经费入账、开票3、横向项目过程管理-合同变更4、横向项目过程管理-预算变更、预算追加5、横向项目过程管理-绩效发放6、横向项目结题验收7、起草合同甲乙双方起草合同，需在本市科技处网站下载合同模板，如不是标准模板，需提交法务室审核。
8、审核合同1）科技处审核：将横向合同电子版以电子邮件形式发送至科技处邮箱提醒查阅。
如科技处反馈合同没问题，即可进行合同签署。
若有问题，需根据科技处的反馈意见进行修改再审。
2）校法务室审核：50万以上或50万以下的重要合同，和未使用标准模板的合同需提交法务室审核（OA流程周期一般5个工作日以上）：①项目负责人拟写合同审核请示；②将合同与合同审核请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办审核后转至法务室审核。
9、签署合同1）合同一式4份（申请技术合同认定登记需一式6份）；2）《XX市横向科研合同审批登记表》1份。
注意事项：经法定代表人书面授权的科技处负责人有权签署合同，任何人不得以代理人的身份与其他民事主体签署协议；任何单位不得以本单位的名义，使用本单位的印章签署合同。
10、合同盖章1）科技认定公章：如要加盖科技处公章，只要合同审核通过，可直接到科技处找办理盖章。
2）XX市科技处公章：如要加盖XX市科技处公章，需副校长审核（OA流程周期一般10个工作日以上）：①项目负责人拟写合同盖章请示；②将合同与合同盖章请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办、法务室、科技处审核。
11、发票/收据开具1）发票开具：①填写《横向科研项目发票开具通知》，至科技处处盖章；②没办理好经费卡或者经费卡没余额的，需要自行到本市科技处缴税；有经费卡且有余额的，可跟说明，直接在经费卡中扣税；③缴税后，携带中国银行出具的缴税凭证和已盖章的《横向科研项目发票开具通知》原件到财务处开具发票。
横向课题管理流程说明-上海应用技术学院科技处
横向合同填写、份数、管理流程说明一、横向合同填写1横向合同填写基本注意事项1.1“四技”合同模版是科技处网站上规定的模版；1.2明确“四技”合同(技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务合同)之间的区别，检查合同性质是否与研究内容相符，开发合同要求有创新性的成果；1.3合同中每一条款不需要填写内容请写“无”；1.4违约事宜不填视为另行协商；1.5合同期限时间前后一致，起始时间可以前后半月左右，但截止时间要合理；1.6委托人（甲方）、受托人（乙方）信息要填写完整（例如法定代表人、委托代理人、联系经办人、通讯地址等信息），其中联系电话留手机号；1.7上海仲裁委员会，注意非“上海市仲裁委员会”；1.8付款时间明确无误，例如“…时间之内”，不要出现“…时间之后”均不合格；1.9合同签订后尽快将合同原件（务必按照要求的数量）交至科技处，以保证及时进行科研登记和后续管理。
2技术开发合同相关说明2.1需要办理退税的开发合同必须使用科委或者工商局的标准版本，可以在科技处网站下载。
2.2名称要明确具体，要能体现新技术、新产品等创新点；2.3办理免税要求所有设备归乙方所有，非特殊设备；2.4开发合同有效期：开发合同期限至少为一年（办理退税需要时间较长）；请注意，开发合同截止日期需定在项目总款到账时间之后延长至少半年以上，以保证经费入账均在合同期内，在合同期之后到账的经费不予退税。
2.5技术指标要明确，研发进度按时间详细列出；2.6技术成果要明确，包括实测，专家评审，验收；2.7验收的标准和方式明确并符合实际条件和水平，避免实际成果与合同不符而导致验收时产生争议。
3技术服务合同相关说明标准版合同问题较少，企业版合同要仔细审查合约陷阱，如违约责任要写双方，不能只写乙方。
4技术咨询合同相关说明注意咨询合同与服务合同区别，咨询合同无需受托方负赔偿责任，建议不出现类似“某项目不通过则乙方负赔偿责任”语句，如有赔偿约定，则应改为服务合同。
1.横向课题运行流程
1.合同金额超过 5 万元，需报 分管领导审批 2.项目经费预算重大调整事 项需经费学校审批
过
履行合同
程
管
理
1.项目实施跟踪检查 2. 对 项 目 经 费 真 实 性 进 行审核 3
1.项目实施抽查 2.对项目经费的合理性进行 审核
1.对项目经费的合规性进行 审核 2 经费审核报销，经费预算管 理
项目经费支出由项目负责人 签字、相关部门进行审核、 分管领导审批
江苏工程职业技术学院横向科研项目运行流程
项目负责人
二级学院（部门）
科技处
财务处
备注
合
1.拟订横向四技服务合同（一式同四份） Nhomakorabea确
2.提交立项审批表（一式三份）
立
项目审核
1.四技服务合同 2.项目审批、盖章备案 3.项目经费预算审核、调整， 通知财务处
出具资金进帐收据，设立帐 户 (资金是在项目立项后 进入我校帐户)
提供项目验收材料：
1.横向项目验收表（一式两份）
2.委托单位经济效益证明
项
3.项目完成支撑材料
目
4.资金进帐收据
完
5.项目经费决算表
成
6.财务报销票据
1. 配 合 企 业 做 好 验 收工作 2. 全 套 结 题 材 料 存 档
7.项目劳务支出清单
1.项目验收审核备案 2.出具结题证书，结算科 研工作量
审核经费决算表
结题存档材料包括 1.横向项目验收表 2.委托单位结题证明 3.项目经费决算表 4.项目完成支撑材料