横向科研项目合同办理流程
横向科研项目管理流程
联系方式
二、设备数量验收记录
序 设备名称
号
型号规格 数量
验收记录与说明
三、项目验收资料目录清单
序号
资料名称
备注
四、项目验收指标
验收单位(盖章)
验收单位测试负责人（签字）：
年月日
五、项目验收单位名称
工作单位：
序号
姓名
职务
职称
联系方式
1
2
3
4
中科院合肥研究院
科研文件归档项目签署表
HY/JL A-7.5-06 项目名称
调试和试验
设计验证
设计确认
内部确认(出所鉴定) 外部确认(邀请专家鉴定)
备注
编制
项目负责人
审核 项目办负责人
批准 中心主任或分管所领导
日期
日期
日期
HY/JL A-8.3-02 产品名称 承担部门
中科院合肥研究院 设计开发任务书
编号：科研项目办填写 型号规格
承担人
起止时间
合同额（万）
依据的法律法规、承诺实施的标准或行业规范：
2、
审
3、 审
4、 审
案）表》基本信 批
批
批
息并签字确认
综合办
签订 备案
6、资料存档， 填写《横向技术 合同审批（备 案）汇总表》
结束
5、盖先进 所章
HY/JL A-8.2-01
合同名称 起止日期 委托单位全称
中科院合肥研究院 横向技术合同审批（备案）表
编号: 科研项目办填写
合同性质 （）委托开发（）合作开发（）技术咨询（）技术服务（）技术产品销售
同意变更 □
（盖章） （签字） 日期：
横向项目签订流程及说明
横向项目签订流程及说明一、范本合同（无需法律顾问意见）1.合同填写完毕后，将合同电子版发邮箱（Email:，Tel:）初审备案；2.初审完成后，双面打印合同文本一份，以及《惠州学院横向科研项目合同备案登记表》（一式二份,双面打印，二级单位审核同意签章），连同《惠州学院合同联审单》（双面打印），将单中“合同名称”、“是否属于范本类合同”（填“是”）、“合同相对方单位名称”、“合同金额”、“经费项目”（填“横向项目”）、“论证前置程序”（勾选“其他”，横线处填写“横向项目”）、“合同订立情况简要说明”、“合同联审辅助材料”(可酌情提供)和“合同承办人及承办单位意见”（须项目负责人和二级单位负责人手签）填写完整，交行政楼407室王老师统一办理合同联审；3.待合同联审和修改完成后，打印一式肆份，经委托方及所在二级单位签章完整后，交行政楼407室王老师统一办理学校签章流程；4.待项目经费到账后，课题组需凭签章完整的合同书（复印件）到财务处开具收款凭证，并持合同书（原件）、收款凭证和经费预算表（委托单位为企业填写“非财政资金”；事业单位填写“财政资金”）到行政楼407室王老师处办理建档办卡手续，该课题（项目）方正式纳入学校横向项目管理系统。
注：经费预算表中：可使用金额=到账金额-税费=直接费用+间接费用。
其中，管理费=到账金额*5%上述1和2步骤也可通过OA填报“惠州学院范本合同联审单”，添加“合同文本”附件进行审批。
二、非范本合同（须法律顾问意见）1.同“范本合同“第1条；2初审完成后，双面打印合同文本一份，以及《惠州学院横向科研项目合同备案登记表》（一式二份,双面打印，二级单位审核同意签章），连同《惠州学院合同联审单》（双面打印），将单中“合同名称”、“是否属于范本类合同”（填“否”）、“合同相对方单位名称”、“合同金额”、“经费项目”（填“横向项目”）、“论证前置程序”（勾选“其他”，横线处填写“横向项目”）、“合同订立情况简要说明”、“合同联审辅助材料”(可酌情提供)和“合同承办人及承办单位意见”（须项目负责人和二级单位负责人手签）填写完整，交行政楼407室王老师统一办理合同联审；3.同“范本合同“第3条；4.同“范本合同“第4条。
横向项目立项备案流程
科研与科技开发处
2019年12月2日
横向项目立项备案流程
1、合同签订盖章
学院
负பைடு நூலகம்人所在学院科研秘书、院领导审核（负责人、院领导签字，盖学院章）
科技处
合同、科技合同审批表提交科技处翟文老师
注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、院领导签章）提交科技处
科技处负责人签字、科技处余英老师（南办218，）盖科技合同章
合同复印件交学院科研秘书
2、经费到账后立项备案
科研管理系统
经费到账后，登录OA-科研管理系统-横向课题-项目一览-新增，录入项目信息（信息完整录入、准确，填写到账经费）
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“机构通过”
科技处
盖章后合同原件，项目合同备案表交科技处（翟文，南办220，。地调项目请说明，经费预算科技处领导签字，并拍照留档）
邮件或电话通知科技处翟文老师进财务系统审核经费，显示“1级审核通过”
财务处
告知黄捷老师财务审核，通过后财务状态显示“审核完毕，已写入财务系统”
2、二次经费到账
财务处
经费到账后在OA科研管理系统填写到账经费，去财务处审核
科技处
翟文老师打印经费到账通知单，填写财务编号，科技处余英老师盖章，财务处盖章，到款通知单原件交科技处
科研管理系统审核，显示“学校通过”
财务处
财务处黄捷老师（南办112，）办理经费到账审核，科研项目状态显示“财审通过”
科技处
打印经费到账通知单，科技处余英老师盖章，财务处黄婕老师盖章。原件交科技处（拍照留档，个人留复印件，1份复印件交科研秘书）
横向合同审签流程
横向合同审签流程
一般合同（合同金额300 万元以下的自然科学横向科研合同）
一般合同由学校法定代表人委托洽谈单位主要负责人或项目负
责人签署，加盖江西师范大学科研业务专用章，归口管理部门（单位）负责执行情况监督备案。
一般合同如需加盖学校行政公章和校长签名章，应在审签流程单中提出申请。
重要合同（合同金额300 万元及以上、不足500 万元的自然科
重要合同由学校法定代表人（校长）或委托分管校领导签署，加盖学校行政公章，党委（校长）办公室负责执行情况监督备案。
重大合同（合同金额500 万元及以上的自然科学横向科研合同）
重大合同由学校法定代表人（校长）或委托分管校领导签署，加盖学校行政公章，党委（校长）办公室负责执行情况监督备案。
注：合同用印时应当检查审签登记表中相关单位意见是否完备；合同文本是否有校长签名（签名章）或其委托代理人的签名；所用印章与合同中的落款名称是否一致；加盖骑缝章的合同页码是否齐全等事项。
若发现合同文本存在异常情况，可拒绝用印。
以学校名义签署的合同，洽谈单位向党委（校长）办公室申请加盖学校行政公章时，应向党委（校长）办公室提交合同正本 1 份，以备存档。
江西师范大学合同审签流程单。
浙江大学横向项目立项及到款办理流程 指南
横向项目立项及到款办理流程
1.签订合同，对方没有盖章时，科研院所盖章；对方盖章后，科研院所盖章，可一并提交
预算表，也可在项目到款后提交。
科研院联系：一般横向，开发部，紫金港东三124，电话88981081,88981083.
2.预算表制定完毕后，项目负责人和系所负责人签字后，拿双方签好字的合同去科研院办
理；
3.项目到款后，从财务系统查询确认，拿合同和预算表，去科研院办理，拿回项目分成单；
项目到款可去玉泉财务办103找张老师查询。
4.以下情况可以网上办理科研项目入账：(1) 科研项目已录入科研管理系统且已递交合同
书、通过科研院相应科室审核；(2) 只需做简单分成，即该笔到款经费中不含需减提、做硬件、外拨的经费。
5.网上提交科研项目非第一笔到款流程，教师账号登录→我的经费→提交分配方案→打电
话至88981603，等待财务确认方案→打印到款单（只能打印一次）→凭到款单和合同、预算表去财务办理→学院联交至赵菊扬老师。
6.拿合同、预算表和项目分成单到财务办理项目分成，之后经费即可以使用。
7.拿发票去财务会计核算中心报销科研所花费用即可。
横向项目管理流程
横向项目管理流程1、横向项目立项流程2、横向项目过程管理-经费入账、开票3、横向项目过程管理-合同变更4、横向项目过程管理-预算变更、预算追加5、横向项目过程管理-绩效发放6、横向项目结题验收7、起草合同甲乙双方起草合同，需在本市科技处网站下载合同模板，如不是标准模板，需提交法务室审核。
8、审核合同1）科技处审核：将横向合同电子版以电子邮件形式发送至科技处邮箱提醒查阅。
如科技处反馈合同没问题，即可进行合同签署。
若有问题，需根据科技处的反馈意见进行修改再审。
2）校法务室审核：50万以上或50万以下的重要合同，和未使用标准模板的合同需提交法务室审核（OA流程周期一般5个工作日以上）：①项目负责人拟写合同审核请示；②将合同与合同审核请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办审核后转至法务室审核。
9、签署合同1）合同一式4份（申请技术合同认定登记需一式6份）；2）《XX市横向科研合同审批登记表》1份。
注意事项：经法定代表人书面授权的科技处负责人有权签署合同，任何人不得以代理人的身份与其他民事主体签署协议；任何单位不得以本单位的名义，使用本单位的印章签署合同。
10、合同盖章1）科技认定公章：如要加盖科技处公章，只要合同审核通过，可直接到科技处找办理盖章。
2）XX市科技处公章：如要加盖XX市科技处公章，需副校长审核（OA流程周期一般10个工作日以上）：①项目负责人拟写合同盖章请示；②将合同与合同盖章请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办、法务室、科技处审核。
11、发票/收据开具1）发票开具：①填写《横向科研项目发票开具通知》，至科技处处盖章；②没办理好经费卡或者经费卡没余额的，需要自行到本市科技处缴税；有经费卡且有余额的，可跟说明，直接在经费卡中扣税；③缴税后，携带中国银行出具的缴税凭证和已盖章的《横向科研项目发票开具通知》原件到财务处开具发票。
横向课题管理流程说明-上海应用技术学院科技处
横向合同填写、份数、管理流程说明一、横向合同填写1横向合同填写基本注意事项1.1“四技”合同模版是科技处网站上规定的模版；1.2明确“四技”合同(技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务合同)之间的区别，检查合同性质是否与研究内容相符，开发合同要求有创新性的成果；1.3合同中每一条款不需要填写内容请写“无”；1.4违约事宜不填视为另行协商；1.5合同期限时间前后一致，起始时间可以前后半月左右，但截止时间要合理；1.6委托人（甲方）、受托人（乙方）信息要填写完整（例如法定代表人、委托代理人、联系经办人、通讯地址等信息），其中联系电话留手机号；1.7上海仲裁委员会，注意非“上海市仲裁委员会”；1.8付款时间明确无误，例如“…时间之内”，不要出现“…时间之后”均不合格；1.9合同签订后尽快将合同原件（务必按照要求的数量）交至科技处，以保证及时进行科研登记和后续管理。
2技术开发合同相关说明2.1需要办理退税的开发合同必须使用科委或者工商局的标准版本，可以在科技处网站下载。
2.2名称要明确具体，要能体现新技术、新产品等创新点；2.3办理免税要求所有设备归乙方所有，非特殊设备；2.4开发合同有效期：开发合同期限至少为一年（办理退税需要时间较长）；请注意，开发合同截止日期需定在项目总款到账时间之后延长至少半年以上，以保证经费入账均在合同期内，在合同期之后到账的经费不予退税。
2.5技术指标要明确，研发进度按时间详细列出；2.6技术成果要明确，包括实测，专家评审，验收；2.7验收的标准和方式明确并符合实际条件和水平，避免实际成果与合同不符而导致验收时产生争议。
3技术服务合同相关说明标准版合同问题较少，企业版合同要仔细审查合约陷阱，如违约责任要写双方，不能只写乙方。
4技术咨询合同相关说明注意咨询合同与服务合同区别，咨询合同无需受托方负赔偿责任，建议不出现类似“某项目不通过则乙方负赔偿责任”语句，如有赔偿约定，则应改为服务合同。
1.横向课题运行流程
1.合同金额超过 5 万元，需报 分管领导审批 2.项目经费预算重大调整事 项需经费学校审批
过
履行合同
程
管
理
1.项目实施跟踪检查 2. 对 项 目 经 费 真 实 性 进 行审核 3
1.项目实施抽查 2.对项目经费的合理性进行 审核
1.对项目经费的合规性进行 审核 2 经费审核报销，经费预算管 理
项目经费支出由项目负责人 签字、相关部门进行审核、 分管领导审批
江苏工程职业技术学院横向科研项目运行流程
项目负责人
二级学院（部门）
科技处
财务处
备注
合
1.拟订横向四技服务合同（一式同四份） Nhomakorabea确
2.提交立项审批表（一式三份）
立
项目审核
1.四技服务合同 2.项目审批、盖章备案 3.项目经费预算审核、调整， 通知财务处
出具资金进帐收据，设立帐 户 (资金是在项目立项后 进入我校帐户)
提供项目验收材料：
1.横向项目验收表（一式两份）
2.委托单位经济效益证明
项
3.项目完成支撑材料
目
4.资金进帐收据
完
5.项目经费决算表
成
6.财务报销票据
1. 配 合 企 业 做 好 验 收工作 2. 全 套 结 题 材 料 存 档
7.项目劳务支出清单
1.项目验收审核备案 2.出具结题证书，结算科 研工作量
审核经费决算表
结题存档材料包括 1.横向项目验收表 2.委托单位结题证明 3.项目经费决算表 4.项目完成支撑材料
横向科研项目管理规定
山东中医药大学眼科研究所横向科研项目管理办法的通知为提升我所服务社会的能力,引导人员积极承担有关部门和企事业单位的横向科研项目,规范横向科研项目管理,加快科技成果转化,支持地方经济社会发展,根据教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见、中华人民共和国合同法以下简称合同法等规定,特制定本办法;第一条本办法所指的横向科研项目是指有关部门、企事业单位、社会团体等委托与协作的技术开发、技术服务、技术咨询等带有商业行为的科研项目,以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目;项目申请书的承担单位中没有本单位署名的纵向科研项目,由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题,在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待;在职人员承担的各类横向科研项目均应遵照本办法执行;第二条研究所是横向科研项目组织管理的职能部门,主要职能有：信息咨询、项目对接和洽谈、技术合同审查和登记、过程监督和协调、经费使用审核和监督、结题验收以及鉴定、报奖、成果登记和推广宣传等;财务人员责项目经费的财务管理和会计核算;第三条横向科研项目立项应坚持诚信、互利、公正、自愿的原则,同时兼顾社会效益和经济效益,不得损害研究所声誉和利益;第四条承担横向科研项目须以山东中医药大学眼科研究所名义签订书面合同,按照合同法有关规定,事先确立双方的权利和义务;合作各方必须具备履行合同的条件和能力;第五条合同内容和条款一般包括以下内容：1.名称;2.项目内容、范围和要求;3.履行合同的计划、进度、期限和方式;4.技术情报和资料的保密;5.风险责任的承担;6.验收标准和方法;7.研究经费、报酬及其支付方式;8.技术成果的归属和收益分成办法;9.违约金的计算和支付;10.解决争议的办法;第六条横向科研项目合同的签订程序为：1.项目主持人拟定横向科研项目合同书,按照有关要求认真填写;2.将填写好的合同书报所领导审核后,按规定办理审核签字手续;3.将合同书交对方单位签字盖章亦可由对方先行签字盖章;4.合同书签署完毕后存档备案,以便作为科研工作量核算、科研奖励及晋升职称的依据;第七条横向科研项目更改合同内容时,必须征得委托方、合作方同意,并订立补充合同协议,与原合同一并存档备案;横向科研项目实行项目主持人负责制;需要变更主持人的,应在项目结项前6个月以上,由项目组提出书面申请,原主持人及单位负责人签字同意,与委托方、合作方协商,共同确定新的项目主持人,同时办理有关手续,并存档备案;更换项目组成员的,应由主持人在项目结项前3个月以上提出书面申请,经单位负责人签字同意后,备案;对于合同中不涉及参加人员的项目,主持人应提供研究人员名单,与合同一并备案;第八条每年6、12月份,项目主持人应报送项目进展报告;项目执行过程中,因技术上无法克服的困难或不可抗力等因素造成不能继续履行合同,应及时与对方联系,并以书面形式对原合同进行变更或解除;合同变更或解除应在一周内备案;第九条横向科研项目主持人在在执行项目合同过程中违约,责任由项目主持人承担;项目合同执行过程中出现纠纷,由单位负责人会同项目主持人与项目委托方根据合同书协商解决;第十条横向科研项目经费须转入研究所指定账户,由财务、单位负责人进行管理和监督;财务按横向科研项目开设账户,专款专用;第十一条横向科研项目经费到账后,除有明确的经费管理要求外,均按以下比例分成：1.属于个人引进的横向项目,给予引进人到账经费10%的奖励；2.到账经费的5%作为管理费,用于研究所为组织管理和支持项目研究而产生的费用;3.到账经费的15%作为项目风险金;项目结项1年后,无纠纷则返还项目组;4.其余部分由项目组按照国家相关规定用于项目的业务活动费、劳务酬金、业务费不低于30%等费用支出;横向科研项目经费由项目主持人审批,负责人审核后报销;项目主持人应按照财经法规和本办法审批使用项目经费,及时办理科研项目结题及结账手续,对经费使用的真实性、合法性、有效性承担经济与法律责任;需要外单位协作的横向科研项目,主持人应向研究所、财务提供相应的证明材料,经审核同意后,财务依据合同约定及合法有效的财务凭证办理转拨手续,款项不得转入非协作单位或个人的银行账户;第十二条横向科研项目到账经费数额可以折算为项目主持人的科研工作量,聘期内可以累计计算;5万元以上含5万元不足12万元视为主持一项厅局级科研项目；12万元以上含12万元不足30万元视为主持一项省级一般项目；30万元以上含30万元不足60万元视为主持一项省级重点项目；60万元以上含60万元不足150万元视为主持一项国家级一般项目；150万元含150万元以上视为主持一项国家级重点项目;有关工作量的核算和奖励,均按分配制度改革方案等相关文件执行;第十三条横向科研项目合同权利义务终止后,项目主持人应及时填写横向科研项目研究总结报告或技术报告、相关成果和委托方、合作方的结题验收证明等材料并存档备案;第十四条无正当理由或未征得委托方、合作方同意,横向科研项目不得延期结题;到期未完成技术合同的项目主持人,须及时与委托方、合作方协商,提出合同延期或终止的处理意见,并订立补充合同后,与原技术合同一并存档备案;第十五条根据需要并与项目委托方协商后,项目主持人可以提出科研成果鉴定申请;第十六条横向科研项目的有关技术资料及验收证明、研究总结报告或技术报告含有关图片、鉴定证书、获奖证书、价值评估报告等,均应备份存档,以便查阅、宣传、推广和转化;第十七条横向科研项目研究取得的科技成果的知识产权归研究所所有或依照技术合同的有关条款分割;第十八条横向科研项目研究人员具有同等晋升职务职称、评优评先等权利;在职称评审时,主持完成横向科研项目视为完成相应级别的纵向科研项目,参与横向科研项目,在中级以下职称评审时视为具备科研项目的条件要求;第十九条凡在横向科研项目立项、资金使用、鉴定验收等过程中弄虚作假的,将追回相关责任人在项目研究中获得的利益,并视情节给予相应的行政纪律处分；违反法律法规的,交有关部门追究其法律责任;第二十条本办法自公布之日起施行;。
横向科研项目申办流程
横向科研项目申办流程
1.横向科研项目负责人起草合同。
2.合同初稿发学校法律顾问张敏律师邮箱，等律师反馈律师
意见表，根据意见修改。
3.走学校OA流程申请用印：学校OA-流程-新建流程-印章申
请-填写含“！”字段，上传附件（合同、律师意见表）-选择合同专用章（4），填写数量-填写签字意见-流转至单位、部门领导-等待流程完成（办公室审批后）-打印。
4.科研处网站下载填写《横向合作项目经费预算表》，注意
事项详见《关于印发《浙江医药高等专科学校科研经费管理办法》（2020年修订版）的通知》。
5.提交以下材料到奉化校区行政楼207科研处登记用印，每
1号材料用一个夹子夹住：
注：如我校为先盖章单位，请在对方签章后返还一份至科研处。
合同签订后，请于3个工作日内将项目信息录入科研管理系统（学校办事大厅一键登录），一并上传以上材料扫描件，联系所在单位科研主管审核。
未尽事宜请联系各单位、部门科研主管。