新员工入职及试用期管理制度

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新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度总则第一条为了进一步规范新员工入职管理,让新员工尽快熟悉公司环境,熟悉岗位工作要求,尽快适用公司企业文化,尽快融入公司,真正做到招的来、留的住、用的好,特制订本办法。

第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。

入职前第三条应聘人员通过宣布程序后,有人事部通知其入职。

1、通知入职前,需要对敏感的职位进行背景调查,确认没有问题后方可通知。

2、与新员工确认报到时间,并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。

3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人,部门主管及总经理。

第四条员工入职1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字,部门负责人及总经理申批后,发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理2、办理入职手续,并检查员工提供的各种证件是否合格(包含体检报告)。

3、员工手册,规则制度的等文件的阅读发放并签字。

4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等(云之家,企业微信等)5、将新员工移交给用人部门。

6、整理员工档案,并更新新员工花名册(包含企微人员日报表)。

入职后第五条新员工报道1、新员工试用期长2-6个月,试用期内员工离职,需提前3天系统申请离职。

2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位,介绍并帮助员工熟悉工作环境等。

3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等;第六条整理员工档案,并更新员工花名册(包含企微人员日报)第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》第八条入职培训1、新员工入职后,人事部定期组织新员工入职培训。

培训内容包括:员工手册、企业文化、企业管理制度等。

2、职能专业技术培训等。

第九条转正评估1、新员工试用结束前,人事部根据部门的意见,对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。

2、对于符合岗位要求的试用期行员工,人事部安排《试用期人员转正表》给员工,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

新员工入职管理制度

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新员工入职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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试用期管理制度十篇

试用期管理制度十篇

试用期管理制度十篇试用期管理制度十篇试用期管理制度篇1一、考核目的:通过对试用期员工的沟通和考核,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决定新员工的去留提供依据。

二、适用范围:本制度适用于_有限公司所有试用期员工。

三、定义:1、试用期:试用期是指在被录用者与公司协议期限所规定的一个阶段的试用时间。

在此期间公司进一步考核被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。

试用期限严格按照被录用者与公司签订的劳动协议约定试用期限。

2、转正:转正是指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人资部提交转正材料后,通过审核后成为公司的正式员工。

四、考核原则:1、设置合理的考核指标,考核员工试用期间展示的技能与所在岗位达到的匹配程度及工作态度;因本考核办法针对试用期员工,故着重考核其工作态度。

2、考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,以数据和事实说话。

3、对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求,工作缺乏责任心和主动性差的员工要及时按规定延期转正、调岗或中止试用,乃至解除劳动关系。

五、职责:公司为新进员工指定专人进行指导、考核,指导人必须对被指导人的岗位工作熟悉,能够及时进行行之有效的指导。

指导人由组长及以上管理者或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工担当。

1、指导人职责:1.1帮助新员工了解公司有关规定,引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务交接人。

1.2为新进员工解释岗位职责,协助新员工共同制定工作计划,合理安排日常工作和阶段目标。

1.3定期与新员工进行正式面谈(建议至少每月一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。

1.4试用期满,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。

2、人资部职责:2.1负责监督考核过程,审核考核结果,必要时,需找指导人和新员工面谈,了解指导人对新员工的指导情况,作为判断考核公正、合理的依据。

公司规章制度入职试用

公司规章制度入职试用

公司规章制度入职试用
第一条入职试用
1.1 入职试用的目的
为了确保公司招聘到的员工具备必要的能力和素质,符合公司要求,并能够顺利融入公司文化,公司规定所有新员工均需经过入职试用期。

1.2 入职试用期时间
入职试用期时间为三个月,具体试用期开始日期由公司与员工协商确定。

1.3 入职试用期培训
在入职试用期内,公司将为新员工提供必要的岗位培训和公司文化培训,帮助员工快速适应新的工作环境。

1.4 入职试用期工作内容
在入职试用期内,新员工将按照公司规定的工作要求和任务,认真履行工作职责,积极学习和提高自身能力。

1.5 入职试用期考核
公司将对入职试用期员工进行绩效考核,针对员工在工作表现、专业能力、团队合作等方面进行评估。

1.6 入职试用期合格标准
入职试用期合格标准包括但不限于:良好的工作表现、积极参与团队合作、良好的学习态度和适应能力等。

1.7 入职试用期未通过
如果员工在入职试用期内未能达到公司规定的合格标准,公司有权提前终止其试用期,并与员工协商解决劳动关系。

1.8 入职试用期薪酬
在入职试用期内,员工将按照公司制定的薪酬政策享受相应的薪资福利待遇。

1.9 入职试用期期满
入职试用期期满后,公司将根据员工的工作表现和综合能力评估决定是否正式录用,如员工表现良好,公司将正式录用其为公司员工,享受公司的全部福利待遇。

试用期员工管理制度(5篇)

试用期员工管理制度(5篇)

试用期员工管理制度(5篇)试用期员工管理制度(5篇)在现实社会中,我们所运用到管理制度的场合在不断增多,清晰的制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

一般试用期员工管理制度是怎么制定的呢以下是小编整理的试用期员工管理制度,欢迎大家借鉴与参考!试用期员工管理制度【篇1】第一章总则第一条目的为进一步规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据,引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合,特制定本制度。

第二条范围适用于新员工试用期管理,下属各级公司可参照本制度拟定相关的管理制度。

第三条责任部门(一)人力资源部是新员工试用期管理工作的主管部门,其职责如下:1、招聘培训经理职责:(1)组织新员工岗前培训、阶段评价与转正考核,及时整理归档相关资料。

(2)检查直接主管对新员工目标达成过程的辅导情况。

(3)受理考核投诉,并跟踪处理。

(4)负责回答在制度执行过程中的问题。

2、人力资源部总经理职责:(1)监控试用期员工岗前培训、阶段评价及转正管理过程和结果。

(2)签署新员工转正评语,薪资变更等人力资源部门意见。

(3)负责部门副总经理级(含)以上岗位的试用期管理工作。

(二)用人部门职责如下:1、用人部门负责人职责:(1)负责担任或指定新员工入职引导人。

(2)认真履行对新员工达成试用期目标的支持和辅导责任。

(3)负责新员工试用期阶段评价和转正考核。

2、新员工权责:(1)新员工有权对试用期过程中,对直接主管不负责态度、不公平、不全面的评价等行为投诉。

投诉受理部门为人力资源部。

(2)积极配合直接主管与入职引导人,尽快成长。

第二章管理第四条试用期管理新员工办妥报到手续,由人力资源部为新员工安排一小时左右的入职指引,并签定《劳动合同》之后,即进入试用阶段。

第五条试用期限:按《劳动合同法》相关规定执行,原则上为三个月,最长不超过六个月经公司领导特批的除外。

第六条试用期薪酬:试用期员工工资为月薪的85%,经公司领导特批的除外,具体参照《薪酬管理制度》执行。

试用期管理制度9篇

试用期管理制度9篇

试用期管理制度9篇试用期管理制度11目的为确保公司正式聘用的员工符合公司的要求,使员工试用期管理工作有章可循,特制定本办法。

2范围公司所有正式在编岗位新进员工试用期管理均参照本办法执行。

3工作程序3.1录用、晋升人员经审查、面试合格后方可试用,员工到上岗前应到人力资源部办理报到手续,具体包括以下内容:a.交验学历证明、户口册、身份证及岗位要求的其他证件(正本);b.签订《试用协议书》;c.提交指定医院的体检表;d.接受人力资源部负责的岗前培训,培训内容详见《员工培训管理办法》的有关规定。

3.2报到手续办理完毕后,人力资源部为报到员工开具《员工聘用(调动)通知》,并应亲自带领新进员工到其工作部门,交由用人部门领导安排其进行进一步的岗前培训。

当新进人员为主任级及以上人员时,人力资源部招聘专员还应负责将其介绍给公司所有相关部门的负责人。

3.3用人部门接收新员工后应做的工作3.3.1为新员工进行进一步的岗前培训,培训内容详见《员工培训管理办法》中的有关规定;3.3.2为新进员工做职前介绍,帮助其做好上岗前准备,尽快进入工作角色;3.3.3带领新员工到行政部办理食宿手续;3.3.4帮助新员工申领办公用具、用品;3.3.5向新进员工收集其本人相关证件的复印件(身份证、户口册、学历证书、职称证书、培训证书等)及1寸免冠照片3张。

3.3.6其它应交待办理的事宜。

3.4员工试用及转正规定:3.4.1试用期限a.主任级人员试用期为6个月。

b.大中专毕业生试用期为6个月。

c.其他人员试用期为3个月。

3.4.2试用期定级新招聘人员试用期定级:a.凡属增岗或增编人员,参照《人员需求申请表》上批准的级别,由用人部门和人力资源部在核准的范围内协商确定。

如定级超出核准范围,应重新审批,具体参照《员工招聘管理办法》条款规定执行;b.凡属替补人员,原则上工资定级应比原岗位人员低一级。

如替补人员条件特别优秀,定级需高规定标准时,应参照《员工招聘管理办法》条款规定执行;c.招聘的大中专,从事专业对口的技术或管理工作,岗位定级参照《薪酬管理办法》的相关规定。

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度一、目的为确保公司新员工入职后尽快适应公司文化和工作职责,以及对员工进行全面的考核和评估,规范新员工入职及试用期的管理。

二、范围适用于公司所有新员工的入职和试用期管理。

三、入职流程1. 招聘阶段公司的每个部门负责人或者招聘委员会的成员负责发布招聘需求,并根据职位要求筛选简历和面试。

2. 人事筛选人事部门将面试通过的简历和面试评估结果进行初步筛选,并安排进一步的面试和体检。

3. 发放录用通知书人事部门在确认录用的条件和福利待遇后,为合格的应聘者发放录用通知书,并告知报到时间和地点。

4. 新员工报到新员工应按照指定时间和地点报到,并填写相关信息表格。

5. 介绍公司人事部门为新员工介绍公司的组织结构、管理制度、企业文化、福利待遇和安全及流程规定等。

6. 熟悉岗位相关部门领导或经理为新员工介绍详细的工作职责和流程,并为其提供必要的培训和辅导。

7. 签订劳动合同新员工须按照公司员工的规定和要求,与公司签订劳动合同,确保双方合法权益。

四、试用期流程1. 试用期时间公司新员工试用期的时间一般为三个月,员工入职后确认试用期时间,并在合同上加以注明。

2. 工作机会公司对于每一个新员工都会给予工作机会并且尽可能地为其提供更多的学习和发展机会。

3. 工作内容试用期内,公司要求员工全力以赴地完成各项工作任务,做出切实的成绩和努力。

4. 工作评价试用期结束时,公司将对新员工进行评价和考核,评估其所做出的表现和工作贡献。

5. 其他待遇公司会根据员工所做出的贡献和表现,给予相应的福利和奖励,如加薪、绩效奖金等。

6. 转正或解雇在试用期结束后,公司将根据员工的表现,决定是否转为正式员工或者终止合同关系。

若员工表现出色,则可直接转为正式员工,若表现不理想,则公司有权决定是否继续雇用。

五、试用期管理制度1. 试用期内不得调动其工作岗位。

2. 试用期员工的工资、福利待遇与正式员工一致。

3. 试用期结束前,人事部门将对员工履行的工作职责和差错情况进行全面考核和评估,并提交给相关部门领导或经理确认。

员工试用期管理制度(精选10篇)

员工试用期管理制度(精选10篇)

员工试用期管理制度一、试用期福利待遇试用期工资的约定--《劳动合同法》的一个漏洞。

与此同时,《劳动合同法》对试用期劳动者工资水平也作出了保障:劳动者在试用期的工资不得低于本单位同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并重申试用期工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

本法对试用期工资恶意偏低,廉价使用劳动者的行为进行了约束,值得欢迎。

但是从笔者执业多年的经验来看,此条形同虚设。

主要原因是条款中第一个条件对劳动者在试用期的工资不得低于本单位同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,由于两者是选择关系,只要具备其中一种情形,就符合了条件,换句话说试用期工资在不低于当地最低工资标准的情况,只要不低于本单位相同岗位最低档工资的百分之八十,就是合法的。

这样问题就出来,那对劳动者就非常不利了,因为最低档工资基本是由用人单位说了算的,换言之,劳动者的试用期也就是用人单位说了算了。

这不能不说是《劳动合同法》的一个漏洞。

这里要提醒劳动者注意此漏洞,避免用人单位用同岗位最低档工资来恶意欺骗。

二、试用期合同限制用人单位在试用期内解除劳动合同的限制在试用期内,用人单位能否随时解雇员工?原来的劳动法规定,在试用期内,用人单位可以随时解除劳动合同,而《劳动合同法》规定试用期内用人单位可解除劳动合同仅限于劳动者有下列情形之一:1、在试用期间被证明不符合录用条件的;2、严重违反用人单位的规章制度的;3、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5、因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;6、被依法追究刑事责任的;7、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;8、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。

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新员工入职及试用期管理制度
目录
1. 入职管理 (3)
1.1 入职前准备 (3)
1.2 报到及办理入职手续 (4)
1.3 新员工入职后续手续 (5)
2. 试用期管理 (6)
2.1 管理职责 (6)
2.2 试用期约定 (8)
2.3 试用期考核和评估 (8)
2.4 试用期转正流程 (9)
3. 解释 (10)
4. 附件 (10)
附件一:《新员工入职声明》 (10)
5. 流程图 (12)
图一:入职管理流程图 (12)
图二:试用期管理流程图 (14)
1. 入职管理
1.1 入职前准备
人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人
审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。

1.2 报到及办理入职手续
1.2.1 员工本人
接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到:
·近期彩色一寸正面免冠照片一张;
·身份证复印件两份;
·个人最高学历/学位证明复印件一份;
·近六个月的体检报告原件;
·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供);
·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名);
·特殊岗位要求的其他资料。

1.2.2 入职手续办理负责人
收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续:
·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议;
·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署)
·未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1);
·向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。

员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。

否则视为欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。

若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。

入职手续办理完毕后,人事行政部门须引领新员工至用人部门。

1.2.3 用人部门
在新员工报到上岗时,用人部门须指派新员工引导人,进行如下指引:
·带领员工办理考勤、住宿登记,熟悉公司办公环境及分布;
·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识;
·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群;
·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。

1.3 新员工入职后续手续
新员工在入职手续办理妥当后,人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安排以下工作:
·建立员工内部档案,交专人负责保管。

资料包括但不限于:员工应聘登记表、个人简历、入职时提交的个人资料、新员工入职声明、签章的劳动合同/协议、业务往来自查申报表、阳光关系卡等;
· 48小时内完善新员工信息录入人事信息管理系统(须扫描上传员工入职资料至“人事电子档案”);
·公司为员工办理社会保险、住房公积金、雇主责任险等相关福利的缴纳、缴存手续;
·组织安排新员工的入职培训,包括但不限于公司概况、战略、企业文化和人力、行政、财务、岗位相关方面的制度和相关内容。

2. 试用期管理
2.1 管理职责
新员工入职上岗,实行试用期指导人管理制。

各级管理职责如下:
2.1.1员工本人
·员工是入职引导过程中的主要责任人,应主动跟进并推
动各阶段任务的完成;
·在试用期内,员工本人应积极主动地与直接领导和指导人交流,按时完成绩效计划目标的设定并按计划开展工作,寻求反馈和指导;
·积极参加公司提供的培训,并通过考核;
·按时填写并提交转正材料,因本人原因造成不能及时提交转正材料、办理转正手续的,责任由其本人承担。

2.1.2用人部门
a) 新员工指导人
应在新员工入职前确认,可由新员工直接领导或指定专人担任,指导人的职务应高于新员工、在公司工作满12个月以上、熟悉部门的职责、岗位设置、流程规范及公司文化,个人绩效成绩达到“良好”及以上的骨干员工。

·新员工报到前,了解其背景资料,包括工作经验、教育程度及培训状况等;
·新员工报到两周内,根据其岗位职责,协助部门负责人制定新员工试用期工作计划及工作目标;
·试用期间对新员工工作计划、工作标准、流程及工作关系等方面提供支持与辅导,并与负责人、新员工定期沟通和反馈;
·在试用期期满前向部门负责人提交对新员工的书面评
价,评价将作为新员工转正审批的参考意见。

b) 用人部门负责人
·负责指定指导人,共同制定新员工工作计划和实施方案;
·负责定期/不定期地对新员工试用期表现进行回顾并给予工作引导;
·负责定期检查、督促指导人实施指导工作;
·试用期结束前,结合指导人意见,对新员工工作业绩、工作态度及业务能力等方面进行综合评价,并做出评价结论。

2.1.3 人力资源部门
·负责新员工入职引导,规划和组织新员工培训,推动入职引导全过程的实施;
·及时与新员工进行试用期的反馈交流,协助用人部门做好新员工试用期回顾和评估工作;
·协助用人部门做好入职引导各阶段的工作并按照流程汇总相关资料;
·按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正或解除劳动合同手续。

2.2 试用期约定
a) 根据公司《劳动合同管理规定》,初次录用入职员工试
用期期限:签订3年期劳动合同者试用期约定期限不得超过3个月;签订5年期劳动合同者试用期约定期限不得超过6个月。

b) 实习生、临时工、退休返聘以及劳动合同法规定的其它无需约定试用期的员工,不得约定试用期。

2.3 试用期考核和评估
2.3.1 试用期考核
新员工入职后,根据其岗位特性,用人部门要对其进行有目的的培养,制定计划、推动考核,确保员工清楚自己的工作内容、考核标准及要求。

员工试用期考核项目包含但不限于员工工作行为、试用期工作业绩和效率、员工入职培训考核、企业文化认同等,并以此作为新员工试用期间的考核依据。

2.3.2试用期评估
·提前转正:对于上手快、绩效优异、岗位符合度高、稀缺岗位的新员工,直接上级可推荐其提前转正;
·按时转正:员工的直接上级需从其工作态度、工作能力、工作业绩三方面来进行评估,新员工本人同时还需完成相关培训且考试成绩合格;
·终止试用:员工试用期内,在进行多次改进沟通后,经综合考核仍达不到岗位录用条件以及按公司劳动合同中约定的其它终止条件出现时,用人部门可终止其试用,与其解除劳动合同(解除手续必须在新员工试用期内办理)。

2.4 试用期转正流程
·人事行政部门在员工试用期结束前15个工作日,向员工所在部门负责人发起温馨提示,用人部门根据员工试用期工作表现进行评估,做出是否同意转正的决定;
·予以转正,由员工本人填写试用期工作总结,提交转正申请:有OA账号员工,直接在OA中发起“人审003-试用期员工转正审批表”流程及进行审批;无OA账号员工,则按照公司要求提交书面申请,经试用期指导人、用人部门负责人、人事行政部门负责人、公司负责人审批。

·员工转正审批通过后,由人事行政部对相应资料进行归档。

凡员工试用期结束,用人部门未作出审批决定的,均视为默认转正。

·不予转正,用人部门必须在试用期结束前,及时与员工本人进行沟通,并转入离职办理程序。

3. 解释
3.1 本制度由集团人力资源中心负责制定、解释和修改;
3.2以往制度中与此内容不一致的,以此为准;
3.3 本制度自2017年3月1日起试行,试行期为3个月,若3个月内无修订,则正式实施。

4. 附件
附件一:《新员工入职声明》
新员工入职声明
本人(身份证
号:),就受聘于
公司事宜作如下声明:
一、有关本人出示的资料信息:本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明都是真实的毫无隐瞒的。

本人自身
情况包括但不限于本人的学历、学位、工作经历、身体状况、亲属关系、业务往来关系等。

本人自身情况如有不实或隐瞒,则视为本人的欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。

若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。

二、有关本人与其他雇主关系的:于本声明签署之日起,本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。

若发生与其他单位的劳动纠纷均由本人自行承担。

三、有关本人连带责任的:本人对原单位或其他任何单位不负有保守商业秘密义务(本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制业务)。

任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任,由本人承担。

特此声明。

声明人:
日期:
5. 流程图
图一:入职管理流程图
图二:试用期管理流程图。

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