管理咨询服务策划方案
管理咨询行业 业务流程优化策划方案

管理咨询行业业务流程优化策划方案一、引言随着全球经济的不断发展和企业竞争的加剧,管理咨询行业越来越受到企业的重视。
作为专业的咨询机构,管理咨询公司在提供解决方案和优化业务流程方面扮演着重要角色。
本文将提出一份关于管理咨询行业业务流程优化的策划方案,帮助管理咨询公司更好地提高工作效率、优化业务流程,并最终实现持续发展。
二、分析与评估1. 业务流程梳理首先,需要对管理咨询公司的业务流程进行梳理和分析。
这包括分析公司内部的各个业务环节,如客户咨询、项目管理、顾问团队协作等,还需要分析与客户的沟通和交流流程等。
通过对流程的梳理,可以发现潜在的问题和改进空间。
2. 问题识别在梳理业务流程的过程中,需要对现有的业务流程中存在的问题进行识别和分析。
可能的问题包括流程繁琐、信息传递不畅、沟通协作效率低下等。
通过综合分析,可以确定关键问题并为后续的优化提供指导。
三、优化目标与策略1. 优化目标设定根据对问题的识别和分析,制定合理的优化目标。
例如,提高工作效率、优化顾问团队的协作模式、提升客户满意度等。
目标要具体、可衡量、可实施,并与公司整体发展战略相一致。
2. 优化策略制定根据优化目标,制定相应的优化策略。
例如,引入信息化系统优化业务流程、提供培训和技能提升计划以提高团队协作效率、建立完善的客户管理系统等。
策略要综合考虑资源投入、风险监控和可持续性等因素。
四、优化方案实施1. 系统建设与技术支持针对流程优化的需求,建立合适的信息化系统以支持业务流程。
例如,建立客户关系管理系统、项目管理平台等,提高信息共享和协作效率。
此外,还可以借助先进的科技手段,如人工智能、大数据等,进行数据分析和决策支持。
2. 培训和技能提升为了提高顾问团队的协作效率和专业能力,需要制定培训和技能提升计划。
培训内容可以包括项目管理技巧、沟通和领导力等方面。
通过提供专业岗位的培训和技能学习机会,增强员工的综合素质和工作能力。
3. 流程改造与优化结合前期的分析结果,对现有的业务流程进行改造和优化。
物业管理顾问服务方案

物业管理顾问服务方案一、服务方案目的物业管理顾问服务旨在提供全面的解决方案,帮助物业所有者和管理人员达到更高效的管理水平,有效地提升物业价值,以满足居住者的需求,增加物业的吸引力和竞争力,提升整体社区管理水平。
二、服务范围1. 物业规划与设计:根据客户需求,提供物业规划与设计方案,包括物业的整体布局、绿化、景观设计等,以及合理的停车设置和交通流线规划。
2. 物业管理流程优化:对物业现有管理流程进行全面评估,提出改进建议,并协助客户实施优化方案,提高管理效率和服务质量。
3. 物业设施管理:对物业设施的运行情况进行全面评估,提出设施维护和更新方案,以确保设施的正常运行和延长使用寿命。
4. 物业运营与营销:协助客户制定物业运营和营销策略,包括公共区域的活动策划、商业招商等,以提升物业的品牌价值和盈利能力。
5. 居民服务与体验:提供居民服务与体验方案,协助客户建立优质的居住环境,包括安保体系、便利设施、社区活动等,以提升居民满意度和忠诚度。
6. 紧急事件管理:建立紧急事件管理预案,进行演练和培训,确保在突发事件发生时可以及时、有效地处理,降低损失。
7. 微观管理:为客户提供微观的管理服务,包括客户咨询、居民关系处理、报修服务等,提升细节管理能力。
8. 监督与考核:建立监督与考核机制,对物业管理团队进行全面的评估,确保管理团队的专业水平和管理质量。
三、服务流程1. 立项阶段:与客户进行沟通,了解客户需求,进行现场调研,制定服务方案。
2. 分析研究阶段:对物业进行全面的分析和评估,找出问题和改进点,制定改进方案。
3. 实施阶段:协助客户实施改进方案,监督改进过程,确保方案的有效实施。
4. 跟踪评估阶段:对改进方案进行跟踪评估,及时发现问题并加以解决,确保改进方案的效果。
5. 服务总结阶段:对服务方案进行总结,向客户汇报改进效果,提出下一步的改进建议。
四、服务内容1. 物业规划与设计(1) 根据客户需求,提供物业规划与设计方案,包括物业的整体布局、绿化、景观设计等,以及合理的停车设置和交通流线规划。
项目管理咨询方案策划

工程建设项目项目前期管理服务策划工程咨询甲级资质工程设计甲级资质城市规划甲级资质建设工程项目管理资质:云建项管第(0010)号云南省设计院2010年3月目录一、工程建设项目流程及其管理二、项目前期管理管理咨询服务大纲2.1项目前期管理服务工作范围2.2项目前期管理服务工作计划2.2.1项目前期启动阶段工作2.2.2项目前期立项阶段工作2.2.3项目前期决策阶段工作2.3项目前期管理工作的重点、难点及应对措施2.3.1项目前期报批计划管理2.3.2项目前期报批工作需对接的政府职能部门多,各级政府部门职能交叉2.3.3项目建设报批报建程序繁杂2.3.4项目前期报批报建与设计、招投标代理、造价各方的沟通协调2.4项目前期管理模式2.5项目前期管理服务团队层次划分及组织架构2.5.1项目前期管理服务团队层次划分2.5.2项目前期管理服务团队组织架构2.6项目前期管理服务费三、在项目前期引入项目前期管理服务的必要性3.1制定系统的工作计划3.2对项目前期管理风险进行有效控制3.3项目建设单位与项目咨询服务单位间责、权、利清晰3.4建立良好的协调沟通关系四、云南省设计院开展项目前期管理服务的优势4.1项目前期管理服务团队优势4.2经验优势五、项目前期管理服务承诺一、工程建设项目流程及其管理建设工程项目一般分为项目创意、项目前期和项目实施期三个阶段。
其中,项目前期又可细分为:项目前期启动、项目立项、项目决策三个阶段。
项目实施可细分为:实施启动、初步设计、实施准备、项目实施、项目收尾五个阶段。
按照项目的特点,项目管理也一般分三阶段进行。
项目创意阶段一般由建设单位内部管理完成;项目前期及实施阶段可委托专业项目管理单位进行管理,也可有建设单位自行组成项目管理团队进行管理。
委托项目管理单位管理项目一般分两阶段委托,即项目前期及项目实施期。
因为项目在决策论证之前不一定实施,只有通过决策论证,对建设单位有商业价值的项目才会付诸实施。
咨询活动的方案及策划模板

一、活动背景随着社会经济的快速发展,人们对专业咨询服务的需求日益增长。
为了满足市场需求,提升企业形象,扩大业务范围,我们计划举办一场咨询活动。
本次活动旨在通过专业、贴心的咨询服务,为参与者提供实用信息,解答疑问,建立良好的客户关系。
二、活动目标1. 提高公司品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体,增加潜在客户数量。
3. 提升专业咨询服务质量,树立行业标杆。
4. 收集客户反馈,优化服务内容。
三、活动主题“专业咨询,助力成长——您的专属顾问”四、活动时间2023年X月X日(周六)上午9:00-下午17:00五、活动地点XX市XX区XX大厦3楼会议室六、活动对象1. 企业管理者、创业者2. 对咨询行业感兴趣的各界人士3. 希望提升自身管理能力的个人七、活动内容1. 开幕式及领导致辞2. 行业专家主题演讲3. 分组讨论与交流4. 专业咨询服务区5. 互动问答环节6. 闭幕式及颁奖仪式八、活动流程1. 9:00-9:30 开幕式及领导致辞- 主持人介绍活动背景和目标- 领导致辞,表达对参与者及公司的期望2. 9:30-11:00 行业专家主题演讲- 邀请行业专家就当前热点话题进行演讲3. 11:00-12:00 分组讨论与交流- 将参与者分成小组,就特定话题进行讨论4. 12:00-13:30 午餐及休息5. 13:30-15:00 专业咨询服务区- 设置多个咨询服务台,提供各类咨询服务6. 15:00-16:00 互动问答环节- 邀请参与者提问,专家现场解答7. 16:00-16:30 闭幕式及颁奖仪式- 对优秀参与者进行表彰,总结活动成果九、宣传推广1. 制作活动海报、邀请函,通过线上线下渠道进行推广。
2. 利用公司官方网站、微信公众号、微博等平台进行宣传。
3. 与相关行业协会、媒体合作,扩大活动影响力。
十、活动预算1. 场地租赁费用:人民币XX元2. 活动用品费用:人民币XX元3. 餐饮费用:人民币XX元4. 专家费用:人民币XX元5. 宣传费用:人民币XX元6. 其他费用:人民币XX元总计:人民币XX元十一、风险评估及应对措施1. 风险:活动现场人数过多,导致场地拥挤。
全过程工程咨询策划管理实施方案

全过程工程咨询策划管理实施方案1. 引言本文档旨在提供全过程工程咨询策划管理实施方案的详细说明。
该方案旨在确保项目的顺利进行和成功完成。
本方案将涵盖以下内容:1. 目标和背景2. 规划和组织3. 资源管理4. 风险评估和管理5. 项目监督和控制6. 实施和交付7. 评估和反馈2. 目标和背景本方案的目标是通过全过程工程咨询策划管理的方法,实现项目的高效管理和协调。
通过充分规划和组织工作,最大化利用可用资源,并对项目的风险进行评估和管理,我们将确保项目按时、按质量要求交付。
3. 规划和组织在项目启动阶段,我们将进行详尽的规划和组织工作。
这将包括确定项目的目标和范围,确定项目的关键里程碑和可交付成果,并制定项目计划和时间表。
同时,我们将组建一个高效的项目团队,并明确各个团队成员的职责和角色。
4. 资源管理为确保项目的顺利实施,我们将合理分配和管理项目所需的各种资源。
这将涵盖人力资源、物质资源以及财务资源。
我们将确保在项目执行过程中,资源的有效利用,并及时调整资源的分配,以适应项目的变化和需求。
5. 风险评估和管理风险评估和管理是项目成功的关键因素之一。
我们将进行全面的风险评估,识别可能的风险和障碍,并制定相应的应对措施。
此外,我们还将建立风险监控机制,及时跟踪和应对潜在的风险。
6. 项目监督和控制我们将建立有效的项目监督和控制机制,确保项目按照计划进行并保持良好的进度。
通过定期的项目评估和报告,我们将密切监测项目的进展,并作出必要的调整和决策。
7. 实施和交付在项目实施阶段,我们将按照项目计划和时间表执行各项任务和活动。
我们将加强与项目各方的沟通和协调,并确保及时交付项目成果。
8. 评估和反馈项目完成后,我们将进行全面的评估和反馈。
通过评估项目的成果和效果,我们将总结经验教训,并为日后的项目提供宝贵的经验。
以上就是(完整版)全过程工程咨询策划管理实施方案的详细说明。
通过本方案的实施,我们相信能够确保项目的高效管理和成功交付。
能源管理咨询服务规划实施方案

能源管理咨询服务规划实施方案一、背景随着全球能源需求的增长和环境问题的日益突出,能源管理成为了一个重要议题。
为了推动能源的有效利用和环保发展,我们将提供能源管理咨询服务。
二、目标本实施方案的目标是提供高质量的能源管理咨询服务,帮助客户提高能源效率、降低能源消耗和减少环境影响。
三、服务内容我们将提供以下能源管理咨询服务:1. 能源消耗分析:通过对客户能源消耗的调研和分析,帮助客户了解其能源消耗情况,并提出改善方案。
2. 能源效率评估:对客户能源使用的流程和设备进行评估,寻找提高能源效率的潜力,并提供相关建议。
3. 节能措施策划:根据客户的需求和现有能源管理情况,制定节能措施策划方案,推动能源的可持续发展。
4. 环境影响评估:评估客户能源消耗对环境的影响程度,并提出减少环境影响的建议。
四、实施步骤本实施方案将按照以下步骤进行:1. 与客户会面:与客户进行初步会面,了解其需求和问题。
2. 能源数据收集:收集客户现有的能源数据和相关信息。
3. 数据分析和评估:对收集的数据进行分析和评估,找出存在的问题和潜在的优化空间。
4. 方案制定:根据评估结果制定详细的能源管理咨询方案。
5. 实施和跟进:协助客户实施方案,并定期跟进和评估效果。
五、预期效果本能源管理咨询服务的预期效果包括:1. 提高能源使用效率,降低能源消耗。
2. 减少环境污染和碳排放。
3. 增强企业形象,提高竞争力。
六、结论通过本实施方案,我们将为客户提供专业的能源管理咨询服务,帮助其实现可持续发展和环境保护目标。
同时,我们将确保服务的质量和效果,以达到客户的满意度和长期合作的目标。
企业管理咨询服务实施方案

企业管理咨询服务实施方案一、项目概述本实施方案旨在为企业提供全面的管理咨询服务,包括组织架构优化、人力资源管理体系、市场营销策略、财务管理咨询、战略规划与执行、企业文化建设、流程再造与优化、风险管理与内部控制、信息技术应用咨询以及知识管理与创新咨询等方面。
通过本次咨询服务,旨在帮助企业提升管理效率、优化资源配置、增强市场竞争力,实现可持续发展。
二、组织架构优化针对企业的组织架构进行全面诊断,提出优化建议,以提高组织效率和执行力。
具体包括:组织结构调整、部门职能明确、岗位设置与职责划分等。
三、人力资源管理体系构建完善的人力资源管理体系,提高人力资源管理水平。
具体包括:招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利等。
四、市场营销策略根据市场调研,为企业制定符合市场需求的营销策略,提高品牌知名度和市场占有率。
具体包括:市场定位、品牌建设、营销渠道拓展、促销活动策划等。
五、财务管理咨询提供全面的财务管理咨询服务,帮助企业建立健全的财务管理体系。
具体包括:财务规划、预算管理、成本管控、财务分析等。
六、战略规划与执行协助企业制定战略规划,确保企业战略目标的实现。
具体包括:战略分析、战略选择、战略实施与监控等。
七、企业文化建设塑造独特的企业文化,提升企业形象和员工凝聚力。
具体包括:企业文化诊断与评估、文化理念提炼与传播、文化活动策划等。
八、流程再造与优化对企业业务流程进行全面梳理和优化,提高业务流程效率和降低成本。
具体包括:业务流程分析、流程优化设计、流程实施与监控等。
九、风险管理与内部控制建立健全的风险管理与内部控制体系,确保企业稳定发展。
具体包括:风险评估与预警、风险应对策略制定、内部控制体系完善等。
十、信息技术应用咨询结合先进的信息技术,提高企业的运营和管理效率。
具体包括:信息系统规划与设计、信息化基础设施建设、数字化转型策略等。
十一、知识管理与创新咨询建立知识管理与创新体系,提高企业创新能力。
具体包括:知识资源整合与利用、创新氛围营造、知识产权保护等。
咨询管理公司策划书3篇

咨询管理公司策划书3篇篇一咨询管理公司策划书一、公司概述(一)公司名称:[公司名称]咨询管理有限公司(二)公司定位:成为客户信赖的战略合作伙伴,提供专业、高效、创新的咨询服务。
(三)公司使命:帮助客户实现可持续发展,提升竞争力。
(四)公司愿景:成为行业领先的咨询管理公司。
二、市场分析(一)行业现状咨询管理行业在全球范围内呈现出快速增长的趋势,随着企业对专业化管理咨询服务的需求不断增加,市场潜力巨大。
(二)目标客户我们的目标客户主要包括各类企业、政府机构、非营利组织等。
(三)市场竞争目前,市场上存在着众多的咨询管理公司,竞争激烈。
我们将通过提供优质的服务、专业的团队和创新的解决方案来脱颖而出。
三、服务内容(一)战略咨询为客户提供战略规划、市场定位、竞争策略等方面的咨询服务。
(二)组织管理咨询帮助客户优化组织结构、提升管理效率、改善人力资源管理等。
(三)运营管理咨询提供流程优化、供应链管理、质量管理等方面的咨询服务。
(四)数字化转型咨询协助客户制定数字化转型战略,推动业务创新和数字化升级。
四、团队建设(一)招聘优秀的咨询顾问具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供高质量的咨询服务。
(二)培训与发展定期组织内部培训和外部培训,提升团队的专业能力和综合素质。
(三)团队合作鼓励团队成员之间的合作与交流,形成协同效应。
五、营销策略(一)品牌建设通过优质的服务和专业的形象,树立公司的品牌知名度和美誉度。
(二)网络营销利用互联网平台,进行网站建设、社交媒体营销等,扩大公司的影响力。
(三)客户关系管理(四)合作伙伴关系与相关行业的企业、机构建立合作伙伴关系,实现资源共享和优势互补。
六、运营管理(一)项目管理建立完善的项目管理体系,确保项目按时、高质量完成。
(二)质量管理严格把控服务质量,不断提升客户满意度。
(三)财务管理合理控制成本,确保公司的盈利能力和可持续发展。
七、发展规划(一)短期目标在[具体时间段]内,建立稳定的客户群体,实现盈利。
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管理咨询服务策划方案
1、目的
1. 利用近十年积淀的资源,在网站的主导下,帮助企业健康持续发展,逐步成长为规范、科学的现
代企业;
2. 成为公司主要的衍生产品之一,形成新的利润增长点;
3. 通过努力,在咨询服务的过程中,为公司培育和储备一大批专才、将才;形成一套识别、打造专
才、将才的方法与模式;
2、定位
2.1 市场调研
2.1.1 管理咨询市场需求分析
(1)中小企业很大程度上还是“重生产,轻管理”的观念,国内特别是企业面临越来越激烈的市场挑战,提高管理水平迫在眉睫。
在市场化的进程加速的大背景下,企业对管理咨询服务存在
着巨大的潜在需求。
(2)制造业,其特点表现在:人多,市场竞争激烈,对管理咨询公司的要求更加具体,更加务实,在选择咨询服务过程中更为专业。
这些企业对咨询服务的需求主要集中在人力资源、现场管
理、技术咨询、营销咨询方面。
(3)目前市场竞争比较激烈,企业将运营重心放在市场上,多数行业企业会采取收缩策略,以保证现金流和成本控制,用来应付市场上的突变,由此营销与市场方面的咨询管理市场需求比例
加大,但市场缩小。
(4)根据市场调查,国内比较知名的咨询公司,咨询项目很多是续签,另外一些新的项目也是来自老客户的介绍。
公司现有安置企业是忠诚度较高的潜在客户,咨询管理作为这些企业增值服
务将是签单的主要来源。
因此,从这个意义上讲,行业内企业的认可程度高,决定着市场的大小。
2.1.2 竞争对手
1、据统计,在深圳就有大大小小2000 家以上的咨询公司,换言之我们是其中的1/2000 ;
2、在全国牙科加工行业提供咨询服务的咨询企业独此一家,我们利用更加专业的知识和独有
的资源脱颖而出也是他人一时无法企及的。
最重要的是要占领先机。
2.2 产品定位
依托我们近十年丰富的管理经验和咨询经验,采用规范的、创新的行业管理咨询模式,为业内企业提供最为适用、易于操作的咨询服务,提升企业运营效率,促进企业良性发展。
4.特色定位:
1、拥有十年成功经营经验、管理咨询经验以及优秀的业内资深专家顾问组成的管理咨询团队;
2、自有一套成熟的、规范的、创新的管理咨询模式;
3、提供的管理咨询服务实用、操作简单,适合于中、小义齿企业;
4、通过对牙科行业内企业市场营销、生产制造、人力资源和战略咨询递进式顺序开展系统咨询
服务,进而提升企业综合效益。
5.目标客户定位
利用安置企业展开预约式和免费式诊断确定咨询业务的重要客户和客户群;通过商务或市场推广,确定定向的咨询业务的基本客户;利用网站和在线答疑形成正面影响,确定咨询业务的补充客户。
6.市场切入点:
1、先期为安置企业免费提供管理、经营、战略诊断,帮助找出企业运营问题及原因所在,开
发潜在客户;
2、树立业内资深管理咨询师的口碑,发挥名人效应,利用公开课及内训课的机会,形成客户
网络;
3、培养市场,不断的宣导管理咨询的重要。
7.渠道定位
咨询实现渠道
招聘业务员实现销售安置企业诊断实现销售网站广告15%
任务60% 25%
8. SWOT 分析
优势(Strength )劣势(Weakness)
2.3有本土优势;1.前期客户接受程度小,不易推广。
2.4牙科加工业内第一家专业咨询公司;
2.5拥有网络资源,有稳定的渠道;
2.6有行业经验及成功案例;
5.定位准确。
机会(Opportunity )威胁(Threat )
1.知名咨询公司众多;
9.牙科制造行业的管理咨询市场存在巨大潜
2.潜在进入行业咨询的竞争者。
力。
10.位于广东深圳,企业最多的区域,更易接
受咨询管理理念,有一定的地理优势。
3、产品及盈利模式
2.7产品和产品线
咨询服务
企业管理市场营销人力资源生产制造培训服务
人才
猎头
战略管理营销机会分析人力资源规划生产布局分公开课
规划和内训课中组织设计管理营销战略开发工作分析与设计生产组织
行政后勤管理营销组合拟定招聘与录用生产计划现代牙科技术
营销控制与评价培训与发展现场管理现场管理技术
绩效考核流程标准
营销培训
建立
激励与报酬质量管理
劳动关系6S 管理等
内部沟通
2.8盈利模式及盈利点
管理咨询服务
销售方式
盈利模式主要产品、服务盈利点
会员制散户
1、企业管理咨询费
点菜式
系列(常年顾2、市场营销咨询费
管理咨询
咨询费+培训费
3、人力资源
会员增值
+(下一步猎头)+实现“销
4、生产制造咨询费+培训费问可以办年
卡)
售任务”
公开课培训费
点菜式培训系列
内训课培训费
人才猎头规划中
企业管理为企业带来:规范、有序;
市场营销为企业带来:稳健、扎实和持续增长;
人力资源为企业带来:执行力的显著改观;
生产制造为企业带来:保证交期、品质稳定。
11.对外报价
市场营销为工艺复杂产品, 基本报价应该在6-10 万以上10%以内
人力资源和现场管理为主打产品, 基本报价应该在5-10 万80%以上
现代牙科技术培训和现场管理技术培训5-10 万10%左右
大类产品产出时间为80 个工作日( 从签合同次日起计算) 3 个月
配置删减率在10%以内, 效果值调减40%;
配置删减率超过10%以上, 效果值调减80%
配置删减率超过20%,选择拒绝
基本报价以100~200 人的企业规模设定,根据咨询项目的难易程度
4、具体运作流程
2.9咨询实现流程
接洽客户
咨询诊断
咨询建议
签约
咨询准备
正式咨询
方案辅导实施
12.内部作业流程
客户开发
初步方案策划
审批N方案调整
或修改
Y 签订合同
项目诊断
方案策划
审批
N方案调整
或修改Y
方案实施
N 阶段检查
Y
N 验收
Y
项目总结项目结束
5、推广
5.1 地区及对象:目前主要针对深圳、珠三角、长三角地区潜在企业,依靠口碑传播,而后将向全
国推广。
5.2 推广方式:
与其他战略伙伴联手打造方案;
1、行业协会,口腔网站广告,国内重大口腔展会,对潜在客户进行开发;
2、与牙科材料经销商及义齿管理软件公司等联合推广;
3、会员增值;
推广渠道
宣传单页口腔协会、展会网络网站广告
6、人力资源配置
2.10部门正式规划编制如下
管理咨询中心
咨询组
人力资源牙科行业牙科行业质量体系
管理咨询师管理、营销咨询师技术咨询师管理咨询师另外,还可以根据业务招聘兼职咨询师若干。
7、成本
关于管理咨询成本90%来自人工费用和一定量的销售费和差旅费。
约占销售额的40~50%左右。
***
,一点的痕迹,她也惟有付之一叹,青年的容貌,盛气,都渐渐地消磨去了。
她怕见旧时的挚友。
她改变了的容貌,气质,无非添加他们或她们的惊异和窃议罢了。
为了躲避,才来到这幽僻的一隅,而
鸟风,日
,
花光了。
⋯⋯
还要逗引她愁烦。
她开始诅咒这逼人太甚的春
话又
说
住了想说
不
上
封
灯光绿黯黯的,更显出夜半的苍凉。
在暗室的一隅,发出一声声凄切凝重的磬声,和着轻轻的喃喃的模模糊糊的诵经声,(差一段)她心里千回百转地想,接着,一滴冷的泪珠流到冷的嘴唇
,。
出的颤动着的口
公司档案管理制度
一、总则
1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特
制定本制度。
2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收三、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。