从审计实际谈谈盘点库存现金的方法和技巧
会计实务:做好现金盘点审计工作的几点建议

做好现金盘点审计工作的几点建议
现金盘点是审计工作发现贪污、挪用、私设“小金库”等问题的主要手段之一,在财务审计中处于重要地位。
现金盘点,主要看实际库存现金与账面金额是否一致,查看有无应记未记收入、白条抵顶库存、应记未记支出,以及暂收暂付的现金等情况。
临邑县审计局审计人员发现,很多时候被审计单位了解到审计部门将要实施库存现金盘点时,对此早有防备并对每一个步骤都制定了详细的应对措施,致使现金盘点达不到预期效果。
分析原因,无非两种情况:一是因为审计人员在到达审计单位之前,已经下达了审计通知书,而且审计方法被审计单位相关人员已经熟知,特别是已经摸透了在审计初接受审计人员的现金盘点套路,并做好了相应的准备。
二是被审计单位用各种理由拖延现金盘点时间,采取转移、补救等应对措施。
针对上述原因分析,要达到预期的审计效果,临邑县审计局副局长杨静林建议打破传统的工作习惯,创新工作方法。
改变进点后只进行一次现金盘点的审计方法。
以往审计中,临邑县审计局经常采用进入被审计单位以后马上进行现金盘点的方法,这样的审计方法已经被审计单位的有关人员所熟悉。
可以打破这种常规,进点后先不进行现金盘点,而是通过一段时间的观察,发现被审计单位的有关人员放松警惕以后,在事先不通知被。
库存现金的抽查盘点方法及盘盈亏的账务处理

库存现金的抽查盘点方法及盘盈亏的账务处理货币资金应该经常盘点吗?企业应如何进行货币资金盘点?一、库存现金的抽查盘点方法对于库存现金,应根据企业的内控制度的规定,定期和不定期地进行抽查盘点,一般在一天开始工作时或快要结束工作时进行盘点。
在具体盘点时,盘点人、监盘人和出纳人员应该共同在场。
盘点现金以后,将库存现金数与账面数核对,编制“库存现金盘点报告表”。
同时,根据短缺或溢余情况,调整库存现金账面余额。
二、抽查盘点发现现金短缺或溢余的账务处理①由于一时技术操作不慎造成,且金额不大,按“长款归功,短款报损”的原则处理。
例如,某企业在现金抽查盘点时,发现库存现金长款20元,原因是出纳技术操作失误。
借:库存现金20.00元贷:营业外收入20.00元②因出纳人员工作不认真造成的短缺,无论金额大小,一律应由出纳人员赔偿。
例如,某企业在现金抽查盘点时,发现库存现金短款50元,原因是出纳工作不慎造成的,需要由出纳员赔偿。
借:其他应收款-出纳员××50.00元贷:库存现金50.00元③重大责任性差错,应追究失职者的经济责任甚至法律责任。
暂时查不清原因的长短款,将溢余或短缺的库存现金计入“待处理财产损溢”科目,查明原因后根据不同情况做出处理。
例如,某合伙企业在现金抽查盘点时,发现库存现金长款500元,原因暂时没有查清楚。
借:库存现金500.00元贷:待处理财产损溢-现金溢余500.00元上述长款,经过查明原因为企业员工张某归还出差多余款项,由于出纳人员忘记开具收据造成的,应冲减员工张某的借支。
借:待处理财产损溢-现金溢余500.00元贷:其他应收款-张某500.00元三、现金溢余的税务处理《企业所得税法实施条例》第二十二条规定:企业所得税法第六条第(九)项所称其他收入,是指企业取得的除企业所得税法第六条第(一)项至第(八)项规定的收入外的其他收入,包括企业资产溢余收入、逾期未退包装物押金收入、确实无法偿付的应付款项、已作坏账损失处理后又收回的应收款项、债务重组收入、补贴收入、违约金收入、汇兑收益等。
审计存货盘点的方法

审计存货盘点的方法审计存货盘点是企业进行定期财务审计的重要环节之一,以核实企业资产负债表上存货的真实性和准确性。
下面是几种常用的审计存货盘点方法:1.物理盘点法:物理盘点法是最直接和常用的存货盘点方法。
它要求审计人员对企业的存货进行实地检查和计算,比较实际库存与核算记录的数量和金额的差异。
具体步骤包括:确定盘点时间和地点。
制定详细的盘点计划和流程。
对存货进行逐一清点,记录数量。
检查存货的品质、完整性和可用性。
按照核算记录,与实际情况进行比对,记录差异。
物理盘点法的优点是直观、可靠,能够直接获得存货的实际数量和状况,但需要投入大量的时间和人力,并且容易受到人为因素影响。
2.抽样盘点法:抽样盘点法是在物理盘点的基础上采取抽样的方式进行,适用于存货种类繁多、数量庞大的企业。
具体步骤包括:根据一定的抽样方法和抽样误差控制原则,确定抽样样本。
对抽取的样本进行实地检查和计算。
按照抽样结果,推算全盘存货的数量和金额,与核算记录比对。
抽样盘点法的优点是节省时间和人力成本,适用于规模较大的企业,但需要合理抽样和准确推算结果,以保证抽样结果的可靠性。
3.间接确认法:间接确认法是通过与存货相关方进行核实和确认,以获得存货的真实性。
具体步骤包括:与供应商进行确认,核实尚未到货的订单和存货现状。
与客户进行确认,核实已发出但尚未售出的存货。
与承运人、仓库等第三方进行确认,核实存货的运输、储存情况。
间接确认法的优点是可以减少实地盘点的工作量和成本,但需要与相关方建立良好的合作关系,以获取准确的确认信息。
审计实验报告现金盘点

一、实验背景为了提高审计人员的实际操作能力,加强对企业现金管理的监督,本次实验选取某企业作为审计对象,对其库存现金进行盘点。
本次实验旨在通过模拟审计过程,了解现金盘点的基本步骤、方法及注意事项,提高审计人员的业务水平。
二、实验目的1. 掌握现金盘点的基本步骤和方法。
2. 熟悉现金盘点过程中可能出现的问题及处理方法。
3. 提高审计人员对现金管理的监督能力。
三、实验内容1. 审计人员对某企业进行现场审计,对其库存现金进行盘点。
2. 审计人员与企业出纳人员进行沟通,了解现金管理情况。
3. 审计人员对现金盘点过程中发现的问题进行记录和分析。
四、实验步骤1. 前期准备- 审计人员提前与企业沟通,确定审计时间和范围。
- 审计人员准备现金盘点表、计算器等工具。
2. 现场审计- 审计人员与企业出纳人员一同进入现金存放地点。
- 审计人员要求出纳人员提供现金日记账、银行存款日记账等相关资料。
- 审计人员与出纳人员一同对现金进行盘点。
3. 盘点过程- 审计人员要求出纳人员清点现金,并逐一核对账面金额。
- 审计人员对现金进行分类,如纸币、硬币等。
- 审计人员记录盘点结果,并与账面金额进行核对。
4. 问题处理- 审计人员对盘点过程中发现的问题进行记录,如现金短缺、现金库存超过限额等。
- 审计人员与出纳人员沟通,了解问题原因,并提出改进建议。
5. 总结报告- 审计人员撰写现金盘点报告,包括盘点过程、发现的问题及改进建议。
- 审计人员与企业领导进行沟通,汇报审计结果。
五、实验结果与分析1. 盘点结果- 现金实有数:1860480元。
- 现金短缺:400元。
- 现金库存超过限额:240元。
- 包装物处理收入未及时入账:480元。
- 白条抵库:200元。
- 费用凭证未签字:1500元。
- 借据未及时入账。
- 现金支票未及时送入银行。
2. 问题分析- 现金短缺可能存在以下原因:现金收支管理不规范、现金日记账登记错误等。
- 现金库存超过限额可能存在以下原因:现金收支管理混乱、未及时送存银行等。
库存现金的审计方法

库存现金的审计方法以库存现金的审计方法为标题,我们将介绍一种有效的审计方法,以确保公司库存现金的准确性和可靠性。
一、审计目的和意义库存现金是公司重要的资产之一,对公司经营活动具有重要的支持作用。
因此,对库存现金进行审计是确保公司财务数据真实、准确的重要环节。
审计的目的是评估库存现金的有效性、安全性和合规性,以及发现任何可能存在的错误、漏洞或欺诈行为。
二、审计程序1.准备工作在开始库存现金审计前,审计师首先需要了解公司的财务政策、内部控制制度和相关法律法规,以确保审计的准确性和合规性。
此外,审计师还需要准备审计程序和工具,并与公司负责人进行沟通和确认。
2.内部控制评估审计师需要评估公司的内部控制制度,包括库存现金的收付、存储和记录等环节。
通过评估内部控制制度的有效性和合规性,审计师可以确定可能存在的风险和问题,并针对性地进行审计程序。
3.库存现金确认审计师需要对公司的库存现金进行确认。
确认的方式可以是抽样确认,即从公司的现金账户中随机选择一定数量的现金进行确认。
确认的目的是验证账面上的库存现金与实际存在的现金是否一致。
4.现金收付流程审计审计师需要对公司的现金收付流程进行审计。
审计的重点包括现金的收付凭证、授权流程、记录和核对等环节。
通过审计现金收付流程,可以发现任何可能存在的错误、欺诈或违规行为。
5.现金存储和保管审计审计师需要对公司的现金存储和保管情况进行审计。
审计的重点包括现金的存放位置、安全措施、保管人员和记录等。
通过审计现金存储和保管情况,可以评估现金的安全性和合规性。
6.财务报表审计审计师需要对公司的财务报表进行审计。
审计的重点包括库存现金的计量、记录和披露等环节。
通过审计财务报表,可以验证库存现金的准确性和可靠性,并评估公司的财务状况和经营绩效。
三、审计报告审计师在完成库存现金审计后,需要向公司提供审计报告。
审计报告应包括审计发现、问题和建议等内容。
同时,审计报告还应具备客观、准确、清晰和可读性强的特点,以便公司管理层和股东理解和采纳。
[库存现金盘点应掌握的技巧]库存现金查账的方法和技巧
![[库存现金盘点应掌握的技巧]库存现金查账的方法和技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/bd73083859fb770bf78a6529647d27284b733708.png)
[库存现金盘点应掌握的技巧]库存现金查账的方法和技巧现实审计中,我们经常会遇到要验证被审计单位现金总账或现金日记账所反映的现金是否真实存在和计价是否准确,即现金日记账账面所反映数额是否与库存现金实有数额相等的情况。
而盘点库存现金这一审计手法是解决上述问题最有效,而且也是最经常用到的审计方法。
如何顺利地实施好对被审计单位库存现金的盘点,达到我们审计的预期目的和效果,下面结合自己的学习和审计实践,谈一下对被市计单位库存现金的盘点时应掌握的技巧。
1、库存现金盘点应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行。
避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点,而使被审计单位对库存现金盘点早有所防备,致使现金盘点达不到预期效果。
2、由于被审计单位现金收付业务发生频繁,实施盘点最佳时间应选择在营业前(上午上班)或营业终了(下午下班)后,这样即可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。
3、组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出保险柜中混入的个人钱,再要求出纳将单位现金全部放人保险柜,最后封存保险柜,避免由于单位钱和出纳个人钱混淆,影响最后盘点数的认定。
4、对于现金存放在单位不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点或将每一存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点。
避免被审计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到预期的审计目标。
5、审计人员应邀请被审计单位会计主管、会计、出纳等一同到盘点现场参与盘点及监督工作,盘点工作一般由被审计单位出纳现场清点现金并作记录,审计人员不直接参与盘点,只是现场监盘。
必要时审计人员可对盘点结果进行复查。
避免审计人员单独或亲自盘点产生一些不必要的麻烦。
6、库存现金清点工作结束后,由被审计单位出纳填制“库存现金盘点表”,由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字认证,增强审计证据的可靠性,避免由于“库存现金盘点表”未经被审计单位会计主管及出纳签字认证,致使审计证据的可靠性差,影响审计证据证明力。
审计存货盘点流程及注意事项

审计存货盘点流程及注意事项
审计存货盘点流程:
1、制定盘点计划:根据公司财务报表中的存货信息,制定盘
点计划,明确待盘点物品、时间、人员等信息。
2、安排实施盘点:按照盘点计划,安排实施盘点任务,并准
备相关资料。
3、实施盘点:实施盘点,包括具体物料的数量和质量的盘点,同时在盘点单中记录实际情况。
4、核对异常情况:如果发现有异常情况,应当分析原因,并
记录到盘点单中。
5、制定整改计划:对于发现的异常情况,应当制定整改计划。
6、盘点结算:完成盘点工作后,进行盘点结算,并更新存货
金额。
注意事项:
1、制定充分的盘点计划:在制定盘点计划时要充分考虑到实
施盘点前的准备工作。
2、注意细节:盘点工作要求仔细认真,对于每一个物料都应
该仔细检查,尽可能避免出错。
3、妥善处理异常情况:如果发现有异常情况,应当及时处理,确保公司库存的正确性。
4、及时更新存货金额:完成盘点工作后,要及时更新存货金额,确保公司财务报表的准确性。
库存现金盘点方法

库存现金盘点方法随着企业的发展壮大,库存管理日益成为企业运营的重要部分。
库存管理的核心是库存现金盘点,它可以帮助企业了解自己的库存状况,对库存进行合理的管理和控制。
然而,库存现金盘点并不是一项简单的工作,需要企业在实际操作中采用科学的方法和技巧,才能达到最佳效果。
本文将从以下几个方面介绍库存现金盘点的方法。
一、库存现金盘点的目的1.了解库存状况库存现金盘点的最基本目的就是了解企业的库存状况,包括库存数量、品种、质量等方面。
只有了解库存状况,企业才能做出合理的库存管理决策。
2.控制库存成本库存是企业的流动资产,它的成本直接影响企业的经济效益。
通过库存现金盘点,企业可以了解库存成本的构成和占比,从而制定出合理的库存成本控制策略。
3.排除库存风险库存管理中存在着各种风险,如过期、损坏、丢失等。
通过库存现金盘点,企业可以及时发现和排除这些风险,保证库存的安全和稳定。
二、库存现金盘点的方法1.全盘盘点法全盘盘点法是最常用的库存现金盘点方法,也是最为严谨的方法。
它要求对企业所有的库存物品进行逐一清点,然后与账面数据进行比对,发现差异后进行调整。
全盘盘点法的优点是能够发现所有的库存问题,但是缺点是耗时耗力,成本较高。
2.抽样盘点法抽样盘点法是在全盘盘点的基础上,通过随机抽取一定数量的库存物品进行清点,然后对抽样数据进行统计和分析,推算出整个库存的状况。
抽样盘点法的优点是节省时间和成本,但是缺点是可能存在样本偏差,影响结果的准确性。
3.周期盘点法周期盘点法是指按照一定的时间周期对库存进行盘点,如每月、每季度、每年等。
周期盘点法的优点是能够及时发现和解决库存问题,保证库存的及时更新和调整,但是缺点是可能会漏盘或重盘,影响结果的准确性。
4.移动平均盘点法移动平均盘点法是指按照一定的时间周期对库存进行盘点,然后将多次盘点的数据进行加权平均,得出库存的平均值。
移动平均盘点法的优点是能够平滑库存波动,反映库存的趋势和变化,但是缺点是需要对历史数据进行处理和计算,复杂度较高。
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从审计实际谈谈盘点库存现金的方法和技巧
本网讯(通讯员张海超)在现实审计工作中,我们经常会核实被审计单位现金总账或现金日记账所反映的现金是否真实存在且准确无误,即现金日记账账面所反映数额是否与库存现金实有数额相等的情况。
而盘点库存现金这一审计手段是解决上述问题最有效且最直接的审计方法。
如何顺利地实施好对被审计单位库存现金的盘点, 达到我们审计的预期目的。
笔者结合工作实际,谈谈盘点被审计单位库存现金时应掌握的技巧和方法。
盘点库存现金注意点和方法
盘点库存现金应在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行,避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施的库存现金盘点,而使被审计单位对库存现金盘点早有所防备,致使现金盘点达不到预期效果。
同时,在盘点的过程中,更要善于观察和运用方法。
一是注意配合态度。
看有关人员是否态度端正,积极主动,协助配合,是否存在拒绝、推迟或借故拖延提供资料。
二是注意察言观色。
通过座谈可以了解单位的业务范围、机构设置、财务管理、账目收支和管理情况等,同时一定要注意观察被审计单位存放现金的地点,观察是否库存现金存在多处存放的情况。
如果有多处取出现金情况,需要进一步排查,确定是否存在私存私放、账外账等现金。
三是注意保护现金库现场,严防转移会计证据。
要对现金库内的实物进行检查,一切与被审计单位有经济活动关系的事项都是现金盘点要注意的事项,应关注是否存在个人名义的存折、有价证券及其他票据凭证等。
四是查账审计。
先核实单位账面余额,加上查出的已支付但未做账的票据,对未做账的借款收据、充抵库存现金的借条、白条也要核定。
五是对库存现金盘存的情况应由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字认证。
盘点库存现金要杀个“回马枪”
根据此次盘点的情况和预期的审计效果,认真总结分析被审计单位的财务状况,如有需要应选择合适的机会对被审计单位进行第二次库存现金的盘点。
虽然第一次盘点库存现金难以发现问题。
但如果改变一下盘库的时间,采取一点强硬的审计手段,在审计即将结束时,根据审计中掌握的线索对其盘点库存,或杀个
“回马枪”实施第二次盘点,或对有关人员办公桌、文件柜进行清查,将会取得明显的审计效果。
正确处理库存现金违规现象
在实际审计过程中,我们在盘点被审计单位库存现金时,发现了如:现金的长、短款,白条抵库,存放个人物品以及个人存折等现象,造成了单位资金违规的重大隐患,应引起审计人员的高度重视。
针对上述情况,审计人员盘点结束后,应对盘点中出现的问题进一步审查,分析库存现金盘盈或盘亏的原因,并根据有关规定提出处理意见:
一是对超限额保管的现金,应建议及时送存银行;二是对出现的长、短款问题,应查明原因和责任,决不能因为是长款而放松审查;三是对尚未入账的符合财务制度规定的收、付凭证,应按规定及时入账,以保证会计信息的真实准确;四是对不符合财务制度规定的借条,应要求追回款项。
对白条开支,应说明原因,并要求其换取正式票据;五是对于存放的个人物品和个人存折,应详细记录,重点对个人存折要进行审查,审查是否存在着公款私存的情况和利用个人存折转移资金的情况,并要求出纳做出解释;六是依据《现金管理暂行条例》的规定,结合单位的实际需要严格制定库存现金限额,同时禁止使用大额现金结算,要求使用转账支付和财政授权支付。