XX学院学生手册-18、XX学院学生证管理办法

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学院学生证管理办法

学院学生证管理办法

学院学生证管理办法学生证是证明学生身份的证件,学生入学取得正式学籍后由学校统一发放。

根据教育部办公厅《关于加强高等学校学生证管理的通知》规定及学校实际情况,规范学生证的管理,特制定本办法。

第一条学生证由教务处统一印制,学校本、专科学生证的发放、管理工作由各系(部、中心)负责。

第二条学生证是证明学生身份的证件。

学生必须妥善保管,正确使用,防止遗失,不得转借、涂改或做抵押品。

第三条新生办理报到入学手续且在教育部注册取得学籍资格一个月后,由辅导员统一到教务处为取得学籍的新生办理学生证及“火车票”优惠卡,教务处概不接待其他人办理。

第四条学生应在每学期开学时持本人的学生证按规定到系部进行注册。

未经注册的学生证无效。

第五条学生证上的各项内容应准确、如实填写。

学生证中记载的乘车区间到达站(父母异地只能选择一方,在校期间不能变动),如因家长调动工作家庭地址迁移,需更改的,应凭家长所在地的公安局户籍部门或派出所出具的证明并由家长、系(部、中心)书记、主任及教务处处长签字后,到教务处更换新的学生证(原证收回),工本费为十元。

第六条学生证上的火车票优惠卡为在校学生所享用,在入学后免费发放。

以后如有损坏等情况,由学生本人自行购买,费用按规定的购买价收取(七元/张)。

优惠卡充磁由教务处统一办理,免费充磁时间为每学期的最后一个月的第一周(以班为单位办理)。

第七条学生证遗失的学生,可在每周星期五(每学期的第一个月除外)持《学院学生证补办申请表》(申请表下载地址:教务处网站”下载中心”)申请补办,并按规定缴纳学生证工本费(十元)及火车票学生优惠卡工本费(七元)。

因学生证损坏需补办新证的,或因学生证丢失补办新证后又找回原证的,应将原证交至教务处注销。

第八条每位学生不得持有两个学生证,补办学生证后,如原证已经找回,应立即交还教务处,补办学生证的工本费不予退还。

第九条学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时,应将学生证交回教务处注销,方可办理离校手续。

学校学生证管理办法

学校学生证管理办法

学校学生证管理办法学校学生证是每个学生在校园生活中必备的身份证明。

它不仅代表着学生的身份,还具有管理功能,对学校管理和学生安全起到重要作用。

因此,制定学校学生证管理办法是非常必要的。

首先,对学生证的发放应该有明确的规定。

学生证应该在学生入学时发放,由学校负责办理。

学生证应包括学生的个人信息,如姓名、学号、照片等。

同时,学生证应定期更换,以保证信息的准确性和学生的安全。

此外,对于违反学校规定的学生,学校也应有权利收回或注销其学生证,以起到警示作用。

其次,学校应加强学生证的管理和使用。

学校可以建立专门的学生证管理部门,负责学生证的发放、管理和监督。

学生证应该在入学时与学生进行绑定,防止被他人冒用。

学生应该牢记自己的学生证号码,并妥善保管学生证,避免遗失或被盗用。

学校也可以采用技术手段,如二维码、智能卡等,增强学生证的管理和防伪功能。

此外,学校学生证管理办法还应规定学生证的使用范围和使用规则。

学生证不仅可以作为学生身份证明,还可以用于学生借书、进入学校图书馆、食堂消费等。

学校可以与当地社会合作,将学生证与公共交通卡绑定,方便学生出行。

同时,学校应规定学生证的使用规则,如禁止学生将学生证借给他人使用,禁止学生利用学生证进行非法活动等。

另外,学校学生证管理办法还应对学生证的丢失和补办进行规定。

当学生证丢失时,学生应及时向学校报备并补办学生证。

学校可以要求学生提供相关证明材料,如身份证明、学生证明等,以防止学生证被他人冒领。

同时,学校应设立一个相应的程序和流程,尽快补办学生证,以减少学生的不便。

除此之外,学校学生证管理办法还应规定学生证的违规处理措施。

学生证是学生的身份证明,学校可以利用学生证来监督学生遵守校规校纪。

对于违反校规校纪的学生,学校可以采取相应的措施,如警告、扣分等,并记录在学生证上,作为学生综合素质评价的重要依据之一。

这样能够促进学生自觉遵守学校规定,形成良好的学风和校风。

总之,学校学生证管理办法对于学校管理和学生安全起着重要作用。

学生证管理制度

学生证管理制度

学生证管理制度为了规范学生证的管理,提高学生证的使用效率和安全性,保障学生的合法权益,经校方研究决定,制定本学生证管理制度。

一、学生证的发放1.1 学生证发放对象本管理制度适用于全体在校学生。

1.2 学生证的申请与发放程序1) 学生在入学时,需持本人有效身份证件到学校指定的申请处办理学生证申请手续。

2) 学生提交完整的申请资料后,申请处将进行审核,并在五个工作日内通知学生领取学生证。

3) 学生凭借相关通知到指定地点领取学生证,同时需要签署相应的接收确认书。

4) 学生在领取学生证后,需及时核对学生证上的个人信息是否准确无误,如有错误应立即通知申请处更正。

5) 学生证的有效期为学生入学至毕业或离校之日。

二、学生证的使用和保管2.1 学生证的使用1) 学生证仅限本人使用,不得转让或出借他人使用。

2) 学生在校期间需随身携带学生证,并在校内、校外使用学生证时,应主动出示并配合进行查验。

3) 学生证在校内用于图书馆借书、实验室入场、食堂用餐、校车乘坐等方面的身份认证与管理。

4) 学生通过学生证借用物品或享受相关服务时,应遵守相关规定和程序。

2.2 学生证的保管与丢失1) 学生须妥善保管学生证,不得私自损坏学生证或涂改学生证上的任何信息。

2) 学生涉及学生证的遗失、损坏、被盗等情况,应及时向申请处报告,并按规定办理挂失、补办手续。

3) 学生证遗失或被盗后,学生要立即向有关部门报失,同时配合相关部门进行调查取证,并按要求提供相关证明材料。

4) 学生证遗失或被盗后,学校将不再重新发放学生证,学生需在挂失后办理临时证明手续。

三、学生证的处罚与补办3.1 违规行为处理1) 学生以非法手段获取学生证或冒用他人学生证,学校将取消其学生证使用权,并按学校有关规定追究其相应责任。

2) 学生使用伪造的学生证或篡改他人学生证上的信息,学校将按有关规定给予相应处罚。

3.2 学生证补办手续1) 学生证在有效期内遗失、损坏、被盗等情况,学生需按学校规定的补办手续重新办理学生证。

学生证管理制度

学生证管理制度

学生证管理制度1. 介绍学生证的重要性学生证是学生身份的重要证明,具有学生身份验证、参与校内活动、办理手续等多重作用。

为了有效管理学生身份和确保学校秩序,学生证管理制度应被建立和执行。

2. 学生证的发放与管理学生证的发放应由学校负责,每个学生在入学时获得一张学生证,并需登录学生证系统进行个人信息完善。

学生须妥善保管学生证,严禁伪造、买卖、转让或私自使用他人学生证。

3. 丢失或损坏学生证的处理学生证丢失或损坏时,学生应立即向学校学生证办公室报备,领取新的学生证。

新的学生证将被补发,原学生证将被注销,确保学生身份信息的安全。

4. 学生证的使用规范学生证仅限于学生本人使用,用于办理借书、餐饮、图书馆、校园卡等业务。

学生须正确使用学生证,不得违规使用学生证享受非学生福利,否则将承担相应的法律责任。

5. 外借学生证的规定学生证不得借给他人使用,学生证可借给他人使用的特殊情况需提前向学校学生证办公室报备并获得批准。

被借用者需在一定时间内归还学生证,逾期不归还者将被追究责任。

6. 学生证的有效期一般情况下,学生证的有效期为学生在学校就读期间。

在离校期间,学生证需归还学校。

学生在暂停学籍、退学或毕业后,学生证将被作废。

7. 学生证的处罚措施对于严重违反学生证管理制度的学生,学校将采取相应处罚措施,如警告、扣分、停用学生证或其他纪律处分。

此外,学生证的买卖、伪造或盗用行为将被视为严重违纪,学校将配合相关法律部门处理。

8. 学生证管理的优化措施为了提高学生证管理制度的有效性和便捷性,学校可以结合信息技术手段,建立学生证电子化系统,方便学生个人信息管理和证件使用。

结语:学生证管理制度是学校管理的重要组成部分,通过建立合理的制度,可以维护学校的秩序和安全,保障学生的权益和身份信息的安全。

每位学生都应遵守学生证管理制度,树立正确的学生价值观和行为规范。

只有通过良好的学生证管理制度,才能为学校的正常秩序和校园文明建设提供有力保障。

学校学生证管理规定

学校学生证管理规定

学校学生证管理规定学校学生证是学校管理学生的一项重要工作之一,对于学生证管理的规定旨在确保学校管理的严谨性和安全性。

以下将介绍学校学生证管理规定的具体内容。

1. 办理学生证的要求学校学生证办理的第一要求是学生必须是学校的合法注册学生,具备在校学习资格。

同时,学生需提供个人身份证明材料,如身份证、户口簿等证件。

学生证的办理一般由学校的教务部门或学生事务中心负责,学生需要按规定时间和地点前往办理手续。

2. 学生证的功能学生证在学生学习期间具有多种功能。

首先,学生证是学生身份的凭证,能够证明学生的合法身份。

其次,学生证也是学生进出学校、图书馆、实验室等场所的通行证。

此外,学生证还可以作为学生享受各类学生优惠政策的凭据,如公交车票的优惠、图书馆借阅的特权等。

因此,学生证的管理具有重要的意义。

3. 学生证的使用规定学校学生证的使用规定是学生证管理的重要环节。

首先,学生应妥善保管学生证,不得私自损坏、转借他人或擅自更改学生证上的信息,避免学生证的被冒用等情况。

其次,学生根据学校相关规章制度的要求,按时缴纳学费并通过课程考核,方可继续使用学生证。

此外,学生证过期后,学生需要按照规定程序进行学生证的换领。

4. 学生证的挂失与补办学生证的挂失与补办是学生证管理的重要环节。

一旦发现学生证丢失或被盗,学生应立即向学校的相关部门报失,并办理挂失手续。

学校根据挂失申请进行相关处理,将挂失信息存入系统中,以确保学生证不能继续被滥用。

学生需要按照学校规定的手续和时间重新办理补办手续,并支付相应的补办费用。

5. 学生证的处罚规定学校学生证的管理规定中也包括了对学生证违规使用的处罚规定。

例如,如果学生证被用于非法用途,如代替他人进出学校、故意改动学生证上的信息等,学校将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者甚至会影响学生的学籍和学位。

6. 校外使用学生证的限制学校学生证的使用规定通常限制了学生证在校外的使用范围。

学生证一般只适用于学生进出学校、图书馆等校内场所。

xx学院学生证校园卡管理规定

xx学院学生证校园卡管理规定

xx学院学生证校园卡管理规定
第一条学生证是学生在校期间的身份证件,学生应随身携带,校园卡是学生的校别标志,学生应随身佩戴。

第二条新生入学注册后,经复查取得学籍者,学生证和校园卡由学生处以学院为单位组织发放。

第三条每学期开学时,学生持学生证到各学院办理注册手续,加盖“注册”章后,学生证方可有效。

第四条学生应妥善保管学生证和校园卡。

如有遗失,应到本学院登记挂失。

学生申请补发学生证,须填写申请补发学生证登记表,由辅导员签署意见,学院领导签字并加盖所在学院公章交由学生处核发。

第五条学生证号编排
学生证号一般由十位数字组成,其编排按以下原则办理:
(一) 学生入学时办理学生证,学生证号与学生本人学号一致。

(二) 学生证因破损更换,新更换的学生证号与原证号须一致。

(三) 因丢失而补发的学生证,证件号码在原号码后加一英文字母,第一次丢失补发加A;第二次加B;再丢失者,不再补发。

第六条因父母工作调动或其他原因,须更换学生证者,须持父母所在新单位及户籍部门证明,再填写申请补发学生证登记表,学院签署意见,持旧证到学生处换发。

第七条补发学生证一般在每学期开学注册时集中办理一次。

第八条学生毕业离校或其他原因不再保留学籍者,一律将学生证交回,遗失者及时补办。

第九条本规定自201x年9月1日实行。

第十条本规定由学生处负责解释。

xx学院学生证、校徽管理和使用规定

xx学院学生证、校徽管理和使用规定

xx学院学生证、校徽管理和使用规定为使我院学生妥善保管和正确使用学生证、校徽,特制定如下规定。

一、使用学生证和校徽的范围:取得我院学籍的本、专科生。

二、新生入学后,由各系部辅导员办公室按报到名单统一到院学生处领取学生证和校徽,并负责发放。

新生每人发学生证一个、校徽一枚。

三、各系部组织人员填写新生学生证 (学生证编号由教务处统一编)。

将学生证填写后,由各系部到院长办公室加盖钢印,各系部注册后,方能使用。

每学期开学时,必须持学生证到各系部辅导员办公室,办理入学注册手续,否则学生证无效。

四、学生证和校徽系证明学生身份的证件和标志,只限本人使用。

不得涂改或转借他人使用,如有违反应按下列办法处理。

1、擅自涂改学生证,一经发现一律作废,并由各系部给予警告以上处分。

如进行其他违法乱纪活动,从严处理,直至依法追究刑事责任。

2、持证人如将学生证转借他人引起的一切后果,由转借人负责并追究转借者的责任。

五、不得将校徽转借他人,转借他人引起的后果,由转借人负责。

六、使用捡拾或偷窃他人的学生证或校徽者,一经发现从重处理。

七、学生证中填写的乘车区间,学生本人不能随便变更。

因家庭住址迁移或父母调动工作,而需要变更时,须持户口迁入地派出所或父母工作单位证明,到学生处办理变更手续。

八、遗失学生证和校徽的补发办法:学生证或校徽如有遗失,应立即告各系部辅导员办公室。

经各系部查对核实,失者写出书面说明,凭各系部证明,携带本人身份证,学生卡到学生处补领。

补领学生证一个交费贰拾元,补领校徽一枚交费伍元 (再次补领均加倍收费)。

由于遗失证件而引起的一切后果,均由遗失者负责。

每个学生只持有一个学生证和一枚校徽,挂失补证后,又找回原证件者,应主动交回学生处 (补证费不退)。

九、学生毕业、退学、转学或其他原因离校时,应主动将学生证和校徽交回学生处,不交者须按补办规定收费,否则不予办理离校手续。

学校学生证、校徽管理规定范本

学校学生证、校徽管理规定范本

学校学生证、校徽管理规定范本一、学生证管理规定1. 学生证的发放与使用(1)学生证是学生身份的重要证明,旨在保障学校学生的合法权益。

每位学生入学后,学校将根据学籍情况统一发放学生证。

(2)学生证应妥善保管,仅限学生本人使用,不得私借他人使用。

(3)学生证的有效期为一学年,并应在每个学年开始前进行更新。

2. 学生证的申领与补领(1)每位新生须在入学报到时办理学生证的申领手续,提供相关材料以进行核实。

(2)学生证遗失或损坏时,学生应尽快向学校有关部门申请重新办理,同时缴纳相应的补领费用。

3. 学生证使用规定(1)学生证仅限在校内使用,包括图书馆、实验室、食堂等各类公共场所。

(2)在学生证使用过程中,学生应遵守学校的各项规定,不得利用学生证从事违反学校纪律和法律法规的活动。

(3)严禁伪造、篡改或冒用学生证,一经发现将依法进行处理。

4. 学生证的失效与注销(1)学生证在学生毕业、退学或休学期满后即失效。

毕业生可持学生证到学校相关部门办理注销手续。

(2)学生因违反学校纪律或其他不良行为而被开除学籍的,学生证将被即时注销。

学生应立即交回学生证,并配合学校进行必要的处置。

二、校徽管理规定1. 校徽的形象与使用(1)校徽是学校的象征,代表着学校的荣誉与形象。

学校校徽应具有中华民族的特色,并体现学校的办学理念和文化内涵。

(2)学校校徽应统一设计与制作,确保形象的一致性。

校徽不得私自修改或使用其他版本。

2. 校徽的使用范围与要求(1)学校校徽应在学校正式场合和相关宣传资料中统一使用。

(2)学生应尊重校徽的形象,不得滥用或误用校徽。

严禁将校徽用于商业活动或与不良影响挂钩。

3. 校徽的保护与维护(1)学校校徽属于学校财产,任何个人或组织不得擅自收藏、翻制或非法使用校徽。

(2)保护校徽的完整性是每位师生的责任,如发现有人损坏或滥用校徽的行为,应及时向学校有关部门报告。

以上是学校学生证、校徽管理的规定范本,希望各位师生能够严格遵守,共同维护学校的正常秩序与形象。

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XX学院学生证管理办法
高等学校学生证是高等学校学生表明身份、参加学习和其它活动的重要凭证。

据《教育部办公厅关于加强高等学校学生证管理的通知》(教学厅〔2001〕8号)文件精神,为规范我校学生证的管理,制定本办法。

一、学生证的发放
新生入学报到三个月后,经资格审查符合入学条件的并取得学籍后,由学校免费办理并发放学生证。

学生领到学生证后必须妥善保管,规范使用。

二、学生证的使用
1.学生证限本人使用,妥善保管,不得涂改,严禁转借他人。

2.学生证如有遗失,须立即挂失并向学生处申请补发。

3.持证人由于转学、退学等原因离校时,须办理学生证注销手续。

三、学生证的注册
学生在每学期开学报到时,按《XX学院学生注册管理实施办法》办理注册手续,学生证经注册盖章之后方为有效。

四、学生证的换发和补办
1、学生证的换发
(1)学生因升留级、休复学、转专业等原因学籍发生变动时,应持原有学生证及时办理学生证换发手续。

(2)因破损、残缺需更换学生证者,应填写《学生证换发或补办申请书》。

2、学生证的补办
学生遗失学生证后,应及时办理补办手续。

补办学生证具体要求如下:
(1)每学期开学后第三周由学生所在系部统一到学生处办理,其它时间不予办理;
(2)补办学生证时,首先由学生《学生证换发或补办申请书》,系部团总支核实后签字盖章,然后到学生处办理。

(3)不接受学生个人补办学生证;
3、换发和补办学生证须缴纳工本费。

五、乘火车优惠卡的发放和使用
新生入学取得学籍后,由学生处统一组织符合条件的学生(学校和家庭住址不在同一城市且需要乘火车回家者)购买火车票优惠卡,优惠卡由学生本人粘贴在学生证上。

学生证中“乘车区间”一栏内的到达站名,应填写家庭所在地就近的火车站名,填写后不得涂改。

如果家庭所在地变动,需要更改时,必须由学生持户口本或房产证等证证件办理变更手续。

学生往返家庭与学校区间乘坐火车时,凭附有火车票学生优惠卡的学生证购买优惠火车票。

六、违规使用学生证的处理
凡有以下行为之一者,除对其进行批评教育,并将其所持证
件扣留没收外,还应视其情节和认错态度给予警告及以上处分:
1、假称学生证遗失而补领学生证或持用、使用两个学生证
者;
2、擅自涂改学生证内容者;
3、借用他人学生证或转借学生证给他人使用者;
4、购买和使用假学生证者。

七、学生证的收回
学生毕业离校时,必须将学生证交学生处统一收回注明已毕业。

离校前申报遗失学生证,应缴纳工本费,否则不予办理离校手续。

学生毕业时,隐瞒不交回学生证引发的法律后果,由原持证学生承担。

八、生证的发放、管理及回收,统一由学生处负责。

九、办法自2017年9月1日起实行,其他相关规定与本规定不一致的,以本办法为准。

十、本办法由学生处负责解释。

学生证换发或补办申请书
备注:1、此申请书签字盖章后于每学期开学后第三周周由所在系部统一到学生处办理并领取,其它时间不予办理;
2、不接受学生个人补办学生证;
3、补办学生证照片两张,申请书贴一张,办证一张。

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