归档文件整理2015版附件样式
档案整理工作规范
3.6.4.2件号：档案室填写归档文件目录的序号，1、2、3、以此类推。
3.6.4.3移交部门：指档案移交部门或归档文件产生的部门，要用全称或规范性简称。
3.6.4.4文号：文件的发文字号，是由发文部门按发文次序编制的顺序号，一般由公司、部门、年度、顺序号组成。如SDSD-XZRS-TB-20150808，没有发文字号的不填写。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号。
3.3分类
指归档文件采用年度和保管期限分类法进行分类。
3.3.1区分年度
3.3.1.1年度以落款日期为准。如2016年形成的《2015年工作总结》应归入2016年。
3.3.1.2跨年度的文件放入办结的年度。如2015年形成的《2015-2016年工作规划》应归入2016年度；公司2015年立案、2016年结案的案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2016年。
3.4.2一件文件的排列顺序：正件与附件为一件，正件在上；请示与批复为一件，批复在上；来文与复文为一件，复文在上；原件与复制件为一件，原件在上。
3.4.3档案盒上架排列:按年度—类别—保管期限或年度—保管期限上架排列。注意排列顺序为从上到下，从左到右。
3.5编号
3.5.1档号的编制
由全宗号(公司代码)—类别号（二级或三级代码）—年度号—保管期限（永久或长期或短期代码）—件号组成（001流水号）。
2.2归档文件规范整理基本步骤
2.2.1归档文件规范整理按照本制度的规定进行。以“件”为单位进行规范整理。
2.2.2基本步骤为：收集、判断、分类、排列、编号、编目、装订、装盒等八个环节。
3.归档文件的整理方法
3.1收集
归档文件整理规则2015
归档文件整理规则DA／T22-2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
归档文件 规则 DA／T 文件解读
（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者：国家档案局政策法规司档发〔2015〕6号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)(代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016年6月1日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局2015年10月25日）前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
《归档文件整理规则》1范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
建筑工程文件归档范围2015、11月4日最新版
建筑工程文件归档范围类别归档文件保存单位监理单位工程准备阶段文件（A类）A4 招投标文件1 施工招投标文件△2 施工合同△3 工程监理招投标文件▲4 监理合同▲A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件△2 建设工程施工许可证▲A7 工程建设基本信息3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲监理文件（B类）B1 监理管理文件1 监理规划▲2 监理实施细则▲3 监理月报▲4 监理会议纪要▲5 监理工作日志▲6 监理工作总结▲7 工作联系单△8 监理工程师通知△9 监理工程师通知回复单△10 工程暂停令△11 工程复工报审表▲B2 进度控制文件1 工程开工报审表▲2 施工进度计划报审表△B3 质量控制文件1 质量事故报告及处理资料▲2 旁站监理记录▲3 见证取样和送检人员备案表▲4 见证记录▲B4 造价控制文件1 工程款支付△2 工程款支付证书△3 工程变更费用报审表△4 费用索赔申请表△5 费用索赔审批表△B5 工期管理文件1 工期延期申请表▲2 工程延期审批表▲B6 监理验收文件1 竣工移交证书▲2 监理资料移交书▲施工文件（C类）C1 施工管理文件1 工程概况表▲2 施工现场质量管理检查记录△3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△4 分包单位资质报审表▲5 建设单位质量事故勘查记录▲6 建设工程质量事故报告书▲7 施工检测计划△8 见证试验检测汇总表▲C2 施工技术文件1 工程技术文件报审表△2 施工组织设计及施工方案△3 危险性较大分部分项工程施工方案△4 图纸会审记录▲5 设计变更通知单▲6 工程洽商记录（技术核定单）▲C3 进度造价文件1 工程开工报审表▲2 工程复工报审表▲3 施工进度计划报审表△4 施工进度计划△5 人、机、料动态表△6 工程延期申请表▲7 工程款支付申请表△8 工程变更费用报审表△9 费用索赔申请表△C4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件▲2 其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等△3 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志△4 主要设备、器具的安装使用说明书△5 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件▲进场检验通用表格1 材料、构配件进场检验记录△2 设备开箱检验记录△3 设备及管道附件试验记录△进场复试报告1 钢材试验报告▲2 水泥试验报告▲3 砂试验报告▲4 碎（卵）石试验报告▲5 外加剂试验报告▲6 防水涂料试验报告△7 防水卷材试验报告△8 砖（砌块）试验报告▲9 预应力筋复试报告▲10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告▲11 装饰装修用门窗复试报告△12 装饰装修用人造木板复试报告△13 装饰装修用花岗石复试报告△14 装饰装修用安全玻璃复试报告△15 装饰装修用外墙面砖复试报告△16 钢结构用钢材复试报告▲17 钢结构用防火涂料复试报告▲18 钢结构用焊接材料复试报告▲19 钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告▲20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告▲21 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告▲22 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告▲23 节能工程材料复试报告▲C5 施工记录文件1 隐蔽工程验收记录▲2 工程定位测量记录▲3 基槽验线记录▲4 楼层平面放线记录△5 楼层标高抄测记录△6 建筑物垂直度、标高观测记录△7 沉降观测记录△8 基坑支护水平位移监测记录△9 桩基、支护测量放线记录△10 地基验槽记录▲11 地基钎探记录△12 混凝土浇灌申请书△13 混凝土开盘鉴定△14 混凝土拆模申请单△15 大型构件吊装记录△16 地下工程防水效果检查记录△17 防水工程试水检查记录△18 通风（烟）道、垃圾道检查记录△19 预应力筋张拉记录△20 有粘结预应力结构灌浆记录△21 钢结构施工记录△22 网架（索膜）施工记录△23 木结构施工记录△24 幕墙注胶检查记录△25 自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录△26 电梯电气装置安装检查记录△27 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录△28 自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录△C6 施工试验记录及检测文件通用表格1 设备单机试运转记录△2 系统试运转调试记录△3 接地电阻测试记录△4 绝缘电阻测试记录△建筑与结构工程1 锚杆试验报告△2 地基承载力检验报告△3 桩基检测报告△4 土工击实试验报告△5 回填土试验报告（应附图）△6 钢筋机械连接试验报告△7 钢筋焊接连接试验报告△8 砂浆配合比申请书、通知单△9 砂浆抗压强度试验报告△10 混凝土配合比申请书、通知单△11 混凝土抗压强度试验报告△12 混凝土试块强度统计、评定记录△13 混凝土抗渗试验报告△14 砂、石、水泥放射性指标报告△15 混凝土碱总量计算书△16 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告△17 后置埋件抗拔试验报告△18 超声波探伤报告、探伤记录△19 钢构件射线探伤报告△20 磁粉探伤报告△21 高强度螺栓抗滑移系数检测报告△22 钢结构焊接工艺评定△23 网架节点承载力试验报告△24 钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告△25 木结构胶缝试验报告△26 木结构构件力学性能试验报告△27 木结构防护剂试验报告△28 幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告△29 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告△30 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告△31 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验△32 外墙保温浆料同条件养护试件试验报告△33 结构实体混凝土强度验收记录△34 结构实体钢筋保护层厚度验收记录△35 围护结构现场实体检验△36 室内环境检测报告△37 节能性能检测报告△给水排水及供暖工程1 灌（满）水试验记录△2 强度严密性试验记录△3 通水试验记录△4 冲（吹）洗试验记录△5 通球试验记录△6 补偿器安装记录△7 消火栓试射记录△8 安全附件安装检查记录△9 锅炉烘炉试验记录△10 锅炉煮炉试验记录△11 锅炉试运行记录△12 安全阀定压合格证书△13 自动喷水灭火系统联动试验记录△建筑电气工程1 电气接地装置平面示意图表△2 电气器具通电安全检查记录△3 电气设备空载试运行记录△4 建筑物照明通电试运行记录△5 大型照明灯具承载试验记录△6 漏电开关模拟试验记录△7 大容量电气线路结点测温记录△8 低压配电电源质量测试记录△9 建筑物照明系统照度测试记录△智能建筑工程1 综合布线测试记录△2 光纤损耗测试记录△3 视频系统末端测试记录△4 子系统检测记录△5 系统试运行记录△通风与空调工程1 风管漏光检测记录△2 风管漏风检测记录△3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录△4 各房间室内风量测量记录△5 管网风量平衡记录△6 空调系统试运转调试记录△7 空调水系统试运转调试记录△8 制冷系统气密性试验记录△9 净化空调系统检测记录△10 防排烟系统联合试运行记录△电梯工程1 轿厢平层准确度测量记录△2 电梯层门安全装置检测记录△3 电梯电气安全装置检测记录△4 电梯整机功能检测记录△5 电梯主要功能检测记录△6 电梯负荷运行试验记录△7 电梯负荷运行试验曲线图表△8 电梯噪声测试记录△9 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录△10 自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录△C7 施工质量验收文件1 检验批质量验收文件△2 分项工程质量验收记录▲3 分部（子分部）工程质量验收记录▲4 建筑节能分部工程质量验收记录▲5 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录△6 程控电话交换系统分项工程质量验收记录△7 会议电视系统分项工程质量验收记录△8 卫星数字电视系统分项工程质量验收记录△9 有线电视系统分项工程质量验收记录△10 公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录△11 计算机网络系统分项工程质量验收记录△12 应用软件系统分项工程质量验收记录△13 网络安全系统分项工程质量验收记录△14 空调与通风系统分项工程质量验收记录△15 变配电系统分项工程质量验收记录△16 公共照明系统分项工程质量验收记录△17 给排水系统分项工程质量验收记录△18 热源和热交换系统分项工程质量验收记录△19 冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录△20 电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录△21 数据通信接口分项工程质量验收记录△22 中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录△23 系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录△24 现场设备安装及检测分项工程质量验收记录△25 火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录△26 综合防范功能分项工程质量验收记录△27 视频安防监控系统分项工程质量验收记录△28 入侵报警系统分项工程质量验收记录△29 出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录△30 巡更管理系统分项工程质量验收记录△31 停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录△32 安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录△33 综合布线系统安装分项工程质量验收记录△34 综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录△35 系统集成网络连接分项工程质量验收记录△36 系统数据集成分项工程质量验收记录△37 系统集成综合管理及冗余工程分项工程质量验收记录△38 系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录△39 电源系统分项工程质量验收记录△工程竣工验收文件（E类）E1 竣工验收与备案文件1 勘察单位工程质量检查报告△2 设计单位工程质量检查报告△3 施工单位工程竣工报告△4 监理单位工程质量评估报告▲5 工程竣工验收报告▲6 工程竣工验收会议纪要▲7 专家组竣工验收意见▲8 工程竣工验收证书▲9 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件▲10 建设工程竣工验收备案表▲E2 竣工决算文件1 监理决算文件▲E3 工程声像资料等1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片△2 工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）△本表依据《建设工程文件归档规范》摘录制成，表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
归档文件整理规则
德州市档案局业务指导科
LOREM IPSUM DOLOR
为满足归档电子文件整理的特殊要求，有些单位使用子件号的概念。建议 档号的基本结构为：
全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号·子件号 子件号是件内文件的排序号，用三位阿拉伯数字标识
德州市档案局业务指导科
另外：
（1）会议记录应按照时先后排序； （2）介绍信及存根应按照人员结合时间先后排序； （3）新闻报道材料应按照媒体种类结合时间先后排序； （4）行政审批、处罚等材料应结论性材料在前，其他材料依工
作流程顺序排列在后。
德州市档案局业务指导科
件的修整与装订
修整： 破损的需要修裱 字迹模糊或不耐久的要复制 去除对文件长期保存有损害的原装订物 规整页面到A4大小
同一全宗保持分类方案的稳定性和一致性 1、明白分类方法 2、制定分类方案 3、具体划分归档文件
年度分类法： 正确判断文件的归档年度 1、文件有多个时间特征 一份文件往往有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日 期、公布日期、发文和收文日期等等。分年度时，一般来说应以文件签发日期（即 落款日期）为准，据以判定文件所属年度。例如1995年形成的《1996——2000年工 作规划》，应归入1995年度；1997年形成的《1996年机关工作总结》，应归入1997 年；1998年制定，1999年生效的法律法规，应归入1998年
德州市档案局业务指导科
制定分类方案
一般采取： 年度----保管期限----机构（问题） 年度 ----机构（问题）----保管期限
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规
则》的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2015.10.25
•【文号】档发〔2015〕6号
•【施行日期】2016.06.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准化
正文
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的
通知
档发〔2015〕6号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）（代替DA/T 22—2000）经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016年6月1日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局
2015年10月25日附件：《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）。
ISO9001-2015电子文件整理规范
电子文件整理规范（ISO9001：2015）为了进一步做好电子文件的归档与管理，保障电子文件的安全和有效利用，根据公司《电子文件管理办法》的要求，结合公司实际情况，特制订本规范。
一、归档责任各部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集，确保其真实性、完整性、可靠性、有效性和安全性，并向档案部门按时移交。
二、归档范围反映本单位主要工作活动的、具有查考利用价值的电子文件及相关软件均属收集、整理范围，具体可参考附件1《档案归档范围及综合保管期限表》。
三、归档时间电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。
实时归档：各部门（项目）综合主管每季度收集本部门（项目）形成的电子文件（含纸版文件），并集中统一保管；定期归档：各部门（项目）每年三月份将上年度归档电子文件向档案部门移交。
四、电子文件的整理（一）电子文件的分类、存储格式及鉴定1、按照电子文件的信息类型，主要分为：◇文本文件：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等。
◇图像文件：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。
◇图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。
◇影像文件：指用视频设备获得并经计算机处理的文件。
◇声音文件：指用音频设备获得并经计算机处理的文件。
◇多媒体文件：指用计算机多媒体技术制作的文件，其中包含文字、图像、图形、声音、影像等两种以上的复合信息形式。
◇计算机程序：指计算机使用的商用或自主开发的系统软件、应用软件以及相关的资源、支撑软件等。
◇数据文件：指用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。
2、电子文件的存储格式◇文本电子文件以Word、Excel为通用格式（应不低于Word 2007版本）；◇图像电子文件以JPEG、TIFF、PDF为通用格式（包含CAD工程图纸的存储光盘）；◇视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式；◇音频文件以WAV、MP3为通用格式。
在"无纸化"办公系统中产生的电子文件，应采取严格的安全措施，随时备份，存储在能够脱机保存的载体上，保证电子文件的安全性。
归档文件整理规则2015(0001)
归档文件整理规则2015归档文件整理规则 2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2 整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
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附件1：机构(问题)代码表参考式样
***单位文书档案分类代码表
***单位文书档案分类代码表
附件2：归档章式样及填写示例
单位：mm 比例： 1∶1 注：标有“*”号的为选择项。
图例1：归档章规格及式样
图例2：归档章选择填写式样
附件3：归档文件目录式样及填写
归档文件目录
图例1：目录式样
归档文件目录
图例2：目录填写式样
15
附件4：归档文件目录封面式样
比例：1∶2
附件5：永久保管的归档文件装订方法
图例1：直角装订方法及效果
文件正面面面）
附件6：档案盒封面式样及规格
A=B=C=20,30,40,50mm 等
图例1：档案盒盒面及盒脊式样
图例2：档案盒盒面及盒底式样
A C
C
A
附件7：档案盒盒脊、盒底边式样
注：标有“*”号的为选择项。
单位：mm 比例： 1∶2
单位：mm 比例： 1∶2
档案盒底边式样
档案盒盒脊式样
附件8：备考表式样
单位：mm 比例：1∶2
附件9：归档文件的排架
“保管期限---年度---机构”分类法排架示意
办公室 0001、0002、0003 (0022)
2016年人教处 0001、0002、0003 (0030)
……
永久办公室 0001、0002、0003 (0026)
2017年人教处 0001、0002、0003 (0020)
……
2018年……
“保管期限---年度---问题”分类法排架示意
党群类 0001、0002、0003 (0016)
2016年行政类 0001、0002、0003 (0025)
……
30年党群类 0001、0002、0003 (0035)
2017年行政类 0001、0002、0003 (0018)
……
2018年……
未按照机构（问题）分类的排架示意
2016年 0001、0002、0003 (0080)
永久 2017年 0001、0002、0003 (0100)
2018年……
2016年 0001、0002、0003 (0100)
30年 2017年 0001、0002、0003 (0060)
2018年……。