物资管理及保证措施--2015-8-20
企业加强物资管理工作的措施
企业加强物资管理工作的措施近年来，随着物资供应链的不断延伸和企业规模的不断增大，物资管理工作的重要性和复杂性也日益凸显。
一方面，高效的物资管理可以提高企业的运营效率和降低成本，不合理的物资管理可能导致物资浪费、库存积压、资金占用等问题。
企业必须采取有效的措施来加强物资管理工作，保证物资流转的畅通和有效。
企业应建立完善的物资管理制度和流程。
物资管理制度是企业实施物资管理工作的基础和依据，通过制定明确的规章制度和操作流程，可以规范员工的物资管理行为，提高管理的透明度和一致性。
制度和流程应包括物资采购、入库、出库、库存清查等环节的具体要求和操作规范，以及相应的审批流程和责任追究机制。
企业还可以利用信息技术手段，建立物资管理系统，实现对物资流动的实时监控和管理。
企业应加强供应商管理工作。
供应商是物资供应链中的重要一环，直接影响着物资供应的稳定性和质量。
为了保证物资的可靠供应，企业应建立供应商合作伙伴关系，与供应商保持密切的沟通和合作。
在供应商选择方面，企业应根据供应商的信誉、供货能力、质量保证措施等因素进行评估，选择合适的供应商。
在供应商管理方面，企业可以与供应商签订供应协议，明确双方的权责义务，建立供应商绩效评估体系，对供应商的供货能力、交货及时性、产品质量等进行评估，并根据评估结果采取相应的奖惩措施。
企业应加强库存管理工作。
库存管理是物资管理的核心内容，直接关系到企业的资金投入和生产经营的顺利进行。
企业应进行科学的库存预测，根据市场需求和供应情况进行合理的订单量和库存水平的控制。
企业应优化库存结构，合理配置库存，减少滞销品和过量库存的存在，提高库存周转率。
企业还应加强库存管理技术的应用，采用先进的仓储设备和管理方法，确保库存的安全、干净和整齐有序。
企业还应开展库存盘点和定期清理工作，及时发现和处理库存异常情况，避免资金的占用和物资的浪费。
企业应提升员工的物资管理能力。
员工是物资管理的执行者和参与者，他们的素质和能力直接影响物资管理工作的质量和效果。
施工物资管理及保证措施
施工物资管理及保证措施1.采购管理：根据工程需要，确定物资种类和数量，并通过合理的采购方式进行采购。
采购管理需要做好供应商的选择、合同的签订、发票的核对等工作，以确保物资的质量和价格的合理性。
2.入库管理：对采购的物资进行清点、验收和分类，并按照一定的存储要求进行入库管理。
入库管理需要建立完善的记录系统，随时掌握物资的库存情况，避免出现物资的过多或过少现象。
3.出库管理：根据施工进度和需要，及时安排物资的领用和发放。
出库管理需要确保物资的领用符合施工要求，并做好相应的记录和核对工作，以防止物资的乱用或遗失。
4.耗用管理：对物资进行统计和监控，及时掌握物资的消耗情况，并根据实际需要进行合理调整。
耗用管理需要做好物资的使用记录和报废处理，以确保物资的有效利用和减少浪费。
为保障施工物资的管理工作能够得到有效的执行和监督，以下是一些重要的保证措施：1.建立健全施工物资管理制度：制定施工物资管理的相关制度和规定，明确各级责任部门和人员的职责和权限，确保物资管理工作能够有序进行。
2.物资的存储和保管：对物资进行分类、定期检查和保养，确保物资的安全性和完好性。
特别是对一些易燃、易腐蚀和易变形的物资，需采取相应的保管措施，以防止事故的发生。
3.做好物资的验收和记录工作：对进入施工现场的物资进行严格的验收，确保物资的质量和数量符合要求。
同时需要做好相应的记录工作，以便跟踪物资的使用情况和核对工作。
4.做好物资的周转管理：根据施工的需要，及时调拨和使用物资，避免物资过多或过少的情况。
同时需做好物资的更新和更新计划，及时淘汰和更换老化和损坏的物资。
5.加强施工物资的监督和检查：通过定期的检查和监督，确保施工物资的管理工作能够得到有效的执行。
对于存在问题的物资，要及时予以整改和处理，以避免施工安全和质量问题。
综上所述，施工物资管理及保证措施是建筑施工过程中必不可少的一项工作。
只有做好物资的采购、入库、出库和耗用管理，并配合相应的保证措施，才能确保施工物资的使用顺畅、管理有效和施工安全顺利进行。
物资管理及保证措施
物资管理及保证措施物资管理是一个组织内诸多方面的重要工作，它直接关系到组织的正常运营和项目的顺利推进。
物资管理的目标是确保组织能够按时、按质地完成各项任务，并且在此过程中能够合理利用和节约物资资源。
为了实现这个目标，组织需要制定一系列的保证措施。
首先，组织应制定科学合理的物资管理制度，明确整个物资管理流程、责任主体以及各环节的具体操作规范。
制度的制定应遵循透明公正、科学合理的原则，充分考虑到各项具体条件和实际情况，确保制度的可操作性和适用性。
此外，应将制度与组织的其他管理制度相衔接，形成一个完整的管理体系，使物资管理能够与其他管理工作相互协调，形成合力。
其次，组织应建立起一套严格的物资采购流程。
在进行物资采购前，需要对采购需求进行充分的调研和分析，包括对市场的调研、对物资质量的评估和对物资价格的比较等。
然后，组织应根据采购结果制定采购计划，并经过严格的审批程序，确保采购的合理性和合法性。
在实施采购过程中，应加强对供应商的管理和监督，确保采购的物资能够按时、按质地到达。
同时，还需要开展物资库存管理工作，定期进行库存盘点和检查，及时消除或替代过期、报废和损坏的物资。
第三，组织应加强对物资的使用管理。
在物资发放过程中，应建立起规范的发放程序和制度，明确发放的条件和要求，确保发放的公平、公正。
对于高价值、易损耗和易于被盗的物资，需要实行严格的登记、核对制度，以防止浪费和丢失。
在物资使用过程中，应加强对物资的监督和管理，建立起完善的保养、维修和更新制度，确保物资能够长时间的使用，并且在使用结束后能够进行及时的处置和回收。
第四，组织应加强对物资的监控和追踪。
在整个物资流转过程中，应建立起一套完善的物资管理信息系统，实现对物资的监控和追踪。
通过信息系统，可以实时了解物资的库存量、流动情况以及使用情况等重要信息，从而及时采取相应的管理措施。
此外，应建立起一个高效的信息共享机制，使各相关部门能够及时了解到物资的流动情况，从而更好地协调各方面工作，确保物资的管理工作能够尽量顺利进行。
加强物资安全管理制度
随着我国经济的快速发展，各行各业对物资的需求日益增长，物资安全管理作为企业生产经营的重要组成部分，直接关系到企业的稳定发展和员工的身心健康。
为进一步加强物资安全管理制度，提高物资管理水平，确保物资安全，特制定以下制度：一、指导思想全面贯彻落实国家有关安全生产的法律法规，以“安全第一、预防为主、综合治理”为方针，坚持“以人为本、科学管理、持续改进”的原则，确保物资安全、稳定、高效地服务于企业生产经营。
二、组织机构1.成立物资安全管理领导小组，负责物资安全工作的全面领导和决策。
2.设立物资安全管理部门，负责物资安全工作的具体实施和监督。
三、物资安全管理内容1.物资采购安全（1）采购人员应严格按照采购计划进行采购，确保采购物资的质量和数量。
（2）采购过程中，应充分了解供应商的资质、信誉和生产能力，选择有良好口碑的供应商。
（3）采购合同中应明确物资的质量、数量、交货时间、验收标准等条款，确保采购物资符合企业要求。
2.物资储存安全（1）物资储存场所应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。
（2）物资分类存放，标识清晰，便于查找和管理。
（3）定期对储存物资进行检查，发现问题及时处理。
（4）仓库管理人员应严格执行岗位责任制，确保物资安全。
3.物资运输安全（1）运输过程中，应确保物资包装完好，防止损坏。
（2）选择具备资质的运输单位，确保运输安全。
（3）运输车辆应配备必要的安全设施，如消防器材、警示标志等。
4.物资使用安全（1）使用人员应按照操作规程进行操作，确保物资使用安全。
（2）定期对使用人员进行安全教育培训，提高安全意识。
（3）使用完毕的物资应妥善保管，防止浪费和污染。
四、监督检查1.物资安全管理领导小组定期对物资安全工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2.物资安全管理部门对物资安全工作进行日常监督，确保各项制度得到有效执行。
3.对违反物资安全管理制度的行为，依法依规进行处理。
五、奖惩措施1.对在物资安全管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
物资供应计划及保证措施
物资供应计划及保证措施第一节物资供应计划一物资管理1、用于工程上的原材料及主要辅助材料经检验和试验合格后，存放在指定地点，悬挂标牌进行标识，对其有效期作好记录；对检验或试验不合格的材料，应退出施工场地，避免误用。
2、采购的主要材料应有产品技术资料，采购前送监理工程师认可，取样检验时，请监理工程师参加。
3、工程施工过程中的每道工序、每个分项工程的标识用质量检查证和质量记录来载明。
产品标识记录和控制由工序技术人员、领料员、材料员、试验员及质检员进行实施，以确保根据产品标识，实现对工程质量形成过程、状态的追溯。
对关键部位和特殊工序施工控制应请监理工程师到场监督。
二仓库管理制度1、保管员应经常学习报刊及有关物资保管知识，提高业务水平。
2、非本库人员未经允许不得入内，严格审批制度。
3、必须做到五防御：即防火、防盗、防霉烂、防鼠咬、防变质。
4、保管员必须了解各种库存材料的产地、性能以及用途知识。
5、保管员必须做到帐、卡、物三对照。
6、保管员对进库物资实行发票数量、质量、产地、合格证明文件等严格验收。
第二节物资保证措施一劳动力保证措施1、根据项目施工生产的动态需要，及时补充有关管理人员，加强项目管理力量。
2、根据施工需要，合理安排劳动力的配备。
二材料质量保证措施1、质量保证制度(1)、建立、健全进场前检查验收和取样送检制度。
加强材料和设备的“四检”工作，即：验规格、验质量、验数量。
凡属不合格产品，不能运到现场。
在验收中，发现数量不足、质量不符合要求、损坏等情况要查明原因，分清责任，及时处理。
(2)、作好现场和仓储的管理工作。
材料和设备的贮存方法正确，并做到分类分批保管和堆放。
合格证、化验单与材料相符。
现场的大宗材料和大型设备应按施工平面图和施工顺序，就近合理堆放。
应加强材料的限额管理和发放。
三资金保证措施1、建立材料采购专项资金，保证材料购置需要。
2、业主的工程进度款拨付到位后，优先拨付生产用款。
物资管控质量保障措施
物资管控质量保障措施物资管控质量保障措施一、前言物资管控质量保障是指通过一系列控制措施，确保物资的质量符合相关标准和要求，以保障物资的安全、可靠和有效使用。
物资管理是企业运营过程中非常重要的一环，不仅与生产经营效益直接相关，还关乎产品质量、企业声誉以及顾客满意度。
因此，建立完善的物资管控质量保障措施至关重要。
二、物资管控流程及主要环节物资管控是一个复杂的过程，通常包含以下主要环节：1. 采购计划制定：根据企业的生产经营需求，制定物资采购计划，明确需要采购的物资种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择与评估：根据物资的质量要求，选择合适的供应商，并对供应商进行评估，包括对其资质、生产能力、质量管理体系等进行审核。
3. 合同签订与实施：与供应商签订采购合同，明确双方权责，确保物资的供应和质量要求。
4. 采购过程管控：对物资的采购过程进行管控，包括监督供应商的生产制造过程，确保符合质量要求。
5. 收货与入库：对采购到的物资进行检验、验收，并进行入库管理，确保物资符合质量要求后方可入库使用。
6. 仓储管理：对入库的物资进行仓储管理，包括合理摆放、分类存储、定期盘点等，确保物资的安全和稳定。
7. 出库与发放：按照需求计划，将需要使用的物资进行出库发放，确保物资的及时供应和正确发放。
8. 使用过程管控：对物资使用过程进行管控，包括保养维护、更新替换等，确保物资的正常使用和性能稳定。
9. 退库与报废：对不符合质量要求的物资进行退库和报废处理，确保不合格物资不会影响到下一次的使用。
三、物资质量保障措施为了保障物资的质量，需要采取一系列措施进行管控，主要包括：1. 建立质量管理体系：制定和执行相关的质量管理体系和流程，明确岗位职责和权限，并确保各环节的衔接和配合，以提高物资质量的可控性。
2. 采购前评估供应商：对潜在的供应商进行评估，包括对其资质、生产设备、质量管理体系等进行审核，确保供应商具备提供符合质量要求的物资能力。
物资管理保证措施
物资管理保证措施本文档旨在确保物资管理的有效性和可靠性，以确保组织物资的安全和合规性。
以下是一些重要的保证措施：1. 物资登记和归档- 所有进出的物资都应该进行登记，并进行详细的归档记录。
记录应包括物资的名称、数量、进出日期、责任人等信息。
- 归档记录应妥善保管，防止丢失或未经授权的访问。
2. 物资审批和检验- 进出的物资应经过审批程序。
审批程序应明确规定谁负责批准物资进出的决策，并确保只有合格的物资被批准进入组织。
- 入库的物资应经过检验，确保其质量和完整性符合相关标准。
任何损坏或有瑕疵的物资应及时处理并记录。
3. 物资存放和保护- 物资应妥善存放，以确保其安全和防止损坏。
存放区域应有明确的标识，并应根据物资的性质和特点进行分类和分区。
- 对有特殊要求或敏感性的物资，应采取额外的保护措施，如存放在特定温度、湿度或密封条件下。
4. 物资领用和归还- 物资的领用应经过授权，并且必须有相关的记录。
记录应包括领用人、领用日期、领用数量等信息。
- 归还物资时，应对物资进行检查，确保物资的数量和质量没有发生变化。
任何缺失或损坏的物资应记录并及时处理。
5. 盘点和清点- 定期对物资进行盘点或清点，确保库存记录与实际库存一致。
任何差异应作出解释并及时调整库存记录。
- 盘点和清点应由独立的人员进行，以确保准确性和客观性。
以上是一些基本的物资管理保证措施，组织可以根据自身需求和实际情况进行适当调整和完善。
同时，还应建立监督和反馈机制，对物资管理工作进行监督和评估，及时发现和解决问题，确保物资管理的高效性和可持续性。
物资仓库工程管理制度
物资仓库工程管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物资仓库的管理活动，确保物资的安全储存和高效配送。
2. 物资仓库管理部门应遵守国家有关法律法规，结合企业实际情况制定具体实施细则。
3. 本制度适用于企业内所有物资的采购、接收、存储、保管、发放及报废等环节。
二、组织机构与职责1. 设立专门的物资管理部门，负责物资仓库的日常管理工作。
2. 物资管理部门的主要职责是制定和执行物资管理规程，监督物资的流动和使用情况，定期进行物资盘点。
3. 仓库管理员负责具体的物资入库、出库操作，维护仓库秩序，保证账物相符。
三、物资采购管理1. 物资采购需根据生产计划和实际需求进行，避免盲目采购造成资源浪费。
2. 采购过程中应选择合格供应商，严格执行质量检验程序，确保物资质量。
3. 采购部门应及时与物资管理部门沟通，确保采购信息的准确性和及时性。
四、物资入库管理1. 物资到货后，应由专人负责检查物资数量和质量，符合要求后方可办理入库手续。
2. 入库物资应按照分类标准存放于指定区域，便于管理和取用。
3. 入库物资应及时登记入账，确保账物一致。
五、物资存储与保管1. 物资应按照易损性、重量、体积等特点分区存放，易燃易爆物品应单独存放并明确标识。
2. 定期对仓库环境进行检查，确保防潮、防火、防盗措施到位。
3. 对于有保质期要求的物资，应实行先进先出的原则，防止过期。
六、物资出库管理1. 物资出库应严格按照审批流程执行，未经批准不得擅自领用。
2. 出库物资应准确记录使用部门、用途、数量等信息，并由领用人签字确认。
3. 出库后应及时更新库存信息，保持账物相符。
七、物资盘点与报废1. 定期进行物资盘点，核对实际库存与账面记录，发现差异应立即查明原因并处理。
2. 对于损坏、过时或无法使用的物资，应按照公司规定程序进行报废处理。
八、安全管理1. 加强仓库安全教育，提高员工的安全意识和应急处理能力。
2. 定期检查消防设施和安全防护措施，确保其完好有效。
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物资管理及保证措施目录第一节物资部岗位职责描述第二节物资供应管理第三节物资需求管理第四节物资采购管理第五节物资合同管理第六节物资验收管理第七节物资仓储管理第八节物资的现场管理第九节周转材料使用管理第十节废旧物资管理第十一节保障措施第一节物资部岗位职责描述根据项目的具体情况，明确物资管理人员岗位职责，分工明确，提高工作效率，降低采购成本，保障物资供应需求，促进施工有效进行。
1.物资部长：1)行政上受本项目部项目经理的领导，业务上受公司物资部指导，全面负责本项目部物资管理工作。
2)负责实施公司制定的《项目管理手册》中涉及的物资管理方面各项规章制度。
3)负责物资管理机构的人员设置及配置方案，组建物资部。
4)负责组织工程项目所需物资申请计划的编制，参与并监督物资采购工作的实施，负责签订采购合同，掌握物资订货合同及执行情况。
5)负责组织本项目部工程物资的招标和开评标工作。
6)负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。
7)负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通，保证现场物资供应渠道畅通顺利。
8)负责协调与各职能部门的关系，加强物资的成本管理及清算工作。
9)负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。
10)负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训等工作。
2.计划员岗位职责:1)在项目部物资部长的领导下，负责受理并审核技术部门提报的工程用料计划，编制和提报物资申请计划，依次向相关单位和公司物资部上报。
2)负责向公司物资部提供甲供物资清单。
3)负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及议标工作。
4)负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总，并将比价结果报公司物资部。
5)负责本项目工程物资采购计划的编制工作。
6)负责建立本工程的《物资管理台账》。
7)负责本工程材料成本核算，做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据制作及汇总工作,与财务部门做好交接。
8)负责建立物资合同管理台帐，掌握资金付款信息。
9)完成领导安排的其他工作。
3.采购员岗位职责：1)负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应商的资质及其提供产品的质量负责。
2)负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物资的质量达到规定的标准。
3)在受物资部长的委托时，负责与物资供应商签订买卖合同。
4)负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。
5)负责收集、整理所采购物资的质量证明文件，并及时移交给管库员,办理正式交接手续。
4.库管员岗位职责：1)负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工作。
2)负责物资的入库检验，做好材料，排放整齐。
需要时，应配合作业队物资管理人员对直发到现场的物资进行检验。
3)负责库存及直发物资的发放与签认工作。
4)负责备齐材料库的防火用具，并定期检查检验，确保状态良好。
5)负责入库物资技术资料的收集、整理工作，并保持物资质量记录等资料的正确与完整。
6)负责物资收、发、存及使用方向的物资动态统计工作。
7)负责对工程剩余物资的回收、清理、统计工作。
8)参与对废旧物资的分类和处理工作。
第二节物资供应管理1.由物资部部组织有关人员对供方的生产能力、供应表现、质量、环保、职业健康安全证体系、顾客满意程度、服务和支持能力进行调查，开展综合评价，填写《物资供方调查评价表》。
2.将《物资供方调查表》及所附厂家、商家资料整理后，由项目部物资部门牵头，工程部、财务部、商务部、技术质量部等部门和项目经理、总工采取会议或会签形式进行评审。
评审后的合格供方报项目经理批准，建立《合格供方名录》并发布，报公司设备物资部备案。
3.同种物资必须选择至少三家供货单位。
被调查的厂家及供应商应提供有效的营业执照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件，产品介绍、质量检验报告、产品价格及运输费用和售后服务等书面资料；4. 同质量、同品牌的物资在条件允许下，原则上就近或以生产厂家为首选供应方，其次为批发市场上的一级代理商。
对中间供货商不作优先考虑。
实施采购时，采购人员应通过比价格、比质量、比服务后在《物资合格供方名册单》中择优选择。
危险化学品应选择环境好、有防护条件的供方。
第三节物资需求管理1.工程物资需用计划的编制及审核，施工技术部门按照项目年度施工生产计划依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组和物耗定额，按实计算工程量编制单位工程主要物资需用计划。
物资需用计划应在开工前一次编制完成，经技术负责人审核，主管领导审批后报送物资部门做为编制采购计划的依据。
2. 物资需用计划的内容，工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需用计划。
物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细表等，其基本内容应包含⑴工程项目名称、施工单位、计划供货时间。
⑵物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。
⑶合同或设计文件有特殊要求时需注明有关技术参数、标准提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。
⑷对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。
⑸制表人及审批人签字。
3. 对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批报送物资部门。
因施工图不能一次到齐，按照到一批编一批的原则进行。
对于构成工程实体的主要材料，严格按照设计工程量和项目执行的定额标准计算计划需用量。
对于无定额依据的应注明用途，按实际需用量核算。
4. 工程物资采购计划的编制及审核，物资部门根据技术部门提供的工程物资需用计划，建立单工号物资消耗卡，并将所有同规格、类型的物资，需用计划进行汇总，便于集中采购、统一分配，做为编制采购计划的依据。
工程物资采购计划应包含的基本内容：⑴工程项目名称、施工单位、计划供货时间；⑵物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式⑶合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等；⑷对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准；⑸制表人及审批人签字。
5. 物资采购计划应考虑合理的物资储备，减少不必要的资金占用，在保证现场施工需要的前提下，应适量减少库存。
在条件许可的情况下，个别品种的物资可以“零库存”。
6. 工程物资需用计划和采购计划的调整⑴设计变更或洽商造成的“工程物资需用计划”和“工程物资采购计划”的调整按照原编制审核程序进行。
⑵各施工项目物资管理办法中应对因设计变更或施工任务调整而需调整物资计划的程序进行规定，明确因调整不及时而影响现场施工或造成库存积压的责任。
第4节物资采购管理1.对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。
按照采购权限的划分实行分级采购，并依据批准的物资采购计划在“合格供方清单”中选择供方进行采购，做到货比三家，进料质优价廉，防止购入假冒伪劣产品。
2.采购方式：根据公司的采购管理制度，目前项目上的采购方式主要为招标采购、询比价采购、单一来源采购、竞争性谈判、直接采购。
1)招投标采购：凡具备招标采购条件的物资必须通过招标方式竞价订购，按照公司发布的“招投标采购管理办法”进行招标、开标、评标，确定中标方，签订采购合同，实施采购。
2)询比价采购：询价采购是针对不满足招标采购条件的，且采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小；货物采购询价原则上至少要满足三家及三家以上的供应商进行询价；3)单一来源采购：是指向供应商直接采购的购买方式，通常是所采购的产品来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购。
4)竞争性谈判：是指谈判小组与符合资格条件的供方就采购货物事宜进行谈判，供方按照谈判文件的要求提交相应文件和最终报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供方的采购方式。
5)直接采购：对属于物资品种单一，需用量较大，需求时间紧迫，并且价值较低的材料，可根据实际情况直接进行采购。
直接与生产厂家采购。
3. 实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购订货合同。
合同内容应满足工程物资采购计划的要求同时应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容：⑴采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号；⑵合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收；⑶供货时间、运输方式及注意事项，运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施、交货地点接/提货单位或接/提货人、验货方式和方法；⑷违约责任。
4.6.3 签订合同前，应由单位领导组织物资、财务、技术等相关人员，对合同内容进行评审，并做好记录。
应重点审核付款方式与总包合同的规定是否一致对一些事先无法确定数量、只能按实际供货数量结算的材料，实际结算额应按合同单价和实际供货数量进行结算，并在合同中应予明确。
4. 公司安全运营部、质量管理部、技术物资部对项目上物资采购工作进行定期巡查监督、检查及业务指导。
5. 资料保存：实施招投标标采购的结果，包括招标单位、招标品种、单价、数量及总金额、供货时间，及时报公司技术物资部和商务法律部进行备案。
过程中的相关记录、资料的保管和归档工作。
保存期为五年。
第五节物资合同管理1.物资的采购必须在由项目部发布的《合格供方清单》中采购，必须签订采购合同或协议。
合同或协议应明确对物资的各项要求，内容规范，详细具体，条款清晰明确，符合国家政策、法律及《合同法》的有关规定。
实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购合同。
2.签订合同前，应由项目领导组织物资、财务、技术、工程部等相关人员，对合同内容进行评审，并做好评审记录，形成评审报告。
重点审核付款方式与总包合同的规定是否一致，对一些事先无法确定数量、只能按实际供货数量结算的材料，实际结算额应按合同单价和实际供货数量进行结算，并在合同中应予明确。
3.项目部采购合同或协议签订前，对于单个合同价值大于30万（含）的合同，由项目进行合同一次评审后，报公司建设事业部技术物资部进行合同二次评审，公司审核批准后，方可执行采购。
4. 合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求具体应包括以下内容：⑴采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号；⑵合理的损耗和计算方法包装物的供应与回收；⑶供货时间、运输方式及注意事项，运输危险化学品时应有防泄漏、防火、防爆炸措施、交货地点接/提货单位或接/提货人、验货方式和方法；⑷违约责任。
5.项目部物资部门应建立《合同台帐》。
公司技术物资部根据各项目部上报的合同或协议，建立公司的《合同台帐》。
第六节物资验收管理1. 物资部门实行谁采购，谁负责收集、整理提供有效验收资料的原则。