专业公司采购系统的重点、难点和突破点
采购工作存在的主要问题及改进措施

采购工作存在的主要问题及改进措施一、采购工作存在的主要问题1. 缺乏统一规划和战略:在许多组织中,采购工作往往没有明确的规划和战略。
采购人员往往只根据当前需求来进行采购,缺乏对长期需求的考虑。
这种短视行为可能导致采购成本增加和供应链延误。
2. 供应商管理不力:许多组织在供应商选择和管理方面存在问题。
若未建立起有效的供应商评估机制,可能会导致无法满足质量、可靠性和价格等方面的要求。
而且,对于已有供应商,缺乏有效的合作与沟通也会妨碍采购流程。
3. 流程不透明或过于复杂:针对采购流程,某些组织可能存在流程不透明或设计过于繁琐的问题。
这样会导致重复劳动、耗时过长以及产生额外成本。
缺乏标准化操作也常使得流程难以协同配合,并影响后续环节的进行。
4. 信息获取困难:信息是高效采购决策所必备的基础资源。
然而,有些公司在信息获取方面存在挑战。
在市场竞争激烈的情况下,信息时效性和准确性尤为重要。
若无法及时获知产品变化、供应商评级以及市场价格波动等信息,将影响采购决策质量。
5. 缺乏合适的技术支持:采购工作需要运用一些先进的技术工具来提高效率和准确性。
然而,有些组织仍然依赖传统的手动操作或使用过时的软件系统。
这样会导致数据处理缓慢、错误率增加,并且限制了对大数据分析的能力。
二、改进措施1. 建立采购战略:组织应该制定明确的采购战略,包括长期规划和风险管理。
该战略应与整体业务目标相一致,并考虑到市场趋势和供应链风险因素。
制定策略后,组织可以根据需求制定年度或季度计划,并合理调整。
2. 强化供应商管理:建立有效的供应商评估机制,包括对潜在供应商进行审查以及对现有供应商进行定期评估。
建立稳定且互信的合作关系,可以减少交易中的风险,并提高供应商的服务质量。
3. 简化流程并优化协同配合:审查和简化采购流程,确保透明度和高效性。
标准化操作并利用信息科技进行自动化处理,可以节省时间和资源成本。
建立跨部门协调与沟通机制,减少信息丢失和重复工作。
公司采购中存在的问题及解决措施

公司采购中存在的问题及解决措施2023年,随着科技的不断发展和全球化的推进,各种行业的企业都在不断发展壮大。
作为企业运营中的重要一环,采购在企业中的地位也不容小觑。
在采购过程中,经常会出现各种问题,影响到企业的正常运营和开展。
本文将挖掘公司采购中存在的问题,并针对各种问题制定解决措施,为企业提供实用的参考。
一、采购预算不足采购预算是企业采购的重要参考依据,它的优劣直接影响到企业的运营和盈利状况。
但是在实际过程中,很多企业都会出现采购预算不足,无法满足采购需求的情况。
这种情况下,企业在采购过程中会遇到种种问题,比如电子产品要采购的型号不全,需要的原材料会造成生产延误等等。
解决措施:企业要根据自身的经营状况和市场情况制定适合的采购预算计划。
在面对预算不足的情况时,可以采取分期采购、拆分采购等方式,将采购项目拆分为若干批次进行,平均分摊采购成本,以达到采购目的。
二、采购流程不规范企业采购过程中,往往会出现采购流程不规范、混乱等问题。
这种情况下,可能会流失一些商业机会,或者涉及到一些合法合规问题,对企业的经营活动产生负面影响。
解决措施:建立规范的采购流程和标准化的采购合同是保证采购流程正规、有序、安全的关键。
企业可参考已有的相关标准,归纳符合自身需求的采购流程和管理规范,并让所有参与采购活动的员工必须遵守采购流程和合同条款。
三、供应商质量不可靠在企业采购过程中,供应商的质量一直是一个较为敏感的问题。
供应商的产品、服务质量不好,可能会对企业的生产、销售、服务等环节产生不利影响,造成损失。
解决措施:建立合格供应商名录,对供应商进行资质审查和信誉评估,以确保供应商的可靠性。
采购部门要在与供应商沟通过程中,关注品质问题,并实现对供应商的有效管理。
对于一些重要的采购项目,可以组织专业的检测机构进行产品质量的检测和监管。
四、多个采购团队之间沟通不畅企业采购过程中,往往会涉及多个部门的采购需求。
但是,由于采购团队之间沟通不畅,往往会导致采购流程混乱,浪费成本。
采购工作存在的主要问题和不足之处

采购工作存在的主要问题和不足之处引言:采购是企业运营中至关重要的环节,它直接影响着产品质量、供应链稳定性以及企业利润。
然而,许多企业在执行采购工作时常常面临一系列问题和不足之处。
本文将探讨这些主要问题,并提出改善的建议,以帮助企业提高采购工作效率和成果。
一、缺乏整体策略规划在许多企业中,采购被看作是一个独立的部门,往往缺乏与其他部门协调配合的整体策略规划。
这导致采购活动缺乏统一标准和流程,并且没有对市场进行充分了解。
由于缺乏战略眼光,企业可能无法实现最佳的交易条件,并错失降低成本、提高质量的机会。
改善建议:1. 与其他部门加强沟通与协作,将采购纳入整体战略规划中。
2. 建立统一的供应商评估标准,确保选择可靠、优质的供应商。
3. 定期对市场进行调研,了解最新的市场动态和供应商竞争情况。
二、缺乏供应链透明度缺乏供应链透明度是许多企业在采购过程中面临的另一个主要问题。
由于信息不对称,企业往往无法准确了解供应商的实际状况,包括生产能力、资质认证以及商业信誉等。
这可能导致选择不合适的供应商,从而影响产品质量或交货时间。
改善建议:1. 引入现代信息技术,建立全面的供应商数据库。
2. 关注供应商的经营状况和资质认证,并定期进行评估和审核。
3. 建立透明的合作机制,与供应商共享信息并建立长期合作关系。
三、缺乏有效风险管理采购活动常常涉及大量资金流动和重要资源的配置,因此风险管理尤为重要。
然而,许多企业在采购中忽视了对潜在风险的评估和处理,无法做到及时发现和防范问题。
这可能导致物流延误、供应短缺等影响企业运营稳定性和客户满意度的问题。
改善建议:1. 建立风险评估机制,包括供应商评级、合同条款等。
2. 多样化供应链,避免过度依赖单一供应商。
3. 定期审查和更新采购合同,并与供应商进行充分沟通,以共同应对潜在风险。
四、缺乏专业人才和培训采购工作需要具备专业知识和技能的人员来执行,然而许多企业在这方面存在不足。
缺乏专业人才可能导致采购决策不准确、合同谈判效果不佳等问题。
专业公司采购系统的重点、难点和突破点

专业公司采购系统的重点、难点和突破点
专业公司采购系统的重点、难点和突破点主要有以下几个方面:
1. 重点:优化采购流程和提高效率。
专业公司采购系统的重点是要通过系统化的管理
和自动化的流程,提升采购流程的效率和准确性。
重点包括供应商选择与评估、采购
需求发布与审批、报价与比价、订单处理与跟踪等环节的优化。
2. 难点:规范化和数据管理。
专业公司采购系统需要建立规范的采购流程和管理体系,并进行好数据管理和分析。
难点包括如何统一采购规范,避免采购人员任意操作,以
及如何整合和利用多渠道的采购数据,为采购决策提供准确、可靠的依据。
3. 突破点:供应链协同和业务智能化。
专业公司采购系统的突破点在于实现供应链的
协同和业务的智能化。
突破点包括与供应商的信息连接和协同,实现供应链的可追溯
性和风险可控性;通过人工智能、大数据分析等技术手段,实现采购业务的智能化,
包括供需匹配、价格预测、库存管理优化等。
总之,专业公司采购系统的重点在于提升采购流程和效率,难点在于规范化和数据管理,突破点在于供应链协同和业务智能化。
在系统建设和应用过程中,需要综合考虑
这些因素,不断优化和创新,以实现更高效、更智能的采购管理。
采购方面存在的主要问题和不足之处

采购方面存在的主要问题和不足之处一、引言在现代商业环境中,采购是企业运营中至关重要的一环。
然而,许多企业在采购方面存在一些主要问题和不足之处,这可能导致采购的成本增加、供应链紊乱以及质量控制上的挑战。
本文将就这些问题进行深入分析,并提出解决方案,以帮助企业改善其采购策略。
二、主要问题与不足之处1. 缺乏战略规划许多企业缺乏对采购活动进行长期规划和战略性思考的意识。
他们往往只以满足短期需求为目标,缺少整体性的战略视角。
这样做可能导致无计划地选择供应商、无法充分利用市场竞争优势以及错失潜在节约成本的机会。
2. 供应链透明度不够另一个常见问题是企业缺乏对供应链中各个环节的透明度。
由于信息流通有限或未完全整合,采购部门难以准确了解供应链中每个层面的情况,并做出更准确的决策。
这可能导致交货延误、库存积压和供应链中断等问题。
3. 信息化水平不高许多企业在采购过程中依然过于依赖传统的手工操作和繁琐的文件处理流程。
这会导致采购时间长、效率低下,也容易出现错误和遗漏。
现代企业应该投资于采购信息化系统,提高数据管理和信息流转的自动化程度,从而提高效率并减少错误发生的可能性。
4. 供应商选择缺乏科学方法有些企业在选择供应商时往往缺乏科学合理的方法。
某些情况下,仅仅凭主观感觉或个人喜好来进行选择,而不充分考虑供应商的实际绩效和可靠性。
这种随意性可能导致与不良供应商建立合作关系,并带来一系列质量问题、交货延误和售后服务欠佳等后果。
5. 没有建立有效的供应商关系与优秀供应商建立世界内竞争力关系是企业成功运营所必需的。
然而,许多企业未能与供应商建立稳固而富有互信的关系。
这可能导致采购价格不合理、无法获得优惠条款以及供应商不积极支持企业需求的问题。
三、解决方案1. 制定长期采购战略企业应该制定明确的长期采购战略,包括目标设定和行动计划。
这可以帮助企业更好地评估供应链风险、优化供应商选择和建立更有效的合作关系。
2. 加强供应链透明度通过提高信息流通和内部数据整合水平,企业能够更好地了解供应链中各个环节的情况,并迅速做出反应。
采购的生产、配送、安装的重难点分析及应对措施

采购的生产、配送、安装的重难点分析及应对措施采购活动中最常见的情况就是供应商无法按时交货,尤其是在过年前后。
应对措施:提前与供应商制定交货计划,给供应商足够、合理的时间安排生产和运输货物。
2、供应商质量不稳定,物料经常出现质量问题质量是采购方最看重的要素之一,如果供应商所供货物质量不稳定,会给采购方带来极大的麻烦。
应对措施:如果遇到此类情况,立即暂停大批量订货。
与供应商沟通了解其不稳定的根源并落实整改期,观察整改后的效果再决定是否恢复订单。
与此同时,要尽快启用储备供应商。
3、货物不对板货物不对板通常可能有以下几种情况:①供应商无法按时交货,为了避免违约责任,先找东西来应付交货,然后在生产完成后找借口说发错货;②供应商确实发错货;③供应商存在内部问题,在没有沟通的情况下私自更改材料或设计;④供应商存在恶意欺骗,浑水摸鱼、以次充好,这是最恶劣的情况。
应对措施:如遇此种情况,应在坚决退货的同时,了解其真正的原因。
此外,货物不对板比质量不稳定更需要注意,如是恶意的,必须立即更换供应商。
4、包装不当产品需要合适的包装来防止运输过程中的损坏,采购方切不可小看包装,。
一旦发现包装不当,应反馈给mro供应商进行整改。
如果由于包装不当造成货物损坏,重新沟通发货都是需要花费时间和精力的。
5、供应商无预警涨价涨价是可以理解的商业行为,但对于那些没有预警随意涨价的行为,只能证明其信誉很差。
在商业合作中,价格一直被视为最敏感的线。
买卖双方都很清楚,一旦随意触及这条线,可能会损害双方的感情。
因此,请记住:一个信誉良好的供应商通常会在价格上涨前提前通知客户,并给客户一个长或短的准备期。
6、供应商暂停供应暂停供应的原因有多种:采购方未能及时支付货款,造成供应商的资金回流困难;由于人员沟通不到位导致;也有可能是供应商自身的原因。
种种原因中,付款不及时和沟通不到位是最常见的停供导火索。
应对措施:无论是同哪家工业品商城mro供应商合作,都应该及时支付货款。
采购工作的难点和建议

采购工作涉及到供应链管理、供应商选择、合同谈判、成本控制等多个方面,因此可能面临一些难点。
以下是一些常见的采购工作难点以及相关的建议:
供应商选择:选择合适的供应商是采购成功的关键。
难点在于评估供应商的信誉、质量、交货能力等方面。
建议进行供应商的背景调查、实地考察和参考其他客户的反馈,以确保选择可靠的供应商。
供应链风险管理:供应链中可能存在多种风险,如供货延迟、质量问题、价格波动等。
难点在于有效管理这些风险,减少对生产和项目的不利影响。
建议建立风险评估和监控机制,与供应商建立良好的沟通和合作关系,制定备选计划以应对潜在风险。
合同谈判:合同谈判是确保采购合作顺利进行的关键步骤。
难点在于平衡各方利益,确保合同条款合理且具备法律保障。
建议充分了解相关法律法规,与法务团队密切合作,明确合同目标和要求,并在谈判中灵活、务实地寻求双赢的解决方案。
成本控制:采购工作需要控制成本,确保采购项目的经济效益。
难点在于平衡质量和价格之间的关系,同时有效管理采购成本。
建议进行供应市场的分析,寻求多个供应商的报价比较,优化采购流程和采购量,以获得更好的成本控制。
技术支持和协调:采购工作常需要与不同的部门和团队进行协调,例如工程、质量、物流等。
难点在于理解各方需求和技术要求,并与相关团队紧密合作。
建议建立良好的内部沟通机制,确保各方利益得到平衡,及时解决问题和冲突。
总之,采购工作需要综合考虑供应商选择、风险管理、合同谈判、成本控制等方面的挑战。
通过充分的准备、与供应商和内部团队的良好合作以及持续的学习和改进,可以更好地应对采购工作中的难点。
采购管理重点、难点分析及应对措施

采购管理重点、难点分析及应对措施一、采购管理重点分析采购管理是企业采购活动的全过程管理,包含需求计划、采购计划、招标投标、供应商选择、合同签订等。
一般来说,采购管理的重点包括以下几个方面。
1. 需求计划需求计划是直接关系到采购的成功与否的重要环节,因此在采购管理中的重要性不言而喻。
对于需求计划,需要考虑采购数量、采购时间、采购产品质量等因素,开展准确的需求计划,有助于降低采购成本,提升采购效率。
2. 供应商选择供应商是采购管理中的重要合作伙伴,他们的能力、信誉和价格都会影响到企业的运营和利益。
选择合适的供应商,需要考虑多种因素,如供货能力、价格竞争力、质量保障、售后服务等。
3. 合同签订合同签订是企业和供应商之间达成一致的法律文件,是采购管理的重要环节。
在达成合同之前,需要明确合同的条款,例如产品的交付时间、价格、质量、支付方式、违约责任等,以确保采购管理的合法性和可行性。
二、采购管理难点分析采购管理中存在着许多难点,以下是一些常见的难点。
1. 需求分析需求分析是采购管理的基础,开展准确的需求分析,直接关系到采购管理的成败。
但是,由于环节多、信息多、信息分散等原因,导致需求分析困难。
2. 合同管理合同管理是采购管理的重要环节,其内容繁多、种类繁复,需要综合考虑诸多因素,且存在着合同纠纷、合同丢失等风险。
3. 供应商管理供应商管理是采购管理的关键环节,需要对供应商进行绩效评估,确保供应商对企业的正常运营产生积极的推动作用。
但是,由于供应商数量众多,绩效参数不明确、互动沟通难等原因,导致供应商管理难度较大。
三、采购管理应对措施采购管理的难点需要在实践中总结经验,开展相应的应对措施,以下是一些建议。
1. 加强供应商管理要将供应商的管理合理化,采用规范化的管理和绩效评估,选取优质的供应商并建立良好的合作伙伴关系。
2. 加强需求管理重视需求计划和需求分析的准确性,确保与企业的发展和运营相匹配。
3. 加强合同管理制定合理合同管理制度,保证企业采购管理的合法性和风险可控性。
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专业公司采购系统的重点、难点和突破点采购作为商业企业整个经营活动的前端行为,己经越来越被商业企业所重视。
随着现代商业的迅猛发展,集团公司、连锁商店和跨国经营等概念的出现,现代企业的专业分工日益细分,也引入了采购与采购管理的概念。
企业在实施有效的计划、组织与控制职能等采购活动的同时,通过实施科学的采购管理,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点等,以有限的资金保证经营活动的有效开展,为企业降低成本、加速资金周转和提高企业经营质量发挥积极的作用。
第一部分专业公司采购系统的重点及新出现的采购模式在社会化大生产和商品经济条件下,采购是工商企业生产经营活动的重要组成部分。
企业对采购的依赖性越来越大,它不仅影响到企业正常的各项经营活动,而且对提高企业竞争能力,降低经营风险以及对企业的各项经济指标的实现都具有极其重要的作用。
实践证明,企业采购模式(系统)的科学性和先进性是决定企业生存的关键因素。
随着市场竞争的日趋激烈,为扩大市场占有,保持商品价格优势,企业对采购的要求越来越高,重点表现在:一、随着敏捷制造等先进生产方式的应用,要求采购活动更好地适应企业的经营方式,满足经营活动不断调整的需要,加速采购速度,因此,采购的及时性越来越重要。
二、为了适应市场需求的不断变化,企业在调整引进中不断拓展经营范围,因此,采购准确性的要求日益提高。
三、在价格竞争日益激烈的情况下,企业对降低成本和提高销售利润率等提出了更高的要求,因此,采购成本问题也就越来越引起重视。
四、为了提高企业整体竞争力,要求在整个采购管理中,各个环节相互适应,防止彼此脱节,实现资源整合。
五、市场的开放使地域概念彻底破除,因此及时准确的信息成为采购的重要源泉。
纵上所述,我认为,专业公司采购系统的重点应该是: 改变传统采购方式;树立采购管理观念;进一步创新采购模式。
在现代企业管理模式下,采购管理的思想、方式和技术要求都发生了相应的变化。
目前,一些比较有影响的专业公司采用了以下一些采购模式:一、统合采购模式在传统销售模式下,采购、库存、配送、销售等相互分离,各自独立,缺乏有效的配合,难以形成总体最佳的效果。
现代企业认识到上述问题,强调采购的预见性和计划性,推行零库存管理,实施集中采购、区域提货等方法,同时将采购与企划、财务、库存、销售等活动紧密连接起来,使得品质、价格、成本、时间、地点等都具有优势。
二、国际采购模式在经济全球化推动下,企业国际化经营发展迅猛,采购的国际化方兴未艾。
仅以中国市场为例,外商投资商业企业销售额所占我国社会消费零售总额越来越大,相反在中国采购销往本土的商品销售额远远大于在中国的销售额。
一些大型集团不仅在世界各地直接投资办企业,开展国际销售,而且建立全球最佳采购和供应体系,实行国际采购。
比如,世界零售业的巨头把供应枢纽一一全球采购中心迁到中国内地。
沃尔玛、家乐福、麦德龙等在世界各地都有自己的采购中心。
这样就为企业利用有限的资源、降低采购成本和企业的本土化进程提供了有效的途径。
三、信息采购模式在信息技术的推动下,采购管理的电子化、信息化和网络化趋势十分显著。
传统的人力作业的采购方式不能满足现代企业运营的需要,它不仅效率低、用工多、成本高、差错多,而且缺乏优势,不能解决多品种、小批量、地区分散、集中调配和适时、适量采购的要求。
四、定制采购模式现代商业解决了传统商业厂家生产什么,自己就采购什么、销售什么,实现了市场有什么需求就销售什么的转变,采取定单生产、定量生产,极大地提高了商业企业市场的被动状况,减少了对厂家供货的依赖。
目前一些有实力的企业建立起以销售为导向的定制采购模式,即根据顾客的需求向供应商提出采购清单,发展大规模商业定制(贴牌生产)。
定制米购的商品以商业品牌为主,这些商品从企划、设计等环节就有零售商参与,以零售商的品牌销售。
比如,华联、联华、农工商等目前都有定制采购商品。
五、共同采购模式共同采购模式是近年来发展起来的新型采购方式,是指几家零售商联合向批发商或厂家采购相同的商品。
近年来,共同采购开始渗透到其它领域,比如,在家庭装潢材料采购上,顾客为了压低材料价格、确保材料质量,他们联合起来向供应商集中采购,这种模式受到不少家庭的青睐。
共同采购比单一采购有很多优点,由于增加了采购量,增强了讨价还价的能力,降低了采购成本,提高了商品竞争能力;由于实行有计划的发货和配送,设施等资源得到有效利用,既减少了库存也降低了物流成本;由于采购量大,供应商愿意为顾客独立开发产品等。
以上几种新的采购模式,说明采购管理与企业战略的结合日益紧密,采购管理的战略化方向日益明朗。
现代采购模式有六大优势:一是可以扩大供应商比价范围,提高采购效率,降低采购成本。
二是实现采购过程的公开化,有利于进一步公开采购过程,实现适时监控,使采购更透明、更规范。
三是实现采购业务操作程序化。
四是促进采购管理定量化、科学化。
五是实现生产企业为库存而采购到为订单而采购。
六是实现采购管理向外部资源管理转变。
20世纪90年代以后,人们更加认识到采购活动对企业经营活动的重要贡献,企业战略与采购管理的结合日益紧密了。
在实际操作过程中,各专业公司必须根据其专业特点的不同,采用适合自己实际情况的采购操作系统。
第二部分公司所属专业公司(五金、医药)采购系统的现状及难点公司所属专业公司是从原来的传统商业模式转变而来它的前身是为了满足社区居民的需求而设立的一些零售网点。
随着改革开放以来,商业的改革步伐日益加快,商业企业也经历着一系列的重大变革。
原来经营的都是些经营范围较为广泛的零售门店和个别规模较小的三级批发部,因此,采购这门学问或行为不象销售一样受到广泛的注意和研宄。
在采购的环节中,我们只重视“勤进快销”的原则,甚至在商品短缺时期,商品也是有计划地分配给零售企业的。
市场经济时代的到来,卖方市场转向买方市场,采购在企业中的地位日益显示出来,已成为企业经营管理中的一个重要环节,必须放到企业的经营战略高度来重视。
近几年来公司针对自身的状况,加快了改革的进程,紧紧围绕如何提升企业核心竞争力,对公司现有资源进行有效整合,通过集约经营实现降本增效,通过连锁经营彰显经营特色。
公司在改革过程中,努力打造销售型企业,从改变思想观念、改造组织架构、再造业务流程、创新营销体系着手,促进传统批发零售业态向销售型企业转变。
同时,我们也意识到,一个传统企业要解决历史遗留的诸多问题,也不是一朝一夕能完成的。
在改革的进程中,我们企业的前进步伐要比其他企业来得沉重,因此,所花的力气也就更大。
我们现在已经清楚地看到,在传统的采购模式下,企业己经暴露出了以下种种采购问题。
一、采购过程过多依赖手工作业。
采购行为无法形成统一的管理程序,消耗了很多时间成本和人力成本,同时由于反应速度慢,很难及时掌握瞬息变化的产品信息、供应商信息和市场行情,采购供应双方都不能进行有效的信息沟通,互相封锁,是典型的非信息对称博弈过程,采购成了一种盲目行为。
二、同供应商的关系没有客观地衡量标准。
面对多变的市场,企业尽管很注重发展战略伙伴联盟,但有些采购人员仍与供应商之间摩擦不断,供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作,企业缺乏发展新的合格供应商的渠道,即使找到新的合格供应商,实现供应商转换的成本也比较高。
三、采购方式单一。
传统采购难以实现根据不同的商品采用不同的采购方式,因此,企业难以利用适当的采购策略来获得更多的价格折扣,降低采购商品的价格。
四、采购流程与开销不合理。
采购流程层层审批,过于繁琐,采购信息不共享,经常存在独立采购和未经批准的采购现象,采购过程不透明,人为因素难以排除,从而导致采购效率低下。
五、企业的采购数据难以汇总分析。
由于采购缺乏系统的管理和控制,因此难以进行前瞻性采购,而且不利于预测和控制采购中突发问题,不利于安全库存的控制。
另外,采购部门的管理人员需要处理大量的事务工作,无法在战略高度上担任起所负责项目的损益分析、评估和决策,从而难以优化采购模型,使采购管理工作上一个台阶。
在传统管理方式下,企业通过部门分工实现各部门的合理性和效率性,因此,传统的采购部门与其他部门保持着明显的界限,相互独立。
但从企业完整的经营活动看,各部门都是业务流程的重要组成部分,缺一不可,采购部门与其他部门的分离导致业务流程的断裂,容易发生部门之间的冲突,这是传统采购管理模式不合理的基本表现。
从以上的分析我们看到,目前公司所属专业公司(五金公司、医药公司)所存在的问题:两个专业公司共性难点:供应商、商品分类管理问题以及采购控制问题;采购人员的素质问题。
各自难点:医药公司__采购流程的完善(再造);五金公司__采购信息化管理的应用。
第三部分公司所属专业公司采购系统的突破点及解决对策从传统的采购模式和我们专业公司采购系统的难点分析中我们发现:要完善公司两大专业公司采购系统,首先要从其存在的难点上寻找突破口。
一、建立和完善供应商分类、商品分类管理系统以及采购的控制流程1、供应商分类管理将企业现有的信息、供应商信息和入库单有关信息进行组合,并记录供应商的信用等级、质量等级、交货周期、历史交易价格,使企业能够比较简单有效地进行采购过程的监管。
将供应商分为A、B、C三个管理等级,实行不同方式的管理。
此外,还可随时查询供应商在某时段内的供货情况,包括商品质量、实际交易价格、日期以及平均价格等信息,通过图表及数据列表做出比较,使查询更直观明朗、操作简单。
2、商品分类管理将采购的商品实行ABC分类管理方法,按商品的采购量、销售额以及库存等要素分为A类商品(重要)、B类商品(次要)、C类商品(一般)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理控制。
3、采购控制采购环节往往是企业经营管理中较为薄弱的一环,因此要建立采购控制流程。
可以从以下几方面入手:(1)实物与信息同步入库。
包括:入库作业处理、库存控制、采购管理系统、应付帐款系统及信息流程等。
(2)财务、审计双管齐下。
包括:建立控制共建点、实行职务分离等。
(3)法律法规约束。
包括:代理权法、合同法、保密法以及公司相关规章制度等。
(4)杜绝采购回扣。
包括:在采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督,做到行政监察、财务审计、制度考核三管齐下。
二、切实提高米购人员的综合素质对于采购人员的选用,过去一直比较重视的是“防止作弊,杜绝收授回扣”的观念,因此“忠厚老实”是非常重要的条件。
但是随着采购的重要性逐渐被认知,采购的复杂性也随之日益凸现。
它不再是拿钱买东面那么简单的事情,而变成了一门专业,采购工作不再是那些只具备忠厚老实品质的人就能够胜任的。
采购人员必须具备与工作复杂性相适应的素质和能力,通过专业化的工作和能力培训达到甚至超过与企业和市场要求相适应的水平。
因此,采购人员的选用对于企业的发展是非常重要的。