合同履行控制方案

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合同履行监督协议如何监督合同的履行和质量控制

合同履行监督协议如何监督合同的履行和质量控制

合同履行监督协议如何监督合同的履行和质量控制合同履行监督协议合同是商务领域中常见的法律文书,它规定了各方之间的权利和义务,约束了双方的行为。

然而,仅有合同书面的约定是不够的,因为在实际履行过程中,存在着一些风险和不确定性。

为了确保合同的有效履行和质量控制,我们可以通过制定合同履行监督协议来监督和管理履约过程。

一、监督对象的确定在合同履行监督协议中,首先需要明确监督的对象。

这些对象可以包括供应商、承包商、服务提供商等与合同直接有关的各方。

只有确定了监督对象,才能有针对性地制定监督措施和监督方法。

二、履行过程的监督措施为确保合同的履行质量,可采取以下监督措施:1.制定履约计划:明确履约的时间节点、关键里程碑和交付要求,确保双方的共识和理解。

2.监测履约进展:建立项目管理机制,定期检查和审核合同履行情况,及时发现和解决问题。

3.人员和资源的监督:确保履约过程中的人员素质、技术水平和资源投入符合要求,可通过人员资格审查、技术评估等方式进行监督。

4.质量控制措施:建立相应的质量管理体系,监督和检查履约产品或服务的质量,确保达到合同要求。

三、监督方法的选择合同履行监督协议中还需要确定适用的监督方法,以确保履约过程的有效监督:1.文件记录:合同履行过程中的沟通、协商和变更应及时记录,形成书面文件,以备查证和纠纷处理。

2.现场检查:根据合同要求和进度计划,进行现场检查和评估,确保履约过程中的实际操作符合要求。

3.数据分析:通过对履约过程中的数据进行统计和分析,评估履约的效果和质量,及时发现问题并采取有效措施。

4.第三方评估:可委托专业的第三方机构进行评估和监督,提供客观的意见和建议。

四、违约责任的约定在合同履行监督协议中,需要明确违约行为和相应的责任承担。

违约行为可能包括延迟交付、质量不达标、拒绝履行等。

对于违约行为,可以约定相应的违约金、赔偿和终止合同等制裁措施,以保护合同的权益。

五、纠纷解决机制合同履行过程中可能出现的纠纷,需要在合同履行监督协议中明确解决机制。

合同管理办法-合同履行与付款控制机制

合同管理办法-合同履行与付款控制机制

合同管理办法合同履行与付款控制机制引言合同是企业与客户、供应商等相关方之间约定的法律文件,规定了双方的权利和义务。

合同管理办法是指为了保证合同的履行和付款的有效控制,确保合同的执行顺利进行而制定的一套规范和流程。

本文将重点介绍合同履行与付款控制机制的相关内容。

合同履行控制机制1. 合同履行计划在合同签订后,应制定详细的合同履行计划。

该计划应包括合同履行的关键节点、责任人、工作内容和完成时间等信息,以便有效地组织和监控合同的履行进度。

2. 履行责任的明确合同履行过程中,各方的责任和义务必须明确。

通过明确各方的责任,可以避免履行过程中的纠纷和争议,并及时解决存在的问题。

3. 履行进度的监控合同的履行进度应进行定期监控和评估。

通过与合同履行计划的比对,以及及时沟通和协商,可以保证合同的按时履行,避免延误和损失的发生。

4. 履行结果的评估合同履行结束后,应对履行结果进行评估。

评估的内容包括合同履行的质量、变更情况、合同履行过程中的问题和解决方案等。

通过评估,可以总结经验教训,为以后的合同履行提供参考。

付款控制机制1. 付款条件的明确合同中应明确付款的条件和方式。

包括付款的时间、金额和付款方式等。

同时,还需要明确付款的证明和验收标准,以确保付款的合法性和准确性。

2. 付款流程的规范为确保付款的流程规范和可控,应建立完善的付款审批流程。

该流程应设置多级审批,并明确各级审批人的职责和权限。

同时,还需要实施付款的跟踪和监控,及时发现和解决付款过程中存在的问题。

3. 付款的管理和记录为保证付款的准确性和可追溯性,应建立付款的管理和记录系统。

系统中应包括合同信息、付款申请、付款审批、付款凭证等内容。

通过建立健全的付款记录,可以方便查阅和审计,确保付款的合规性和安全性。

4. 付款的结算和追踪对于大额合同或长期履行的合同,应建立付款的结算和追踪机制。

可以根据合同履行的进度和完成情况进行阶段性的结算,及时核对和调整付款金额。

合同的签订与履行监督措施方案

合同的签订与履行监督措施方案

合同的签订与履行监督措施方案一、页合同的签订与履行监督措施方案二、目录1.页2.目录3.摘要4.背景和现状分析4.1合同签订的普遍问题4.2履行监督的主要挑战4.3监督措施的必要性5.项目目标5.1优化合同签订流程5.2强化履行监督机制5.3提高合同执行效率6.三、摘要本方案旨在提出一套针对合同签订与履行过程中的监督措施,以提高合同管理的效率和合规性。

通过对当前合同签订与履行过程中存在的问题进行分析,明确项目目标,并制定相应的监督措施,以保障合同的有效执行和风险控制。

四、背景和现状分析4.1合同签订的普遍问题在现代商业活动中,合同是确保双方权益的重要法律文件。

然而,目前合同签订过程中普遍存在诸如合同条款不明确、签订流程不规范等问题,这些问题可能导致合同纠纷和法律风险。

4.2履行监督的主要挑战合同履行过程中,监督机制的不完善是主要挑战之一。

缺乏有效的监督可能导致合同条款未能得到有效执行,甚至出现违约行为,从而影响合同双方的权益。

4.3监督措施的必要性鉴于上述问题,建立一套完善的合同签订与履行监督措施显得尤为必要。

这不仅能够提高合同管理的效率,还能够有效控制合同执行过程中的风险,保障双方的合法权益。

五、项目目标5.1优化合同签订流程通过标准化合同模板、明确合同条款、规范签订流程等措施,提高合同签订的效率和合规性。

5.2强化履行监督机制建立一套完善的合同履行监督机制,包括定期的履行情况检查、风险预警和应对措施等,确保合同条款得到有效执行。

5.3提高合同执行效率通过优化合同签订与履行流程,减少不必要的纠纷和法律风险,提高合同执行的效率,从而提升整体业务运营的效率。

合同的签订与履行监督措施方案六、项目内容和实施方案6.1合同签订流程优化6.1.1制定标准化合同模板明确合同中的标准条款针对不同业务类型制定专用模板6.1.2建立电子合同管理系统实现合同的电子化存储和检索加强合同信息的安全性和保密性6.1.3规范合同审批流程设立明确的审批权限和流程引入法律顾问进行合同审查6.2履行监督机制强化6.2.1设立合同履行监督小组负责定期检查合同履行情况处理合同履行中的问题和纠纷6.2.2建立风险预警系统识别合同履行中的潜在风险及时发出预警并制定应对措施6.2.3实施定期汇报制度合同双方定期汇报履行情况监督小组对汇报内容进行分析和评估6.3提高合同执行效率6.3.1引入合同管理系统自动化合同履行提醒和跟踪提高合同执行过程中的透明度6.3.2开展合同管理培训增强员工合同意识和法律知识提高合同执行的准确性和效率6.3.3设立合同执行奖励机制激励员工按时履行合同义务提升整体合同执行的效果七、预算和资金规划7.1人力资源预算7.1.1招聘合同管理专家预计费用:万元用于聘请专业的合同管理人才7.1.2员工培训费用预计费用:万元用于开展合同管理相关培训7.1.3员工激励预算预计费用:万元用于合同执行奖励机制7.2技术和系统投入7.2.1电子合同管理系统预计费用:万元用于购买和部署合同管理系统7.2.2风险预警系统预计费用:万元用于建立风险预警和应对机制7.3运营和管理费用7.3.1合同审查和法律咨询预计费用:万元用于合同审查和法律咨询服务7.3.2监督小组运营费用预计费用:万元用于合同履行监督小组的日常运营八、风险管理8.1合同签订风险8.1.1合同条款不明确风险:可能导致合同纠纷应对:制定明确的合同模板和审查流程8.1.2合同签订流程不规范风险:影响合同的法律效力应对:建立标准化的合同签订流程8.2合同履行风险8.2.1履行监督不力风险:可能导致合同违约应对:设立监督小组和风险预警系统8.2.2合同执行效率低下风险:影响业务运营效率应对:引入合同管理系统和培训机制8.3法律和政策风险8.3.1法律环境变化风险:可能导致合同无效或违法应对:定期进行法律审查和更新合同条款8.3.2政策调整影响风险:可能影响合同的履行应对:及时关注政策动态并调整合同策略九、评估和监控9.1项目执行评估9.1.1合同签订流程优化效果评估标准:合同签订效率和合规性提升9.1.2履行监督机制实施效果评估标准:合同履行问题和纠纷减少9.1.3合同执行效率提升情况评估标准:合同执行周期缩短和效率提高9.2风险监控和应对9.2.1定期风险审查监控频率:每季度进行一次全面风险审查在合同的签订与履行监督措施方案中,有几个环节是需要特别关注的,以确保方案的有效性和合同的顺利执行。

合同履行的控制有哪些具体的要求

合同履行的控制有哪些具体的要求

合同履⾏的控制有哪些具体的要求合同履⾏是⾮常重要的,合同签订后怎样履⾏,关系到合同当事⼈的利益,⽽当事⼈为了合同能顺利履⾏,可以对合同履情况⾏进⾏控制,那么合同履⾏的控制有哪些具体的要求?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏相关知识的解答。

⼀、合同履⾏的控制有什么具体的要求1、严格按照合同约定履⾏有时当事⼈在订⽴合同时,⼗分严谨、慎重。

但是,在合同的履⾏过程中出现了合同约定的情形时,却将订⽴的合同弃之不顾。

如:合同中约定了质量检验条款,约定了双⽅共同取样,约定了检验⽅法,约定了质量争议的检验机构。

但是在收货时,却不依约定时间,共同取样,依约定检验⽅法进⾏检验。

⼜如:双⽅当事⼈约定了依样品买卖,但在合同的履⾏中却没有将样品进⾏封存。

2、及时的通知、告知、催告履⾏依照合同的约定或者依据当事⼈的约定,或者依诚实信⽤、善意履⾏合同的原则及时的向对⽅进⾏告知或催告。

3、对⽅发⽣违约时及时主张权利当对⽅没有按照约定履⾏,或者履⾏不符合合同约定的应当及时向对⽅提出权利主张。

发出通知,提出要求,或者要求其前来协商。

4、解除合同当对⽅出现了合同约定的,或法律规定的合同解除情形时,依据⾃⼰合同履⾏利益决定是否解除合同。

如果决定解除合同就要作到及时、有效。

5、保存证据在合同履⾏过程中⾮常重要的是要对合同订⽴和履⾏过程中,有意识的对出现的证据进⾏收集和保存。

保存证据,在争议⽆法以正常途径解决时,以备诉讼。

⼆、合同履⾏规则合同履⾏规则是指在合同履⾏过程中需要遵守的具体规范。

它包括以下⼋个⽅⾯:1、主体适当;2、履⾏标的适当;3、履⾏期限适当;4、履⾏⽅式适当。

5、债务⼈履⾏合同债务,债权⼈应当适当受领给付;6、债务⼈履⾏债务,债权⼈应提供⽅便,创造条件;7、因故不能履⾏或不能完全履⾏时,应采取措施避免或减少损失;8、发⽣合同纠纷时,各⾃应主动承担责任,不得推诿。

三、合同履⾏不能的法律后果有哪些第⼀、⾃始履⾏不能的有效合同,不能是否可归责于债务的事由,债务⼈均应承担违约责任,但应免除债务⼈的实际履⾏责任;债权⼈可依法解除合同,请求赔偿损失。

合同履约风险监测及管控制管理(3篇)

合同履约风险监测及管控制管理(3篇)

第1篇一、前言合同是市场经济活动中重要的法律文件,是保障各方权益、维护市场秩序的重要手段。

然而,在合同履行过程中,由于各种原因,如市场变化、履约能力不足、信息不对称等,可能会出现风险。

为有效防范和化解合同履约风险,保障合同各方合法权益,提高合同履约效率,特制定本制度。

二、制度目的1. 明确合同履约风险监测及管控的范围和目标;2. 建立健全合同履约风险监测及管控机制;3. 提高合同履约风险防范能力,降低风险损失;4. 保障合同各方合法权益,维护市场秩序。

三、制度适用范围本制度适用于公司所有合同履约风险监测及管控工作。

四、组织机构及职责1. 合同管理部门:负责合同履约风险监测及管控工作的组织、协调和实施;2. 风险管理部门:负责合同履约风险的识别、评估、预警和处置;3. 法律部门:负责合同履约风险的法律咨询、风险处置和诉讼事务;4. 业务部门:负责合同履约风险的日常监测和处置。

五、合同履约风险监测及管控流程1. 合同签订前的风险评估(1)对合同主体进行尽职调查,了解其履约能力、信用状况等;(2)对合同条款进行审查,评估合同风险;(3)对合同履行环境进行评估,包括市场风险、政策风险等。

2. 合同履行过程中的风险监测(1)定期对合同履行情况进行跟踪,了解合同各方履约情况;(2)对合同履行过程中出现的异常情况进行分析,及时识别风险;(3)对合同履行过程中可能出现的风险进行预警。

3. 风险处置(1)针对识别出的风险,制定相应的风险处置方案;(2)根据风险处置方案,采取有效措施降低风险损失;(3)对已发生的风险损失进行评估和总结,为今后合同履约风险防范提供借鉴。

4. 风险报告与反馈(1)定期向公司领导报告合同履约风险监测及管控情况;(2)对风险处置措施的实施情况进行跟踪,及时反馈;(3)对风险处置效果进行评估,为今后合同履约风险防范提供依据。

六、风险预警及处置措施1. 风险预警(1)建立风险预警机制,对合同履约风险进行实时监测;(2)对预警信息进行分类、分级,确保预警信息的准确性、及时性;(3)对预警信息进行处置,确保风险得到有效控制。

合同履行专项治理实施方案

合同履行专项治理实施方案

合同履行专项治理实施方案本方案的目的是为了加强对合同履行过程中存在的问题进行专项治理,提高合同履行质量,保障合同当事人的合法权益。

具体实施方案如下:一、问题排查阶段1.组建问题排查小组,由相关部门负责人和专业人员组成,负责对合同履行过程中存在的问题进行全面排查和分析。

2.制定排查计划和任务分工,明确排查范围和重点,确保排查全面和有针对性。

3.开展问题排查工作,收集、整理和分析合同履行过程中存在的问题,形成问题清单。

二、制定整改方案1.根据问题清单,制定针对性的整改方案,确定整改责任单位和具体措施。

2.明确整改时限和目标,确保整改措施切实可行并能够有效解决问题。

3.建立监督检查机制,确保整改工作能够按时按质完成。

三、整改落实阶段1.落实整改责任,明确各部门和人员的任务分工,确保整改工作的顺利进行。

2.加强督促检查,定期对整改工作进行检查和评估,及时发现问题并提出意见和建议。

3.建立问题反馈机制,对整改情况进行公开和通报,形成合同履行过程中问题整改的示范效应。

四、总结经验1.针对此次专项治理工作,及时总结经验和教训,形成相关文件和资料,为今后的工作提供借鉴和参考。

2.建立长效机制,将专项治理工作纳入相关管理制度和规章,确保合同履行过程中问题得到持续关注和治理。

五、其他1.本方案自批准之日起生效,并由相关部门负责实施。

2.其他未尽事宜,由有关部门根据实际情况另行制定规定和决定。

在实施专项治理的过程中,我们要以问题为导向,坚持问题导向,不畏艰难,不怕曝光,积极主动地面对问题,找准问题症结,切实解决合同履行过程中存在的各种问题。

在整个专项治理过程中,各部门要密切配合,形成合力,确保专项治理工作能够顺利进行。

同时,在问题排查和整改落实阶段,要加强对干部人员的培训和教育,提高他们的法律意识和职业素养,增强责任意识和服务意识,健全工作机制,加强内部管理,确保专项治理工作的严肃性和有效性。

为了达到更好的效果,我们还将利用信息化技术,建立合同履行问题监控平台,实现对合同履行过程中的问题实时监测、预警和反馈,加强对合同履行过程的监督管理,形成合同履行过程中问题治理的长效机制。

合同履行过程中的风险控制

合同履行过程中的风险控制

合同履行过程中的风险控制1. 细致的合同条款合同应当详细列明各方的权利、义务及违约责任等内容,以避免纠纷的产生。

双方应当共同参与制定合同条款,并互相确认合同内容的准确性和完整性。

2. 履行期限的约束合同中应当明确定义各项义务的履行期限,并要求各方在规定期限内完成履约义务。

同时,双方应当及时跟踪履行进度,并互相配合,确保合同能够按期完成。

3. 履行保证金的约定为保证履约安全,当事人可以就合同履行情况指定履行保证金的方式和金额,并规定违约方违反履约义务后保证金的使用方式和范围,以最大程度地保护合同双方的利益。

4. 履行期间的监督和检验在履行合同期间,双方应当互相配合,进行合理的检验和监督,通过每个阶段的检验,防止出现履约过程中的失误。

5. 违约责任的规定合同应当明确规定违约责任和补救措施,包括损失赔偿、质量保证等。

在合同签订之前,各方应当清楚了解自己的违约责任及其后果,以便在合同履行过程中能够更好地履行责任。

6. 紧密配合双方合同履行过程中应当建立紧密的合作关系,互相配合,共同解决问题。

当遇到问题时,双方应协商解决,避免纠纷的产生。

7. 合同文本的保存在合同履行过程中,当事人应当妥善保存合同文本,避免因合同文本的丢失造成的不必要的风险。

8. 安排充足的人力、物力和财力在合同履行过程中,为确保履行的顺利进行,各方应当积极配备足够的人力、物力和财力,并根据实际情况不断加以调整和完善。

9. 关注风险识别和管理在合同履行的过程中,当事人应当密切关注各种潜在风险,并采取必要措施进行管理和应对。

例如,可以通过保险、风险评估等方式对风险进行有效的把控和管理。

10. 坚持诚信、信守承诺合同履行过程中,双方应当坚持诚信、信守承诺,遵守合同条款,并注意维护合同的诚信和信誉。

在遇到困难和问题时,双方应当坦诚相待,共同商讨解决方式,以确保合同履行的顺利进行。

总之,合同履行过程中的风险控制需要各方共同遵守,依靠条款规定、履行保证金、监督检验等方式来实现,同时需要关注风险识别和管理,坚持诚信、信守承诺。

合同履约专项治理方案

合同履约专项治理方案

一、方案背景为加强合同履约管理,规范合同履行行为,防范合同风险,提高合同履约率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本方案。

二、治理目标1. 提高合同履约率,确保合同履行到位;2. 规范合同履行行为,减少合同纠纷;3. 强化合同风险防范,降低合同风险损失;4. 优化合同管理流程,提升合同管理水平。

三、治理范围1. 公司所有在有效期内的合同;2. 合同履行过程中出现的各类问题。

四、治理措施1. 加强合同履约意识教育(1)开展合同履约培训,提高员工合同履约意识;(2)加强合同履行过程中的沟通与协调,确保合同履行到位。

2. 完善合同管理流程(1)制定合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、终止等环节的管理要求;(2)建立合同台账,实行合同归档管理,确保合同信息准确、完整;(3)加强合同履行过程中的监督检查,确保合同履行到位。

3. 强化合同风险防范(1)加强合同签订前的审查,防范合同风险;(2)对合同履行过程中出现的问题,及时采取措施予以解决;(3)建立合同风险预警机制,提前识别和防范合同风险。

4. 优化合同履约评价体系(1)建立合同履约评价标准,对合同履行情况进行量化评价;(2)定期对合同履行情况进行评价,对履约好的合同进行表彰,对履约差的合同进行问责;(3)根据评价结果,对合同管理流程进行优化调整。

五、治理步骤1. 启动阶段(2023年X月)(1)成立合同履约专项治理工作领导小组,明确责任分工;(2)制定合同履约专项治理工作方案,明确治理目标、范围、措施等;(3)组织开展合同履约培训,提高员工合同履约意识。

2. 实施阶段(2023年X月至2024年X月)(1)完善合同管理流程,加强合同履行过程中的监督检查;(2)强化合同风险防范,对合同履行过程中出现的问题及时采取措施;(3)优化合同履约评价体系,对合同履行情况进行量化评价。

3. 总结阶段(2024年X月)(1)总结合同履约专项治理工作成果,形成书面报告;(2)对治理过程中存在的问题进行分析,提出改进措施;(3)对治理过程中涌现出的先进典型进行表彰。

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经开区污水处理厂二期工程合同履行控制方案中建五局经开区污水处理厂二期工程项目经理部目录一、编制依据 (3)二、工程概况 (3)三、识别工程项目风险 (3)四、防范、转移和化解工程合同风险 (6)一、编制依据1、《建筑工程合同法》2、《中建路桥安徽分公司合同管理办法》3、《经开区污水处理厂二期工程建设施工合同》4、《经开区污水处理厂分承包合同》二、工程概况1、工程名称:_合肥经济技术开发区污水处理厂二期工程施工2、工程地点:合肥经济技术开发区污水处理厂一期工程的西面3、建设单位:合肥市重点工程建设管理局4、工程内容:工程量清单及施工图纸中所标注的全部内容5、工程承包范围:本工程包括厂房自控、变电所(2座)、高区粗格栅及提升泵站、低区粗格栅及提升泵站、细格栅及沉沙池、泥水分配井、氧化沟、二沉池、污泥回流泵站、混合反应及滤池、紫外线消毒池、污泥浓缩脱水及加药间、排水泵站等构建造物的土建及安装调试工作。

6、工程规模:本工程采用A2/O氧化沟污水处理工艺,V型滤池深度处理,处理规模为日处理10万吨的污水处理厂。

7、合同工期:开工日期:2010年7月25日(以开工令为准)竣工日期:2011年5月20日合同工期总日历天数(中标工期)300日历天8、质量标准工程质量标准:合格9、合同价款(即中标价)金额(大写):陆仟叁佰柒拾伍万肆仟玖佰贰拾玖点陆捌元(人民币)¥:63754929.68元三、识别工程项目风险工程合同管理是工程项目管理的核心,现代工程项目的复杂性高、项目的参与方多、不确定因素大,致使工程项目的风险因素多、风险大,而实践中,这些风险通过合同都大部分转移给了施工单位,给施工单位的合同风险管理带来更多的困难和挑战。

所以,实行合同管理是污水处理厂项目部乃至整个中建五局的全部生产经营管理的核心与关键所在。

污水处理厂二期工程项目由于其项目自身的独特性于特殊性,使得其在合同履行过程中及竣工验收与交付阶段或合同终止后的风险不同于一般项目。

1、合同履行过程中的风险(1)主合同条款方面的风险污水处理厂二期工程施工合同为固定总价合同,这就意味着施工单位必须承担着全部的工程量的风险和价格的风险。

除了有重大设计变更,一般合同价不予调整,合同执行中,施工单位的索赔的机会也较少。

二建筑人工、材料以及机械的价格不确定性,在整个工程施工过程中,都是施工单位必须承受的风险。

(2)工期的风险本工程合同工期总日历天数为300天,单体多,工期短,这点无疑给项目带来了巨大的挑战,下面对影响建筑工程项目工期的主要不确定因素具体阐述。

1、气候因素。

本项目施工场区范围大,且主要在露天作业,气候环境等因素对施工工期和施工安全影响较大。

如工程项目实施过程中出暴雨、飓风等将严重影响项目进度,滞后工期。

2、、地基状况。

勘察资料未能全面正确解释工程的地质情况,也能造成施工进度延缓。

3、劳动生产率。

(1)施工队伍素质。

(2)劳动用工配套性是否合理:一项工程项目需要许多专业的公众共同完成。

诸如泥沙工、木工、钢筋工、电焊工等数十种之多。

虽然项目在配备工人的时候,都是城市建筑式的配套招用,但由于本建筑工程规模大,单体众多,施工难度大,故此,需要多个队伍,因而各个工种在配备方面的配套是否合理是不好预料的。

(3)劳动用工动态性:劳务作业是否根据施工进度计划所确定的施工时间进场作业,并能保持计划设定的作业效率,在规定的期限内完成符合质量标准要求的施工任务,经过作业交工或交接验收之后,即时撤离施工现场。

不确定性因素存在于工程项目的各个活动之中,作用于整个项目的实施过程,由于不确定因素对项目工期的影响,使得项目工期控制方法难度加大,工期风险不可忽视。

(3)工程变更风险①、己方在施工合同履行中存在瑕疵在施工合同的履行中,不少建筑施工企业疏于合同履行管理,致使己方在施工合同履行中存在瑕疵,例如,违反了及时、全面以及实际的合同履行原则;对合同的变更未与对方签订书面协议;向第三人转让债权或债务时,未通知债务人或未取得债权人的同意;未保存施工合同履行中的各种法律文件等。

施工企业在合同履行中存在瑕疵增加了对方向自己索赔的机会,并对维护己方合法权益造成了一定的阻碍。

②、对对方的履行瑕疵反应滞后施工合同是典型的双务合同,不仅施工方负有履行义务,而且对方当事人,即业主也负有一定的履行责任。

对于业主在施工合同履行中的种种瑕疵,施工方应及时作出反应,但在实际履行中,施工方往往对业主的履行瑕疵反应滞后,主要表现为在业主发生违约或履行不当时,施工方未及时提出异议;怠于行使相关的权利主张,如履行中的抗辩权、代位权以及撤销权;并且未在诉讼时效期间内提出诉讼等。

施工企业对业主履行瑕疵的滞后反应会使自身的损失难以得到及时的弥补,不利于维护自身的合法权益。

(4)分包合同的所带来的风险①设备供应的不确定性。

建筑工程常使用的建筑材料主要是钢材、木材、水泥、砂石料等。

这些建筑材料在国内市场上供应充裕,但是,由于生产厂家数量众多,同样的材料质量差别大,施工单位使用不当,可能会影响施工工程质量,造成直接经济损失。

②分包商选择上的问题。

不管是劳务分包商还是材料设备分包商,其自身的生产能力、财务状况以及资信力都给工程带来了直接的影响。

③分包合同的付款比例。

分包合同的总体付款比例若高于业主进度款的支付比例,会给施工单位资金的周转于流动带来很大的风险。

(5)工程款支付的风险由于污水处理厂二期工程建设单位为合肥市重点工程建设管理局,而该项目又是市委市政府要求的重点项目,由于建设单位的特殊性,故只要施工单位在工程工期及质量得到保证的前提下,工程款支付的风险基本上还是不大的。

(6)质量安全的风险本项目为中建五局安徽分公司承接的第一个污水处理厂项目,虽引进了专业人士,但总体来说各方面的施工技术还不完善,质量安全问题也是该项目该重点考虑的风险之一。

四、防范、转移和化解工程合同风险合同履约过程是合同风险管理的具体措施的实施过程,主要应注重两个方面、四个环节:(1)两个方面:已分析风险和临时出现风险的应对措施。

(2)四个环节:①合同文件的风险及风险条款审查、阅读和交底。

使合同风险管理的控制措施落实到人;②合同进度付款和竣工结算的及时申请和办理;③合同变更和索赔的及时办理;④合同风险发生时的处理,索赔的及时办理。

根据两个方面、四大环节,对之前提出的本项目的六大风险,本项目可以采取以下几点措施:1、对于本项目主合同总价包干的承包方式,风险的分散主要可以把风险转移和分散给分包商。

例如在分包工程与分包商签订分包合同时可以要求分包商接受主合同文件中的各项条款,要求他们同样提供履约保函、工程保险单以及扣留一部分滞留金,使分包商分担相应的一部分风险,这一点就必须要求项目经理以及项目商务合约人员在分包合同的订立时能够仔细慎重的考虑到各方面的因素,合理的做到风险的转移。

2、工期紧张是本项目的重点也是难点之一。

除了要求项目总工做好完善的施工组织设计外,项目其他人员应积极收集影响工期的各类证据。

常见影响因素有:开工阶段,如施工许可证的迟延取得、前道工序的延误、施工图审图延误、业主指令推迟开工等;施工过程中,如逾期付款、逾期交付图纸、工程变更(包括返工)、甲供料供应延迟、甲方迟延确认施工方案等。

收集工期证据时还应注意以下几点:(1).证据应分别能反映延误起始日和截止日,以确定受延误的天数。

(2).对于并非整体而是局部停工的情形,记录中应将受影响停工的局部情况尽可能细化,比如,停工工种、停工人数等。

(3).严格对照合同约定的程序要件办理工期签证或工期索赔,避免逾期失权。

(4).即使是用以备案的资料也应同样给予重视,包括各类报审表、中间验收资料以及各类竣工记录的填写,避免不经核实,随意填写,以保持各类资料记载之间的一致性。

(5)保管好采取赶工措施所发生的费用证明。

(6).加强资料分类管理,妥善保管原件,并尽可能减少资料管理人员变动。

3、工程变更风险的应对措施。

在工程变更涉及到的签证索赔过程中,项目相关各方引入经营公关理念,运用好“一二三四”原则:“一主动”:主动做好业主的工作,争取业主的配合;“二勤”:勤发问,勤发函;“三不怕”:不怕业主刁难,不怕辛苦,不怕麻烦;“四讲”:讲策略,讲方法,讲技巧,讲语言艺术;为了增加索赔成功的机会,施工方必须有足够的证据,相应的文件,确定额外的费用和工期的数量和原因。

因此,合同各方必须以事件和文件为依据,辨别、记录可能发生或已经发生的事件对工期施工费用的影响。

很多事件能够引起工期和费用的增加,其中有些是可索赔的,但必须证明事件的存在及引起事件的原因。

项目不相关各方必须以事件和文件为依据、记录可能发生和已经发生的影响工期费用的事件,并以记录为依据来跟踪索赔的影响费用。

(4)对于分包合同带来的风险的防范,在于施工合同签订之前,项目部商务合约人员应当详细审查对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力、代理人的代理权限、工程项目本身的落实情况以及施工合同文本的基本条款等;在施工合同履行过程中,应当及时、全面、实际地履行合同,及时对对方的履行瑕疵、违约等事项作出反应,并及时收集证据,提出相应的权利主张等。

另外,(5)质量安全风险预控现场施工管理人员及项目相关人员应对质量安全违约应收集以下资料:①有效的隐蔽验收单及相关证据;②发包方指定或提供材料,且在质量方面有过错的证据;③发包人指定分包,且在质量方面有过错的证据;④发包人下达不合理赶工指令,且经承包人劝阻无效的证据;⑤工程未经验收或验收不合格,发包人擅自提前使用的证据;⑥发包人组织验收时间超出合同约定或国家规定而引发质量问题的证据;⑦发包人其它足以引起质量问题的不合理指令或行为方面的证据;⑧设计方面的证据。

建筑施工行业是多风险行业,除了项目本身的风险外,合同风险也是工程承包的重要风险来源。

工程合同的风险管理可以通过建立和实施完整的合同风险控制体系,抓好投标及合同签订之前的风险分析、审查和会签;狠抓合同实施过程中的合同交底、合同执行战略选择、合同变更与索赔管理;以及合同实施后的工程款清欠、诉讼等工作,以此实现全项目、全员和全过程的合同风险管理,降低损失、实现企业和项目的利润目标。

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