财务管理系统的应用(ppt 44页)
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制表人：
图7-2 会计报表的结构示意图
标题 表头
表体 表尾
财务管理系统应用
第六章
四、基本术语
第一节 报表管理系统概述
1.报表结构
(1) 标题，用来描述报表的名称。报表的标题可 能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。
(2) 表头，用来描述报表的编制单位名称、日期 等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名 称，它是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、 报表的列数以及每三一、列网的络宽课度程。制作有特的色报表表头栏目 比较简单，只有一层，而有的报表表头栏目却比较 复杂，需分若干层次。
一、报表管理系统功能概述
3.数据处理
数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表 页，能将多达99 999 张具有相同格式的报表资料在 一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之 间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍 位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和 相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公 式；种类丰富的函三数、功网能络，课可程以制准作确特地色从总账等子 系统中提取数据，生成会计报表。Βιβλιοθήκη 财务管理系统应用第六章
第一节 报表管理系统概述
三、报表管理系统的基本操作流程
报表管理系统的基本操作流程见图7-1所示。
创 建 新 表
设 计 报 表 格 式
及 运 算 关 系
定 义 数 据 来 源
数据录入 数据采集
报 表 运 算
生 成 报 表
审核 汇总
初始设置
日常处理
报 表输 图出 形报 处表 理
图7-1 报表管理系统的基本操作流程
财务管理系统应用
第六章
四、基本术语
第一节 报表管理系统概述
财务管理培训财务报表分析ppt44页.ppt精编版.ppt
（四）流动资产周转率
（五）总资产周转率
三、负债比率
（一）资产负债率
资产总额是扣除折旧的资产净额。
分析：
1、从债权人的立场看
2、从股东的角度看
3、从经营者的立场看
企业应该审时度势，在利用资产负债率制定借入资本 决策时，必须充分估计预期的利润和增加的风险，在二者 之间权衡。
（二）产权比率
五、财务报表分析的原则
1、要从实际出发，坚持实事求是； 2、要全面看问题，坚持一分为二，反对片面看问题； 3、要注重事物之间 的联系； 4、要发展地看问题； 5、要定量分析与定性分析相结合，以定量为主。
第二节 基本的财务比率
一、变现能力比率
（一）、流动比率
公式
作用
分析
反映短期偿债能力，适合 于企业之间以及本企业不 同历史时期的比较。
一般情况下，长期负债不应超过营运资金。保持长期负债不 超过营运资金，就不会因这种转化而造成流动资产小于流动负债。 保持长期债务不超过营运资金使短期和长期的债权人的贷款有安全 保障。
（五）影响长期偿债能力的其他因素
1.长期租赁 融资租赁：在融资租赁形式下，租入的固定资产作为企业的固 定资产入帐进行管理，相应的租赁费用作为长期负债处理。已 经包括在债务比率指标计算之中。 2.担保责任 3.或有项目：或有项目是指在未来某个或几个事件发生或 不发生的情况下，会带来收益或损失，但现在还无法肯定是否 发生的项目。
财务分析的最基本功能
是将大量的报表数据转换成 对特定决策有用的信息，减少 决策的不确定性。
二、财务报表分析的目的
企业财务报表的主要使用者
投资人
债权人
经理人员
供应商
政府
雇员和工会
（五）总资产周转率
三、负债比率
（一）资产负债率
资产总额是扣除折旧的资产净额。
分析：
1、从债权人的立场看
2、从股东的角度看
3、从经营者的立场看
企业应该审时度势，在利用资产负债率制定借入资本 决策时，必须充分估计预期的利润和增加的风险，在二者 之间权衡。
（二）产权比率
五、财务报表分析的原则
1、要从实际出发，坚持实事求是； 2、要全面看问题，坚持一分为二，反对片面看问题； 3、要注重事物之间 的联系； 4、要发展地看问题； 5、要定量分析与定性分析相结合，以定量为主。
第二节 基本的财务比率
一、变现能力比率
（一）、流动比率
公式
作用
分析
反映短期偿债能力，适合 于企业之间以及本企业不 同历史时期的比较。
一般情况下，长期负债不应超过营运资金。保持长期负债不 超过营运资金，就不会因这种转化而造成流动资产小于流动负债。 保持长期债务不超过营运资金使短期和长期的债权人的贷款有安全 保障。
（五）影响长期偿债能力的其他因素
1.长期租赁 融资租赁：在融资租赁形式下，租入的固定资产作为企业的固 定资产入帐进行管理，相应的租赁费用作为长期负债处理。已 经包括在债务比率指标计算之中。 2.担保责任 3.或有项目：或有项目是指在未来某个或几个事件发生或 不发生的情况下，会带来收益或损失，但现在还无法肯定是否 发生的项目。
财务分析的最基本功能
是将大量的报表数据转换成 对特定决策有用的信息，减少 决策的不确定性。
二、财务报表分析的目的
企业财务报表的主要使用者
投资人
债权人
经理人员
供应商
政府
雇员和工会
2024版《财务管理》教学课件ppt(完整版)[1]
![2024版《财务管理》教学课件ppt(完整版)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/60d92826b94ae45c3b3567ec102de2bd9705de49.png)
策的选择。
2024/1/30
03
股利政策的实施
包括确定股利宣告日、股权登记日、除息日和股利发放日等关键时点，
以及选择合适的股利支付方式。
29
员工薪酬设计与激励
薪酬设计的原则
包括公平性、竞争性、 激励性、经济性等原则， 确保员工薪酬设计的合 理性和有效性。
2024/1/30
薪酬设计的步骤
包括职位分析、职位评 价、薪酬调查、薪酬定 位、薪酬结构设计等步 骤，确保薪酬设计的科 学性和针对性。
长期投资管理
2024/1/30
长期投资概念
长期投资是指持有期限超过一年或一个营业周期的投资，包括长 期股权投资、长期债权投资和其他长期投资。
长期投资决策方法
净现值法、内含报酬率法、现值指数法等。
长期投资风险管理
通过多元化投资、定期评估和调整投资组合等方式降低风险。
19
短期投资管理
1 2
短期投资概念 短期投资是指能够随时变现并且持有时间不准备 超过一年的投资，包括股票、债券、基金等变现 能力较强的有价证券。
历史
财务管理的历史可以追溯到古代的商业和金融活动，随着现代 企业制度的建立，财务管理逐渐成为一个独立的学科领域。
2024/1/30
发展
随着经济全球化、信息技术的发展以及企业竞争的加剧，财务 管理不断面临新的挑战和机遇，其理论和方法也在不断发展和 完善。例如，现代财务管理已经融入了风险管理、战略管理、 公司治理等新兴领域的内容。
目标
财务管理的目标通常包括实现企业 价值最大化、股东财富最大化、利 益相关者利益最大化等。
4
财务管理的原则与职能
原则
财务管理遵循的基本原则包括系统性 原则、风险与收益均衡原则、成本效 益原则等。
财务软件应用实务 第2章 系统管理.ppt
图 2 12 设 置 账 套 主 管 一
27
-
2.3.2 设置权限进行财务分工
图 2 13 设 置 账 套 主 管 二
28
-
2.3.2 设置权限进行财务分工
图 2 14
分 配 操 作 员 权 限 一
29
-
2.3.2 设置权限进行财务分工
图 2 15 分 配 操 作 员 权 限 二
30
2.4 输出和引入
3
2.1.2 相关概念比较
1．账套与年度账
账套：指的是一组紧密相关的数据。 年度账：每个账套中一般存放不同年度的会计数据，
为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中。
2．输出和引入
输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。 引入账套功能:是指将系统外某账套数据引入本系统中。 输出账套功能:是将所选的账套数据做一个备份。既可
1．对账套进行统一管理，包括建立、修改、引入和输 出账套；
2．对指定账套的年度账进行统一管理，包括建立、结 转上年数据，清空年度数据，引入和输出年度数据；
3．对操作员及其权限进行统一管理，设立统一的安全 机制、上机日志管理等；
4．对系统数据进行安全管理，消除异常任务和清除单 据锁定等。
以在硬盘上备份，也可以在软盘上备份。
4
2.1.2 相关概念比较
3．系统管理员与账套主管
系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系 统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作， 也可以管理该系统中所有的账套。
账套主管负责所选账套的维护工作。
要预先勾下面的单选
），
单击“确认”后，再选择所要存放备份文件的地
27
-
2.3.2 设置权限进行财务分工
图 2 13 设 置 账 套 主 管 二
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-
2.3.2 设置权限进行财务分工
图 2 14
分 配 操 作 员 权 限 一
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-
2.3.2 设置权限进行财务分工
图 2 15 分 配 操 作 员 权 限 二
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2.4 输出和引入
3
2.1.2 相关概念比较
1．账套与年度账
账套：指的是一组紧密相关的数据。 年度账：每个账套中一般存放不同年度的会计数据，
为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中。
2．输出和引入
输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。 引入账套功能:是指将系统外某账套数据引入本系统中。 输出账套功能:是将所选的账套数据做一个备份。既可
1．对账套进行统一管理，包括建立、修改、引入和输 出账套；
2．对指定账套的年度账进行统一管理，包括建立、结 转上年数据，清空年度数据，引入和输出年度数据；
3．对操作员及其权限进行统一管理，设立统一的安全 机制、上机日志管理等；
4．对系统数据进行安全管理，消除异常任务和清除单 据锁定等。
以在硬盘上备份，也可以在软盘上备份。
4
2.1.2 相关概念比较
3．系统管理员与账套主管
系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系 统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作， 也可以管理该系统中所有的账套。
账套主管负责所选账套的维护工作。
要预先勾下面的单选
），
单击“确认”后，再选择所要存放备份文件的地
财务管理信息系统PPT课件
系统规划包括战略系统规划和项目规划战略系统规划涉及宏观层次上的系统资源分配项目规划的目的是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源二初步调查的主要内容系统开发的条件三可行性分析1内容管理可行性2可能的结论立即停止开发工作3可行性项目建议书的内容明确现行系统要解决的问题确定新系统的目标并规定具体的指标要求论证在现有的条件下新系统目标实现的必要性及可能性若结论认为是可行的则提出新系统开发的基本设想制定开发计划包括各阶段人力资金设备的需求等23包括详细调查当前系统和分析用户需求一现行系统的详细调查1调查现行系统的优势p412调查现行系统的弊端p413常用调查方法参加业务实践4详细调查的内容1企业组织结构调查2系统的业务处理流程和业务功能划分表格分配图3数据流程和信息流程的调查4数据分析和功能分析二结构化分析需求分析是系统开发中最重要也是最困难的阶段1业务处理描述与数据流程图什么是数据流程图
一起的信息结构，是对客观世界规律性的 总结。 四、数据、信息、知识的关系 数据——》信息——》知识
行动
5
1.2 系统 一、系统的概念 系统是由一些相互联系、相互作用的若干要
素，为实现某一目标而组成的具有一定功 能的有机整体。 二、系统的特征 • 整体性 • 目的性 • 关联性 • 层次性
6
三、系统的分类 • 人工系统 • 自动系统 • 基于计算机的系统
40
⑶输入设计的内容： ➢确定输入的内容； ➢确定数据的输入方式和输入设备； ➢确定输入数据的记录格式； ➢输入数据的正确性检验
41
5、安全保密设计 ⑴《会计核算软件基本功能规范》对会计信
息系统的安全提出了明确要求。 ⑵常用的安全保密措施 ➢设立密码权限控制 ➢系统设立操作日志 ➢系统数据的备份与恢复 ➢系统运行状态的自动记录与检查
一起的信息结构，是对客观世界规律性的 总结。 四、数据、信息、知识的关系 数据——》信息——》知识
行动
5
1.2 系统 一、系统的概念 系统是由一些相互联系、相互作用的若干要
素，为实现某一目标而组成的具有一定功 能的有机整体。 二、系统的特征 • 整体性 • 目的性 • 关联性 • 层次性
6
三、系统的分类 • 人工系统 • 自动系统 • 基于计算机的系统
40
⑶输入设计的内容： ➢确定输入的内容； ➢确定数据的输入方式和输入设备； ➢确定输入数据的记录格式； ➢输入数据的正确性检验
41
5、安全保密设计 ⑴《会计核算软件基本功能规范》对会计信
息系统的安全提出了明确要求。 ⑵常用的安全保密措施 ➢设立密码权限控制 ➢系统设立操作日志 ➢系统数据的备份与恢复 ➢系统运行状态的自动记录与检查
《财务管理信息系统》课件
提供全面的财务管理解决方案，集成了多个功能模块，方便企业统一管理。
2
实时数据分析
系统能够实时获取财务数据，并提供智能分析功能，帮助企业做出及时决策。
3
灵活可扩展
系统支持定制化开发和模块扩展，可以根据企业的需求进行灵活配置。
总结和展望
成绩回顾
该系统已经成功应用于多家企业，取得了显著的效果和成绩。
未来发展
采用关系型数据库进行数据存储，并进行合理的表结构设计和索引优化。
用户界面展示
财务报表
用户可以通过系统生成各类财务 报表，如资负债表和利润表。
数据可视化
简洁易用
系统提供丰富的数据可视化工具， 帮助用户直观分析财务数据。
系统界面简洁直观，用户可以轻 松上手，无需专业知识。
系统优势与特点
1
集成化管理
《财务管理信息系统》 PPT课件
本课件详细介绍了财务管理信息系统的各个方面，包括系统概述、模块功能 介绍、系统架构、技术实现细节、用户界面展示、系统优势与特点以及总结 和展望。
系统概述
系统目标
提供全面的财务管理解决方案，帮助企业实现财务控制和决策的自动化。
主要特点
集成化、可扩展、安全性高、操作简便，可提供实时数据和智能分析。
在不断变化的业务环境下，系统将继续优化和升级，以满足企业的不断发展需求。
系统架构
该系统采用分布式架构，包括前端展示层、数据处理层和后端存储层，实现了数据的高效处理和安全存储。
技术实现细节
1 前端开发
使用HTML、CSS和JavaScript等前端技术，设计用户友好的界面。
2 后端开发
使用Java语言开发后端逻辑，并采用Spring框架实现业务逻辑和数据处理。
财务管理系统ppt课件
2.3假定和约束
• 本系统预计开发人数为4人，开发周期为1 个月，开发成本为2000元人民币。 • 开发人数与开发成本可在开发过程中根据 实际需要进行适当更改，但开发周期不得 超过一个月。
三、需求规定
3.1功能方面
通过可行性分析报告得出该系统的功能结构图为
3.1.1功能的划分
• 根据用户与管理的不同，该系统初步划分 为四大模块，其中有三大模块实现用户操 作功能，一个模块实现管理操作功能。其 中用户操作的三大模块又划分为教师操作 模块、审核员操作模块、主任操作模块。 管理操作模块为系统管理员操作模块。 • 经过对系统需求进行采集和分析，初步得 出 • 四大模块的共同操作为：用户登录系统、 修改个人信息及密码、提交账目、查看自 己历史账目。
3.3输入输出要求
1、输入要求：由键盘输入相应的输入项。在 对时间的输入上由体统提供用户进行选择。 而求要尽量提供简单可视化的输入修改操 作。 2、输出要求：输出无具体要求。
3.4数据管理能力
1、提交金额不得超过预算总额，如果超出数 据范围，给予提醒。 2、对于大信息查询应给予较好的查询设计方 法，以便用户在最短的时间内看到结果。 3、对于事务的提交应该在事务发生异常时有 相应的事务回滚，以便保持数据库内数据 的一致性，本系统采用Hibernate框架作为 持久层来完成数据的持久化，该框架本事 就具备事务提交与回滚机制，能够很好的 解决这个问题。
通过批准 申请人 N 拥有 申请日 期
预算
拥有
ID
用户名
密码
4.1设备
基本配置
屏幕清晰度：800*600以上 CPU：Pentium3500Hz 内存：128MB RAM 硬盘空间：剩余空间20MB以上
财务管理系统实验教程.pptx
第17页/共75页
总账
第18页/共75页
总账系统主要流程
设置基础资料 录入初始余额
凭证修改 凭证录入 凭证删除
凭证查询与审核
凭证过账
期末调汇 自动转账 结转损益
期末结账
第19页/共75页
总账与其他系统关系
现金管理系统
其他业务系统： 如购销存系统、生 产制造系统 、成本系统 、应收应付
系统、 工资、 固定资产系统等
第5页/共75页
系统配置
图形窗体 GUI
客户端
浏览器 WEB
数据库服务器 中间层服务器 WEB 服务器 客户端
WEB服务器 中间层服务器
Microsoft SQL Server
在条件允许的情况下，应尽可能将各部分安装在不同的机器上，以提 升整个系统的性能。
第6页/共75页
数据库服务器配置
项目 处理器
管理软件的应用框架
当前市场上管理软件的应用框架呈多样化，包括： 一、文件服务器（F/S）、 二、两层客户/服务器（2t C/S）、 三、三层客户/服务器（3t C/S）、 四、浏览器/服务器（B/S）、 五、N 层结构（Nt）。
前三种是从数据库应用角度来说的，后两种是从WEB 开发技术角度来定义。
金蝶K/3 系统是严格遵循微软Windows DNA 框架结构， 基于三层结构技术开发的大型数据库应用系统。
费用管理
费用预算系统
费用报销
业务预算
资金预算
第46页/共75页
重点功能—预算控制策略
费用预算的主要目的是为了业务监控，企业本身也是希望通过加强 业务监控来提升企业管理水平，防范企业各项经营风险 。
每个企业的实际情况不一样，所关注的监控点和监控力度都会有所 不同 ，因此预算控制策略会不同。
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三、网络课程制作特色
财务管理系统应用
第一章
三、操作员及权限管理
第一节 建立企业基础信息
【例2.2】根据以下资料定义系统操作员及给各个角色分配权限。 (3)03孙淑芬(口令：3) 角色：采购管理、销售管理、库存管理、存货管理核算员。 ·具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。 (4)04 李纳(口令:4) 角色：出纳。 ·负责现金、银行账管理工作； ·具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、资金日报 查询及打印权、支票登记权，以及与银行对账有关的操作权限。
财务管理系统应用
第一章
一、创建企业账套
第一节 建立企业基础信息
5.基础信息设置
用于选择企业是否有外币核算业务，并确定是 否对存货、客户和供应商进行分类管理。
财务管理系统应用
第一章
第一节 建立企业基础信息
操 对 操 按作 话 作 钮： 框 ： ，单 在。 打开“击“ 创 “完 分建成 类账” 编套按 ”码钮对方，案话打框”开中对话，“框单创。击建账“套是”” 操作：在“创建账套——基础信息”对话框中， 选中“客户是否分类”和“有无外币核算”复 选框。
财务管理系统应用
第一章
二、账套维护
第一节 建立企业基础信息
1.账套修改
值得提醒的是，在账套的使用中，可以对本 年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。 只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日 期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根 据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。 只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中 的信息，系统管理三员、无网权络修课改程。制作特色
财务管理系统应用
第一章
第一节 建立企业基础信息
操作：单击“确认”按钮，打开“数据精度定 义”对话框。
操作：在“分类编码方案”对话框中，根据提 供的资料，分别设置客户权限、客户分类、结 算方式、部门和科目等编码级次。
财务管理系统应用
第一章
一、创建企业账套
第一节 建立企业基础信息
7.数据精度
数据精度指定义数据的小数位数。为了适应各 企业对数量、单价的核算精度的不同需要，在系统 管理可以自行设置的数据精度主要有存货数量小数 位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数 位、换算率小数位和税率小数位。
财务管理系统应用
第一章
一、创建企业账套
第一节 建立企业基础信息
6.分类编码方案设置
用于为了便于进行分级核算、统计和管理，系 统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设 置的内容主要包括：会计科目编码级次、客户权限 组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区 分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级 次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式 编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级 次等。
财务管理系统应用
第一章
三、操作员及权限管理
第一节 建立企业基础信息
1.角色管理
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织， 这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同 一类职能的人构成的虚拟组织。在设置了角色之后， 可以定义角色的权限。当用户归属某一角色后，就 相应地拥有了该角色的权限。设置角色的好处在于 既方便控制操作员权限，又可以依据职能统一进行 权限的划分。
份目标”对话框。
财务管理系统应用
第一章
二、账套维护
第一节 建立企业基础信息
4.年度账管理
在ERP应用系统中，企业不仅可以建多个账套， 且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据， 称为年度账。
对年度账的管理，包括年度账的建立、引入、
输出年度账和结转上年数据，以及清空年度数据
等。
三、网络课程制作特色
财务管理系统应用
三、网络课程制作特色
财务管理系统应用
第一章
第一节 建立企业基础信息
操作：在“注册〖系统管理〗”对话框，单击“服务器”文本框后，单击按
钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的
服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。
单击“操作员”文本框，输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为
空)。单击“确定”按钮。
操 U入 操 执 〖8“ 系作 作 行”用 “ 统： ：｜执 在 系友 管“理E“行 统系R用“ ” 〗P统-友开 ｜ ”服U8E始 “ 对务〖RP” 注 话”系-｜ U册 框｜统8“”。“ 〖管程系命系理统令序统〗管，”管”理进｜理窗入“〗”口用“命”。友窗注令口E册，R中进P-，
财务管理系统应用
第一章
一、创建Байду номын сангаас业账套
第一节 建立企业基础信息
2.输入账套信息
输入账套信息，即用于记录新建账套的基本信 息，主要包括以下项目：(1) 已存账套。(2) 账套 号。 (3) 账套名称。 (4) 账套路径。(5) 启用会 计期。
三、网络课程制作特色
财务管理系统应用
第一章
第一节 建立企业基础信息
“2004.01”。
财务管理系统应用
第一章
一、创建企业账套
第一节 建立企业基础信息
3.输入单位信息
用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输
项。除定义单位名称外，还可按照核算单位的实际
情况，建立本单位基本信息资料，包括单位地址、
法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税
号、所有制类型或者增值税纳税人性质及其增值税
其编码规则确定为：会计科目编码级次42222； 客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门 编码级次122；结算方式编码级次12。
财务管理系统应用
第一章
一、创建企业账套
第一节 建立企业基础信息
1.注册系统管理
系统允许以两种身份注册进入系统管理。一 是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。
财务管理系统应用
第一章
第一节 建立企业基础信息
操作：选择所要引入的账套数据备份文件，它 是由账套输出时生成的文件，前缀名统一为 “uferpact”。选定后，系统打开提示对话框。
操 执 套 操 径 认 入作 行 数 作 的 路 成“： 据 ： ， 径 功以 账 ” 如 系 经单 的 ！击 ，对 ”系 套 果 统 过单” 话 “统根 出 一提击｜ 是框管据 现 段示“ ” “。理情 提 恢框引 按 否员况 示 复，钮”入身重 信 过单；”按份新息程击如钮命进指，“果令。入定单系确选，“引击统定择打系“入出”账开统是账现按套管“”“套钮存理引按账存。放入钮套”放默账。引。路
财务管理系统应用
第一章
第一节 建立企业基础信息
操 执 出 钮 “ 操 “” 确 确作 行 ， 作“ 对 认 认： 在 ：以 账 单 ” 打 ” 在话下框拉提按 按系 套 击 开示。列” “ 钮 钮统存对表｜ 账， 。管放话中“ 套经理备框选输 号过员份中择”出压身数，需”下缩份据单要进拉命进的击输程列令入文“出，表，“件确的打打框系夹定开账开统的，”套管下““单按。理账选三击钮单套择”角。击输备按。
财务管理系统应用
第一章
操作：选中“按行业性质预置科目”复选框。 单击“下一步”按钮，打开“创建账套——基 础信息”对话框。
第一节
建立企业基础信息
操作：在“创建账套——核算类型”对 话框中，采用本币代码“RMB”，本币名 称“人民币”。分别选择企业类型“工 业”；行业性质“新会计制度科目”及 账套主管“赵达”（参见2.1.3内容）。
财务管理系统应用
第一章
二、账套维护
第一节 建立企业基础信息
3.输入和删除账套
输出账套功能是指将所选的账套数据进行备 份输出。
只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。
如果将“删除当前输出账套”同时选中，则 表示在输出完成后需要将数据源从当前系统中删 除。账套删除和账三套、输网出络备课份程的制操作作特基色本一样。
1.账套修改
当系统管理员创建账套或者账套主管建立年 度账完毕后，在未使用相关信息的基础上，需要 对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地 反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。
以账套主管的身份注册，选择相应的账套， 进入系统管理窗口三。、执网行络“课修程改制”作命特令色，即可进 行修改账套。可以修改的信息主要有账套信息、 单位信息、账套分类信息和数据精度信息等。
财务管理系统应用
第一章
三、操作员及权限管理
第一节 建立企业基础信息
【例2.2】根据以下资料定义系统操作员及给各个角色分配权限。
(1)01赵达(口令:1)
角色：账套主管。
·负责软件运行环境的建立以及基础信息设置工作；
·负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常 运行；
·负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、自动转账定义、月末结
只有系统管理员有权限进行角色的设置。角色 管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。
第一章
三、操作员及权限管理
第一节 建立企业基础信息
对系统操作员及其功能权限实行统一管理，一 方面可以避免与业务无关人员对系统进行操作，另 一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行 协调，从而保证系统及数据的安全和保密。
操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统 用户和设置功能权限等。
三、网络课程制作特色
数据。每一个企业(或每一个核算部门)的数据在系
统内都体现为一个账套。系统最多允许建立999个账
套。
三、网络课程制作特色
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第一章
第一节 建立企业基础信息
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第一章
一、创建企业账套
第一节 建立企业基础信息
【例2.1】该公司为股份制企业，主要从事教育 工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。 记账本位币为人民币；企业类型为工业；行业性质 为新会计制度科目；采用“按行业性质预置科目”。 要求只对客户进行分类，有外币核算业务。核算时， 确定数量的小数位为2、单价小数位为4。
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三、操作员及权限管理
第一节 建立企业基础信息
【例2.2】根据以下资料定义系统操作员及给各个角色分配权限。 (3)03孙淑芬(口令：3) 角色：采购管理、销售管理、库存管理、存货管理核算员。 ·具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。 (4)04 李纳(口令:4) 角色：出纳。 ·负责现金、银行账管理工作； ·具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、资金日报 查询及打印权、支票登记权，以及与银行对账有关的操作权限。
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一、创建企业账套
第一节 建立企业基础信息
5.基础信息设置
用于选择企业是否有外币核算业务，并确定是 否对存货、客户和供应商进行分类管理。
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第一节 建立企业基础信息
操 对 操 按作 话 作 钮： 框 ： ，单 在。 打开“击“ 创 “完 分建成 类账” 编套按 ”码钮对方，案话打框”开中对话，“框单创。击建账“套是”” 操作：在“创建账套——基础信息”对话框中， 选中“客户是否分类”和“有无外币核算”复 选框。
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二、账套维护
第一节 建立企业基础信息
1.账套修改
值得提醒的是，在账套的使用中，可以对本 年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。 只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日 期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根 据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。 只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中 的信息，系统管理三员、无网权络修课改程。制作特色
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第一节 建立企业基础信息
操作：单击“确认”按钮，打开“数据精度定 义”对话框。
操作：在“分类编码方案”对话框中，根据提 供的资料，分别设置客户权限、客户分类、结 算方式、部门和科目等编码级次。
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一、创建企业账套
第一节 建立企业基础信息
7.数据精度
数据精度指定义数据的小数位数。为了适应各 企业对数量、单价的核算精度的不同需要，在系统 管理可以自行设置的数据精度主要有存货数量小数 位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数 位、换算率小数位和税率小数位。
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6.分类编码方案设置
用于为了便于进行分级核算、统计和管理，系 统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设 置的内容主要包括：会计科目编码级次、客户权限 组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区 分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级 次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式 编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级 次等。
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三、操作员及权限管理
第一节 建立企业基础信息
1.角色管理
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织， 这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同 一类职能的人构成的虚拟组织。在设置了角色之后， 可以定义角色的权限。当用户归属某一角色后，就 相应地拥有了该角色的权限。设置角色的好处在于 既方便控制操作员权限，又可以依据职能统一进行 权限的划分。
份目标”对话框。
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二、账套维护
第一节 建立企业基础信息
4.年度账管理
在ERP应用系统中，企业不仅可以建多个账套， 且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据， 称为年度账。
对年度账的管理，包括年度账的建立、引入、
输出年度账和结转上年数据，以及清空年度数据
等。
三、网络课程制作特色
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第一节 建立企业基础信息
操作：在“注册〖系统管理〗”对话框，单击“服务器”文本框后，单击按
钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的
服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。
单击“操作员”文本框，输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为
空)。单击“确定”按钮。
操 U入 操 执 〖8“ 系作 作 行”用 “ 统： ：｜执 在 系友 管“理E“行 统系R用“ ” 〗P统-友开 ｜ ”服U8E始 “ 对务〖RP” 注 话”系-｜ U册 框｜统8“”。“ 〖管程系命系理统令序统〗管，”管”理进｜理窗入“〗”口用“命”。友窗注令口E册，R中进P-，
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一、创建Байду номын сангаас业账套
第一节 建立企业基础信息
2.输入账套信息
输入账套信息，即用于记录新建账套的基本信 息，主要包括以下项目：(1) 已存账套。(2) 账套 号。 (3) 账套名称。 (4) 账套路径。(5) 启用会 计期。
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第一节 建立企业基础信息
“2004.01”。
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一、创建企业账套
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3.输入单位信息
用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输
项。除定义单位名称外，还可按照核算单位的实际
情况，建立本单位基本信息资料，包括单位地址、
法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税
号、所有制类型或者增值税纳税人性质及其增值税
其编码规则确定为：会计科目编码级次42222； 客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门 编码级次122；结算方式编码级次12。
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一、创建企业账套
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1.注册系统管理
系统允许以两种身份注册进入系统管理。一 是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。
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第一节 建立企业基础信息
操作：选择所要引入的账套数据备份文件，它 是由账套输出时生成的文件，前缀名统一为 “uferpact”。选定后，系统打开提示对话框。
操 执 套 操 径 认 入作 行 数 作 的 路 成“： 据 ： ， 径 功以 账 ” 如 系 经单 的 ！击 ，对 ”系 套 果 统 过单” 话 “统根 出 一提击｜ 是框管据 现 段示“ ” “。理情 提 恢框引 按 否员况 示 复，钮”入身重 信 过单；”按份新息程击如钮命进指，“果令。入定单系确选，“引击统定择打系“入出”账开统是账现按套管“”“套钮存理引按账存。放入钮套”放默账。引。路
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操作：选中“按行业性质预置科目”复选框。 单击“下一步”按钮，打开“创建账套——基 础信息”对话框。
第一节
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操作：在“创建账套——核算类型”对 话框中，采用本币代码“RMB”，本币名 称“人民币”。分别选择企业类型“工 业”；行业性质“新会计制度科目”及 账套主管“赵达”（参见2.1.3内容）。
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二、账套维护
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3.输入和删除账套
输出账套功能是指将所选的账套数据进行备 份输出。
只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。
如果将“删除当前输出账套”同时选中，则 表示在输出完成后需要将数据源从当前系统中删 除。账套删除和账三套、输网出络备课份程的制操作作特基色本一样。
1.账套修改
当系统管理员创建账套或者账套主管建立年 度账完毕后，在未使用相关信息的基础上，需要 对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地 反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。
以账套主管的身份注册，选择相应的账套， 进入系统管理窗口三。、执网行络“课修程改制”作命特令色，即可进 行修改账套。可以修改的信息主要有账套信息、 单位信息、账套分类信息和数据精度信息等。
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三、操作员及权限管理
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·负责软件运行环境的建立以及基础信息设置工作；
·负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常 运行；
·负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、自动转账定义、月末结
只有系统管理员有权限进行角色的设置。角色 管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。
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三、操作员及权限管理
第一节 建立企业基础信息
对系统操作员及其功能权限实行统一管理，一 方面可以避免与业务无关人员对系统进行操作，另 一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行 协调，从而保证系统及数据的安全和保密。
操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统 用户和设置功能权限等。
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