办公生活用品管理制度

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公司员工宿舍生活用品管理制度

公司员工宿舍生活用品管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工宿舍管理,提高员工生活质量,确保宿舍安全与卫生,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工宿舍。

第三条宿舍生活用品管理应遵循安全、卫生、节约、环保的原则。

第二章生活用品配备第四条公司为每位员工配备基本生活用品,包括但不限于:1. 床上用品:床单、被褥、枕头;2. 洗漱用品:脸盆、毛巾、牙膏、牙刷;3. 卫生用品:肥皂、洗发水、沐浴露、洗衣粉;4. 厨房用品:水壶、餐具、调料;5. 照明用品:台灯、电风扇。

第五条生活用品的配备标准根据员工人数和宿舍实际情况制定,确保每位员工都能获得基本的生活保障。

第三章生活用品使用与维护第六条员工应合理使用生活用品,不得浪费,如有损坏应主动报修或更换。

第七条员工应定期对生活用品进行清洁、消毒,保持宿舍卫生。

第八条员工不得私自更换、丢弃或损坏公司提供的任何生活用品。

第九条宿舍内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第四章生活用品回收与更新第十条员工离职时,应将使用过的生活用品归还公司,不得带走。

第十一条公司定期对宿舍生活用品进行检查,对损坏、老化、过期的生活用品进行回收与更新。

第十二条更新后的生活用品应及时补充至宿舍,确保每位员工都能使用到合格的生活用品。

第五章奖惩措施第十三条对遵守本制度,爱护生活用品的员工,公司给予表扬和奖励。

第十四条对违反本制度,浪费、损坏、私自丢弃生活用品的员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第七章生活用品具体管理规定第十七条床上用品:1. 每周至少清洗床单一次,被褥每季度至少清洗一次;2. 床上用品应保持整洁,不得折叠、堆放;3. 离职时,床单、被褥应保持完好,否则需按原价赔偿。

第十八条洗漱用品:1. 每月至少更换一次毛巾;2. 牙刷、牙膏等洗漱用品应个人专用,不得与他人共用;3. 离职时,洗漱用品应保持完好,否则需按原价赔偿。

员工生活用品管理制度

员工生活用品管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工生活用品的管理,提高员工生活质量,保障公司财产不受损失,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司设立生活用品管理部门,负责生活用品的采购、分配、保管和使用等工作。

第二章生活用品种类及标准第四条生活用品分为以下几类:1. 卫生用品:毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露等;2. 洗漱用品:脸盆、毛巾架、浴巾等;3. 办公用品:文件袋、便签纸、胶带、剪刀等;4. 饮食用品:水杯、餐具、茶具等;5. 休闲用品:书籍、杂志、象棋等。

第五条生活用品标准如下:1. 卫生用品:每人每月免费发放一套;2. 洗漱用品:每人每月免费发放一套;3. 办公用品:根据部门实际需求,按需发放;4. 饮食用品:根据公司实际情况,按需提供;5. 休闲用品:根据员工需求,定期提供。

第三章生活用品的采购与分配第六条生活用品的采购由生活用品管理部门负责,采购标准应遵循以下原则:1. 质量合格,价格合理;2. 符合国家相关法律法规;3. 优先采购国内产品,支持民族品牌。

第七条生活用品的分配原则:1. 按照员工人数和工作性质进行分配;2. 优先保障一线员工的实际需求;3. 鼓励员工节约使用,合理分配。

第四章生活用品的保管与使用第八条生活用品的保管由生活用品管理部门负责,具体要求如下:1. 建立生活用品台账,详细记录采购、分配、使用等情况;2. 定期检查生活用品的库存情况,及时补充;3. 确保生活用品的清洁、整齐、完好。

第九条员工使用生活用品应遵守以下规定:1. 不得随意丢弃、损坏或私占生活用品;2. 使用完毕后,应将生活用品放回原位;3. 发现生活用品损坏或丢失,应及时向生活用品管理部门报告。

第五章罚则第十条员工违反本制度规定,有以下情形之一的,将予以处罚:1. 随意丢弃、损坏或私占生活用品的,每次罚款50元;2. 使用完毕后未将生活用品放回原位的,每次罚款20元;3. 发现生活用品损坏或丢失,未及时报告的,每次罚款50元。

办公及生活设施管理制度(三篇)

办公及生活设施管理制度(三篇)

办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理,提升员工的工作和生活环境质量,制定本办公及生活设施管理制度。

2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理,包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。

3.公司负责设立设施管理委员会,负责制定具体管理细则并监督执行。

二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理,及时修缮设施设备,确保其正常使用。

2.员工在使用公共办公设施时,应保持设施的整洁和安全,并妥善使用设备。

3.员工离开办公场所时,应将办公桌整理整齐,电脑、打印机等设备关机并断电,不留存垃圾和未关设备。

4.员工在使用会议室时,应提前预约,并及时结束会议,不留占用场地的行为。

5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患,应及时报告相关部门。

三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理,并提供健康、安全、舒适的生活环境。

2.员工在使用宿舍时,应保持房间的整洁和卫生,不堆放杂物,妥善使用电器设备。

3.员工在使用公共区域时,应保持公共秩序,不乱扔垃圾,不随意涂写标语。

4.员工在使用餐厅时,应保持公共卫生,用餐后自觉清理桌面,不浪费食物。

四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。

2.设施管理委员会负责制定设施管理细则,并监督执行。

3.设施管理委员会每月召开一次会议,讨论设施管理情况,并提出改进建议。

4.设施管理委员会成员应履行职责,认真对待设施管理工作,及时处理涉及设施管理的问题。

五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工,公司将给予表扬和奖励。

2.对于在设施管理方面存在问题的员工,公司将给予批评和警告,并限期整改。

3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工,公司将视情况给予相应的处罚。

六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订,保证其与时俱进。

2.员工应该认真遵守本管理制度,如果有违反者,将承担相应的法律责任和纪律处分。

以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容,希望能对公司的设施管理提供参考和指导。

生活用品管理制度

生活用品管理制度

生活用品管理制度1. 简介生活用品管理制度是为了规范员工对公司提供的各类生活用品的使用、保管和管理,确保资源的合理利用和节约。

该制度适用于全体员工,并且遵守是每个员工的职责和义务。

2. 目的该制度的目的是:•确保对生活用品的合理使用和保管,以提高资源利用率;•避免浪费和损坏生活用品,减少公司的成本支出;•维护公司和员工共同利益,保护双方权益。

3. 申领与归还3.1 申领员工可以根据自身需要,向公司所设定的申领渠道申请获取各类生活用品。

在申领时,员工需要提供以下信息:•姓名•部门•联系方式•申领数量和种类申领时,员工需要明确说明生活用品的用途和期限,并在填写申领表格后提交给申领渠道。

3.2 使用员工在使用生活用品时,应按照用途和期限的要求进行使用。

使用过程中需要注意以下事项:•妥善使用,不得私自转借、损坏或丢失生活用品;•在使用完毕后,及时清洗和归还;•合理计量使用量,不浪费生活用品。

3.3 归还生活用品的归还应在使用期限结束后进行,员工需要按照以下步骤进行归还:•清洁生活用品,确保干净整洁;•将生活用品统一归还到指定地点,或交给相关部门进行集中管理;•如有损坏或遗失情况,应及时向申领渠道报告并承担相应责任。

4. 保管与维护4.1 保管公司将统一设立生活用品的存放区域,员工在归还时需要将生活用品放置到指定位置。

同时,员工需要注意以下事项:•不得将生活用品放置在易失窃或无权限进入的地方;•不得乱放乱丢,要保证生活用品的整齐摆放;•对易破损的生活用品要做好防护措施,保证其完好无损。

4.2 维护员工在使用生活用品时,要做好相应的维护工作,保证其正常使用寿命。

维护工作包括但不限于:•定期清洁和消毒;•如有发现问题或损坏,及时向申领渠道报告或维修。

5. 违规处理对违反生活用品管理制度行为的处理方式如下:•第一次违规:口头警告,并指导其正确操作;•第二次违规:书面警告,并要求其进行书面反思;•第三次违规:扣除相应的工资或奖金;•多次违规或严重违规:依据公司相关规定进行相应处罚,甚至辞退。

办公室物品使用规章制度

办公室物品使用规章制度

办公室物品使用规章制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用,提高物品的管理效率,保障办公环境的正常秩序,特制定本规章。

第二条本规章所称“办公室物品”,指的是在办公室内使用的各类设备、器具、文具和其他物品。

第三条本规章适用于公司内所有办公室物品的使用和管理。

第四条办公室各类物品的使用应当遵守公司相关规定,不得违反相关法律法规。

第五条办公室物品的使用应当遵守节约用电、节约用水的原则,维护公司的财产安全。

第六条公司有权对办公室物品的使用情况进行监督和检查,确保规章制度的执行。

第七条对于违反规章制度的行为,公司有权根据情节轻重给予批评、警告、处罚等处理。

第二章办公室设备使用规定第八条使用办公室设备时应当注意以下事项:(一)设备应当按照操作规程来正确使用,不得私自修改操作程序;(二)使用完设备后应当及时关机、拔掉电源线,并保持设备清洁;(三)发现设备故障应当及时报修,不得私自拆卸、维修设备;(四)对于特殊设备,未经培训不得擅自操作。

第九条下班前应当将设备关闭,确保设备的正常使用和安全。

第十条对于长时间不用的设备,应当及时通知设备管理员进行检查和维护。

第十一条借用公司设备需要填写借用单,未经批准擅自使用公司设备将会受到处罚。

第三章办公室文具使用规定第十二条使用办公室文具时应当注意以下事项:(一)文具的使用应当节约,不得浪费;(二)发现文具损坏应当及时更换;(三)不得私自带走公司文具,一经发现将受到处罚。

第十三条使用完文具后应当及时归还到指定位置,保持文具的整洁和完好。

第十四条临时需要使用公司文具需填写申请单,未经批准私自使用公司文具将会受到处罚。

第四章办公室用品使用规定第十五条使用办公室用品时应当注意以下事项:(一)办公室用品的使用应当节约,不得浪费;(二)对于易耗品如纸张、墨盒等,应当及时补充;(三)不得私自带走公司用品,一经发现将受到处罚。

第十六条使用完办公用品后应当及时清理,保持办公室的整洁和卫生。

医院办公室生活用品管理制度

医院办公室生活用品管理制度

一、目的为规范医院办公室生活用品的管理,提高工作效率,保障办公环境的整洁与舒适,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院办公室所有生活用品的管理。

三、管理制度1. 办公室生活用品分类办公室生活用品分为以下几类:(1)日常用品:如笔墨纸砚、文件袋、文件夹、便签纸、计算器等。

(2)办公设备:如打印机、复印机、传真机、投影仪等。

(3)办公用品:如纸杯、纸巾、胶带、订书机、剪刀等。

(4)清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等。

2. 办公室生活用品采购(1)采购计划:各部门根据实际需求,每月底向行政部提交下月生活用品采购计划。

(2)采购审批:行政部根据采购计划,经院长批准后,进行采购。

(3)采购流程:采购人员按照采购计划,选择优质供应商,签订采购合同,确保采购物品的质量和价格合理。

3. 办公室生活用品领用(1)领用申请:各部门需使用生活用品时,填写《办公室生活用品领用申请表》,经部门负责人签字后,提交行政部。

(2)领用审批:行政部对领用申请进行审核,符合规定的予以批准。

(3)领用发放:行政部根据批准的领用申请,及时将生活用品发放到各部门。

4. 办公室生活用品保管(1)各部门负责人负责本部门生活用品的保管工作。

(2)生活用品应放置在指定位置,保持整洁有序。

(3)易损耗的生活用品,如纸巾、胶带等,需定期检查,及时补充。

5. 办公室生活用品盘点(1)每月底,行政部组织对办公室生活用品进行盘点。

(2)盘点内容包括:物品名称、规格、数量、采购日期、过期日期等。

(3)盘点结束后,行政部将盘点结果上报院长。

6. 办公室生活用品销毁(1)过期、变质、损坏的生活用品,由行政部负责销毁。

(2)销毁前,需经院长批准。

四、奖惩措施1. 对严格执行本制度,有效节约生活用品的部门和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成浪费、损坏生活用品的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院办公室负责解释。

全方位日常用品管理制度

全方位日常用品管理制度

第一章总则第一条为了加强我单位日常用品的管理,提高资源利用效率,确保员工工作与生活的便利,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有日常用品的采购、使用、保管、回收等各个环节。

第三条日常用品管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用,避免浪费;2. 效率原则:提高工作效率,确保工作质量;3. 规范原则:严格执行管理制度,确保管理工作的有序进行;4. 透明原则:公开透明,接受监督。

第二章日常用品的分类及标准第四条日常用品分为以下类别:1. 办公用品:如文具、纸张、打印耗材等;2. 办公设备:如电脑、打印机、复印机等;3. 生活用品:如水杯、毛巾、牙刷等;4. 室内设施:如椅子、桌子、空调等;5. 装修及维护用品:如油漆、螺丝、工具等。

第五条日常用品标准:1. 办公用品:根据工作需求,合理配置;2. 办公设备:确保设备正常运行,定期维护;3. 生活用品:满足员工基本生活需求;4. 室内设施:保持设施完好,定期检查;5. 装修及维护用品:确保设施维护工作顺利进行。

第三章日常用品的采购与领用第六条采购管理:1. 采购部门根据各部门需求,制定采购计划;2. 采购计划需经主管领导审批;3. 采购部门负责采购物品的招标、询价、比价等工作;4. 采购物品的质量、价格、交货期等需符合国家规定及单位要求。

第七条领用管理:1. 部门负责人根据本部门实际需求,向采购部门提出领用申请;2. 采购部门审批后,办理领用手续;3. 领用人员凭领用单领取物品;4. 领用物品需在规定期限内使用完毕。

第四章日常用品的使用与保管第八条使用管理:1. 员工应按照物品的用途和使用说明进行使用;2. 使用过程中,应确保物品的完好无损;3. 不得将物品用于非工作用途;4. 遵守物品使用规定,不得随意丢弃。

第九条保管管理:1. 各部门负责人负责本部门物品的保管工作;2. 物品应存放在指定的存放地点,保持整洁、有序;3. 定期检查物品,确保物品完好;4. 物品丢失、损坏等情况,应及时报告并处理。

事业单位日用品管理制度

事业单位日用品管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位日用品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障单位正常运转,特制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位内部所有日用品的采购、使用、保管和处置。

第三条本制度遵循以下原则:(一)勤俭节约,合理使用;(二)规范管理,提高效率;(三)责任明确,奖惩分明。

第二章采购管理第四条事业单位日用品采购实行预算管理,按照年度预算计划进行采购。

第五条采购部门应按照以下程序进行采购:(一)根据实际需求编制采购计划,经分管领导审批后报财务部门;(二)财务部门审核预算,确定采购金额;(三)采购部门根据审批通过的预算,选择合适的供应商进行采购;(四)采购部门与供应商签订采购合同,明确采购内容、数量、价格、交货时间等;(五)采购部门负责验收货物,确保货物质量符合要求。

第六条采购部门应严格执行采购程序,不得违规采购、虚假采购、串通采购等行为。

第三章使用管理第七条事业单位日用品使用应遵循以下规定:(一)按需使用,避免浪费;(二)爱护用品,延长使用寿命;(三)合理调配,提高资源利用率;(四)禁止将日用品用于个人用途。

第八条事业单位工作人员应按照以下要求使用日用品:(一)办公用品:每人每月不超过规定的限额;(二)低值易耗品:按实际需求领用;(三)其他日用品:按工作需要领用。

第四章保管管理第九条事业单位日用品保管应遵循以下规定:(一)明确保管责任人,负责日用品的保管、维护和保养;(二)建立日用品台账,记录日用品的名称、规格、数量、采购日期、使用情况等信息;(三)定期检查日用品,确保其完好无损;(四)发现损坏、丢失等情况,及时报告并采取措施。

第五章处置管理第十条事业单位日用品处置应遵循以下规定:(一)对损坏、丢失、过期等不宜使用的日用品,应进行报废处理;(二)报废前,应经相关部门审核批准;(三)报废后,应及时清理现场,防止浪费和污染。

第六章责任与奖惩第十一条事业单位工作人员应按照本制度规定,履行日用品管理职责。

对违反规定的行为,将依法依规进行处理。

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办公生活用品管理制度
1.管理目的
为加强办公生活用品管理,规范用品领用程序,提高利用效率,减少浪费,根据公司实际情况,特制定本制度。

2.管理职责
2.1本制度中的办公生活用品是指高值办公生活用品和可长期使用的办公生活用品。

包括桌、椅、沙发、各类柜子、电脑、电视机、传真机、打印机、复印机、空气净化器、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、床等。

2.2桌、椅、沙发、各类柜子、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、电视机、床等生活用品由总务科负责管理并登记造册
2.3电脑、打印机、复印机、传真机、空气净化器等由厂办负责管理并登记造册。

2.4生产现场用的电脑、桌、椅、柜、空调、电视等由生产使用部门负责管理并登记造册,并向生产办公室报备。

2.5各使用部门及个人对其所使用的办公生活用品的保管及完好性负责,并确保登记编号与使用场所的一致。

3.申请及采购
3.1 非生产现场用办公生活用品
3.1.1非生产用办公生活用品由各部门负责人根据实际需求情况填写申请单,经分管领导批准,向管理部门(总务科或厂办)申请。

3.1.2管理部门经核对申请计划并确认采购必要性后,填写采购计划。

经管理部门分管领导批准后由供应部门进行采购或联系基建部门现场制作。

3.2生产现场用办公生活用品由生产使用部门根据需要提出申请,经分管领导批准后采购。

3.3不允许任何个人临时采购、口头交待或自行采购。

4.领用及保管
4.1 管理部门应建立办公生活用品台账,做好办公用品的发放和管理。

4.2办公生活用品由使用部门负责人签发领料单,到管理部门办理领用手续,个人不得私自领用或到其它地方挪用。

4.3 管理部门应对所发放的办公生活用品进行编号登记后方能发放。

4.4 办公生活用品重复领用,须以旧换新,否则不予领用。

4.5 管理部门应定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

4.6管理部门应对公用的办公生活用品进行定期检查、保养,防止公用办公生活用品损坏或丢失,保证公用办公生活用品的功用和性能。

4.7使用部门及个人应对所领用的办公生活用品的日常保管、保养及使用负责,对领用的部门公用的办公生活用品,应安排专人负责,使用部门确因需要对所领用的办公生活用品更改使用地点或使用人员的,由使用部门负责人与管理部门联系办理变更手续,不得私自挪用或另作他用。

4.8 使用部门及个人在使用中发现问题应及时通过部门负责人与管理部门联系。

4.9 生产现场用办公生活用品由使用部门负责人办理领料手续,
4.10生产现场用办公生活用品由生产使用部门负责建立台账,并对其保管、保养及使用负责,应进行定期盘点,保证账实相符。

台账的建立及变更由生产使用部门向生产办报备。

5.维修及处理
5.1办公生活用品发生损坏或故障,应由使用部门负责人联系管理部门进行维修。

5.2对有保修服务,且用品在保修期内的,管理部门应联系维保单位进行维修,不得擅自进行处理,不属于保修范围的,由管理部门安排人员进行维修或外委修理。

其它部门不得擅自联系维修单位。

管理部门确认不能修复或继续使用的,重新办理申请、领用手续。

5.3部门变动或员工因离职和岗位变动等原因需进行用品的交接或变更使用地点时,应通知管理部门清点核对,确认办公用品损耗程度后书面标明,移交接收人或按规定回收入库,并做好变更登记。

对电脑等存储设备,应进行格式化处理后方可交接。

5.4管理部门需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》,存档备查。

5.5对经认定不能修复继续使用的办公生活用品,由管理部门统一回收,并办理报废手续,其它任何部门或个人不得随意处理。

5.6 对回收的废旧用品管理部门应按照垃圾分类处理规定进行处理。

6.责任条款
6.1公司的办公生活用品为办公所用,任何占为己有者,按办公用品2到5倍价格进行处罚。

6.2 员工如有不正当或不合理使用,造成用品损坏的应赔偿。

赔偿责任按照认定分三等,完全责任,一般责任和轻微责任,分别按维修或更换费用的80%,50%,20%的比例进行赔偿。

6.3 有未经管理部门同意,私自改变用品使用地点、使用人员或自行处理办公用品等情况的,经管理部门发现核实,按经济责任考核办法进行考核
本制度自发布之日起实行。

本制度适用XXXX有限公司及XXXX有限公司负责管理的其它公司
XXXX有限公司
附件:
附件一:《办公用品采购申请表》
附件二:《办公用品交接登记表》
附件三:《办公生活用品登记表》
附件一:
《办公生活用品采购申请表》
- 4 -
《办公生活用品交接登记表》
- 5 -
《办公生活用品登记表》
- 6 -。

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