办公生活用品管理制度
办公及生活设施管理制度(三篇)

办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理,提升员工的工作和生活环境质量,制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理,包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会,负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理,及时修缮设施设备,确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时,应保持设施的整洁和安全,并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时,应将办公桌整理整齐,电脑、打印机等设备关机并断电,不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时,应提前预约,并及时结束会议,不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患,应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理,并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时,应保持房间的整洁和卫生,不堆放杂物,妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时,应保持公共秩序,不乱扔垃圾,不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时,应保持公共卫生,用餐后自觉清理桌面,不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则,并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议,讨论设施管理情况,并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责,认真对待设施管理工作,及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工,公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工,公司将给予批评和警告,并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工,公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订,保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度,如果有违反者,将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容,希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
办公室物品使用规章制度

办公室物品使用规章制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用,提高物品的管理效率,保障办公环境的正常秩序,特制定本规章。
第二条本规章所称“办公室物品”,指的是在办公室内使用的各类设备、器具、文具和其他物品。
第三条本规章适用于公司内所有办公室物品的使用和管理。
第四条办公室各类物品的使用应当遵守公司相关规定,不得违反相关法律法规。
第五条办公室物品的使用应当遵守节约用电、节约用水的原则,维护公司的财产安全。
第六条公司有权对办公室物品的使用情况进行监督和检查,确保规章制度的执行。
第七条对于违反规章制度的行为,公司有权根据情节轻重给予批评、警告、处罚等处理。
第二章办公室设备使用规定第八条使用办公室设备时应当注意以下事项:(一)设备应当按照操作规程来正确使用,不得私自修改操作程序;(二)使用完设备后应当及时关机、拔掉电源线,并保持设备清洁;(三)发现设备故障应当及时报修,不得私自拆卸、维修设备;(四)对于特殊设备,未经培训不得擅自操作。
第九条下班前应当将设备关闭,确保设备的正常使用和安全。
第十条对于长时间不用的设备,应当及时通知设备管理员进行检查和维护。
第十一条借用公司设备需要填写借用单,未经批准擅自使用公司设备将会受到处罚。
第三章办公室文具使用规定第十二条使用办公室文具时应当注意以下事项:(一)文具的使用应当节约,不得浪费;(二)发现文具损坏应当及时更换;(三)不得私自带走公司文具,一经发现将受到处罚。
第十三条使用完文具后应当及时归还到指定位置,保持文具的整洁和完好。
第十四条临时需要使用公司文具需填写申请单,未经批准私自使用公司文具将会受到处罚。
第四章办公室用品使用规定第十五条使用办公室用品时应当注意以下事项:(一)办公室用品的使用应当节约,不得浪费;(二)对于易耗品如纸张、墨盒等,应当及时补充;(三)不得私自带走公司用品,一经发现将受到处罚。
第十六条使用完办公用品后应当及时清理,保持办公室的整洁和卫生。
医院办公室生活用品管理制度

一、目的为规范医院办公室生活用品的管理,提高工作效率,保障办公环境的整洁与舒适,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院办公室所有生活用品的管理。
三、管理制度1. 办公室生活用品分类办公室生活用品分为以下几类:(1)日常用品:如笔墨纸砚、文件袋、文件夹、便签纸、计算器等。
(2)办公设备:如打印机、复印机、传真机、投影仪等。
(3)办公用品:如纸杯、纸巾、胶带、订书机、剪刀等。
(4)清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等。
2. 办公室生活用品采购(1)采购计划:各部门根据实际需求,每月底向行政部提交下月生活用品采购计划。
(2)采购审批:行政部根据采购计划,经院长批准后,进行采购。
(3)采购流程:采购人员按照采购计划,选择优质供应商,签订采购合同,确保采购物品的质量和价格合理。
3. 办公室生活用品领用(1)领用申请:各部门需使用生活用品时,填写《办公室生活用品领用申请表》,经部门负责人签字后,提交行政部。
(2)领用审批:行政部对领用申请进行审核,符合规定的予以批准。
(3)领用发放:行政部根据批准的领用申请,及时将生活用品发放到各部门。
4. 办公室生活用品保管(1)各部门负责人负责本部门生活用品的保管工作。
(2)生活用品应放置在指定位置,保持整洁有序。
(3)易损耗的生活用品,如纸巾、胶带等,需定期检查,及时补充。
5. 办公室生活用品盘点(1)每月底,行政部组织对办公室生活用品进行盘点。
(2)盘点内容包括:物品名称、规格、数量、采购日期、过期日期等。
(3)盘点结束后,行政部将盘点结果上报院长。
6. 办公室生活用品销毁(1)过期、变质、损坏的生活用品,由行政部负责销毁。
(2)销毁前,需经院长批准。
四、奖惩措施1. 对严格执行本制度,有效节约生活用品的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成浪费、损坏生活用品的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院办公室负责解释。
全方位日常用品管理制度

第一章总则第一条为了加强我单位日常用品的管理,提高资源利用效率,确保员工工作与生活的便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有日常用品的采购、使用、保管、回收等各个环节。
第三条日常用品管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用,避免浪费;2. 效率原则:提高工作效率,确保工作质量;3. 规范原则:严格执行管理制度,确保管理工作的有序进行;4. 透明原则:公开透明,接受监督。
第二章日常用品的分类及标准第四条日常用品分为以下类别:1. 办公用品:如文具、纸张、打印耗材等;2. 办公设备:如电脑、打印机、复印机等;3. 生活用品:如水杯、毛巾、牙刷等;4. 室内设施:如椅子、桌子、空调等;5. 装修及维护用品:如油漆、螺丝、工具等。
第五条日常用品标准:1. 办公用品:根据工作需求,合理配置;2. 办公设备:确保设备正常运行,定期维护;3. 生活用品:满足员工基本生活需求;4. 室内设施:保持设施完好,定期检查;5. 装修及维护用品:确保设施维护工作顺利进行。
第三章日常用品的采购与领用第六条采购管理:1. 采购部门根据各部门需求,制定采购计划;2. 采购计划需经主管领导审批;3. 采购部门负责采购物品的招标、询价、比价等工作;4. 采购物品的质量、价格、交货期等需符合国家规定及单位要求。
第七条领用管理:1. 部门负责人根据本部门实际需求,向采购部门提出领用申请;2. 采购部门审批后,办理领用手续;3. 领用人员凭领用单领取物品;4. 领用物品需在规定期限内使用完毕。
第四章日常用品的使用与保管第八条使用管理:1. 员工应按照物品的用途和使用说明进行使用;2. 使用过程中,应确保物品的完好无损;3. 不得将物品用于非工作用途;4. 遵守物品使用规定,不得随意丢弃。
第九条保管管理:1. 各部门负责人负责本部门物品的保管工作;2. 物品应存放在指定的存放地点,保持整洁、有序;3. 定期检查物品,确保物品完好;4. 物品丢失、损坏等情况,应及时报告并处理。
事业单位日用品管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位日用品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障单位正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位内部所有日用品的采购、使用、保管和处置。
第三条本制度遵循以下原则:(一)勤俭节约,合理使用;(二)规范管理,提高效率;(三)责任明确,奖惩分明。
第二章采购管理第四条事业单位日用品采购实行预算管理,按照年度预算计划进行采购。
第五条采购部门应按照以下程序进行采购:(一)根据实际需求编制采购计划,经分管领导审批后报财务部门;(二)财务部门审核预算,确定采购金额;(三)采购部门根据审批通过的预算,选择合适的供应商进行采购;(四)采购部门与供应商签订采购合同,明确采购内容、数量、价格、交货时间等;(五)采购部门负责验收货物,确保货物质量符合要求。
第六条采购部门应严格执行采购程序,不得违规采购、虚假采购、串通采购等行为。
第三章使用管理第七条事业单位日用品使用应遵循以下规定:(一)按需使用,避免浪费;(二)爱护用品,延长使用寿命;(三)合理调配,提高资源利用率;(四)禁止将日用品用于个人用途。
第八条事业单位工作人员应按照以下要求使用日用品:(一)办公用品:每人每月不超过规定的限额;(二)低值易耗品:按实际需求领用;(三)其他日用品:按工作需要领用。
第四章保管管理第九条事业单位日用品保管应遵循以下规定:(一)明确保管责任人,负责日用品的保管、维护和保养;(二)建立日用品台账,记录日用品的名称、规格、数量、采购日期、使用情况等信息;(三)定期检查日用品,确保其完好无损;(四)发现损坏、丢失等情况,及时报告并采取措施。
第五章处置管理第十条事业单位日用品处置应遵循以下规定:(一)对损坏、丢失、过期等不宜使用的日用品,应进行报废处理;(二)报废前,应经相关部门审核批准;(三)报废后,应及时清理现场,防止浪费和污染。
第六章责任与奖惩第十一条事业单位工作人员应按照本制度规定,履行日用品管理职责。
对违反规定的行为,将依法依规进行处理。
办公室生活设施卫生管理制度

办公室生活设施卫生管理制度工程名称:建设单位:施工单位:办公室管理制度一、办公室必须经常保持整洁卫生。
二、坚持每天打扫清理,保持窗明几净,地上无纸屑、痰迹,废纸入篓。
三、办公场所不许大声喧哗,坚决反对不文明礼貌的行为。
四、保证办公室内暖瓶经常有热水,剩茶剩水不许乱倒。
五、办公用品、桌椅要保持整齐,位置固定,不准乱拉乱放。
六、不准在办公室内聊天,聚众赌博,酗酒。
七、妥善保管办公室内的贵重物品,下班后关窗、锁门、防损、防窃。
八、禁止私拉电线、私开开关、禁止出现长明灯,做到人走灯灭。
九、项目部定期组织对办公室进行检查,并评比和奖惩。
奖惩:(1)对连续二次检查不合格的部门罚50元。
(2)对连续二次检查优胜部门奖50元。
仪源第五分公司办公室制度1、坚持按时上下班,不迟到早退。
2、认真履行各自职责,保证工程达到优质标准。
3、坚持卫生清扫,资料堆放归类整齐。
4、用文明用语,做文明建筑工人,塑造自身良好形象。
5、坚持参加定期政治理论学习和建筑专业知识学习。
6、认真填写各类表格。
7、完成领导交办的其他任务。
仪源第五分公司宿舍管理制度一、严格遵守作息时间,休息时间不得喧哗嬉闹。
二、严禁在宿舍内从事任何形式的赌博活动。
三、严禁在宿舍内猜拳行令、酗酒闹事、打架斗殴。
四、严禁将易燃、易爆等危险品带入宿舍,要安全用电,节约用电,不准私拉乱接电线。
五、保证宿舍安全,出门要加锁,个人贵重物品要妥善保管,未经他人许可,请勿乱用别人东西。
六、搞好宿舍清洁卫生,保持被褥、床单整洁,不得随地吐痰,乱扔果皮。
七、讲究个人卫生,保持衣冠整洁。
八、互相关心,互相爱护,互相帮助,团结友爱。
仪源第五分公司厕所管理规定一、现场厕所必须保持清洁、干净、卫生。
二、大便入坑,小便入池,不得随地大小便。
三、讲究卫生,不准将废纸、烟头等杂物乱扔乱丢。
四、厕所使用后要自觉用清水冲洗便池。
五、不准在厕所内乱写乱画。
仪源第五分公司生产生活卫生健康管理制度1、根据国家的有关规定,对在有各种粉尘、有毒气体、高温、噪音等危害职工身体健康环境中工作的,必须采取必要的预防和保护措施,来确保职工的安全、卫生和健康。
员工日用品配送管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工日用品配送工作,提高员工福利待遇,确保日用品供应的及时性和准确性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及日用品的采购、配送、使用及管理等方面。
第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则,确保员工日用品的配送工作顺利进行。
第二章配送范围及标准第四条配送范围:公司为员工提供的日用品包括但不限于生活用品、办公用品、清洁用品等。
第五条配送标准:1. 生活用品:如毛巾、床上用品、洗漱用品等,根据员工需求定期进行配送。
2. 办公用品:如文具、打印纸、胶带等,根据员工需求和工作需求进行配送。
3. 清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂等,根据公司卫生需求定期进行配送。
第三章配送流程第六条采购申请:各部门根据实际需求,填写《日用品采购申请表》,报请相关部门审批。
第七条采购审批:相关部门对《日用品采购申请表》进行审核,确认无误后,将申请表提交至采购部门。
第八条采购执行:采购部门根据审批结果,进行日用品的采购工作。
第九条配送安排:采购部门在收到货物后,根据配送需求,制定配送计划,并与后勤部门协调配送事宜。
第十条配送实施:后勤部门按照配送计划,将日用品送至各部门,确保员工及时领取。
第四章使用及管理第十一条员工领取日用品时,需出示工作证或身份证,确保配送物品的准确性。
第十二条员工应合理使用日用品,不得浪费、损坏或私自转让。
第十三条各部门应加强对日用品的管理,建立日用品使用登记制度,定期检查库存情况。
第五章监督与考核第十四条公司设立监督小组,负责监督日用品配送工作的执行情况。
第十五条监督小组定期对配送工作进行考核,考核内容包括配送及时性、准确性、员工满意度等。
第十六条对配送工作中出现的问题,监督小组应及时提出整改意见,并督促相关部门整改。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章责任与处罚第十九条各部门负责人对本部门日用品的配送工作负总责,确保配送工作的顺利进行。
生活用品规章制度

生活用品规章制度第一章总则第一条为了维护公司的生产秩序和员工生活秩序,规范生活用品的使用和管理,制定本规章制度。
第二条生活用品包括但不限于毛巾、拖鞋、牙刷、牙膏等日常生活用品。
第三条生活用品管理委员会负责制定生活用品的采购、使用和管理制度,并监督其执行。
第四条全体员工应严格遵守本规章制度,认真使用和管理生活用品,做到节约和环保。
第五条若有违反本规定的行为,将视情节轻重进行处理,包括警告、罚款、甚至开除。
第六条本规章制度自发布之日起生效。
第二章生活用品的采购第七条生活用品的采购由公司统一进行,委托专业机构进行招标和采购。
第八条采购部门应根据公司实际情况和员工需求,制定生活用品的采购计划并报批。
第九条采购部门应保证采购的生活用品质量合格,价格合理,不得私自调换或挪用采购款项。
第十条采购部门应定期对采购的生活用品进行核对和清点,并做好档案管理。
第十一条员工不得私自购买生活用品,应统一向公司申请领取。
第三章生活用品的使用第十二条员工应按照规定的使用方式和周期使用生活用品,在不影响正常生产和工作的前提下做到节约使用。
第十三条生活用品应放置在指定的存放地点,不得随意携带或私自放置在其他地方。
第十四条生活用品应保持清洁卫生,使用完毕后及时清洗或更换,不得污损或损坏。
第十五条生活用品不得用于其他用途,如借给他人、外借给非公司员工等。
第十六条员工应自觉爱护公共物品,不得损坏或故意破坏生活用品。
第四章生活用品的管理第十七条生活用品管理委员会负责对生活用品的管理进行监督和评估,并定期向公司领导汇报。
第十八条生活用品管理委员会应建立健全生活用品的档案管理系统,包括采购记录、领用记录、库存清单等。
第十九条生活用品管理委员会应定期对生活用品的使用情况进行检查和核对,并及时处理异常情况。
第二十条生活用品管理委员会应加强对员工的宣传教育工作,提高员工对生活用品管理的重视和自觉性。
第二十一条生活用品管理委员会应建立员工奖惩制度,对遵守规定的员工给予表扬和奖励,对违规的员工进行纠正和处罚。
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办公生活用品管理制度
1.管理目的
为加强办公生活用品管理,规范用品领用程序,提高利用效率,减少浪费,根据公司实际情况,特制定本制度。
2.管理职责
2.1本制度中的办公生活用品是指高值办公生活用品和可长期使用的办公生活用品。
包括桌、椅、沙发、各类柜子、电脑、电视机、传真机、打印机、复印机、空气净化器、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、床等。
2.2桌、椅、沙发、各类柜子、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、电视机、床等生活用品由总务科负责管理并登记造册
2.3电脑、打印机、复印机、传真机、空气净化器等由厂办负责管理并登记造册。
2.4生产现场用的电脑、桌、椅、柜、空调、电视等由生产使用部门负责管理并登记造册,并向生产办公室报备。
2.5各使用部门及个人对其所使用的办公生活用品的保管及完好性负责,并确保登记编号与使用场所的一致。
3.申请及采购
3.1 非生产现场用办公生活用品
3.1.1非生产用办公生活用品由各部门负责人根据实际需求情况填写申请单,经分管领导批准,向管理部门(总务科或厂办)申请。
3.1.2管理部门经核对申请计划并确认采购必要性后,填写采购计划。
经管理部门分管领导批准后由供应部门进行采购或联系基建部门现场制作。
3.2生产现场用办公生活用品由生产使用部门根据需要提出申请,经分管领导批准后采购。
3.3不允许任何个人临时采购、口头交待或自行采购。
4.领用及保管
4.1 管理部门应建立办公生活用品台账,做好办公用品的发放和管理。
4.2办公生活用品由使用部门负责人签发领料单,到管理部门办理领用手续,个人不得私自领用或到其它地方挪用。
4.3 管理部门应对所发放的办公生活用品进行编号登记后方能发放。
4.4 办公生活用品重复领用,须以旧换新,否则不予领用。
4.5 管理部门应定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
4.6管理部门应对公用的办公生活用品进行定期检查、保养,防止公用办公生活用品损坏或丢失,保证公用办公生活用品的功用和性能。
4.7使用部门及个人应对所领用的办公生活用品的日常保管、保养及使用负责,对领用的部门公用的办公生活用品,应安排专人负责,使用部门确因需要对所领用的办公生活用品更改使用地点或使用人员的,由使用部门负责人与管理部门联系办理变更手续,不得私自挪用或另作他用。
4.8 使用部门及个人在使用中发现问题应及时通过部门负责人与管理部门联系。
4.9 生产现场用办公生活用品由使用部门负责人办理领料手续,
4.10生产现场用办公生活用品由生产使用部门负责建立台账,并对其保管、保养及使用负责,应进行定期盘点,保证账实相符。
台账的建立及变更由生产使用部门向生产办报备。
5.维修及处理
5.1办公生活用品发生损坏或故障,应由使用部门负责人联系管理部门进行维修。
5.2对有保修服务,且用品在保修期内的,管理部门应联系维保单位进行维修,不得擅自进行处理,不属于保修范围的,由管理部门安排人员进行维修或外委修理。
其它部门不得擅自联系维修单位。
管理部门确认不能修复或继续使用的,重新办理申请、领用手续。
5.3部门变动或员工因离职和岗位变动等原因需进行用品的交接或变更使用地点时,应通知管理部门清点核对,确认办公用品损耗程度后书面标明,移交接收人或按规定回收入库,并做好变更登记。
对电脑等存储设备,应进行格式化处理后方可交接。
5.4管理部门需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》,存档备查。
5.5对经认定不能修复继续使用的办公生活用品,由管理部门统一回收,并办理报废手续,其它任何部门或个人不得随意处理。
5.6 对回收的废旧用品管理部门应按照垃圾分类处理规定进行处理。
6.责任条款
6.1公司的办公生活用品为办公所用,任何占为己有者,按办公用品2到5倍价格进行处罚。
6.2 员工如有不正当或不合理使用,造成用品损坏的应赔偿。
赔偿责任按照认定分三等,完全责任,一般责任和轻微责任,分别按维修或更换费用的80%,50%,20%的比例进行赔偿。
6.3 有未经管理部门同意,私自改变用品使用地点、使用人员或自行处理办公用品等情况的,经管理部门发现核实,按经济责任考核办法进行考核
本制度自发布之日起实行。
本制度适用XXXX有限公司及XXXX有限公司负责管理的其它公司
XXXX有限公司
附件:
附件一:《办公用品采购申请表》
附件二:《办公用品交接登记表》
附件三:《办公生活用品登记表》
附件一:
《办公生活用品采购申请表》
《办公生活用品交接登记表》
《办公生活用品登记表》。