论信息系统项目成本管理

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论信息系统项目的成本管理 范文

论信息系统项目的成本管理 范文

论信息系统项目的成本管理范文随着信息技术的不断发展和应用,信息系统项目在现代企业管理中起到了至关重要的作用。

然而,信息系统项目的实施过程中,成本管理一直是一个非常关键的问题。

合理的成本管理可以确保项目的顺利进行,实现预期目标。

本文将探讨信息系统项目的成本管理,并提供一些有效的管理方法和建议。

信息系统项目的成本管理需要从项目立项阶段开始。

在项目立项阶段,需要对项目的成本进行全面的估算和预测。

这包括项目的人力资源成本、硬件设备成本、软件采购成本、培训费用等方面的预算。

通过合理的成本估算,可以为项目的后续开展提供可靠的依据。

信息系统项目的成本管理需要建立完善的成本核算体系。

项目团队应该建立一个详细的成本分类和核算方法,将项目的各项成本进行科学合理地划分和核算。

例如,可以按照人力成本、设备成本、软件成本、培训成本等进行分类,并分别进行核算。

通过对成本的详细核算,可以及时了解项目的成本情况,为后续的成本控制和决策提供有力的支持。

第三,信息系统项目的成本管理需要进行成本控制。

成本控制是项目管理中的重要环节,可以帮助项目团队及时发现和解决成本超支的问题。

在项目执行过程中,应该建立一个成本控制机制,及时监测项目的成本情况,并针对可能出现的成本超支情况进行预警和调整。

通过成本控制,可以有效地避免项目的成本超支,保证项目的顺利进行。

信息系统项目的成本管理需要注重成本效益的评估。

成本效益评估是判断项目是否具备投资价值的重要依据,也是决策者进行项目选择和决策的重要依据。

在项目实施过程中,应该建立一个科学的成本效益评估体系,对项目的成本与效益进行综合评估和分析。

通过成本效益评估,可以为决策者提供科学的依据,帮助其做出明智的决策。

信息系统项目的成本管理还需要注重风险管理。

项目实施过程中,可能会面临各种风险,如技术风险、市场风险、人力资源风险等。

这些风险都可能对项目的成本产生重大影响。

因此,项目团队应该建立一个风险管理机制,及时发现和应对各种风险,减少风险对项目成本的不利影响。

信息系统项目管理师(软考高级)2020年下半年论文真题解析

信息系统项目管理师(软考高级)2020年下半年论文真题解析

全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试高级信息系统项目管理师2020年下半年下午试卷论文(考试时间120分钟)试题一从下列的2道试题(试题一至试题二)中任选1道解答。

请在答题纸上时旨定位匣处将所选择试题的题号框涂黑。

若多涂或者未涂题号框,则对题号最小的一道试题进行评分。

试题一论信息系统项目的成本管理项目成本管理在项目管理中占非常重要的地位。

成本管理是在项目实施过程中,通过对成本进行管理,使项目实际发生的成本控制在预算范围内。

请以“论信息系统项目的成本管理”为题进行论述:1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作、项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。

2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点,论述你对信息系统项目成本管理的认识,并总结你的心得体会:()项目成本管理的过程,()项目预算的形成过程。

试题二从下列的2道试题(试题一至试题二)中任选1道解答。

请在答题纸上时旨定位匣处将所选择试题的题号框涂黑。

若多涂或者未涂题号框,则对题号最小的一道试题进行评分。

试题二论信息系统项目的采购管理项目采购管理是从项目团队外部购买或获得为完成项目工作所需的产品、服务或成果的过程。

请以“论信息系统项目的采购管理”为题进行论述:1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。

2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目采购管理的认识,并总结你的心得体会:()项目采购管理的过程;()如果需要进行招投标,请阐述招投标程序。

试题一答案:解析:试题一论文写作要点及注意事顶第一部分:摘要+正文第二部分:成本管理过程1、规划成本2、成本估算3、成本预算(项目预算和成本基准的各个组成部分。

信息系统集成项目的成本估算与预算管理

信息系统集成项目的成本估算与预算管理

信息系统集成项目的成本估算与预算管理信息系统集成项目的成本估算与预算管理对于项目的成功实施至关重要。

合理的成本估算和预算管理可以确保项目在财务方面的可行性,并提供项目决策的依据。

本文将深入探讨信息系统集成项目的成本估算与预算管理方法,帮助项目经理和企业管理者更好地管理项目成本。

一、成本估算成本估算是指在项目规划阶段对项目所需资金进行合理预估的过程。

准确的成本估算可以帮助项目管理者决定项目的可行性以及项目中各个阶段的资源安排。

以下是一些常用的成本估算方法:1. 顶级向下估算法顶级向下估算法是指根据过去项目的经验数据,将项目的总成本按照一定比例逐步分解到各个子阶段或任务中,以实现成本的估算。

这种方法适用于具有相似特点的项目,但可能会忽略项目的特定需求和差异。

2. 类比法类比法是通过比较类似项目的成本数据来估算当前项目的成本。

这种方法适用于缺乏项目详细信息或者项目类型相似的情况。

但是需要注意的是,类比法可能因为项目特定需求的不同而导致估算结果不准确。

3. 参数估算法参数估算法是根据项目特定的参数,结合历史成本数据和专家经验来进行成本估算的方法。

例如,可以通过计算单位人工成本、单位材料成本等参数来估算项目的总成本。

参数估算法需要提前收集并分析项目的相关数据,以确保估算结果的准确性。

二、预算管理预算管理是指在项目执行阶段对项目成本进行有效控制和管理的过程。

通过预算管理,项目经理可以及时了解项目的成本情况,并采取相应的措施确保项目在预算范围内进行。

1. 预算编制预算编制是预算管理的第一步,包括制定项目的总预算以及各个子阶段或任务的预算。

预算编制需要考虑项目需求、资源投入以及项目进度等因素,确保预算合理且可行。

2. 成本控制成本控制是预算管理的核心内容,旨在确保项目的实际成本不超出预算范围。

成本控制需要对项目的成本进行监控和分析,及时发现成本偏差并采取纠正措施。

例如,可以通过对成本偏差进行原因分析,找出造成成本超支的原因,并采取相应调整措施。

请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。

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信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法可以分为以下几步骤:1.确定项目范围:首先需要明确项目的目标和范围,包括功能、时间和资源要求等。

通过与相关利益相关方进行充分的讨论和沟通,确保项目的范围得到明确和确定。

2.识别项目活动:识别项目中的所有活动,并将其分解为更小的任务。

通过与项目团队合作,确定项目中需要完成的每个工作包,并细化每个工作包的具体活动。

3.评估人力资源:对项目所需的人力资源进行评估和估算,包括项目经理、业务分析师、开发人员、测试人员等。

根据项目需求的复杂程度和任务量,评估所需人力资源的工时和工资。

4.估算资源成本:根据项目活动和所需的人力资源,估算项目所需的资源成本,包括设备、软件、硬件和其他工具的成本。

同时,还需要考虑到项目运行期间的维护和支持成本。

5.估算项目风险:识别和评估项目可能存在的风险,并针对这些风险进行成本估算。

这些风险可能包括技术风险、资源风险、进度风险和成本风险等。

通过对风险进行评估,可以为项目预留额外的成本。

6.整合成本估算:将上述步骤中获得的各项估算进行整合,得出总体的项目成本估算。

这包括人力资源成本、资源成本、风险成本和其他间接成本等。

7.监控和控制成本:一旦项目开始执行,需要持续监控和控制成本。

通过与实际成本进行比较,及时调整和纠正预算,以确保项目成本控制在合理的范围内。

总之,信息系统项目管理过程的成本估算方法包括确定范围、识别活动、评估人力资源、估算资源成本、估算项目风险、整合成本估算以及监控和控制成本等步骤。

这些步骤的目的是确保项目的成本估算准确和可控,以支持信息系统项目的成功实施。

浅论信息系统集成项目的成本控制

浅论信息系统集成项目的成本控制

浅论信息系统集成项目的成本控制【摘要】:企业提升自身核心竞争力的重要要素之一就是有效的降低项目成本,利用信息技术将工程项目管理中的各种信息资源集成整合,对项目的成本进行全过程的动态控制与核算,使工作人员能够及时的掌握项目的成本信息,使项目成本始终处于受控状态,达到提高效率的目的。

【关键词】:信息系统;集成项目;成本;控制引言信息化时代的来临,信息已成为人们的日常工作生活中越来越重要的一部分。

而且,我们也逐渐认识到,随着各领域信息化建设以及具体应用的发展,计算机信息系统集成和应用中一些深层次问题也开始受到越来越广泛的关注,极大地促进了信息系统项目管理水平的不断提高。

随着现代企业制度的建立,施工企业若停留在原有管理手段上,将大量的核算、计划、控制及分析工作交由人手工操作,就会出现因报表、计算工作量太大,而无法使成本的核算准确及时,使得管理效率大大降低。

如何更有效地降低工程项目实施成本,只有借助于计算机信息技术手段,实现网络化、数字化的管理,及时跟踪和掌握项目成本的相关信息,实现项目施工全过程成本控制,实现公司及工地项目部之间的信息资源共享,以达到对工程项目实施有效、科学、快速的动态成本管理,使企业的管理全面升级的目的。

1.成本控制意义成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行的对比、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。

成本控制目的是为了降低项目建设成本,提高企业利润率,提升企业的市场竞争力。

纵观IT 产业的发展,任何产品的畅销都是其核心竞争力的体现,性价比高低已成为产品是否畅销的主要因素,也是企业能否长久生存的根本。

IBM THINKPAD 系列笔记本的口碑是业界一流的,因其价格始终无法降低,降低了企业的竞争力,导致该业务无法经营下去,最终被联想收购。

前段时间京东商城和苏宁电器的电子商务价格战,也体现了成本控制是提高企业竞争力的重要方式。

信息系统集成项目管理中的成本估算与控制方法

信息系统集成项目管理中的成本估算与控制方法

信息系统集成项目管理中的成本估算与控制方法随着信息技术的发展和广泛应用,信息系统集成项目在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。

然而,在信息系统集成项目管理中,成本估算与控制一直是一个具有挑战性的任务。

本文将探讨信息系统集成项目管理中的成本估算与控制方法。

一、成本估算方法1. 比较估算法比较估算法是一种通过将当前项目与过去类似项目进行比较来确定成本的方法。

该方法基于历史数据和经验,通过对比类似项目的成本数据来估计当前项目的成本。

通过分析类似项目的关键因素和成本差异,可以更准确地估算当前项目的成本。

2. 参数估算法参数估算法是一种通过建立数学模型,将项目的关键参数与成本进行关联来估算成本的方法。

该方法通过收集与项目相关的参数和变量,建立数学模型,并根据模型进行成本估算。

参数估算法具有较高的精确度和可重复性,但是对于参数的确定和模型的建立需要进行较为准确的数据分析和研究。

3. 自下而上估算法自下而上估算法是一种通过对项目中的每个工作单元或任务进行详细估算,再将估算结果进行汇总得出项目总成本的方法。

该方法将项目分解为较小的工作单元,通过对每个工作单元估算成本,并进行汇总,得出项目总成本。

自下而上估算法较为精确,适用于较为复杂的项目,但是需要投入较多的时间和资源。

二、成本控制方法1. 预算控制预算控制是一种通过对项目成本进行有效预算和管控来实现成本控制的方法。

在项目启动阶段,制定详细的成本预算,并在项目执行过程中进行实时跟踪和控制。

通过与实际成本进行对比,及时调整项目资源和进度,确保项目在预算范围内进行。

2. 风险管理风险管理是一种通过识别、评估和应对项目风险来实现成本控制的方法。

在项目实施过程中,需对可能的风险进行全面的识别和评估,并采取相应的风险应对措施。

通过合理的风险管理,能够有效降低项目的不确定性和风险,避免成本超支问题的发生。

3. 绩效评估绩效评估是一种通过对项目关键绩效指标进行评估和监控来实现成本控制的方法。

论信息系统项目成本管理(高分通过)

论信息系统项目成本管理(高分通过)

摘要2013年9月,我参加了XX系统的开发及管理工作,在项目过程中担任项目经理,负责领导项目小组进行项目计划实施及全面监控项目运行情况。

该项目合同金额为2100万元,开发时间为10个月。

该项目主要业务目标是运用现代网络和信息技术,将互联网、企业局域网、职能IC卡、CPU卡、交易终端机、溯源电子秤等有序集成,在561个经营单位集成运行,涉及1800多个经营者。

由于项目规模大,周期长,涉及的项目干系人众多,因而对项目的成本管理是项目成功的关键。

在充分分析该项目特点的基础上,我和项目组成员加强对项目的成本管理,在成本估算方面识别并详细分析了项目的成本科目,估计每一成本科目的大小,分析成本估算结算协调比例关系,形成项目总体成本估算,在成本预算方面采用了项目逐步分解分摊的方法,详细的制度了项目预算,在成本控制方面,采用公司级与项目级控制机制,以控制项目成本。

通过这些方法我很好地做到了成本管理,项目最终发生的总成本与项目前期批准的项目预算相比仅超过2%。

该项目在成本管理过程中还存在一些不足,例如在成本估算方面还应该细化估算科目,比如将项目实施中的租车费用估算进去。

另外在成本控制方面可以进一步利用挣值分析进行成本预测,以更好地管理项目成本。

正文XX体系是一项利国利民的食品安全保障工程,是从流通领域入手建立市场倒逼机制,强化经营企业的第一责任人的意识和能力,促使生产企业按照食品安全标准进行生产,提高食品安全保障水平。

市启动XX系统的项目建设,项目采取公开招标的方式,我公司投标并顺利中标,项目合同金额2100万元,项目于2013年9月5日开始,要求在2014年7月31日前全面竣工并投入使用。

在项目初期设计、计划执行过程中,我作为项目经理,与项目干系人的沟通、各方利益的平衡、用户需求的满足是我的工作重点。

该项目要在10个月完成肉菜追溯系统建设,包括追溯管理系统开发,与银行结算系统开发,信息采集发布功能等,涉及银行、经营单位、经营者、消费者等众多干系人,而且包括交易终端、手持自助交易终端及溯源电子秤等设备的购置与改造,通过结算系统和追溯管理系统提供追溯体系所需要的基础数据.对于这样一个项目规模大,项目金额高,涉及干系人众多的项目,该项目在项目管理过程中,项目的成本管理是项目成功的重要保障。

信息系统项目管理师项目成本管理

信息系统项目管理师项目成本管理

项目成本管理过程一、规划成本管理为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程作用:在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向二、估算成本对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程作用:确定完成项目工作所需的成本数额三、制定预算汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程作用:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效四、控制成本监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程作用:发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更。

由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条S曲线成本基准中,既包括预计的支出,也包括预计的债务。

成本控制的单位一般为工作包。

工具与技术规划成本的工具与技术1.分析技术2.专家判断3.会议估算成本的工具与技术1.类比估算2.参数估算3.三点估算4.自下而上估算5.储备分析6.质量成本(COQ)7.卖家投标分析(根据卖方的投标报价,大致估算项目的成本)8.群体决策技术9.专家判断制定预算的工具与技术1.成本汇总先把成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总至WBS更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本2.储备分析3.历史关系有关变量之间可能存在一些可据以进行参数估算或类比估算的历史关系。

4.资金限制平衡根据对项目资金的任何限制,来平衡资金支出。

5.专家判断控制成本的工具与技术1.挣值管理(EVM)2.预测3.完工尚需绩效指数(TCPI)基于BAC的TCPI公式,TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)基于EAC的TCPI公式,TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)4.绩效审查5.项目管理软件案例成本失控的原因:①对工程项目认识不足②组织制度不健全③方法问题④技术的制约⑤需求管理不当成本估算的步骤:*①识别并分析成本的构成科目。

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论信息系统项目成本管理
2015年3月,我作为项目经理参与了某市智慧旅游建设项目的管理工作,负责该项目的全面管理。

该项目是为了提升该市旅游的管理能力、营销效力和服务水平而正式启动,项目预算为400万,建设工期为6个月。

该项目为用户提供了智慧旅游大数据平台、智慧旅游全域营销平台等多个系统功能。

本文以该项目为例,讨论了信息系统项目的成本管理,包括从成本估算、成本预算和成本控制三个方面详细论述了成本管理过程的输入、输出、工具和技术;结合具体的项目管理经历,介绍我是如何进行项目成本管理的。

本文最后总结了我在该项目成本管理方面的经验体会和不足。

项目于2015年9月顺利通过了用户验收,实施至今系统运行状况良好,得到了用户的高度评价。

为深入贯彻国家旅游局《关于促进智慧旅游发展的指导意见》等文件精神,进一步发挥信息化对旅游产业的支撑作用,促进某市旅游业转型升级,推进国际知名旅游城市建设,该市旅游局于2015年3月正式启动了智慧旅游建设项目。

项目采用公开招标的方式,我公司参与了投标并顺利中标,项目预算为400万,建设工期为6个月。

项目软件系统采用B/S架构,主要以java为开发语言,采用 Spring MVC 模式开发,数据库采用Oracle 10g。

项目旨在大数据云平台建设的基础上,通过旅游监督管理、旅游全域营销、旅游公共服务三方面的智慧化建设,提升该市旅游的管理能力、营销效力和服务水平,主要建设内容为:智慧旅游大数据平台,智慧旅游监督管理平台,智慧旅游全域营销平台,智慧旅游公共服务平台共4大平台及17个相关子系统(如准确地找到游客群体和游客兴趣点等信息的智慧旅游大数据分析平台、“一云多屏全媒体”的旅游信息发布推送系统、以该市旅游局为主体的电子政务在线办公系统、互联网信息采集系统、旅游微信公众平台、智慧旅游实景视频互动服务系统等)和相应的硬件集成实施。

智慧旅游建设项目具有专业性强,功能多,涉及面广,建设周期性长,涉及干系人众多,实施复杂的特点。

作为项目经理,我带领项目全体成员,通过有效的项目管理特别是出色的沟通管理,保证了项目如期完成。

下面分别对项目成本管理过程中的成本估算、成本预算、成本控制以及使用的工具技术加以简要论述。

1、成本估算
成本估算是指对完成项目各阶段活动所必需的各种资源的成本做出近似的估算。

鉴于协同办公系统结算项目周期较长,项目干系人众多,项目开发技术复杂,因而我在该项目前期就组织了人员制订了项目成本管理计划,并根据成本管理计划对该项目的成本进行了详细的估算。

因为项目估算应该考虑到项目所使用的所有资源的成本,所以在该项目中主要对于项目所涉及人员费用、分包费用、场地租用等费用科目进行了详细的估算。

我根据之前中国XX 集团公司协同办公系统项目成本发生情况,作为该项目成本估计的重要参考,采用类比估算法,估算本协同办公系统项目的所有资源科目。

考虑到项目计划中对于进度和人员的要求,根据项目的WBS结构采用了自下向上的成本估算方法,估算总的工作量。

成本估算是本协同办公系统项目成本管理的一个非常重要的环节,正是因为在项目前期对可能发生的成本类型都进行了详细的估算,所以项目最终实际发生的成本与前期成本估算偏差很小,控制在10%以内。

成本估算工作作为后面的成本预算提供了一个完整的框架和坚实的基础。

只有成本估算工作做得全面,成本预算才能更准确。

2、成本预算
根据成本管理计划,我结合协同办公系统项目特点,以及我公司对项目的要求,制订了切实可行的项目预算。

我将得到批准的项目估算总成本,逐项分摊到每一个工作包中,为每一个工作包制订具体的项目预算,并且对于相对比较复杂的工作包还制订了成本控制的标准,确保项目所有工作包预算累加和不超过项目总体预算。

在此基础上将每一个工作包的预算再次分摊到每一个项目活动中,以确定项目的每一项预算的支出时间,最终形成项目时间点对应的项目预算累计支出,并形成项目预算支出计划。

在项目预算过程中我使用了成本汇总方法,将WBS每一个工作包的预算累计成为WBS上一级的预算金额,最终累计成为整个项目总体预算。

在进行成本预算时,考虑到了项目在管理上的储备,尤其对于比较复杂的工作包,按照5%~10%的额度设定了管理储备。

成本预算既是成本估算进行细化,结合项目具体活动将项目成本进行预告的演练;同时又要考虑成本控制的标准,在项目的各个里程碑确立成本控制的指标。

因此说,成本预算是成本控制的基础。

3、成本控制
成本控制的目的就是使项目活动按照成本管理计划完成,对项目实施过程中项目活动所发生的项目实际成本与项目预算进行对比、检查、纠正,尽量使项目的实际成本控制在成本计划和成本预算之内的管理过程。

为了便于在一个更为综合的角度审视项目绩效,在每一个里程碑阶段,我们都对该阶段工作完成情况进行了挣值分析。

通过对里程碑总结中汇总的进度、成本等数据,生成项目盈余分析表,并在表中体现了该里程碑的项目进度绩效(SPI)、项目成本绩效(CPI)、项目
进度偏差率(SV%)、项目成本偏差率(CV%)、完工估算(EAC)、完成差异(VAC)。

通过计算项目挣值,与成本管理计划和成本预算进行比对,找出与项目成本管理计划和预算的差距。

在项目实施过程中,我制订了公司级与项目级的两级成本控制体系,根据项目实施过程的绩效测量,当与预算出现3%以内的偏差时,在项目组内部解决,出现3%以上的偏差,报公司解决。

当出现项目成本偏差时,通过成本变更申请、成本变更审批以及成本变更执行最终完成成本变更。

在项目执行过程中出现过重大工作方式的变更,在工程监理公司主持下经过与用户方进行沟通和研讨,其中涉及到的成本变更最终可以修改成本基线计划,并将修改后的成本基线计划报送项目各方。

另外我在项目日常管理中,注意做好项目范围控制、风险管理、质量保证等几方面的工作,尽量将项目因需求漫延、产品质量等原因而引起的各类不良成本及风险损失降至最低,这也是确保协同办公系统项目的最终总成本能够控制在预算范围内的一大关键。

经过我们团队的共同努力,项目最终顺利完成,使得集团的管理业务能够运行在统一的系统平台上,提升了集团企业的管控效能,我们项目组也因此赢得了公司与客户的一致好评。

回顾而言,项目的成功很大程度上归功于在项目过程中各个阶段对成本的有效管理和控制。

当然,在本项目中也存在一些不足之处,比如成本预算很大程度上还是依靠对以往项目的经验,还有在项目前期需求分析时没有充分考虑到各干系人对需求存在的差异性,导致需求开发里程碑进度成本偏差较大,不过,经过我后期的纠偏,并没有对项目产生什么影响。

通过本项目的成本管理,使我实战中积累了经验,也使我深深地体会到对于项目时间长,地点分散,结构复杂的大型项目,有效的项目成本管理对项目顺利实施至关重要。

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