企业公文写作

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现代企业公文写作提纲

现代企业公文写作提纲

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202X
现代企业 公文写作
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公文时一个组织(企业)的脸面,在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用,可以说是公司整体形象的书面代表。
公文处理的正确与规范代表企业的管理水平和管理质量。同时,也可为企业创造效益并减少不必要的损失。
前 言
主要内容
CONTENTS
公文基本知识
公文格式规范
1
(叙述、描写、抒情、说明、议论)
2
(一)语言的表达方式
公文语言的特点和要求:准确、简明、朴实、庄重。
01
公文语言的特点
02
准确:一字入公文,九牛拔不出 简明:句中无余字,篇内无赘语 朴实:不拐弯抹角,不可以藻饰 庄重:用词严肃端庄,不带感情色彩
03
四 、公文结构规范
(一)公文的开头 (二)公文的主体 (三)公文的结尾
01
02
03
04
期复性

企业常用公文写作要求与范例

企业常用公文写作要求与范例

企业常用公文写作要求与范例企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件,包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。

这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。

因此,企业常用公文的写作要求十分严格,需要遵守一定的格式和规范,以保证信息的准确性和效率。

下面将介绍企业常用公文的写作要求,并提供一些范例供参考。

一、公文的写作要求1.准确简洁:公文要清晰明确地传递信息,语言简练、表达准确。

避免使用过于复杂的词汇和长句,以免引起误解。

范例:公司通知各位员工:根据公司安排,明天公司将进行年度检查,请所有员工准时到达工作岗位,配合工作人员的检查工作。

谢谢大家的配合!2.逻辑清晰:公文的内容应按照逻辑顺序组织,思路清晰,条理分明。

可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。

范例:工作报告一、工作完成情况:我们在上个季度完成了销售目标的100%,实现了利润的增长。

具体数据如下:1.销售额:500万元2.成本:300万元3.利润:200万元二、下季度工作计划:根据市场情况和公司战略,下季度我们的工作计划如下:1.提高销售额至600万元2.控制成本在350万元以内3.增加新客户和产品线3.客观公正:公文应客观、公正地陈述事实,避免主观性的评价和情感色彩。

对于涉及到争议或冲突的问题,可以提供证据和相关数据来支持观点。

范例:请示根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况,我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。

具体建议如下:1.降低产品价格5%以吸引更多客户2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值4.规范格式:不同种类的公文有其特定的格式和要求,例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等;报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。

在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。

范例:备忘录TO:各部门经理FROM:总经理办公室DATE:2024年1月1日主题:元旦放假通知各位经理:根据公司规定,元旦假期从2024年1月1日至2024年1月3日,共3天。

企事业单位公文写作的方法与技巧

企事业单位公文写作的方法与技巧

企事业单位公文写作的方法与技巧企事业单位公文写作是一种重要的沟通工具,通过公文的发布和传递,可以有效地传达组织内外的信息、决策和指示。

为了正确有效地撰写企事业单位公文,以下是一些方法和技巧供参考。

一、公文写作前的准备1. 确定写作目的:在撰写公文之前,应首先明确写作目的。

确定写作目的有助于明确表达的内容和目标,使得公文的写作更加有针对性和有效性。

2. 确定读者对象:不同的公文对象有不同的需要和要求。

因此,在写作公文之前,需要明确读者对象,了解其需求和口味,以便根据读者的需要来确定内容和语言的表达。

3. 收集必要的信息和材料:在撰写公文之前,需要进行充分的信息收集和调查。

了解相关的背景信息、政策法规、数据和细节等,为公文的撰写提供充分的依据和支持。

二、公文的结构和格式1. 标题:标题应精确地反映公文内容,简明扼要,具有概括性和引导性,让读者一目了然。

2. 发文单位:在公文的开头,应标明发文单位的名称、行政级别和日期,以确保公文的合法性和真实性。

3. 正文:正文是公文的主体部分,内容要清晰、准确、简洁。

避免使用废话、累赘的长句和复杂的词汇,以免给读者带来困扰。

4. 附件:在公文中,如有必要,可以在正文之后添加附件。

附件内容应与主要内容相互配合,有助于读者的理解和实施。

5.格式规范:在公文的撰写过程中,要遵守相应的格式规范。

包括使用规定的纸张尺寸、字体、字号和行间距,遵守各类公文的格式要求,以保证公文的规范性和可读性。

三、公文的语言和风格1. 使用简洁明了的语言:在撰写公文时,应使用简单明了、通俗易懂的语言风格,避免使用繁琐复杂的语句。

这样有助于提高读者的阅读理解和意见的反馈。

2. 注意语法错误和用词准确:语法错误和用词不准确会给读者留下不专业和粗糙的印象。

因此,在撰写公文时,要特别注意语法的正确性和用词的准确性。

3. 强调公文的客观性和权威性:在公文中,应注意表达的客观性和权威性,避免夸张、主观或个人化的言辞。

《大中型企业公文写作-通知-印发或颁布制度通知[优秀范文五篇]》

《大中型企业公文写作-通知-印发或颁布制度通知[优秀范文五篇]》

《大中型企业公文写作-通知-印发或颁布制度通知[优秀范文五篇]》第一篇:大中型企业公文写作-通知-印发或颁布制度通知通知——印发或颁布制度通知中国××××××(集团)总公司文件×××发×[201×]××号关于印发《××××××规定》的通知××××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。

(印章)××××年××月××日第二篇:大中型企业公文写作-通知-转发文件通知通知——转发文件通知中国××××××(集团)总公司文件×××发×[201×]××号关于转发《××××××》的通知××××××(主送单位):为了××××××(目的),现将××××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)

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国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企业战略部署、经营方针,发布规章制度,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。

一、公文种类公文种类主要分为:决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。

(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。

(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。

(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(四)通告适用两个方面:一是公布应当遵守的事项,其内容带有明显的法制性、规定性,有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项,其内容只有告知性。

(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。

(六)指示适用于对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时。

(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。

(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

浅谈企业公文写作的常见错误和改进建议

浅谈企业公文写作的常见错误和改进建议

浅谈企业公文写作的常见错误和改进建议企业公文是企业内部和外部沟通的重要方式之一,对于企业的形象、内外部沟通效率等方面有着重要的影响。

然而,由于写作人员缺乏相关的写作技巧和经验,导致公文写作中出现了一些常见的错误。

本文将对这些常见错误进行分析,并提出相应的改进建议。

首先,很多公文写作存在内容冗长、不明确的问题。

公文是进行信息交流的重要工具,应该尽量简洁明了。

然而,一些写作人员往往倾向于使用繁复的辞藻和冗长的句子来展示自己的文采,导致读者阅读难度增加,理解起来困难重重。

这不仅会浪费读者的时间和精力,还容易引发误解和理解偏差。

解决这个问题的方法是:保持简洁明了的写作风格。

在公文写作中,尽量使用简单、直接和通俗易懂的词汇和句式,避免过多的修饰和臃肿的表述。

尽量避免使用专业术语和行业黑话,如果不可避免,应该在文中加入相应的解释,以确保读者能够准确理解。

其次,许多公文写作存在逻辑混乱、结构松散的问题。

公文作为一种特殊的文体,需要遵循一定的结构和逻辑。

然而,一些写作人员在写作过程中往往缺乏条理和组织,导致公文内容杂乱无章,逻辑关系不清晰,给读者带来了阅读困扰。

要解决这个问题,需要在写作之前进行充分的规划和构思。

明确公文的中心思想和主题,合理划分段落和章节,保持内容的连贯和逻辑性。

在撰写过程中,要注意使用过渡词语和段落之间的过渡句,使得整篇公文的骨架清晰可见,逻辑紧凑合理。

再次,一些公文写作存在语法错误和拼写错误。

语法错误和拼写错误是公文写作中最为低级的错误之一,但却是最容易犯的错误。

这些错误给读者留下不专业、粗心的印象,降低了公文的可信度和可读性。

要避免语法错误和拼写错误,写作人员应该在撰写完成后进行多次的校对和修改。

使用专业的文字处理软件进行拼写和语法检查,仔细检查和修正其中的错误。

同时,写作人员应该对常见的语法规则和拼写准则有一定的了解,以避免常见的错误。

最后,不少公文写作缺乏人文关怀和情感表达。

公文作为一种正式的文体,有时候会过于正经和严肃,缺乏人文关怀和情感表达。

企业常用公文写作技巧公司文件公文格式

企业常用公文写作技巧公司文件公文格式

企业常用公文写作技巧公司文件公文格式在日常的工作中,企业常常需要进行公文写作,如会议纪要、报告、备忘录等,这些文件对于企业的顺利运转起着重要的作用。

下面将介绍一些常用的公文写作技巧和公司文件公文格式。

一、公文写作技巧:
1.明确目的和内容:在撰写公文前,首先要明确公文的目的和内容,制定好写作的框架和结构,这样可以提高写作的针对性和逻辑性。

2.简明扼要:在公文写作时,要尽量使用简洁明了的语言,避免废话和冗长的叙述,让读者能够快速理解所传达的信息。

3.言之有物:在公文写作中,要注意用具体的实例、数据和事实来支持所表达的观点,增加文章的可信度和说服力。

4.准确无误:公文写作要求准确无误,避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式,尽量使用确切的词语和专业术语。

5.重点突出:在公文中,要将重点内容进行突出,可以使用加粗、加大字体或变色等方式来强调,帮助读者更好地理解和记忆。

二、公司文件公文格式:
2.日期:写明文件的日期,一般位于信头下方,与日期之间可以空一行。

3.称呼:用于称呼收信人,如“尊敬的先生/女士”。

4.主题:简明扼要地概括写作内容,一般位于日期的下方,与日期之间可以空一行。

国有企业公文写作专题培训

国有企业公文写作专题培训

国有企业公文写作专题培训一、公文基础知识公文的概念与特点公文的定义:是指各单位在处理公务时所使用的有特定格式的文字材料。

公文的特性:是公务活动中所使用的文书,具有法定的权威性和行政约束力。

公文的作用传达政令:传达上级的指示精神、决策和命令。

沟通联系:各单位之间进行信息交流和协调工作。

证明凭据:公文是记录事实、表明态度和行动的凭证。

公文的种类根据内容可分为:上行文、平行文、下行文。

根据性质可分为:行政公文、事务公文、会议公文。

二、公文格式规范公文标题:简明扼要,能够反映公文的中心内容。

发送单位:标明公文的发往单位。

正文:内容准确、简洁,层次分明,逻辑清晰。

附件:如有附件,应注明附件的名称和顺序。

落款与日期:写明发文单位和日期。

公文编号:包括发文字号和公文编号。

三、公文行文原则行文方向:根据公文性质选择正确的行文方向,避免出现混乱。

行文关系:根据各单位之间的关系确定行文关系,做到得体、分寸恰当。

行文方式:根据需要选择直接行文或间接行文。

行文语言:使用规范的语言,避免使用口语化和带有感情色彩的语言。

四、通知与通告写作通知的概念与特点:传达上级指示精神或安排工作的文书。

通告的概念与特点:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通知与通告的写作要求:内容要具体、明确,语言要简洁明了,具有权威性和行政约束力。

五、请示与批复写作请示的概念与特点:向上级请求指示或批准的文书。

批复的概念与特点:上级对下级的请示作出答复或批示的文书。

请示与批复的写作要求:语言要严谨、谦逊,态度要诚恳、有礼貌,内容要有理有据。

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