文件收发台账
建筑公司文件收发管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件收发工作的规范、高效，提高文件处理速度，确保公司各项决策的顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于公文、报告、通知、合同、图纸、技术文件等。
第二章文件分类与编号第三条文件分类：1. 按照文件性质分为：行政文件、业务文件、技术文件、财务文件等。
2. 按照文件来源分为：内部文件、外部文件。
第四条文件编号：1. 内部文件编号：由部门代号、年份、序号组成。
2. 外部文件编号：按照外部单位文件编号规定执行。
第三章文件收发流程第五条文件收发原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达收件人。
2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误。
3. 安全性：确保文件在收发过程中不遗失、不损坏。
第六条文件收发流程：1. 收件：文件送至收发室，收发员核对文件编号、件数，并登记收发台账。
2. 分拣：根据文件分类，将文件分拣至相应部门。
3. 送达：收发员将文件送至各部门指定收件人，并确认接收。
4. 退回：已处理完毕的文件，由收件人签字确认后，退回收发室。
第四章文件归档与保管第七条文件归档：1. 按照文件分类、编号、时间顺序进行归档。
2. 归档文件应完整、有序，便于查阅。
第八条文件保管：1. 收发室负责保管所有文件，确保文件安全。
2. 文件保管期限按照国家规定和公司要求执行。
3. 文件保管人员应定期检查文件，确保文件完好。
第五章文件保密第九条文件保密原则：1. 严格按照国家保密规定和公司保密制度执行。
2. 对涉密文件进行分类管理，明确保密级别。
第十条文件保密措施：1. 文件传递过程中，应采取安全措施，防止文件泄露。
2. 对涉密文件，指定专人负责，不得擅自复制、传播。
3. 文件使用完毕后，应及时收回，并做好保密工作。
第六章责任与奖惩第十一条文件收发人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，将予以通报批评或处罚。
第十二条对认真执行本制度，成绩显著的收发人员，给予表扬或奖励。
企业各类台账
安全生产管理台账台账种类:安全工作文件、会议单位名称:台账编号: 02说明一、企业应严格执行安全培训教育制度：依据国家、地方及行业规定和岗位需要，制定适宜的安全培训教育目标和要求，根据不断变化的实际情况和培训目标，定期修正安全培训教育需求，制定并实施安全培训教育计划。
企业应保证安全培训教育所需人员、资金和设施。
企业应建立从业人员安全培训教育档案。
企业安全培训教育计划变更时，应记录变更情况。
企业安全培训教育主管部门应对培训教育效果进行评价。
企业应确立终身教育的观念和全员培训的目标，对在岗的从业人员进行经常性安全培训教育。
二、管理人员培训教育：企业主要负责人和安全生产管理人员应接受专门的安全培训教育,经安全生产监管部门对其安全生产知识和管理能力考核合格，取得安全资格证书后方可任职，并按规定参加每年再培训。
企业其他管理人员，包括管理部门负责人和基层单位负责人、专业工程技术人员的安全培训教育由企业相关部门组织，经考核合格后方可任职。
三、从业人员培训教育：企业应对从业人员进行安全培训教育，并经考核合格方可上岗，从业人员每年应再培训，再培训时间不得少于国家或地方政府规定的学时。
企业特种作业人员应按有关规定参加安全培训教育，取得特种作业操作证，方可上岗作业，并定期复审。
企业从事危险化学品运输的驾驶员、船员、押运人员必须经所在地设区的市级人民政府交通部门考核合格（船员经海事管理机构考核合格），取得从业资格证，方可上岗作业。
企业应在新工艺、新技术、新装置、新产品投产前对有关人员进行专门培训，经考核合格后，方可上岗。
四、新从业人员培训教育：企业应按有关规定对新从业人员，进行厂级、车间（工段）级、班组级安全培训教育，经考核合格后，方可上岗。
企业新从业人员安全培训教育时间不得少于国家或当地政府规定学时（危险化学品生产岗位的从业人员岗前培训不得少于72学时，每年再培训不得少于20学时。
其他从业人员岗前培训不得少于24学时）。
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
行政管理台账
主管： 经办人：
表 4-46 办公设备故障维修记录
编号： 年度：
设所购 供
备在买单 应
名位日价 商
称置期
故损维维使
生
经
障坏修修用
产
办类记协费人商人型录议用员主管： 经办人：
表 4-47 办公设备检修记录表
编号：
年月
检修日 设备名 检修项 检修原 检修结 检修 备
期
称
目
因
果
员注
主管： 经办人：
6．行政办公费用清单
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议 题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
表 4-9 会议议程安排表
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人
会议主持人
会议摘要：
会议议题/内容
议题 1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人
议题 2 序号
名称： 时间
内容
发言人
出席人员 会议注释：
会议记录员
表 4-10 会议通知单
个人领用类（每人每月 50 元）
业务领用类
办公用品 代 部 单 数 金 办公用品 代 部 单 数 金
品名 号 门 价 量 额 品名 号 门 价 量 额
小计 预算金额 部门主管： 经办人：
小计 实际金额
经理：
表 4-31 办公用品采购申请单 编号： 填单日期： 年 月 日
物品名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注
9
09
表
部
ISO 办公
3
03
10
公文收发工作总结
公文收发工作总结一、引言在过去的一年里，我们办公室在公文收发方面取得了显著的成绩。
为了更好地总结经验，发现不足进一步提高公文处理效率，我们特地对过去一年的公文收发工作进行总结。
二、工作内容概述1. 公文接收：我们共接收了各种文件XX余份，包括报告、请示、批复等，确保了公司内部信息的畅通。
2. 公文分类：根据公文的性质和紧急程度，我们将所有公文分为急件、平件和一般件三类，并进行了合理的归档。
3. 公文批阅：我们及时将收到的公文呈报给公司领导，并按照领导的批示进行批阅和处理。
4. 公文传阅：我们按照公司领导的批示，将公文依次传递给相关领导和部门，确保了工作的顺利进行。
5. 公文归档：我们定期对收到的公文进行整理、分类和归档，确保了公文的安全和可追溯性。
三、重点成果1. 成功举办了XX届员工大会，提升了公司的凝聚力和向心力。
2. 顺利完成了XX项重大项目的审批流程，加快了项目推进速度。
3. 及时处理了XX起突发事件，保障了公司的正常运营和员工的生命财产安全。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分公文在传递过程中出现延误。
解决方案：加强公文传递过程中的监控和协调，优化传递路径。
2. 问题：部分公文格式不规范，影响了工作效率。
解决方案：加强对公文写作人员的培训和教育，提高其公文写作水平。
3. 问题：公文归档不及时，导致档案室空间紧张。
解决方案：优化公文归档流程，加强与档案室的沟通与协作。
五、自我评估反思在过去的一年里，我们在公文收发工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
例如部分人员对公文处理的重要性认识不足，导致公文处理效率不高；同时，我们也忽视了对公文写作人员的培训和指导，影响了公文的质量。
针对这些问题，我们将进一步加强公文处理流程的优化和监督，提高公文处理效率和质量。
六、未来计划展望未来一年，我们将继续加强公文收发工作的规范化、标准化和信息化建设。
具体计划如下：1. 完善公文收发流程：进一步优化公文收发流程，确保公文在传递过程中的及时性和准确性。
合同收发台账模板
合同收发台账模板一、台账信息1.台账编号：_________________2.合同名称：_________________3.合同编号：_________________4.合同类型：_________________5.签订日期：_________________6.合同金额：_________________7.合同期限：_________________8.甲方名称：_________________9.乙方名称：_________________10.甲方联系人：_________________11.乙方联系人：_________________12.甲方联系电话：_________________13.乙方联系电话：_________________14.合同签订地点：_________________15.合同履行地点：_________________16.合同履行状态：_________________17.合同收发记录：_________________18.备注：_________________二、合同收发记录序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注1 _________ _____________ _________ __________________ _________2 _________ _____________ _________ __________________ _________序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注3 _________ _____________ _________ __________________ _________…………………三、合同履行情况1.履行开始日期：_________________2.履行结束日期：_________________3.履行情况说明：_________________4.履行中存在的问题及解决方案：_________________5.履行情况总结：_________________四、合同变更与解除1.变更/解除日期：_________________2.变更/解除原因：_________________3.变更/解除协议编号：_________________4.变更/解除协议签订日期：_________________5.变更/解除协议履行情况：_________________6.备注：_________________五、附件1.附件名称：_________________2.附件内容简述：_________________3.附件存放位置：_________________4.附件保管人：_________________5.附件保管期限：_________________六、台账审核1.审核人：_________________2.审核日期：_________________3.审核意见：_________________4.审核人签字：_________________5.备注：__________________注：本台账模板用于记录合同的收发、履行及变更等相关信息，确保合同管理的规范性和有效性。
公文邮箱台账登记制度范本
公文邮箱台账登记制度范本一、目的和原则为了加强公司公文邮箱的管理，确保公文的及时、准确和高效处理，根据《公司文件登记台账制度》的相关规定，特制定本台账登记制度。
本制度遵循简明、准确、及时和保密的原则，确保公司公文的安全和高效运转。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文邮箱管理工作。
三、定义本制度所称公文邮箱台账，是指用于记录公司收发公文邮箱内文件的详细信息，包括文件名称、密级、收发日期、收发人、传阅人等内容的登记表。
四、登记内容1. 文件名称：记录公文的标题或主要内容。
2. 密级：根据公文的保密程度，标注“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
3. 收发日期：记录公文的收到或发出日期。
4. 收发人：记录公文的收发对象，包括收文人和发文人。
5. 传阅人：记录公文的传阅对象，包括传阅人的姓名和职务。
6. 文件状态：记录公文的状态，如“已阅”、“待阅”、“已批”、“待批”等。
7. 备注：记录与公文相关的其他信息，如会议通知、领导批示等。
五、登记程序1. 收到公文：办公室机要文书在收到公文后，应及时启封，并根据公文的密级和内容进行分类、编号、登记。
2. 传阅公文：公文登记后，应及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示进行传阅。
3. 归还公文：部门传阅完毕后，应及时将公文返还公司机要文书室。
4. 发文：办公室机要文书在发出公文时，应根据公文的密级和内容进行登记，记录公文的发出日期、收件人等信息。
六、管理规定1. 公司各部门应安排专人负责公文邮箱的管理工作，确保公文的及时登记和传阅。
2. 办公室机要文书应定期对公文邮箱台账进行整理和归档，确保档案的完整和准确。
3. 对公司机要文书的工作进行监督和检查，发现问题及时整改。
4. 对违反本制度的行为，应进行相应的纪律处分或责任追究。
七、附则本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归公司办公室所有。
注：以上内容仅供参考，具体制度应根据公司的实际情况进行制定和调整。
文件收发记录台账
文件收发记录台账一、文件收发记录台账的目的和重要性1.提供信息依据：文件收发记录台账可以提供文件收发的详细情况，包括文件的名称、编号、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间等。
这些信息可以为相关人员提供查询、核对和审计的依据。
2.控制文件流转：通过文件收发记录台账，可以对文件的流转过程进行控制和追踪，以确保文件按照规定的程序和流程进行收发，减少文件的丢失、损毁和滞留。
3.规范工作流程：文件收发记录台账可以规范文件收发的流程和工作方式，明确各个环节的责任和权限，提高工作效率和质量。
4.便于管理和统计：通过文件收发记录台账，可以方便地对文件的收发情况进行管理和统计，及时了解文件的处理进度和情况，为工作的协调和安排提供参考。
二、文件收发记录台账的内容和格式文件收发记录台账的内容应包括：文件编号、文件名称、文件性质、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间、责任人、文件状态等。
其中，文件状态可以分为发文、收文、在途、归档等状态，以便对文件的处理情况进行跟踪和了解。
三、文件收发记录台账的管理和使用1.管理：文件收发记录台账应由专人进行管理，负责对文件的收发情况进行记录和统计，定期进行检查和核对，及时补充和更新记录。
同时，应建立相关的管理制度和流程，明确文件的收发权限和责任，加强对文件收发工作的监督和指导。
2.使用：文件收发记录台账应作为文件收发工作的基本工具，每个文件的收发情况都应在台账上进行记录，确保记录的准确和及时。
相关人员在进行文件收发工作时，应及时查阅台账，核对文件的编号、名称等信息，确保文件的正确性和完整性，以及按照规定的程序和流程进行收发。
四、文件收发记录台账的意义和效果1.提高工作效率：通过文件收发记录台账，可以减少人为错误和繁琐的工作程序，提高工作的效率和质量，加快文件的处理速度和效果，提高工作的满意度。
2.加强工作监督：文件收发记录台账可以提供对文件收发工作的全面监督和跟踪，对不符合规定的操作进行纠正和指导，及时发现和解决问题，避免工作失误和差错的发生。