收发文台账
质量检验报告收发台账
质量检验报告收发台账
1. 介绍
质量检验报告收发台账是用于记录质量检验报告的收发情况的一种文档。
该台账的目的是确保质量检验报告的准确传递，并提供一个可追溯的记录。
2. 台账内容
该台账应包含以下内容：
- 报告编号：每个质量检验报告都应有一个唯一的编号，用于追踪和检索，编号应按照一定规则进行标识。
- 发送方信息：记录发送方的相关信息，包括名称、部门、联系人等。
- 接收方信息：记录接收方的相关信息，包括名称、部门、联系人等。
- 报告名称：记录质量检验报告的名称，便于快速识别。
- 报告日期：记录质量检验报告的生成日期。
- 报告状态：记录质量检验报告的处理状态，如已发送、待处理、已处理等。
- 备注：记录相关的备注信息，如报告的特殊要求、交付日期等。
3. 使用指南
以下是使用质量检验报告收发台账的一些建议：
- 当收到一个质量检验报告时，将报告编号、发送方信息、接
收方信息、报告名称、报告日期以及报告状态都记录到台账中。
- 每次有更新或变动时，都要及时更新台账中的记录。
- 可以通过电子表格或其他适当的方式来创建和维护该台账。
- 台账应妥善保管，确保易于查找和检索。
4. 总结
质量检验报告收发台账是一种用于记录质量检验报告的收发情
况的文档。
通过使用该台账，可以更好地追踪和管理质量检验报告。
合理使用该台账能够提高质量管理的效率和准确性。
> 注意：本文档旨在提供质量检验报告收发台账的简要概述和
使用指南。
具体的台账内容和格式应根据实际需求进行调整和完善。
工作联系单,收发文台账,文件传阅记录
工作联系单
工程名称：XXX工程编号：LXD-001
收件单位：XXX公司
发件单位：XXX公司
拟稿：XXX
签发：XXX
抄送单位： XXX
总页数（包括本页）：页
□紧急■一般□请答复□请审阅□请批注■请传阅
主题：XXX事宜
内容：海珀黄浦南车站路项目5号楼1层大堂已施工完毕，现发现有其他单位走1层大堂运送材料碰坏我司墙面石材，我司请求业主督促相关单位做好成品保护工作，后期相关维修费用，请业主考虑补偿。
文件名称
内容概要
发文单位
发文日期
姓名
阅览签字
阅览日期
姓名
阅览签字
阅览日期
XXX公司
XXX项目部
年月日
XXX公司
XXX项目收文台账
文件管理人：
XXX项目收文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
发文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10Байду номын сангаас
XXX公司
XXX项目发文台账
文件管理人：
XXX项目发文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
收文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
文件传阅记录
物资收发台账登记模板
物资收发台账登记模板
以下是一个物资收发台账登记模板的简单示例，你可以根据实际需要进行调整和修改：
说明：
•日期：记录物资收发的日期。
•物资名称：记录物资的名称或型号。
•收发类型：区分物资的收发类型，如收货、发货等。
•数量：记录物资的数量。
•单位：记录物资的计量单位，如台、个等。
•负责人：记录负责该物资收发的责任人。
•备注：用于记录特殊情况或其他需要注意的事项。
你可以根据实际情况增加或修改列项，确保表格满足公司实际的物资收发登记需求。
此外，如果需要，可以在表格中添加公式计算物资总量、统计收发情况等信息。
双创小镇收发文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账。
材料采购合同收发台账
材料采购合同收发台账
合同编号：XXXXXX
合同名称：材料采购合同
收发时间：20XX年X月X日
收入方：采购部门
发出方：供应商
序号材料名称规格型号单位数量单价金额到货时间签收人备注
1XX材料XX规格XX单位XXXXXXXXXX月X日张三无
2XX材料XX规格XX单位XXXXXXXXXX月X日李四无
3XX材料XX规格XX单位XXXXXXXXXX月X日王五无
总计：XXXXX
注：台账中的金额为单价乘以数量，总计金额为所有材料的金额之和。
1.序号：按照材料的顺序进行编号，便于后续查询和管理。
2.材料名称、规格型号和单位：分别填写所采购材料的具体名称、规
格型号和计量单位，确保正确无误。
3.数量和单价：填写采购材料的数量和单价，以计算出每个材料的金额。
4.金额：使用单价乘以数量的方式计算出每个材料的金额，确保准确
无误。
5.到货时间：记录材料到货的时间，便于后续跟踪和验收。
6.签收人：记录收货人的姓名，便于后续查证和核对。
7.备注：填写额外的备注信息，如材料的质量、特殊需求等。
最后，总计金额为所有材料的金额之和，用于对整个采购合同的金额进行核对和统计。
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
收发邮件台账
收发邮件台账
台账格式
台账内容要点
1. 时间：记录邮件的发送或接收时间，方便对邮件进行排序和查找。
时间：记录邮件的发送或接收时间，方便对邮件进行排序和查找。
2. 发件人：记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
发件人：记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
3. 收件人：记录邮件的收件人姓名及邮箱地址，如果有多个收件人，可使用逗号分隔。
收件人：记录邮件的收件人姓名及邮箱地址，如果有多个收件人，可使用逗号分隔。
4. 主题：简要概括邮件的主题内容，方便快速浏览台账时获取信息。
主题：简要概括邮件的主题内容，方便快速浏览台账时获取信息。
5. 邮件内容摘要：简要概述邮件的内容，提供足够的信息以便
快速回想起邮件的具体内容。
邮件内容摘要：简要概述邮件的内容，提供足够的信息以便快速回想起邮件的具体内容。
台账使用建议
1. 及时记录：邮件收发后应尽快记录到台账，避免遗忘和混淆。
2. 简明扼要：在邮件内容摘要中使用简洁的语言描述邮件内容，准确传达邮件要点。
3. 规范命名：为了方便管理和检索，建议以年月日作为台账的
时间记录，发件人和收件人姓名尽量使用全名，避免使用昵称或简称。
以上是关于收发邮件台账的基本介绍和使用要点。
希望能够对
您的工作有所帮助！。
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4
临电施工方案
河北方舟工程项目管理有限公司大运河孔雀城英国宫一期监理部
香河京御房地产开发有限公司
5
塔吊安拆施工方案
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6
塔吊基础施工方案
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地下防水施工方案
河北方舟工程项目管理有限公司大运河孔雀城英国宫一期监理部
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记录人：
工程名称：共页第1页
序号
文件名称
发文单位
收文单位
收人
数量
时间
1
施工组织设计方案
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2
临建施工方案
河北方舟工程项目管理有限公司大运河孔雀城英国宫一期监理部
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3
临水施工方案
河北方舟工程项目管理有限公司大运河孔雀城英国宫一期监理部
7
群塔施工方案
河北方舟工程项目管理有限公司大运河孔雀城英国宫一期监理部
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8
工程测量施工方案
河北方舟工程项目管理有限公司大运河孔雀城英国宫一期监理部
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9
土方开挖施工方案
河北方舟工程项目管理有限公司大运河孔雀城英国宫一期监理部
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