数据管理办法
数据管理办法

数据管理办法第一章总则第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中平〔2013〕188号)、等规定,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于集团各职能部室,直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位(以下简称各单位)。
第二章管理范围第三条本办法管理范围包括:各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据,以及为其提供支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资源等。
第三章组织机构和工作机制第四条集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层,负责审定集团有关数据资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。
集团信息化领导小组办公室(以下简称集团信息办)负责集团数据管理的监督、检查和考核,指导集团数据管理工作,查处危害集团数据安全的事件。
各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等管理工作。
中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司(以下简称信通公司)作为技术支撑及运维部门,负责集团数据中心的运维和运营工作。
第四章数据分级管理第五条根据数据在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,按照集团级应用系统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队(车间)级应用系统和数据分别制定管理标准。
第六条集团级应用系统和数据,技术管理由集团信息办负责,业务管理由相关业务处室负责,运维管理由信通公司负责。
厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理,集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心。
区队(车间)级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护。
第五章数据标准管理第七条集团信息办负责集团数据编码和接口标准的统一规划和标准制定,负责对集团及各单位应用系统的数据标准管理进行引导和考核。
各单位新建应用系统应严格执行集团下发的数据编码和接口标准,在用应用系统应根据自身实际逐步按照集团标准进行完善。
数据管理办法

数据管理是指对企业数据进行组织、存储、处理和保护的管理过程。
下面将介绍一些常见的数据管理办法。
一、数据分类与归档1. 数据分类:根据数据的特性和用途,将数据进行分类,如客户数据、产品数据、财务数据等。
2. 数据归档:根据数据的重要性和使用频率,制定合理的数据归档策略,确保数据存储的有效性和可访问性。
二、数据采集与清洗1. 数据采集:通过各种渠道和工具,收集数据源,并确保数据采集的准确性和完整性。
2. 数据清洗:对采集到的数据进行清洗和处理,去除重复、错误或无效数据,提高数据的质量和可信度。
三、数据存储与备份1. 数据存储方案:选择适当的数据存储技术和平台,包括数据库系统、云存储等,确保数据的安全性和可扩展性。
2. 数据备份与恢复:建立定期的数据备份计划,确保数据在灾难或故障情况下能够及时恢复。
四、数据安全与隐私保护1. 数据安全策略:制定数据安全策略和措施,包括访问控制、身份验证、加密等,保护数据的机密性和完整性。
2. 隐私保护合规:确保数据管理符合相关法律法规和隐私保护标准,保护用户和客户的个人信息。
五、数据质量与质量控制1. 数据质量评估:建立数据质量评估指标和方法,对数据进行定期的质量评估,发现和解决数据质量问题。
2. 质量控制与改进:建立数据质量控制流程和机制,持续监控和改进数据质量,确保数据的准确性和可靠性。
六、数据分析与挖掘1. 数据分析工具与技术:选择适当的数据分析工具和技术,如数据仪表盘、统计分析软件等,进行数据分析和挖掘。
2. 洞察与决策支持:通过数据分析,获取洞察和见解,为决策提供科学依据和支持。
七、数据共享与交换1. 数据共享平台:建立数据共享平台或数据交换机制,促进数据在内部和外部的共享与交换。
2. 合作伙伴关系管理:与合作伙伴建立数据共享和数据交换的合作关系,确保数据流动的安全和可控。
八、数据合规与伦理1. 数据合规管理:确保数据管理符合相关法律法规和行业规范,包括数据保护、隐私保护等方面。
数据安全管理办法

数据安全管理办法数据安全管理办法是指企业或组织在处理和管理数据过程中所采取的措施和规范。
下面是一些常见的数据安全管理办法:1. 确立数据安全策略:制定明确的数据安全策略,并将其纳入组织的整体管理框架中。
确保数据安全策略与组织的风险承受能力和业务需求相适应。
2. 数据分类和加密:对不同级别的数据进行分类,并采取相应的安全措施。
敏感数据应加密存储和传输,确保数据的机密性和完整性。
3. 访问控制:建立严格的访问控制机制,以确保只有授权人员能够访问和操作数据。
这可以包括使用密码、多因素身份验证、访问审计等控制措施。
4. 定期备份和恢复:定期备份数据,并确保备份数据的安全性和可靠性。
在需要时,能够快速恢复数据,以减少数据丢失和业务中断。
5. 员工培训和意识提升:加强员工对数据安全的培训和意识提升,使其了解数据安全的重要性,并掌握合适的安全操作方式。
6. 强化网络安全措施:加强对网络安全的管理和保护,包括设立防火墙、入侵检测和防御系统等,以防范网络攻击和数据泄露。
7. 合规性和监测:遵守相关法律法规和监管要求,建立监测和报告机制,及时发现和应对数据安全事件。
8. 第三方合作伙伴管理:对与组织合作的第三方服务提供商或合作伙伴,进行严格的安全评估和管理,确保其满足数据安全要求。
9. 安全审计和风险评估:定期进行安全审计和风险评估,发现潜在的安全隐患和漏洞,并采取相应的措施进行修复和强化。
10. 高级身份识别(Advanced Identity Management):建立严格的身份识别和认证机制,确保数据被授权的人员进行访问和使用。
这些措施只是数据安全管理的一部分,企业或组织在实施数据安全管理时应根据自身的业务需求和风险承受能力,制定适合自己的数据安全管理办法。
XX数据安全管理办法

数据安全管理办法一、总则1.1 为了加强公司数据安全管理,保障公司数据安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国网络安全法》、《信息安全技术个人信息安全规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部所有员工、合作伙伴及第三方服务机构在使用、处理、存储、传输公司数据过程中的安全管理。
1.3 数据安全管理工作遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则,确保公司数据安全、完整、可用。
二、数据安全组织架构2.1 公司设立数据安全管理领导小组,负责制定数据安全策略、方针和目标,统筹协调公司数据安全管理工作。
2.2 领导小组下设数据安全管理部门,负责具体实施本办法,组织开展数据安全培训、检查、评估和应急处置等工作。
2.3 各部门应指定一名数据安全责任人,负责本部门数据安全管理工作,确保部门员工遵守本办法。
三、数据安全分类与保护(1)敏感数据:指泄露、篡改、丢失可能对公司造成严重影响的数据,如客户信息、员工信息、财务数据等。
(2)重要数据:指泄露、篡改、丢失可能对公司业务产生较大影响的数据,如业务计划、市场策略、技术方案等。
(3)一般数据:指泄露、篡改、丢失对公司影响较小的数据,如日常办公文件、内部通讯等。
(1)敏感数据:实施严格的访问控制、加密存储、加密传输,定期进行安全审计。
(2)重要数据:实施访问控制、加密存储、加密传输,定期进行安全检查。
(3)一般数据:实施基本的访问控制和信息安全教育。
四、数据安全管理制度4.1 数据访问管理制度(1)员工应根据工作需要申请相应数据访问权限,经审批后方可访问。
(2)员工应妥善保管账号和密码,不得将账号借给他人使用。
(3)数据访问权限应根据员工岗位变动及时调整,离职员工应注销相关权限。
4.2 数据存储管理制度(1)敏感数据应采用加密存储,重要数据应根据实际情况采取加密措施。
(2)数据存储介质应定期进行安全检查,防止数据泄露。
(3)数据备份应定期进行,确保数据可恢复。
公司数据安全管理办法

公司数据安全管理办法第一章总则第一条目的和依据为保障公司数据安全,防范数据风险,确保公司数据的保密性、完整性和可用性,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所有涉及数据处理的部门和个人。
第三条数据分类公司的数据分为以下几类:1. 核心数据:包括商业秘密、客户隐私、关键业务数据等对公司具有重大价值的数据。
2. 重要数据:包括公司运营过程中产生的各类业务数据、财务数据等。
3. 一般数据:指其他非敏感的公司内部数据和外部公开数据。
第二章数据安全管理责任第四条数据安全管理机构公司设立数据安全管理机构,负责公司数据安全的整体规划、监督和管理。
第五条数据安全责任人各部门应指定数据安全责任人,负责本部门数据安全的日常管理和执行。
第六条员工责任所有员工在处理公司数据时,应严格遵守数据安全规定,不得泄露、篡改或滥用公司数据。
第三章数据安全保护措施第七条数据加密对于核心数据和重要数据,应采用合适的加密技术进行保护,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
第八条访问控制建立严格的访问控制机制,确保员工只能访问其工作所需的数据,并记录所有访问行为。
第九条数据备份与恢复定期进行数据备份,并测试恢复流程,确保在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复。
第十条员工培训定期对员工进行数据安全培训,提高员工的数据安全意识。
第四章数据安全事件处理第十一条事件报告一旦发生数据安全事件,当事人应立即向数据安全管理机构报告,并采取必要的应急措施。
第十二条事件调查数据安全管理机构应及时组织调查,查明事件原因,评估影响,并采取相应的补救措施。
第十三条责任追究对于违反数据安全规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十四条本办法自发布之日起实施。
第十五条本办法由公司数据安全管理机构负责解释。
数据管理办法

数据管理办法
数据管理办法包含资源使用、数据检索与检索工具选择、数据评价处理和分发、信息
安全等多个方面。
一、资源使用
1、数据管理者应负责确定有效的数据资源利用策略,如资源共享使用、现场管理等。
2、共享使用资源时应遵守相关法律法规,如《中华人民共和国著作权法》等。
3、合理使用资源,以节约为原则,做到节约内部资源,最大化利用外部资源。
二、数据检索与检索工具选择
1、确定数据检索方式,如关键字检索,组合检索等。
2、利用合适的检索工具或服务进行数据检索,如数据库系统、网络检索工具等。
3、利用现有技术,选择最有效的检索方法和工具,以满足数据信息的最佳检索要求。
三、数据评价处理和分发
1、数据管理者应评价检索出的数据信息,并依据评价结果对数据进行处理,确定有
效数据进行后续分发。
2、根据指定的分发策略,使用适合的数据传输等方式,将有效的数据信息分发给指
定的数据信息使用方。
四、信息安全
1、数据管理者应负责建立和维护安全管理体系,防止未经授权访问和使用数据信息。
2、根据权限划分,应定期更新访问权限,并维护好用户、设备、策略等权限控制信息。
3、加强安全审计,定期对系统进行风险自查,强化安全控制,保障信息安全。
企业数据管理办法

企业数据管理办法企业数据管理办法为了保障企业数据的安全和合规管理,制定企业数据管理办法是非常必要的。
以下是一份基本的企业数据管理办法:一、数据分类管理:(一)将企业数据进行分类管理,包括个人信息数据、财务数据、营销数据等。
不同类别的数据需设置不同的权限和保密级别。
(二)制定数据分类标准,明确数据的敏感程度,规定不同数据的保管、使用、传输等要求。
二、数据采集和存储:(一)明确数据采集的目的和方法,确保数据的准确性和完整性。
(二)建立完善的数据存储系统,采用安全可靠的存储设备和技术,加密关键数据,确保数据的安全和隐私。
三、数据访问和权限管理:(一)建立数据访问权限管理制度,对企业数据的访问进行严格控制。
(二)给予员工不同的访问权限,根据岗位和职责,限制员工对数据的浏览、修改、删除等操作。
(三)制定数据权限审批流程,确保权限的合理授予和审批。
四、数据备份和恢复:(一)定期对重要数据进行备份,确保数据的安全和可恢复性。
(二)建立数据备份和恢复机制,保证在数据丢失或损坏时能及时恢复。
五、数据传输和共享:(一)数据传输应采用加密通道,确保数据在传输过程中的安全性。
(二)对外共享数据要进行严格的授权和监控,确保数据只被授权的人员访问。
六、数据安全和风险管理:(一)建立数据安全意识培训制度,加强员工对数据安全的认知和意识。
(二)定期进行数据安全风险评估,发现和解决潜在的数据安全问题。
(三)建立数据安全事件应急预案,对数据泄露、丢失等情况进行应急处理。
七、违规行为的处理:(一)对违反数据管理办法的行为进行严肃处理,包括警告、记过、停职、解雇等措施。
(二)建立投诉举报机制,鼓励员工对违规行为进行举报和揭发。
总之,企业数据管理办法对于保护企业数据的安全和合规非常重要。
通过制定明确的规章制度,建立完善的管理体系,可以提高企业数据管理的效率和安全性。
同时,企业还应定期审查和更新数据管理办法,以适应不断变化的信息技术环境。
数据管理办法

数据管理办法
数据管理是指对企业和组织中收集到的数据进行全面管理、整理、存储、加工和利用的过程。
数据管理办法是为了保证数据管理的有效性和合规性而制定的一系列规章制度。
一、数据管理目标与原则
(一)数据管理目标
1.提高数据质量:确保数据的准确性、完整性和一致性,提高数据的可信度和有效性。
2.加强数据安全:确保数据的机密性、完整性和可用性,防止数据泄露和滥用。
3.促进数据共享:通过有效的数据管理,实现数据的互通共享,促进信息资源的充分利用。
4.支持决策分析:提供准确、及时、全面的数据信息,为决策层提供可靠的分析依据。
(二)数据管理原则
1.合法合规:数据管理必须遵循国家相关法律法规和组织内部规章制度,确保数据的合法性和合规性。
2.统一标准:建立统一的数据标准和规范,确保数据的一致性和可比性。
3.完整记录:对数据进行完整记录和存档,方便日后的追溯和查询。
4.分工协作:建立清晰的数据管理职责分工和协作机制,明确每个岗
位的责任和权限。
5.安全保护:采取必要的措施保护数据的安全,防止数据泄露和滥用。
6.优化流程:通过持续的流程改进和技术更新,提高数据管理的效率
和质量。
二、数据管理流程
(一)数据收集与录入。
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数据管理办法
第一章总则
第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动和信息安全,确保集团信息化建设快速协调有序安全发展,根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》(中平〔2013〕188号)、等规定,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于集团各职能部室,直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位(以下简称各单位)。
第二章管理范围
第三条本办法管理范围包括:各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据,以及为其提供支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资源等。
第三章组织机构和工作机制
第四条集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层,负责审定集团有关数据资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。
集团信息化领导小组办公室(以下简称集团信息办)负责集团数据管理的监督、检查和考核,指导集团数据管理工作,查处危害集团数据安全的事件。
各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等管理
工作。
中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司(以下简称信通公司)作为技术支撑及运维部门,负责集团数据中心的运维和运营工作。
第四章数据分级管理
第五条根据数据在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,按照集团级应用系统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队(车间)级应用系统和数据分别制定管理标准。
第六条集团级应用系统和数据,技术管理由集团信息办负责,业务管理由相关业务处室负责,运维管理由信通公司负责。
厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理,集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心。
区队(车间)级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护。
第五章数据标准管理
第七条集团信息办负责集团数据编码和接口标准的统一规划和标准制定,负责对集团及各单位应用系统的数据标准管理进行引导和考核。
各单位新建应用系统应严格执行集团下发的数据编码和接口标准,在用应用系统应根据自身实际逐步按照集团标准进行完善。
第八条数据编码和接口标准应符合以下要求:
(一)数据编码应能够保证同一个对象编码的唯一性及上下游管理规范的一致性;
(二)接口应实现对外部系统的接入提供企业级的支持,在系统的高并发和大容量的基础上提供安全可靠的接入;
(三)提供完善的数据安全机制,以实现对数据的全面保护,保证系统的正常运行,防止大量访问,以及大量占用资源的情况发生,保证系统的健壮性;
(四)提供有效的系统可监控机制,使得接口的运行情况可监控,便于及时发现错误并排除故障;
(五)保证在充分利用系统资源的前提下,实现系统平滑的移植和扩展,同时在系统并发增加时提供系统资源的动态扩展,以保证系统的稳定性;
(六)在进行扩容、新业务扩展时,应能提供快速、方便和准确的实现方式。
第六章数据资源管理
第九条基础设施资源集中管理。
为了避免信息机房等基础设施资源重复投资建设,造成资金浪费、设施利用率低等问题,各单位应充分利用集团数据中心资源,集团信息办负责统一协调集团及各单位的基础设施资源。
(一)各单位未经集团批准不得私自新建、改建、扩建信息机房。
(二)集团数据中心要按照《集团机房建设技术规范》建设,满足各单位应用系统及数据统一到集团数据中心所需的各项使
用要求。
(三)各单位现有机房自行管理、统一管控。
各级信息管理部门作为主要责任部门,要保证信息机房各项运行指标达到集团要求。
第十条计算存储资源集中管理。
为了消除“信息孤岛”,实现集团数据共享和集成,提升数据安全防护等级,各单位所需计算和存储资源,要统一使用集团数据中心的云计算资源,做到资源集中、高效利用。
(一)现有的集团级应用系统及数据(安全监测系统除外)、各单位应用系统及数据(直接用于生产安全、自动化控制和监测监控的系统除外)要按照在用服务器、存储的服务年限和系统生命周期科学制定迁移到集团数据中心的计划和方案,并报集团信息办批准后实施。
(二)新建应用系统原则上不再购置新的服务器和存储,所需计算和存储资源应使用集团数据中心的云计算资源。
各单位如有特殊生产要求,确需购置服务器或存储的,需报请集团领导批准,由集团信息办备案后,按集团采购管理相关规定执行。
(三)对于当前集团网络不具备实施条件的单位,可向集团提出申请建设集团区域性数据分中心,并根据建设进度制定应用系统和数据迁移计划。
集团区域性数据分中心建成后,新建系统需要集中部署、分级管理。
第十一条办公终端资源集中管理。
为了提高办公效率、降低办公成本、实现节能降耗,集团级应用系统要统一使用集团数据中心云桌面,并在厂矿和区队(车间)级应用系统中逐步实现全面使用。
(一)各单位新建系统所需计算机和新增办公用计算机要使用集团数据中心云桌面。
(二)原有集团推广的应用系统所使用的计算机,以及各单位在用的计算机,分别由应用系统主管部门和各单位按年度提出云桌面更换计划,逐步完成云桌面更换工作;集团信息办负责协调和监督。
(三)各单位申请云桌面使用,应与信通公司签订租用协议,由信通公司负责云桌面运维,各单位信息管理部门负责本单位云桌面管理。
(四)对于当前集团网络不具备实施云桌面替换条件的单位,应协同集团相关部门接入集团网络或建设集团区域性数据分中心。
在网络接入后或集团区域性数据分中心建成后,按计划完成云桌面的部署工作。
第十二条各单位使用资源应按集团规定支付相关费用。
第七章数据分析管理
第十三条数据分析是采取科学合理的方法,利用现代信息技术手段,对计算机应用系统生成的数据进行分析,充分发掘数
据中蕴涵的信息,用数据描述现状,预测趋势,规范生产行为,优化管理流程,加强经营监管,提供决策支持。
第十四条集团信息化领导小组应加强对各单位数据分析的指导,鼓励各单位结合自身实际,充分利用“大数据”技术,自行组织开发业务选题和数据模型,组织经验交流,提高分析水平。
集团信息办要做好数据分析引导和管理工作,为集团安全生产、经营管理工作服务。
基层各单位要充分挖掘和利用现有数据资源,不断探索和创新数据分析方法,规范数据分析程序,提高数据分析质量,做好本单位各项应用的数据分析工作。
第十五条集团级数据分析、处室级数据分析和厂矿级数据分析分别由集团信息办、相关业务处室和各基层单位负责策划和实施,集团信息化领导小组负责监督和考核。
第八章数据应用管理
第十六条数据应用是指利用数据分析的成果,查找存在问题,开展业务运转状况评估,提出改进措施,提高管理水平,规避管理风险。
第十七条各级信息管理部门应加强数据应用。
集团信息办负责代表集团对各单位以及单位之间数据共享应用的统一规划并制定标准。
各单位要严格按部门、按层级落实数据应用工作,对数据进行科学统计、分析、挖掘和应用,为各级领导决策提供依据。
第九章数据安全管理
第十八条各级信息管理部门应建立数据安全管理制度及相关措施,主要包括:数据访问的身份验证、权限管理及数据的加密、保密、日志管理、网络安全、容灾备份等。
第十九条为统一规范操作权限,各单位应明确工作人员的录入权限、访问权限及维护权限的管理部门,任何人不得擅自设立、变更和注销。
第二十条各级信息管理部门要指定专人负责系统数据及介质资料的安全管理工作。
要加强数据库的安全管理,制定和明确管理员用户和数据查询用户的操作权限及规程。
第二十一条对数据的各项操作至少要建立运行日志,严格监控操作过程,对发现的数据安全问题,要及时处理和上报。
管理员应掌握和运用数据库访问审计技术,实现对数据库操作的监测和追溯。
第二十二条各级信息管理部门要加强用户身份验证管理、网络安全管理,采取严格措施,做好计算机病毒的预防、检测、清除工作,建立针对网络攻击的防范措施,保证数据传输和存储安全。
第二十三条各级信息管理部门要加强数据的容灾备份工作,建立数据容灾备份机制,保障系统应急恢复和数据溯源。
重要数据要上传至集团数据中心备份。
第十章附则
第二十四条本办法解释权归集团。
第二十五条本办法自本文印发之日起执行。
2015年4月印发。