云南省烟草烟叶公司归档文件材料整理办法(暂行)
云南省烟草烟叶公司多元化投资企业(项目)动态信息档案管理办法
云南省烟草烟叶公司多元化投资企业（项目）动态信息档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强对公司多元化投资项目的监管，切实做到对多元化项目的国有权益信息进行全面、准确、及时的掌控，提高多元化投资管理水平，根据省（局）公司多元化投资企业（项目）动态信息档案管理的相关规定，结合公司多元化经营和管理工作中的实际，制定本办法。
第二条本办法所称多元化投资企业（项目）动态信息（以下简称多元化投资动态信息）包括投资单位即主业企业的基本资料；被投资单位即多元化企业的基本资料；多元化企业再投资的多元化企业的基本资料，以及上述企业资料的动态变化情况、有关辅助信息和年度财务会计报表中的相关财务指标。
第三条本办法适用于公司具有长期投资的主业单位和多元化企业。
第二章动态信息档案的内容第四条基本信息——包括有长期投资的主业单位、被投资的多元化企业以及再投资多元化企业的基本信息。
其主要内容如下：1. 企业基本情况：包括企业名称、行业类别、经营范围、成立时间、注册地址、企业法人代表、注册资本、资产总额、负债总额、权益数（即实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润）等。
2. 长期投资情况：投资对象——主业或多元化企业名称；投资金额——长期投资的初始成本；投资形式——全资、控股或参股；投资背景——市场调研资料、投资建议书、可行性研究报告、专家论证及评审结果，经理办公会、董事会、研究审议并通过的会议纪录、提案、决议等；投资证明——投资协议、出资证明书或股权证书、工商登记注册的全套报批文件、营业执照和企业代码复印件及各级管理部门对该项目的各种批复文件等；投资权益——企业各年度长期投资收益数据。
其他——投资项目经营过程中董事会或股东会议纪要、决议，与经营运作相关的文件及与投资相关的技术书籍、图表画册、电子文档和视听资料等。
第五条辅助信息——除企业基本情况和长期投资的基本信息以外的其他信息，主要内容包括企业机构设置、员工构成（员工总数、烟草员工数）、企业发展方向、同行业发展水平、权证情况、企业形成方式等。
云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法
云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法第一章总则第一条为保障我司生产经营持续、稳定、健康的发展，明确各部门的管理权限和范围，进一步规范我司物资采购管理工作，依据省局（公司）及本公司有关规定，特制定《云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法》，以下简称办法。
第二条本办法所称物资包括设备零配件、包装材料、五金材料、动力燃料、油料、工具等，并适用于我司与本办法所有物资相关的各部门。
第二章物资采购管理原则第三条物资采购应遵循“公开招标、比价采购及择优选用”的原则，选购质量好、服务优、价格适中的材料物资，充分维护公司及各部门利益，优质高效地完成各项采购任务。
第四条零星采购在尊重使用部门意见的前提下，应相对集中品牌及供应商。
货源的确定根据产品的质量、价格、售后服务及使用部门反映等情况，每年进行资质认证，确定后签订合作协议。
第五条对于淡季检修配件及年度生产物资的采购应严格按照省局公司相关规定及我司《招投标管理办法》的有关规定予以执行。
第六条采购人员和核价人员必须分开，对于合同外采购价格的协商确定，必须由2人以上（采购员、核价员等）同时在场协商并签字确认。
采购人员要严格根据采购计划或采购申请进行采购，并严格按采购程序执行。
对重大的采购事项，必须签订合同。
无论采用哪一种采购方式，合同正式生效后，均应对合同执行情况进行跟踪管理，督促供应商履行合同，按时交货，并保证质量。
采购人员要组织有关人员按照合同规定的条款进行验收，采购合同和验收报告应及时归档并妥善保管。
对无需签订合同的，也应按照要求做好工作，并严格履行相关的验收手续。
经验收的物品均应按规定登记入账。
验收中发现问题的应及时提出，并由经办人员负责解决。
第七条采购人员不得违反规定程序操作，不得擅自提高采购标准，不得委托不具备资质的机构办理采购任务，不得泄露标底或在招标过程中与投标方协商，不得向供应商索要和收受回扣等，不得在这些单位报销任何应由个人支付的费用，不得私自接受对方的礼金、有价证券和物品（无法拒绝的必须上缴公司统一登记处理），不得参加可能对工作执行公务有影响的宴请和娱乐活动，不得利用自己的影响介绍亲属和亲友参与由供应商提供的其他经济活动，不得利用工作便利为其他单位从事采购并谋取利益，不得拒绝有关部门的监督检查，不得向有关部门提供虚假情况。
中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定(暂行)的通知-
中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定(暂行)的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国烟草总公司关于印发投资项目管理规定（暂行）的通知国家局、总公司机关各部门、各单位：为贯彻国务院关于投资体制改革的精神，认真履行出资人职责，加强对所属企业投资项目管理，现将《中国烟草总公司关于投资项目管理的规定（暂行）》印发给你们，请遵照执行。
在执行过程中有何问题，请及时报告。
附件：《中国烟草总公司关于投资项目管理的规定（暂行）》二〇〇七年三月二十九日中国烟草总公司关于投资项目管理的规定（暂行）第一章总则第一条为贯彻落实国务院投资体制改革的精神，认真履行出资人职责，加强对所属企业投资项目的管理工作，确保国有资产保值增值，根据《国务院关于投资管理体制改革的决定》（国发[2004]20号）、《中国烟草总公司章程》及有关规定，制订本规定。
第二条投资项目要按照国家和地方人民政府有关规定办理相关手续。
实行备案制的项目，在报当地有关部门备案前须按本规定要求报经中国烟草总公司（以下简称总公司）、省级公司、省级工业公司、总公司机关二级公司（省级公司、省级工业公司、总公司机关二级公司以下简称总公司直属公司）批准。
本规定所称批准是指总公司作为出资人对所属工商企业（以下简称企业）投资行使的决策权利。
第三条总公司所属企业以下投资建设的项目适用本规定。
（一）烟草专卖品的仓储、配送、物流项目；（二）雪茄烟、烟叶（含再造烟叶）、烟丝、复烤烟叶、卷烟纸、滤嘴棒、烟草专用机械等烟草专卖品的生产经营项目；（三）科研与教学投资项目；（四）计算机软件与信息化工程项目；（五）总公司另有规定的其他项目。
烟草公司开展年度档案归档工作
烟草公司开展年度档案归档工作全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：烟草公司是一家专门生产和销售烟草制品的公司，随着时间的推移，公司积累了大量的文档和档案。
为了更好地管理和利用这些档案，烟草公司每年都会开展年度档案归档工作。
归档工作是指将公司各部门所产生的文件、资料按照一定的规则和流程整理、分类，存档备查，以便随时查阅和利用。
烟草公司每年都会制定具体的归档计划和目标，由专人负责组织和实施。
一般来说，烟草公司的归档工作主要分为以下几个步骤：首先是收集资料。
公司各部门会在年底前将一年来产生的各类文件、资料整理出来，包括合同、报告、会议记录、财务资料等等，确保没有遗漏。
其次是整理分类。
专人负责对收集到的资料进行整理分类，制作目录和索引，标明文件的内容、时间、重要性等信息，方便日后查找和利用。
然后是存档备查。
公司会根据文件的重要性和保密程度进行归档和存档，一般分为密级文件和非密级文件，确保机密文件的安全性和保密性。
最后是清理和销毁。
公司会根据相关规定和政策对一些旧的、无用的文件进行清理和销毁，以节约空间和减少成本。
通过年度档案归档工作，烟草公司可以达到以下几个目的：首先是规范管理。
归档工作可以规范公司文件的管理流程和制度，确保文件的准确性和完整性，提高管理效率和工作效果。
其次是保护信息。
公司的档案中可能包含一些重要的商业机密和敏感信息，通过合理的归档和存档可以有效保护这些信息不被泄露或滥用。
再次是节约成本。
通过清理和整理旧的文件，可以节约存储空间和减少成本，提高资源利用效率。
最后是历史沿革。
归档工作还可以保留公司的历史记录和发展脉络，帮助公司更好地了解自己的过去，并为未来的发展提供借鉴和参考。
烟草公司开展年度档案归档工作是一项重要的管理活动，可以促进公司管理的规范化和信息的有效利用，提高公司的竞争力和可持续发展能力。
希望烟草公司在今后的档案归档工作中能够更加重视和完善，为公司的发展和壮大做出更大的贡献。
【字数不足，无法输出2000字文章，是否需要我继续写？】第二篇示例：烟草公司是国内一家知名的烟草生产企业，致力于向消费者提供优质的烟草产品。
烟用物资采购管理规定（5篇）
烟用物资采购管理规定总则为进一步加强烟草行业烟用物资管理，规范采购行为，提高采购质量，降低采购成本，依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规，制订本规定。
烟草企业为烟用物资采购的主体，包括省级商业公司及地市级公司，省级工业公司，具有法人资格的卷烟(雪茄)、打叶复烤、薄片生产加工企业等。
烟用物资包括卷烟材料，烟叶配套物资，烟草物流配送物资。
卷烟材料是指直接用于卷烟制造的各种生产性材料。
卷烟材料分为专卖品卷烟材料和非专卖品卷烟材料，烟用丝束、滤嘴棒、卷烟纸三种卷烟材料为专卖品卷烟材料，其他卷烟材料为非专卖品卷烟材料。
烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资。
如育苗物资、肥料、农药等物资。
烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资。
如烟叶(片)包装物品、卷烟配送包装材料等物资。
烟用物资采购要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
管理机构烟草企业均要成立工程项目、烟用物资、宣传促销管理委员会(以下简称管理委员会)，将原有投资委员会职能并入新设立的管理委员会。
没有设立董事会的烟草企业，管理委员会作为企业决策机构，其人员由领导班子全体成员、相关部门代表、职工代表组成。
设立董事会的烟草企业，董事会作为决策机构，管理委员会作为咨询机构，其人员组成由企业决定。
作为决策机构的管理委员会主要职责是审批年度采购计划与采购实施方案;研究确定采购方式，供应商资格，招标文件，成交供应商，采购价格;决定谈判小组成员和询价小组成员。
设立董事会的烟草企业，除年度采购计划由管理委员会审议后报董事会批准外，其他职责由管理委员会负责。
计划管理国家局、总公司负责下达专卖品卷烟材料年度分配计划。
烟草企业根据国家局、总公司下达的烟叶和卷烟生产计划，编制年度采购计划。
年度采购计划具体由企业采购部门会同有关部门负责编制。
烟草企业采购部门依据批准的年度采购计划编制采购预算并提交预算委员会讨论。
云南省烟草烟叶公司初烤烟烟款结算程序
质量检验监督部初烤烟烟款结算核对流程
（试行）
为保证初烤烟烟款结算的规范性和准确性，提高结算质量，避免因工作遗漏或统计失误导致增值税发票作废。
特制定以下结算核对程序。
一、客户经理依据初烤烟收购进度联系各地（州）烟草公司定下烟款结算意向，对烟叶入库（可结算）数量进行统计。
二、客户经理将统计核对好的入库（可结算）烟叶等级、数量与地（州）烟草公司的统计数再次核对。
三、地（州）烟草公司依据双方核对好的烟叶等级、数量将需开据增值税发票的项目、内容以书面形式传真至我部进行规范性核对，核对的内容有：
a、增值税发票的购货单位地址、纳税人识别号、地址、电话、开户行及帐号。
b、货物或应税劳务名称、等级、单位、数量、单价、金额（不含税）。
c、备注内容。
四、部门结算员认真核对完对方烟草公司增值税发票内容后送我公司财务部进行确认，并签盖财务部财务专用章。
五、将核对签章后的增值税发票内容传真给对方烟草公司开据增值税发票。
六、本流程自2007年1月1日开始实施。
质量检验监督部。
云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法
云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法第一章总则第一条为保障我司生产经营持续、稳定、健康的发展，明确各部门的管理权限和范围，进一步规范我司物资采购管理工作，依据省局（公司）及本公司有关规定，特制定《云南省烟草烟叶公司物资供应管理办法》，以下简称办法。
第二条本办法所称物资包括设备零配件、包装材料、五金材料、动力燃料、油料、工具等，并适用于我司与本办法所有物资相关的各部门。
第二章物资采购管理原则第三条物资采购应遵循“公开招标、比价采购及择优选用”的原则，选购质量好、服务优、价格适中的材料物资，充分维护公司及各部门利益，优质高效地完成各项采购任务。
第四条零星采购在尊重使用部门意见的前提下，应相对集中品牌及供应商。
货源的确定根据产品的质量、价格、售后服务及使用部门反映等情况，每年进行资质认证，确定后签订合作协议。
第五条对于淡季检修配件及年度生产物资的采购应严格按照省局公司相关规定及我司《招投标管理办法》的有关规定予以执行。
第六条采购人员和核价人员必须分开，对于合同外采购价格的协商确定，必须由2人以上（采购员、核价员等）同时在场协商并签字确认。
采购人员要严格根据采购计划或采购申请进行采购，并严格按采购程序执行。
对重大的采购事项，必须签订合同。
无论采用哪一种采购方式，合同正式生效后，均应对合同执行情况进行跟踪管理，督促供应商履行合同，按时交货，并保证质量。
采购人员要组织有关人员按照合同规定的条款进行验收，采购合同和验收报告应及时归档并妥善保管。
对无需签订合同的，也应按照要求做好工作，并严格履行相关的验收手续。
经验收的物品均应按规定登记入账。
验收中发现问题的应及时提出，并由经办人员负责解决。
第七条采购人员不得违反规定程序操作，不得擅自提高采购标准，不得委托不具备资质的机构办理采购任务，不得泄露标底或在招标过程中与投标方协商，不得向供应商索要和收受回扣等，不得在这些单位报销任何应由个人支付的费用，不得私自接受对方的礼金、有价证券和物品（无法拒绝的必须上缴公司统一登记处理），不得参加可能对工作执行公务有影响的宴请和娱乐活动，不得利用自己的影响介绍亲属和亲友参与由供应商提供的其他经济活动，不得利用工作便利为其他单位从事采购并谋取利益，不得拒绝有关部门的监督检查，不得向有关部门提供虚假情况。
信息安全等级保护自查报告
篇⼀：信息安全等级保护⾃查报告 XX县烟草专卖局(分公司)的信息络安全建设在上级部门的关⼼指导下，近年取得了快速的进步和发展，实效性强，络安全防控能⼒⼤⼤增强。
为进⼀步贯彻落实⾏业络与信息安全各项管理规定，严格规范信息安全等级保护，提⾼企业对信息络安全的防控能⼒，保障企业信息络安全，保证公司各项办公⾃动化⼯作的正常进⾏，促进企业效益的稳步提升，按照《XX县⼈民政府办公室关于开展信息络信息安全等级保护安全检查⼯作的通知》要求，我司组织相关⼈员对系统内信息络安全等级保护⼯作认真细致的⾃检⾃查，现将⾃查情况报告如下。
⼀、等级保护⼯作部署和组织实施情况 XX县烟草公司企业信息化建设在市局(公司)的统⼀领导下，按照“统⼀络、统⼀平台、统⼀数据库”的要求，以打造“数字烟草”为战略⽬标，以“系统集成、资源整合、信息共享”为⼯作⽅针，取得了快速的发展，在积极推进企业信息化建设的过程中，更加重视络信息的安全建设⼯作。
从省公司到市公司、县公司，领导⾼度重视，统⼀规划，统⼀标准，同步实施。
⾸先是逐级成⽴了领导⼩组和职能部门，XX分公司按照上级部门要求，2000年11⽉成⽴了信息化领导⼩组，下设信息办在公司办公室，并设置了计算机系统管理员岗位，明确了各⾃的职责。
由于络推⼴应⽤迅速，2005年重新更设了计算机络信息中⼼，旨在强化对企业的络建设和络安全管理。
在历次的机构设置中，都明确了分公司主要领导分管信息⼯作，把络信息安全的建设与管理摆到了企业各项⼯作的重要位置中来，表明了企业对信息化建设、络安全管理的⾼度重视和决⼼。
其次是对⾏业的络安全建设⾼瞻远瞩、统⼀标准、规范运作、务求实效。
先后省公司下发了《云南省烟草专卖局关于建设云南省⾏业计算机络与信息安全系统的通知》，对全⾏业的络信息安全建设作了明确、细致的规定，制定了⾼效规范的《云南省烟草⾏业计算机络与信息安全系统建设⽅案》，统⼀在全系统范围内实施。
随后市局公司⼜下发了《曲靖市烟草专卖局(公司)关于建设络安全系统的通知》，对各分公司的络安全建设作了具体的安排部署。
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云南省烟草烟叶公司
归档文件材料整理办法（暂行）
为提高案卷质量，实现档案管理规范化、标准化，更有效地为生产经营等各项活动服务，根据国家档案局、云南省烟草专卖局（公司）有关档案管理规定，特制定本办法。
第一章归档文件材料
第一条归档文件材料
一、公司各部门在其职能活动中形成的、已办理完毕、应作为档案保存的各种载体（纸质、声像、实物、电子等）的文件材料，即为归档文件材料。
二、按照公司各种载体文件材料归档范围规定，将应归档的文件收集齐全、完整，按照归档要求和保管期限分类整理、立卷归档，以便准确、真实、全面地反映本公司或各部门职能活动的面貌，以备将来查证和参考。
第二条归档要求
一、整理归档的文件材料应遵循文件材料的形成规律，保持其有机联系，并符合档案管理标准、要求。
二、归档的文件材料应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。
文件材料归档后不得更改。
三、非纸质文件应与其文字说明一并归档。
四、具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
五、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
六、声像文件材料必须声像清晰、数据完整，符合规范和标准。
第二章整理方法
第三条整理原则
一、文件材料的整理原则是：遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分文件的保存价值，便于其保管利用。
二、部门兼职档案人员，应重视平时的积累，贯彻“严格登记、及时收集、严格检查、随办随归、妥善管理”的制度。
根据本部门文件材料的形成规律，主动做好文件材料的平时收集归类工作，以便查找、利用、整理和移交。
第四条整理方法
根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》，遵循《云南省烟草烟叶公司档案分类方案》确定的十个一级类目的原则，在最低一级类目上文书档案采用“年度+机构（问题）+保管期限的分类方法进行整理。
文件排列时结合机构进行排列。
产品类、基本建设类、设备仪器类不涉及年度因素。
第五条整理单位
一、文书、基建、设备仪器、声像实物和电子文件等档案，实行以“件”为单位的整理方法，将归档文件材料以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
二、“件”是归档文件材料的整理单位，编目时体现为一条文件条目。
对于管理性文件，“件”是指以自然件（一份文件）为整理的一个实体，必要时也可以组合几个文件装订成一件。
除管理性文件材料之外的文件材料，“件”是指按其自然规律或事由关系形成或组合而成的一个文件实体。
文件材料的保管实体，称为一件。
第六条管理性文件材料的“件”
文件的正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与
复制件为一件；转发文与被转发文为一件；正文与公文处理单为一件；请示与批复为一件；报表、名册、图册等一册/本为一件。
第七条非管理性文件的“件”
一、基建档案
（一）为保持项目的成套性，规划、设计、施工、竣工图纸等以一册/张/份为一件；
（二）工程地质勘察报告以一本为一件；
（三）其余同管理性文件。
二、设备仪器档案
（一）设备仪器使用手册、说明书、维修记录等各为一件；
（二）其余同管理性文件。
三、会计档案
（一）报告、报表（含年报、季报、月报）、帐簿、凭证、工资册等以一本/册为一件；
（二）其余同管理性文件。
四、声像档案
（一）以一张照片、一盘录像带、一盒录音带为一件；
（二）其余同管理性文件。
五、电子档案
（一）以一张光盘、一片磁盘、一块硬盘、一盒磁带为一件；
（二）其余同管理性文件。
六、实物档案
（一）以一件具体的实物为一件；
（二）其余同管理性文件。
第八条跨年度管理性文件材料的整理
一、请示与批复，放在批复年整理。
没有批复的，放在
请示年整理。
二、跨年度的规划、总结、会议文件均放在文件形成年整理。
三、非诉讼案件，放在结案年整理。
四、回顾及纪念性文件，放在形成年整理。
第九条文件材料“件”的排列
一、在分类方案的最低一级类目内，将同一事由的文件排列在一起，同一事由内按照文件形成时间的先后顺序排列。
二、管理性会议材料
（一）一般会议文件材料集中排列。
（二）非诉讼案件结论、决定、判决文件在前，依据性材料等在后。
三、业务性文件材料
（一）基建档案：文字材料在前，图纸材料在后。
设计施工图或竣工图按类别序号排列，即地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图。
（二）设备仪器档案：最能反映设备购置概况的文件（申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、定购合同、验收报告、索赔文件等）在前，其余文件材料按设备的工作程序及重要程度依次排列。
（三）产品档案：按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序整理排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。
（四）统计报表等成套性文件材料应集中排列。
第十条修复整理
对已破损的文件材料应予以修补或托裱。
对字迹模糊或褪变的文件材料应进行复制，并与原件一并组件。
去除文件
材料上易锈蚀的金属物。
对幅面过大的文件材料（如图纸）等应进行折叠。
第十一条装订
一、各类纸质归档文件材料由多张或多份材料组成时，应按“件”装订，以便从实体上最终确定“件”的形态。
二、装订时必须对“件”内文件材料进行排列。
排列依序为：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；批复在前，请示在后。
三、装订位置一律在左侧，装订前“件”内各页左、下侧对齐。
装订工具为订书机。
订书针为不锈钢订书针，或采用无酸牛皮纸三角封套装、线装等方法，对于较薄的件，亦可以采用防虫胶水粘接。
第十二条编号
一、归档文件材料应依分类方案和排列顺序逐件编号。
二、对每份纸质文件材料应在首页上端空白处加盖归档章，并按规定填写相关内容。
归档章不应压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。
三、对于管理性文件，在分类方案的最低一级类目内，按照文件排列顺序从“1”开始编流水号。
四、对于业务性文件，在分类方案的最低一级类目内，按照项目自然分类（如工程项目、设备仪器等），从“1”开始编流水号。
五、对声像、电子、实物档案等，应在盒脊、装具或实物背面上逐件粘贴编号签。
六、归档章式样：
第十三条编目
一、编目是逐件填写归档文件目录；当请示与批复组合为一件时，按照批复进行编目。
二、编目项目：室编件（卷）号，填写档案室编件（卷）号。
馆编件（卷）号暂时不填写。
责任者，制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
文号，文件发文字号。
题名、文件标题，没有标题或标题不规范的，须重新拟写标题，并外加“[ ]”号。
日期，文件形成时间，采用8位阿拉伯数字标注年月日，如20050308。
页数，每一件归档文件的页数。
备注，注释文件材料需说明的情况。
三、会议文件、报表、刊物等成套性文件材料应逐件编目。
填写时应根据实际内容拟写标题。
第十四条填写备考表
一、盒内文件情况说明：填写文件收集齐全完整程度、件数、页数、移出、销毁等。
二、整理人：整理本盒档案的责任人。
三、检查人：对归档文件整理质量的审核者。
四、时间：归档文件整理完成的时间。
第十五条装盒
一、各类档案的归档文件按件号顺序直接装盒，与归档文件目录中相应的条目顺序相一致。
二、不同保管期限的文件材料不能放入同一档案盒内。
三、不同管理性文件材料，当一盒装满后，按文件材料顺序装入下一盒。
四、按照规定项目填写档案盒盒“脊”相关内容。
第三章移交归档
第十六条各部门的兼职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签定核准后向档案室移交。
第十七条档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量，对不符合质量要求的归档文件材料，应退回部门重新整理。
第十八条移交档案的同时，移交计算机录入的磁盘数据文件。
第十九条交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。
第二十条移交时间：文书档案于次年6月前；基建、设备仪器等档案于项目完成验收后一个月内；产品档案在产品定型后经营销售前；会计档案在财务部门保存一年后；声像实物档案随时归档。
二OO七年一月。