职场达人发邮件礼仪汇总-礼仪用词模板
职场邮件礼仪文案简短有趣
职场邮件礼仪文案简短有趣1. 主题行：别讨厌我，这只是一个工作邮件2. 亲爱的同事们，你们好！我在这个美好的一天给大家带来一封具有高质量的邮件。
3. 亲爱的同事们，请务必躲避电子邮件陷阱，保持安全。
4. 各位同仁，请勿在电子邮件中使用火焰字体，以免误导大家。
5. 电邮礼仪大全：麻烦看完这封邮件后，请整理你的激动情绪，不要按回复。
6. 嗨，亲爱的同事们！我出现在你们的收件箱中啦！7. 请告诉我，我刚才发送的电子邮件能否有效避免了克里斯玛斯病毒。
8. 圣诞快乐！但别发送听歌邮件！我们不想引起广泛的尴尬。
9. 亲爱的同事们，请把你的电子邮件相关的恐惧感扔进垃圾箱。
10. 大家好，我相信这封邮件将给你带来世界和平、幸福与爱。
11. 非常抱歉，我刚刚在邮件中吐槽了你的工作能力，你可以无视这一点吗？12. 致亲爱的同事，不要回复此邮件。
是时候改变世界了。
13. 目前为止，你收到的邮件可能都是做梦，醒来打开看看吧。
14. 亲爱的同事们，我只是一个职场邮件，但我有时也渴望被爱，即使只是一封回复。
15. 请勿使用电子邮件让我拔尖莫菲。
16. 早上好！我刚醒来，但我已准备好换掉你的职位。
17. 谢谢你保存地球资源，不要打印这封电子邮件。
18. 亲爱的同事们，请不要对我的书写能力发表意见，我刚开始上字幼儿园。
19. 喂，请注意！这只是一封电子邮件，不是一串杂乱的单词。
20. 活在科技的时代，结交邮件好友。
21. 亲爱的同事们，请正确分类你的邮件，以免被视为垃圾信息。
22. 请密切关注邮件中的附件，它们可能比内容更吸引你。
23. 同事们，请勿在下班后持续阅读和回复电子邮件，不然你会被诅咒。
24. 表达感谢，请在邮件中使用贴纸代替实体礼物。
25. 亲爱的收件人，你是如此特别，所以我用邮件而不是短信与你交流。
26. 请记住，发送电子邮件无法治愈感冒，但它可以传播最真挚的祝福。
27. 希望这封邮件能给你带来微笑，但请不要傻笑，你会被怀疑智商。
邮件礼仪模板
邮件礼仪模板邮件礼仪是在商务场合中非常重要的一部分，一封不符合礼仪规范的邮件可能会给人留下不良印象，甚至会影响商业合作的进行。
因此，学习和遵守邮件礼仪是每个职场人士都应该掌握的基本素养。
下面是一封常见的邮件礼仪模板，可以作为写邮件时的参考。
邮件的开头通常应该使用一种礼貌的称呼，如“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”，然后加上收件人的姓名或职位。
如果对方是你的长辈、上司或重要客户，可以使用更正式的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“敬爱的领导”、“敬启者”等等。
在开头部分，应该明确表明自己写邮件的目的。
可以用简洁明了的语言概括出你想要传达的问题或建议。
对于商务邮件，尤其要注意措辞的准确和简练。
接下来的部分是正文，这一部分应该详细说明你的问题、建议或需求，并提供相关的背景信息或支持材料。
在写这一部分时，尽量使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或难懂的术语。
如果有需要，你还可以在邮件的正文中提供一些参考资料或链接，方便对方更好地了解你的问题。
同时，你也可以陈述一些自己的观点或想法，但要注意保持中立和客观，避免引起争议或冲突。
在邮件的结尾部分，你可以总结一下你的请求或问题，并表示希望对方能给予回复或解决办法。
同时，可以使用一些礼貌用语，如“期待尽快回复”、“感谢您的关注与支持”等，表达你的感激之情。
在正式结束邮件之前，还可以再次表达对方在此事上的重要性，并表示对方的回复将对自己有着积极和重要的影响。
如果有需要，你可以提供一些联系方式，方便对方与你进一步沟通或询问。
最后，用适当的礼貌表达方式结束邮件，如“祝福”、“谢谢”、“诚挚的问候”等等，根据不同的场合选择合适的结束语。
上述的模板仅供参考，实际写邮件时要根据具体的情况作出调整和修改。
同时，不仅要注意礼貌和得体的表达方式，还应该注意邮件的格式和布局，使其更易读和易懂。
通过合理的邮件礼仪，可以展现出你的专业素养和职场形象，提升个人和组织在商务交流中的形象和信誉。
职场礼仪：E-mail的礼仪常识
职场礼仪：E-mail的礼仪常识第1篇：职场礼仪：E-mail的礼仪常识一、要小心写在E-mail里的每一个字，每一句话。
因为现在法律规定E-mail也可以作为法律*据，是合法的。
所以发E-mail时要小心，如果对公司不利的，千万不要写上。
如报价等。
发邮件时一定要慎重。
二、邮件讯息不要太冗长。
这样不会引起别人的注意的，也不喜欢看下去的。
三、不要在邮件未端列出对方的地址。
因为对方知道自已的地址，不用写，写上感觉不太好。
四、发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。
发第一封你可以先用一般格式发送(对方可以阅读的格式)，然后在上面写上请问一下如果发送压缩格式(或其它格式)的能不能阅读。
如果可以，你就可以发送压缩格式的了。
这样给人感觉你很细心，体贴，而且让人感觉这个文件很重要的。
五、邮件不要太公式化。
你可以在上面加上LOGO等。
第2篇：社交：E－mail礼仪一、要小心写在E－mail里的每一个字，每一句话。
因为现在法律规定E－mail也可以作为法律*据，是合法的。
所以发E-mail时要小心，如果对公司不利的，千万不要写上。
如报价等。
发邮件时一定要慎重。
二、邮件讯息不要太冗长。
这样不会引起别人的注意的，也不喜欢看下去的。
三、不要在邮件未端列出对方的地址。
因为对方知道自已的地址，不用写，写上感觉不太好。
四、发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。
发第一封你可以先用一般格式发送（对方可以阅读的格式），然后在上面写上请问一下如果发送压缩格式（或其它格式）的能不能阅读。
如果可以，你就可以发送压缩格式的了。
这样给人感觉你很细心，体贴，而且让人感觉这个文件很重要的。
五、邮件不要太公式化。
你可以在上面加上LOGO等。
第3篇：职场礼仪：办公礼仪常识我的许多朋友从农村来到城市，开始是做工人的，因为他们自强不息，进修了大专，开始做了办公室职员，有的是接线员，有的是秘书，更多的做了推销员，经常出入office。
她们都认为懂得职场礼仪是多么重要。
职场邮件礼仪［精选范文］
职场邮件礼仪1)标题要提纲挈领，切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题，例如：嘿！或是收着！添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
尤其是回复的信件，要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节，最好写上来自**公司的邮件，年、月、日以便对方一目了然又便于保留。
2)电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格，开头要有问候语，，但问候语的选择比较自由由，像你好、hi，或者仅仅仅是一个简单的称呼，结结尾也可随意一些，比如以以后再谈、祝你愉快等；也也可什么都不写，直接注上上自己的名字。
但是，如果果你写的是一封较为正式的的邮件，还是要用和正式的的信笺一样的文体。
开头要要用尊敬的或者是先生/女女士，您好!结尾要有祝福福语，并使用此致/敬礼!!这样的格式。
3)内容容简明扼要，针对需要回复复及转寄的电子邮件，要小小心写在电子邮件里的每一一个字，每一句话。
因为现现在法律规定电子邮件也可可以作为法律证据，是合法法的，所以发电子邮件时要要小心，如果对公司不利的的，千万不要写上，如报价价等。
发邮件时一定要慎重重，还要定期重新审查你发发过的电子邮件，评估其对对商业往来所产生的影响。
4)一定要清理回复的的内容。
在美国加州有一位位传播学专家摩根女士曾举举例说：我最近收到一份电电子邮件，其中包括了辗转转收送的十二个人之姓名，，我实在没有必要知道这些些讯息。
有一个妙方就是寄寄信时采匿名附件收信者((bc)取代附件收信者((cc)方式，或是在转寄寄之前删除一切无关紧要或或重复的内容，例如：原件件中摘要(memoto))部分之主题、地址及日期期等。
注意回答问题的技技巧。
当回件答复问题的时时候，最好只把相关的问题题抄到回件，然后附上答案案。
不要用自动应答键，那那样会把来件所有内容都包包括到回件中﹔但也不要仅仅以「是的」二字回复，那那样太生硬了，而且让读的的人摸不着头脑。
发邮件的礼貌用语
发邮件的礼貌用语尊敬的读者：在现代社会中，电子邮件已成为人们日常交流的一种重要方式。
无论是商业邮件、学术邮件还是个人邮件，使用礼貌的用语是十分重要的。
本文将为您介绍一些常用的礼貌用语，以帮助您在发邮件时与他人保持良好的沟通关系。
一、开头礼貌用语1. 尊敬的/亲爱的/敬爱的 + 对方称呼（例如：张先生、李女士）：适用于正式场合或与不太熟悉的人交流时，以表示对对方的尊重和关注。
2. 亲爱的所有人/团队/同事：适用于群发邮件或者发送给多个人或组织时，以表示对全体收件人的关注。
3. 希望您一切顺利/祝您好运：适用于首次发送邮件或与对方有一定关系的场合，以祝愿对方一切顺利、好运亨通。
二、提及目的和感谢1. 感谢您的回信/感谢您的来信/感谢您的关注：适用于回复对方来信或者对方给予帮助支持时，以表达感谢之情。
2. 写信是为了……/我想和您商讨……/我希望得到您的建议：适用于提及写信目的或希望与对方商讨某个问题或寻求帮助时，以明确邮件的主题，并引发对方兴趣。
三、请求帮助和提供帮助1. 我是否可以请您……/我是否可以向您请教……：适用于请求对方帮忙、支持或提供信息等。
2. 如果您有任何问题，请随时联系我/请随时与我分享您的意见：适用于表明自己对对方的支持和愿意随时提供帮助，以增强双方的合作和互信。
四、结束礼貌用语1. 再次感谢您的帮助和支持：适用于回复对方邮件或对方提供帮助后，再次表达感激之情。
2. 祝您度过愉快的一天/祝您和您的家人身体健康：适用于邮件的结束部分，以祝福对方愉快、健康。
3. 此致：敬礼/此致：谢谢/此致：问候：适用于正式场合，以表达正式的结束礼貌用语。
以上仅为一些常见的发邮件礼貌用语，您可以根据邮件主题和与对方的关系，灵活运用这些用语，以便更好地与他人沟通。
祝您在发邮件时，用语得体、礼貌周到！谢谢阅读！此致敬礼。
浅谈职场邮件礼仪_职场礼仪_
浅谈职场邮件礼仪随着互联网的兴起，电子邮件也因其方便、快捷而迅猛发展。
但职场中的商务往来收发邮件有什么讲究，说得清做得好的并不多。
下面由小编给大家带来的浅谈职场邮件礼仪，希望各位客官喜欢!职场邮件礼仪1、关于邮件拟订、发送原则原则：尊重他人时间。
——在职场交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。
表现在电子邮件方面就是：只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。
职场邮件礼仪2、关于邮箱名字如果你不用于职场，不用于商务信函，你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、-%!~用火星文命名之类的……随你叫什么都可以!但是用于正式商务交流，就不行。
如果没有公司统一的邮箱，自己的QQ、163等免费邮箱不管是发工件还是投递，我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。
因为发送正式商务文件，一定不要让收件人猜猜你是谁。
职场邮件礼仪3、关于主题发送邮件要拟订一个主题，让收件人看标题就明白你要将说什么内容。
当然也便于邮件分类保存后的搜索、查阅。
主题如此重要，建议：——1、不要空，也不要空洞。
比如，有人投简历时要么空起，要么“简历”二字，这对收件人来讲起不到任何提醒作用;——2、要简洁，不要很长一段话才能表示，更不要直接把正文写在主题栏里;——3、要真实反应邮件主题的重要性，不要随便使用紧急标识;——4、一封邮件一个主题，不要大杂烩;——5、千万不要出现错别字;——6、回复邮件太多次时最好修改主题，防止“RE：RE：RE：”这样叠加盖楼。
职场邮件礼仪4、关于称呼和问候邮件的开头应当称呼和问候收件人，第一是提醒本邮件是面向他/他们的;第二称呼和问候能够体现一个人的修养和职业素养。
建议：——1、恰当地称呼收件人、要拿捏好分寸。
如果是中方往来邮件，有职务一般按职务尊称，如李总、刘经理、王工之类的;如果没有或不知道的，可以称呼先生/女士，搞不清楚性别可以称呼××老师;如果面向多人发邮件，可以称呼各位同事、各位领导。
职场达人发邮件礼仪汇总
职场达人发邮件礼仪汇总在职场生涯中，简单婚恋的一封邮件都讲求职场礼仪，也影响着一个人的职场生涯，万不可忽视，下面是整理的职场达发邮件礼仪汇总，欢迎阅读。
职场达人发邮件礼仪汇总关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人考量邮件电子邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱邮箱可以自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如王先生收。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：嘿!或是收着!5.一封信尽可能只针对一个更进一步主题，不在一封信内谈谈及幅事情，以便于日后整理6.可充分用使用转义大写字母或特殊字符(如* !等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用紧急之类的用法词语。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要有更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不容不可出现错别字和不通顺之处，主题切莫只顾检查译文却在发出前忘记检查主题。
副标题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提防某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的驳斥;在多个收件人的情况下可以十余个称呼同学们、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如x高级经理如果不清楚职务，则应按通常的x先生、x小姐称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
贬称全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个Dear xxx，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有你好最简单的开头写一个HI，法文的写个你好或者您好，开头问候语是称呼换行空两格写。
发邮件的礼貌用语
发邮件的礼貌用语邮件是我们日常工作和沟通中重要的一部分。
在发送邮件时，我们需要注意使用礼貌的语言和适当的礼仪。
本文将介绍一些发邮件的礼貌用语，帮助您在电子邮件中保持良好的沟通和专业态度。
一、开头部分1. 称呼：尊敬的（姓氏）先生/女士：您好，（姓名）先生/女士：2. 寒暄：祝您一天好！希望您过得愉快！借此邮件向您问好。
二、正文部分1. 表达目的：我写邮件是为了...我想要请教/咨询关于...我希望和您讨论关于...2. 预期回复：如果您方便的话，能否在...前回复我？我期待着尽快收到您的回复。
请您在合适的时间回复我的问题。
3. 表达感谢：非常感谢您...感谢您的帮助和合作。
对您的耐心和理解表示感谢。
4. 表达关注：我关注到了...我特别关注...我希望了解更多关于...5. 澄清误会：我的意思是...我并不是想要...我可能没有清楚地表达我的意思。
6. 请求协助：我希望能够得到一些帮助...请您协助我处理...是否能够提供一些指导意见？7. 道歉：对给您带来的不便，我深表歉意。
很抱歉打扰您的工作。
非常抱歉给您增加了工作负担。
8. 结束语：再次感谢您的支持和关注。
期待与您继续保持联系。
祝您一切顺利。
三、结束部分1. 再次表示感谢：再次感谢您抽出时间阅读此邮件。
真诚地感谢您的帮助和合作。
2. 遗憾无法与会面：很遗憾，由于时间的限制，我不能与您当面交流。
如果有机会，我期待能够与您面对面交流。
3. 邮件署名：此致，敬礼，祝好，四、附加部分1. 附件提醒：请见附件，其中包含了详细信息。
请查收附件以获取更多资料。
2. 回复确认：请确认是否收到我的邮件。
请您尽快回复我，以便我能够进一步安排。
总结：发邮件时，使用礼貌的语言和适当的礼仪非常重要。
以上提供的礼貌用语可以帮助您在电子邮件中保持良好的沟通和专业态度。
每封邮件的内容和事由略有不同，但这些礼貌用语可根据实际情况进行调整和更改。
祝愿您在发邮件时能够用适当的礼貌用语展现出专业和友好的形象。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职场达人发邮件礼仪汇总在职场生涯中，简单的一封邮件都讲求职场礼仪，也影响着一个人的职场生涯，万不可忽视，下面是本人整理的职场达人发邮件礼仪汇总，欢迎阅读。
职场达人发邮件礼仪汇总关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如王先生收。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：嘿!或是收着!5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如* !等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用紧急之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如x经理如果不清楚职务，则应按通常的x先生、x小姐称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个Dear xxx，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI，中文的写个你好或者您好，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个祝您顺利之类的也就可以了，若是尊长应使用此致敬礼。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，祝和此致为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而顺利和敬礼为再换行顶格写。
俗话说得好，礼多人不怪，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。
但也不可过多，有些方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
邮件门就是深刻的教训!3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么补充或者更正之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。
只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)附件1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，语言的选择和汉字编码1. 只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、、传真、等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧1. 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云。
不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3. 回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件，你确只回复是的、对、谢谢、已知道等字眼，这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
此时应采用沟通等其他方式进行交流后再做判断。
电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。
此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。
你们讨论好了再告诉大家。
不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击回复全部前，要三思而行!6. 主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：全部办妥、无需行动、仅供参考，无需回复。
正确使用发送，抄送，密送要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。
这个可能用在非常规场合。
，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。
比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。
适当的规则有助于提升你的形象!5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6、转发邮件要突出信息在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。
除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。
不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
附：职场女性应该具备的职场魅力女性在职场中是更容易成功的，因为她们能够跨越性别的限制，这是一位女性家说过的一句话。
在职场中崭露头角的女性越来越多，她们身上就具有这5项职场魅力。
很多人之所以成功，是因为他们看上去很像一个成功人士。
这就是所谓的职场魅力。
在这里，我们给你提供了5种针对性极强的练习方法，从今天就开始行动吧!行动一：拥有权威的声音慌慌张张而又刺耳的声音往往会让别人感到神经紧张。