关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
关于加强公司合同管理的通知
关于加强公司合同管理的通知尊敬的全体员工：根据公司现状及发展需要，我们迫切需要加强公司合同管理，以确保我公司与合作伙伴之间的合同能够得到有效执行，并最大限度减少纠纷的发生。
为此，特发出以下通知，希望大家遵守并共同落实。
一、合同管理责任的明确1. 合同部门负责人负责对所有签订的合同进行统一管理，并与各部门建立紧密的合作关系，确保合同的执行情况得到及时监督和跟踪。
2. 各部门负责人需对本部门相关合同的履行情况负责，包括监督合同执行进度、审核相关合同文件和付款的合法性。
3. 公司法务部门负责对公司所有合同进行审查和修改，确保合同的合规性和合法性，降低合同纠纷的风险。
二、合同管理流程的规范化1. 合同拟定阶段，相关部门需要详细了解合同的业务需求和要求，并确保合同中的各项条款明确、合理。
法务部门需要全面审查合同的合规性，并提出修改建议。
2. 合同签订阶段，必须由合同部门负责人或授权代表进行交涉和签署。
同时，签署前必须经过法务部门的审核，确保合同内容符合法律法规要求，保护公司利益。
3. 合同执行阶段，各部门必须按照合同的约定履行相关责任，确保合同的及时有效执行。
并需及时记录履行过程中的重要事项和争议，以备未来可能出现的纠纷处理。
三、合同档案管理的规范化1. 合同部门负责人需建立完善的合同档案管理制度，确保所有合同文件的存档、备份和归档工作的有序进行。
2. 合同文件应按合同类型、时间顺序和项目名称进行分类归档，确保合同资料的易查找和访问。
3. 所有合同文件应妥善保管，存放在安全、防火、防潮等措施完备的档案室中。
四、员工合同管理的规范化1. 公司人力资源部门需严格管理员工合同，包括新员工的入职合同和劳动合同的签订与续签。
确保合同内容合规，员工权益得到合理保障。
2. 公司应建立合同到期提醒和续签流程，提前通知员工合同终止或续签的相关事项，避免因疏忽造成不必要的纠纷。
3. 公司在员工入职时，需对员工进行合同条款的解释，并及时提醒员工履行合同义务和公司规章制度。
加强合同管理工作方案的通知
加强合同管理工作方案的通知尊敬的各位员工：大家好！为了进一步加强合同管理工作，确保公司的合同执行和风险控制，在公司领导的关心和支持下，经过公司管理层的讨论和研究，决定制定加强合同管理工作方案，现将相关事项通知如下：一、明确责任与权限1.合同管理部门将负责合同管理工作，具体包括合同签订、履行与变更等环节。
2.合同管理部门有权制定合同模板、规范合同条款和审核合同内容，确保合同的合法性和一致性。
3.各部门负责人和项目负责人应积极配合合同管理部门的工作，及时提供合同所需的材料和信息，并亲自参与合同的履行过程，确保合同的有效执行。
二、强化合同审核与审批流程1.合同的签订与变更必须经过合同管理部门的审核和审批。
合同管理部门将建立健全合同审核与审批流程，确保合同的合规性和风险的可控性。
2.合同管理部门将制定合同审核标准和相应的流程规定，对合同的风险点和关键条款进行重点审查，确保合同的合理性和可执行性。
三、合同档案管理1.合同管理部门将加强对合同档案的管理，确保合同的安全性和完整性。
合同管理部门将有组织地进行合同的归档和备份工作，确保合同资料能够随时调阅和使用。
2.合同管理部门将建立电子合同档案库，并定期进行信息备份，以避免合同档案的遗失和损坏。
四、加强合同履行和监督1.合同管理部门将加强对合同履行和监督的工作。
定期跟进合同履行情况，及时发现问题并提出解决方案，保障合同的有效履行。
2.各部门负责人和项目负责人要积极参与合同的履行和监督工作，确保合同责任的履行和合同事项的顺利推进。
五、加强合同培训和宣传1.公司将定期组织合同管理知识培训，提高员工对合同管理的认识和能力。
合同管理部门将制定培训计划和培训材料，并邀请专业人士进行培训。
2.公司将通过公司内部媒体和会议等形式，宣传合同管理的重要性和合同管理工作的成果，增强员工的合同意识和责任意识。
通过加强合同管理工作，我们能够更好地规范合同行为，提高合同的执行效率和履行质量，降低合同风险，保障公司合同利益。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
合同管理通知怎么写模板
合同管理通知怎么写模板尊敬的员工：为了更好地规范和管理公司的合同事务，确保合同的签订、执行和终止均按照公司的规定和程序进行，特制定本合同管理通知，希望大家认真遵守并加以执行。
一、合同的签订1. 合同签订需经公司相关部门审批，未经批准不得私自签订合同。
2. 合同涉及公司利益重大或风险较高的，需经高管审批。
3. 项目合同应明确约定工作内容、标准、工期、价格、责任等条款，确保双方权益。
4. 合同签订后应及时归档并备份，确保合同数据的完整和保密。
二、合同的执行1. 合同执行人员应熟悉合同内容，严格按照合同约定的执行标准和流程进行。
2. 若合同出现违约或争议情况，应及时向公司法务部门汇报，并征求意见后处理。
3. 合同执行过程中如发现问题，应及时与对方沟通协商解决，保障双方权益不受损失。
三、合同的变更1. 若因特殊原因需要变更合同内容，需经公司合同管理部门审批并履行变更手续。
2. 变更合同时需及时通知合同另一方，明确变更内容和生效日期，确保合同变更的合法性和有效性。
四、合同的终止1. 合同到期前需提前通知对方，按合同约定执行终止事宜。
2. 若因违约等原因需要提前终止合同，应书面通知对方并协商解决违约责任。
3. 合同终止后需做好归档和准备工作，确保后续工作的顺利进行。
五、其他事项1. 公司全体员工应加强合同意识，认真执行合同约定，履行合同责任。
2. 对于公司内部合同管理流程及制度有疑问或建议，可随时向合同管理部门反馈。
3. 合同管理通知自颁布之日起生效，并适用于全体员工。
希望各位员工能够认真理解和执行本合同管理通知，合同是公司的重要法律文书，关系到公司的利益和声誉，希望大家能够认真对待，规范管理，确保公司的合同事务顺利进行。
如有不清楚或疑问之处，请及时咨询相关部门，共同维护公司的正常运转和发展。
特此通知。
公司合同管理部日期：XXXX年XX月XX日。
XX银行关于进一步加强合同管理的通知
XX银行关于进一步加强合同管理的通知
各部（中心）、各支行：
为进一步加强合同管理，避免合同风险，现就合同管理相关工作强调如下：
一、XX银行具有独立法人资格，支行作为分支机构、部室作为内设部门不具备独立法人资格，未经总行授权，任何支行（部室）或个人不得以单位名义对外签订合同。
任何支行（部室）或个人未经授权、超授权范围以单位名义签订合同，由签订合同的支行（部室）或个人承担相应责任和法律后果。
二、以单位名义对外签订合同需提交法律事务中心进行法律合规审查。
三、印章管理部门和管印人员要严格按照用印范围和审批流程用印，不得擅自用印。
未经法律合规审查，没有法定代表人或授权代表人签署的合同文本，一律不得加盖行政公章或合同专用章。
对外签订合同，不得加盖业务公章。
四、合同主办部门要认真核实合同相对方的主体资格、资信状况及履约能力，起草的合同要约定明确、要素齐全、意思表达真实、无矛盾条款、无空白条款、能够充分保护我方合法权益等，不得直接接受合同相对方提供的合同。
五、合同应当事前订立，不得事后补签、倒签。
六、XX银行统一印发的模板类合同、合同一方或双方已实际履行完毕的合同、国家市场监督管理局和行业管理部门制定的合同示范文本以及合同对方当事人提供的且不允许修改的格式合同无需审查。
2023年12月28日。
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宣威供电有限公司通知
通知〔2014〕27号
签发人：浦承勇2014年1月24日关于进一步规范合同管理工作的通知
公司所属各部门：
合同管理工作既是防范经营管理风险，解决纠纷的主要方式和依据，又是各部门加强规范化管理工作的需要。
为进一步提高合同管理的工作质量，现将有关事项通知如下：
一、当前合同管理存在的问题
（一）合同风险管理意识不强。
有关部门未充分认识到合
同是法律化了的文书，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议，是处理纠纷的主要依据，而有关部门仅仅把合同当成实现资金支付的一种方式，因而，在合同的起草、审查、履行、变更、续订、解除、纠纷处理等多个方面没有加以严格管理，致使合同管理较多流于形式。
（二）合同类型的选择不准确。
承办部门在起草合同时，虽然参考了行业、网、省公司出台的合同范本，但针对某一具体事
项的约定，未能及时分辨出合同类型，合同类型选择的错误，导致合同在履行中产生相应的法律风险。
如常见的建设工程施工合同与承揽合同、承揽合同与委托合同等，常常出现区别分类适用错误。
（三）合同文本、形式及内容不规范。
在承办部门所使用的合同文本中，不时会出现使用对方当事人提供的合同文本，初步审查不难发现，对方提供的合同文本的约定内容不仅不能实现公司交易的目的，而且在纠纷产生时不利于维护自身合法权益；在形式方面，从合同版面信息填写至合同文本的草拟、修改，未严格按照招标（非招标）以及所要实现的交易目的来填写；在内容方面，各承办部门过分死板、僵化的使用合同范本，未结合公司的实际以及合同的要求来加以修改、完善，主要集中在：质量条款、责任划分、违约责任、法院管辖方面。
（四）合同流转缓慢。
相关审查会签部门没有严格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）第“5.3.5”项规定的时限进行审查。
（五）合同审查会签时未按照审查职责及要求进行审查和出具正确会签意见。
承办部门在草拟合同前应当审查签约方哪些方面？审查会签部门在审查合同时应当履行什么样的职责，应当审查合同的哪些内容？《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）对这些职责及要求已作了明确界定。
但至现在，各承办及会签部门仍未按照其规定履行相应的职责，并且，在合同起草及会签时大都出具“同意”意见。
（六）倒签合同严重。
倒签合同是指合同双方在合同签订
生效之前已经开始实际履行合同，在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。
倒签合同存在的风险是：在合同履行中如发生履约不能或纠纷时，因没有书面约定，责任划分及后果承担难以分辨，最终会出现对公司不利的行为和结果。
在目前，倒签合同已成为普遍现象，既有招标谈判未按计划申报、申请的原因，又有主观拖延不及时办理的因素存在，倒签合同使公司存在严重的法律风险。
二、进一步加强合同管理
（一）梳理合同管理适用依据。
一是以《中华人民共和国合同法》为主导，依据不同的合同适用于相关法律、行政法法规、地方性法规、部门规章、司法解释以及规范性文件的规定。
如：建设工程施工合同，以《中华人民共和国合同法》总则及分则的《建设工程施工合同》为主导，再引用《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和招标投标法》等基本法律条款以及《最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件的司法解释》和《劳动和社会保障部<于确立劳动关系有关事项的通知>》等规定进行内容确定；二是在合同管理方面，以网、省公司的行业规定为管理依据，至目前，主要规定有：《中国南方电网有限责任公司合同管理办法》《中国南方电网有限责任公司合同法律审查工作指引》《云南电网公司合同管理实施细则(2013版)》。
（二）保证形式、内容及流程的规范。
各承办部门要从合同对方当事人的资质、资信审查开始，从形式上审查其资格资质，结合履约能力的跟踪管理，确保风险的可防可控。
在合同管理系统中认真填写基础数据，保证合同信息完备；在流程管理方面，依据以下管理流程进行管理：
承办人员（起草）→承办部门负责人（核稿）→审查部门（同时审查）→法律事务（审查）→分管领导（审核）→主管领导（审批）→合同管理员（排版、编号）→印章管理部门（盖章）→（合同履行、归档）。
（三）保证审查会签的及时准确。
相关审查会签部门要严
格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）第“5.3.5”项“审查部门一般应于合同承办部门送审之日起五个工作日内审毕或反馈修改意见；使用标准合同文本签订的合同，审查部门一般应在三个工作日内办毕或反馈修改意见”的审查时限规定进行审查合同。
（四）适时加强分析总结。
各承办及审查部门应当严格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）规定的职责，做好好承办和审查业务。
在合同分类、文本使用、内容约定等方面及时总结，找准合同管理存在的不足，并及时加以改进。
（五）加大考核力度。
鉴于公司合同管理的实际，依据公司
附件：1.中国南方电网有限责任公司合同管理办法；
2.中国南方电网有限责任公司合同法律审查工作指引；
3.云南电网公司合同管理实施细则(2013版)。
宣威供电有限公司
2014年1月24日。