OA的知识库
OA知识库管理规范-2023修订版

OA知识库管理规范一、知识库上传规则(一)上传格式1、文档类内容上传附件要求:无特殊需求的建议word转为PDF格式上传附件。
正文要求:上传附件的同时,需要写出详细的文档介绍,包含但不限于主要内容、对公司的哪些同事有哪些帮助,文档的更新时间等。
如文档过长,填写文档详细介绍的同时建议上传文档目录(可上传截图、也可复制文字)如文档不长,可在上传附件的同时直接把复制全文文字进行粘贴。
2、PPT类内容上传附件要求:无特殊需求的建议PPT文档转为PDF格式上传附件。
正文要求:上传附件的同时请在正文填写详细文档介绍,内容同文档类上传要求。
同时上传PPT各页图片(可直接PPT转存为图片格式上传),图片要求内容清晰、图片不能过小,注意排版美观。
如PPT页数过多,可展示部分PPT内容图片。
3、音视频类内容上传附件要求:直接上传视频或音频文件,文件内容清晰,音频无杂音。
文件大小不超过300M。
正文要求:上传视频、音频的同时,需在正文填写详细的内容介绍,介绍内容同文档类上传要求。
(二)上传内容1、内容与公司业务发展直接相关;如行业分析、竞品分析、销售策略、销售技巧等。
2、内容对公司业务有支持推动作用;如产品知识、资源专辑、学习分享等。
3、内容对公司全员起到知识普及,素养提升等宣传作用的;如法律知识分享、人力资源知识分享、品牌宣传、行业报告、行业政策等。
4、其余不在上述列举的,但有推荐意义,有较多受众群体的文档。
(三)上传分类1、原创知识(1)个人或部门原创内容,有观点输出,有总结,有对公司业务的建议。
(2)个人或部门原创内容,促进销售或内容推广类,如产品知识、资源专辑、部门学习分享等。
(3)个人或部门原创内容,行业内容解读类,包含部分外部政策及条款,但有针对公司实际情况的原创解读,且占比不低于50%。
2、分享知识(1)行业内容解读,政策及条款解读,对公司实际情况原创解读占比低于50%的内容。
(2)对于外部所获知识有删减、精选的知识内容。
OA理论复习资料

OA理论复习资料一、什么是OA?OA(Office Automation,办公自动化)是通过计算机科学与技术手段,对办公室劳动过程中的信息处理进行自动化处理的一种工作方式。
它是利用现代化的计算机和通信技术,将办公室内各项日常工作做系统、规范和科学化。
OA系统通过实现信息的电子化、自动化和集成化,提高工作效率、降低办公成本,促进组织协调发展。
二、OA的主要功能1.文档管理•实现文档的电子化存储和管理;•支持文档的版本控制和权限管理;•提供文档的在线查阅、编辑和共享功能。
2.流程管理•整合各类业务流程,实现流程的自动化处理;•支持在线申请、审批和跟踪流程状态;•提供流程引擎和工作流规则的配置和管理功能。
3.协同办公•提供在线沟通和协作平台,方便团队成员进行实时交流;•支持任务分配、进度跟踪和工作协调;•实现多人协同编辑、注释和评审功能。
4.日程安排•提供个人和团队的日程管理功能;•支持预约会议、安排日程和提醒功能;•实现日程的共享和访问权限的控制。
5.信息查询•提供查询入口和多维度的数据分析功能;•支持在线查询、统计和报表生成;•实现业务数据的可视化展示。
三、OA系统的优势1. 提高效率OA系统简化了办公流程,减少了人工操作和重复工作,提高了工作效率。
通过自动化的流程处理和协同办公平台,可以更好地协调团队成员的工作,缩短决策和执行的时间。
2. 降低成本传统的办公方式需要大量的纸张、打印机、传真机等办公设备,而OA系统的使用可以减少或消除这些设备的使用,从而减少了办公成本。
此外,OA系统还可以降低办公空间和人力成本。
3. 提升服务质量OA系统通过提供统一的信息处理平台,确保了信息的准确性和及时性。
业务流程的自动化处理和信息的快速共享,使得工作效率得到提升,提高了服务质量,减少了错误和遗漏。
4. 加强管理OA系统提供了全面的数据分析和报表功能,可以对各项业务数据进行实时监控和分析。
同时,OA系统还提供了灵活的权限管理功能,可以精确控制用户的访问权限,加强了对信息安全和数据保护的管理。
OA 知识1

基础windows word excel ppt Ie第一讲计算机基础知识一、计算机的发展史1.1946年美国ENIAC(埃尼阿克)5000次/S2.电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模和超大规模集成电路二、计算机的发展趋势1.巨型、微型、网络、智能三、计算机的分类1、按规模大小及处理能力(巨型机、大型机、中小型机、微型机和便携机等)。
微型机:1981年划时代的PC(Personal computer:个人电脑)。
IT(信息技术);NC(网络机)2、按机型档次分类(商用俗称:PIII、P4等)计算机的大脑:CPU(中央处理器)四、计算机的特点1.运算速度快2.计算精度高3.具有记忆能力4.能自动连续的运行5.可靠性高6.具有逻辑判断能力五、计算机的应用1.科学计算2.信息处理3.实时控制4.电脑辅助工作(CAI【辅助教学】、CA T【辅助测试】、CAD【辅助设计】)5.人工智能6.计算机网络7.影视印刷六、计算机系统(硬件系统和软件系统)硬件系统: 能够看得见、摸得着、实实在在存在的物理装置。
软件系统:计算机系统软件是相对于硬件而言的,是在计算机硬件上运行的各种程序及相关资料的总称七、存储器容量八、位bit1.字节【Byte】=8位2.容量1)1KB(千字节)=1024B2)1MB(兆字节)=1024KB3)1GB(吉字节)=1024MB注:一个字母(数字、符号)占一个字节;一个汉字占2个字节一、主机(主机箱、CPU、内存、主板、显卡、声卡、网卡、硬盘、光盘和光驱、软盘和软驱等)。
二、输入设备1.键盘(普通、人体工学)、鼠标(机械式、光电式)、麦克风、摄像头、扫描仪等。
三、输出设备1.显示器(CRT阴极射线管普通、液晶LCD)、打印机(针式、喷墨、激光)、音箱、绘图仪等。
第二讲键盘学习1.E SC:一般表示取消、退出等。
2.T ab:跳格键。
3.C aps lock:大小写切换键。
指示灯亮时,为大写,灭时为小写。
OA知识点总结

OA项目所使用到的技术●Hibernate – OR Mapping⏹OpenSessionInView⏹关联映射⏹一级缓存、二级缓存、查询缓存⏹Query.iterate和Query.list的区别⏹乐观锁定●Struts – MVC⏹控制流●Spring – IOC/DI【必须理解SSH架构的技术集成方案】⏹多层:呈现层(struts)、业务逻辑层(spring)、持久化层(hibernate)⏹开发过程:◆根据需求创建领域模型,并进行细化,之后针对这些实体类创建hibernate映射文件(并自动导出为数据库表)◆根据需求和用例模型,初步设计出模块的接口(方法、返回值、参数)◆初步实现接口,并编写JUnit单元测试类,对关键接口进行测试◆根据需求和界面原型,初步确定页面流(在纸上画图或利用UML工具画状态图),根据页面流,能够确定具体的action数量以及jsp数量。
◆逐步实现呈现层,并在实现的过程中不断测试和完善(因为用户的需求发生变化,所以包括业务逻辑接口、甚至领域模型都有可能需要发生一定的变化)!●xdoclet –是一个开放源码的代码生成工具。
你可以在java源文件中添加JavaDoc标签,xdoclet将会解释你的源文件,并从中产生xml文件或其它源代码文件。
我们在oa项目中,使用xdoclet,并结合ant,生成hibernate的映射文件以及hibernate配置文件。
这样,可以避免在项目不断发展的过程中,代码与映射文件可能不一致的问题。
【需熟悉在java源代码中定义常用hibernate映射的方法】●Ant - Ant是一个构建工具,它可以帮助我们将项目开发过程中需要完成的各种步骤组织起来,通过一个简易的方式来构建整个项目。
Ant的构建脚本是一个xml文件。
Target 是一个可单独执行的单元,task是被包含在target中的执行任务,一个target可能包含多个task。
OA知识

管理员:admin 登陆密码:admin888网络办公OA系统源码OA自动化系统免费版下载是一套适用于公司,企业,政府行政,事业单位的通用型网络办公软件,该系统是网络办公环境下程序的最佳解决方案。
采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制,为企业提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境,系统集成了包括内部电子邮件、短信息、日程安排、通讯录、考勤管理、网络硬盘、讨论区、投票、聊天室、人事档案、工资管理、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、CRM、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间、等数十个极具价值的功能模块网域高科OA破解版免费下载网域高科用户感言,针对如机械设备,电子,汽车,灯饰,安防公司,包装公司,政府机关单位实现政府网络办公化,电子政务和电子政府,电子企业,企业信息化,政府上网,政府信息化网络智能办公系统的需求进行定向开发,适用于信息产业管理局,公安局网络办公系统,税务局OA系统,税务所,国税局,财政局,水利局,消防局,协会,教育局网络办公,派出所,物流公司,电脑公司网络办公系统,网络公司网上办公系统源码,广告公司,装饰公司,礼品公司OA系统,汽车公司,婚庆公司,快递公司,电器公司,系统源码,省政府、市政府、县政府、区政府,乡政府,事业单位,国营单位,行政单位的oa办公系统及各局室机关进行oa办公的oa系统.是一套功能完善的企事业单位OA管理系统。
信息时代,各大中小型公司,企业如服装公司,服务公司,机电公司企业网络办公系统,各级政府行政部门,需要一个功能强大的网络办公OA系统,办公系统源码,对单位进行方便快捷,高效,稳定,安全的网络办公,以实现信息管理化,网络办公化。
做适合新时代的电子政务,电子政府,信息公司,信息化企业。
如机械设备,电子,汽车,灯饰,安防公司,包装,印刷厂,机床,家居,化妆品,礼品公司免费网络办公系统,oa网络办公系统,手机,通讯公司,运动,家电,数码,电子,网络公司oa 办公系统源码,玩具,食品,办公设置公司办公自动化系统,冶金矿产,纺织,农业,水产公司,医药公司网站,建筑,建材,能源公司oa办公系统,网上办公系统,办公系统软件,商业服务,人才市场,中介公司,广告设计,制作公司。
OA的相关知识

一、OA概念OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。
协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
二、用好OA软件的两种标准现实中关于什么是用好了OA软件,有两种标准。
其一是实施验收成功标准,指的是厂商在客户那成功完成了软件项目的实施验收,收到了项目尾款。
各个软件厂商市场宣传时所说的“客户数量”就是以此为标准的。
其二是客户真正将软件推广及深化应用成功,该类客户往往都是软件厂商的标杆客户。
这两种标准差异很大,所以造成了各个厂商的客户数很多,但标杆客户很少。
三、软件项目的四个阶段OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。
之所以出现两种标准的巨大差异,原因在于厂商和客户都只重视和关注了软件管理的前两个阶段,而忽略了后两个阶段。
前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是企业OA项目小组的责任。
四、OA整体价值点协同OA从企事业机构的应用来看,可以看到总体具备以下几大价值点:(1). 落实管理制度、工作流程自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。
通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。
OA办公软件及日常业务管理知识培训

OA办公软件及日常业务管理知识培训一、OA办公软件的概念及作用OA办公软件(Office Automation Software)是利用计算机技术和网络通信技术,对日常办公工作流程进行自动化处理的软件系统。
它可以方便地实现信息的传递、处理和管理,提高办公效率,降低成本,增强企业竞争力。
OA办公软件的主要作用包括:1. 信息管理:可以对公司内部的各种信息资源进行集中存储、共享和管理,提高信息的利用率和应用价值。
2. 流程管理:可以对日常办公流程进行规范化和自动化管理,提高工作的协作效率和质量。
3. 任务协同:可以实现任务的分派、跟踪和协同处理,加强团队合作,保证工作的高效完成。
4. 电子邮件:可以快速、方便地进行电子邮件的发送、接收和管理,加强沟通和联系。
5. 日程安排:可以帮助用户合理安排工作时间,提醒重要事项,提高工作效率和生活质量。
二、OA办公软件的应用1. 电子邮件:通过电子邮件,员工可以方便地与同事、客户和合作伙伴进行沟通和交流,节省时间和成本。
2. 文档管理:通过OA办公软件,可以对公司内部的各种文档进行集中存储、共享和管理,方便查找和利用。
3. 会议管理:通过OA办公软件,可以方便地安排和管理各种会议,包括会议预约、会议纪要、会议提醒等功能。
4. 日程安排:通过OA办公软件,员工可以合理安排工作时间,提醒重要的工作事项,提高工作效率。
5. 任务协同:通过OA办公软件,可以对工作任务进行分派、跟踪和协同处理,实现团队协作,提高工作效率。
三、常用OA办公软件介绍1. Office系列软件:包括Word、Excel、PowerPoint等,用于文字处理、数据分析和演示文稿制作。
2. Outlook:用于电子邮件的发送、接收和管理。
3. SharePoint:用于企业内部信息的共享和管理,包括文档管理、协同办公、工作流程等功能。
4. WPS办公软件:国内一款知名的办公软件,功能类似于Office系列软件,但更轻量级和易用。
OA基本知识介绍精选全文

精选全文完整版(可编辑修改)OA基本知识介绍发布日期:2008-12-5 信息来源:OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。
所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。
OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程(合同管理、申请、汇报)等工作。
OA系统的使用门槛非常低,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。
主要包括以下范围:1) 建立内部通讯平台如:通知、公告、邮件、短消息等。
2) 实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
3) 建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
4) 实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
5) 辅助办公它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
移动办公专家OA的知识库OA办公自动化概念OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都可以归入oa处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理。
等等,那么这些都是办公软件的处理范围。
但是我们发现oa承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。
狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。
办公自动化的发展过程基本界定办公自动化软件系统以后,我们再回顾一下办公自动化系统在我国的发展脉络。
(下文如果非特指,办公自动化即指狭义的办公自动化软件系统)。
1、中国的办公自动化软件系统起源于政府的公文和档案管理。
由于计划经济体制的影响,政府对企业的管理出了依靠法律、法规之外,还有大量的行政指令和指示。
企业在进行许多决策的时候,也经常需要向主管的政府部门请示汇报。
另外,当时的政府官员和企业领导经常是你来我往难以分辨,并且存在着比较严格的对应关系,即企业领导和政府官员行政级别挂钩,因此在企业应用红头文件就比较自然。
此时的办公自动化系统的特点:以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。
其实办公其实就是办文。
2、随着企业的介入,OA软件也有一定的发展,加入了很多企业的特性,例如,OA现在强调的知识管理,强调了业务流程的整合,但是,效果并不是很理想。
主要的功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。
尽管解决了企业中存在的层级结构,传统的办文程序,从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节,存在流程复杂,流转时间长,导致办公效率低,决策缓慢等问题。
但是由于在机构和流程上很难作很大的改动,因此解决之道就是采用先进的计算机和网络技术,不仅将办文内容电子化,而且实现整个办文过程电子化,从根本上改变了传统的工作模式。
移动办公专家在此种情况下,办公自动化作的所有工作不过是将手工工作搬到计算机网络上,并利用了计算机技术的一些先进特点,却没有增加任何先进的管理理念和方法。
另外办公自动化的处理的信息范围实在过于有限,仅仅处理一些公文就可以称为办公自动化了吗?如果我们仔细观察市面上的办公自动化产品,所提供的附加功能的深度和广度也是非常让人失望的。
这就是我们目前的办公自动化系统所处的基本现实和困境。
这也是我们的客户对办公自动化不满意的焦点所在。
办公自动化厂商各自的特点1、第一代的OA—大部分供应商的产品功能:主要是以传统的收发文管理,档案管理为主。
加入了很多的辅助功能如,BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、公司大事记等小功能。
这些功能相对独立,这样的功能也可以用内部网站的形式实现。
这些功能对于企业没有实际的大的帮助。
而开发和销售这种产品的企业很多,也有一定的客户群。
这类产品价格比较低,尤其是这类产品开发成本比较低,对软件公司的要求也不高。
但是这类对企业没有起到实际的使用价值。
2、第二代OA功能:第二代的OA产品在功能上加强了,加入了很多功能。
例如加入了文档管理、人事的管理、资产的管理,特别是在流程方面逐步得到了加强。
他的功能还是相对对立,尤其是与企业的业务还是没有挂接上来,也是停留在将工作电子化的程度。
面对这样的功能,我们会问:这样的办公自动化到底解决了什么问题?企业用了办公自动化到底解决了什么问题。
实际上,这是两个相关的问题,解决方法的获得必须要有更高的高度,更宽阔的视野来看待办公自动化以及其他系统之间的关系。
同时我们也不能忽略技术的影响。
因此我们需要第三代的OA系统。
3. 第三代OA当我们的目光移开办公自动化系统,我们就会发现,在企业除了办公自动化系统之外,还有财务、库存、生产、销售、人力等管理系统。
由于大量的信息孤岛式的建设,他们之间很少能够紧密协调起来。
就前端来说,我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统,并且发现数据常常不一致,我可以比较肯定地说,目前中国具有信息系统的企业绝大部分都是这种情况。
他们往往具有多个供应商提供的多个系统,但很少集成。
也有少数移动办公专家企业采用ERP套件,集成了其中的一部分,全部集成的企业凤毛麟角,也可能正在产生之中。
·集成,这是第一点需求。
从目前用户的使用技能和接受程度以及系统的维护成本考虑,WEB界面最容易接受。
另外从集成方面来讲,必须采用人人支持的web标准如HTML,JavaScript,Activex,IIOP,DHTML,XML,JAVA等才能在一个界面下容纳,否则的化,技术难度就会导致集成不可能实现。
·完全基于web,这是第二点需求。
对于流程,熟悉办公自动化系统的人就会想起收发文的流程。
那是非常完善的、符合层级结构的、效率低下的流程。
对于如何优化该流程,如果我们宥于原有的思维模式和知识领域,我们无法获得更多。
必须基于现代的流程管理思想对目前的业务流程进行重组。
(办公自动化系统和管理咨询如何结合在一起)·流程优化的,这是第三点需求。
进入知识经济时代,我们人人都是知识工作者,要求办公自动化系统必须具有知识内涵,或者说是基于知识。
提供知识管理所需的最基本的IT工具,知识存储库和知识交流场所,更高级的意义上提供,基于知识的岗位要求和评估体系。
·基于知识的,这是第四点需求。
总之我们要求的办公自动化系统系统是和其他应用系统紧密集成的,完全采用Web技术的,流程优化以及基于知识的管理的办公管理系统。
泛微的协同商务系统就是基于这种理念来研发的办公系统。
泛微协同OA VS 传统OA泛微协同办公系统(e-nature)在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比,泛微的“协同办公”体现在以下几个方面:1)超越传统OA的深化应用移动办公专家不仅包含传统OA的所有内容,更在横向上进行了扩充,纵向上进行了深化,涉足企业经营管理的几乎所有的方面,应用完全集成,无需企业重复购置。
2)基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。
企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器便可。
支持企业远程办公和不间断服务,从而改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
3)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。
以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
4)基于知识的适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求,提供知识管理所需的完整的IT工具、知识存储库和知识交流场所,并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。
5)基于个性化的与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。
所有的企业资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。
信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。
6)基于动态的强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。
企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业,也会在发展过程中对各种因素作出调整,而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境,企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。
7)基于严密安全控制的整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境,同时也是一个安全的控制。
系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。
包括身份认证、移动办公专家角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。
并支持多重级别、多个层次的安全性定义。
8)基于协同的泛微协同办公系统,其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同:基于企业信息网状管理体系建立,所有的信息和应用在系统中都不是孤立,而是强相关联的,用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网,而无论信息的来源、结构和存储方式;实现了应用的集成化,例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体,这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换;实现了各部门/各人员之间的协同工作,跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。
协同动力提速发展2003年6月,云南的一家企业趁着来上海出差之际,考察了泛微公司,期望详细地了解企业管理平台-泛微协同商务e-cology。
临走的时候,双方达成了合作协议――这家公司将作为泛微的合作伙伴协助开拓西南区域的市场,同时,他获得了泛微在e-cology平台伙伴门户的账户和密码――这天也正好是泛微协同商务系统e-cology外部门户升级版的发版日。
泛微的工程师介绍道:“升级后的门户,进一步深化了功能、并以更人性化的应用界面给予访问者便捷。
”云南的这家公司接下来将登录自己的门户,利用协同商务e-cology下载最新的产品资料、解决方案和市场信息,共享泛微的客户资源,共同开展项目,进行沟通讨论。
双方的交互在e-cology中从容不迫地进行着。
突破时空的限制随时随地保持高效的协作,在数字化的今天已经不是梦想。
而作为一家孜孜不倦地探索信息化最新知识领域的企业,泛微似乎比别人更早地体会到“协同商务”的含意,以及即将带来的可预见及持续性的效益。
协同商务的理念从国外传入中国还仅短暂的两、三年时间,当大多数企业还在使用简单的OA系统实现公文发放、内部BBS等功能,以实现日常办公需求的时候,泛微已经敏锐地察觉到企业各种信息、应用和资源的孤岛将是阻碍信息化建设价值进一步发挥的重大障碍。
在国内企业尚未意识到“Collaborative”的深远意义所在时,泛微已经开始了对协同商务的深入研究。
而今天,越来越多的企业意识到了“协同”的重要性,以及所代表的企业未来的信息化发展方向――表现之一就是业界掀起的一波又一波对于“协同商务”、“协同办公”、“协同CRM”等主题的热烈探讨,以及用户对于这些主题和相关产品的高度关注,究其共同之处,乃是企业对创建“大协同环境”的共识。