媒体宣传管理制度
品牌宣传与媒体推广管理制度
品牌宣传与媒体推广管理制度1. 前言本规章制度的目的是为了规范和管理企业品牌宣传与媒体推广工作，提升企业形象和品牌知名度，促进市场销售和业务发展。
本制度适用于我公司全部相关部门和员工，必需严格遵守。
2. 品牌宣传管理2.1 品牌定位与核心价值观• 2.1.1 公司必需明确品牌定位和核心价值观，并定期进行评估和调整。
• 2.1.2 全部宣传活动和推广料子必需与公司品牌定位和核心价值观全都。
2.2 品牌标识和形象• 2.2.1 公司品牌标识包含公司名称、商标、标志、口号等内容，必需严格保护和使用。
• 2.2.2 全部宣传和推广料子必需使用公司规定的品牌标识和形象，严禁擅自修改、窜改或混淆。
• 2.2.3 宣传和推广料子中的文字、图像和颜色等要求统一，符合品牌形象和风格要求。
2.3 宣传渠道和方式• 2.3.1 宣传渠道包含电视、广播、报纸、杂志、户外媒体、互联网等，必需依据市场需求和目标群体选择合适的渠道。
• 2.3.2 宣传方式包含广告、新闻稿、公关活动、赞助等，必需依据宣传目的和预算订立具体计划。
• 2.3.3 在选择宣传渠道和方式时，必需考虑效果、费用、合法性等因素，并提前进行预算和评估。
2.4 宣传料子和活动管理• 2.4.1 宣传料子包含宣传册、海报、展板、产品样本、名片等，必需统一制作、印制和管理。
• 2.4.2 全部宣传料子必需经过相关部门审批后方可使用，严禁超出授权范围的使用。
• 2.4.3 宣传活动包含展览会、演讲、庆典、促销等，必需提前计划、布置和宣传，确保顺利进行。
2.5 媒体关系管理• 2.5.1 公司必需与媒体建立良好的关系，包含建立媒体联系人名单、定期供应新闻稿等。
• 2.5.2 公司内部全部与媒体沟通的事项必需统一授权，严禁个人自行对外发布信息。
3. 媒体推广管理3.1 媒体计划和预算• 3.1.1 公司必需订立媒体推广计划，包含媒体选择、广告投放时间和地方等。
• 3.1.2 媒体推广预算必需合理订立，包含广告费用、代理费用、刊物费用等，必需依照预算执行。
媒体宣传管理制度守则
媒体宣传管理制度守则
媒体宣传是一种社会化传播行为，通过对信息的传递和传播，对社会
大众进行广泛宣传。
媒体宣传的目的是引导公众的思想观念，影响公众的
价值观念和行为习惯。
媒体宣传对社会的作用是巨大的，因此，媒体宣传
管理制度的建立十分重要。
下面是媒体宣传管理制度的守则，为确保媒体
宣传工作的健康发展。
第一，严守法律法规。
媒体宣传管理制度应该明确规定，媒体宣传工
作必须在法律法规的范围内进行。
媒体机构要严格按照国家有关媒体管理
的法律法规进行工作，不得违法违规从事媒体宣传活动。
在媒体宣传过程中，不得侵犯公民的权益，不得泄露国家机密，不得散布谣言或者其他违
法违规信息。
第五，加强监管和问责。
媒体宣传管理制度应该明确规定媒体宣传工
作的监管和问责机制。
媒体宣传机构要建立健全媒体宣传工作的监管体系，加强对媒体宣传工作的监督和检查，及时纠正和处理违规行为。
同时，要
加强媒体宣传工作的问责机制，对违法违规行为严肃处理，形成有效的威
慑和警示。
综上所述，媒体宣传管理制度守则是媒体宣传工作的重要保障和规范，它能够确保媒体宣传工作的法制化、正规化和健康发展，为社会大众提供
真实可信的信息，引导公众正确的思想观念，推动社会进步和发展。
媒体
宣传管理制度守则的制定和执行对于媒体行业来说是至关重要的。
媒体宣传部规章制度
媒体宣传部规章制度第一章总则第一条为规范媒体宣传部工作秩序，促进媒体宣传工作的开展，充分发挥媒体宣传部在宣传工作中的作用，特制定本规章制度。
第二条媒体宣传部是负责组织和开展新闻宣传工作的部门，其任务是宣传党的路线方针政策，传达党的声音，服务党组织的决策部署，反映基层干部群众的愿望诉求，为党的事业发展营造良好的舆论环境。
第三条媒体宣传部领导班子负责制定宣传工作计划、安排部门人员具体任务，指导部门全面发挥职能作用，确保宣传工作顺利开展。
第四条媒体宣传部要坚持正确的政治方向，发挥意识形态工作的引领作用，为加强党的意识形态工作作出应有的贡献。
第五条媒体宣传部要倡导社会主义核心价值观，传播正能量，引导广大干部群众树立正确的世界观、人生观、价值观。
第二章媒体宣传部人员管理第六条媒体宣传部应根据需要配置专职宣传干部，确保宣传工作的顺利开展。
第七条媒体宣传部人员应具备相关专业知识和较强的政治素质，忠诚拥护党的路线方针政策，遵守党的纪律法规，严格执行工作任务。
第八条媒体宣传部人员要积极主动工作，保持良好的工作态度，做到勤勉尽责，热爱本职工作，切实履行宣传使命。
第九条媒体宣传部人员应不断提高自身业务水平，积极参加培训学习，不断增强专业知识和技能，提升综合素质。
第十条媒体宣传部人员要加强团队意识，密切合作，相互支持，共同完成宣传工作任务。
第三章宣传工作流程第十一条媒体宣传部在开展宣传工作时，要结合实际情况，制定详细的宣传计划，明确工作目标和工作重点。
第十二条媒体宣传部在宣传工作时，要及时准确地掌握信息，选取具有代表性的事例，编写有针对性的宣传报道，确保宣传内容全面客观。
第十三条媒体宣传部在进行宣传工作时，要注重形式创新，灵活运用不同的传播方式，吸引受众，提高宣传效果。
第十四条媒体宣传部在开展宣传工作时，要加强与其他部门的沟通协作，形成合力，促进工作效率的提升。
第四章宣传工作质量检查第十五条媒体宣传部应定期对宣传工作进行质量检查，发现问题及时整改，确保宣传工作的顺利进行。
企业宣传媒体管理制度
企业宣传媒体管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传媒体管理行为，提高公司宣传媒体管理的效率和规范性，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条宣传媒体是公司向外部传播信息的重要方式，是公司形象和声誉的重要组成部分。
正确有效地管理宣传媒体，不仅可以促进公司的发展，还能为公司赢得声誉和信任。
第三条本制度适用于公司内所有与宣传媒体有关的工作。
第四条公司宣传媒体管理应遵循合法、规范、适时和公开的原则，不得违反国家法律、法规和政策。
第五条公司宣传媒体管理应坚持真实、准确、客观和公正的原则，不得编造、歪曲、隐瞒、夸大或捏造事实。
第六条公司宣传媒体管理应坚持为用户服务的宗旨，提供及时、全面、优质的信息。
第七条公司各级领导和员工在宣传媒体管理中应当充分发扬团队精神，积极参与，通力合作，共同完成任务。
第八条公司宣传媒体管理应当充分重视公司形象和信誉，全力保障公司利益，不得损害公司形象和声誉。
第九条公司宣传媒体管理应当严格执行保密制度，不得泄露公司机密信息。
第十条公司宣传媒体管理应当充分发挥技术力量，不断提高宣传媒体管理水平。
第二章宣传媒体管理组织机构第十一条公司设立宣传媒体管理部门，负责公司所有宣传媒体管理工作。
第十二条宣传媒体管理部门下设若干分支机构，具体职能由公司领导根据情况设定。
第十三条公司领导对宣传媒体管理工作负总责，公司宣传媒体管理部门负责具体执行。
第十四条公司领导鼓励公司各部门和员工积极参与宣传媒体管理工作，为宣传媒体管理提供支持和帮助。
第十五条公司宣传媒体管理部门对所有宣传媒体进行统一管理，规范使用。
第三章宣传媒体管理工作流程第十六条公司宣传媒体管理部门接收来自各部门和员工的宣传媒体需求，并进行统一调度和安排。
第十七条公司宣传媒体管理部门对宣传媒体进行规范化管理，确定宣传媒体的使用与变更计划。
第十八条公司宣传媒体管理部门对宣传媒体进行评估，充分发挥其效能，保证其有效使用。
第十九条公司宣传媒体管理部门定期进行宣传媒体使用情况的统计和分析，并将结果上报公司领导。
媒体关系与宣传管理制度
媒体关系与宣传管理制度第一章总则第一条为了加强公司的媒体关系管理，提高公司形象宣传效果，规范公司对外宣传行为，特订立本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包含管理人员、员工和兼职人员。
第三条公司媒体关系与宣传工作由宣传部门负责组织和管理，宣传部门设立特地的媒体关系与宣传团队，负责与媒体接洽和公司宣传工作的策划与执行。
第二章媒体关系管理第四条公司媒体关系管理的目标是与媒体建立和谐的合作关系，确保信息的准确转达和公司形象的正面宣传。
员工必需严格遵守以下管理要求：（一）员工在接受媒体采访时，应确保信息的准确性和真实性，不得隐瞒事实，不得夸大描述，不得发布未经公司授权的信息。
（二）员工在与媒体沟通时，应以礼貌、友好的态度对待媒体记者，乐观回应媒体关切，并依据公司统一口径供应信息。
（三）员工接到媒体采访恳求时，应及时向宣传部门报备，并依照宣传部门的布置和指示进行回应。
（四）员工不得私自与媒体建立联系，不得擅自发布与公司有关的信息，不得恶意攻击公司形象。
（五）员工离职后，不得以个人身份发布与公司有关的信息，不得给公司造成不良影响。
第五条宣传部门负责与媒体维持良好关系，确保公司与媒体之间的信息传递畅通。
具体工作包含：（一）维护公司与媒体的日常联系，与媒体建立、维护和拓展良好的合作伙伴关系。
（二）及时向媒体供应公司最新的大事记、发展动态、产品信息和相关新闻，确保媒体对公司的报道准确。
（三）定期与各类媒体沟通，了解媒体对公司的关注点和需求，及时回应媒体提出的问题。
（四）组织和协调公司公关活动，包含新闻发布会、媒体采访、赞助宣传活动等。
（五）订立并落实公司对媒体的礼遇政策，确保对媒体的接待工作规范和到位。
第六条为了确保媒体关系管理的顺利进行，公司订立以下措施：（一）定期组织媒体沟通会议，与媒体代表互动沟通，共同提高媒体报道的质量。
（二）建立媒体关系管理档案，认真记录与媒体沟通的内容、结果以及相关资料，以备查阅与追溯。
公司员工媒体宣传管理制度
公司员工媒体宣传管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范和管理公司员工在媒体上的宣传行为，提升公司形象，加强员工的公共形象意识和责任意识，确保企业形象的稳定和可靠性。
本制度依据公司的章程、相关法律法规以及对外宣传管理相关制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工在媒体上的宣传行为，包含但不限于文字、图片、视频等。
第二章宣传责任第三条宣传责任意识员工应具备正确的宣传责任意识，始终以公司利益为先，严守企业和职业道德，争做公司的形象代言人。
第四条宣传要求1.宣传内容应真实、准确，不得散布虚假信息和误导性言论。
2.宣传内容应乐观向上，不得侵害他人合法权益或损害社会公众利益。
3.宣传内容应符合国家法律法规和公司相关制度的规定，不得违反相关规定。
第五条保密义务员工在进行宣传活动时，应特别注意保护公司的商业秘密和敏感信息，不得泄露公司的商业机密、客户隐私等敏感信息。
第三章宣传渠道第六条宣传渠道的选择1.员工在媒体宣传时，应选择公司指定的宣传渠道，如公司官方网站、官方微博、官方微信等。
未经公司授权，不得使用其他渠道进行宣传。
2.若涉及对外媒体的宣传活动，应事先报备公司相关部门，并依照公司的规定和流程进行操作。
第七条宣传风格和语言1.宣传风格应乐观向上，符合公司形象和核心价值观。
2.宣传语言应准确、简洁、易懂，不得使用夸大、炒作等不正当手法。
第八条宣传内容的审核1.宣传内容应经过公司相关部门的审核后方可发布。
2.宣传内容涉及公司战略、商业机密等紧要信息时，应经公司高级管理层审批。
第四章违规处理第九条违规行为的认定以下行为属于员工在媒体宣传中的违规行为：1.有意编造虚假信息或误导性言论。
2.违反国家法律法规和公司相关制度的规定。
3.未经公司授权，擅舒适非指定宣传渠道进行宣传。
4.违反保密义务，泄露公司商业秘密和敏感信息。
第十条违规处理措施对于员工在媒体宣传中的违规行为，公司将依照以下处理措施进行处理：1.建议教育和矫正错误。
学校媒体宣传管理制度
第一章总则第一条为加强学校媒体宣传管理，规范媒体宣传行为，提高宣传效果，树立良好的学校形象，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有媒体宣传活动，包括但不限于校园网站、微信公众号、微博、校园广播、宣传栏等。
第三条媒体宣传应遵循以下原则：（一）坚持正确的政治方向，积极宣传党的路线方针政策；（二）弘扬社会主义核心价值观，传播正能量；（三）尊重事实，客观公正报道；（四）贴近实际，服务师生；（五）遵守国家法律法规，维护学校合法权益。
第二章组织机构与职责第四条学校成立媒体宣传工作领导小组，负责全校媒体宣传工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条媒体宣传工作领导小组职责：（一）制定学校媒体宣传管理制度和实施方案；（二）审核媒体宣传内容，确保符合国家法律法规和学校要求；（三）指导、监督各部门、各学院开展媒体宣传工作；（四）处理媒体宣传中的重大问题和突发事件；（五）定期对媒体宣传工作进行总结和评估。
第六条各部门、各学院应设立媒体宣传负责人，负责本部门、本学院媒体宣传工作的具体实施。
第七条媒体宣传负责人职责：（一）贯彻落实学校媒体宣传管理制度；（二）组织策划本部门、本学院媒体宣传工作；（三）审核发布媒体宣传内容；（四）协调解决媒体宣传中的问题；（五）定期向上级部门汇报媒体宣传工作。
第三章媒体宣传内容管理第八条媒体宣传内容应围绕学校中心工作，突出学校特色，弘扬正能量。
第九条媒体宣传内容应真实、准确、客观，不得歪曲事实、捏造事实、发布虚假信息。
第十条媒体宣传内容应遵守国家法律法规，不得含有违法违规、违反社会公德的内容。
第十一条媒体宣传内容应尊重师生员工的人格尊严，不得侵犯他人合法权益。
第十二条媒体宣传内容应注重保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第四章媒体宣传渠道管理第十三条学校官方网站、微信公众号、微博等媒体宣传渠道应定期更新内容，保持信息鲜活。
第十四条媒体宣传渠道发布信息前，应经过审核，确保内容合规。
公司媒体宣传管理制度
第一章总则第一条为加强公司媒体宣传工作的规范化、科学化、系统化，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司以及公司聘请的媒体宣传人员。
第三条媒体宣传应遵循真实性、客观性、时效性、针对性的原则，确保宣传内容的准确性和一致性。
第二章宣传内容与要求第四条宣传内容应包括但不限于以下方面：1. 公司战略、经营理念、企业文化；2. 公司产品、服务、技术；3. 公司荣誉、成就、重大活动；4. 公司社会责任、公益活动；5. 行业动态、市场分析、竞争对手信息。
第五条宣传要求：1. 宣传内容必须真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 宣传语言应简洁、明了，避免使用模糊、歧义性词汇；3. 宣传形式应多样化，包括文字、图片、视频等多种形式；4. 宣传报道应尊重知识产权，不得侵犯他人合法权益。
第三章宣传流程第六条宣传流程如下：1. 提出宣传需求：各部门根据工作需要，向宣传部门提出宣传需求，包括宣传内容、形式、时间等；2. 审核审批：宣传部门对宣传需求进行审核，确保宣传内容符合公司形象和规定；3. 内容创作：宣传部门根据审核意见，进行内容创作，包括文字、图片、视频等；4. 审核发布：宣传部门将创作内容提交给相关领导审核，审核通过后进行发布；5. 跟踪反馈：宣传部门对宣传效果进行跟踪，收集反馈意见，及时调整宣传策略。
第四章宣传管理第七条宣传部门负责公司媒体宣传工作的组织、协调、监督和实施。
第八条宣传部门应建立宣传档案，记录宣传活动的策划、实施、效果等信息。
第九条宣传部门应定期对宣传效果进行评估，分析宣传活动的优缺点，为后续宣传工作提供参考。
第十条公司内部各部门、子公司应积极配合宣传部门的工作，提供宣传所需资料和资源。
第十一条公司聘请的媒体宣传人员应具备良好的职业道德和业务能力，严格遵守公司规定和保密制度。
第五章奖惩第十二条对在媒体宣传工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
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讯），上报总经理办公室综合组。重大活动的报道信息必须
于活动次日上报总经理办公室，一般活动的报道信息上报
时限不得超过三日。
4.6.2 总经理办公室综合组负责编辑相关文字信息并及时在公司
网站公布。
4.6.3 公司网站信息发布
各部门、项目部、子公司在公司网站发布信息应履行书面
审批程序，由主管领导审批后报总经理办公室主任确认，
2）诚信。对于不便于披露的信息，可以表示“不予回应”或“不 愿置评”或以简单的理由回拒，绝不可以扭曲事实，同时保持礼貌和 开放的态度；
3）保持客观和谨慎。切勿提出个人意见，或在时机未成熟时作 任何推测、估计，只可表达企业的立场，未经批准不应披露任何敏感 的业务及财务资料；
4）表达须精简、扼要。某些媒体善于捕风捉影，语言精练可避 免被其利用，尤其是接受电话访问时应格外注意，一定要听清问题才 作答，同时避免作太多的解释；
华 润 置 地 （北 京） 股 份 有 限 公 司
华置规字[2005]第 009 号
媒体宣传管理制度
1
2
3 3.1 3. 2 3.3 4 4.1
目的 依据《华润集团企业传讯政策指引》及《华润置地有限公 司媒体宣传工作制度》，为了更好地借助新闻媒体宣传工具 的作用，统一公司各渠道媒体信息发布的口径和方式，正 确处理和维护公司的媒体关系，特制订本制度。 适用范围 适用于公司及下属子公司信息发布、新闻采访等相关工作。 公司业务广告按照有关业务授权流程执行。 职责 总经理办公室综合组为公司层面媒体关系的总体管理部 门。 经纪公司策划部为项目营销推广层面媒体关系管理的主控 部门。 其他部门、子公司根据实际工作的需要负责有关媒体关系 管理的具体实施、执行工作。 工作内容 发言人制度
办公室汇总相关资料上报公司领导审批后报上市公司；上
市公司决定最终是否参评。
4.5
内部传讯政策
4.4.1 公司传讯负责人为总经理办公室主任,总办综合组负责有
关传讯具体工作。
4.5.2 子公司应指定一名传讯负责人，并将名单报总经理办公室
备案；各子公司传讯人员与公司传讯负责人及总经理办公
室保持经常性的沟通。。
4.1.1 媒体宣传工作必须遵从华润置地有限公司（上市公司）规
定的统一渠道、统一口径、内外有别、程序清楚及纪律严
明的原则。
4.1.2 发言人为公司董事长和总经理，如因工作需要，可以授权
委任一至二名销售主要负责人为发言人，但应明确授权发
言内容，并做好监管工作。
4.1.3 发言人主要发言范围:公司发展策略、业绩表现、经营环境、
4.7.5 4.7.6 5 5.1 5.2
公司活动、项目活动音像图片资料需至少保留一份备份。 重要资料的原始文件（如 BETA 带等）不得外借。 附录 《与媒体沟通的基本技巧及注意事项》 《媒体查询记录表》
抄报：王印、陈鹰、何正荣、林钜昌、徐小东、郭锋锐、谢骥、郭晓
东、张宝民、孔百胜、张宝泉、任秀娟
4.3.4 在接受采访后相关单位需及时将采访单位、采访时间、发
表的相关文字、图片、音像资料及授权手续报总经理办公
室综合组备案。
4.3.5 新闻媒体报道上市公司或有关本公司的有关消息，由总经
理办公室收集后将有关信息上传至公司“信息管理平台”，
供管理层人员阅读。
4.4
参与社会评奖活动
4.4.1 以务实的态度对待和参加社会评奖活动，评选组织机构应
4.7.3 公司活动、项目活动音像图片资料的版权均归公司所有。
任何个人因公拍摄的声像图片资料版权亦归公司所有。
4.7.4 外借使用总经理办公室综合组保管的公司音像图片资料原
则上需部门经理、主管领导审批；外借公司档案室保管的
音像图片资料按《档案管理制度》的有关规定执行；经纪
公司有关项目宣传资料的使用执行其内部管理规定。
抄发：品牌总监（朱华越）、财务副总监（任毅）
总经理办公室（2 份）、人力资源部、财务部、法律部、客户服
务部、研究发展部、资产管理部、西单商业小组，综部、招标采购中心，华亭
项目部、西单项目部、京通双井项目部、凤凰城项目一部、凤
凰城项目二部、新市镇项目总部、华慧项目部、横二条项目工
重大事件、管理问题等。
4.1.4 所属子公司的指定发言人为子公司总经理。
4.1.５ 当出现可能引起负面影响的偶发事件（非突发事件性质）
时，发言人可以指定一名了解情况的主要负责人作为临时
发言人。
4.1.6 未经授权,任何人严禁对外披露属公司商业秘密范畴的财
务、资金、利润、投资计划等方面信息,如确需对媒体做财
5、对于媒体中出现的负面报道，处理原则如下： 1）无论什么时候都不提倡以情绪化的、对立方式来处理事件； 2）发现负面报道事件或有媒体准备做负面报道时，应及时通知地 区公司，由地区公司研究决定相应应对措施； 判断媒体是否为友好媒体，如果是，尽快与媒体相关部门或领 导沟通，取消以后的负面报道，减少对公司造成负面影响； 如果为非友好媒体，不接受采访，不做无谓的解释，有技巧地 进行淡化处理。
5）切勿回答假设性问题； 6）在任何情况下，不要接受声称“不会刊登，仅作背景资料用 途”（off the record）的访问，因为向媒体透露的内容均有可能被 刊登。 2. 接受媒体专访时的注意要点： 1）接受专访前
要求对方提供采访提纲，并界定访问范畴； 预测媒体将提出的问题，定出模拟答案并备妥所有必需的 参考数据； 2）采访结束后，要求审阅稿件。一般而言，国内传媒大多会同 意全篇的审稿，而香港及国际传媒只会同意引用原句和数据等部分内 容的审稿。同时也请注意，媒体拥有报导事件的自主权，文章传递出 的信息可能有别于我们原来的期望，我们能做的是：在确保其准确引 用原句和数据这一最低限度上，力争保留审稿的权利，使报道尽量客 观准确； 3）一般而言电话访问并非专访，除非你已清楚对方的访问提纲 和新闻角度，只是因为无法见面而只能通过电话完成。所以，请最好 不要接受所谓的电话采访，尤其是随机性的电话采访。这种随机性的 电话采访最多只能算是记者的电话查询，是为了套用受访者某些信息 作为论据支持他的观点，结果往往是由正面的消息来源变成了负面的 消息报道。 二、利用媒体进行品牌推广的注意事项 1、媒体是项目品牌和公司品牌推广的重要渠道之一，同时也要注意 媒体宣传是一把双刃剑，要积极主动规避不必要的负面报道； 2、利用媒体进行品牌推广时，选用大众的媒体，同时要注意区域性 及覆盖范围的影响； 3、利用媒体进行项目品牌或活动宣传时，要突出公司品牌； 4、发言人在接受采访时要有意识进行公司品牌的宣传；
重要活动信息需报总经理审批后，依照相关程序在网站发
布。
4.6.4 公司重大活动如需上报集团或需在集团网站发布的，由总
经理办公室综合组搜集整理相关报道信息报公司总经理审
批后,上报上市公司人事行政部，其他任何部门不得自行上
报。
4.7
宣传资料存档管理
4.7.1 适用范围：包括但不限于报纸、杂志、电视台、电台、网
络等媒体发布的与公司相关的文字、图片、音像资料等。
4.7.2 资料收集保管
4.7.2.1 总办综合组负责收集公司宣传资料并转档案室存档。
4.7.2.2 经纪公司策划部根据需要自行建立项目宣传资料库,并按
照公司《档案管理制度》的要求，指定专人负责收集宣传
资料（报样等），与推广合同一并定期转总办档案室存档。
务披露,只能发布已经公开的信息,不得发布远景预测性的
财务数据。
4.2
媒体关系处理
4.2.1 基本原则
a）坚持实事求是、客观适度、正面宣传；
b）宣传企业、宣传团队为主；
c）保持开放、客观和谨慎的态度。
4.2.2 统筹管理
4.2.2.1 总经理办公室负责公司对外媒体联络的统筹管理。经纪公 司策划部负责公司销售项目的有关宣传推广的媒体联络； 前述两个部门的媒体资源共享。
4.2.2.2 其他部门、子公司与外部媒体的联系均需上报总经理办公 室统一安排。
4.2.3 媒体查询 4.2.3.1 媒体查询的分类
媒体查询分为“公司资讯信息”(公司正常资讯信息和偶发 事件)和“社会性公众话题”查询两类。与媒体合作组织社 会宣传活动或主动要求媒体就公司业务发展进行报道不属 于媒体查询的范畴。 4.2.3.2 接受媒体采访或发布信息时，前后发布的内容要一致。 4.2.3.3 所有媒体的查询必须进行记录存档。接到媒体查询时，负 责企业传讯的人员应及时界定问题的类别，酌情交由相关 人员负责处理。 a）企业发言人接到媒体查询后,应将有关查询信息及处理 结果及时知会传讯负责人。 b）非发言人在接到媒体查询信息时须转传讯负责部门,由 传讯负责人甄别后上报公司领导再行分派处理。 c）负责与媒体联系的部门要做好媒体查询的记录，在《媒 体查询记录表》上进行登记，将相关资料存档，并按季度 将媒体查询记录汇总报总经理办公室综合组宣传主管处备
致：
由：
查询日期： 编辑/记者 名称： 媒体名称：
主题：
媒体查询记录表
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电话
4.5.3 有关华润置地有限公司（上市公司）的新闻媒体报道内容
由总经理办公室及时上报上市公司人事行政部备案存档。
4.5.4 公司及子公司对外发布新闻资料或接受媒体采访中,原则
上须遵循上市公司已公开的内容，如有超出此范围的内容,
需报送上市公司总部核实内容,取得确认后才可发布。
4.6
信息收集管理
4.6.1 负责组织活动的主要承担部门应及时撰写活动报道（简
该是具有影响力、被市场与消费者信任和认可的；参加评
选或有助于项目销售推广，或与项目品牌相一致，或有助