人事行政部部长岗位说明书

2、负责建立并完善人才的引进、选拔、评价、培养及淘汰机制并贯彻执行；
百分比
20%
工作任务
1）建立置业集团用人标准，根据用人标准对人才引进进行把关，对于不符合用人标准的人员坚决给予淘汰；
2）定期组织述职、测评、技能竞赛及民主评议，根据员工的工作思路、技能水平、民主评议结果对员工的胜任能力进行评价；
3）建立选拔及淘汰机制，根据员工绩效考核成绩及各项考评结果确定员工的培养方向、岗位安排或是否给予淘汰；
4）按集团要求组织企业文化的落实工作，组织《中东天地》记者站的建立、投稿、外部网站的建设。
职责五
职责描述
5、负责组织制定人事、行政管理制度及操作流程，并组织对执行情况进行督办；
百分比
10%
工作任务
1）根据集团人力、行政管理原则，组织制定置业集团人事、行政管理制度及操作流程；
2）根据执行过程中发现的问题及时组织对制度流程进行修订与完善；
四、任职资格
体力要求
身体状况：身体健康，能够承担较繁杂的工作。
技术要求
学历：专科以上学历。
专业知识：人力资源管理、工商管理、公司管理等相关专业。
知识技能：熟悉国家劳动合同法、劳动法、个人所得税法等相关政策法规和现代企业的人力资源管理知识。
经验要求
工作经验：5年以上大型企业人事及行政管理相关经验。
综合素质
3）方案审批通过后组织全体员工进行培训，让员工了解公司的考核及报酬导向，激发员工工作热情；
4）对各部门负责人对下属员工考核的客观性及科学性进行监督，发现问题及时纠偏并给予指导；
5）对人事主管工资制作、保险办理、考核、福利发放等工作进行审核，发现问题及时纠偏并给予指导。
职责四
职责描述
4、负责组织各种内部、外部培训及企业文化宣贯；
5）根据公司战略及财务经营目标制定人力资源规划（包括对目前公司人才状况进行分析，找出与目标的差距；对人才的需求数量、人才的质量要求进行规划；提出人才引进、培养、选拔办法及措施，以保证各部门用人需求的供给与开发，实现数量及质量要求；对人力费用进行合理预算等），以保证战略及经营目标得以实现。
职责二
职责描述
3、负责制定有竞争力的报酬方案及员工绩效考核方案,并贯彻执行；
4、负责组织各种内部、外部培训及企业文化宣贯；
5、负责组织制定人事、行政管理制度及操作流程，并组织对执行情况进行督办；
6、负责公司内、外部的沟通协调；
7、负责本部门团队建设及员工培养。
一、职责与工作任务
职责一
职责描述
1、负责建立人事及行政管理体系，并根据集团战略及经营目标做好人力资源规划；
3）与各经营单位人事行政部及相关部门建立良好的沟通关系；
4）与外部关系单位建立良好的沟通关系。
职责七
职责描述
7、负责本部门团队建设及员工培养。
百分比
10%
工作任务
1）每日（周、月）组织本部门员工例会，对前工作进行总结，总结经验及不足，并布置下期工作计划，传达集团、公司精神；
2）对员工的当期重点工作及日常工作进行考核，每月与员工绩效面谈，对上个考核期员工工作情况进行总结，表扬进步，指出不足及改进建议，对下个考核期的工作重点进行沟通，确定考核指标；
3）合理分配部门员工工作量，发现工作量分配不均衡或工作流不畅通的情况，及时进行调整；
4）根据员工特长及绩效情况，帮助员工做好职业生涯规划，并为员工提供煅炼的机会、展示的舞台及发展的空间；
5）向员工灌输集团及公司的正确导向，随时掌握员工心态，创造团结、互助、融洽的工作氛围。
二、职权
1、置业集团各项人事、行政工作的组织、审核、考核权；
4）督促各部门负责人对新聘员工做好试用期的管理，重点关注新聘员工的适岗情况，把好转正关。
职责三
职责描述
3、负责制定有竞争力的报酬方案及员工绩效考核方案,并贯彻执行；
百分比
15%
工作任务
1）每年组织一次同行业企业薪酬调研，了解市场薪酬状况与我公司在市场中的薪酬水平并进行分析；
2）根据市场薪酬状况，结合公司政策及财年经营指标，组织制定有竞争力的报酬方案，确定员工薪酬福利水平、员工考核方式、奖金构成及分配方案；
百分比
20%
工作任务
1）根据集团各项管理体系，结合公具体情况，建立置业公司人事及行政管理体系；
2）组织建立各种渠道（培训、招聘等）、信息库（人才储备库、面试题库等）、评价工具（测评、面试等），提高人事管理的效率及有效性；
3）建立行政费用控制体系，组织对各部门行政费用进行控制；
4）定期组织对置业集团的人力资源状况、人力费用、行政费用、资产状况等进行分析，发现问题及时反馈，并提出改进措施；
2、置业集团各项人事、行政制度流程的制订、修改权；
3、对用人的建议权及否决权；
4、本部门员工的管理及考核权；
三、工作协作关系
内部协调关系
常务副总裁、地产副总裁、工程副总裁、置业集团各部门、集团人力资源部、集团总裁办公室、财务部、集团经营管理部、集团采购部、各经营单位人事行政部
外部协调关系
各关系单位、政府相关部门、社保公司、医保公司、住房公积金管理中心、劳动局、就业局
3）对各部门及本部门员工执行人事、行政制度情况进行跟踪、检查，发现问题及时提出修正意见，对于情节严重或多次违规的人员提出处罚意见报相关领导审批。
职责六
职责描述
6、负责公司内、外部的沟通协调；
百分比
10%
工作任务
1）与上级领导、本部门员工、置业集团内部平级部门建立良好的沟通关系；
2）与上级部门（集团人力资源部、集团总裁办公室）建立良好的沟通关系；
素质能力：监控能力、突发事件处理能力、组织沟通能力、判断及决策能力、前瞻性、人际理解能力、严谨性、服务意识
百分比
15%
工作任务
1）依据人力资源发展规划，结合员工培训需求及员工适岗情况，组织做好年度培训计划；
2）合理利用培训资源（包括集团人力资源部、内部讲师、外部讲师、外部培训机构、集团培训光碟等），为员工提供实用、有效的培训课程；
3）通过会议、培训、考核、沟通等措施，建立执行力强、团结互助、积极向上、主动沟通、跨前一步的文化氛围；
置业集团岗位说明书
单 位
吉林省中东置业集团有限公司
部门
人事行政部
岗位名称
部长
直接上级
常务副总裁
直接下级
人事行政管理经理、人事主管、人事行政专员
劳动价值分类
□体力劳动□技术劳动■经验劳动□创造性劳动
本职工作：
1、负责建立人事及行政管理体系，并根据集团战略及经营目标做好人力资源规划；
2、负责建立并完善人才的引进、选拔、评价、培养及淘汰机制并贯彻执行；