应用文第一章绪论
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第一章绪论应用文写作演示文稿1
10.表态词 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，
表示明确意见时使用的词语。如：
应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
应用文写作
第一章 绪 论
11.结尾词 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
应用文写作
第一章 绪 论
（二）应用文专门用语
1.称谓词 即表示称谓关系的词
在应用文中，涉及机关时，一般应直呼机关的全称或规范化 的简称，涉及个人时应称呼对方的职务或“××同志”、“×× 先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
应用文写作
第一章 绪 论
二、应用文的作用
（一）它是制定、传达、贯彻党和国家的方针政策 以及法律、法规的载体和工具。
（二）它是传播信息、推广经验、推动工作、发展 经济、提高效益的重要手段。
（三）它是民间彼此沟通情况、处理事务、交流 思想的媒介手段。
（四）它是保存、积累各种文献资料，真实记录 历史的重要证据。
中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内 容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。如：
前经 均经 业经 即经 复经 迭经
在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异， 以便有选择地使用。
应用文写作
第一章 绪 论
4.承转词 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用
的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见 和方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应 的作用，有：
公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包 括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函和会议纪要等。
《应用文写作》第一章 绪论
▲ （四）凭证、资料左右
▲ 据统计，人类知识成果的85%以上都记载在各类应用中，应用文中相当多 的文种都具有凭证资料左右。
五、应用文的学习
▲ （一）应用文的重要性 ▲ 1.生活的需要 ▲ 日常生活中，人们因为这样或那样的私人事务，需要与他人或者单位发生
各种各样的关系。在处理这些关系时，有事可以口头表达，有时则需要诉 诸文字，这都需要用到应用文。 ▲ 2.工作的需要 ▲ 工作中上至领导、下至群众，时时处处都离不开应用文。
LOREM IPSUM DOLOR
一、应用文的概念
▲ 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位或担负特定职务的公务人员， 以及公民个人为处理公私事物而制作、使用的，具有规范体式和实用价值 的各类文体的总称。
二、应用文的实用性
▲ 古人云，文章“本同而末异”。 应用文与以欣赏为主要目的 的文学作品有相图之处，但 其作为独立的一类文体，也 有自己的特点。
▲ 应用文是党政国家、社会团体、企事业单位依法行使管理能力、规范各种 行为的重要工具，这在党政机关、社会团体、企事业单位等发布的各类公 文中体现的尤为明显。
▲ （二）宣传、教育作用
▲ 应用文是开展宣传教育工作的重要载体，它主要体现在公文类、新闻类、 宣传类等应用文中。
▲ （三）沟通、交流作用
▲ 应用文的沟通、交流作用在各类文章中无可比拟。应用文制作时一般都具 有比较明确的阅读对象，通过制作、阅读应用文，交流了有关部门、单位、 个人之间的思想、经验、信息等，加强了制作者、阅读者之间的联系，发 挥出沟通、交流、协调、组织等功能。
（二）依据应用文制作、使用范围的不同，可将其分为通用性应用文和专用性 应用文
通用性应用文为社会各行业所采用，没有什么特殊限制，只要需要就可制 作、使用，如日常礼仪类文书、日常事务类文书等。专用性应用文则在制作时 体现出很强的专业性、规范性，制作、使用时常限于特定的范围、领域。
▲ 据统计，人类知识成果的85%以上都记载在各类应用中，应用文中相当多 的文种都具有凭证资料左右。
五、应用文的学习
▲ （一）应用文的重要性 ▲ 1.生活的需要 ▲ 日常生活中，人们因为这样或那样的私人事务，需要与他人或者单位发生
各种各样的关系。在处理这些关系时，有事可以口头表达，有时则需要诉 诸文字，这都需要用到应用文。 ▲ 2.工作的需要 ▲ 工作中上至领导、下至群众，时时处处都离不开应用文。
LOREM IPSUM DOLOR
一、应用文的概念
▲ 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位或担负特定职务的公务人员， 以及公民个人为处理公私事物而制作、使用的，具有规范体式和实用价值 的各类文体的总称。
二、应用文的实用性
▲ 古人云，文章“本同而末异”。 应用文与以欣赏为主要目的 的文学作品有相图之处，但 其作为独立的一类文体，也 有自己的特点。
▲ 应用文是党政国家、社会团体、企事业单位依法行使管理能力、规范各种 行为的重要工具，这在党政机关、社会团体、企事业单位等发布的各类公 文中体现的尤为明显。
▲ （二）宣传、教育作用
▲ 应用文是开展宣传教育工作的重要载体，它主要体现在公文类、新闻类、 宣传类等应用文中。
▲ （三）沟通、交流作用
▲ 应用文的沟通、交流作用在各类文章中无可比拟。应用文制作时一般都具 有比较明确的阅读对象，通过制作、阅读应用文，交流了有关部门、单位、 个人之间的思想、经验、信息等，加强了制作者、阅读者之间的联系，发 挥出沟通、交流、协调、组织等功能。
（二）依据应用文制作、使用范围的不同，可将其分为通用性应用文和专用性 应用文
通用性应用文为社会各行业所采用，没有什么特殊限制，只要需要就可制 作、使用，如日常礼仪类文书、日常事务类文书等。专用性应用文则在制作时 体现出很强的专业性、规范性，制作、使用时常限于特定的范围、领域。
绪论-应用写作讲解
点、中心思想或要说明的问题。 ●比较：“主旨”、“论点”、“主题”
三个概念。 ●应用文的主旨：作者在文章中所表达出
来的主要观点和基本主张。 。
（二）主旨的作用
●是文章的灵魂。 ●是材料、结构和表达的统帅。
（三）主旨的要求
＊正确 ＊鲜明 ＊集中 ＊周密 ＊深刻
（四）主旨的表达方式
总要求：明白晓畅，直陈其旨。 标题明旨 开头明旨 篇末点题 一线贯通
3.主体层次的安排方法
（1）并列式
（2）递进式 （自画2、3种)
（3）总分式
四、应用文的表述
（一）叙述 作用：介绍 交代 陈述 人称：第一人称、第三人称 叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
（二）说明
1.解释说明 2.分类说明 3.比较说明 4.引用说明
（三）议论
议论三要素：论点、论据、论证
议论与主题的关系:主题是议论的主旨
文件标题、抬头、落款等要按文件格式，不能全部靠左。
课堂练习：
见教材 22
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
××分
公司（印章）
19日
2001年6月
1.“××公司关于我公司”去掉“我公司”。 2.“请示报告”去掉 “报告”。 3.“××总公司党委、××总公司”去掉其中一个， 主送单位一般只一个主体。 4.“为适应改革开放，公司曾办过几 期业务培训班，效果很好”去掉“为适应改革开放”，业务培训 班的目的不应是适应改革开放。这里应加上在什么时间，举办了 多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响好还是社会反响好？ 或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高？ 5.“再办一至二 期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”，不能含混。 6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。 7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司 的人员，公司的业务培训不必面向社会各界招生。 8.“考试及格 者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证”。 公司的业务培训无权发放毕业证，更不能承认学历。 9.“以上意 见如无不妥，请尽快答复、勿误”。不能要求上级“尽快”、 “勿误”，只能请求上级“批准”或“批复”。 10.“××分公 司（印章）”要与文头“××公司”一致，不能文头是“公司”， 落款是“分公司”。
三个概念。 ●应用文的主旨：作者在文章中所表达出
来的主要观点和基本主张。 。
（二）主旨的作用
●是文章的灵魂。 ●是材料、结构和表达的统帅。
（三）主旨的要求
＊正确 ＊鲜明 ＊集中 ＊周密 ＊深刻
（四）主旨的表达方式
总要求：明白晓畅，直陈其旨。 标题明旨 开头明旨 篇末点题 一线贯通
3.主体层次的安排方法
（1）并列式
（2）递进式 （自画2、3种)
（3）总分式
四、应用文的表述
（一）叙述 作用：介绍 交代 陈述 人称：第一人称、第三人称 叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
（二）说明
1.解释说明 2.分类说明 3.比较说明 4.引用说明
（三）议论
议论三要素：论点、论据、论证
议论与主题的关系:主题是议论的主旨
文件标题、抬头、落款等要按文件格式，不能全部靠左。
课堂练习：
见教材 22
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
××分
公司（印章）
19日
2001年6月
1.“××公司关于我公司”去掉“我公司”。 2.“请示报告”去掉 “报告”。 3.“××总公司党委、××总公司”去掉其中一个， 主送单位一般只一个主体。 4.“为适应改革开放，公司曾办过几 期业务培训班，效果很好”去掉“为适应改革开放”，业务培训 班的目的不应是适应改革开放。这里应加上在什么时间，举办了 多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响好还是社会反响好？ 或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高？ 5.“再办一至二 期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”，不能含混。 6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。 7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司 的人员，公司的业务培训不必面向社会各界招生。 8.“考试及格 者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证”。 公司的业务培训无权发放毕业证，更不能承认学历。 9.“以上意 见如无不妥，请尽快答复、勿误”。不能要求上级“尽快”、 “勿误”，只能请求上级“批准”或“批复”。 10.“××分公 司（印章）”要与文头“××公司”一致，不能文头是“公司”， 落款是“分公司”。
应用文写作教程第一章 绪论
２.恰当准确 ３.朴实得体 ４.简明生动
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结束
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８.礼仪应用文：是一种带有礼仪色彩的应用文体，常用的有欢迎词、欢送词、请
柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等。
返回
学习应用文写作的要求和方法
1.学好理论，指导写作 2.模仿例文，典型引路 3.突出训练，形成技能
返回
应用文文体的语言特点
１.严谨庄重
（１）使用规范化的书面语言。 （２）使用专用词语。
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应用文文体的特点
1.以实用性为目的 2.以真实性为基础 3.以时效性为根本 4.以规范性为准则
返回
应用文的分类
１.公文：指国家机关、社会团体、企事业单位处理公务时使用的文书，包括命令
（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
会议纪要共１３种。
２.事务应用文：国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文
书，包括计划、总结、简报、调查报告等。
３.日常应用文：单位和个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如一般书信、
介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等。
４.宣传应用文：起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体。常用的宣传应用文
主要有新闻、通讯、使用的文书，包括民事起诉状、
刑事自诉状、上诉状、经济纠纷起诉状、申诉状和答辩状等。
６.经济应用文：企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括经济合同、市
场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品 （商品）说明书、
商品广告等。
７.科技应用文：记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括实验报
告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告 （说明书）等。
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８.礼仪应用文：是一种带有礼仪色彩的应用文体，常用的有欢迎词、欢送词、请
柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等。
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1.学好理论，指导写作 2.模仿例文，典型引路 3.突出训练，形成技能
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应用文文体的语言特点
１.严谨庄重
（１）使用规范化的书面语言。 （２）使用专用词语。
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1.以实用性为目的 2.以真实性为基础 3.以时效性为根本 4.以规范性为准则
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应用文的分类
１.公文：指国家机关、社会团体、企事业单位处理公务时使用的文书，包括命令
（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
会议纪要共１３种。
２.事务应用文：国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文
书，包括计划、总结、简报、调查报告等。
３.日常应用文：单位和个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如一般书信、
介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等。
４.宣传应用文：起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体。常用的宣传应用文
主要有新闻、通讯、使用的文书，包括民事起诉状、
刑事自诉状、上诉状、经济纠纷起诉状、申诉状和答辩状等。
６.经济应用文：企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括经济合同、市
场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品 （商品）说明书、
商品广告等。
７.科技应用文：记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括实验报
告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告 （说明书）等。
第一章应用文写作绪论
第一章应用文写作绪论第一篇：第一章应用文写作绪论第一章绪论教学目标：1.认识应用文写作的重要性。
2.了解应用文的概念、特点和写作要求。
3.辨析应用文与其他文种的区别。
4.了解应用文的历史发展脉络。
教学重点、难点：1.应用文的概念及作用2.学会使用应用文的习惯语言，正确使用应用文的材料3.掌握本课程的学习方法，理解学习应用文的意义教学方法：讲述法教学计划：两课时教学步骤：一、导入语美国未来学家阿尔文托弗勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。
信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作，自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用文写作。
因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。
社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。
二、讲授新课（一）应用文的概念与历史发展脉络1、概念：应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在处理各种事物时，经常使用的、据有惯用格式的文体。
2、历史发展：我国的应用文有着悠久的历史，自有文字开始，可以说就有了应用文。
我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。
从3 500多年前殷商时期的甲骨文中，便可以看到应用文的萌芽。
甲骨文记载的是占卜的事由和结果，故称“卜辞”。
这些卜辞，最短的只有几个字，最多的一百多字。
据郭沫若《卜辞通纂》分类，甲骨卜辞的内容，除干支数字外，还有世系、天象、食货、征伐、畋游等事项，这些都可视为殷商王室的档案资料，有的可称为公务文书，这就是我们今天所能看到的最古老的应用文。
由此可见，原始宗教活动1 孕育了我国最古老的文字甲骨文，也是我国早期应用文产生的土壤。
随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。
清朝刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。
第一章应用写作绪论(应用稿)介绍
李斯《谏逐客书》
臣闻吏议逐客，窃以为过矣。 昔缪公求士，西取由余於戎，东得百里奚於宛， 迎蹇叔於宋，来丕豹、公孙支於晋。此五子者， 不产於秦，而缪公用之，并国二十，遂霸西戎。 孝公用商鞅之法，移风易俗，民以殷盛，国以富 彊，百姓乐用，诸侯亲服，获楚、魏之师，举地 千里，至今治彊。惠王用张仪之计，拔三川之地， 西并巴、蜀，北收上郡，南取汉中，包九夷，制 鄢、郢，东据成皋之险，割膏腴之壤，遂散六国 之从，使之西面事秦，功施到今。昭王得范睢， 废穰侯，逐华阳，彊公室，杜私门，蚕食诸侯， 使秦成帝业。此四君者，皆以客之功。由此观之， 客何负於秦哉！向使四君却客而不内，疏士而不 用，是使国无富利之实而秦无彊大之名也。
今陛下致昆山之玉，有随、和之宝，垂明月之 珠，服太阿之剑，乘纤离之马，建翠凤之旗， 树灵鼉之鼓。此数宝者，秦不生一焉，而陛下 说之，何也？必秦国之所生然後可，则是夜光 之璧不饰朝廷，犀象之器不为玩好，郑、卫之 女不充后宫，而骏良駃騠不实外厩，江南金锡 不为用，西蜀丹青不为采。所以饰后宫充下陈 娱心意说耳目者，必出於秦然後可，则是宛珠 之簪，傅玑之珥，阿缟之衣，锦绣之饰不进於 前，而随俗雅化佳冶窈窕赵女不立於侧也。夫 击甕叩缶弹筝搏髀，而歌呼呜呜快耳（目）者， 真秦之声也；郑、卫、桑间、昭、虞、武、象 者，异国之乐也。今弃击甕叩缶而就郑卫，退 弹筝而取昭虞，若是者何也？快意当前，适观 而已矣。今取人则不然。不问可否，不论曲直， 非秦者去，为客者逐。然则是所重者在乎色乐 珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内 制诸侯之术也。
ห้องสมุดไป่ตู้
臣闻地广者粟多，国大者人众，兵彊则士勇。 是以太山不让土壤，故能成其大；河海不择细 流，故能就其深；王者不却众庶，故能明其德。 是以地无四方，民无异国，四时充美，鬼神降 福，此五帝、三王之所以无敌也。今乃弃黔首 以资敌国，却宾客以业诸侯，使天下之士退而 不敢西向，裹足不入秦，此所谓「藉寇兵而齎 盗粮」者也。 夫物不产於秦，可宝者多；士不产於秦，而愿 忠者众。今逐客以资敌国，损民以益讎，内自 虚而外树怨於诸侯，求国无危，不可得也。 秦王乃除逐客之令，复李斯官，卒用其计谋， 官至廷尉。
第一章应用文绪论
第一章应用文绪论第一章绪论【学习目标】1．掌握应用文写作的基本知识2．体会应用文表达的特点【重点难点】1．熟悉应用文的表达特点2．在例文阅读分析和具体实训中掌握应用文的写作要领和应用技巧第一节应用文概述写作是人类为了达到某种交际目的，用文字记载思想或事件的社会活动。
人类的写作活动由于功能效用不同，可以划分为文学写作和应用写作两类。
应用写作以应用文及其写作的规律、要求和技巧为主要研究对象，掌握和熟悉应用写作，对于各级各类公务人员有着重要的现实意义。
一、应用文的含义应用文是人们在生产、工作、生活中，开展社会活动，处理政务与事务，传递交流信息过程中经常使用的文体。
应用文有时又被称为文书，是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公务、私务时所使用的，具有一定格式的实用性文体的统称。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
应用文与人们的日常生产、生活关系紧密，具有很高的实用价值。
二、应用文的产生及发展应用文是人类社会发展到一定历史阶段的产物，是基于经济社会发展的现实需要而产生，并随着社会的进步而发展。
它的产生、发展与变化，与时代密切相关、与社会需求息息相融。
不同时代的需求，会形成不同的应用文体，应用文体也将随着社会的不断发展与进步，日趋创新和繁荣。
回顾应用文的产生和沿革，对我们今天学习应用文写作有着重要的意义。
（一）应用文的起源我国的应用文大约起源于公元前3200年至公元前2100年，据史料记载，我国母系氏族社会已经有了原始文字。
距今5000年前已有国家雏形的我国原始社会，已经开始从事大量的公务性活动，如祭祀、狩猎、战争等，为以结绳记事的实物应用文时代的结束，和以文记事的文字应用文时代的产生提供了物质的和社会的基础。
我国应用文体的形成与发展经历了一个漫长的发展过程，经考古发现和文史界定，殷墟甲骨“卜辞”是我国最早的应用文。
这些甲骨“卜辞“文字简约，但却真实地记载了奴隶社会世系、气候、征伐等公务活动的痕迹，是殷商时期王室的档案。
应用文 第一章绪论应用文的写作材料、结构、语言和表达
二、应用文语言的特点 • （四）多用介词、介宾词组 • 为了、根据、对于、关于、通过、除了 • （五）多用文言词语 • 兹有、收悉、届时、对此、特此 • （六）多用祈使句 • 必须、坚决、严禁、不能、不准等
三、 教师展示 应用文语言的表达要求 • （一）语言准确 • 1、用词要准确 成绩 --成就 节省 --节约 • 2、语句语法与逻辑要准确 • 3、使用标点符号要准确 • 4、恰当使用模糊词语：近来、各地、大多数
（二）开头和结尾
•2、结尾
• 结尾又称收笔，是文章的归纳和收束 • 常用的结尾方法： • （1）总结式 （2）强调式 （3）建议式 （4）说明式 • （5）号召式 （6）自然收束式
（三）层次与段落
• 应用文结构的最基本要求是层次清楚，段落分明
• 1、层次：是指应用文主体内容的先后次序，即应用文内容展开的步骤
• 2、公文式标题：由发文单位名称、事由、文种三个要素组 成
• 3、复合式标题：一般由正标题和副标题组成
（二）开头和结尾
• 1、开头
• 开头又称起笔、前言、导语等，主要是说明写作、原因和目的， 对全文起统领的作用
• 常用的开头方法： • （1）概述式 （2）引述式 （3）目的式 （4）说明式 • （5）结论式 （6）提问式 （7）时间式
• 从逻辑关系来划分，可分为：
• （1）纵式结构：按时间顺序或事物发展的进程来安排层次 • （2）横式结构：按事物的构成部分，或材料的类别，或观察者立足点的转移
变化等来安排层次
• （3）纵横结合式：把纵式和横式结合起来安排结构
• 2、段落：也叫“自然段”，是文章内容展开时，由于间歇、转折、强调、
突出重点等情况而形成的一种换行标志
• 思考：层次与段落的区别
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（三）应用文种类
公文 事务文书 日常应用文书 宣传文书 法律文书 经济文书 科技文书 礼仪文书
二、应用文的特点和作用
（一）应用文的特点 1.实用性：解决实际问题，为现实服务。 2.真实性：不能虚构、杜撰、夸大、缩小。 3.规范性：体式稳定或固定。 4.简明性：篇幅短小、简洁明了。 5.时效性：在特定的时空内有效。
情景模拟题答案提示
提示： (1)标点符号有问题； (2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句； (3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可 不可以”、“你看好吗”等； (4)搭配不当，如“很高的信任”； (5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢 ； (6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
面试通知
××先生： 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看 到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表 示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我 们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午(星期五)3点钟正，准 时到我们公司的人力资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时 候，最好带上你的身份证和学历，经历的证件，给我们参考，你看好 吗?再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员 。特此通知。 ××外贸公司人力资源部 ××××年×月××日
！
谢
（二）应用文的材料 材料是表现文章主旨的事实或论据。
文章写作四要素
文 章 写 作
主题 材料 结构 语言
“灵魂” “血肉” “骨骼” “细胞”
人 体 构 成
下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事 业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使 用材料方面的优劣。
[初稿] 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起 了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人 数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请 了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和 科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。 [修改稿] 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前， 全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通 中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所； 各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适 龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼 儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。
练习参考答案
根据文章的语言环境，在所列词中选出最合 适的词。 （我局）（经）请示（上级），定（于 ）（9月10日）（动工）改建公路桥。改建 期间，（此地）（禁止）（行走），（凡） 来往行人车辆，请（绕道）而（行），特此 （通告）。
情景模拟题 阅读下面的《面试通知》，指出其在语言表达 方面存在哪些问题。
开业 （申请执照要用到 应用文）
双方合作： （需要签订合同，用 到应用文）
一、应用文的概念和种类
（一）应用文的概念
应用文是国家行政机关、企事业 单位、社会团体及个人处理公务、日 常事务和传播信息时使用的格式规范 、行文简约的实用性文体。它是进行 公务活动和社会活动的一种重要工具 。
（二）应用文的产生和发展
应用文的概念 应用文的种类 应用文写作概述 应用文的特点 应用文的作用 学习应用文写作要求和方法 应用文写作绪论 主旨及表现方法 材料要求和积累 应用文写作基础 结构模式 语言特征
练习：
1.完成“本章综合练习” 第一、第三大题。 2.预习第二章日常文书
今天的课就上到这里 感谢大家的参与！
谢
选择材料的要求：真实 典型 精准 贴切
二、应用文的结构
结构是指文章各个组成部分的搭配和排 列，由外在结构和内在模式组成。 外在结构：标题、主体、署名和成文日期 内在模式：开头、事项、结尾等 要求排列有序 条理清晰
三、应用文的语言
比较两段文字：
“4月30日，我校食堂发生一起火灾事故，造成经济损 失共达十万元”。 （语言平实） “这一天风和日丽，霞光万道，经过一个下午的紧张 学习，同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上，突然， 一声巨响，只见火光冲天，浓烟滚滚…… （描写）
二、应用文的特点和作用
（二）应用文的作用
宣传指导作用
沟通协调作用
积累凭证作用
三、学习应用文写作的要求和方法
1.学好理论,提高应用文写作能力 2.模仿例文,掌握应用文写作规律 3.调查研究,提高分析能力、语言能力
第二节 应用文写作的基础知识
一、应用文的主旨和材料 （一）应用文的主旨 主旨就是作者在说明问题，反映情况、 表明主张时，通过文章全部内容所表达来的 一种态度和意图。 主旨要 正确、鲜明、单一。
分析
初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模 糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不 能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教 师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。 最 后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩， 这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料 也显得单薄。 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善 于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力， 给人的印象也要清晰、深刻得多。
三、应用文的语言
特征：准确、简明、规范、平实。 介词多，修饰性词语少 “三多三少” 专用词多，语气词少 书面语多，口语少
文言词
练习
根据文章的语言环境，在所列词中选出最合 适的词。 （我局/我们）（经/经过）请示（领导/ 上级），定（在/于）（9月10日/九月十日 ）（开始/动手/动工）改建公路桥。改建期 间，（这里/此地）（禁止/不准）（走路/ 行走），（所有/一切/凡）来往行人车辆， 请（弯路/绕道）而（行/走），特此（通知 /通告/通报/公布/布告）。
本章目录
第一节 第二节
应用文写作概述 应用文写作的基础知识
第一章 绪 论
第一节 应用文写作概述
一、什么是应用文
日常工作中经常要用到应用文,如：
班级郊游要向系里写“申请”
“关于组织全班同学郊游的申请”
“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。” 毕业生专场招聘会
我们将要做哪些文书方面的准备工作？ 有三种文书我们是应准备的：自荐书、 个人简历、竞聘辞。
甲骨文“卜辞”便是最早的应用文。而“应 用文”这一概念，最早是清代学者刘熙载在其所作 《艺概》里提出的：“辞命体推之可为一切应用文 。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以 重其实也。”早期的应用文种类不多。例如，殷商 时有诰、誓、命、辞；西周有诰、誓、命、会计文 书、盟约文书、奴籍文书；春秋战国有辞令、上书 、檄文、盟书；秦汉有章、表、奏、议、制、诏、 策、戒；隋唐有册、制、赦；宋代有圣旨、令旨等 ；明清有题、奏、启、揭帖、表、书状、文册、笺 等；南京临时政府有令、咨、呈、状(1912年初) ；革命根据地有命令、指令、决定、报告书、信、 电、布告、通告等(1927—1928)。
应用文写作教程
第一章 绪论
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的涵义、特点 及其分类知识。 教学重点： 1.应用文书的涵义 2.应用文书的特点 3.复习与训练 教学难点： 1.应用文书的涵义 2.应用文书实用性的特点 教学方法：讲授法、互动教学法 教学时数：2课时