(完整word版)word几种高级用法
(完整word版)Word高级排版实训指导书
Word高级排版实训指导书第三章Word高级应用实训指导书一、实训目的页面设置、艺术字、图片、分栏、边框和底纹、文本框、脚注和尾注、页眉页脚页码。
二、实训准备页面设置、艺术字、图片、分栏、边框和底纹、文本框、脚注和尾注、页眉页脚页码的相关概念和操作方法。
三、实习内容第一题打开文档，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5—1】所示。
1 页面设置：自定义纸型，宽为厘米、高为29厘米，页面边距上下各2厘米，左右各3厘米。
2 艺术字:标题“画鸟的猎人”设置为艺术字样式“艺术样式9”；字体为华文行楷；填充效果为渐变,预设雨后初晴;形状为桥形;线条为红色；阴影为阴影样式3，环绕方式为嵌入型,按样文适当调整艺术字的大小和位置.3 分栏：将正文除第一段外,其余各段设置为两栏格式，栏间距为3个字符，加分隔线。
4 边框和底纹：为正文最后一段设置底纹，图案式样为10%,为最后一段添加双波浪型边框。
5 图片：在样文所示位置插入图片；设置图片缩放为110％;环绕方式为紧密型。
6 脚注和尾注：为第二行“艾青”两字插入尾注“艾青：现、当代诗人,浙江金华人."7 页眉和页脚:按样文添加空白型页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。
【样文5-1】第二题打开文档，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5—2】所示。
1 页面设置：自定义纸型,宽为厘米、高为29厘米，页面边距上下各厘米，左右各厘米。
2 艺术字：标题“微生物与人类健康”设置为艺术字样式“艺术样式15";字体为隶书；填充效果为渐变，预设漫漫黄沙；形状为左牛角形；线条为红色;阴影为阴影样式14，环绕方式为四周型，按样文适当调整艺术字的大小和位置.3 分栏：将正文第三段设置为两栏格式，第一栏宽16字符，栏间距为个字符,加分隔线。
4 边框和底纹：为正文第二段添加文本框，线型为双实线,阴影为阴影样式3。
5 图片：在样文所示位置插入图片；设置图片缩放为70%;环绕方式为紧密型。
常用办公软件的使用技巧
常用办公软件的使用技巧办公软件，是现代工作中无法缺少的利器。
它们可以帮助我们高效地完成各种文书、演示、表格、邮件等工作。
但是，仅仅会使用基本功能并不能满足我们的需求，我们需要了解各种办公软件的高级用法，以及如何提高我们的工作效率。
一、WordWord是文书处理软件的代表，相信大家都有极其丰富的使用经验。
但是，你有没有尝试过以下几种小技巧：1.快捷键：删除线（Ctrl+D），加粗（Ctrl+B），斜体（Ctrl+I），下划线（Ctrl+U），字数统计（Ctrl+Shift+G）等。
合理使用快捷键，可以让你的工作效率翻倍。
2.目录：在编辑长篇文书时，目录可以使防止读者迷失方向。
在Word中，你可以使用“一次性生成目录”功能自动生成目录，又可以随时更新已生成的目录表格。
3.合并文档：当你需要合并两个Word文档时，不要手动整合复制粘贴。
使用“合并文档”功能，可以将不同文档的文章合并到同一文档中。
4.防抄袭：在Word中，我们可以使用“删除元数据”功能，以清除文件的作者、公司名称、版权等信息，以防止文件被盗版或者使用不当。
二、ExcelExcel是电子表格处理软件的代表，可以处理各种工作中需要统计、排列、计算的数据。
以下是几种Excel的高级使用技巧：1.加密表格：Excel可以设置表格的密码，使得你的工作不被他人盗用。
在保存文件时，勾选“加密文件”选项，设置密码后保存即可。
2.筛选数据：在Excel中，有两种筛选数据的功能，可用于挑选出你想要的行或列。
筛选数据可以让你在复杂的数据表中快速定位相关信息。
3.透视图：透视表是Excel中非常实用的功能之一，使用它可以帮助我们快速对数据进行分类汇总。
4.单元格公式：Excel中强大的公式功能，可以帮助我们在表格中进行各种计算，并自动更新结果。
同时，使用“条件格式”的功能，可以将某些数据高亮或屏蔽。
三、PowerPointPowerPoint是演示软件的代表，可以帮助我们制作出令人赏心悦目的PPT演示文稿。
(完整word版)中文文稿层次序号使用规范.doc
中文文稿次序号使用范一、区分两种体例的次序号根据国家准等相关定，中文文稿的次序号有两种体例：1.科技文稿的次一律用阿拉伯数字号，不同次的数字之加下点相隔（即点加在数字的右下角），最后数字后面不加点，如“ 1” “1.1 ”“ 1.1.1 ”⋯⋯。
2.人文文稿一般沿用公文的次序号，即第一用“一、”，第二用“（一）”，第三用“ 1．”，第四用“（ 1）”。
（不，在有些刊物的人文文稿也采用科技文稿的次序号，亦即两种体例的次序号均可使用。
但一般情况下人文文稿是不要科技文稿的次序号好。
）在一部稿中，当章、改“章号 ?号”的形式（如第三章写“ 3”，第三章第二写“ 3.2 ”）表达，允在其下的次采用“一、”、“（一）”、“ 1．”⋯⋯的序号。
除此之外，两种体例的次序号均不允混用。
4．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面用逗号“，”。
5．“一”、“二”、“三”等后面用号“、”。
6．“ 1”、“ 2”、“ 3”和“ A”、“ B”、“ C”等后面用墨点“．”（墨点直接在上找），而不用号“、”或其他。
7．序号如加括号，如（1）（2）（ 3）等后面不加标点符号。
二、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级── 1第2级── 1.1第3级── 1.1.1第4级── 1.1.1.1序号应左顶格书写。
有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。
层次标题力求简短，一般不要超过 15个字，标题末不用标点符号。
三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次一般也不应超过4级：第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；第二层用“（一）”，括号后面（不加任何符号）不能再加“、”或“，”；第三层用“ 1. ”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；第四用“（1）”，括号后面（不加任何符号）不能再加“、”或“，”。
(完整word版)COUNTIF 16种用法
1、返加包含值12的单元格数量=COUNTIF（DATA,12）2、返回包含负值的单元格数量=COUNTIF（DATA，”<0”）3、返回不等于0的单元格数量=COUNTIF（DATA，”〈>0”）4、返回大于5的单元格数量=COUNTIF（DATA，">5”）5、返回等于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，A1）6、返回大于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“〉”＆A1）7、返回包含文本内容的单元格数量=COUNTIF（DATA,“＊”）8、返回包含三个字符内容的单元格数量=COUNITF（DATA，“？??”）9、返回包含单词”GOOD"（不分大小写)内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“GOOD”）10、返回在文本中任何位置包含单词”GOOD"字符内容的单元格数量=COUNTIF(DATA，“*GOOD＊”)11、返回包含以单词"AB”(不分大小写）开头内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“AB*")12、返回包含当前日期的单元格数量=COUNTIF(DATA,TODAY（））13、返回大于平均值的单元格数量=COUNTIF（DATA，”〉”＆AVERAGE(DATA))14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量=COUNTIF（DATA,“>”＆AVERAGE（DATA)+STDEV(DATA)*3）15、返回包含值为或—3的单元格数量=COUNTIF(DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）16、返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF（DATA，TRUE)。
(完整word)高级文本
Women: Physical attractiveness\ warmth and affection\ homemaking ability \ social skills\fashion sense\sensitivityMen : A record of achievement\ leadership qualities \ job skills\ earning potential\ a sense of humor\ intelligenceA: Do you have a date for the party yet?B: Actually, I don’t. Do you anyone I could go with?A: Em...What kind of guys do you like?B: Oh, I like guys who aren’t too serious and who have a good sense of humor. You know, someone like you.A: OK. Em...What else?B: Well, I’d prefer someone I have something in common with who I can talk to easily.A: I think I know just the guy for you. Bob Branson. Do you know him?B: No, I don’t think so.A: OK, I’ll ask him to meet us for coffee. And you can tell me what you think.A: So, what’s the verdict? What did you think of Bob?B: Well, I was worried at first. Especially when I saw that he rode a huge motorcycle. I thought he might turn out to be one of those guys who’s into heavy metal music and stuff like that. You know what I mean?A: But he’s just a regular kind of guy, right?B: Yeah, we got along really well.A: I knew you’d like him.B: Yeah, I do. He’s really funny. He had me laughing hysterically at the coffee shop, remember? I think the people sitting next to us thought we were crazy.A: So, are you two going to get together again?B: Defenitely. In fact, we were going to the party together.A: That’s great.A: So, have you seen Andrea lately?B: Yeah, I see her pretty often. We work together at Cafe Latte.A: How’s she doing? I’ve been meaning to call her.B: Well, to be honest, I’ve always thought her was a little difficult. But these days I find her impossible.A: What do you mean?B: Oh, you know how she is. She has such strong ideas about everything. And if you don’t agree with her, she lets you know what she thinks of you.A: Yes, that’s true. But that’s why we love her, right?B: I guess so. But she’s changed a lot since she started college. She talks about herself all the time.And she always manages to mention how good she is at everything she does.A: Am...Maybe I won’t call her after all.A: Have you met the new apartment manager?B: Mr. Johnson? Yeah, I met him last week. He is a little strange.A: Yeah, he is. I’m not sure I like him. He’s hard to predict. Sometimes he’s pretty cheerful and talktive. And the next day, he doesn’t even say hello. I think he must have personal problems or something.B: I think you’re right. And have you noticed that half the time when him said he’s going to do something, he never actually does it? He told me three times he’d come to fix the light in my kitchen. And he still hasn’t done it.OK, good morning everyone. The main concept I wanna cover today is the difference between two personality types--Type A and Type B personalities. Now let me just quickly summarize this. Type A personalities are always in a hurry, always concern about meeting deadlines and goals. So they can get pretty impatient. They expect a lot out of other people, too. It’s very easy to exasperate them if you make even a tiny mistake. They can be aggressive, even hostile. But they also work very hard. And a lot of them are high-achievers. So, oh, Luke, Do you have a question?So, basically, you are saying that all the rich and famous are type A--politicians, movie stars, executives, all those successful people. Right?Well, I wouldn’t exactly put it like that. What I mean is that type A people can be very insecure. And because they are insecure, success is very important to them. They feel guilty if they don’t succeed. But not all of them actually succeed. And also not all successful people are type A personalities. OK, so that’s the type A personality. But type B personality on the other hand, well, this person is basically everything the type A person isn’t. Type B people are patient and relaxed. They are not as concern about goals and deadlines and success. They are more likely to be content with the life they have. And they’re more flexible. Other people’s mistakes don’t bother them as much. Any questions so far?A: So, where are you working this summer, Carlos?B: Oh, I’m working as a tutor in a learning center for kids.A: Interesting. What kinds of things do the kids do there?B: Well, they work on subjects they need help in. Mainly math and English.A: Is your job hard?B: No, not at all. The kids work on computers most of the time. We have to help them get started and be there when they run into problems.A: Do you enjoy it?B: Oh, yes. Working with kids is so much more fun than working with adults. And I get to choose my own hours as long as I work eight hours a day. I can come in at any time from 8 a.m. to 9 p.m. A: Lucky you!A: Paul, did you find a summer job yet?B: Yeah, I’m working in a restaurant.A: Oh, how’s it going?B: Well, they money is not bad.A: What are you doing? Are you waiting tables?B: I wish. No, I’m working in the kitchen. I cut up stuff for the chef, vegetables and meat and things. I also wash the dishes.A: Oh, yuck!B: Yeah, it’s pretty hard work. I didn’t realize how hot it is in the kitchen until I took this job.A: So, why don’t you quit?B: I’d love to. But I need the money.A: Work in the future? Well, I think unemployment is going to keep getting worse.B: I agree. As companies get more efficient and more computerized. They are finding ways of using less staff.A: So I guess people will find it hard to get a good job unless they have excellent qualifications. B: Mm, yeah. I think that’s probably true. But I also think that because of computers, more and more people will be telecommuting instead of going into an office.A: Wow, I ‘d really love that. Can you imagine spending most of your workweek in the comfort of your own home?B: Personally, I would get so much more done. And with E-mail, instant messaging and video conferencing, you can still keep in touch with everyone you need to.A: Well, I’d certainly enjoy it. But I don’t know if I get more done or not. I’m afraid I might turn on the TV and zone out.A: Excuse me.B: Bless you.C: Bless you.A: Thanks. Oh, these allergies are so annoying. You all must be tired of saying “Bless you”.C: No, that’s alright. But isn’t funny how we automatically do that when someone sneezes? It’s some kind of superstition, isn’t it?B: Yes. You know a long time ago, It was commonly thought that when people sneezed, their heart stopped beating. You would bless them as a way to insure the return of life or encourage their heart to continue beating.A: Well, Eh, you know, thanks. But it’s really just my allergies.A: Oh, no. Oh, I can’t believe I drop that mirror. What bad lucky!B: Don’t worry, Mom. I..I’ll pick it up for you.A: Oh, thanks. But you know, I can just hear you grandmother’s voice saying “Now you’re in for 7 years of bad luck.”B: Why would she say that?A: Oh, you know her. She is very superstitious. She believes that once a mirror was broken, you can’t see yourself as a whole person in it. So something really bad is going to happen to you.B: Yeah, but why...why 7 years of bad luck?A: Well, I guess a long time ago, people thought it took 7 years for the body to repair itself. So I guess it would take 7 years to fix a broken body.B: 7 years is a really long time. I guess I’m glad I didn’t drop that mirror.A: Oh...B: Mom, I’m only kidding. I mean you don’t really believe that.A: Don’t bother going in to see Mr. Wilson right now. He’s in a really bad mood today.B: Oh, no. He probably got up on the wrong side of the bed.A: What do you mean by that?B: You never heard that expression?A: No.B: Well, you know, It’s an old superstition from when people believed that the right side was good, and the left side was bad.A: Why do they believe that?B: I don’t know. I guess since most people are right handed. They feel like being left handed was suspicious.A: Well, don’t tell that to Mr. Wilson.B: Why?A: He is left handed.。
Word快速格式刷技巧
Word快速格式刷技巧Word是一款常用的办公软件，具备丰富的格式设计和编辑功能。
然而，有时候我们需要对多个文本进行相同的格式调整，这时候手动逐一修改将非常耗时。
幸运的是，Word提供了快速格式刷工具，可以帮助我们轻松完成这些任务。
本文将介绍几种使用Word快速格式刷的技巧和方法。
一、快速复制格式当我们需要将某一段文字的格式应用到其他文本上时，可以使用Word的快速格式刷功能来完成。
具体操作如下：1. 打开Word文档并选择格式需要被复制的文字；2. 单击Word界面上的“格式刷”按钮（一般位于“开始”选项卡的“剪贴板”组），此时鼠标会变成一个刷子的形状；3. 确定需要被应用格式的其他文本，单击鼠标左键即可，或者可以拖曳刷子选中多个文本进行一次性的格式应用。
二、快速清除格式有时候我们需要清除特定文本的格式，以便重新设计。
使用Word 的快速格式刷功能可以轻松实现。
以下是操作步骤：1. 选中需要清除格式的文字；2. 单击Word界面上的“格式刷”按钮两次（或者使用快捷键Shift + Ctrl + C），清除格式刷上的原有格式；3. 单击Word界面上的“格式刷”按钮一次（或者使用快捷键Ctrl + Space），清除文字的格式。
这样，你的文字将变回默认的格式，你可以重新设计、设置样式。
三、应用部分格式Word的格式刷功能并不仅限于整段文字的复制和清除。
有时候我们只需要将某一部分格式应用到其他文本的特定位置上，此时可以使用Word的以下两种方法来完成。
1. 部分格式复制当我们只需要复制文字的某一部分格式时，可以使用以下步骤来实现：1. 选中需要复制格式的文字；2. 按住Ctrl键，并用鼠标选中需要被应用格式的其他文字，释放Ctrl键。
这样，选中的文字将仅仅复制被设置格式的部分，其他格式将不会被复制。
2. 多项格式复制当我们需要将文字的多项格式复制到其他文本上时，可以使用以下操作：1. 选中需要复制格式的文字；2. 按住Ctrl键，并用鼠标选中需要被应用格式的其他文字，释放Ctrl键。
(完整word版)Total Commander简易设置教程及日常使用高级技巧集合
Total Command er日常使用高级技巧集合Total Commander（文中简称TC）是一款著名的文件管理软件，体积小功能强，可以完全取代资源管理器。
除了具有一般的文件管理功能外，还能实现文件比较、快速搜索、快速查看、批量重命名、FTP连接等功能。
配合插件，它的功能更是“如虎添翼”。
如今我们更是常常将其用于iPhone系统文件、游戏的添加、删除、替换等过程中。
查看TotalCommander基础教程请点此进入。
有不少朋友对这款软件知这甚少，现在我们就对其各项功能逐一作介绍：一、快速定位文件夹定位并打开文件夹是Windows中最常见的操作，在资源管理器中要打开一个隐藏很深的文件夹要层层展开它的上一级文件夹，但在TC中，我们可以一键打开。
㈠使用标签一键打开硬盘上的文件夹可以分为四类：“最常用的文件夹”、“常用文件夹”、“比较常用的文件夹”和“永远不用的文件夹”。
“最常用的文件夹”是指那些由我们自己创建、保存着我们常用文档的且打开频率较高的文件夹。
对于这些文件夹，我们把它锁定到标签，使用时，单击标签就可一键打开。
第一步：在窗口中选中最常用的文件夹，分别把它们拖动到文件夹标签栏。
第二步：在新建的标签上依次使用“标签→锁定/解锁”命令锁定这些文件夹。
把最常用的文件夹锁定到标签栏以后，每次启动TC，这些标签都会排列在标签栏上（如图1），使用时，单击这些标签，就会切换到相应的文件夹。
㈡使用按钮一键打开“常用文件夹”是指我的电脑、桌面、回收站、控制面板等窗口或文件夹，这些窗口或文件夹都能在TC的窗口中打开，我们可以把打开它们的命令以按钮的形式放置在TC的工具栏上，使用时，单击这些按钮我们就能一键在TC的窗口中打开它们。
下面，在工具栏上添加“我的电脑”的按钮。
启动TC，在工具栏的空白处单击右键并在弹出菜单上选择“更改”打开“自定义工具栏”对话框，如图2所示，在“命令”中输入打开“我的电脑”的TC命令代码，接下来为“我的电脑”选择一个工具栏图标，然后在“按钮提示”中输入“我的电脑”，最后单击“确定”。
(完整版)word的详细用法
word 11.字，词,单词→ buzzword→ four-letter word → swear word•Write an essay of about five hundred words. 写一篇约500字的文章。
•What does that word mean？那个单词是什么意思？2。
sb’s words某人说的话[写的内容］•Those are his words, not mine。
那都是他说的话，我可没这么说.•In your own words，explain the term ‘personal service’。
用你自己的话解释一下“个性化服务”的意思。
in sb's words•Jones was， in t he judge’s words，‘an evil man’. 用法官的话来说,琼斯是个“邪恶的人”。
3.the words歌词•I know the tune，but I’ve forgotten the words. 我知道曲调,但把歌词忘了。
［+ to］•Many people don’t know the words to the country's national anthem. 该国许多人不知道国歌的歌词。
4.have a word〔与某人〕说几句话〔尤因要征求对方意见或叫对方做事〕•Could I have a word? 我们可否谈谈？［+ with]•I’ll have a word with him and see if he’ll help. 我要和他谈谈,看他是否愿意帮忙。
have a quick/brief word•I was hoping to have a quick word with you. 我希望能和你简短地说两句。
have/exchange a few words•Could I have a few words with you? 我可以和你说几句话吗？5。
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史上最全word用法1、三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了2、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可3、Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
4、快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
5、格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
6、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
7、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*8、将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
9、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
10、用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
11、快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）12、快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.13、WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.14、标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。
15、要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
16、快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！！！17、表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击18、根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
19、[Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
20、用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
21、快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上22、恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
23、ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
24、Word中的常用快捷键吧“字体”对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果Ctrl+Shift+=“下标”效果Ctrl+=“关闭”命令Ctrl+WWord快捷键一览表序号快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8………… Q…………左对齐9…………E…………据中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Ctrl+Alt+.________…25…Alt+数字………区位码输入26…Ctrl+Alt+Del………关机27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡29…Alt+Ctrl+E……………？30…Alt+Ctrl+R……………®31…Alt+Ctrl+T……………™32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©33……Ctrl+D……………格式字体34……Ctrl+Shift+= ………上标35……Ctrl+=………………下标36……Ctrl+Shift+>……放大字体37……Ctrl+Shift+Word双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。