2011年上期文秘专业实训计划

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文秘专业实习计划范文

文秘专业实习计划范文

文秘专业实习计划范文尊敬的XX先生/女士:我是来自XX高校文秘专业的学生,对贵公司的实习机会非常感兴趣。

我写信是希望能够获得一份实习计划的机会,与贵公司共同成长与发展。

作为一名文秘专业的学生,我具备扎实的专业知识基础和优秀的能力,能够胜任相关岗位的工作。

在大学期间,我专业课程中学习了文秘学、办公自动化、商务交际等方面的知识,同时也参加了各种实践活动,提升了自己的实际操作能力和与人沟通的能力。

我曾在学生会中担任文书工作,为教师们提供文秘支持,并组织了一些校内外的活动,具备一定的组织和协调能力。

此外,我还具备良好的团队合作精神和责任心,能够与他人良好地合作,共同完成任务。

我了解到贵公司秉承着开放、创新的企业文化,致力于为客户提供优质的产品和服务。

我希望能够加入这样一个充满活力和机遇的团队,与贵公司一起实现共同的目标。

针对贵公司的实习机会,我制定了以下实习计划:1. 熟悉并掌握贵公司的运营模式、核心业务和相关流程,了解贵公司的文秘工作需求及职责;2. 参与并协助完成日常的文档处理,如文件管理、文件整理、文件归档等;3. 了解和学习贵公司的办公软件和办公自动化系统的使用,如Word、Excel、PowerPoint等;4. 协助组织和策划公司内外部会议、活动的文秘工作;5. 学习并应用相关的商务交往礼仪,提升自己的沟通和表达能力;6. 通过实习期间的工作学习,深入了解贵公司的运营、发展,为今后的就业提供宝贵的经验和知识积累。

在实习期间,我将努力学习和适应贵公司的工作环境,认真执行实习计划,并虚心接受领导和同事们的指导和建议。

我相信通过实习的锻炼和学习,我能够不断提升自己的专业能力和职业素养,为贵公司的发展贡献自己的力量。

非常期待有机会能够加入贵公司,与贵公司共同成长与发展。

再次感谢您对我的关注和支持!此致敬礼XXXX年XX月XX日。

秘书实训计划书

秘书实训计划书

秘书实训计划书一、背景和目的秘书是企业或团体中至关重要的职位之一,承担着组织和协调工作的重要责任。

为了培养优秀的秘书人才,提高他们的管理和沟通能力,本实训计划旨在为学生提供一个综合实践平台,使他们能够在真实的工作环境中锻炼能力,增强职业素养和实践经验。

二、实训内容1. 日常办公管理学生将在实训过程中学习如何协调日常办公工作,包括文档管理、文件归档、日程安排、会议组织等。

通过实际操作和模拟案例的训练,学生将掌握高效的办公管理技巧,提高工作效率和准确性。

2. 协调沟通能力在实训期间,学生将接触到各个层级的领导和团队成员,需要与他们进行有效的沟通和协调。

学生将学习书面和口头的沟通技巧,了解如何处理不同的情况和应对各种挑战,从而培养出色的协调能力。

3. 会议和活动组织学生将参与组织公司内部会议和外部活动,学习从策划、组织到执行的整个流程。

通过实践,学生将理解会议和活动的重要性,掌握相关的规划和组织技巧,提高团队合作和协调能力。

4. 职业道德和责任心培养秘书是企业的门面和形象代表,对于诚信和职业道德的要求非常高。

在实训过程中,学生将接触到各种敏感和机密信息,并承担保密的责任。

通过课堂培训和实践操作,学生将培养良好的职业道德和责任心,保护公司利益和客户权益。

三、实训计划安排1. 阶段一:准备阶段(1周)•介绍实训计划的目的和内容•确定学生的实训岗位和责任•进行职业道德和工作规范培训•学习基本办公软件的使用方法2. 阶段二:实践培训(6周)•学生进入实训岗位,参与日常办公管理工作•学生与领导和团队成员合作,完成任务和项目•学生参与会议和活动的组织和协调3. 阶段三:总结和评估(1周)•学生对实训经验进行总结和反思•教师和导师对学生的表现进行评估和反馈•学生提交实训报告和心得体会四、实训评估标准实训评估将综合考虑学生在实训期间的工作质量、协调能力、职业道德等方面的表现。

评估标准如下:1.日常办公管理(30%):包括文件管理、日程安排、会议组织等方面的表现。

文秘专业实习工作计划

文秘专业实习工作计划

文秘专业实习工作计划文秘专业实习工作计划1随着市场经济的发展,用人单位对文秘人员的知识、能力、素质提出了更高的要求。

为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高,为了能培养学生的创新精神和创新能力,为了保证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划:一、任务目标:通过专业实习,学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能,使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,提高学生的文秘综合素质,使学生能更好地适应社会、顺利就业。

为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合实用性人才打下良好的基础。

二、领导人员:在我校领导和教务处的统一安排下进行。

为加强对实习工作的领导和协调,特成立实习领导小组,人员构成如下:组长:xxx副组长:xxx成员:xxx三、实习方法措施及具体安排:(一)实习单位:县内各个事业、企业单位(二)实习时间:为期一个月,具体实习时间为每年4月至5月,(三)实习岗位:文秘工作岗位(四)主要内容:(1)落实实习单位:实习单位落实由学校统一联系安排。

(2)配备指导教师:指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理,包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。

(3)实习具体内容:根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。

主要技能包括:1)文书管理。

熟悉公司的收文管理,包括文件收进、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理;熟悉公司的发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷等管理。

文秘专业实习计划文秘专业实习方案文秘专业

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文秘专业实习计划文秘专业实习方案文秘专业下面是小编精心为大家整理的文秘专业实习计划,欢迎阅读。

更多文秘专业实习计划相关内容请关注文秘栏目!文秘专业实习计划【一】一、实习的指导思想和基本要求为了使学生巩固在学校所学的理论知识,应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题,从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力,开阔视野、增强毕业生自主创新意识,提高就业竞争力,以适应社会发展的需求。

毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。

学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后,通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求:(1)实习企、事业单位办公室工作,初步懂得办公室工作的方法,初步培养从事文秘工作的实际能力。

(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能,初步树立正确的秘书思想。

(3)熟悉办公室的全面工作,加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感。

(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作,能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。

二、毕业实习机构设置:领导小组:组长:xxx副组长:XXX XX成员:XXX XX XXX三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排毕业实习的基本任务学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务:(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》,明确和理解其中的基本精神。

;(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责,按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。

了解企事业单位的一般情况,虚心学习办公室人员热爱工作的精神。

(3)熟悉办公室工作全天活动,仔细观察,认真记录。

文秘实习工作计划

文秘实习工作计划

文秘实习工作计划背景作为一名文秘实习生,深入了解公司的运营和管理,学习提高专业水平,是实习期最重要的任务之一。

在于公司领导、同事的帮助下,我逐渐熟悉了公司的工作流程和常规操作,并开始接手一些实际的文秘工作。

本文将介绍我在实习中的工作计划和目标,旨在提高自己的能力和价值,为公司的发展做出贡献。

目标1.1 提高行政管理能力作为文秘,行政管理是我工作中最重要的内容之一。

通过熟悉公司的管理制度和流程,学习如何高效地安排时间和处理工作,我将提高自己的行政管理能力,为公司提供更好的服务和支持。

1.2 加强协调沟通能力文秘工作需要与各部门协调沟通,熟悉各项业务和信息,并及时处理各种突发事件和问题。

在实习期间,我将更加注重与各部门的交流和沟通,提高自己的协调能力和沟通能力,为公司的协同工作做出贡献。

1.3 提升文秘技能水平文秘涉及多种技能,包括文字编辑、信息处理、会议组织等。

在实习期间,我将积极学习和提高自己的技能水平,不断提高自己的专业能力和工作效率,为公司的各项工作提供专业服务和支持。

工作计划第一阶段在实习开始时,我将首先着手熟悉公司的各项制度和流程,了解公司的组织结构、职能和分工,掌握公司的工作要求和规定,以便更好地配合公司的工作。

1.具体工作计划:•研读公司的章程、规定,了解公司的职责和工作要求;•熟悉公司的组织结构和职能分工;•了解各部门的工作流程和业务内容;•学习各种文秘工作技能,如文字编辑、信息处理、会议组织等。

2.时间节点:•第1周:熟悉公司的章程和制度;•第2周:了解公司的组织结构和职能分工;•第3周:了解各部门的工作流程和内容;•第4周:研习并掌握文秘工作技能。

第二阶段在第一阶段结束后,我将积极配合实际工作,以提高自己的工作能力和水平。

1.具体工作计划:•参与各项工作,熟悉公司的实际业务需要;•学习如何有效地处理各种突发事件和问题;•积极协调和沟通,与各部门保持良好的合作关系;•提高文秘技能水平,如制作PPT、处理文件资料等。

文秘实习计划

文秘实习计划

文秘实习计划
文秘实习计划
时间安排:
1.第一周:介绍和培训
- 熟悉公司文秘工作的基本要求和流程。

- 了解公司的组织结构和各部门的职责。

- 接受必要的培训,包括电脑操作、办公软件和文件管理等。

2.第二周:文件管理和归档
- 学习如何正确地管理和归档文件。

- 整理和整顿公司的文档和文件,建立统一的文件管理系统。

- 学习使用电子文档管理系统,并负责日常的文件存档和归档工作。

3.第三周:会议支持
- 学习会议的组织和协调技巧。

- 协助安排和准备会议,包括预定会议室、发送会议通知和收集与会人员的材料等。

- 参加公司内部会议,记录会议纪要并进行整理和分发。

4.第四周:日常文秘工作
- 学习处理日常文秘工作的技巧和方法。

- 协助处理公司来往文件和资料的收发。

- 整理和制作公司的公文和报告。

5.第五周:团队合作和沟通
- 学习团队合作和沟通技巧。

- 参与部门内部的协作项目,协助完成任务。

- 学习如何与其他部门和同事进行有效沟通。

6.第六周:总结和反馈
- 总结实习期间的学习和经验。

- 提供对实习计划的反馈和建议。

- 准备实习期间的总结报告。

以上是一个简单的文秘实习计划,根据实际情况可以进行调整和细化。

实习过程中,重要的是要积极主动、勤奋学习,与团队成员和上级保持密切的沟通和合作。

通过实习,不仅可以学到专业知识和技能,还可以积累实践经验,为今后的工作打下坚实的基础。

文秘专业的实习计划

文秘专业的实习计划

文秘专业的实习计划
实习计划:文秘专业
第一阶段:了解公司情况和部门职责
1. 根据公司提供的资料和网站信息,了解公司的业务范围、发展历程和组织架构。

2. 了解文秘部门的职责和工作内容,以及与其他部门的配合关系。

第二阶段:学习基础文秘工作
1. 学习并掌握文秘工作中的常用办公软件,如Microsoft Office套件、电子邮件等。

2. 学习并掌握基础的文件收发、文件整理和档案管理等文秘常用技能。

第三阶段:参与日常文秘工作
1. 协助文秘部门进行文件收发,包括文件分类、装订和寄发等工作。

2. 协助文秘部门进行会议安排和会议记录等工作。

3. 协助文秘部门进行文件整理和档案管理,包括文件归档、档案盘点等工作。

第四阶段:独立完成文秘实践项目
1. 根据文秘部门的需求和指导,独立完成一个文秘实践项目,如编写公司制度和流程文件、组织企业活动等。

2. 在项目过程中积累经验,提高项目管理和协调能力。

第五阶段:总结实习经验并提出建议
1. 总结实习期间的工作经验和学到的知识,整理实习报告。

2. 提出针对文秘部门工作的改进建议和优化方案。

实习期间,可以加强与文秘部门成员的沟通交流,向他们请教经验和技巧,加深对文秘工作的理解和实践。

同时,可以参与部门的例会和培训活动,提升专业素养和职业能力。

文秘专业个人实习计划

文秘专业个人实习计划

千里之行,始于足下。

文秘专业个人实习计划我的个人实习计划我是一名文秘专业的学生,即将进入大三。

为了更好地提升自己的实践能力和专业素养,我计划在今年寒假期间进行一段为期一个月的实习。

以下是我的个人实习计划。

1.实习目标- 了解企业文秘工作的实际运作过程,培养实践能力- 学习并掌握各类办公软件的使用技巧- 提高沟通和协调能力,培养团队合作精神- 培养细致认真的工作态度,提高学习和解决问题的能力2.实习地点我计划在一家大型企业的文秘部门进行实习。

该企业以知名度高、规模大、业务复杂为特点,对文秘人才的需求也相对较高,这将为我提供一个很好的学习和锻炼的平台。

3.实习内容- 学习并参与企业日常文秘工作的流程,例如文件处理、资料整理、会议记录等。

- 掌握办公软件的使用技巧,提高文秘操作的效率和准确性。

- 学习和模仿上级文秘人员的工作方式和工作态度,培养自己的文秘素养。

- 参与部门内的团队协作,与其他文秘人员共同完成任务。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

- 学习和解决实际工作中遇到的问题,提高自己的学习和解决问题的能力。

4.实习安排我计划在寒假期间每周实习5天,每天8个小时,总共实习一个月。

具体安排如下:第一周:了解企业的组织结构、业务范围和文秘部门的工作流程,熟悉办公软件的界面和基本操作。

第二周:参与部门内的日常文秘工作,例如文件整理和处理,参加会议并记录重要内容。

第三周:学习和模仿上级文秘人员的工作方式和工作态度,逐渐独立完成一些简单的文秘任务。

第四周:与其他文秘人员合作完成一些较复杂的文秘任务,解决实际工作中遇到的问题,完成实习报告及答辩。

5.实习收获通过这段实习,我希望能够获得以下收获:- 对企业文秘工作的实际操作过程有更深入的了解,为以后的就业做好准备。

- 掌握并熟练使用办公软件,提高文秘操作的效率和准确性。

- 培养团队协作精神,提高沟通和协调能力。

- 培养细致认真的工作态度,提高学习和解决问题的能力。

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2011年上期文秘专业实训计划
临湘市职业中专 钟丽敏
一、实训的性质
秘书是一个实物性很强的工作岗位。随着市场经济的发展,用人单位对秘书人员的知识、能力、素质提出了更高的要求。此份实训计划遵循《秘书国家职业标准》,强调应用性和可操作性,重点突出了现代秘书各主要技能的操作训练过程和知识概括。
二、实训方法和要求
(2)实训成绩的构成
实训成绩采取百分制,由实训项目成绩、实训纪律和表现、实训总结三个环节构成。
其中:
(1)实训项目成绩占总成绩的70%;
(2)实训纪律和表现占总成绩的20%;
(3)实训总结占总成绩的10%
实训总结
满分10分
从总结内容的详实性、科学性,实训收获与提高,书写的规范性等方面考核。
实训表现
满分20分
2
情景游戏、讨论
6
公文办理
4
操作性训练
7
会务工作
6
策划方案、模拟演练
8
自我设计与发展
4
情景创设
合计
28
五、时间安排
本次实训为09文秘班,由于设备有限,人数较少,本次实训以理论精讲为主,实训时人人参与。时间依据教学进度进行。
六、考核方式与成绩评定
(1)实训学生根据实训要求进行实际操作或场景模拟训练等方式进行,先由实训小组成员根据实训项目评分标准进行评议,给出基本成绩,再由指导教师综合评定,给出该实训项目成绩。学期末给出总成绩。
实习纪律:
1.出勤与表现情况
2.服从指导教师的各项实训安排,具有合作精神;
一小组成员:杨演、胡彩云、方姣、冯辉
二小组成员:李鑫、李灿、余姣、陈知音
三小组成员:袁宇、彭宇、李姣、卢丽
四小组成员:骆萌、戴如霞、汪幸、朱红霞
四、课时分配及项目类型
序号
实训项目
课时
实训项目类型
1
职业素养
2
案例分析讨论
2
日常事务
2
情景模拟
3
接待工作
4
角色扮演、设计方案
4
信息与调研
4
操作演练
5
协调工作
通过案例教学、情景模拟教学、操作性训练、创新实验等形式训练,使学生接受秘书职业技能的训练,提高学生自身仪容举止、接打电话、接待客人、安排会议、处理文书以及办公室日常事务管理等方面的动手能力。综合实训的总体要求是:参与、合作、创新。
三、实训指导教师秘班全体学生,共四小组。
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