办公OA管理系统
公司OA管理系统功能描述
公司OA办公系统功能描述一．登录系统打开公司网址，显示登录界面，输入用户名和密码点击登录进入到系统主界面。
二．工作汇报1.打开工作汇报界面在系统的主界面右上角有功能菜单，其中包括工作汇报、项目管理等功能模块，不用的用户有不用的权限，点击工作汇报功能菜单可以打开功能汇报相关页面。
2.查看工作汇报在打开工作汇报模块后可以看到左边是一个树状结构，默认的是公司的组织结构，在组织结构下有每个部门的人员组成，根据权限的不同，看到的组织结构也是不一样的，员工只能看到本部门，公司领导可以看到全部的部门。
点击树状结构图上的部门名称，会在右边显示该部门的所有工作汇报情况，点击用户名字，则在右边显示该用户的所有工作汇报情况。
在左边公司组织结构下面还有一个树状图，该树状图是按照项目分类的，点击某一类项目可以在右边显示该类项目相关的所有工作汇报情况，点击项目的名字则在右边显示该项目的所有工作汇报情况。
3.新增工作汇报在工作汇报列表的上边有一个的按钮，点击该按钮会弹出一个添加工作汇报的弹出框，如图：其中汇报人和汇报日期是默认的，需要填写的有汇报主题、汇报内容，有附件的可以添加附件，再往下是关于项目的汇报，每个人所参与的项目都会在页面上进行显示，有需要汇报的可以填写，没有可以不填。
最后是查阅人员的选择，其中有默认的查阅人员，如：默认的有公司领导、部门经理等，这些是不能删除的，其余的人员可以进行选择的添加。
汇报内容还可以和项目汇报结合起来进行工作汇报。
4.修改工作汇报工作汇报填写完保存后如果觉得有需要修改的地方可以进行修改，在每条工作汇报的记录后面都有可以操作的按钮，如果是自己的工作汇报，用户可以进行修改、删除、操作等权限，如果是别人的就只有查看的权限。
5.删除工作汇报用户可以删除自己的工作汇报。
6.工作汇报批示当公司领导或者部门经理查看工作汇报的时候在最下面有工作批示的选项，可以对该员工的工作汇报进行批示，批示过以后点击保存按钮就可以了，可以进行多次批示。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA)操作说明书综合办公管理系统(OA)的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机APP登录1、电脑端浏览器登录：在IE浏览器中输入OA登陆地址（内网电脑：http://10.1.12.8、外网电脑：http://119.177.12.82:8080）2、手机扫描二维码后，下载手机app安装登录。
手机APP的服务地址：http://119.177.12.82:28001.系统登陆通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可注意：OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置输入【用户名】、【密码】，点击【登录】按钮（用户名请登录内网http://10.1.12.9查询）1）“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件，在使用中可按需下载。
后期也可增加其他支持类软件。
2）“操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。
2.密码强制修改用户在初次登陆OA系统时，需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图通过输入【原口令】：aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】，点击【保存】按钮，待出现下图提示则说明修改成功。
3.成功登录系统出现下图界面，则已进入系统1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理，需特别关注2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示4.界面右下方有便捷操作功能可使用功能介绍一行政信息点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】，点击方式如下图：1.1信息浏览1.1.1 信息浏览选中【行政信息】-【信息浏览】，出现以下界面对已显示信息可点击查阅如需发布信息，则点击右上角【新增信息】，出现以下界面根据需发布信息的实际情况填写【预览】：对发布内容的排版预览显示【提交】：处于待审核状态【保存】：保存于草稿箱中【取消】：取消新增信息操作1.1.2 草稿箱显示当前登陆用户，编辑保存后的信息记录。
OA办公管理系统数据库设计说明书
OA办公管理系统数据库设计说明书1. 引言本文档主要描述了OA办公管理系统数据库的设计方案，包括数据库的整体架构、表结构设计、字段设计、索引设计等。
本数据库设计旨在满足OA办公管理系统的需求，为系统的稳定运行提供支持。
2. 数据库整体架构2.1 数据库选型本系统采用MySQL数据库进行数据存储。
MySQL是一款开源的关系型数据库管理系统，具有高性能、易部署、易维护等特点，能够满足本系统的需求。
2.2 数据库架构设计本系统数据库分为三个层次：数据表、表空间、数据库。
数据表是数据库中的基本单位，存储具体的业务数据。
表空间是数据库中用于存储数据表的数据文件集合，一个数据库可以包含多个表空间。
数据库是表空间的管理单元，用于组织和管理表空间。
3. 表结构设计本数据库共包含10张表，分别为：用户表、部门表、岗位表、菜单表、角色表、权限表、公告表、任务表、日志表、配置表。
以下为各表的结构设计。
3.1 用户表（user）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，用户ID |username | varchar(50) | 用户名 |password | varchar(50) | 密码 |realname | varchar(50) | 真实姓名 |dept_id | int | 部门ID |post_id | int | 岗位ID |email | varchar(100) | 邮箱 |status | tinyint | 状态（1：正常，0：禁用） | create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.2 部门表（dept）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，部门ID |name | varchar(50) | 部门名称 |parent_id | int | 父部门ID |leader_id | int | 部门领导ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.3 岗位表（post）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，岗位ID |name | varchar(50) | 岗位名称 |dept_id | int | 部门ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.4 菜单表（menu）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，菜单ID |name | varchar(50) | 菜单名称 |parent_id | int | 父菜单ID |sort | tinyint | 排序 |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.5 角色表（role）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，角色ID |name | varchar(50) | 角色名称 | create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.6 权限表（permission）字段名 | 字字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，权限ID |name | varchar(50) | 权限名称 | role_id | int | 角色ID |menu_id | int | 菜单ID |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.7 公告表（notice）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，公告ID |content | text | 公告内容 |creator_id | int | 创建者ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.8 任务表（task）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，任务ID |title | varchar(100) | 任务标题 |content | text | 任务内容 |assignee_id | int | 执行者ID |create_time | datetime | 创建时间 |due_time | datetime | 截止时间 |status | tinyint | 状态（1：待办，2：进行中，3：已完成，4：已取消） | update_time | datetime | 更新时间 |3.9 日志表（log）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，日志ID |user_id | int | 用户ID |operation | varchar(100) | 操作类型 |object_type | varchar(50) | 操作对象类型 |object_id | int | 操作对象ID |before_value | text | 操作前数据 |after_value | text | 操作后数据 |create_time | datetime | 创建时间 |3.10 配置表（config）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，配置ID |name | varchar(50) | 配置名称 |value | varchar(200) | 配置值 |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |4. 索引设计为了提高数据库的查询效率，本数据库设计了以下索引：•用户表：idx_username（username），idx_dept_id（dept_id），idx_post_id（post_id）•部门表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•岗位表：idx_name（name），idx_dept_id（dept_id）•菜单表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•角色表：idx_name（name）•权限表：idx_name（name），idx_role_id（role_id），idx_menu_id （menu_id）•公告表：idx_title（title）•任务表：idx_title（title），idx_assignee_id（assignee_id），idx_status（status）•日志表：idx_user_id（user_id），idx_operation（operation），idx_object_type（object_type），idx_object_id（object_id）•配置表：idx_name（name）5. 总结本数据库设计为OA办公管理系统提供了全面的数据存储方案。
OA办公系统主要功能
OA办公系统主要功能OA办公系统（Office Automation System）是一种综合性的办公管理系统，通过信息技术手段来实现办公工作的自动化和信息化。
它集成了各种办公软件和应用程序，以提高办公工作的效率和质量。
下面将详细介绍OA办公系统的主要功能。
1.电子邮件：OA办公系统提供了电子邮件服务，用于快速、准确地进行内部和外部的信息传递。
用户可以通过电子邮件发送和接收邮件、附件文件，并管理收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等。
2.日程管理：OA办公系统提供了日程管理功能，用户可以安排和管理个人日程，包括会议安排、任务分配、提醒事项等。
通过日程管理功能，用户可以更好地规划和安排工作，提高工作效率。
4.流程管理：OA办公系统提供了流程管理功能，用户可以创建和管理各种审批流程。
通过流程管理功能，可以实现流程的自动化、规范化和监控化，提高流程的效率和质量。
5.公告通知：OA办公系统提供了公告通知功能，用户可以发布和接收各种公告、通知等信息。
通过公告通知功能，可以及时传递重要的信息，提高沟通和协作的效率。
6.文件归档：OA办公系统提供了文件归档功能，用户可以对重要的文件进行归档和备份。
通过文件归档功能，可以保护文件的安全性和完整性，方便后续查阅和使用。
7.会议管理：OA办公系统提供了会议管理功能，用户可以创建和管理各种会议。
通过会议管理功能，可以实现会议的预定、邀请、记录、汇报等功能，提高会议的效率和效果。
9.知识库管理：OA办公系统提供了知识库管理功能，用户可以管理和共享各种知识和经验。
通过知识库管理功能，可以快速获取和分享知识，提高工作的质量和效率。
10.统计报表：OA办公系统提供了统计报表功能，用户可以生成各种报表和统计数据。
通过统计报表功能，可以及时了解和分析工作情况，为决策提供依据。
综上所述，OA办公系统的主要功能包括电子邮件、日程管理、文件管理、流程管理、公告通知、文件归档、会议管理、通讯录管理、知识库管理和统计报表等。
oa办公管理系统
oa办公管理系统oa办公管理系统的作用和优势随着信息技术的迅猛发展，办公管理方式也在不断变革，传统的纸质文档和繁琐的手工操作已经无法满足现代企业的需求。
为了提高工作效率和管理水平，很多企业开始引入办公自动化（Office Automation，简称OA）办公管理系统。
本文将介绍OA办公管理系统的作用和优势。
作为一种企业信息化管理工具，OA办公管理系统利用计算机技术和网络通信技术，将传统的办公过程数字化，实现信息的实时共享、流程的自动化控制和可追溯管理。
它可以帮助企业提高工作效率、优化内部协作、降低成本，对于企业的管理和发展具有重要意义。
首先，OA办公管理系统可以提高工作效率。
传统的办公模式往往需要人工去收集、整理和传递信息，不仅耗费时间，还容易出现错误和遗漏。
而采用OA办公管理系统，企业可以实现信息的共享和流程的自动化，员工只需在系统中输入、查找和处理信息，大大提高了工作效率。
无论是文件的查找、审批流程的追踪还是会议的安排，都可以通过OA系统快速完成，避免了传统办公方式的繁琐和延误。
其次，OA办公管理系统可以优化内部协作。
现代企业往往由多个部门和岗位共同组成，需要进行大量的信息交流和协作。
传统的办公方式往往受到时间、空间的限制，沟通效率低下。
而OA办公管理系统通过搭建内部网站、电子邮件、即时通讯等工具，可以实现员工之间的实时沟通和协作，帮助企业打破部门壁垒，提升团队配合效率。
无论是部门之间的协同办公还是项目组的合作，OA系统都能提供高效便捷的工具和平台。
另外，OA办公管理系统可以降低成本。
纸质文档、打印机、传真机等传统办公设备不仅需要占用大量的空间和资源，而且需要人工进行维护和管理，增加了企业的运营成本。
而采用OA办公管理系统，可以实现文档的电子化存储和管理，大幅减少了纸质文件的使用，节约了办公空间和资源。
同时，OA系统还可以自动化处理一些简单而重复的流程和任务，减少了人工操作的错误和疏漏，提高了工作效率，间接降低了企业的运营成本。
OA管理系统
OA管理系统在当今日益竞争激烈的商业环境中，高效的办公自动化（OA）管理系统变得至关重要。
OA管理系统是指利用先进的信息技术和软件开发，将办公流程数字化并进行管理和优化的一种系统。
本文将以OA管理系统为主题，探讨其定义、优势以及在现代企业中的应用。
一、定义OA管理系统是指通过计算机网络等信息技术手段，实现对企业内部的办公流程、工作任务、文件管理、人力资源等进行自动化管理的系统。
它可以提供各种各样的功能，例如电子邮件、日程安排、会议管理、项目协作、流程审批、文档共享等。
通过OA管理系统，企业可以实现信息共享、协同办公、工作效率的提升，进而提高整体的组织管理能力。
二、优势1. 提高办公效率：OA管理系统通过数字化办公流程，简化了各类手续和纸质文件的处理，减少了工作人员的繁琐操作，提高了工作效率。
2. 促进协同办公：OA管理系统提供了文件共享、在线讨论、任务分配等功能，使得员工之间的沟通更加便捷，促进了协同办公和团队的合作。
3. 实现信息共享：OA管理系统提供了公共资料库和知识库的功能，可以存储和共享企业的重要文档和信息，方便员工的查询和使用。
4. 加强管理监控：OA管理系统能够对各个环节的工作进展进行实时监控和统计分析，帮助管理层及时了解工作进度和问题，做出及时的决策。
三、应用案例1. 日程安排与提醒：员工可以通过OA管理系统记录个人和团队的日程安排，系统会自动提醒相关人员，避免了遗漏和时间冲突。
2. 会议管理：OA管理系统可以帮助企业进行会议的预约、通知、签到等环节的管理，提高会议的效率和质量。
3. 流程审批：企业各类审批流程，如请假、报销等，可以通过OA 管理系统进行电子化处理，减少了纸质文件的使用和存储成本。
4. 人力资源管理：OA管理系统可以集成员工档案、薪酬管理、绩效考核等人力资源管理模块，帮助企业实现对人力资源的全面管控。
5. 项目协作：OA管理系统可以提供在线项目管理和协作工具，方便项目组成员进行任务划分、进度跟踪、文件共享等，提高项目管理的效率和透明度。
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA)综合办公管理系统（OA）随着现代社会信息技术的不断发展，传统的办公方式已经无法满足企业的日益增长的需求。
为了提高办公效率，降低成本，企业纷纷选择引入综合办公管理系统（Office Automation System，简称OA）。
本文将探讨OA系统的概念、功能以及其在企业中的应用。
一、概念综合办公管理系统（OA）是利用信息技术手段对企业内部的办公流程、信息传递和数据管理进行全面、自动化管理的系统。
其基本目标是提高办公效率，降低办公成本，推动企业信息化建设。
二、功能1. 电子邮件管理：OA系统通过提供电子邮件功能，使得企业内部的文书通信更加便捷、快速。
员工可以随时随地发送和接收电子邮件，大大缩短了沟通的时间和距离。
2. 日程安排和会议管理：OA系统提供了日程安排和会议管理的功能，可以方便地安排和调整工作日程，管理员工的会议安排和参与情况。
通过系统的提醒和通知功能，大大提高了工作的组织性和协调性。
3. 文档管理：OA系统通过建立文档库，实现了对企业内各类文档的管理和共享。
员工可以根据权限随时查阅和编辑文档，并实现版本控制和审批流程，保证了文档的安全性和一致性。
4. 流程审批：通过OA系统，企业可以将各类审批流程进行全面电子化管理，大大提高了审批效率和准确性。
员工可以在系统中填写申请表格，并通过系统提交给相关领导进行审批，流程更加规范和透明。
5. 决策支持：OA系统通过提供即时的数据分析和报表功能，帮助企业管理层进行决策分析。
通过各类报表和图表，企业管理层可以直观地了解企业各项指标的情况，及时调整和优化经营策略。
三、应用案例1. 人力资源管理：企业的人力资源部门可以通过OA系统进行员工考勤管理、薪资计算、招聘流程管理等工作，大大提高了工作效率和准确性。
2. 采购管理：通过OA系统的采购管理功能，企业可以实现对采购流程的全面控制，管理采购申请、供应商评估、采购合同等环节，降低了采购成本和风险。
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办公ＯＡ管理系统开发需求
作者：
完成日期：2011-4-11
签收人：
签收日期：
修改情况记录：
目录
1 引言 (1)
1.1 编写目的 (1)
1.2 范围 (1)
1.3 定义 (1)
2 项目概述 (1)
2.1 产品描述 (1)
2.2 系统的优势 (1)
2.3 WAP产品功能模块 (2)
2.4 PC产品功能模块 (2)
2.5.可附加功能 (3)
2.6开发周期及报价 (4)
3.接口需求 (4)
3.1 外部接口需求 (4)
3.1.1 硬件接口 (4)
3.1.2 软件接口 (5)
3.2属性 (5)
3.2.1 安全性 (5)
3.2.2 可维护性 (5)
1 引言
1.1 编写目的
编写本软件需求分析主要是为了能促进与客户的交流，使软件的功能描述更加清晰。
预期的读者为客户群。
1.2 范围
说明：
a．软件系统的名称：办公ＯＡ管理系统开发需求
b．功能：本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题
1.3 定义
角色：用户的用户组，对用户进行权限分配时的最小的单位。
2 项目概述
2.1 产品描述
本OA网络办公系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代网络办公自动化软件。
通过OA网络平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。
解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。
领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的。
2.2 系统的优势
系统方便、快捷、降低了工作人员工作量提高了劳动效率、安全可靠。
2.3 W AP产品功能模块
2.4 PC产品功能模块
2.5.可附加功能
2.6开发周期及报价
项目组共3人，高级程序员2人，美工设计师一人。
项目包括需求分析期、项目编码期、测试期、总共为期二个月，试运行期为10天。
3.接口需求
3.1 外部接口需求
3.1.1 硬件接口
使用系统需要一台联网的PC机
PC机器要求
CPU：1GHz以上
RAM：256M以上
存储容量：剩余存储容量大于100M
PC工作站
CPU：500MHz以上
RAM：128M以上
显示设备：支持1024X768 显示分辨率
3.1.2 软件接口
a．操作系统：Windows XP\ Windows 2000\ Windows 2003\ WindowsNT b．其他软件：IE6.0
3.2属性
3.2.1 安全性
针对客户需求采用如下技术确保系统的安全：
a．利用可靠的密码技术；
b．掌握特定的记录或历史数据集；
c．给不同的模块分配不同的功能；
d．限定一个程序中某些区域的通信，具有管理权限；
3.2.2 可维护性
a．软件模块设计耦合度低，在日后维护升级中可以充分利用；。