视频会议系统招标要求-青岛科技大学
科技大学视频会议及配套设备清单
视频会议系统以及配套设备一、项目说明青岛科技大学视频会议系统建要遵循相关行业和国家标准，建成一个技术先进、成熟可靠、性能优良，灵活扩展、标准开放，易于应用的视频会议系统，在系统结构、应用、管理、性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体通讯应用的发展，满足异地视频会议以及移动终端视频会议的要求，降低会议成本，提高办公效率。
本次会议建设场所为三个校区四个会议室，分别为崂山校区图书馆楼4008会议室和5004会议室、市北校区第一会议室、高密校区会议室。
二、技术要求1、要求视频会议系统能够在2Mbps带宽下实现对称1080P60帧/秒，1Mbps带宽下实现对称1080P30帧/秒，512Kbps 带宽下实现720P30帧的高清视频质量，图像连续流畅、色彩真实，没有停顿、跳帧和马赛克等现象，并可以后续平滑扩容。
2、视频编码应支持H.261、H.263、H.264、H.264 High Profile、H.264 SVC等协议。
音频编码要求支持ITU-TG.711、G.722、G.722.1C、G.719等标准协议，音频质量要求能够达到20KHz以上。
3、MCU支持灵活的端口资源分配功能，1个1080P@60fps端口可拆分为2个1080P@30fps端口或 4个720P@30fps端口或8个SD端口来使用，投标文件中须提供具体的实现方式。
4、系统支持同时并发召开10组1080P高清16分屏会议能力，方便多个部门同时召开远程讨论及远程教育会议。
5、系统在多点组会时具备良好的网络适应性，在网络拥塞20%以内丢包率时图像清晰无马赛克。
6、系统配备专用会议管理系统，全中文界面，实现对MCU和所有接入终端的便捷会议控制，可以实现会议预约、审批、查询、控制、主持以及统计功能，支持邮件通知功能。
7、其他关于扩声显示及无纸化终端所选设备均采用国际及国内一线品牌。
三、设备参数1、无纸化及视频会议设备2、每个会议室用到的其它设备需要投标商现场考察后给出详细设计。
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议已经成为现代企业和组织中不可或缺的沟通工具。
为了确保视频会议系统的性能和功能能够满足组织的需求，进行视频会议招标是必要的。
本文将详细介绍视频会议招标的参数，以便供招标方参考和制定招标要求。
二、系统要求1. 视频质量要求：- 分辨率：最低支持1080p高清分辨率；- 帧率：最低支持30帧/秒；- 压缩算法：支持H.264或更高级别的视频压缩算法；- 支持多种视频格式，如AVI、MP4等。
2. 音频质量要求：- 支持全双工通信；- 支持降噪技术，保证音频质量清晰；- 支持立体声或环绕音效。
3. 网络要求：- 支持互联网和内部局域网连接；- 支持IPv4和IPv6协议；- 支持QoS（Quality of Service）技术，以确保视频会议的稳定性和优先级。
4. 设备要求：- 支持多种终端设备，如PC、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等；- 支持多种操作系统，如Windows、iOS、Android等；- 支持接入外部设备，如摄像头、麦克风、音响等。
5. 安全要求：- 支持数据加密传输，确保视频会议内容的安全性；- 支持身份认证和访问控制，防止未经授权的访问。
三、功能要求1. 会议管理功能：- 支持创建、调度和取消会议；- 支持会议预约和提醒功能；- 支持会议纪要和会议记录的保存和共享。
2. 视频和音频功能：- 支持多方视频会议，最低支持10方同时参与；- 支持屏幕共享和远程控制功能；- 支持多种音频模式，如会议模式、演讲模式等。
3. 文档共享和协作功能：- 支持实时文档共享和编辑；- 支持白板功能，方便会议中的讨论和标注。
4. 录制和回放功能：- 支持会议录制和存储；- 支持录制文件的回放和分享。
5. 跨平台和互操作性：- 支持不同厂商的视频会议系统之间的互操作性；- 支持与其他通信工具的集成，如电子邮件、即时通信工具等。
四、性能要求1. 可靠性：- 系统稳定性要求高，能够长时间稳定运行；- 故障恢复时间要求短，能够快速恢复正常状态。
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、背景介绍随着全球化和信息化的发展，视频会议作为一种高效便捷的沟通方式，被广泛应用于企业、教育、医疗等各个领域。
为了确保视频会议系统的质量和性能，以及满足招标方的需求，制定一套标准的招标参数是非常必要的。
二、视频会议招标参数的制定目的1. 确保视频会议系统的性能和质量。
2. 提供一个公平、公正的竞争环境，确保招标过程的透明度。
3. 为招标方选择合适的供应商提供参考依据。
三、视频会议招标参数的具体内容1. 视频质量要求- 分辨率：支持高清视频（至少720p）。
- 帧率：支持至少30帧/秒的视频传输。
- 压缩算法：支持H.264或更高效的压缩算法。
- 音频质量：支持双向音频通信，清晰度和稳定性要求高。
2. 网络要求- 带宽要求：支持至少1Mbps的带宽，以保证视频会议的稳定传输。
- 网络延迟：要求网络延迟低，保证实时性。
- 网络安全：支持加密传输，确保会议内容的机密性。
3. 设备要求- 摄像头：支持高清摄像头，具备自动对焦和自动曝光功能。
- 麦克风：支持全双工音频输入，降噪功能。
- 扬声器：支持高质量音频输出。
- 控制终端：支持用户友好的界面，方便会议控制和管理。
- 兼容性：支持与常用操作系统和设备的兼容性。
4. 会议功能要求- 多方会议：支持多方参与会议，最少支持10方。
- 屏幕共享：支持会议中的屏幕共享功能，方便参会人员展示内容。
- 文档共享：支持会议中的文档共享功能，方便参会人员查看和编辑文档。
- 录制功能：支持会议录制功能，方便后续回顾和分析。
5. 服务要求- 技术支持：供应商需提供7x24小时的技术支持服务，确保系统正常运行。
- 售后服务：供应商需提供及时的售后服务，包括故障排除和维护。
四、其他要求1. 价格要求：供应商需提供详细的报价，包括硬件设备、软件许可、服务费用等。
2. 交付周期：供应商需提供清晰的交付时间表，确保按时完成交付。
3. 合同条款：招标方需提供合同条款，包括付款方式、保修期等。
视频会议投标人的资格要求(准能)
第一包准能视频会议的资格要求：
1）在中华人民共和国注册，并具有独立法人资格，注册资金不得低于2000万元；
2）本次招标不接受联合体投标。
同一企业集团母、子公司和子、子公司不得分别独立申请。
3）投标人必须是有能力履行招标内容要求和提供招标货物及服务的专业制造商或集成商，并应具有完善的质量保证
体系；投标人如不是投标视频会议设备的原始生产厂商，
投标人应具备原制造厂商针对该项目唯一授权，并出具
原厂商针对本项目的授权证书及售后服务承诺函；
4）投标人应提供银行在开标日前三个月内开具或在有效期内的资信证明原件；
5）投标人应具备履行合同所需的财务、技术和生产能力，须提供投标人最近三年（2010-2012）的审计财务报表，包
括资产负债表、损益表、现金流量表；
6）投标人须提供最近三年（2010-2012）不少于5个同类型项目，相似系统规模的音视频会议系统业绩（需提供合
同证明）
7）投标人应具有计算机系统集成二级以上资质。
商务评审（10分）
5.3.3价格评审（40分)。
会议系统招标文件技术要求
会议系统招标文件技术要求
会议系统招标文件的技术要求通常包括以下内容：
1. 系统架构：要求提供系统的整体架构设计，包括硬件设备和软件组件的布局
和连接方式。
2. 系统功能：明确列出系统所需的基本功能和高级功能，例如会议预订、会议
召开、会议记录、会议资料共享等。
3. 用户界面：要求系统具有友好的用户界面，易于操作和导航，能够满足不同
用户的需求。
4. 数据管理：要求系统能够有效地管理会议相关的数据，包括会议日程、会议
记录、会议资料等，确保数据的安全性和完整性。
5. 安全性：要求系统具有一定的安全性措施，包括用户身份验证、数据加密传输、权限管理等，以保护会议信息和数据的安全。
6. 扩展性：要求系统能够支持多种设备和平台，如PC端、挪移端等，以满足
不同用户的需求。
7. 可靠性：要求系统具有高可靠性和稳定性，能够长期运行而不中断或者崩溃。
8. 性能要求：要求系统具有较高的性能，能够快速响应用户的请求，同时能够
处理大量的并发操作。
9. 技术支持：要求供应商提供系统的技术支持和维护服务，包括系统的升级、
故障处理等。
10. 兼容性：要求系统能够与现有的IT基础设施和软件系统进行无缝集成，以
便实现数据的共享和交互。
以上是一些常见的会议系统招标文件技术要求，具体要求可能因招标方的需求而有所不同。
招标文件中还需要详细说明每一个技术要求的具体细节和性能指标，并要求供应商提供相应的技术方案和实施计划。
会议系统招标文件技术要求
会议系统招标文件技术要求一、引言会议系统是现代企业、机构和组织中必不可少的一项基础设施，它能够提供高效的会议交流和协作环境。
为了满足我们组织的需求，我们计划进行会议系统的招标，本文将详细介绍会议系统的技术要求，以确保招标文件的准确性和全面性。
二、系统概述1. 系统目标会议系统的目标是提供一个可靠、高效、易于使用的会议交流和协作平台，满足各种规模和类型的会议需求。
2. 系统组成会议系统应包括以下组件：- 会议室设备：包括会议主机、麦克风、扬声器、投影仪、显示屏等。
- 控制系统：用于管理和控制会议室设备的软件和硬件。
- 会议管理软件：用于预订、安排和管理会议的软件。
- 视频会议系统：用于远程参与会议的软件和硬件设备。
三、技术要求1. 会议室设备要求- 高质量音频：会议室设备应具备清晰、稳定的音频传输能力，能够提供高保真的声音效果。
- 高清视频：会议室设备应支持高分辨率视频播放和投影，以确保与会人员能够清晰地看到会议内容。
- 多媒体支持：会议室设备应支持多种多媒体格式的播放，包括视频、音频和图片等。
- 多语言支持：会议室设备应支持多种语言的切换和翻译，以满足不同参与者的需求。
- 设备互通性：会议室设备应具备良好的互通性，能够与其他设备和系统无缝集成。
2. 控制系统要求- 简单易用：控制系统应具备直观的界面和简单的操作方式，以便于会议主持人和与会人员使用。
- 多功能：控制系统应具备多种功能，包括音频、视频、灯光和窗帘等的控制。
- 可靠稳定：控制系统应具备高可靠性和稳定性，能够长时间运行而不出现故障。
3. 会议管理软件要求- 预订和安排：会议管理软件应具备预订和安排会议的功能，能够方便地进行时间和资源的分配。
- 参会人员管理：会议管理软件应支持参会人员的管理和信息记录，包括姓名、职位、联系方式等。
- 文件共享：会议管理软件应支持文件的上传和共享，方便与会人员查看和下载会议相关资料。
- 会议记录：会议管理软件应能够记录会议的内容和讨论结果，以便于后续的回顾和分析。
视频会议招标参数
视频会议招标参数一、引言随着信息技术的不断发展，视频会议作为一种高效便捷的沟通工具，得到了广泛应用。
为了确保视频会议系统的质量和性能，以及满足用户需求，进行视频会议招标时需要明确一些关键参数。
本文将详细介绍视频会议招标参数的标准格式。
二、视频会议招标参数标准格式1. 项目背景在此部份，需要简要描述招标项目的背景和目的，例如：招标单位的基本情况、招标项目的目标和范围等。
2. 视频会议系统需求在此部份，需要详细描述视频会议系统的功能和性能需求，包括但不限于以下方面：a. 视频会议规模：指定视频会议系统所能支持的最大参会人数。
b. 视频质量：指定视频会议系统所能提供的最高分辨率和帧率。
c. 音频质量：指定音频会议系统所能提供的最高音质和抗干扰能力。
d. 屏幕共享：指定视频会议系统是否支持屏幕共享功能，并对其性能要求进行说明。
e. 文档共享：指定视频会议系统是否支持文档共享功能，并对其性能要求进行说明。
f. 互动功能：指定视频会议系统是否支持互动功能，如白板、投票等，并对其性能要求进行说明。
g. 安全性：指定视频会议系统的安全性要求，如加密传输、身份验证等。
h. 兼容性：指定视频会议系统对不同终端和平台的兼容性要求。
3. 系统配置在此部份，需要描述视频会议系统的硬件和软件配置要求，包括但不限于以下方面：a. 服务器配置：指定视频会议系统所需的服务器类型、数量和配置要求。
b. 终端设备：指定视频会议系统所需的终端设备类型、数量和配置要求。
c. 网络要求：指定视频会议系统所需的网络带宽和稳定性要求。
d. 软件要求：指定视频会议系统所需的操作系统和相关软件要求。
4. 服务支持在此部份，需要描述视频会议系统的服务支持要求，包括但不限于以下方面：a. 售后服务：指定视频会议系统供应商所需提供的售后服务内容和要求。
b. 维护保障：指定视频会议系统供应商所需提供的维护保障内容和要求。
c. 培训支持：指定视频会议系统供应商所需提供的培训支持内容和要求。
视频会议系统招标参数
一、技术规格表高清终端技术参数序性能技术性能指标参数要求号指标★分体式构造，要求嵌入式操作系统架构，非PC系统，非windows、非 linux 、非 Android 操作系统，保证系统的稳固1.整体要求性、安全性，支持7*24 小时在线运转；支持 H.323/SIP 协议标准；同时支持 IPV4 和 IPV6 协议栈；支持 IP 接入速率 64Kbps-4Mbps；网络速率2.要求3.视频要求4.音频要求召开 1080p30fps 高清会议，图像质量优秀，最低占用带宽要求≤ 513Kbps，需要供给国内威望第三方检测机构的证明资料；支持 H.263、 H.264、H.264HP、H.264SVC等标准视频编解码协议。
图像格式可支持 1080p30fps ，并向下兼容 720p、4CIF、CIF等高标清视频格式。
可将两路标准协议的摄像机图像同时发送给远端会场，无需额外增添网络带宽和图像合成设施。
知足大型会场多角度图像同时发送需求；音频支持 G.711、G.722、G.722.1 、、G.728、G.719、G.729A、AAC-LD等音频协议，而且支持许多于三种 20KHZ以上的宽频音频协议，支持双声道立体声功能；同时支持标准 H323下 H239双流和标准 SIP 协议下 BFCP双流；终端召开点对点会议时，支持同时接收和发送辅流，即两会场同时发送辅流，对方会场依据需要，随时调看辅流；5.双流要求★支拥有线和无线两种双流输入连结方式，可经过线缆连结接入或许经过 WIFI 无线网络将计算机图像发送至终端作为辅流源，图像清楚流利；精选文库具备双路 1080p30fps 高清活动视频图像办理能力，即在主视频流 1080p30fps 时可同时发送 1080p30fps 双流拥有≥ 2 路数字高清视频输入接口，≥ 2 路数字高清视频输出接口，拥有 1 路 VGA输入和 1 路 VGA输出接口，便于计算机辅流输入和投影输出；拥有≥ 4 路音频输入接口及≥ 4 路音频输出接口，应拥有全向6.接口要求麦克风接口，应拥有XLR卡农口以便于接入调音台；需供给设施的背板接口图；★需拥有 USB接口，支持 USB自动配置导入功能，终端能够自动发现USB储存设施中的配置信息并达成自动配置写入；需要供给国内威望第三方检测机构的证明资料在丢包率达到 20%时视频依旧清楚流利，在丢包率达到30%时网络抗丢视频偶有卡顿，语音清楚流利，需要供给国内威望第三方检7.包能力测机构的证明资料；需要供给国内威望第三方检测机构的证明资料★支持经过终端遥控器在地点本中选择多个会场，一键招集和倡始多点会议，并能够依据需要召开销持双流，多画面和级联等会议，不需要平台MCU管理软件操作和其余管理人员协作，经过遥控器逐点呼喊终端入会视为不知足。
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视频会议系统招标要求崂山校区第一报告厅设备清单：1 / 26崂山校区第三会议室设备清单2 / 263 / 264 / 265 / 266 / 26四方校区第一会议室该会议室采用20只手拉手会议讨论系统，主控设备采用数字A V管理中心，化繁为简，适用于非专业人员操作。
摄像头采用会议桌内隐藏安装，会议时可升起。
本会议室实现视像跟踪功能，某发言人按下话筒发言按键，摄像头即转向发言人，并将其图像自动投射到投影幕上。
为简化操作，本会议室采用智能中央控制系统，通过一个5.7英寸无线彩色触摸屏即可控制会议室内所有设备，包括音量的控制，视频信号的切换，投影机的控制，电动幕及升降器的控制，做到移动控制，简单易行。
设备清单7 / 268 / 269 / 2610 / 2611 / 26开放式的可编程控制平台，人性化的中文操作界面，交互式的控制结构；采用最新32位内嵌式处理器，处理速度可达257MHZ；采用可编程逻辑阵列电路，运行速度更快，系统更稳定；主机内置8MB内存及8MB的大容量FLASH存储器；8路独立可编程RS-232控制接口，可以收发RS-232、RS-485、RS-422格式数据，8路独立可编程IR红外发射口， 8路数字I/O输入输出控制口，带保护电路，8路弱电继电器控制接口，全面支持远程网络控制，可选配网络适配卡、智能控制卡，5个网络控制接口，可任意扩展模块，如多台调光器，多台电源控制器等，可扩充至256个网12 / 2613 / 2614 / 26网络会议软件系统技术参数本次招标不低于20个客户端。
1、平台性能与功能要求1.1.平台性能要求：1）采用AudioEngine语音引擎技术，AudioEngine是一个集语音采集/播放、音效处理、语音编解码、RTP协议于一体的语音引擎；支持G系列、CELP、RSWC等编解码，使系统在各种网络带宽条件下均能保持声音的清晰连贯；2）采用H264视频压缩算法；必须具有基于片的自适应码率控制方法来保证在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果；3）整套系统是纯软件的视频会议系统，包含音视频的编解码工作；4）系统支持大容量需求，单服务器支持500个以上并发用户，当有更大规模需求时，可通过多服务器集群或级联部署满足容量扩充的需要；5）对于级联服务器，应具有服务器智能路由功能帮助用户选择网络条件最佳的服务器；6）系统能够提供测试会议功能，具有预先测试功能，使得进入会场前能够测试一下本地外设情况，进入测试议室后进入15 / 26测试界面，用户可以听到自己的声音，看到自己的视频（本地及远端），且测试会议室不占用系统资源。
1.2.基于WEB的访问应用和管理维护：要求系统基于Web方式的访问和管理维护，用户不需要预先下载和安装客户端程序，简化系统的部署实施和维护工作。
具体包括：1）基于B/S结构的应用方式，进行系统访问和管理维护；2）系统必须提供智能升级技术，无需单独安装客户端程序，通过WEB访问的方式就可以实现插件的下载、安装、版本更新等；3）通过WEB访问的形式进行会议管理、用户管理、信息查询统计等一系列的管理维护工作；4）采用WEB的访问时，系统支持IE、Firefox等浏览器访问；5）保证会议系统安全性，系统应该具备HTTPS方式访问。
1.3.会议安全验证：会议具备灵活的权限验证机制，以保证会议安全召集。
例如以会议密码或注册用户方式对请求进入会议室的用户终端进行认证；会议可以对所有人看到或仅对已注册用户看到。
1.4.用户角色转换：系统支持多种角色，可以有主持人、主讲人、助理、参加者等角色，在同一个会议室，不同角色转换非常灵活简单，不需要退出会议室，只需对用户角色进行更改设置可以。
1.5.会议模式：系统支持讨论会议模式和集中（主持人控制）会议模式，并能够根据不用应用进行权限设置，能够在会议过程中灵活切换应用。
1.6.多种会议形式：会议系统具备即时会议、预定会议、固定会议以及周期会议等形式，方便客户使用。
16 / 261.7.分组会议功能：支持分组会议功能，即在会议进行过程中会议主持人可以根据情况随时进行分组讨论和组别划分，每个小组均进行独立的多路语音讨论，数据共享等，并互不干扰。
分组会议功能具备以下特点：1）分组会议的发起和撤销均由会议主持人进行控制，主持人可以方便的建立多个讨论组，并将参会人员进行组别划分。
这种集中控制策略与现实生活中的会议模式相符。
2）各个组之间保持独立，语音互不干扰。
每一个组内均支持多路混音，可以由多人进行讨论发言，最大程度上满足了用户交流的需求，并且每个分组会议都有一个主持人；3）各个组讨论的结果投票或者共享的文档可以共享到主会议中进行汇总。
1.8.对防火墙的最大适应能力：提供多种防火墙应对策略，以保证在各种复杂的网络环境下视频会议应用都能够顺利地进行。
具体包括：1）系统支持通过NAT、防火墙、代理服务器等形式上网的客户端进行访问；2）系统的音视频传输可以通过UDP和HTTP等方式进行传输，以具备更大的网络适应性；召开全体会议服务器端只需要开放不超过8个端口即可召开，并且达到应用效果。
1.9.点名功能：会议的主持人可以在会议过程中发起对参加者的点名，参加者需要在指定的时间内响应。
主持人可以统计当前没有响应的参加者，从而可以了解到当前有多少人正在关注会议的内容。
2、服务端与客户端功能2.1.服务器整套系统要求是纯软件的视频会议系统，不是基于硬件MCU的简单软终端模式；17 / 262.2.服务器系统必须支持多服务器级联部署，服务器支持冗余备份和负载均衡，当一个会议因为服务器死掉（如断电等原因），可以平滑转移到另一服务器，不影响会议的使用。
2.3.纯软件客户端：客户端应为纯软件终端，以更好的满足实际应用需要；终端对市场主流音视频设备应提供支持，并能根据网络条件进行视频帧率等参数的自适应调整。
2.4.支持多种视频分辨率：能够设置不同分辨率的视频效果，软件终端应能够支持从176x144到720x576分辨率的视频（软件对视频进行自主编解码），并能够进行全屏幕播放以便投影使用。
具体包括：1）支持桌面级别设备和会议室级别设备的同时接入；2）视频窗口大小可自适应调整，并可放大到全屏；3）各种布局方式时，不允许出现空窗口或黑窗口等现象，能够自适应调整窗口大小。
2.5.参会人员列表有自动查询功能，参会人员列表应能按英文XX排序，方便查找；方便会议中对用户进行查看。
2.6.多路视频：能够支持24路以上远端视频同时打开，具体包括：1)任意客户端均可观看24路视频，并可在会议预定时设置最大可观看视频数目。
2)视频大小可进行调整；根据视频区的大小进行自适应调整；3)任意一路视频均可放大到全屏；4)支持客户端自行切换视频和主持人控制两种方式；5)提供多种布局方式。
支持多种分屏显示（包括视频、数据及各种混合模式）以及视频内容和数据内容的分屏显示；6)提供图像画面保存的快照功能；18 / 267)系统提供视频轮循功能，客户端可根据需求对轮循时间间隔和轮循视频数目等参数进行自由设置，同时可由主持人进行视频轮循功能的统一设置；8)系统支持视频同步和轮询同步使用，做到同步固定会场视频，其他视频进行轮询。
9)支持会议过程中视频内容和数据内容的双屏显示、支持摄像头的远程遥控和参数调整、背光设置等。
10)支持视频浮动功能2.7.多路混音：要求系统提供清晰连贯的语音效果，并支持多路混音和话筒的灵活切换，以满足会议的实际需求，具体包括：1)自主研发的音频专利技术，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连贯，系统声音必须清晰连贯，并保证在一定的丢包率下（丢包率低于10%时）声音不断续。
2)采用分布式混音算法，是业界领先的多路混音技术。
3)每个会议室支持同时100路混音，即同时可100人发言，话筒切换灵活，控制方便。
2.8.系统提供良好的AGC(自动增益)/AEC(回声消除)/NS(噪音抑制)/VAD(静音检测)技术及自动检测包机制、网络防抖动算法等音频优化手段使得通话清晰连贯。
另外带宽自适应技术可以根据用户带宽的不同，传输不同的语言流，能够提供良好的自动增益及回声抑制效果。
2.9.客户端有音视频设置导向：用户进入会议室后能够通过向导调试并测试一下本地的音视频情况，进入音视频调节向导调试界面后，用户可以分别调节本地的扬声器输出和麦克风输入音量，并可以直接调用系统的音量控制和录音控制进行更改调试，用户还可以看到自己的视频并可以对远程控制摄像头进行设备选择、设置和调试。
19 / 263、数据功能及会议控制3.1.可进行数据共享权的灵活控制，获得数据控制权的用户能够执行以下功能：能够进行白板共享、协同浏览、文档共享、程序共享和文件传输等功能。
3.2.电子白板共享功能：支持多人协作的电子白板共享功能，具体应包括：1）支持多人同时操作电子白板，操作是会显示对应操作人名称；2）支持多个电子白板共享，即可以同时打开多个白板，并可由主持人进行灵活切换；3）可在电子白板上进行各种勾画、标注，支持常用绘图工具和荧光笔、指示手、激光笔等增强工具；3.3.文档共享功能：文档共享功能应包括可打印文档的共享和PPT带动画演示效果共享，具体应包括：1)支持多种可打印文档的共享，如常用Office文档、PDF、JPG、Photoshop文档等；2)支持多种媒体文件共享，如Flash媒体文件、Gif动画等；3)提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、激光笔等，以方便在会议过程中的交流表达；；4)支持PPT动画效果，支持PPT动画中的各种效果，使会议中的演示更加生动形象；5)支持多人同时操作同一文档，以方便多方交互的实现；6)支持数据区的快速全屏切换。
3.4.桌面与应用共享功能：该功能使共享者能将自己的桌面或应用共享给所有与会人员，并可通过灵活的权限切换机制实现远程控制桌面等功能；共享采用虚拟显卡驱动和H.264动态压缩技术，通过P2P的方式分发到客户端，Peer-to-Peer传输等20 / 26技术保证了数据传输即便是在网络状况比较恶劣的情况下也能快捷，有效，实现沟通交流的完美效果。
3.5.支持文件传输及传输文件管理：在会议过程中，利用文件传输功能，可以方便的将某个文件实时的传送给某个与会人员或全体与会人员。
3.6.会议的主持人控制功能：支持主持人、主讲人、助理多种角色，主持人对整个会议有控制权会议主持人能够对整个会议拥有控制权，可以强制授予和取消用户发言权和数据控制权，并具备设置参会成员观看视频与主持人相同的功能。
能够强制某参会者退出会议。
3.7.录制功能：可选择录制的帧率和录制质量，可由会议控制者随时开始/停止录制过程，录制文件格式应为标准格式，录制功能的权限提供统一管理的策略，可以直接用于网上点播。