公文格式规范说明-模板
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
公文(格式字体符号)规范
公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。
发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。
发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。
如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
公文标准格式模板(含样式)
-1-
（空一行）
附件：1. ×××××××××××××××××××××
×××××××（结尾无标点）
2. ××××××××××××××
（空一行）
发文机关 1
发文机关 2
×年×月×日
（成文日期下空一行）
（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印
发、传达范围作说明。）
附件 2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）
NO 00001 秘密★10 年（三号黑体） 特急
××××文件（小标宋体字）
×〔2014〕×号（三号仿宋）
签发人：
某、某
（只有上行文才需注明签发人）（楷
体）
（下空两行）
标题（2 号小标送，梯型或菱形）
（空一行）
×××1、×××2：（主送机关） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312） 一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾 无标点） （二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾 标点可有可无） 1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点） （1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）
-2-
（空一行）
标题
正文××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××
抄送送：××，××，××。 （4 号仿宋_GB2312）
国家公文格式及标准【范本模板】
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1。
××××"）;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文
一、引言
公文是通过正式的文字表达方式，用于传达政府、企事业单位或组织内部的决策、通知、报告等信息。
为了规范公文的撰写与交流，下面将介绍公文的基本格式模板及提供范文供参考。
二、公文格式模板
1. 信头：
发文单位全称
发文日期
2. 标题：
内容明确、简洁，居中书写
3. 正文：
字号：小四
行距：1.5倍
4. 编号：
右上角注明公文编号
5. 正文结尾：
公文的落款格式一般为“机关全称+年份”，如：“国务院办公厅2023年”。
三、范文示例
范文一
单位名称
通知
通知编号：2023-001
日期：2023年1月1日
各位同仁：
根据公司要求，现通知下列人员参加本周五上午9点的全体员工大会，请务必准时参加，不得擅自请假。
1. 王小明
2. 张小红
3. 李晓伟
单位名称
2023年
范文二
内务处
请假申请
申请编号：2023-001
日期：2023年1月1日
负责人：
本人决定于2023年1月15日至2023年1月20日请年假，特此申请。
请假期间，本人将确保工作的顺利进行，并做好交接工作。
敬请批准。
申请人签名：
日期：2023年1月1日
内务处
2023年
四、总结
公文是各种机构之间传递信息、做出决策的重要方式。
准确遵循公文的格式模板，可以提高公文的规范性和效率。
以上是公文格式模板及范文，希望能够对你在写公文时提供一定的参考和帮助。
16种标准公文模板及格式标注
16种标准公文模板及格式标注16种标准公文模板及格式标注1. 引言在日常工作和学习中，我们经常需要撰写各种公文，如申请书、报告、通知等。
为了提高工作效率，规范文书格式，下面我将介绍16种标准公文模板及格式标注，希望能对大家有所帮助。
2. 申请书申请书是向上级单位或领导提出申请的书面材料，通常包括申请的目的、理由、具体内容等。
在撰写申请书时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：申请书（2）日期：年月日（3）收件人：单位名称（4）正文：申请的具体内容（5）结尾：谢谢信3. 报告报告是对某项工作或研究成果进行详细说明和总结的一种书面形式。
在撰写报告时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：报告书（2）日期：年月日（3）主题：报告的主题（4）正文：详细说明和总结（5）结尾：总结和展望4. 通知通知是一种官方性文件，用于向相关人员通报某项事务的内容和要求。
在撰写通知时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：通知（2）日期：年月日（3）发件人：单位名称（4）正文：通知的具体内容和要求（5）结尾：祝福或感谢的话语5. 邀请函邀请函是邀请他人参加某项活动或仪式的书面文件。
在撰写邀请函时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：邀请函（2）日期：年月日（3）收件人：被邀请人的尊称（4）正文：活动或仪式的内容和安排（5）结尾：期待对方的出席6. 会议纪要会议纪要是对会议内容和决定进行详细记录和总结的书面资料。
在撰写会议纪要时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：会议纪要（2）日期：年月日（3）会议主题：会议的主题（4）正文：会议内容和决定的记录和总结（5）结尾：参会人员签字确认7. 决定书决定书是对某项事务做出决定的书面文件，用于告知相关人员。
在撰写决定书时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：决定书（2）日期：年月日（3）发件人：单位名称（4）正文：决定事项和理由（5）结尾：祝福或感谢的话语8. 建议书建议书是向上级单位或领导提出具体建议的书面材料。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
综合部关于****的请示
（此处空1行，行间距为“固定值：15磅”）
公司：
为说明文件格式，特以此为例。
页面边距设置如下图：
一、****
〔文件中结构层次顺序及格式依次为：“一、”（第一层标题为黑体、三号、不加粗，后跟顿号）“（一）”（第二层标题为楷体、三号、加粗，后跟小括号）“1.”（第三层标题为仿宋、三号、加粗，后跟圆点）“（1）”（第四层标题为仿宋、三号、不加粗，后跟小括号）〕
******************************************************************* ***********************************************。
（一）*************
1.*****。
*********
（1）****************。
（2）****************。
2.*******。
3.*********************************。
（二）*************
1.*****。
******************************************************************* ********。
（1）****************。
（2）****************。
2.*********************************。
二、****
**************************************************************。
三、****
*************************************************。
（此处空1行，28.9磅）
附件：1.航空地勤公司******
2.航空地勤公司*
（此处空2行，28.9磅）
综合管理部
2014年1月12日
（此处空1行，28.9磅）
（联系人：张三联系电话：88798423）
附件1：
航空地勤公司******
******************************************************************* ********
注意：如果文件超过1页需要插入页码，对齐方式选择“外侧”，须采用“-1-”的格式，左右距外侧1个字符。
附件2：
航空地勤公司*
******************************************************************* ********
继续阅读。