Word高级应用-操作提示
office高级应用强化实验步骤
office高级应用强化实验步骤一、Word高级应用强化实验步骤在日常办公中，我们经常会使用到Word进行文档编辑和排版。
除了基本的文字输入和格式设置外，Word还有许多高级应用功能可以帮助我们提高工作效率和文档质量。
下面将介绍一些常用的Word高级应用实验步骤。
1. 制作目录在长篇文档中，目录是一个非常重要的组成部分。
通过利用Word 的目录功能，我们可以轻松地自动生成目录，方便读者快速定位到所需内容。
制作目录的步骤如下：（1）在合适的位置插入光标，选择“引用”菜单栏中的“目录”按钮。
（2）选择合适的目录样式，点击“自动目录1”即可自动生成目录。
2. 使用样式样式是Word中非常实用的功能，可以帮助我们快速应用一组预定义的格式设置，提高文档的一致性和美观度。
使用样式的步骤如下：（1）在“开始”菜单栏中，点击“样式”按钮，选择合适的样式。
（2）将光标放在需要应用样式的段落中，点击对应的样式即可。
3. 插入目录和封面在一些正式的文档中，我们需要插入目录和封面，以使文档更加完整和专业。
插入目录和封面的步骤如下：（1）在合适的位置插入光标，选择“引用”菜单栏中的“目录”按钮。
（2）选择合适的目录样式，点击“自动目录1”即可自动生成目录。
（3）在文档开始处插入光标，选择“插入”菜单栏中的“封面”按钮。
（4）选择合适的封面样式，填写相关信息。
4. 运用表格表格是Word中常用的排版元素，可以用于整理数据、制作统计表、布局页面等。
运用表格的步骤如下：（1）在合适的位置插入光标，选择“插入”菜单栏中的“表格”按钮。
（2）选择合适的表格大小，鼠标左键拖动选择表格行列。
（3）填写表格内容，可以调整单元格大小和合并单元格。
5. 添加页眉页脚页眉和页脚是Word中常用的元素，可以用于放置文档标题、页码、公司标志等信息。
添加页眉页脚的步骤如下：（1）选择“插入”菜单栏中的“页眉”或“页脚”按钮。
（2）选择合适的页眉或页脚样式，可以自定义编辑。
Word高级功能与自动化应用指南
Word高级功能与自动化应用指南Introduction---------------------Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，拥有众多高级功能与自动化应用。
本文将介绍Word的几个主要功能章节，并提供相应的使用指南。
章节一：页面设置与排版功能---------------------Word的页面设置与排版功能能帮助用户优化文档的外观和布局。
在页面设置中，用户可以调整纸张大小、边距、横向或纵向布局等。
在排版方面，Word提供了丰富多样的功能如插入分栏、设置行间距和段落缩进等。
在使用Word进行专业性文档编辑时，正确设置页面与排版是非常重要的工作。
章节二：样式与样式库---------------------Word的样式功能能够帮助用户快速应用一组格式化设置到文本。
通过样式，用户可以一次性对文档中类似的内容进行格式统一。
同时，Word还支持自定义样式，用户可以根据需要创建自己的样式，并将其保存到样式库中，方便在其他文档中重复使用。
章节三：文字艺术与图形处理---------------------Word提供了丰富多样的文字艺术和图形处理功能。
用户可以通过插入艺术字、应用文本阴影效果、更改字体颜色等方式使文档更具视觉效果。
此外，Word还支持插入图表、图片、SmartArt 图形和形状等，进一步丰富文档的内容和呈现形式。
章节四：目录与交叉引用---------------------Word的目录功能能够快速生成文档的目录，自动更新页码和标题。
用户只需将标题样式应用到所需标题上，Word就会自动在目录中生成条目。
同时，Word还支持交叉引用功能，用户可以在文档中引用图表、表格、段落等，并自动生成正确的引用格式。
章节五：表格与公式---------------------Word的表格功能允许用户创建、编辑和格式化表格，使得数据更加清晰地呈现。
用户可以使用表格工具栏添加行列、合并拆分单元格、应用表格样式等。
office 2016 高级应用操作题
office 2016 高级应用操作题Office 2016是一套非常强大和流行的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等应用程序。
它提供了丰富的功能和工具，可以帮助用户更高效地处理办公任务。
在本文中，我将为您介绍一些Office 2016高级应用的操作题。
1. Word高级应用操作题：a)如何创建带目录的长文档？Step 1:在文档中选择要作为目录的标题或章节标题，并设置应用样式。
Step 2:在菜单栏中选择“引用”选项卡，点击“目录”按钮。
Step 3:在目录控制台中选择适合的样式，点击“自动目录”。
Step 4: Word会自动根据所选择的标题样式生成目录。
b)如何插入脚注和尾注？Step 1:在文档中要插入脚注或尾注的位置，点击鼠标右键选择“插入脚注”或“插入尾注”。
Step 2:在弹出的对话框中，输入所需要的注释。
Step 3: Word会自动将脚注或尾注插入文档，并生成相应的引用标记。
c)如何使用交叉引用？Step 1:在文档中要引用的位置，点击鼠标右键选择“交叉引用”。
Step 2:在弹出的对话框中，选择要引用的对象类型，如标题或书签。
Step 3:选择相应的对象，并点击“插入”按钮。
2. Excel高级应用操作题：a)如何使用条件格式化来突出显示数据？Step 1:选择要应用条件格式化的单元格范围。
Step 2:在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式化”按钮。
Step 3:选择适合的条件格式化规则，并设置相应的格式。
b)如何使用数据透视表来汇总和分析数据？Step 1:选择要汇总和分析的数据范围。
Step 2:在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“透视表”按钮。
Step 3:在透视表控制台中，将要汇总和分析的字段拖放到相应的行、列和值区域。
c)如何使用函数和公式来计算数据？Step 1:在要计算数据的单元格中输入相应的函数和公式。
Step 2:使用函数和公式中所需的参数和运算符。
WORD 上机操作(有操作提示)
题目要求1.将文章标题设置为2号、隶书、居中、红色。
2.将全文中所有“自然”二字加上红色双下划线，并设置成空心。
3.设置第三段段前、段后间距分别为8磅，行间距为3倍行距。
4.将第二段分为等宽两栏排版，第一栏宽度为7厘米，并加上分隔线。
5.给整篇文档加上艺术型页面边框（方框）“小铅笔”。
注意：全文内容、位置不得随意变动，否则后果自负。
红框内的文字不得操作，否则后果自负。
乐园失掉了吗?在这行星上的无数生物中，所有的植物对于大自然完全不能表示什么态度，一切动物对于大自然，也差不多没有所谓“态度”。
然而世界居然有一种叫做人类的动物，对于自己及四周的环境，均有相当的意识，因而能够表示对于周遭事物的态度：这是很可怪的事情。
人类的智慧对宇宙开始在发出疑问，探索它的秘密，而寻觅它的意义。
人类对宇宙有一种科学的态度，也有一种道德的态度。
在科学方面，人类所想要发现的，就是他所居住的地球的内部和外层的化学成分，地球四周的空气的密度，那些在空气上层活动着的宇宙线的数量和性质，山与石的构成，以及统御着一般生命的定律。
这种科学的兴趣与道德的态度有关，可是这种兴趣的本身纯粹是一种想知道和想探索的欲望。
在另一方面，道德的态度有许多不同的表现，对大自然有时要协调，有时要征服，有时要统制和利用，有时则是目空一切的鄙视。
最后这种对地球目空一切的鄙视态度，是文化上一种很奇特的产品，尤其是某些宗教的产品。
这种态度发源于“失掉了乐园”的假定，而今日一般人因为受了一种原始的宗教传统的影响，对于这个假定，信以为真，这是很可怪的。
对于这个“失掉了的乐园”的故事是否确实，居然没有一个人提出疑问来，可谓怪事。
伊甸乐园究竟是多么美丽呢？现在这个物质的宇宙究竟是多么丑恶呢？自从亚当和夏娃犯罪以后，花不再开了吗？上帝曾否因为一个人犯了罪而咒诅苹果树，禁止它再结果呢？或是他曾否决定要使苹果花的色泽比前更暗淡呢？金莺、夜莺和云雀不再唱歌了吗？雪不再落在山项上了吗？湖沼中不再有反影了吗？落日的余晖、虹影和轻雾，今日不再笼罩在村落上了吗？世界上不再有直泻的瀑布、潺潺的流水，和多荫的树木了吗？所以，“乐园失掉了”的神话是什么人杜撰出来的呢？什么人说我们今日是住在一个丑陋的世界呢？我们真是上帝纵容坏了的忘恩负义的孩子。
Word操作高级技巧大全
Word操作---高级技巧大全---帮您解决每一个难题1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
Word的高级运用
参考文献
6 电子文献: 责任者.电子文献题名[电子文献及载 体类型标识]. 电子文献网址. 年-月-日. 文献作者3名以内的全部列出；3名以上则列出 前3名，后加“等” (英文加“et al”). 参考文献类型，根据GB3469-83《文献类型 与文献载体代码》规定，以单字母方式标识： M―专著，C―论文集，N―报纸文章，J―期刊 文章，D―学位论文，R―研究报告，S―标准， P―专利；对于专著、论文集中的析出文献采用 单字母“A”标识，其他未说明的文献类型，采用 单字母“Z”标识。
标注与参考文献
在正文引用参考文献的位置加一个标记，称为参考 文献的标注。通过插入尾注的方式。 1、光标定位于正文中需要插入参考文献标注的位 置，位于标点符号前。 2、单击“插入”/“脚注和尾注”，打开对话框， 单击“尾注“选项，在”尾注“列表框中选择尾 注位置”文档结尾“ 3、单击”插入“按钮 4：也可以先把”参考文献“这几个字打好放在文 章的最后。
参考文献
文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文 中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献” （左顶格）或“［参考文献］”（居中）作为标识；序 号左顶格，用阿拉伯数字标示；每一条目的最后均以实 心点结束。 参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。文 献的著录格式: 1 专著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年: 起止页码. 2 期刊: 作者. 题名[J]. 刊名, 出版年, 卷(期): 起止页码. 3 论文集: 作者. 论文集名[C]. 出版地: 出版社, 出版年: 起 止页码. 4 学位论文: 作者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年. 5 专利文献: 专利所有者. 题名[P]. 专利国别: 专利号, 出 版日期.
Word高级应用--毕业论文排版
为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文 档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整 篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是 两条横向平行虚线。
页眉和页脚
页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文 档中每个页面边距（页边距：页面上打印区 域之外的空白空间）的顶部和底部区域。
2、解决方案
小陈按照老师的指点，通过利用样式快速设 置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自 动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等 方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。 效果如图所示。
3、相关知识点
1、文档属性 2、样式 3、目录 4、节 5、页眉和页脚 6、页码 7、Word域
样式分为字符样式和段落样式； 样式分为内置样式和自定义样式。
目录
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了 目录，用户就能很容易地了解文档的结构 内容，并快速定位需要查询的内容。
目录通常由两部分组成： ① 左侧的目录标题 ② 右侧标题所对应的页码。
节
所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。 之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档 中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同 的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的 分栏等。
32样式名称字体字体大小段落格式标题1黑体四号单倍行距标题2华文新魏四号单倍行距标题3黑体15倍行距33将插入点置于标题1文本中在样式和格式任务窗格的所选文字的格式框中单击标题1样式右边的下拉按钮选择修改命令
Word高级应用--毕业论文排 版
毕业论文排版案例分析
本节将以毕业论文排版为例，详细介绍 长文档的排版的方法与技巧，其中包括 应用样式，添加目录、添加页眉页脚， 插入域、制作论文模板等内容。
Office2007- Word高级应用技巧
题注标签 A 为图片添加题注
题注格式： 题注标签+题注编号+题注描述（题注右边输入图片的描述内容）
邮件合并
邮件合并与邮件并无直接关系，它是将数据库（EXCEL,ACCESS,SQL 等）的数据导入到 WORD 文档的 指定位置并批量生成文档的功能。即文档的外观由 WORD 排版确定，文档的合并数据来自于数据库 文件。
操作方法： 1、 编辑文档时在各章内容结尾处插入“分节符” 页面布局页面设置“分节符”“下一节”
2、 分别取消第 2 节奇数页和偶数页的“链接到前一条页眉”属性后，修改页眉内容
关于“节”的更多概念，请通过功能键 F1 参与 OFFICE 帮助
添加页面页码
可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（页面顶端、页面底端、页边距、当前位置）按钮 为指定位置插入页码； 可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（设置页码格式）按钮设置页码格式。
Office 2007 应用
Word **/msoffice2011**
制作文档自动目录
Word 提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变文档结构时，可更新目录，确保目录无误， 完成此项操作关键在于设置文档结构，即将各章节标题分别设置为标题 1（1 级）；标题 2（2 级）； 标题 3（2 级）„„，Word 大纲视图提供了文档结构调整所需的工具。如下图：
操作步骤：
1、 运行 Word2007 制作“信封”文档，尺寸应与真实信封相同（建议扫描信封） 2、 确定合并文档的类型；功能区-邮件 / 开始邮件合并 / 选中-信封 / 直接点击取消 3、 将外部数据连接到 Word 文档；功能区-邮件 / 选择收件人 / 使用现有列表 / 选择 D:\客户 表.xlsx 打开 / 选中“客户$”打开 4、 插入合并域到 Word 文档指定位置；功能区-邮件 / 编写和插入域 / 插入合并域 /如下图
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第1章Word高级应用Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。
本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。
实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。
为便于分解成三部分讲解。
1.1 正文排版1.1.1 样式设置高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。
应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。
样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。
样式设置示例：1．题目要求：（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；c.其余格式，默认设置。
注意：题中准考证号设为：091761126100123（2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。
注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
2．操作步骤：将光标置于第一段正文处设置如下：（1）新建样式。
步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。
图1-1 样式和格式图1-2 新建样式图1-3 字体步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。
图1-4 段落步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。
可以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0123”。
图1-5 样式0123（2）样式应用。
将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击图1-5所示“样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。
就可快速设置所有正文段落格式。
也可以在格式工具栏“样式”中选择“样式0123”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。
1.1.2 项目符号和编号为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。
多级符号示例：1．题目要求：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。
（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。
2．操作步骤：（1）设置章名、小节名使用的编号。
将光标置于第一章标题文字前；步骤1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。
选择预设标题项图1-6 项目符号和编号图1-7 设置章名编号步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。
步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。
图1-8设置小节名编号（2）设置各章标题格式。
使用格式工具栏设置：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。
注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。
（3）设置各小节标题格式。
使用格式工具栏设置：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。
同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。
自动编号示例：1．题目要求：（1）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；（2）对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。
2．操作步骤：（1）对“1.”、“2.”…处，进行自动编号格式设置。
逐次选中或置于“1.”、“2.”…处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”…，按“确定”按钮。
（2）对“1)”、“2)”…处，进行自动编号格式设置。
方法同上，不再重复。
1.1.3 脚注和尾注在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注通常位于每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注通常位于文档的结尾，如参考文献。
脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标记、对应的注释文字。
这里重点介绍脚注，尾注与脚注方法相似，同学们可以自行练习。
脚注示例：1．题目要求：对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。
2．操作步骤：（1）查找首次出现“乒乓球”的地方。
将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”→“查找”（如图1-9所示）→在“查找内容”中输入：乒乓球→单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。
图1-9 查找和替换（2）插入“乒乓球”脚注。
将光标置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”（如图1-10所示）→选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3…”→按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字：“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。
”。
注意：插入脚注的文字“乒乓球1”后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。
可参考看本页底部。
插入尾注方法与脚注相同，不在重复。
脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。
1乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。
图1-10 脚注和尾注1.1.4 题注题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。
图题注示例：1．题目要求：（1）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。
2．操作步骤：前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。
准备：将光标置于图的下方文字前。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“题注”（如图1-11所示）→修改标签为：图→确定。
如果希望输入图片时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴图片时，都会在图下方自动生成图题注编号，然后自己在输入图的注释文字就行了。
图1-11 图题注（2）同时选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。
表题注示例：1．题目要求：（2）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；c.表居中。
2．操作步骤：前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。
准备：将光标置于表的上方文字前。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“题注”（如图1-12所示）→修改标签为：表→确定。
图1-12 题注如果希望插入表格时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴表格时，都会在图下方自动生成表格题注编号，然后自己在输入表格的注释文字就行了。
（2）分别选中题注及表格（单击表格的“全选”光标），用格式工具栏设置“居中”对齐。
1.1.5 交叉引用交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等项目与其相关正文或说明内容建立的对应关系，既方便阅读，又为编辑操作提供了自动更新手段。
创建交叉引用前要先对项目作标记，然后将项目与交叉引用连接起来。
这里以题注的交叉引用为例介绍。
图题注的交叉引用示例：1．题目要求：（1）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y 所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
2．操作步骤：前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。
准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”（如图1-13所示）（2）在图1-13窗口中，修改“引用类型”为：图，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：图1-1 国际乒联总部图（要连接的图题注），单击“插入”按钮，原来文字“如下图所示”自动变成“如图1-1所示”，即完成第一处插入；（3）移动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。
重复（2）中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出图1-13 图的交叉引用表题注的交叉引用示例：1．题目要求：（2）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
2．操作步骤：前提：必须对该表用添加题注的方法生成表的题注编号。
准备：查找或移动到文檔中第一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。
（1）使用菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”（如图1-14所示）（2）在图1-14窗口中，修改“引用类型”为：表，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：表2-1 24-29届冠军获得者表（要连接的表题注），单击“插入”图1-15 分隔符按钮后，原来文字“如下表所示”自动变成“如表2-1所示”，即完成第一处插入；（3）移动光标到下一处“如下表所示”，并选中“下表”两字。
重复（2）中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出。
图1-14 表的交叉引用注意：当题注的交叉引用发生变化后，不会自动调整，需要用户自己要求“更新域”（“域”在后面的章节加以介绍）。
“域”的更新方法如下：鼠标指向该“域”右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，即可更新域中的自动编号；若有多处，可以全选（Ctrl+A ）后再更新；更新域也可以使用快捷键<F9>。