房地产公司物料管理办法
房地产楼盘案场物品管理办法

房地产楼盘案场物品管理办法1. 背景为了确保房地产楼盘案场物品能够有效管理,并增强案场的品牌形象,特制定本管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于房地产开发商、物业公司、物业管理人员等,负责管理房地产楼盘案场物品。
3. 审批程序1.各项物品采购需经过物业公司或开发商规定的审批程序。
2.物品采购时,应推行供应商差异化评估制度,逐步实现对供应商的评估、考核、管理和科学选择。
4. 物品管理1.案场物品分类:所有案场物品按照类别存放。
按照其使用情况,设置物品分类并标示,以便使用人员清晰管理。
2.物品保管:物业公司或管理人员负责对所有案场物品进行保管,保证物品不受损坏或丢失。
3.物品借用:所有物品使用前需借用,并填写相关借用单据。
使用人员必须爱护物品,如有损坏或丢失需按照规定进行赔偿,并作出解释说明。
4.物品清点:每月对案场物品进行清点,重点对易损或昂贵的物品进行清点记录。
5.物品更新:对某些已经年久失修或磨损的物品进行更新和更换,以保证案场物品更具高档和品质感。
5. 物品维护1.案场物品保养:物业公司或管理人员应对案场物品进行定期检查和保养,如有损坏或缺失,应及时修补和更换。
2.涉及到使用电器类物品时,应注意安全用电,遵守电器安全使用规定,定期进行检查,以确保使用安全。
6. 监督管理物业公司或开发商应建立完善的监督管理体系,对案场物品进行定期检查和评估,加强对物品保管、使用、更新等细节的监督,力保物品管理工作的顺利推进。
7. 备注本管理办法以开发商或物业公司的批准时间为依据,并在公司内部及业主公示范围内发布和宣传。
同时定期对其进行修订和完善,并及时反馈针对性的管理措施,以确保方案的有效性和可行性。
地产公司仓库管理制度

第一章总则第一条为加强地产公司仓库管理,确保物资的合理使用、有效保管和及时供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司所有仓库及存放物资的管理。
第三条仓库管理应遵循“安全、节约、高效、有序”的原则。
第二章仓库职责第四条仓库负责物资的收发、保管、盘点、维护等工作。
第五条仓库应建立完善的物资管理制度,确保物资的安全、完整和可用性。
第三章物资验收第六条物资入库前,应进行严格验收,确保物资的品种、规格、数量、质量符合要求。
第七条验收人员应认真填写《物资入库验收单》,并对不合格物资进行退换处理。
第八条大宗物资的验收,应实行三级验收制度:仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
第四章物资保管第九条仓库物资应分类存放,标识清晰,确保物资的安全、完整。
第十条仓库应定期进行防火、防盗、防潮、防虫害等工作,确保物资不受损害。
第十一条仓库应定期对库存物资进行盘点,确保账、卡、物相符。
第五章物资发放第十二条物资发放应根据生产、施工等实际需求进行,确保物资的合理使用。
第十三条部门领用物资时,应填写《物资领用单》,并经主管审批。
第十四条仓库应按照先进先出的原则进行物资发放,确保物资的新鲜度和有效性。
第六章仓库安全第十五条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库人员的人身安全和物资安全。
第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
第十七条仓库人员应定期接受安全教育培训,提高安全意识。
第七章监督与考核第十八条公司定期对仓库管理进行检查,对发现的问题及时进行整改。
第十九条仓库管理人员应定期进行考核,考核结果作为奖惩依据。
第八章附则第二十条本制度由地产公司办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在规范地产公司仓库管理,提高物资使用效率,确保公司项目的顺利进行。
地产公司物资管理制度

第一章总则第一条为规范地产公司物资管理工作,提高物资使用效率,降低成本,确保公司项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目及各部门的物资采购、验收、储存、领用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循“计划管理、统一采购、规范验收、严格保管、节约使用”的原则。
第二章物资采购管理第四条物资采购应依据项目计划、预算及库存情况,制定年度、季度、月度采购计划,经相关部门审核后报公司领导审批。
第五条采购部门应严格按照审批后的采购计划进行采购,确保物资质量、价格、数量符合要求。
第六条采购物资应具备以下条件:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有良好的市场信誉和售后服务;3. 价格合理,性能稳定,使用寿命长。
第三章物资验收管理第七条物资入库前,验收部门应对照采购计划、合同、发票、质量证明文件等进行严格验收。
第八条验收过程中,如发现质量问题,应及时通知采购部门,并要求供应商进行整改或退货。
第九条验收合格的物资,由验收部门办理入库手续,填写入库单,并登记台账。
第四章物资储存管理第十条物资储存应遵循“分区分类、分区堆放、分区标识、分区管理”的原则。
第十一条物资应按照品种、规格、型号等进行分类存放,并设置明显的标识。
第十二条储存区域应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、锈蚀等。
第十三条仓库管理人员应定期检查物资储存情况,发现问题及时处理。
第五章物资领用管理第十四条物资领用应填写领料单,注明领用部门、用途、数量等信息。
第十五条领用物资应严格按照计划执行,不得擅自超领或挪用。
第十六条领用部门应指定专人负责物资领用,并做好登记工作。
第六章物资报废管理第十七条物资报废应遵循“合理、合规、节约”的原则。
第十八条物资报废需经相关部门审核,报公司领导批准。
第十九条报废物资应及时清理,并做好记录。
第七章奖惩制度第二十条对在物资管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度规定,造成物资浪费、损坏、丢失等行为的,将追究相关责任。
房地产开发仓库管理制度

第一章总则第一条为确保房地产开发公司仓库物资的安全、有效管理,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产开发公司所有仓库,包括原材料仓库、设备仓库、办公用品仓库等。
第二章仓库职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库物资的收、发、存管理,确保物资的准确性和完整性。
2. 负责仓库物资的分类、摆放、标识,确保物资存放有序、便于查找。
3. 负责仓库的安全管理,确保仓库内无火灾、盗窃等安全隐患。
4. 负责仓库物资的盘点,定期向上级领导汇报库存情况。
第三章物资管理第四条物资验收1. 物资到货后,仓库管理员应核对采购订单、检验报告等相关资料,确保物资符合要求。
2. 对物资进行验收,检查数量、质量、包装等情况,如有问题及时反馈给采购部门。
3. 验收合格后,仓库管理员应填写入库单,并做好入库登记。
第五条物资储存1. 物资入库后,应按照类别、规格、型号等进行分类存放,确保物资存放安全、有序。
2. 易燃、易爆、有毒等危险品应隔离存放,并采取相应的安全措施。
3. 定期检查库存物资,确保物资质量不受影响。
第六条物资领用1. 领用物资需填写领用单,经相关部门负责人批准后,由仓库管理员发放。
2. 仓库管理员应核对领用单,确保物资发放准确无误。
3. 领用部门应妥善保管领用物资,不得擅自调换、丢弃。
第四章仓库安全第七条仓库安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期检查、维护。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生。
3. 仓库应安装防盗设施,加强夜间巡逻,防止盗窃。
第八条仓库环境1. 仓库应保持清洁、干燥、通风,确保物资质量。
2. 仓库内不得存放与工作无关的物品,避免影响仓库环境。
第五章盘点与报告第九条仓库盘点1. 仓库应定期进行盘点,确保库存物资与账面相符。
2. 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并向相关部门汇报。
第十条库存报告1. 仓库管理员应定期向上级领导汇报库存情况,包括库存数量、质量、安全等信息。
房地产公司的物资管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的采购、验收、保管、领用、报废等环节。
第二章物资采购第三条物资采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 优先选用质量可靠、价格合理的供应商;3. 严格审查供应商资质,确保物资质量;4. 遵循公开、公平、公正的原则。
第四条物资采购流程:1. 物资需求部门根据项目需求,编制物资采购计划;2. 物资采购部门审核采购计划,必要时组织询价、比价或招标;3. 经审批后,由采购部门与供应商签订采购合同;4. 采购合同签订后,物资采购部门负责合同执行。
第三章物资验收第五条物资验收应严格按照以下流程进行:1. 物资到达后,验收部门应及时组织验收;2. 验收人员应核对物资名称、规格、数量、质量等,确保与采购合同一致;3. 验收合格后,办理入库手续;4. 验收不合格的物资,应及时通知采购部门处理。
第四章物资保管第六条物资保管应遵循以下要求:1. 仓库应保持整洁、通风、干燥,确保物资安全;2. 物资应分类存放,标识清晰,便于查找;3. 定期检查物资库存,及时处理过期、损坏等物资;4. 保管人员应严格执行物资出入库管理制度,确保物资账实相符。
第五章物资领用第七条物资领用应遵循以下规定:1. 领用物资需填写领用单,经相关部门负责人审批;2. 领用人员应按照实际需求领用物资,不得浪费;3. 领用物资后,应及时办理登记手续。
第六章物资报废第八条物资报废应遵循以下程序:1. 物资达到报废条件,由使用部门提出报废申请;2. 经相关部门审核,确认报废物资;3. 报废物资应进行无害化处理,不得随意丢弃。
第七章附则第九条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范房地产公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,为公司项目的顺利实施提供有力保障。
房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单

房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单物料出入库管理制度为了规范公司物料出入库工作,提高管理水平,确保数据准确,有效利用公司资金,降低费用,特制定本物料出入库管理规定。
一、管理职责项目库房的所有物资领用发放由外业管理,外业外出时由内业监管。
物料进出库必须实施登记,严格遵照公司制度的规定和管理程序进行。
外业需严格把关,项目销售及各个部门人员应积极配合并遵照执行。
二、物料出入库办理的流程手续1、根据项目每月申请的采购物资到货后,外业需按照物料申请单进行核对,并做好入库单的登记。
《物料入库单》需明确写上入库日期、物品名称、数量、外业(内业)签字和审批人签字。
2、策划或渠道负责人所申请的礼品等物料进场后,需现场清点货品,提供物料入库单,外业负责入库、签字等流程,策划或渠道负责人需找审批人签字。
此入库单交由外业进行存档。
入库后的所有物料归外业主负责保管,内业监管。
3、物料出库时,外业必须亲自办理(如外业外出不在时内业负责监管出库),领取人在现场登记《物料出库单》,出库表上需明确写上出库日期、物品名称、数量,外业(内业)签字和审批人签字。
4、单价2000元以内或总价5000元以内,由销售经理和营销经理签字;单价2000元以上或总价5000元以上,由销售经理、营销经理、部门营销总监审批签字。
5、项目举办营销活动时,所出的所有礼品物料领取完毕后,需策划或渠道负责人提供一份礼品数量名单交至外业处(此名单需有负责人和审批人签字方可有效),外业对名单做好存档。
三、物料出入库的相关规定1、外业必须严格按照“先登记、后发放”的领取流程实行管理,严禁先出货后登记,避免出现物品数量核对不上的问题发生。
2、在填写物料出、入库单时,应严格按照此单规定内容填写,出入单填写后不得做任何更改,不得涂抹勾画。
对于领取人填写不符合规定的出库单,外业有权拒绝出库。
3、属于个人使用的物料,应由本人亲自来领取并登记,非本人代领的,必须要有授权证明。
房地产物资管理制度(通用3篇)

房地产物资管理制度(通用3篇)房地产物资管理制度篇1第一章总则第一条为打造精品,确保全国性材料物资产品质量符合要求,特制定本制度。
第二条集团招投标中心、建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责全国性材料物资样板的确认工作。
第三条建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责《全国性材料物资使用手册及材料标准表》的编制工作。
第四条材料设备公司和管理中心负责《全国性材料物资现场验收标准》的编制工作。
第五条材料设备公司和地区公司负责全国性材料物资的验收工作。
第六条集团管理中心和监察室负责全国性材料物资的质量监督管理工作。
第二章样板管理第七条归档原始样板1、定义:指招标现场由材料设备公司、招投标中心、建筑设计院或园林集团负责人共同签字封存的和按要求补充的实物样板。
2、要求:归档原始样板必须种类齐全、手续完备,品质符合招标文件、设计图纸、要求。
3、数量:仅封1套于材料设备公司。
4、归档原始样板应设专人管理,并建立台账。
第八条验收原始样板1、定义:指与归档原始样板一致,由供货单位、材料设备公司、建筑设计院或园林集团共同盖章确认,作为现场验收依据的样板。
2、形式:可分为实物样板、实物样板小样、图片资料(详见附件:《全国性材料物资验收原始样板形式一览表》)。
3、数量:地区公司每个项目各1套(由工程部签收),总工室1套,材料设备公司驻地配送质检部各1套,建筑设计院1套,供货单位1套。
由材料设备公司负责发放。
4、验收原始样板使用部门应设立样板间,由专人管理,并建立台帐。
5、若使用过程中有破损或丢失的及时以书面形式交材料设备公司,材料设备公司组织样板(手续齐全)补发工作。
第三章验收管理第九条验收人员1、材料设备公司全国统一配送的材料物资:由地区公司工程部项目经理、材料设备公司配送质检部质检人员共同验收。
2、集团签订框架协议、地区公司直接采购的'材料物资:由工程部组织施工单位、供货单位共同验收。
第十条验收标准1、验收原始样板;2、《全国性材料物资使用手册及材料标准表》、《全国性材料物资现场验收标准》;3、合同、图纸等资料;4、国家及行业相关标准和规范。
地产公司物料管理制度

地产公司物料管理制度第一章总则第一条为规范地产公司物料管理工作,提高物料利用率,保障项目施工进度,保证项目质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司所有项目的物料管理工作。
第三条地产公司项目部门应严格遵守本制度,做到规范管理,保障物料采购、使用和库存管理工作的合理性和高效性。
第二章物料采购管理第四条项目部门负责物料的采购工作,采购需经过项目负责人批准。
第五条项目部门应根据项目施工计划和需求,编制物料采购计划,提前进行物料采购。
第六条物料采购应与物料使用量相匹配,不得盲目采购。
第七条物料采购应合理选择供应商,保证物料的质量和价格都符合要求。
第八条物料采购应按照公司相关规定进行申请、审批和采购手续,确保程序合法合规。
第九条物料采购过程中,应对物料的来源、数量、价格等进行充分核实和记录,做到资料完整、真实、准确。
第十条物料采购完成后,项目部门应及时办理相关手续,确保物料安全入库,防止丢失和损坏。
第三章物料使用管理第十一条项目部门应根据项目施工计划和需求,合理安排物料使用顺序和方式。
第十二条物料使用应按照要求进行验收和确认,保证物料质量符合标准和要求。
第十三条物料使用应按照相关规定进行记录,包括物料型号、规格、用途等信息。
第十四条物料使用中如发现问题或损坏,应及时报告负责人,并按照规定程序处理。
第十五条物料使用完成后,应做好物料回收和处理工作,确保物料得到合理利用。
第十六条物料使用完毕的空包装和废弃物料,应按照相关要求进行分类、包装和存放,确保环境整洁和安全。
第四章物料库存管理第十七条项目部门应建立物料库存台账,实时记录物料的种类、数量、用途等信息。
第十八条物料库存管理应定期进行检查和盘点,确保物料信息的准确性和完整性。
第十九条物料库存管理应按照先进先出原则,合理安排物料的存放位置和顺序。
第二十条物料库存中如有过期或损坏物料,应及时清理和处理,防止对项目产生影响。
第二十一条物料库存管理应定期进行库存调整和优化,保持库存量合理,避免过剩或不足。
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第5页
房地产开发公司
物料管理办法
制表人 : 制表时间:2015 年 1 月 13 日
本《物料管理办法》其物料会随时更新,最终解释权归
所有
礼品领取申请单
名称
数量
事由
申请人
第6页
房地产开发公司
申请时间
物料管理办法
营销部
注:本申请表仅限用于项目礼品领取使用,例如:移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等
礼品领取申请单
第2页
房地产开发公司
附件:物料验收单
委托 单位
序 验收 号 内容
1
名称
物料管理办法
广告发布验收单
受托 单位
(供货单位名称)
数量 规格尺寸
制作工艺
单价
总价
合同 总价
已付金额
0
应付金额
上述 是 (是、否)在合同规定的时间内供货,经乙方安装(制作)完成, 现按合同的要求进行验收,意见如下: 验
□√ 已按要求完成,验收合格,同意按照合同约定付款。 收
物料领取审批单
名称
手提袋
数量 一包(100 份)
事由
活动
申请人 申请时间
第4页
房地产开发公司
执行负责人
物料管理办法
注:本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用,例如:户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手 提袋等物料的制作。
礼品领取申请示例:
礼品领取申请单
名称 事由
数量
认筹客户
申请人
(注:标明客户姓名、电话、
备注
房地产开发公司
日常物料 3、物料派发规定
序号
1 2 3 4 5
客户类型
物料管理办法
礼品名称
6
7
11 其他
12
①根据日常营销和行销活动安排,日常物料的领取以整个团队为单位,批量领取, 不得多领,且做好物料领取登记。 ②社区活动以及面对单位的营销活动,礼品类领取需要部门负责人签字的《审批 单》,且做好领取登记,提前领取。 ③物料的使用严禁相关人员中饱私囊,一经发现,罚款取物料双倍价值的整数。 ④明确物料的用途,如单页用于行销,瓶装水用于会议、重要单位客户。 ⑤对于成交客户、老业主的礼品赠送,除登记责任人,物品类型、数量外,还要 登记业主楼号、姓名。 附件:物料领取审批单 物料领取审批示例:
名称
数量
事由
申请人 申请时间
营销部
注:本申请表仅限用于项目礼品领取使用,例如:移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等
第7页
第1页
房地产开发公司
物料管理办法
点等执行工作,并负责物料购置、制作工作。
物业物料领取负责人
审核物业人员物料领取
五、物料管理内容: 物料管理主要分为:物料的购置制作程序,物料的入库程序,物料的领取程
序和物料仓库管理程序。其主要程序如下: (一)物料的购置制作程序
营销部物料的购置根据营销节点以及现场需要,按照公司程序进行。需填写 物料制作申请表,由部门负责人审批同意后,方可制作。
楼栋号、房号等)
申请时间
(一个)
营销部
注:本申请表仅限用于项目礼品领取使用,例如:移动电源、U 盘、抱枕、雨伞等
7、物料仓库管理程序 ①要求各部门,特别是物料管理员必须严格按本制度规定的程序进行操作,严禁 私自更改。 ②对不能按本制度进行操作,视情况轻重分别给予警告、经济处罚。 六、其他要求: 1、任何人在未经批准的情况下,不允许使用仓库任何相关物料。 2、不许对项目物料肆意浪费、或用于私人用途,例如:用手提袋装垃圾、单页 上乱写乱画、随意踩踏单页等,如若发现处 20 元罚款。 3、物料使用提前申请。(周五需将周六、周日所需物料提前申请到位) 4、根据物料领取审批单需在仓库管理人员在场情况下,进行物料领取,不能多 领或重复领取。 5、申请人领取物料后,需立刻将仓库钥匙交还仓库管理人员处,不能长期霸占、 私自配钥匙或转借他人。 6、需要大批量物料需要提前 3 天以上申请,临时告知的,不予发放。
房地产开发公司
物料管理办法
物料管理办法
一、目的:为了控制营销成本,规范公司物料管理,保障物尽其用,加强物料管
理人员责任心,特制定本制度。
二、运用范围:营销部物料室及相关部门
三、物料/礼品领取流程:
四、职责划分:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ姓名
职位
物料总负责人
物料管理员
物料管理员
物料管理员
职责 对项目物料领取、制作进行全方位把控,并负 责审核礼品领取工作。 负责物料综合管理,做好物料入库、出库执行 工作,并负责物料购置、制作等工作。 做好物料入库、出库执行工作,并定期清点、 整理仓库物料。 负责物料综合管理,做好物料入库、出库、清
□因 意
,扣除
,实际付款额:
。
见
备注:需附物料验收照片。
验收人签名:(需两人签字) 验收日期: 年 月 日
(三)物料的分类与领取规定
①礼品分类单
类别
价格区间
A 类礼品
100 元以上
B 类礼品
30-100 元
C 类礼品 ②物料分类单
类别
10-30 元 包含内容
宣传/行销物料
到访物料
其他物料
第3页
包含内容
示例:
物料制作申请表
名称
户型图制作
数量
高层 109m²户型图, 2000 份
事由
现场物料补充/样板间开 放活动/暖场活动需要
(事由要写详细)
申请人
申请时间
年月 日
营销部
(审批意见、建议)
注:本申请表仅限制作项目常规印刷、制作物料使用,例如:户型图、单页、折页、停车卡、扑克牌、手 提袋等物料的制作。
(二)物料的入库程序 1、物料的入库由专人进行清点,验收,填写《验收单》,与《申请表》进行对照。 2、《验收单》与《仓库物料单》合并,记录仓库现有物料类型,数量,用途。 3、定期清点物料,同时与营销节点相结合,物尽其用且不能浪费。 4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分 区存放管理,确保库容库貌。 5、定期或不定期报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填 制提交呆滞报废物料的处理申请表。