财务固定资产盘点管理流程

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审计准则 固定资产盘点

审计准则 固定资产盘点

审计准则固定资产盘点
固定资产又称为企业的有形资产,在企业资产中占据着重要的地位。

为了确保固定资产的准确性和完整性,企业的财务人员通常会在规定的时间内对固定资产进行盘点。

审计准则中固定资产盘点的方法如下:
1.盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿
记录的核对,保证账账相符。

2.组成固定资产盘点小组,对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资
产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。

3.发现盘盈、盘亏的,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共
同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。

固定资产盘点需要注意的事项:
固定资产验收:
1、检查设备外观、规格型号、技术参数、随机资料、配件等是否符合要求;
2、试车(注:特殊设备由取得资质的人员进行);
3、验收通过后,由财务部门转为固定资产。

固定资产盘点:
1、如实记录好固定资产的数量,注意盈亏和折旧问题。

2、记录好固定资产的使用状态。

审计固定资产盘点流程及注意事项固定资产盘点工作流程
固定资产盘点一般都是财务从财务软件或者资产软件中导出资产明细表,然后由办公室(具体你们公司规定)或者也有财务管资产的人去盘点实物,一般是要分开的。

根据固定资产明细,跟实物核对,实物购买的时候就应该贴上资产编号,方便盘点,然后根据实物盘点跟账务的差别做账调整。

(完整版)固定资产盘点流程

(完整版)固定资产盘点流程

固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。

2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确详尽的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。

3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。

二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品安定位置处。

资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。

2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。

固定资产的清查盘点及报废

固定资产的清查盘点及报废

固定资产的清查盘点及报废第一条公司固定资产主管部门和财务管理部门对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏还应查明原因。

第二条固定资产清查的程序如下:(一)固定资产全面清查时,由公司总部经营管理部进行组织协调,各资产主管部门和财务管理部门组成清查小组,编制“固定资产盘点表”;(二)清查小组进行现场核查,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”;(三)经清查小组及资产使用部门负责人签字确认后,财务管理部门据以进行有关的账务处理。

第三条公司在发生以下情况时,应及时对固定资产进行清理:(一)使用期满。

固定资产已达到或超过规定的使用年限,经鉴定确认不能进行修复和继续使用的,必须进行清理;(二)灾祸毁损。

因火灾、风灾、水灾、震灾等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定资产毁损的,必须进行清理;(三)由于设计、施工、制造技术不过关,质量低劣,无法修复继续使用,未达到预定使用年限而中途报废的固定资产,必须进行清理;(四)公司生产经营不需要的闲置固定资产或者由于技术进步被先进设备替换下来的落后设备进行出售和有偿转让的固定资产,必须进行清理;(五)除上述情况外,对由于其他原因造成的确需报废的固定资产,必须进行清理。

第四条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其账面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计入营业外收入或营业外支出。

第五条各部门报废固定资产应向资产主管报送“固定资产报废申请表”,经资产主管部门组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。

第六条公司资产报废、报损处置申报,需提供报废、报损相关材料;非正常损失责任事故的鉴定文件及对责任者的处理文件;因房屋建筑物拆除需办理资产核销手续的,提供相关职能部门的房屋建筑物拆除批复文件、建设项目拆建立项文件、双方签订的房屋建筑物拆迁补偿协议。

固定资产盘点实施方案

固定资产盘点实施方案

固定资产盘点实施方案背景介绍:在企业管理中,固定资产盘点是一个重要的环节,它能够帮助企业了解自身资产情况、优化资产配置、提高盈利能力。

本文将就固定资产盘点的实施方案进行详细的介绍与分析。

一、目的与意义固定资产盘点的目的在于查清企业的固定资产和财产状况,确保账实相符,为企业资产管理提供准确数据支持。

固定资产盘点的意义在于:1. 确保企业财务数据的准确性与真实性。

2. 优化资产配置,提高资产使用效率。

3. 防止资产丢失和滥用,增强企业内部控制。

4. 发现固定资产的状况,制定修缮计划,提高固定资产的使用寿命。

5. 为企业的财务决策提供重要参考依据。

二、固定资产盘点流程1. 预备工作(1)确定盘点任务组成员和负责人,明确各个成员的职责和任务分工。

(2)编制固定资产盘点计划,明确盘点范围、时间安排和工作步骤。

2. 盘点前工作(1)收集相关的固定资产登记表、购置凭证、验收记录等资料,做好盘点前的准备工作。

(2)对固定资产进行分类编码和标识,确保盘点的顺利进行。

3. 盘点实施(1)按照盘点计划,有条不紊地进行盘点工作。

逐项核查固定资产清单与实际存在的资产是否相符。

(2)记录盘点结果,包括资产编号、名称、数量、状况等信息,同时记录发现的异常情况。

4. 盘点后工作(1)对盘点结果进行核对和整理,与现有的固定资产台账进行对比。

(2)对盘点过程中发现的问题进行处理,及时进行资产的调整、报废或修缮。

(3)编制固定资产盘点报告,总结盘点情况、发现问题和改进建议,并上报相关部门。

三、固定资产盘点的注意事项1. 盘点工作应当精确、全面,确保资产登记的真实性和准确性。

2. 盘点过程中,要对固定资产的质量、数量、位置等进行细致的检查,发现问题及时处理。

3. 盘点人员要具备专业知识和技能,并做好培训和指导工作。

4. 盘点结果应及时与现有资产台账对比,确保账实相符。

5. 盘点报告应详细记录盘点情况和存在的问题,并给出相应的整改建议。

固定资产盘点流程

固定资产盘点流程

固定资产盘点流程固定资产盘点是组织对企业或机构的固定资产进行实物清点和财务核查的重要工作。

通过固定资产盘点,可以确保企业资产的安全和合理利用,判断固定资产的状态和价值,并准确反映固定资产的账面价值。

下面是一种常见的固定资产盘点流程:第一步:准备工作1.确定固定资产盘点的目标和范围,明确需要盘点的固定资产种类和数量。

2.组织编制盘点人员名单,并确定每个人员的责任和任务。

3.编制固定资产盘点计划,包括盘点时间、地点、方式和具体安排。

第二步:资产登记1.对于没有编制固定资产台账的企业,首先需要建立台账并核对现有资产信息。

2.核对现有资产登记台账和财务记录,确保台账和财务数据的一致性。

3.对于已经编制固定资产台账的企业,核对现有资产登记台账和物理资产的一致性。

4.修正现有资产登记台账中的错误和遗漏。

第三步:实地清点1.在预定时间内,由盘点人员按照盘点计划逐个场所清点固定资产。

2.清点过程中,对每个固定资产进行实物查验,记录资产的数量、规格、状况等信息。

3.将清点结果与现有资产登记台账进行比对,记录差异和异常情况。

第四步:差异核查1.对于清点过程中发现的差异和异常情况,及时记录并进行核查。

2.对于不一致的情况,需要进一步调查差异原因和责任归属。

3.调整现有资产登记台账,确保资产台账与实物数量的一致性。

第五步:报告编制1.根据固定资产盘点结果,编制盘点报告。

2.盘点报告应包括盘点过程中的重要事项、发现的问题和差异、调查结果、解决方案等内容。

3.报告应详细说明固定资产的数量、规格、状况等信息,提供对资产价值的评估。

第六步:审计确认1.将固定资产盘点报告提交给审计部门进行确认。

2.审计部门将对盘点报告进行审查,核对资产盘点的准确性和合规性。

第七步:问题整改1.根据审计部门的确认意见和要求,对于审计问题和差异情况,及时进行整改。

2.整改措施包括修正资产登记台账、采取措施防止类似问题的再次发生等。

第八步:归档1.对于已经盘点完毕并整改完毕的固定资产盘点报告,将其归档并妥善保管。

固定资产盘点管理办法

固定资产盘点管理办法

固定资产盘点管理办法一、总则1. 为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司所有固定资产的盘点管理。

二、盘点范围1. 房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等各类固定资产。

2. 不论其购置时间、购置金额大小,均应纳入盘点范围。

三、盘点时间1. 固定资产盘点每年至少进行一次,通常在年末进行。

2. 如遇特殊情况,如公司重大资产重组、管理层变更等,可临时组织盘点。

四、盘点组织1. 成立固定资产盘点小组,由财务部门牵头,包括设备管理部门、使用部门等相关人员。

2. 明确各成员的职责,财务人员负责资产账目核对,设备管理人员负责资产技术状况鉴定,使用部门人员负责资产实物确认等。

五、盘点流程1. 制定盘点计划确定盘点时间、范围、人员分工及具体的盘点方法。

准备盘点所需的表单和工具。

2. 盘点前准备财务部门提供固定资产清单,包括资产编号、名称、规格、购置日期、使用部门等信息。

各使用部门对所属固定资产进行自查,整理资产状况。

3. 实地盘点盘点小组按照分工对固定资产进行实地盘点,核对资产实物与清单是否相符。

记录资产的实际状况,包括是否正常使用、是否损坏、是否闲置等。

4. 盘点结果处理对盘点中发现的账实不符情况,进行调查分析,查明原因。

编制盘点报告,包括盘点情况、差异原因、处理建议等。

5. 账务处理根据批准的处理意见,财务部门进行相应的账务调整。

六、差异处理1. 对于盘盈的固定资产,应查明原因,按照规定的程序批准后入账。

2. 对于盘亏的固定资产,应分析原因,追究责任。

属于正常损耗的,按照规定程序核销;属于人为原因造成的损失,应由责任人赔偿。

七、监督与检查1. 审计部门应对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的真实性、准确性。

2. 对在盘点工作中弄虚作假、隐瞒不报的行为,要严肃处理。

八、附则1. 本办法由财务部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

固定资产的盘点流程

固定资产的盘点流程

固定资产的盘点流程一、固定资产盘点的准备工作1、制定盘点计划在进行固定资产盘点之前,企业应当制定盘点计划,明确盘点的时间、范围、目的、方法等。

根据企业的实际情况,确定盘点的时间点,通常在年末进行固定资产盘点工作比较合适,这样可以对上一年的固定资产进行全面盘点,为年度报表提供准确的数据。

盘点的范围包括企业全部固定资产,目的是确保企业对于资产的数量和价值有准确的了解。

盘点的方法可以选择人工盘点和电子盘点相结合的方式,以便更好地管理和监督盘点工作的进行。

2、确定盘点小组企业应当组建专门的固定资产盘点小组,负责统筹盘点工作的进行。

盘点小组应当由财务部门、固定资产管理部门、审计部门等相关部门的人员组成,确保盘点工作的公正和客观。

3、准备盘点工具和设备在进行固定资产盘点之前,企业需要准备盘点所需的工具和设备,包括盘点清单、盘点标签、计算机、扫描设备等。

盘点清单是对所有固定资产进行登记和分类的表格,用于记录和统计盘点结果。

盘点标签是为每一件固定资产贴上的标签,上面标有资产编号和相关信息,方便进行盘点和管理。

4、培训盘点人员企业需要对盘点小组的人员进行培训,使其了解盘点的流程和方法,熟悉盘点所使用的工具和设备,确保盘点工作可以顺利进行。

同时,培训还可以提高盘点人员的意识和责任感,保证盘点工作的准确性和有效性。

5、调查核实固定资产的位置和状态在盘点之前,企业应当对固定资产的位置和状态进行调查核实,确保固定资产的数量和位置清楚明了。

对于处于使用状态的固定资产,可以通过现场实地查看,确认其数量和状态;对于处于闲置或封存状态的固定资产,可以通过文档和记录进行核实。

二、固定资产盘点的具体流程1、登记固定资产信息在进行固定资产盘点的时候,首先需要对固定资产进行全面登记,包括资产名称、规格型号、购置时间、数量、原值、账面价值等信息。

可以通过现场查看、文档查阅、系统查询等方式,对固定资产的信息进行登记。

2、检查固定资产的使用状况在进行固定资产盘点的过程中,需要对固定资产的使用状况进行检查,确保固定资产的数量和状态与登记信息一致。

固定资产盘点只需要五步,轻松搞定

固定资产盘点只需要五步,轻松搞定

2023年,轻松完成海量固定资产的快速盘点固定资产盘点(Fixed Assets Counting)指的是对固定资产进行定期地实物清点,以确定各种实物资产在一定时期的实存数量和真实状态。

通常,固定资产盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

在没有固定资产管理系统之前,企业通常使用人工的表格进行固定资产数量的核对,逐一核对后进行记录,然后将结果导入并更新到固定资产台账表格中。

耗时耗力且准确率不高,在有了固定资产管理系统之后,可以辅助手机或者其他扫码终端进行固定资产的扫码盘点,大幅度提升盘点效率的同时,可以提升盘点的准确率,系统还可以自动生成盘点报告。

使用易点易定系统,固定资产盘点只需要五步:第一步、批量导入资产固定资产管理的第一步,就是同步组织架构信息,易点易动系统可直接从飞书、钉钉、企业微信中同步过来公司、部门、人员的基础信息,再将固定资产批量导入系统后,将固定资产、使用人、二维码或者RFID码进行绑定。

第二步、给固定资产贴标签在需要进行管理和盘点的资产上,贴上RFID/二维码标签,这些标签相当于是实物资产的身份证,方便后期的盘点和日常管理。

第三步、固定资产日常管理贴好标签的固定资产,在日常的使用过程中,如有领用、借用、调拨、变更、维修、报废等变动的,可以在易点易动固定资产管理系统中直接扫码操作。

第四步、固定资产盘点根据企业具体的要求,到了需要盘点的日期,管理员创建盘点单,选择盘点范围,然后分配给某个管理员。

管理员登录APP后,直接扫码盘点,或者管理员使用RFID手持盘点设备,扣动扳机进行轻松盘点,可一秒钟内识别近5米内百个固定资产标签。

告别传统的盘点方式,工作更轻松。

第五步、固定资产盘点报告传统的方式就是把盘点的结果逐一录入表格,费时费力,还容易出错,易点易动系统,在盘点后可自动生成盘点报告,省时省力,更加高效和准确。

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