固定资产流程图
(完整版)固定资产管理流程图.doc
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图各部门
重
年初编制本部购置计划：固定资
综合汇总后
请购审批流程
使用部门、办
是否固定资产
预算外资产
、购置流程
购置相关信
大于
、验收流程
办理退
购入
、登记流程
固定验收后一
固定
办公室、财
2、固定资产使用流程
、盘点清查流程
帐外资
闲置制对责任
由企管
资产发现的
提
、维修流程
固定资产
统一
相应凭
办理固定资组织进行升
、内部调拨及借用流程
部门
固定资产
部门
固定资产对固定资产台
借用人交出
借出方资产管理、固定资产租赁流程
2.4.1 、外部租赁流程
无特殊情
办理
办公
10 万
实物
按照租
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
停
准
书
连续停止使
准
使恢
申请有
连续停止使
同意
、固定资产报废流程
在固定资组织相相关专用设
报废所在公
办公设财务部根据
进
报废单由
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流
固定资
、购置流程
、验收流程
、登记流程
、盘点清查流
、升级与维修流
固定资
、内部调拨及借用流 2.4.1 、外部租
、固定资产租赁流程 2.4.2 、融资租
2.4.3 、抵押
资产租赁处
、封存及闲置设备处理
固定资产
、固定资产报废流。
固定资产流程
固定资产工作流程图设备的申请和购置设备的调拨设备的报废按实际需求，各部门申报设备项目统计、审批上报公司总经理r A调出调入双方认可，填固定资产调____ J« Ff调拨单签字、盖章I 上报公司总经理__J使用部门根据设备的情况及规定提出实地组织查看设备情况，使用部门填——写报废单—计划下达后会向公司职能部门执行生效后财务部留存登记上帐将设备实际情况、数据上报总经理审批财务部根据资金情况按轻重缓急安排丿除集中采购外，财-务部按计划组织购公司批准后，会同公司职能部门制定设备----- 报废价格-----购置设备报公司登记上帐、报销严格监督报废设备是否继续使用财务部各岗位工作流程图及标准基建助理岗位工作流程图------------------------------------------------------------------------------------------------- \根据实际需要，使用部门申报项目__________________________________________ >I立项后，制定工程方案和预算__________________________________________ JT监督工程投资及工程进度I严格控制投资审核，减少洽商部分工程竣工，组织验收工作收集工程资料备案，审核工程决算工作标准1、保证基建项目的立项合理。
2、保证费用支付的合理准确。
3、保证基建项目全过程图纸、文字资料齐全4、保证工程质量验收及时、到位，不走形式现金出纳岗位工作流程图工作标准1、严格执行财务规章制度。
对报销单据严格审核，确保原始凭证内容的真实、完整。
2、审核无误的报销清单，将会计科目及时录入ucdos系统。
打印会计凭证，装订成册。
3、确保费用报销单填写内容完整，附件张数准确，并在每笔支出凭单及原始凭证上加盖附件章，在出纳处签章。
4、库存现金日清日结，填制库存现金盘点表。
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
A集团固定资产管理业务流程图
固定资产管理部将经审批的《固定资产维修申请单》，填写《汇领款申请单》，按《款项支付审批制度》，进行付款审批。
集团财务部应核对《固定资产维修申请单》、《汇领款申请单》及发票等相关凭证，办理付款业务。
编制凭证时，财务人员应评估维修费用是否资本化。若属应资本化之维修费用。
对出现的盘盈、盘亏现象，交由使用部门负责查明原因落实责任人，并编制《固定资产盘盈盘亏报告表》，
盘盈亏原因和金额经固定资产管理部、财务部、资产使用部门会签后，
常务副总裁和总裁根据会签后的报告做逐级审批。
财务部负责根据盘点处理结果作相应的帐务处理。
固定资产管理部根据经审批的《固定资产盘盈盘亏报告表》及时更新台帐。
部门
权限
资产使用部门
固定资产管理部
财务部
常务副总裁或总裁
重要单据
组织盘点
盘点实施
盘点结果
处理
帐务处理
9.8固定资产盘点流程图说明
步骤
主要工作描述
固定资产管理部定期组织盘点，编制“盘点计划表”。
财务部配合固定资产管理部对固定资产进行监盘。
资产使用部门配合固定资产管理部对对固定资产实施盘点。
固定资产盘点应编制《固定资产盘点明细表》，详细记录所盘点的固定资产的存放地、实有数、资产状况（正常使用、闲置、待报废、待出售），并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。《固定资产盘点明细表》需经盘点人员和使用部门负责人签字。
部门经理或专业公司总经理在初步审核时，应向固定资产管理部询问，是否存在在集团内部调拨的可能性。
如果请购的资产存在内部调拨的可能，就内部进行资产调拨
固定资产管理流程图及说明
固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。
下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务（一）原始数据的导入业务1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。
（二）新增资产业务1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。
具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。
（三）生成固定资产卡片1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。
3.提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后，就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。
事业单位固定资产购置流程图
事业单位固定资产购置流程图组织合同实施，按约定条件向规划财务处提出付款申请 审查合同要件与合同用印 持经济合同审核单和合同文本办理盖章手续办理资金结算合同存档 合同存档合同存档结束部门负责人审批 通过经济合同审核单 2、合同审批合同管理流程 承办部门A 发展与财务处B财务室G 宣教中心H开始 承办部门准备相关材料 1、预1、审查起草4、合同履行与支付3、合同签订办公室E 局长F 法规处C 分管局领导D 5、合同存档金额审核 审核审核 审核 是否为重大合同大于一万小于一万一般合同不通过重大合同 通过通过通过2、事业单位固定资产验收流程图验收通过进行账务处理2、公示验收结果 固定资产验收子流程使用部门A 固定资产管理部门B财务处C会计岗E开始 对采购的固定资产进行验收1、预1、验收结束5、账务处理 3、办理入库 4、录入系统 固定资产购置子流程 录入固定资产管理信息系统办理入库手续公示验收结果十三、事业单位政府采购业务控制流程业务部门外部采购办内部采购办财会部门预算指标下达组织实施采购采购需求登记审核支付价款提出付款申请组织验收合同管理二、W 局收支业务控制流程1、事业单位收入业务控制流程收入登记及入账流程图职能科室科长职能科室 分管领导规划财务科规划财务局局长登记入账收款进入国库提交收入事项请示 审核 审核审核 审批结束开始2、事业单位支出业务控制流程1.W局基本支出（人员支出）管理业务控制流程2.W局基本支出（公用支出）管理业务控制流程 4.W局公务接待业务控制流程三、W 局项目经费管理业务控制流程（1）事业单位经费支出业务控制流程（2）事业单位报销子流程通过结束出差回来整理单据填写《查旅费报销单》 岗机关人员培训需经费支持 审批 财务室E2、费用报销经费支出管理差旅费出差人员A 部门负责人B人事处C分管局领导D开始 根据出差要求填写出差审批单 预1、事前审批出差审批单 审批 机关处室主要负责人 审批审批差旅费报销单 费用报销子流程（1）预算分解子流程图 业务处室A 财务室B财务处C局长办公室E1、预十五、事业单位合同业务控制流程合同管理流程承办部门A财务处B财务室G宣教中心H开始1、预1、审办公室E局长F法规处C分管局领导D十六、事业单位信息公开控制流程梳理本单位制作或保存的政府信息本单位进行保密审查，初步确定应当公开或不予公开十七、事业单位内部审计业务控制流程序号 审计程序 需要收集的证据 工作任务 1.内部审计机关下达审计业务领导批复、会议纪要 年度内审计划、一把手批准。
固定资产管理流程图及说明
固定资产治理流程图解释该固定资产治理信息体系流程图重要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产营业,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置营业,三是资产账务及有关账表.下面分离予以解释：一、原始数据导入及新增资产营业（一）原始数据的导入营业1.原始数据录入工作：由固定资产治理人员录入.经由过程主菜单“资产治理”下的“原始数据录入”完成.资产信息项填写完毕后,经由过程体系提交给资产治理部门.财务治理部门审核.提交之后的资产信息原则上不许可修正,如确需修正,先撤销提交,再修正,然后再提交.一旦资产治理部门审核经由过程,该资产的材料在本地机录入窗口中便不能再看到,是以,也不能再被修正.2.为了保证本体系材料的靠得住性与严正性,“原始数据录入”工作只许可进行一次,之后不能再应用这一功效.（二）新增资产营业1.新增资产验收单数据录入：由黉舍应用部门资产治理人员录入新增长的固定资产材料.具体操作为：“资产治理”→“固定资产增长”→“资产治理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”.2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）.资产名称.近况.国别.单价.数目.计量单位.资产起源.资金起源.申购单位.采购（经手）人.购买日期.货到日期.验收日期.（三）生成固定资产卡片1.新增资产材料录入（录入验收单材料）完毕,确认无误后可经由过程菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据主动生成卡片,没有验收单.对生成的卡片分离填写应用单位.应用人.应用偏向.存放地点等信息项;假如有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中.当信息项填写不完全时不能生成卡片信息.2.对于应用人.应用偏向.应用单位.存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入.3.提交：当生成资产卡片之后,就可以提交了.如信息项填写不完全便不能提交成功.4.验收单被审核通事后,就可以打印出来.打印的验收单一式四份.此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产治理部门负责.（四）资产治理部门审核1.对于已完成提交的验收单.卡片,资产治理部门应实时审核.资产治理部门经由过程“审核”下的“新增资产归口审核”.“原始数据归口审核”菜单,进行归口审核.2.归口审核通事后,体系主动提交到财务部门审核.审核未经由过程的资产,资产治理部门要填写审核看法,之后体系将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门,资产治理员依据资产治理部门填写的看法进行修正后再次提交.3.经资产治理部门审核的资产,资产治理部门要保留资产的验收单一份,并按请求存档.（五）财务治理部门审核1.对于已经经由过程资产治理部门审核的验收单.卡片,还必须经由过程财务审核,重要义务是将该资产财务核算的凭证号录入体系.这项工作由财务处负责财务审核的人员完成.2.可经由过程“审核”下的“新增资产财务审核”.“原始数据财务审核”菜单,进行财务审核.3.对于财务审核未经由过程的资产,财务审核人员要在体系的有关栏目内填写审核看法,之后体系将资产数据退回到资产治理部门处理.4.财务审核通事后,资产数据不能再被修正.5.财务处保留资产的验收单一份,并按有关划定存档.二.资产变动.处置营业（一）资产变动营业1.已经入账的固定资产,当应用单位.应用人.应用偏向.存放地点.单价.附件等信息项产生变化时,须要进行固定资产的变动.2.由资产治理人员,经由过程本体系的“资产治理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变更.3.假如仅应用偏向.应用人.应用单位.存放地点产生了变动,只需资产治理部门的审核.假如单价.附件产生了变化,从而引起固定资产原值变化,则须要资产治理部门.财务治理部门审核.4.固定资产变动完毕,体系主动提交到资产治理部门等待审核.资产治理部门的资产治理员审核经由过程的资产变动报告单,打印固定资产变动报告单一式三份,分离报送资产应用部门.资产治理部门.财务处并按划定存档.5.对于已完成提交的变动报告单,资产治理部门应实时审核.固定资产治理部门经由过程“审核”下的“资产变动归口审核”菜单,进行归口审核.6.归口审核完毕后,体系主动提交到财务部门审核（不须要财务审核的资产变动报告单除外）.审核未经由过程的资产,资产治理部门要填写审核看法,之后体系将该资产的数据退回到资产变动部门,资产治理员依据资产治理部门填写的看法进行修正后再次提交.7．经资产治理部门审核的资产,资产治理部门要保留资产的变动报告单一份,并按请求存档.8．对于已经经由过程资产治理部门审核的变动报告单,还必须经由过程财务审核,重要义务是将该资产财务核算的凭证号录入体系.这项工作由财务处负责财务审核的人员完成.9．经由过程“审核”下的“资产变动财务审核”菜单,进行财务审核.10．对于财务审核未经由过程的资产,财务审核人员要在体系的有关栏目内填写审核看法,之后体系将资产数据退回到资产治理部门处理.11．财务审核通事后,资产数据不能再被修正.12．财务处保留资产的变动报告单一份,并按有关划定存档.（二）资产处置营业1．固定资产产生调拨.损掉.报废和出售等情形,依据财务处的看法,由资产治理员,经由过程本体系的“资产治理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片近况信息进行变更.2．对于已完成提交的处置报告单,资产治理部门应实时审核.资产治理部门经由过程“审核”下的“资产处置归口审核”菜单,进行归口审核.3．归口审核通事后,体系主动提交到财务部门审核.审核未经由过程的资产,资产治理部门要填写审核看法,之后体系将该资产的数据退回到资产处置的部门,资产治理员依据资产治理部门填写的看法进行修正后再次提交.4．经资产治理部门审核的资产,资产治理部门要保留资产的处置报告单一份,并按请求存档.5．对于已经经由过程资产治理部门审核的处置报告单,还必须经由过程财务审核,重要义务是将该资产财务核算的凭证号录入体系.这项工作由财务处负责财务审核的人员完成.6．经由过程“审核”下的“资产处置财务审核”菜单,进行财务审核.7．对于财务审核未经由过程的资产,财务审核人员要在体系的有关栏目内填写审核看法,之后体系将资产数据退回到资产治理部门处理.8．财务审核通事后,资产数据不能再被修正.9．财务处保留资产的处置报告单一份,并按有关划定存档.三.资产账务及有关账表（一）记账1．对财务审核经由过程的验收单.卡片.变动报告单.处置报告单,经由过程“记账”菜单的功效完成记账.2．记账工作由财务处负责财务审核的人员完成.（二）有关账表1．财务记账后,黉舍可以依据具体须要应用体系生成各类统计剖析图表.账与报表,按期打印报送有关部门或保存.2．账与报表：由固定资产治理部门人员,经由过程“账与报表”下的“财务账目表（十六大类）”.“财务账目表（十大类）”.“财务账目表（六大类）”.“统计剖析报表（十六大类）”.“统计剖析报表（十大类）”.“统计剖析报表（六大类）”.“固定资产明细报表”菜单,生成有关治理部门的固定资产的账与报表.3．统计剖析图表：由固定资产治理部门人员,经由过程“统计剖析”下的“资产状态财务统计剖析”.“固定资产统计剖析图”菜单,生成有关治理部门的固定资产统计剖析图表.（三）财产清查1．为了保证固定资产的账账相符.账实相符,黉舍每年都应对固定资产进行什物清查,并将清查成果与本体系现存的固定资产进行查对.2．起首由体系治理员设置各资产清查部门及其人员的资产清查权限,然后设置一个资产清查进程,并且开端资产清查.3．由资产清查部门人员登录体系,经由过程“资产清查”下的“资产清查”菜单,实现对已经经由过程财务审核的固定资产进行清查.4．可以应用条码扫描终端,直接输入资产编号及手工填写资产数据清查.5．体系治理员应在恰当机会停止本次固定资产清查进程,此时各资产清查部门停止资产清查.6．清查完毕后可打印资产盘亏.盘盈.近况不符资产明细表.。