商会秘书处工作制度
行业协会商会秘书长办公会议事规则
行业协会商会秘书长办公会议事规则第一条为保障行业协会（以下简称：行会）秘书处日常工作有序进行，依据行会章程规定，特制定本制度。
第二条行会秘书长办公会负责协调处理秘书处日常重要工作和决策重大事项。
第三条秘书长办公会由秘书长、副秘书长、办公室主任组成。
会议由秘书长负责召集召开，特殊情况秘书长可委托副秘书长负责召集。
有关部门负责人和工作人员列席有关议题研究会议。
第四条秘书长办公会原则上每月召开一次，特殊情况可临时决定召集开会。
第五条秘书长办公会主要内容：（一）组织学习和传达中央和行政机关的文件、会议精神，研究行会贯彻落实意见；（二）研究工作要点、工作计划、工作总结以及专项工作的部署；（三）传达讨论上级工作部署，制定落实具体工作安排；（四）组织审定重大管理制度、通知、文件的文稿，督查落实工作推进情况；（五）研究工作人员的学习培训、内部调配、日常行为规范和奖惩工作；（六）落实内外部机构协调工作，负责组织监督重大活动的实施；（六）审定预算外重大支出项目；（七）研究商讨行会和秘书处其他重大事项等。
第六条秘书长办公会议事规则（一）秘书长办公会讨论决定重大事项，实行民主集中制原则。
秘书长办公会召开时，其组成人员不得无故缺席，如有特殊原因不能到会的，应事先向会议召集人请假。
（二）秘书长办公会由指定工作人员参会记录和编写会议纪要；会后报主持人审阅、存档；会议纪要需经会议主持人签发。
所有参会人员需遵守保密制度，任何人不得以任何理由泄露未批准公开事项。
（三）实行秘书长领导下的分工负责制。
秘书长办公会上决策的各项工作，根据分工，副秘书长、主任各司其职，认真负责地做好工作。
所承办的重要工作事项，应及时向秘书长或会长汇报。
（四）遇有时间紧、工作量大或独立完成难度较大，需抽调其他部门工作人员配合的情况，可经秘书长办公会研究统筹安排。
（五）秘书长办公会成员对分管工作，要搞好调查研究，及时掌握情况和提出工作建议，发挥参谋助手作用。
（六）秘书长办公会成员要加强对部门工作人员的业务指导和思想政治工作，督促其提高政治、业务素质，提高机关工作效率。
商会秘书处工作职责范文
商会秘书处工作职责范文一、职责描述商会秘书处承担着商会日常运营和管理的重要职责。
作为商会的核心部门，秘书处负责协调与组织商会各项活动、会议和项目。
秘书处凭借其专业、高效和全面的工作，为商会会员提供全方位的服务与支持，同时推动商会的发展和成长。
二、日常事务管理1. 组织商会会议：秘书处负责商会的各种会议的组织和准备工作，包括起草会议议程、邀请与会人员、安排会场、准备会议材料等。
2. 商会文件管理：秘书处负责商会文件的归档、整理和管理。
确保文件的安全、准确和及时的存储，便于日后查询和使用。
3. 商会会员管理：秘书处负责商会会员的招募、申请审核及会员权益的管理。
与会员保持良好的沟通，及时为会员提供相关信息和服务。
4. 商会网站维护：秘书处负责商会官方网站的维护和更新工作，确保网站内容的准确性和及时性，提供良好的用户体验。
5. 商务往来协调：秘书处负责商会与其他机构或组织之间的往来协调工作。
与合作伙伴保持良好的关系，积极推进合作项目的落地和推广。
三、活动组织与推进1. 商会活动策划：秘书处负责商会各类活动的策划、组织和执行工作。
根据商会发展的需要和会员的需求，创新和丰富活动内容，提供有价值的平台和机会。
2. 活动宣传推广：秘书处负责商会活动的宣传和推广工作。
通过各种渠道发布活动信息，包括社交媒体、邮件、公告栏等，吸引更多会员参与和支持商会活动。
3. 活动现场管理：秘书处负责商会活动现场的准备、协调和管理工作。
确保活动的顺利进行，包括会场布置、设备调试、嘉宾接待、签到等工作。
4. 活动效果评估：秘书处负责商会活动效果的评估和总结工作。
通过调研和反馈收集意见，及时改进活动策划和执行，提高会员参与度和满意度。
四、项目管理与推进1. 商会项目策划：秘书处负责商会各项项目的策划和管理工作。
与相关部门合作，制定项目计划和目标，明确责任和时间节点。
2. 商会项目推进：秘书处负责商会项目的推进和协调工作。
与项目团队合作，监督项目进程，及时沟通和解决问题，确保项目进展顺利。
商会秘书处工作职责
商会秘书处工作职责
商会秘书处的工作职责包括以下几个方面：
1. 组织和协调会议：负责商会内部和外部会议的组织和协调工作，包括会议筹备、会议安排、会议记录等。
2. 文件管理：负责商会的文件管理工作，包括文档的归档、整理、存档等，确保文件的安全和可访问性。
3. 信息传递和沟通：负责商会内外信息的传递和沟通工作，包括商会公告、通知的发布，以及与会员、相关机构的沟通和协调。
4. 会员管理：负责商会会员的管理工作，包括会员的招募、会费的收缴、会员资料的维护等。
5. 网站和社交媒体管理：负责商会网站和社交媒体账号的管理工作，包括内容更新、维护和宣传活动的推广等。
6. 部门协调和支持：协调商会内部各个部门之间的工作，提供必要的支持和协助，确保工作的顺畅进行。
7. 项目和活动支持：协助商会的项目和活动的策划和组织工作，包括活动计划、资料准备、场地布置等。
8. 机构合作和对外交流：协助商会与其他机构的合作和交流工作，包括与政府部门、行业协会、商会等的联系和协调。
总体来说，商会秘书处的工作职责是为商会的正常运行和发展提供支持和协调工作，确保商会各项工作的顺利进行。
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商会秘书处职责范本（2篇）
商会秘书处职责范本一、协助商会主席开展工作1. 负责商会主席的日常工作安排和行程安排，协助解决问题和提供相应的支持。
2. 负责商会主席重要文件的起草、审核和归档工作，确保文件的准确性和保存完好。
3. 协助商会主席组织商会的重要活动和会议，包括策划、协调和执行各项活动。
4. 负责商会主席的会议安排、纪要撰写和会议记录的归档，确保会议的高效进行和资料的完整。
二、协调商会内部工作1. 负责商会内部各部门的协调与沟通，推动工作的顺利进行。
2. 组织商会常务会议和工作会议，协助商会主席起草会议议程和组织会议进行。
3. 负责商会内部文件的收集、整理和归档，确保文件的顺畅流转和信息的及时更新。
4. 负责商会内部办公用品的采购和管理，保障办公设施和工作环境的良好状态。
5. 协调商会成员之间的合作和沟通，推动商会内部工作的协同和协作。
三、维护商会与外部机构的关系1. 负责商会与相关政府部门、行业协会和其他商会的联系和协调，促进信息的交流和共享。
2. 参与商会的对外交流活动，包括组织商务考察、外事接待和行业交流会议，提升商会的影响力和知名度。
3. 协助商会主席与商界领袖、知名企业家和商会重要合作伙伴的沟通和联络，促进合作和共赢。
4. 负责商会外联活动的策划、组织和实施，包括商会年度论坛、峰会和商务洽谈会等。
四、协助商会会员服务工作1. 负责商会会员的管理和服务工作，建立健全的会员档案和信息管理系统。
2. 组织商会会员活动，包括商务论坛、培训讲座和交流洽谈会，提供商业信息和资源的共享平台。
3. 协助商会会员解决问题和提供相关服务，包括法律咨询、市场调研和商业合作推介等。
4. 组织商会会员代表团的出访和考察，扩大会员的国际化视野和合作机会。
五、处理商会日常行政工作1. 负责商会的日常行政工作，包括文件传递和备案、办公设备维护和差旅报销等。
2. 负责商会会议和活动的会务安排，包括场地预定、会议资料准备和现场服务等。
3. 负责商会的收支管理和财务报告编制，确保资金的安全和财务的规范。
商会秘书岗位职责(3篇)
商会秘书岗位职责（3篇）
商会秘书岗位职责（精选3篇）
商会秘书岗位职责篇1
职责描述:
1.商会前期筹备工作,各类证照办理;
2.协助拓展商会会员;
3.与会员单位的日常沟通与联络,会员档案等有关工作资料的`管理;
4.商会公众号内容的采编与实时更新。
5.协助秘书长进行策划、组织、协调与实施商会各类活动。
任职要求:
1.男女不限,本科以上学历
2.性格开朗、能吃苦耐劳,有较强的责任心和服务意识,具有良好的组织协调能力、沟通能力及执行能力。
3.稳重、心细,有较强的文字功底,熟练使用电脑及各种办公设备,熟练使用ps软件
4.具备良好的职业道德;有较丰富的社会资源、企业资源者优先考虑
商会秘书岗位职责篇2
一、全面负责商会的日常事务管理工作;
二、负责商会组织结构的'设置或管理体系的建立;
三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;
四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;
五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;
六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;
七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;
八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;
九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
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商会秘书岗位职责篇3
1、负责各项会务组织：集团副总裁以上召开的会议对接安排，及时发布会议通知，提前短信提示参会领导，并于会议开始前对会场进行布置以及会后撤场工作;
2、按照有关规定披露公司相关信息、复核其他部门对外披露的信息;。
商会秘书处职责（3篇）
商会秘书处职责商会秘书处的职责是协助商会管理和运营，提供全面的行政支持和专业服务，以促进商会的发展和成长。
具体而言，商会秘书处的职责包括以下几个方面：1. 商会管理和组织商会秘书处负责商会的日常管理和组织工作。
他们协助商会领导层制定商会的发展战略和计划，并确保其实施和执行。
他们负责商会的会员管理工作，包括招募新会员、维护会员信息、处理会员申请和退会等事务。
秘书处还负责商会的会议组织和活动策划，包括会议议程的制定、会议室和设备的安排、会议记录的整理和传达等工作。
他们也负责商会的财务管理和预算控制，确保商会的财务状况良好。
2. 行政支持和特约服务商会秘书处为商会会员和外部客户提供行政支持和特约服务。
他们协助商会会员解决日常办公和业务运营中的问题，并提供相关咨询和建议。
他们还负责商会会员的文件和资料管理，包括会员名单、联系信息和会员档案等。
秘书处还协助商会领导层与政府部门和其他组织建立和维护合作关系，促进商会会员的业务发展和合作机会。
3. 信息和宣传推广商会秘书处负责商会的信息和宣传推广工作。
他们管理和更新商会的网站和社交媒体平台，发布商会的最新活动和新闻信息，提供相关业务咨询和服务。
秘书处还负责商会刊物的编辑和发行，包括会刊、新闻通讯和行业报告等。
他们也负责商会的公关活动和推广活动，包括组织会员交流和招待活动，制作宣传材料和展览，提高商会的知名度和影响力。
4. 法律和规章遵守商会秘书处负责商会的法律和规章遵守工作。
他们研究和了解有关商会运营的法律法规和行业准则，确保商会的运作符合相关法规和规章。
秘书处还负责商会的文件和合同管理，包括起草和审查商会的章程、规章和合同等。
他们也负责商会的知识产权保护和监督，确保商会的权益和声誉不受损害。
5. 合作与交流商会秘书处积极促进商会会员之间的合作与交流。
他们组织商会会员之间的业务对接和合作项目，促进商会会员之间的合作机会和业务发展。
秘书处也负责为商会会员组织培训和研讨会，提供专业的业务和知识支持。
商会秘书处工作制度(标准版)
商会秘书处工作制度
1．商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
2．秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
3．秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在常务会长办公会和会长的领导下开展工作。
4．根据会长办公会的决议、决定精神由会长向秘书长下达工作指令，并对其工作进行检查监督。
5．秘书长要定期向会长办公会汇报工作，应会长办公会要求做专项工作汇报。
对会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行，常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
6．秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合民主理财小组的工作。
7．会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
8．秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。
9．秘书处副秘书长的编制为6人，1名专职副秘书长，5名兼职副秘书长，兼职副秘书长必须由副会长兼任，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。
10．秘书处下设五部一室，即财务部、会员部、项目部、维权部、公关部和办公室。
兼职副秘书长分别担任五部的部长，办公室主任由秘书长兼任。
专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本详细版-精品
2022通用商会秘书处的工作职责、工作制度和工作计划范本（详细版）一、商会秘书的工作职责1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助4、与兄弟省、市行业商会、境外行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊5、指导市级以下地方行业商会的工作6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作8、负责商会各类文件、材料的起草工作9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动10、出版商会刊物，建立商会网站，根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作二、商会秘书处的工作制度第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定;受会长委托，代表商会表态、签约;处理其它日常事务。
第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书。
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商会秘书处工作制度 Prepared on 24 November 2020
商会秘书处工作制度
第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定；领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定；受会长委托，代表商会表态、签约；处理其它日常事务。
第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。
第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。
对常务会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。
常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。
第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。
第九条：秘书处副秘书长的编制为4人，设1名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。
第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。
（秘书处会员部）专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
遵义北京商会秘书处
2011年8月7日。