内审员培训幻灯片PPT课件
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内审员资格培训课程(PPT 86页)

+ 第三方审核(独立)—外部审核 由外部独立的组织进行;提供符合要求 (如ISO14001:2004)的认证或注册 (如ISO9001:2000)的认证或注册
10
审核的分类-特征划分
+ 一体化审核—当一个以上的管理体系被 一起审核时,称之为“一体化审核”
Eg: ISO9001&ISO14001
+ 联合审核—当两个或两个以上的审核机构 合作,共同审核一个受审核方时
2.追加审核—在特殊情况下增加的审核
一般在组织体系,管理结构,产品结构,管理方针、 目标发生重大变化时外审(第二、三方审核前)
16
内部管理体系审核流程
+ 内部质量、环境管理体系审核流程示例:
17
内部管理体系审核过程
审核准备阶段
+ 审核小组的组成及分工
+ 审核小组组成 + --审核组长 + --审核员 + 应是培训合格内审员---是审核组正式成员
8
内部管理体系审核的特性(5个)
符合性(文件是否符合标准和行业要求) 有效性(有否按文件要求去做) 达标性(有无达到预定目标) 系统性(是否从全局着眼有计划的进行) 独立性(有无体现客观、公正、公平)
9
- 审核的分类 (特征划分)
+ 第一方审核—内部审核 由公司内部进行的审核,自已审自已
+ 第二方审核—外部审核 由组织的相关方(如顾客)或由其他人 员以相关方的名义进行
3
公司质量、环境管理体系对文件的要求
+ ISO从未对文件的结构或形式有任何固定的要 求(文件体系应描述质量、环境管理体系的 核心要素及其相互关系,并为文件提供查询 指引);
+ 文件的使用者是企业本身,是为企业员工而 编写;
10
审核的分类-特征划分
+ 一体化审核—当一个以上的管理体系被 一起审核时,称之为“一体化审核”
Eg: ISO9001&ISO14001
+ 联合审核—当两个或两个以上的审核机构 合作,共同审核一个受审核方时
2.追加审核—在特殊情况下增加的审核
一般在组织体系,管理结构,产品结构,管理方针、 目标发生重大变化时外审(第二、三方审核前)
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内部管理体系审核流程
+ 内部质量、环境管理体系审核流程示例:
17
内部管理体系审核过程
审核准备阶段
+ 审核小组的组成及分工
+ 审核小组组成 + --审核组长 + --审核员 + 应是培训合格内审员---是审核组正式成员
8
内部管理体系审核的特性(5个)
符合性(文件是否符合标准和行业要求) 有效性(有否按文件要求去做) 达标性(有无达到预定目标) 系统性(是否从全局着眼有计划的进行) 独立性(有无体现客观、公正、公平)
9
- 审核的分类 (特征划分)
+ 第一方审核—内部审核 由公司内部进行的审核,自已审自已
+ 第二方审核—外部审核 由组织的相关方(如顾客)或由其他人 员以相关方的名义进行
3
公司质量、环境管理体系对文件的要求
+ ISO从未对文件的结构或形式有任何固定的要 求(文件体系应描述质量、环境管理体系的 核心要素及其相互关系,并为文件提供查询 指引);
+ 文件的使用者是企业本身,是为企业员工而 编写;
内审员教程培训(PPT 153页).ppt

• 评价的结果往往可以用一个数值来度量,便于和历史数据进行对比。 • 内审通常是自我评定的一个方面,用于反映组织发现管理体系问题的能力。 • 有兴趣的读者可参照ISO9004:2009标准的附录,本书不做祥述。
22
1.8 内部审核与日常监督检查
比较内容 目的基本相同
涉及范围不同 方式 从事人员
行为方式 检查结果的体现
1 审核概述
• 1.1 审核定义 • 1.2 审核工作的特点 • 1.3 内审的作用 • 1.4 管理体系过程的评价 • 1.5 管理体系审核的三种类型 • 三种体系审核的比较 • 1.6 内审与管理评审 • 1.7 内审与自我评定的区别 • 1.8 内部审核与日常监督检查
• 1.9 内审与过程监视测量 • 1.10内审员应发挥的作用
● 第二方审核:由组织的相关方(如顾客)或由其 他人员以相关方的名义进行。
● 第三方审核:由外部独立的组织进行。这类组织 提供符合要求(如GB/19001-2000)的认证或注册。
16
第一方(内部)质量管理体系审核目的和依据
目的
验证QMS是否能够持续满足规定的要求 作为一种重要的管理手段和自我改进的机制 为第二方和第三方审核作准备
内容
内外部审核结果 纠正和预防措施的结果 组织环境变化情况 顾客、社会及内部期望和要求 相关方的抱怨 达到方针、目标的适应性 体系在体系环境变化后的适宜性。
各项管理体系要求执行的充分 性、符合性、有效性。
执行者 方式
最高管理者或以其名义进行,最高管理层 有能力、经授权的独立人员—
人员参加,可邀请必要的人员。
主要依据
GB/T 19001 itd ISO 9001 :2008
组织的质量管理体系文件 适用的法律、法规
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1.8 内部审核与日常监督检查
比较内容 目的基本相同
涉及范围不同 方式 从事人员
行为方式 检查结果的体现
1 审核概述
• 1.1 审核定义 • 1.2 审核工作的特点 • 1.3 内审的作用 • 1.4 管理体系过程的评价 • 1.5 管理体系审核的三种类型 • 三种体系审核的比较 • 1.6 内审与管理评审 • 1.7 内审与自我评定的区别 • 1.8 内部审核与日常监督检查
• 1.9 内审与过程监视测量 • 1.10内审员应发挥的作用
● 第二方审核:由组织的相关方(如顾客)或由其 他人员以相关方的名义进行。
● 第三方审核:由外部独立的组织进行。这类组织 提供符合要求(如GB/19001-2000)的认证或注册。
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第一方(内部)质量管理体系审核目的和依据
目的
验证QMS是否能够持续满足规定的要求 作为一种重要的管理手段和自我改进的机制 为第二方和第三方审核作准备
内容
内外部审核结果 纠正和预防措施的结果 组织环境变化情况 顾客、社会及内部期望和要求 相关方的抱怨 达到方针、目标的适应性 体系在体系环境变化后的适宜性。
各项管理体系要求执行的充分 性、符合性、有效性。
执行者 方式
最高管理者或以其名义进行,最高管理层 有能力、经授权的独立人员—
人员参加,可邀请必要的人员。
主要依据
GB/T 19001 itd ISO 9001 :2008
组织的质量管理体系文件 适用的法律、法规
内审员内部审核培训42页PPT

2015年上半年内审记录,被审核方提供的却是2014 年上半年度的,不能提供2015年上半年的记录,那么 2015年度该组织尚未实施内审即被证实,因为该组织 的内审程序规定:每年度应实施不少于1次内部审核。
⑥审核实施
3、查阅方法和运用:
• (3)文件、记录的真实性评审。 • 文件和记录都是文字性材料,因此补做、造假的情况时有发生,
• 要求审核员动手、动脚、动嘴、动脑。
⑥审核实施
• (四)现场审核记录 1、审核记录的作用
• (1)便于后续审核时对前段审核的追溯; • (2)便于核实客观证据; • (3)便于其它审核员的参阅;
• (4)是审核组内部会议讨论形成审核发生的基础; • (5)是编制不合格报告和审核报告的原始材料。
2、审核记录的要求 • (1)记录应及时、当场记; • (2)记录应清楚、易懂,便于事后查阅、追溯。 • (3)记录应准确,尤其是对一些客观事物的细节描述,如文件记录的名称、编码;产
• (二)客观证据收集的方法和运用
推断。
提高审核效率 。
• 现场审核的主要目的是收集客观证据,即收集与审核准则有关的客观证据,从而形成审核发现。
• 客观证据存在的形式有以下几种:
(1)某些客观现象:比如,无防护罩的车床、冒烟的烟囱等。
(2)责任人在责任范围内的陈述:如对岗位职责的陈述,对分解目标和保障措施的说明,对作业方法 和有关数据的解释等。
5.审核组长再次征求与会人员对上述内容的确认。
6.领导讲话,提出审核中配合要求及各部门的受审态度;
• 首次会议结束,各审核小组分头按计划展开审核实施。
二、现场审核
• (一)现场审核应把握的几项原则
⑥审核实施
①客观性原则。 ②独立公正性 原则。
⑥审核实施
3、查阅方法和运用:
• (3)文件、记录的真实性评审。 • 文件和记录都是文字性材料,因此补做、造假的情况时有发生,
• 要求审核员动手、动脚、动嘴、动脑。
⑥审核实施
• (四)现场审核记录 1、审核记录的作用
• (1)便于后续审核时对前段审核的追溯; • (2)便于核实客观证据; • (3)便于其它审核员的参阅;
• (4)是审核组内部会议讨论形成审核发生的基础; • (5)是编制不合格报告和审核报告的原始材料。
2、审核记录的要求 • (1)记录应及时、当场记; • (2)记录应清楚、易懂,便于事后查阅、追溯。 • (3)记录应准确,尤其是对一些客观事物的细节描述,如文件记录的名称、编码;产
• (二)客观证据收集的方法和运用
推断。
提高审核效率 。
• 现场审核的主要目的是收集客观证据,即收集与审核准则有关的客观证据,从而形成审核发现。
• 客观证据存在的形式有以下几种:
(1)某些客观现象:比如,无防护罩的车床、冒烟的烟囱等。
(2)责任人在责任范围内的陈述:如对岗位职责的陈述,对分解目标和保障措施的说明,对作业方法 和有关数据的解释等。
5.审核组长再次征求与会人员对上述内容的确认。
6.领导讲话,提出审核中配合要求及各部门的受审态度;
• 首次会议结束,各审核小组分头按计划展开审核实施。
二、现场审核
• (一)现场审核应把握的几项原则
⑥审核实施
①客观性原则。 ②独立公正性 原则。
内审员培训资料(共87张PPT)

促进企业管理目标的实现
管理体系审核范围
审核范围:在规定时间内,对哪些管理体系要求、场所和活动进行审 核。 要求:应包含ISO9001/ISO14001/OHSAS18001/HACCP标准的所 有要求,若ISO9001剪裁应予以说明。一般以管理手册中所列的 范围为准。 场所:凡与审核的管理体系所覆盖的产品和活动有关的部门和 地区均应列入审核范围。 活动:凡认证范围内与产品质量、环境影响和职业健康安全有 关的活动,均应列入审核范围。
课前复习(续)
1.ISO9001标准的4.2.2、5.4.1、6.3、7.4、7.5.5、8.2.4 、8.5.2的条款号名称是什么? 2.根据公司职能划分,内部审核时,国际国内事业部、物控 中心、质量中心、制造系统、自动机械生产部主要应该审 核哪些条款? 3.简述条款4.2.3、7.2的审核思路。 4.
审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则 的程度所进行的系统、独立的并形成文件的过程。 系统性表现为:有计划性;依据的客观性;审核的全面性;审核方 法的科学性;审核的反馈机制; 独立性表现为:审核人员的独立性,不是自我评价 评价的客观性表现为:独立性;系统性;证据可追溯性 审核准则:一组方针、程序或要求。 注:审核准则是用于与审核证据进行比较的依据。 审核证据:与审核准则有关并能够证实的记录、事实陈述或其他信 息 注:审核证据可以是定性的或定量的。
内部管理体系审核依据
ISO9001/ISO14001/OHSAS18001/HACCP质量之一、之二或全部; 管理手册(若有); 程序文件及其它管理文件(如GMP\SOP) 有关的合同; 计划(如HACCP计划)或方案; 有关的法律、法规、标准等。
本小节思考题
内审员审核知识培训(PPT 85页).ppt

12
第一章 审核概论和基本定义
•不合格:未满足规定的要求。 •缺陷: 未满足与预期或规定用途有关的要求。缺陷慎 用因为与法律有关,另外缺陷随时间推移可以 显现。缺陷包含设计缺陷和制造缺陷。 •纠正: 为消除已发现的不合格所采取的措施。 •纠正措施: 为消除已发现的不合格所采取的措施或其他不 期望情况的原因所采取的措施。 •预防措施: 为消除潜在不合格或其他潜在不明情况的原因 所采取的措施。
•是质量体系从策划到实施、检查、改进的重要步骤之一,通 过内审途径,可实现整个质量体系的P-D-C-A中的检查环节, 以证实质量体系的适宜性和有效性
•借助内审,可以发现体系中的缺陷,采取纠正措施和跟踪验 证其改善效果,是持续改进和自我完善的重要途径
•提供了一个交流思想的机会,使得各部门在交叉审核中能看 到自己与其它部门的成功经验与不足,便于共同的提高
3
课程目的
本课程的目的是在学员的参与下,提供内部质量审核 的培训。通过培训,了解质量体系的审核程序和要求, 掌握审核方法和技能,做到会审核,具体为: •会编制审核计划 •会编制检查表 •会收集客观证据 •会编写不符合报告 •会进行总体评价 •会编写审核报告 •会跟踪纠正措施 •会主持首末次会议
4
课 程目录
•质量管理: 指导和控制组织的与质量有关的相互协调的活 动。
•质量保证: 质量管理的一部分,致力于质量管理的一部分, 致力于提供客户的信任。
•质量控制:
质量管理的一部分,致力于达到质量要求所采
用的工作方法、技术和活动。
以上摘自 (ISO 9000:2000)
11
第一章 审核概论和基本定义
•质量方针: 由组织的最高管理者正式发布的该组织总的 质量宗旨和方向。 质量方针的内容有如下要求: 适合组织公司本身之目的 承诺满足要求和持续改进 为建立和评审质量目标提供框架 各层次沟通和理解 评审方针的持续适宜性
第一章 审核概论和基本定义
•不合格:未满足规定的要求。 •缺陷: 未满足与预期或规定用途有关的要求。缺陷慎 用因为与法律有关,另外缺陷随时间推移可以 显现。缺陷包含设计缺陷和制造缺陷。 •纠正: 为消除已发现的不合格所采取的措施。 •纠正措施: 为消除已发现的不合格所采取的措施或其他不 期望情况的原因所采取的措施。 •预防措施: 为消除潜在不合格或其他潜在不明情况的原因 所采取的措施。
•是质量体系从策划到实施、检查、改进的重要步骤之一,通 过内审途径,可实现整个质量体系的P-D-C-A中的检查环节, 以证实质量体系的适宜性和有效性
•借助内审,可以发现体系中的缺陷,采取纠正措施和跟踪验 证其改善效果,是持续改进和自我完善的重要途径
•提供了一个交流思想的机会,使得各部门在交叉审核中能看 到自己与其它部门的成功经验与不足,便于共同的提高
3
课程目的
本课程的目的是在学员的参与下,提供内部质量审核 的培训。通过培训,了解质量体系的审核程序和要求, 掌握审核方法和技能,做到会审核,具体为: •会编制审核计划 •会编制检查表 •会收集客观证据 •会编写不符合报告 •会进行总体评价 •会编写审核报告 •会跟踪纠正措施 •会主持首末次会议
4
课 程目录
•质量管理: 指导和控制组织的与质量有关的相互协调的活 动。
•质量保证: 质量管理的一部分,致力于质量管理的一部分, 致力于提供客户的信任。
•质量控制:
质量管理的一部分,致力于达到质量要求所采
用的工作方法、技术和活动。
以上摘自 (ISO 9000:2000)
11
第一章 审核概论和基本定义
•质量方针: 由组织的最高管理者正式发布的该组织总的 质量宗旨和方向。 质量方针的内容有如下要求: 适合组织公司本身之目的 承诺满足要求和持续改进 为建立和评审质量目标提供框架 各层次沟通和理解 评审方针的持续适宜性
内审技巧培训(PPT 37页)

5
审核的基本概念 审核结论(ISO19011:2002 3.5)
审核组考虑了审核目的和所有审核发现后 得出的审核结果
6
审核的基本概念 审核方案(ISO19011:2002 3.11)
针对特定时间段所策划,并具有特定目的 的一组(一次或多次)审核
注:审核方案包括策划、组织和实施审核的所有 必要的活动。
提出纠正措施要求
审核后跟踪、验证
12
审核方法与技巧
审核策划
对审核活动的总体安排和组织管理 策划人——管理者代表/主管部门 策划的内容
审核的目的 审核的范围 审核的准则 审核的时机与频度 审核的方式 策划的结果 ➢ 审核方案
13
审核方案的管理
审核方案的授权(5.1)
审核方案的建立(5.2、5.3) ——目的、范围与程度 ——职责 ——资源 ——程序
处 置
审核方案的改进(5.6)
审核方案的实施(5.4、5.5) ——安排审核日程 ——评价审核员 ——选择审核组 ——指导审核活动 ——保持记录
审核方案的监视和评审(5.6) ——监视和评审 ——识别纠正和预防措施 的需求 ——识别改进的机会
策 划
审核员的能力和评价
(7)
实
施 审核活动
(6)
检 查
14
与审核有关的原则
➢ 独立性:审核的公正性和审核结论的客观性的基础 ➢ 基于证据的方法:在一个系统的审核过程中,得出
可信的和可重现的审核结论的合 理方法 (参见GB/T 19011-2003 第4章 审核原则)
11
审核的主要活动
审核的一般流程
审核策划 审核准备 实施审核 报告审核结果
➢ 考虑拟审核区域的 状况 ➢ 考虑拟审核区域的 重要性 ➢ 考虑以往的审核 结果 ➢ 审核方案
审核的基本概念 审核结论(ISO19011:2002 3.5)
审核组考虑了审核目的和所有审核发现后 得出的审核结果
6
审核的基本概念 审核方案(ISO19011:2002 3.11)
针对特定时间段所策划,并具有特定目的 的一组(一次或多次)审核
注:审核方案包括策划、组织和实施审核的所有 必要的活动。
提出纠正措施要求
审核后跟踪、验证
12
审核方法与技巧
审核策划
对审核活动的总体安排和组织管理 策划人——管理者代表/主管部门 策划的内容
审核的目的 审核的范围 审核的准则 审核的时机与频度 审核的方式 策划的结果 ➢ 审核方案
13
审核方案的管理
审核方案的授权(5.1)
审核方案的建立(5.2、5.3) ——目的、范围与程度 ——职责 ——资源 ——程序
处 置
审核方案的改进(5.6)
审核方案的实施(5.4、5.5) ——安排审核日程 ——评价审核员 ——选择审核组 ——指导审核活动 ——保持记录
审核方案的监视和评审(5.6) ——监视和评审 ——识别纠正和预防措施 的需求 ——识别改进的机会
策 划
审核员的能力和评价
(7)
实
施 审核活动
(6)
检 查
14
与审核有关的原则
➢ 独立性:审核的公正性和审核结论的客观性的基础 ➢ 基于证据的方法:在一个系统的审核过程中,得出
可信的和可重现的审核结论的合 理方法 (参见GB/T 19011-2003 第4章 审核原则)
11
审核的主要活动
审核的一般流程
审核策划 审核准备 实施审核 报告审核结果
➢ 考虑拟审核区域的 状况 ➢ 考虑拟审核区域的 重要性 ➢ 考虑以往的审核 结果 ➢ 审核方案
内审员培训教程ppt课件

1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.1 审核的定义
为获得审核证据并对其进行客观的评价,以 确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立 的并形成文件的过程。
注:内部审核,有时称为第一方审核,用于内部 目的,由组织自己或以组织的名义进行,可作为组织 自我合格声明的基础。
审核证据:与审核准则有关的并且能够被证实的记 录、事实陈述或其他信息。
1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.2.3 质量管理体系过程评价的内容
评价质量管理体系时,应对每一个过程进行如下四方面评价:
过程是否已被识别和适当规定? 职责是否予以分配? 程序是否被实施和保持? 在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
第1、2两个方面通常通过对文件的评价来实现; 第3方面可以通过对过程实际运作或过程完成后提供证据的评价来 完成; 第4方面可以通过过程输出与规定要求的对比评价来完成。 综合以上四个方面的评价结果,进行汇总评价后,得出整个、程序或要求。
1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.2 质量管理体系审核
1.1.2.1 质量管理体系审核的定义
为获得质量管理体系审核证据并对其进行客观的评价, 以确定满足质量管理体系审核准则的程度所进行的系统的、 独立的并形成文件的过程。 1.1.2.2 质量管理体系审核的特点 系统性--审核是围绕着审核目标而进行的、相互关联和作用 的、动态有序的活动; 独立性—是有与审核领域无直接责任人员进行,以确保公正、 客观; 文件化过程—审核过程形成审核计划、检查表、审核记录、 审核报告等文件和记录。
2.2.1 审核目的
o 指审核要完成的事项; o 不同的审核有不同的目的; o 审核目的由审核委托方确定; o 审核目的的变更应征得原各方同意。
2.2.2 审核范围
1.1.1 审核的定义
为获得审核证据并对其进行客观的评价,以 确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立 的并形成文件的过程。
注:内部审核,有时称为第一方审核,用于内部 目的,由组织自己或以组织的名义进行,可作为组织 自我合格声明的基础。
审核证据:与审核准则有关的并且能够被证实的记 录、事实陈述或其他信息。
1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.2.3 质量管理体系过程评价的内容
评价质量管理体系时,应对每一个过程进行如下四方面评价:
过程是否已被识别和适当规定? 职责是否予以分配? 程序是否被实施和保持? 在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
第1、2两个方面通常通过对文件的评价来实现; 第3方面可以通过对过程实际运作或过程完成后提供证据的评价来 完成; 第4方面可以通过过程输出与规定要求的对比评价来完成。 综合以上四个方面的评价结果,进行汇总评价后,得出整个、程序或要求。
1.1 审核和质量管理体系审核
1.1.2 质量管理体系审核
1.1.2.1 质量管理体系审核的定义
为获得质量管理体系审核证据并对其进行客观的评价, 以确定满足质量管理体系审核准则的程度所进行的系统的、 独立的并形成文件的过程。 1.1.2.2 质量管理体系审核的特点 系统性--审核是围绕着审核目标而进行的、相互关联和作用 的、动态有序的活动; 独立性—是有与审核领域无直接责任人员进行,以确保公正、 客观; 文件化过程—审核过程形成审核计划、检查表、审核记录、 审核报告等文件和记录。
2.2.1 审核目的
o 指审核要完成的事项; o 不同的审核有不同的目的; o 审核目的由审核委托方确定; o 审核目的的变更应征得原各方同意。
2.2.2 审核范围
内审员培训讲义ppt56页课件

*
三 内部质量体系审核 (内审实施)
审核准则:审核用来同所收集的关于主题事项的审核证据进行比较的方针、惯例、程序或要求 审核证据:关于事实的可验证的信息、记录或陈述。 审核发现:将收集的审核证据与审核准则进行比较所得出的评价结果 审核结论:审核关于审核主题事项的专业判断或意见,它应基于并仅限于审核员根据审核发现所做的论证。
(三) 质量体系审核的范围 (1)要素
(2)场所
部 门
地 区
(3)活动
与质量体系有关的产品范围
*
二 质量体系审核概述
(四)质量体系审核的依据 (1)ISO9001质量管理体系标准 (2)质量体系文件 (3)质量计划(特定产品或项目) (4)合同 (5)国家有关的法律、法规
*
查售后服务的记录台帐,选出其中3~5份较大的服务记录,查看客户对服务的意见反馈。
5
成品库是否按程序进行了管理?
1)查看成品库台帐; 2)抽查3~5种成品的帐、物、卡的一致性; 3)观察仓库条件及产品标识情况; 4)与仓库主管谈话。
6
销售部门参加设计评审及合同转化为设计输入的情况
与销售经理谈话。
*
三 内部质量体系审核(二)内审的准备
通知受审核部门并约定审核时间 1)提前3-5天通知受审部门。 2)确定陪同人员。 3)其它事项。
*
三 内部质量体系审核
三)内部质量体系审核 ---实施程序
首次会议
现场审核
确定不合格及不合格报告
汇总分析审核结果
末次会议
编写审核报告
*
三 内部质量体系审核 (内审实施)
首次会议 1)向受审方的最高管理者介绍审核组成员。 2)重申审核的范围和目的。 3)介绍审核的方法和程序。 4)在审核组和受审核方之间建立正式联系。 5)确认审核组所需要的资源和设施已齐备。 6)确认末次会议的时间和地点。
三 内部质量体系审核 (内审实施)
审核准则:审核用来同所收集的关于主题事项的审核证据进行比较的方针、惯例、程序或要求 审核证据:关于事实的可验证的信息、记录或陈述。 审核发现:将收集的审核证据与审核准则进行比较所得出的评价结果 审核结论:审核关于审核主题事项的专业判断或意见,它应基于并仅限于审核员根据审核发现所做的论证。
(三) 质量体系审核的范围 (1)要素
(2)场所
部 门
地 区
(3)活动
与质量体系有关的产品范围
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二 质量体系审核概述
(四)质量体系审核的依据 (1)ISO9001质量管理体系标准 (2)质量体系文件 (3)质量计划(特定产品或项目) (4)合同 (5)国家有关的法律、法规
*
查售后服务的记录台帐,选出其中3~5份较大的服务记录,查看客户对服务的意见反馈。
5
成品库是否按程序进行了管理?
1)查看成品库台帐; 2)抽查3~5种成品的帐、物、卡的一致性; 3)观察仓库条件及产品标识情况; 4)与仓库主管谈话。
6
销售部门参加设计评审及合同转化为设计输入的情况
与销售经理谈话。
*
三 内部质量体系审核(二)内审的准备
通知受审核部门并约定审核时间 1)提前3-5天通知受审部门。 2)确定陪同人员。 3)其它事项。
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三 内部质量体系审核
三)内部质量体系审核 ---实施程序
首次会议
现场审核
确定不合格及不合格报告
汇总分析审核结果
末次会议
编写审核报告
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三 内部质量体系审核 (内审实施)
首次会议 1)向受审方的最高管理者介绍审核组成员。 2)重申审核的范围和目的。 3)介绍审核的方法和程序。 4)在审核组和受审核方之间建立正式联系。 5)确认审核组所需要的资源和设施已齐备。 6)确认末次会议的时间和地点。
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3
4.14内部审核
4.14.2当审核中发现的问题导致对运作的有效 性,或对实验室检测和/或校准结果的正确性 或有效性产生怀疑时,实验室应及时采取纠正 措施。如果调查表明实验室的结果可能已受影 响,应书面通知客户。
4.14.3审核活动的领域、审核发现的情况和因 此采取的纠正措施,应予以记录。
4.14.4跟踪审核活动应验证和记录纠正措施的 实施情况及有效性。
4
审核的基本概念
审核:是为获得审核证据并对其进行客 观评价,以确定满足审核准则的程度所 进行的系统的、独立的并形成文件的过 程。
5
质量体系审核的分类
质量体系审核常常可分为内部质量体系审核和外部质 量体系审核两大类。
内部质量体系审核即第一方审核,是一个企业(或组 织)对其自身的质量体系所进行的审核。
如何开展内审
?!?
1
标准条文
2
4.14内部审核
4.14.1实验室应根据预定的日程表和程序, 定期地对其活动进行内部审核,以验证其 运作持续符合管理体系和本准则的要求。 内部审核计划应涉及管理体系的全部要素, 包括检测和/或校准活动。质量主管负责按 照日程表的要求和管理层的需要策划和组 织内部审核。审核应由经过培训和具备资 格的人员来执行,只要资源允许,审核人 员应独立于被审核的活动。 注:内部审核的周期通常为一年。
外部质量体系审核可以分为第二方审核和第三方审核 两大类。前者是需方派出审核员按合同规定要求对它 的供应商的质量体系进行审核;后者是公正的第三方 (认证/注册机构)对申请认证/注册的企业(或组 织)所进行的质量体系审核,或是其他的公正的第三 方对申请审核的企业进行的一次独立的符合性的质量 体系审核,其目的不一定是认证注册。
采取纠正措施且对其有效性进行验证。 审核的领域,审核发现及纠正措施要予
以记录。
8
审核的原则
1:系统性原则:
作为一种体系,审核本身在组织和实施方面必须具有系统性, 按PDCA循环的方式,依据正式或特殊要求来安排审核计划和 实施审核。审核结束后,要形成正式的审核报告和记录。并按 规定程序予以保存。
2:基本能力: 交流的能力 合作的能力 分析判断的能力 独立工作的能力 应变的能力 善于学习的能力
19
合格审核员应具备素质
3:应掌握的知识: 法律、法规、规章等方面的知识 标准和指南 审核工作的一些国际惯例、习惯做法 专业知识
20
合格审核员应具备素质
4:应具备的道德修养 正直诚实 客观、公正 尊重对方、尊重别人 冷静的态度和坚毅的精神ຫໍສະໝຸດ 能掺入个人的任何观点和想象。
9
内审过程的依据
ISO 10011-1 质量体系审核导则 第一 部分:审核
ISO 10011-2 质量体系审核导则 第二 部分:质量体系审核员的资格条件
10
内审的目的
审核管理体系的符合性、有效性; 为改进管理体系创造机会; 有助于外部审核。
11
内审的依据
准则 管理体系文件 合同 国家有关的法律、法规、技术标准 管理计划
15
内审员的作用
内审员通常是指实施内部审核的审核员, 它的作用十分重要,主要表现在:
①监督组织的管理体系运行,及时发现 问题加以解决;
②对保持和改进管理体系起参谋作用, 它可以在审核中针对发现的不符合项帮 助受审部门分析原因提出改进措施和建 议;
16
内审员的作用
③可以成为沟通领导和群众之间的纽带。内审 员一般可以在审核中与各部门员工广泛交流和 接触,起到宣传解释、联络和沟通作用;
内审步骤通常包括四个环节:审核策划、 审核实施、审核报告和跟踪审核。
通常的完整步骤
23
序号 执行者 程序流程
所属阶段
1
质量负责 提出内审
人
2
质量负责 成立内审组
人
内部审核策 划
3
内审组长 制定内审计划
4
内审员 编写检查表
5
内审组长 首次会议
6
内审员 审核发现
内部审核实
7
内审员 开具不符合项报 施
21
审核的完整步骤
审核的步骤:年度计划—成立内审小组--发放内审实施计划----编写检查表--现场审核(首次会议—调查取证-记录审 核中的发现-末次会议)---发出内审不符 合报告---责任部门分析原因、提出纠正 措施----内审小组跟踪确认---编写内审 报告
22
审核的完整步骤
内审流程应简明可行、严格完整、闭环 运转;
告 24
序号 执行者 程序流程
8
内审组长 末次会议
所属阶段
内部审核 实施
9
内审组长 编写内审报告
内审报告
10
责任部门 纠正措施
6
内审的主要目的:
依据某一质量体系标准来评价组织自身的质 量体系。
验证组织自身的质量体系是否持续满足规定 的要求并且正在运行。
作为一种重要的管理手段和自我改进的机制, 及时发现问题,采取纠正措施或预防措施, 使体系不断完善,不断改进。
在外部审核前作好准备。
7
审核的基本要求
要有程序。 定期、有计划。 涉及管理体系的全部要素。 发现对运作的有效性有影响的问题,应
2.抽样原则:
体系审核是一种抽样检查,任何审核都不能充分证明体
系中的任何部分在审核期间无任何缺陷。
3.独立性:
为保证审核结论的公证、有效和可靠,审核应由与受审
核范围无直接责任的有资格的人员——内部审核员进
行,但应尽可能在有关人员的配合下进行。
4.重证据原则:
审核结论只能建立在可以表述和验证的客观证据上,不
④在第三方中起内外接口的作用。内审员在第 三方审核中往往担任联络员、陪同人员等,不 仅可以提供情况,而且可以把外审员的意见传 递给组织领导,得以迅速改进。
17
合格审核员应具备素质
1:具体工作能力: 从事审核准备工作的能力 现场审核的能力 编写报告的能力 跟踪与监督的能力
18
合格审核员应具备素质
12
内审的时机和频次
一般一年两次,至少一次 外审前应安排一次 出现严重不符合、重大事故、客户重大
投诉时应追加审核 组织机构、职责分配、资源发生重大变
化 管理体系依据发生变化
13
内审的范围
全要素 全部门 全区域 但可分次进行,每年覆盖一遍
14
内审员的要求
熟悉标准、管理体系文件 有经培训并持有证书 熟悉内审的过程、方法、技巧 具有一定的专业知识 客观、公正、严谨
4.14内部审核
4.14.2当审核中发现的问题导致对运作的有效 性,或对实验室检测和/或校准结果的正确性 或有效性产生怀疑时,实验室应及时采取纠正 措施。如果调查表明实验室的结果可能已受影 响,应书面通知客户。
4.14.3审核活动的领域、审核发现的情况和因 此采取的纠正措施,应予以记录。
4.14.4跟踪审核活动应验证和记录纠正措施的 实施情况及有效性。
4
审核的基本概念
审核:是为获得审核证据并对其进行客 观评价,以确定满足审核准则的程度所 进行的系统的、独立的并形成文件的过 程。
5
质量体系审核的分类
质量体系审核常常可分为内部质量体系审核和外部质 量体系审核两大类。
内部质量体系审核即第一方审核,是一个企业(或组 织)对其自身的质量体系所进行的审核。
如何开展内审
?!?
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标准条文
2
4.14内部审核
4.14.1实验室应根据预定的日程表和程序, 定期地对其活动进行内部审核,以验证其 运作持续符合管理体系和本准则的要求。 内部审核计划应涉及管理体系的全部要素, 包括检测和/或校准活动。质量主管负责按 照日程表的要求和管理层的需要策划和组 织内部审核。审核应由经过培训和具备资 格的人员来执行,只要资源允许,审核人 员应独立于被审核的活动。 注:内部审核的周期通常为一年。
外部质量体系审核可以分为第二方审核和第三方审核 两大类。前者是需方派出审核员按合同规定要求对它 的供应商的质量体系进行审核;后者是公正的第三方 (认证/注册机构)对申请认证/注册的企业(或组 织)所进行的质量体系审核,或是其他的公正的第三 方对申请审核的企业进行的一次独立的符合性的质量 体系审核,其目的不一定是认证注册。
采取纠正措施且对其有效性进行验证。 审核的领域,审核发现及纠正措施要予
以记录。
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审核的原则
1:系统性原则:
作为一种体系,审核本身在组织和实施方面必须具有系统性, 按PDCA循环的方式,依据正式或特殊要求来安排审核计划和 实施审核。审核结束后,要形成正式的审核报告和记录。并按 规定程序予以保存。
2:基本能力: 交流的能力 合作的能力 分析判断的能力 独立工作的能力 应变的能力 善于学习的能力
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合格审核员应具备素质
3:应掌握的知识: 法律、法规、规章等方面的知识 标准和指南 审核工作的一些国际惯例、习惯做法 专业知识
20
合格审核员应具备素质
4:应具备的道德修养 正直诚实 客观、公正 尊重对方、尊重别人 冷静的态度和坚毅的精神ຫໍສະໝຸດ 能掺入个人的任何观点和想象。
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内审过程的依据
ISO 10011-1 质量体系审核导则 第一 部分:审核
ISO 10011-2 质量体系审核导则 第二 部分:质量体系审核员的资格条件
10
内审的目的
审核管理体系的符合性、有效性; 为改进管理体系创造机会; 有助于外部审核。
11
内审的依据
准则 管理体系文件 合同 国家有关的法律、法规、技术标准 管理计划
15
内审员的作用
内审员通常是指实施内部审核的审核员, 它的作用十分重要,主要表现在:
①监督组织的管理体系运行,及时发现 问题加以解决;
②对保持和改进管理体系起参谋作用, 它可以在审核中针对发现的不符合项帮 助受审部门分析原因提出改进措施和建 议;
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内审员的作用
③可以成为沟通领导和群众之间的纽带。内审 员一般可以在审核中与各部门员工广泛交流和 接触,起到宣传解释、联络和沟通作用;
内审步骤通常包括四个环节:审核策划、 审核实施、审核报告和跟踪审核。
通常的完整步骤
23
序号 执行者 程序流程
所属阶段
1
质量负责 提出内审
人
2
质量负责 成立内审组
人
内部审核策 划
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内审组长 制定内审计划
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内审员 编写检查表
5
内审组长 首次会议
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内审员 审核发现
内部审核实
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内审员 开具不符合项报 施
21
审核的完整步骤
审核的步骤:年度计划—成立内审小组--发放内审实施计划----编写检查表--现场审核(首次会议—调查取证-记录审 核中的发现-末次会议)---发出内审不符 合报告---责任部门分析原因、提出纠正 措施----内审小组跟踪确认---编写内审 报告
22
审核的完整步骤
内审流程应简明可行、严格完整、闭环 运转;
告 24
序号 执行者 程序流程
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内审组长 末次会议
所属阶段
内部审核 实施
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内审组长 编写内审报告
内审报告
10
责任部门 纠正措施
6
内审的主要目的:
依据某一质量体系标准来评价组织自身的质 量体系。
验证组织自身的质量体系是否持续满足规定 的要求并且正在运行。
作为一种重要的管理手段和自我改进的机制, 及时发现问题,采取纠正措施或预防措施, 使体系不断完善,不断改进。
在外部审核前作好准备。
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审核的基本要求
要有程序。 定期、有计划。 涉及管理体系的全部要素。 发现对运作的有效性有影响的问题,应
2.抽样原则:
体系审核是一种抽样检查,任何审核都不能充分证明体
系中的任何部分在审核期间无任何缺陷。
3.独立性:
为保证审核结论的公证、有效和可靠,审核应由与受审
核范围无直接责任的有资格的人员——内部审核员进
行,但应尽可能在有关人员的配合下进行。
4.重证据原则:
审核结论只能建立在可以表述和验证的客观证据上,不
④在第三方中起内外接口的作用。内审员在第 三方审核中往往担任联络员、陪同人员等,不 仅可以提供情况,而且可以把外审员的意见传 递给组织领导,得以迅速改进。
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合格审核员应具备素质
1:具体工作能力: 从事审核准备工作的能力 现场审核的能力 编写报告的能力 跟踪与监督的能力
18
合格审核员应具备素质
12
内审的时机和频次
一般一年两次,至少一次 外审前应安排一次 出现严重不符合、重大事故、客户重大
投诉时应追加审核 组织机构、职责分配、资源发生重大变
化 管理体系依据发生变化
13
内审的范围
全要素 全部门 全区域 但可分次进行,每年覆盖一遍
14
内审员的要求
熟悉标准、管理体系文件 有经培训并持有证书 熟悉内审的过程、方法、技巧 具有一定的专业知识 客观、公正、严谨