内审员培训幻灯片PPT课件

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采取纠正措施且对其有效性进行验证。 审核的领域,审核发现及纠正措施要予
以记录。
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审核的原则
1:系统性原则:
作为一种体系,审核本身在组织和实施方面必须具有系统性, 按PDCA循环的方式,依据正式或特殊要求来安排审核计划和 实施审核。审核结束后,要形成正式的审核报告和记录。并按 规定程序予以保存。
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审核的基本概念
审核:是为获得审核证据并对其进行客 观评价,以确定满足审核准则的程度所 进行的系统的、独立的并形成文件的过 程。
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质量体系审核的分类
质量体系审核常常可分为内部质量体系审核和外部质 量体系审核两大类。
内部质量体系审核即第一方审核,是一个企业(或组 织)对其自身的质量体系所进行的审核。
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内审的时机和频次
一般一年两次,至少一次 外审前应安排一次 出现严重不符合、重大事故、客户重大
投诉时应追加审核 组织机构、职责分配、资源发生重大变
化 管理体系依据发生变化
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内审的范围
全要素 全部门 全区域 但可分次进行,每年覆盖一遍
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内审员的要求
熟悉标准、管理体系文件 有经培训并持有证书 熟悉内审的过程、方法、技巧 具有一定的专业知识 客观、公正、严谨
如何开展内审
?!?
1
标准条文
2
4.14内部审核
4.14.1实验室应根据预定的日程表和程序, 定期地对其活动进行内部审核,以验证其 运作持续符合管理体系和本准则的要求。 内部审核计划应涉及管理体系的全部要素, 包括检测和/或校准活动。质量主管负责按 照日程表的要求和管理层的需要策划和组 织内部审核。审核应由经过培训和具备资 格的人员来执行,只要资源允许,审核人 员应独立于被审核的活动。 注:内部审核的周期通常为一年。
内审步骤通常包括四个环节:审核策划、 审核实施、审核报告和跟踪审核。
通常的完整步骤
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序号 执行者 程序流程
所属阶段
1
质量负责 提出内审

2
质量负责 成立内审组

内部审核策 划
3
内审组长 制定内审计划
4
Biblioteka Baidu
内审员 编写检查表
5
内审组长 首次会议
6
内审员 审核发现
内部审核实
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内审员 开具不符合项报 施
外部质量体系审核可以分为第二方审核和第三方审核 两大类。前者是需方派出审核员按合同规定要求对它 的供应商的质量体系进行审核;后者是公正的第三方 (认证/注册机构)对申请认证/注册的企业(或组 织)所进行的质量体系审核,或是其他的公正的第三 方对申请审核的企业进行的一次独立的符合性的质量 体系审核,其目的不一定是认证注册。
④在第三方中起内外接口的作用。内审员在第 三方审核中往往担任联络员、陪同人员等,不 仅可以提供情况,而且可以把外审员的意见传 递给组织领导,得以迅速改进。
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合格审核员应具备素质
1:具体工作能力: 从事审核准备工作的能力 现场审核的能力 编写报告的能力 跟踪与监督的能力
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合格审核员应具备素质
能掺入个人的任何观点和想象。
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内审过程的依据
ISO 10011-1 质量体系审核导则 第一 部分:审核
ISO 10011-2 质量体系审核导则 第二 部分:质量体系审核员的资格条件
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内审的目的
审核管理体系的符合性、有效性; 为改进管理体系创造机会; 有助于外部审核。
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内审的依据
准则 管理体系文件 合同 国家有关的法律、法规、技术标准 管理计划
3
4.14内部审核
4.14.2当审核中发现的问题导致对运作的有效 性,或对实验室检测和/或校准结果的正确性 或有效性产生怀疑时,实验室应及时采取纠正 措施。如果调查表明实验室的结果可能已受影 响,应书面通知客户。
4.14.3审核活动的领域、审核发现的情况和因 此采取的纠正措施,应予以记录。
4.14.4跟踪审核活动应验证和记录纠正措施的 实施情况及有效性。
6
内审的主要目的:
依据某一质量体系标准来评价组织自身的质 量体系。
验证组织自身的质量体系是否持续满足规定 的要求并且正在运行。
作为一种重要的管理手段和自我改进的机制, 及时发现问题,采取纠正措施或预防措施, 使体系不断完善,不断改进。
在外部审核前作好准备。
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审核的基本要求
要有程序。 定期、有计划。 涉及管理体系的全部要素。 发现对运作的有效性有影响的问题,应
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内审员的作用
内审员通常是指实施内部审核的审核员, 它的作用十分重要,主要表现在:
①监督组织的管理体系运行,及时发现 问题加以解决;
②对保持和改进管理体系起参谋作用, 它可以在审核中针对发现的不符合项帮 助受审部门分析原因提出改进措施和建 议;
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内审员的作用
③可以成为沟通领导和群众之间的纽带。内审 员一般可以在审核中与各部门员工广泛交流和 接触,起到宣传解释、联络和沟通作用;
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审核的完整步骤
审核的步骤:年度计划—成立内审小组--发放内审实施计划----编写检查表--现场审核(首次会议—调查取证-记录审 核中的发现-末次会议)---发出内审不符 合报告---责任部门分析原因、提出纠正 措施----内审小组跟踪确认---编写内审 报告
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审核的完整步骤
内审流程应简明可行、严格完整、闭环 运转;
2.抽样原则:
体系审核是一种抽样检查,任何审核都不能充分证明体
系中的任何部分在审核期间无任何缺陷。
3.独立性:
为保证审核结论的公证、有效和可靠,审核应由与受审
核范围无直接责任的有资格的人员——内部审核员进
行,但应尽可能在有关人员的配合下进行。
4.重证据原则:
审核结论只能建立在可以表述和验证的客观证据上,不
2:基本能力: 交流的能力 合作的能力 分析判断的能力 独立工作的能力 应变的能力 善于学习的能力
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合格审核员应具备素质
3:应掌握的知识: 法律、法规、规章等方面的知识 标准和指南 审核工作的一些国际惯例、习惯做法 专业知识
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合格审核员应具备素质
4:应具备的道德修养 正直诚实 客观、公正 尊重对方、尊重别人 冷静的态度和坚毅的精神
告 24
序号 执行者 程序流程
8
内审组长 末次会议
所属阶段
内部审核 实施
9
内审组长 编写内审报告
内审报告
10
责任部门 纠正措施
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