VIP接待方案

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vip接待方案

vip接待方案

vip接待方案尊敬的客户您好,欢迎您使用我们公司的vip接待方案。

为了给您提供更加舒适和贴心的接待服务,我们制定了一系列方案和流程,以下是我们的vip接待方案的详细内容:一、接待流程1.1 到达机场:我们会派一名专用接待人员为您提供接机服务,根据您提供的航班号和航班时间,提前30分钟到机场迎接您,并为您安排妥善的行李寄存服务,随后安排专车为您前往酒店。

1.2 到达酒店:专车将抵达指定酒店,接待人员将在酒店大堂等待您的到来,将向您提供热茶等欢迎饮品,并将您的入住事宜如房卡、行李转运手续等妥善安排,确保您的住宿体验愉悦。

1.3 会议接待:若您有会议日程,我们将为您提供专车接送服务,接待人员将提前确认会议起始时间和地点,妥善安排您的行程。

1.4 临时需求:若您对接待流程有任何特殊要求或者临时需求,请随时与我们的接待人员联系,我们将尽力为您提供最贴心的服务。

二、待遇和服务2.1 房间升级:我们将根据您的身份和消费记录,为您提供相应的房间升级待遇,让您享受更高档次的住宿体验。

2.2 特色餐饮:我们将为您提供特色餐饮服务,为您选购本地美食或高档餐饮,同时为您提供免费的咖啡和茶水服务。

2.3 会议室提供:若您需要使用会议室进行商务活动,请提前告知我们您的具体要求,我们将协助预定和布置会议室,并提供相关配套设施与服务。

2.4 优惠活动:我们将不定期为vip客户提供专属的优惠活动,希望以此回馈您的支持和信任。

三、安全保障3.1 接待人员:我们将派遣专门的接待人员提供服务,他们将专业、礼貌、细心的为您提供接待服务。

3.2 保安服务:我们的酒店将配备有专业的保安团队,24小时全天守护您的安全。

3.3 急救保障:我们将为您提供医疗和急救保障,确保您的安全和健康。

以上就是我们的vip接待方案,我们将以最优质的服务,为您带来最舒适愉悦的旅行和商务体验。

如果您还有任何疑问或者需求,请随时与我们联系,我们将尽力为您提供满意的解决方案。

vip客户的接待流程是怎样的

vip客户的接待流程是怎样的

vip客户的接待流程是怎样的vip客户的接待流程是怎样的篇11、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体支配,入住本酒店的要求,并将细致状况整理成文,上报酒店高层管理者。

2、取酒店总经理批复的“VIP申请单〞,马上复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书〞一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。

3、营销部经理负责召集由酒店总经理主持,各部门经理、大堂经理参与的接待协调会议。

会上,营销部经理通报接待内容;共同商量制定细致接待计划,明确各部门接待内容与责任。

明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的全部联络、协调工作。

4、营销部全部员工必需熟知接待的细致过程。

5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实状况。

6、负责预备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、及其他领导在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。

8、营销部应留意贵宾在店期间活动支配改变状况,准时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。

9、营销部策划负责贵宾在店期间全部欢迎横幅、画页、宣扬品的制作,贵宾题词、以及支配专业摄影师负责重要摄影、拍摄等。

10、在贵宾及主办单位有要求时,协助支配并伴随贵宾参观酒店或相关区域。

11、贵宾离店,准时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。

12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视状况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。

(新闻内容需事先征得接待单位的`同意)13、负责接待资料的存档与保管。

餐饮部vip客户的接待流程1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书〞,马上认真阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参与营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必需熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

酒店VIP贵宾接待流程方案

酒店VIP贵宾接待流程方案

酒店VIP贵宾接待流程方案VIP接待流程一、VIP的定义VIP是“XXX”的缩写,意为“非常重要的客人”,也被称为“贵宾”。

对VIP的接待服务是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。

VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着酒店接待服务的最高水准。

二、VIP接待内容一)VIP接待小组VIP接待小组由以下成员组成:组长:公司总经理副组长:公司副总经理、酒店总经理接待处:接待部经理、前厅部经理餐饮部经理、工程部经理、财务部经理、客房部经理接待成员:洗衣房经理、XXX经理、大堂副理接待VIP订房时,应跟进VIP的预抵时间、特别是接待的级别、客人职位等,发出VIP通知单。

提前下单至相关部门准备相关赠品,在客人抵店前2小时检查好房间,要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位。

VIP抵达时,相关人员在酒店门口迎接。

VIP在店期间的服务全程跟进,并跟进VIP宾客意见及反馈。

二)VIP级别区分及迎送人员安排VIP客人的级别区分及迎送人员安排如下:级别1:政府部门市级以上官员(含政府首脑、国家部级以上高级政府官员),迎送人员为接待部经理、客房部经理、前厅部经理、人力资源部经理、大堂副理。

级别2:政府部门县级以上官员、合约单位的高层领导、董事会成员、地区知名人士,迎送人员同级别1.级别3:重要媒体记者、有重大投诉的客人、酒店邀请的旅行社负责人、与酒店有较大生意往来的重要客户、重要商务客户,迎送人员为接待部经理、前厅部经理、客房部经理、大堂副理,以及T.E、F.O、HSKP、A.M。

三)VIP接待的规格VIP接待的规格包括以下项目:欢迎礼节:红地毯、欢迎茶、贵宾卡、普通花篮、豪华花篮、特级豪华花篮、B级果篮、A级果篮、豪华果篮、特级豪华果篮、曲奇饼、巧克力、白/红酒—国产、红酒—进口。

价值:V1、V2、V3.四)VIP等级的认定和权限划分VIP客人到店的消息,一般有如下确认渠道:客房部、餐饮部1)大堂副理应与接待单位保持密切联系,及时了解VIP 客人的行程和要求,确保接待工作的顺利进行;2)客房部应在VIP客人到达前,对客房进行彻底清洁和装饰,确保客房的舒适度和安全性;3)餐饮部应根据VIP客人的饮食喜好和要求,提供个性化的餐饮服务,确保客人的口感和用餐体验;4)三个部门应密切协作,确保VIP客人的接待工作顺利完成。

vip接待服务流程方案

vip接待服务流程方案

vip接待服务流程方案VIP接待服务是在商业活动和社交活动中为高端客户提供的服务,不仅提高了企业和组织的形象和信誉度,也增加了客户的满意度和忠诚度。

以下是VIP接待服务流程方案。

第一步:前期准备在接待客户前需要进行前期准备,包括准确了解客户的需求和喜好,为客户预订好酒店或飞行和住宿,安排好接送车辆和司机等。

此外,还需要通过调查和研究了解客户的文化背景、习惯和礼仪规范,保证接待过程中的文化差异不会给客户带来不适和尴尬。

第二步:接机接待安排专业的司机和豪华的车辆为客户接机,由具有外语或客户所说语言能力的员工接待客户。

接待员穿着整洁合适的服装,礼貌用语,主动询问客户的行李情况和需求,协助客户办理入境手续。

在接待过程中,接待员需提供关于当地天气、酒店、美食、商业机会、文化节目等方面的信息和建议,并与客户交换名片以了解彼此的详细信息。

第三步:商议行程在商业客户的安排中,行程要求应该是非常详细和周到的,避免浪费客户的时间和精力。

接待员应与客户进一步商讨活动安排,并根据客户喜好和需求提出有价值的建议,如果需要,可在联合资源下联合成本,使行程更有价值。

同时,接待员还应向客户介绍当地文化和认知事项,以便增进客户的认知和体验。

第四步:商务礼节在对客户进行商务活动时,需注意商务礼节。

在会议准备之前,要在演讲者和客户之间主动引入焦点范围,在沟通的整个过程中,保持耐心、礼貌和诚实。

在签署合同和其他文件时,确保正确的格式和规范,以避免因非常表述描述而出现纠纷。

第五步:用餐接待用餐环节是VIP接待服务中极其重要的一环。

接待员在前期了解客户的口味和特点后,在定餐的时候要考虑到各种需求。

在用餐过程中,接待员应引导客户选择所需的菜品,并就菜品提供详细的介绍和说明,如菜品的原产地、食材、营养价值等等,同时还要确保食品的卫生和质量。

在用餐过程中应避免某些文化、地域等差异带来的尴尬,尽可能的掌控用餐气氛,拉近客户与企业之间的距离。

第六步:客户送行在接待结束后,接待员应当确保客户安全、顺利前往下一个目的地。

VIP接待服务工作实施细则

VIP接待服务工作实施细则

VIP接待服务工作实施细则一、目的与意义VIP接待服务是指针对企业重要客户或高级职员提供的个性化、专业化、细致化的服务。

通过建立科学的工作制度和细则,可以更好地提升VIP接待服务的质量,增强客户的满意度,促进企业形象的提升,为企业发展和市场竞争提供有力支持。

二、工作流程1.接待准备:-根据接待客户的需求和要求,提前做好各项准备工作,包括酒店预订、会议室安排、用餐预订、交通接送等;-确定接待人员,包括负责接待的主管和具体负责的工作人员;-制定详细的接待计划,包括行程安排、参观活动、用餐安排等;-准备接待礼品,如企业定制的礼品、纪念品等。

2.到达接待:-安排专车或专人接机,确保客户的到达顺利;-在接待地点设立接待台,派专人接待客户,协助客户入住或办理登记手续;-提供干净整洁、舒适温馨的接待环境;-确保接待区域的保安工作,保障客户的人身和财产安全。

3.住宿接待:-根据客户的需求和要求,协助客户办理入住手续;-提供贴心的服务,如提供热水、茶水、水果等;-定期清理客房,保持整洁;-定期更换床上用品、洗漱用品等;-解决客户的问题和需求,确保客户的舒适和满意度。

4.用餐接待:-根据客户的需求和要求,提前预订好餐厅,确保能满足客户的口味和饮食要求;-安排专人陪同用餐,介绍菜品,提供专业的建议;-注意服务细节,包括招呼、倒水、更换餐具等;-解决客户的问题和需求,确保客户的用餐体验。

5.参观活动接待:-安排专人陪同客户参观企业或景点,介绍相关信息;-提供专业的解说,解答客户的问题;-注意客户的安全和便利,确保活动的顺利进行;-解决客户的问题和需求,提供个性化的服务。

6.交通接送:-根据客户的需求和要求,安排专车或专人接送;-提供舒适和安全的交通工具;-安排专人陪同出行,提供相关信息和协助。

三、工作要求1.专业素质:-接待人员应具备良好的外语沟通能力,特别是英语口语流利;-熟悉接待礼仪和服务流程,能够灵活应对各种接待场景。

前厅部VIP接待流程计划预案策划方案

前厅部VIP接待流程计划预案策划方案

前厅部VIP接待流程计划预案策划方案一、预案背景随着市场竞争的加剧,客户需求不断提高,VIP客户接待成为酒店提升服务质量、打造品牌形象的重要环节。

为确保前厅部在接待VIP客户时能够高效、有序地进行,提高客户满意度,特制定本预案。

二、预案目标1.确保VIP客户接待流程顺畅,提供优质服务。

2.提高前厅部员工对接待工作的熟练度和专业度。

3.塑造酒店良好形象,提升客户满意度。

三、预案内容1.接待前准备(1)了解VIP客户信息:通过预订系统、客户档案等途径,了解客户基本信息、喜好、需求等,为接待工作提供参考。

(2)制定接待计划:根据客户需求,制定详细的接待方案,包括房间安排、餐饮安排、交通安排等。

(3)分配工作任务:明确各部门职责,确保接待工作顺利进行。

(4)员工培训:针对接待任务,对前厅部员工进行专项培训,提高服务质量。

2.接待过程(1)客户抵达①提前安排:确保客户抵达时,酒店大堂、电梯、房间等区域干净整洁,氛围温馨。

②迎接客户:热情迎接客户,主动帮助客户拿行李,引领客户至大堂休息区。

(2)入住登记①优先办理:为VIP客户开设绿色通道,优先办理入住手续。

②提供个性化服务:根据客户需求,提供个性化服务,如协助寄存行李、提供快速洗衣服务等。

(3)房间安排①选择优质房间:为VIP客户安排酒店最佳房间,确保房间设施齐全、舒适。

②提供贴心服务:在房间内放置欢迎卡、水果、饮料等,营造温馨氛围。

(4)餐饮安排①提前预约:根据客户需求,提前为客户预订餐厅、座位。

②优质服务:确保餐厅服务质量,提供个性化菜单,满足客户需求。

(5)交通安排①提前了解需求:了解客户出行需求,提供专车接送服务。

②确保舒适:确保车辆干净整洁,提供瓶装水、毛毯等物品。

3.接待后跟进(1)收集反馈:在客户入住期间,主动了解客户需求,收集客户反馈。

(2)及时调整:根据客户反馈,及时调整接待方案,提高服务质量。

(3)后续关怀:客户退房后,通过电话、短信等方式,表达感谢,询问客户满意度。

VIP接待服务策划书3篇

VIP接待服务策划书3篇

VIP接待服务策划书3篇篇一VIP 接待服务策划书一、活动主题提供卓越的 VIP 接待服务,确保每位 VIP 客户都能感受到尊贵与舒适。

二、活动目的1. 提升客户满意度和忠诚度。

2. 展示公司的专业形象和优质服务。

3. 加强与 VIP 客户的沟通与合作。

三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. VIP 客户2. 公司高层管理人员3. 接待服务团队六、活动流程1. 接待准备:了解 VIP 客户的需求和喜好,提前准备好相关的资料和礼品。

安排专业的接待人员,进行培训和演练,确保服务质量。

检查活动场地的布置和设备,确保一切准备就绪。

2. 迎接 VIP 客户:在机场、车站或酒店等地点安排专人迎接 VIP 客户,提供热情周到的服务。

为 VIP 客户安排舒适的交通工具,确保其安全、快捷地到达活动场地。

3. 入住安排:为 VIP 客户安排豪华的房间,并提供个性化的服务,如鲜花、水果、报纸等。

确保房间内的设施设备完好,提供 24 小时的客房服务。

4. 活动安排:根据 VIP 客户的需求和兴趣,安排丰富多彩的活动,如参观公司、商务洽谈、文化体验等。

活动期间,安排专业的翻译和陪同人员,确保 VIP 客户能够顺利地参与活动。

5. 餐饮安排:为 VIP 客户提供精致的餐饮服务,根据其口味和喜好,安排不同的菜品和饮品。

餐饮环境要优雅舒适,服务要周到细致。

6. 送行服务:在活动结束后,安排专人送 VIP 客户前往机场、车站或酒店等地点。

为 VIP 客户准备精美的礼品,表达对其的感谢和祝福。

七、活动预算1. 接待费用:包括交通、住宿、餐饮、礼品等费用,预计[X]元。

2. 活动费用:包括参观、商务洽谈、文化体验等费用,预计[X]元。

3. 其他费用:包括场地布置、设备租赁、人员培训等费用,预计[X]元。

4. 总预算:[X]元。

八、注意事项1. 活动期间,要确保 VIP 客户的安全和隐私,避免发生任何意外事件。

物业写字楼VIP宾客接待方案

物业写字楼VIP宾客接待方案

物业写字楼VIP接待方案**大厦位于**区域的最高层写字楼。

备受国资委和公司集团重视,经常接待各同行业的参观和检查,针对特定来访、参观、督导等接待工作制定详细接待流程和标准,从而体现出该项目的服务品质及良好口碑,故将来访者统一定为VI P进行接待。

一、VI P接待1.接待对象:政府、集团、分公司领导2.服务人员:**会服团队/客服礼宾团队3.接待准备工作:(1)所有工作人员按照公司BI标准进行仪容仪表自检,(门岗保安穿上特警服,礼宾带上白手套,客服准备好丝巾、头花、蕾丝手套)服务中心准备好参观证。

提前一小时完成环境布置和设备设施的调试工作。

(2)保洁人员提前到岗,确保外围、公共区域、绿化带、地下室等卫生情况,现场清理完后进入后台休息区随时待命。

(3)检查所有接待人员(包括工程部)对讲机使用频率一致并佩戴耳机,所有物业接待人员提前20分钟就位在大门口等待。

(4)提前准备好会议室及服务中心设备设施、纸、笔、茶水、果盘等接待工作、指示牌等。

(5)提前了解宾客所乘坐的车型、车牌、车身颜色、最高级别宾客乘坐位置等信息,通知保安部知晓,备好遮阳挡。

(6)工程部接待标准:除工程部主管全程陪同接待的同时,安排一名工程人员(佩戴对讲机、各机房钥匙等准备工作)在地下室等候接待并按要求致迎送词:“欢迎光临,**,这边请”“谢谢参观,请慢走”二、车门接待流程:(5)车门岗设为双岗着特警服,形象岗以标准站姿在岗亭外指定主入口位置,宾客乘坐车辆距离约五米处,如确认是来访宾客车辆,先敬礼、在指引手势、然后对讲机通知各岗位及车辆数,便于车辆指挥岗服务。

(6)车辆指挥岗设为双岗,标准站姿于大厅外围指定位置,见主入口形象岗做出指引手势车辆行至大厦门口。

(7)指引岗敬礼并为第一辆车内客户打开车门,致挡手礼,当宾客下车后至欢迎词“欢迎光临,**,这边请”。

夏天准备雨伞为客户遮阳。

第二岗为第二辆车宾客服务,致挡手礼,下车时至欢迎词“欢迎光临,**,这边请”。

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酒店贵宾(VIP)接待服务程序
一、VIP接待程序
1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排:
2、接待规格
3、VIP确定
VIP客人来店的消息,一般有如下确认渠道:
A.总经理;
B.总经理办公室;
C.营销部、餐饮部;
D.前厅部(预定处、接待处);
E.客人自行来店
VIP客人预定确认后,各部门应将有关信息第一时间送总办。

经秘书请示上级后确定接待规格后,通知相关部门进行准备。

前厅部和餐饮部应留意自行来店消费宾客的身份,属于VIP范围内的客人,须通知有关营业部门,按有关程序,及时作出重点接待。

4、接待通知流程
3)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间;
4)如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知饭店客人抵达的时间和班次;
5)核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。

6)负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作、贵宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。

2.前台
1)提前一天预分次日将到的VIP客房,并请大堂副理批准。

后报送客房部楼层及其它相关部门;
2)分房时注意,客房必须是清洁过的空房,千万不能预分第二天才离店的客房;
3)如果客房紧张,分房顺序为:首先分给VIP1级客人,VIP2级依次类推;
4)夜班总台员工必须准备好所有第二天将抵达的VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”;
5)第二天早上,由大堂副理负责核对所有VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”、“欢迎卡”,确保所有的内容正确无误;
6)前台领班根据所分配的房号,制作磁卡钥匙。

并检查房卡,确保可正常使用。

3.大堂副理
1)根据预订要求,确认VIP客房的布置规格,填写VIP客房特别布置申请表,报请房务总监审批;
2)审阅当天VIP客人预订单,确认所有客房的房型、抵离日期、房价、抵达时间,以及其他特殊要求是否落实、无误;
3)所有VIP房必须在客人抵达至少1小时前,按照VIP房检查单,仔细、负责地检查一遍;4)查房主要检查如下几方面:
——卫生状况
——小酒吧有否按规定的数量放置
——电视机的节目频道有否与电视指南不符
——VIP布置规格有否落实
——房内的物品、摆设是否齐全、位置是否正确
——电话号码及线路是否正确
——所有的灯具、床头控制器及电力供应是否正常
5)根据需要,对VIP1级客人分配礼宾员准备专用电梯和专门引领迎接VIP客人进房;
6)任何临时的更改,都必须及时通知相应部门。

4.客房部
1)在每天的部门早会上,通报当天VIP客人抵达情况,如姓名、VIP等级、住宿日期、职位、具体抵达时间、房间分配情况等;各岗点必须熟记贵宾的人数、性名、身份、在店时间、活动过程等内容。

2)签收VIP客房布置单;明确本部门接待任务和要求以及本部门的接待计划,责任落实到人
3)配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。

保证贵宾房设施始终处于良好状态,必要时房务总监亲自检查VIP房间;
4)与楼层主管/大堂副理/营销部密切联系,落实、确认VIP房间的安排。

确保有变化时及时调整。

5)贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果盘。

6)贵宾抵前30分钟,打开房门,开启室内照明灯及空调,做好欢迎茶服务准备工作。

7)贵宾在店期间,客房部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作,热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

8)无差错做好贵宾在店期间客房部各项工作。

9)贵宾外出时均须清扫房间,贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。

5.餐饮部
1)根据“VIP接待计划书”制定部门接待计划,明确本部门接待任务,责任落实到人。

2)各岗点必须熟记贵宾人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

3)完全了解贵宾身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。

4)餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。

5)开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。

6)开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。

7)每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。

8)提供分菜服务
9)服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问
10)贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

二、VIP客人抵达时的迎接
1.大堂副理根据VIP接待规格要求,在客人抵达前20分钟通知有关主持接待人员前来大厅等候,并告知主持接待人员客人具体抵达时间。

2.若VIP客人由酒店派专车迎接,酒店代表在接到客人后应立即通知大堂副理客人抵店的时间。

3.大堂副理须保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命。

4.所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。

5.根据酒店需要,提前30分钟准备专用电梯,由大堂副理负责指定迎宾员开电梯。

6.客人抵达酒店时,由礼宾员开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店。

7.大堂副理代表饭店欢迎客人,并把客人介绍给主要负责接待的总经理或其他部门负责人。

必要时将通知有关部门经理和员工列队欢送。

8.主持接待的总经理和各部门负责人、大堂副理陪同客人直接进房。

9. 客房部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接
10. 客房部经理或大堂副理向客人简单介绍酒店的服务设施和客房设施,并负责办理客人入住等级手续。

11.总经理/和各部门负责人与客人暂别,并祝愿客人入住愉快。

12.礼宾主管负责保证VIP客人行李正确无误地送至客房。

13.在贵宾入住5分钟内,根据客人数送上欢迎茶和小毛巾。

14.重要客人有必要时营销部要准备名人题辞,签名簿,供VIP客人留言。

15.总台、总机、房务中心要熟悉VIP客人和房号、姓名、职务,当接到客人打来的电话时,应立即称呼客人的姓氏、职位,为客人提供服务。

三、VIP客人入住期间
1.根据不同VIP等级,客房部经理/前厅部经理/大堂副理须每天在合适的时间,给住店的VI P客人拨打礼仪性电话,以表示酒店对VIP客人的特别关注,但打扰客人的时间不宜过长。

通话内容应包括:
——询问客人对房间舒适卫生等的满意程度
——询问客人对酒店各营业部门服务项目和服务质量的意见
——询问客人是否在住店期间收到员工的特别关注
——询问客人对酒店整体有何意见或建议
——询问客人有何特别要求
——询问客人具体离店时间、是否需要安排车辆等
2.所有礼仪电话均需书面抄送总经理。

3.前厅总机房应熟记VIP客人姓名,铃响后接线员应准确称呼。

四、VIP客人退房时
1.确定VIP客人退房时间后,大堂副理必须通知总台结帐处提前20分钟准备好客人的所有帐单资料。

2.所有客人入住时的帐单都必须由收银主管亲自审阅,以防有任何差错,如有问题应提前解决。

3.大堂副理通知总经理及其他有关部门经理在大堂欢送客人。

4.大堂副理通知礼宾员收取VIP客人行李的时间。

5.大堂副理负责安排好VIP客人的交通工具。

6.当客人到达前台结帐处时,由大堂副理协助客人办理退房手续。

7.退房结束,总经理和各部门负责人等为客人送行并告别,必要时将通知列队欢送。

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