企业人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析报告一、概述1．用户简介本款软件是专为从事一系列复杂管理的个人或是企业而开发的，相对以前的系统有许多的新功能，而且有很好的人机交换界面，对任何没有专业知识基础的人都能应用此软件进行很好的管理。
这个系统还可以根据用户的需求进行功能的增加与完善。
2．项目的目的与目标本系统的目的是为公司、企业或是个人创造更大的价值，提高管理效益，从而为公司企业节约更多的人力、物力、财力。
我们也希望在这个系统的开发过程中提高自已的能力，也在用户的意见中完善系统功能，更好地为用户服务。
我们的目标是开发出更好的管理系统，提供用户我们所能提供的最好的服务。
3．参考资料[1]启明工作室编著.Visual C＋＋＋SQL Server数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社2004年7月[2]萨师煊王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社2003年5月[3]何玉洁编著.数据库原理与应用教程2004年[4]数据库系统概念.杨东清编著1968年[5]数据库、类型和关系模型.D.J.Date编著2008年4．相关文档[1] 系统调研报告。
[2] 成员分工及进度计划表。
二、系统描述1．任务概述通过相关的数据库知识，完成对数据库的设计、建立、测试。
在这个系统的设计中，我分是四个人分工合作完成的，每个人分有不同的任务，每个人完成自已相应的模块，最后再汇总并测试它的功能。
2．应用目标通过本系统数据库，能帮助管理人员利用计算机，快速方便的对人事管理系统进行日常管理、删除、修改、查找的所需操作及对各种事务的处理。
3．作用及范围本系统数据库适用于公司以及相关产业链上的企业的事务管理，是一个很方便的公司人事管理软件。
可以对平时公司遇到的问题进行处理。
大大节省了公司以及相关产业链公司的人力、物力和财力。
4．开发设计思想对本系统数据库的开发设计，我们用的是SQL Server 2005，这款软件能很好地适应当前的硬件需求。
系统符合员工信息、存储、修改的规定，满足企事业日常工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
(人力资源管理)人事档案管理系统需求分析报告
（人力资源管理）人事档案管理系统需求分析报告人事管理信息系统需求分析方案目录1.总体设计 11.1需求概述 11.2功能清单 22.功能说明 32.1系统管理 32.1.1管理单位信息 32.1.2设置系统参数 42.1.3系统管理员设置权限 42.1.4离开挂起 42.1.5更改口令 52.2系统提醒 52.2.1功能介绍 52.2.2数据来源 52.3人事管理 52.3.1人事档案的设置、管理和查询 52.3.2人事合同的设置、管理和查询 62.3.3人事奖惩的项目、记录、关联报表和查询 62.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 62.3.5人事考核信息设置、关联报表及查询 62.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 72.3.7人事招聘信息关联报表的设置和查询 72.4办公助手 72.4.1日常记事信息 72.4.2通讯录 72.4.3会议管理 82.5数据维护 82.5.1信息初始化 81.总体设计1.1需求概述人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。
1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，且针对各种信息进行修改、查询和打印管理；2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据仍原。
1.2功能清单系统管理系统提醒人事管理办公助手数据维护2.功能说明2.1系统管理2.1.1管理单位信息1、数据项单位名称法人代表建立日期联系电话传真号码联系邮箱详细地址公司简介2、数据来源：录入2.1.2设置系统参数1、数据项系统提醒设置工龄设置工资月份设置分页显示设置其他设置2、注意事项于系统开始使用之前，请先设置壹下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每壹页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入壹个足够大的值就能够了2.1.3系统管理员设置权限1、功能介绍系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系统管理员＂管理权限的管理员）能够给其它的管理员分配使用的权限。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统分析报告(软件工程作业)专业：10级信息管理与信息系统姓名：杨通全学号：100403010049老师：余莉目录第一部分可行性分析 (3)1技术可行性 (3)2经济可行性 (3)3操作可行性 (3)第二部分需求规格说明书 (3)1 引言 (3)1.1编写目的 (4)1.2 项目背景 (4)1.3 定义 (4)2 任务概述 (4)2.1 要求 (4)2.2 目标 (4)2.3 运行环境 (5)3 功能需求 (5)3.1功能描述 (5)3.2 系统功能构架 (5)3.3 系统业务流程图 (6)3.4 数据流分析 (9)3.6 E-R模型 (17)3.7 数据库表 (20)4 运行需求 (23)4.1 用户界面 (23)4.2 硬件接口 (23)4.3 软件接口 (23)4.4 故障处理 (23)第三部分项目管理 (24)1 团队人员分工组成 (24)1.1团队分工 (24)1.2简单的人员组成结构图 (24)2 项目进度及关键工期设置 (25)2.1工期PERT图 (26)2.2 工期甘特图 (26)总结 (26)第一部分可行性分析1技术可行性➢社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新，这些信息都可以很清晰的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。
而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能，这些在设计数据库好之后就不是问题。
➢从规模上来说，人事管理系统应属于中小型数据库应用程序，在过程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。
➢基于人事管理系统不属于大的数据库系统，并且没有严格的实时性的要求，因此，只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
2经济可行性人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开支不会很大，也不需要特殊设备的支持，需要的只是作为服务器的计算机，还有作为开发平台的计算机就可以了。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人力资源管理信息系统功能需求分析报告
人力资源管理信息系统功能需求分析报告1. 引言人力资源管理是企业管理的重要方面，随着信息技术的发展，人力资源管理信息系统（HRMIS）逐渐成为企业管理的必备工具。
本报告旨在对人力资源管理信息系统的功能需求进行分析，以便设计和开发出满足企业需求的系统。
2. 人力资源管理信息系统的基本功能2.1 招聘管理功能- 岗位发布：在系统中发布招聘岗位信息，并进行有效的管理和跟踪。
- 简历筛选：通过系统进行简历的筛选和初步评估，提高招聘效率。
- 面试安排：协助面试安排，并提供面试结果的记录和分析。
2.2 培训管理功能- 培训需求分析：调查和评估员工的培训需求，并制定相应的培训计划。
- 培训计划：制定、发布和管理企业的培训计划，并实时跟踪培训进度。
- 培训效果评估：对培训效果进行评估，并提供相应的数据分析和报告。
2.3 绩效管理功能- 目标设定：协助员工和上级设定明确的工作目标和绩效指标。
- 绩效评估：进行绩效评估，包括自评、上级评定和同事评定等多维度评估。
- 绩效反馈：提供及时的绩效反馈和改进建议，并协助制定个人发展计划。
2.4 薪酬管理功能- 薪资核算：自动计算员工薪资，并支持个税、社保等相关计算。
- 绩效奖金管理：根据绩效评估结果自动计算和发放绩效奖金。
- 工资查询：提供员工工资查询功能，并确保数据的安全性和保密性。
2.5 福利管理功能- 员工假期管理：记录和管理员工的请假和休假情况。
- 社保管理：管理员工的社会保险信息，并协助办理相关手续。
- 员工福利计划：制定和管理员工福利计划，并提供员工福利查询服务。
2.6 数据统计与分析功能- 数据报表生成：根据需求生成各类人力资源数据的报表。
- 数据分析：对人力资源数据进行分析，并提供决策支持的数据展示。
- 预测与规划：基于历史数据进行预测与规划，并为人力资源决策提供依据。
3. 人力资源管理信息系统的扩展功能3.1 移动端支持- 提供移动端应用程序，便于员工在手机上进行日常人事操作。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
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企业人事管理系统需求分析报告
第一部分、概述
1. 项目名称及背景
项目名称：企业资源管理系统人事模块
开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。
2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。
技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。
第二部分、任务说明
1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。
本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。
工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。
系统管理：身份验证，数据备份等。
2. 用户环境
操作系统：Windows 2000 ，2003 ，XP
平台：.NET FrameWork2.0 ，Visual 2005
数据库：SQL Server 2005
3. 其他要求
Rational XDE
VSS
第三部分、业务流程
1、新员工入职流程说明：
1 、新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批；
2 、人事部暂时将新员工信息进行登记；
3 、新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项；
4 、行政部录入员工物品领用等相关信息；
5 、行政部将新员工的缴费转交财务部；
6 、财务部收费后，录入缴费信息；
7 、新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；
8 、员工上岗前由人事部安排进行岗前培训；
9 、岗前培训后送往用人单位（生产部）上班；
10 、用人单位接收新员工，新员工正式上班后，用人单位填报部门新增员工，报人事部；
11 、人事部接收用人单位的部门新增后，确认员工信息保存其员工档案（与2 有相似之处，此处主要处理有新员工自离的情况，所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息）。
2、员工转正
流程说明：
1 、用人单位申请试用期员工转正；
2 、人事部到其用人单位对员工表现情况进行调查；
3 、若是普通员工，则由人事部直接审批、转正并办理相关手续；
4 、若是管理层员工，人事部审批后上报上级领导审批；
5 、人事部录入员工转正信息以及相关事项；
6 、通知原用人单位为转正员工办理相关手续。
3 、员工离职
流程说明：
1 、员工提前30 天向原部门提交离职申请；
2、原用人单位审批后转交人事部（于每月20 日统一办理）；
3 、经人事部批准后，回原用人单位办理岗位移交手续；
4 、移交完毕后到人事部办理离职核算；
5 、员工到行政部退还相关物品和住房，行政部对员工所退还资产进行审核，清查出是否有损坏的物品并记录其相关信息；
6 、行政部录入离职员工退还相关物品和损坏赔偿等信息；
7 、员工到财务部进行工资结算，领取薪水；
8 、财务部录入薪水发放信息；
9 、员工到人事部办理出厂证明出厂；
10 、人事部更新员工档案信息。
4、人事调动（生产车间普通员工人事调动）
流程说明：
1、生产车间相互之间进行人事调动，部门经理填写《内部调动通知单》并审批；
2、部门转交人事部办相关手续；
3、人事部录入人事调动信息。
5、人事调动（跨部门管理人员人事调动）
流程说明：
1、部门申请人事调动，办理相关手续，提交人事部审批；
2、人事部审批后，上报上级领导审批；
3、上级反馈审批给人事部；
4、人事部将人事调整结果录入；
5、人事部向相关部门反馈人事调整结果，原部门办理相关手续。
6、员工退休
流程说明：
1、员工在劳动部门办理好相关手续后，到原单位行政部办理相关手续, 品）；
（退还相关领用物
2、行政部对其领用资产进行审核后，（是否有损坏须赔偿）；
3、开出相关证明给员工；
4、行政部录入收回资产信息及资产损坏赔偿信息；
5、员工到财务部进行结算；
6、财务部录入相关的收支信息；
7、员工到人事部办理出厂证明；
8、人事部更新员工档案。
7、业务提醒:
人事部：员工合同到期提醒续签;
第四部分、人事部功能需求
第五部分数据库分析
1.数据库表分析
通过以上业务流程以及功能需求，设计如下表清单。
企业管理系统人事模块人事部数据表清单用户清单
保存系统使用者的信息
权限清单
保存系统使用者的权限信息，可以指定到菜单级权限职务表清单
保存职务与工资关系信息
人员信息档案信息表
保存员工基本档案信息
人员培训表
员工接受培训使用此表，确定后导入培训历史
培训结果表
培训结果清单表员工奖惩清单
保存员工奖惩记录以及详情
员工调动信息表
员工工作岗位变动时填写该表，确认后数据导入调动表员工考评表
保存员工考评信息
员工工资表
记录员工工资信息
部门表清单保存公司部门
2．动态数据输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。
输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。
内部生成的数据：中间查询结果。
3．数据字典这里给出一个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义：名称：企业人事系统信息
描述：人事各清单
4．其它要求
4）系统的封闭性
用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。