全时云会议
视讯世界的中国风
在我们 的 印象 中，视讯领 域是 国 外厂商 的天 下 ，比如 思科 （ 腾博 、网 讯 ）、宝利 通 以及软 件视频 的微 软 、
华 为 ２ ０ 年开 始 进 军 高 清 视 讯 ０７
领 域 ，并 于２ ０ 年４ 推 出 了首款 远 ０９ 月
Ｉ ＢＭ和Ｃｉ ｉ。但 是 ，根据 中国信 息 程 呈 现 产 品— — ＶｉｗＰ ｉｔ Ｐ ３ ０ ， ｔｘ ｒ ｅ ｏｎ ０ ６ Ｔ 化研究 中心 （ＩＣ）不久前 做过 一项 这是 华为 第一 代的智真 产 品。不 可否 Ｉｌ “ 受欢迎 的视讯 品牌 ”调 查发 现 ， 最 认 ，华为 第一 代的智 真产 品还处于 模
会议 。
致远 真” ，而 当提 到 “ 真 ”和 “ 智 幻
真” 的名字 时 ，企 业用 户都 会感觉 非
常陌生。
代智真 产 品 ，我们 完全 从客户 需求 ｌ ｌ Ｊ 发 ，无 论外观 设计 还是 内在品 质 Ｌ 部 有很大 的改进 。而 且多 路图像 同步 、 多路 图像拼 接处理 、活 动视频 增强 和
速 崛起 ，用户 对华 为视讯 产 品的综合 满 意指数 已经 超过 思科和 宝利 通 。而 且 服务之 外 ，技术 和产 品也成 为国 内
和 宝 利 通 的 远 真 。 但 是 前 不 久 ， 华 为
凭 借在 视音频领 域 的积累 ，此 次重拳
推 出 的远程呈 现～
新一代 智真 系统
点 。” —— 国 际绿 色经济协会首席董 视 讯厂商 攻城 拔寨 的重要 武器 ，包括
事兼秘书长邓继海 。 在高清 和云计算 这两个前瞻性领域。
Ｔ ３ ０ ，这 是 一 款 革 命 性 的产 品 。 华 Ｐ １６
为放 言 ，Ｔ ３ ６“ Ｐ １ ０ 将前辈们拍 死在沙
网络会议
1、网络会议的定义是什么？又是怎样分类的？答：网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。
网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频会议、纯软件视频会议三种形式。
2、网络会议有什么优点？答：网络会议的优点主要表现在以下几个方面：在功能上，网络会议可谓麻雀虽小、五脏俱全！以全时网络会议为例，全时网络会议能够十分方便地通过网络连接，并且，不仅仅提供音视频服务。
包括远程协作、文件共享、媒体文件播放、通告板等多种常用办公功能都被集成到系统中，而随着客户需求的增加，软件视频会议能够容纳更多功能，包括更具投资价值的3G、4G无线应用。
在价格上，全时网络会议具有硬件视频会议永远无法超越的优势，任何具有长期发展观的用户，都无法拒绝它极高的性价比，以及极低成本的维护支出。
不仅如此，全时网络会议既能节约成本，增加效率，也能增加会议的亲和力。
网络会议一改传统会议的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。
3、什么是新型的网络会议？答：传统意义上的网络会议设备主要包括多点控制单元（MCU）、终端、网关、网闸和相关的配套外围设备（如显示设备、音响系统等），但是需要购买硬件、配备软件，部署一场这样的网络会议的周期通常需要几个月甚至更久的时间。
而随着互联网技术的发展和应用软件的成熟，出现了以全时网络会议为代表的新型网络会议公司，这些公司主营的不是硬件设施，而是软件和服务。
使用全时的用户可以先免费试用，如果觉得效果不错，则可以选择包月、包季或包年等付费方式。
而此模式的网络会议的最大特点在于：服务商提供网络平台，用户不需要购买、安装应用软件。
北京某商务通信公司的陈经理说，“由于新型网络会议所具有的扩展性、可靠性、安全性以及灵活性等多种优点，网络会议已经越来越被更多的企业和客户接受，所以网络会议在中国的前景是相当光明的！”4、网络会议的发展趋势?答：未来的视频会议运营业务将在设计和推广中更多地从用户需求出发，提供更为出色的服务体验，并具有以下几个趋势。
如何使用全时云会议
以页签方式显示文档与白板 快速换页 打印、保存功能 即刻同步 主讲人、参会者注释工具条
窗口收缩放大功能
屏幕共享的操作
云会议提供高效的屏幕共享功能，使用 的前提是具有主讲人权限，使用方法如下： 1.主讲人点击“屏幕共享”，即可快速 共享主讲人电脑桌面； 2.点击“屏幕共享”工具栏的“协同注 释”按钮，弹出的工具条选择注释工具 可以进行批注与标记，同时所有的参会 人均可参与批注； 3.主讲人点击“摁钉”图标，可以将工 具栏收起，避免其遮挡屏幕共享内容； 4.主讲人点击“共享文档”或者“共享 白板”可随时进行切换 5.主讲人点击“退出共享”，可以退出 屏幕共享操作
登录云会议客户端预约
点击“安排会议”->填写“会议主题”->设置“会议开始时间”和“会议时长”后， 点击“确定”。
登录云会议客户端预约
点击“发送邮件”直接输入参会者邮箱地址系统平台发送会议邀请。
或点击“复制会议信息”通过MSN、QQ或者 邮箱将会议链接信息发送给参会者。
目录
1
全时云会议介绍 客户端程序下载和安装 组织者预约安排会议 主持人和参会者参加会议 会议平台操作 常见问题处理
视频的操作
云会议提供两路视频在线显示，如需开启需要主持人权限，使用方法如下：
1、只有主持人可以开启和关闭参会人 的视频，参会者不能打开自己和他人视 频，要打开摄像头只需点击姓名后摄像 头图标即可开启； 2、第一路视频默认显示主讲人的视频， 第二路视频由主持人选择打开某个参会 者的视频图标即可显示；
新的培训方式 • 员工培训 • 经销商培训
新的销售方式
• 远程演示
• 在线研讨
• 客户培训
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全时CEO陈学军简介
全时创始人兼CEO 陈学军Founder and Chief Executive Officer of G-NET Gavin Chen陈学军，全时云商务服务股份有限公司创始人兼CEO，中国远程会议行业先驱、中国SaaS行业领军人物，致力于通过互联网技术改变人们的工作方式。
陈先生还是中欧商学院04级毕业生，中国商界高端社区正和岛初始会员之一。
2000年，陈学军与同窗好友徐槟共同创办了北京国安创想通信技术有限公司，即全时公司的前身。
2002年，率先把电话会议服务引入中国，成为中国电话会议行业的先驱。
2003年SARS期间，在陈学军的倡导下，公司向社会无偿提供电话会议服务，在两个月期间有超过一千家企业利用全时会议服务远程工作，陈学军认识到：互联网不仅能改变我们的生活，也将改变我们的工作方式。
2006年，全时公司成立，并于2007年率先推出网络会议服务、2011年率先推出云会议服务……一次次对行业制高点的把握，展示了陈学军快人一步的独到战略眼光。
在陈学军的带领下，全时打造出了集电话会议、网络会议、视频会议为一体的领先SaaS 平台，标志着全时成为全球第四家拥有自主SaaS会议平台的互联网公司，其远程会议上的技术实力已与微软、思科、Citrix并驾齐驱，并先后于2010年和2012年被Frost & Sullivan 评为“亚太区增长最快的会议服务公司”、“中国会议服务市场份额领导奖”，于2011年成功入选“福布斯最具潜力企业名单”。
2015年，全时入选钛媒体/IT Value“年度动能企业”，陈学军本人也获得了“2015中国信息产业年度新锐人物”的称号。
2015年初，在陈学军的主导下，全时完成了目前中国SaaS领域最大规模的并购——以近亿元的价格收购了国内视频会议领域的另一家知名企业视高，从而实现了从会议室到桌面，从电视、PC到移动端的全线视频会议产品的服务能力。
年底全时的硬件视频会议产品“全时盒子”隆重发布，以其优秀的性能和全新的“硬件免费”商业模式，得到了用户的认可，也奠定了全时在视频会议领域和SaaS领域的绝对领导地位。
全时视频会议使用方法
全时云会议怎么开使用全时云会议开会只需要三个步骤：安排会议、加入会议和会中操作。
首先，安排会议：如果您常用outlook邮件，可通过oneclickoutlook插件来安排会议：输入参会人邮箱地址，确认会议主题，并选择会议时间，点击发送，会议安排成功。
主持人和参会人都将收到会议的日历提醒，如不使用outlook，也可通过其它邮件系统安排会议。
接下来，加入会议：加入会议有三种方式：邮件入会、客户端入会和手机APP入会。
推荐用最快捷的登陆方式，通过通知邮件，点击链接，一键入会。
或者通过登陆客户端加入会议，输入姓名和参会密码进入会议。
如果正在路上，无法使用电脑上网，也可以使用手机APP加入会议。
不论在高铁还是机场，一样可以查看视频及文档演示，不会错过重要会议，加入会议后请开启语音，确保可以在会场发言并听到会场声音，可以选择使用电话或电脑语音，推荐使用电话语音。
输入手机号码或固定电话，点击呼叫并接听电话即可。
如需使用电脑语音，请提前准备可听可讲的耳麦设备，并按页面提示进行音频检测，在会中想看到彼此，可点击姓名后面的视频图标，开启视频。
可以自由选择想看到的人，也可以自由切换大小视频。
最后一步是会中操作。
可以通过共享桌面、共享文档、共享白板演示相关会议资料。
推荐使用桌面共享，与会者可以看到主讲人桌面上的任何操作，如打开PPT或其它文档，如果需要分享多媒体影音，可使用文档共享，上传后进行展示。
使用白板共享，可以让大家自由书写和绘画，进行头脑风暴沟通。
会中也可以分配共享权限，选择相应的参会人，点击鼠标右键，设为主讲人即可。
如需临时邀请他人加入会议，可以点击邀请功能，选择电话邀请老板或同事语音入会。
也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请他人加入会中查看共享。
会议中主持人可通过对参会者单独静音，或者选择全体静音功能控制会场的声音效果，如需记录会中的重要事项，可通过客户端下方的会议纪要选择手动文字记录，或者直接录制会场。
全时网络会议系统操作方法
全时网络会议系统操作方法
一、参加会议：
会议时间已到，直接打开桌面全时云会议即时版图标，输入自己姓名及参会账号，主持会议者输入主持人账号，参加会议者输入参会人账号，再点击登录。
二、音频选择：
成功进入会议平台后，请按照提示框选择音频方式：电话语音或电脑语音。
在大同会议室开会时我们选的都是电话语音方式，然后输入电话号码，即可把会议室Polycom电话接入会议系统。
在选电话语音方式之后必须把笔记本电脑的音量关掉，否则容易出现混音现象。
选择了音频您的姓名后会出现对应音频图标，即可进行会议交流。
如果拨打的是国内本地固话－请输入【区号】及【电话号码】
如果拨打国内手机－请直接输入手机号码
三、视频开启：
开启自己视频，点击自己姓名后摄像头图标，如需看到其他人摄像头点击他人姓名后摄像头图标。
四、共享文档：
请点击【共享文档】图标后,选择您需要共享的文档。
我们开会经常都要使用PPT文档来报告，这种方式系统通常自动把共享文档上传到全时服务器进行处理，PPT文档转换成图片形式再进行展示， PPT文档的动画效果往往会消失掉。
为了避免这种现象，可以直接点击共享桌面，同样可以达到共享文档功能，而且可以保留PPT文档的动画效果。
五、管理会议秩序
设为主讲人，可赋予任一参会人“主讲人”的权限。
被指定为主讲人后，可以使用各种共享功能
全体静音维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁止与会者使用电话及电脑语音。
全时云会议用户使用指南(主持人)
版权所有 © 创想空间商务通信服务有限公司 2011。保留一切权利。
非经本公司书面许可，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档内容的部分或全部，并不 得以任何形式传播。
注意
由于产品版本升级或其他原因，本文档内容会不定期进行更新。除非另有约定，本文档仅作 为使用指导，本文档中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。
用户使用指南(主持人)
2011 年 6 月
创想空间商务通信服务有限公司
用户使用指南(主持人)
声明
创想空间商务通信服务有限公司为客户提供全方位的技术支持，用户限公司
北京 · 上海 · 深圳 · 香港 网址： 客服热线： 400-810-8600 客服传真：(86-10) 59933777 客服邮箱：cs@
北京创想空间商务通信服务有限公司
客服热线: 400-810-8600 3 / 79 Email: cs@
用户使用指南(主持人) 6.1.1 电话外呼 ......................................................................................................... 42 6.1.2 邮件邀请 ......................................................................................................... 43 6.1.3 复制会议链接 ................................................................................................. 44 6.2 语音接入 .............
全时云会议怎么使用
全时云会议怎么使用2.创建会议：登录成功后，用户可以在软件界面上点击“创建会议”按钮，填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。
用户还可以设置会议密码、会议时长和参会人数限制等。
4.会议功能介绍：-视频会议：全时云会议支持多人视频会议，参会人员可以通过摄像头展示自己的画面，并进行实时的音视频交流。
-屏幕共享：在会议中，用户可以选择共享自己的屏幕，让其他参会人员实时观看自己的操作，并进行交流和讨论。
-白板工具：全时云会议提供了丰富的白板工具，可以用来进行绘画、写字、标注和批注等操作，方便参会人员进行协作和沟通。
-录制会议：用户可以选择录制整个会议过程，包括音视频和屏幕共享内容，便于之后的回放和复盘。
5.会议管理：创建者可以在会议开始前或会议中，对会议进行管理和设置。
例如，可以调整摄像头和音频设备设置，控制参会人员权限，允许或禁止屏幕共享等。
6.聊天功能：全时云会议还提供了内置的聊天工具，参会人员可以通过文本消息进行实时的交流和讨论。
用户可以一对一聊天，也可以创建群组进行多人讨论。
7.其他功能：-提醒和通知：全时云会议会发送提醒和通知给参会人员，包括会议即将开始、会议延迟、会议变更等信息，方便参会人员做好准备。
-手机应用：全时云会议还提供了手机应用，用户可以通过手机随时参与会议、查看文件和进行沟通。
-安全保障：全时云会议采用加密技术，确保会议中的数据和信息安全，保护用户的隐私。
总之，全时云会议是一款使用简单、功能丰富的在线会议软件，用户可以通过它进行远程会议和团队协作，实现高效的沟通和协调。
无论是商务会议、学术讨论还是团队协作，全时云会议都可以满足用户的需求，并提供良好的使用体验。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
可根据依照用户需求定制，并丐能随时扩展，不受现有设备局限，稳定而可靠 IT 支持
全时云会议
它是一个真正的基于互联网的会议 使用它的人将通过互联网发起会议 与会者通过互联网进行沟通与协作
全时云会议服务：随时随地访问
•云会议服务提供专业的协作和会议服务，为客户实现随时随地的使用任何终端进行协作和沟 通，便利地进行各种商业活动，加速企业的商业效率
全时云会议介绍
议程
1
全时公司介绍 好的会议标准 全时云会议介绍
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3
2
全时：中国会议服务的领导者
• 创建于2000年，G-Net是中国会议市场的市场领先者；并已向亚太区市场进行扩张 • 目前在研发、技术支持、销售和客户服务等员工400+人， • G-Net全时被知名咨询公司Frost Sullivan评为中国会议市场的领导者；在2009年被其评为亚太区会议市场 增长最快的服务提供商之一。 • 在2010年，G-Net全时获得Frost Sullivan最佳实践奖，被全球专业会议知名咨询公司Wainhouse评为在满 足中国会议服务特定需求方面的市场创新先驱！
VoIP 与电话语音融合质量保证
运营级的专属会议桥
分布式部署与语音融合技术
专业的语音回声抑制和延时处理算法
解决方案： • 以全球第一流运营商使用的丏属会议桥提供服务 • 通过分布式部署与语音融合技术，完美融合 VoIP 与电话语音，打破传统对 VoIP 质量不好的印象
高清的视频质量
•基于唐平台的视频能力。实现我们全时基于互联网的高频视频能力。
防止串会
• 通过预约，为每场会议生成不同的会议密码 • 参会人通过不同的会议密码进入不同的会议，防止目前MMP经常出现的串会情况
更正式、更安全
• 预约的会议更符合部分公司的管理习惯 • 预约会议每场会议使用不同的会议密码更安全
云会议非常适合预约的会议模式
全时云会议强大的数据共享能力：屏幕共享
会中协作 – 屏幕共享
全时云会议是安全的会议
全时SaaS服务 与第三方集成服务 全时产品 全时云交付
安全管理、风险和顺应 身份和访问管理 数据安全 邮箱安全 身份管理 数据丢失预防
日志管理 访问管理 访问管理 消息安全 数据屏蔽 Web应用防火墙 SOA安全 端点保护
全时安全框架
人与ID 数据与信息 应用与流程 网络，服务器和端点 物理基础设施
99.99%+
IP Phone
Public Switched Telephone Network (PSTN) Analog Phone Digital Phone
Application Servers
Audio/Video Bridge
The Internet Cell Phone Smart Phone Soft Phone
全时致力于成为中国最好的会议服务公司
中国互联网商业通信服务的领导者
让人们通过互联网更有效的工作和学习
议程
1
全时公司介绍 好的会议标准 全时云会议介绍
23ຫໍສະໝຸດ 9什么是好的会议•随时随地接入 •通讯、共享、音视频质量
•简单
•可靠 •安全
什么是好的会议：随时随地接入
支持随时随地访问
什么是好的会议：通信、共享、清晰的音视频质量
• •
三大共享功能按钮显示在图标工具列上 绘图 摁钉 点击“文档共享”与“白板共享”，可立即关闭屏幕共享，切换到最近开启的 文档或白板 • “摁钉”设计：让主讲人能依据个人需要决定是否要展示图标；当主讲人暂时 • 缺省开启用户的批注权限 不需要工具列时，可随时收起• 单击“绘图”功能就可以执行批注与标记
2.共享白板状态下，通过“绘图”工具 栏，可以进行批注、绘画等，所有的参 会人均可参与白板操作 3.主讲人可以打开多个白板，多个白板 以页签的方式进行切换
全时云会议服务：可管理、稳定性
•G-Net服务团队是中国业内唯一通过ISO20000 / BSI15000 IT服务体系认证的公司
配置
Audio
Data
Video
全时: 快速的客户增长
• 全时服务于4300以上的大客户企业 • 自今年5月启动中小企业客户战略，我们在中小企业市场获得迅猛的增长
4
中国最成功的远程会议供应商
全时远程会议
用
十年 行业专注,成就愉悦的会议体验
20000方
单场会议容量
38400人
每天接入量
5000家 24小时
可进行全屏共享
点击共享视频用户就可以展现共享视频
分布式音频、数据网络，可靠的基础设施保证
丏用电话 网络
声音通过PSTN专用 电话网络传输，彻底 免除互联网不确定因 素带来的断续、延时 等问题，充分保障语 音质量。
Internet 网络
融合网关
电 信
网 通
移 动
第 三 方
客户网络
电话会议平台
网络会议平台
人工服务 企业用户
3种
语言人工服务
10秒
响应回复
专网覆盖全球48个国家/地区
• 遍布全球的基础设施建设是实 现全球化服务的基石
US
UK
• 全时不遗余力的打造网通全球 的无疆界远程会议服务
北京数 据中心
香港数 据中心
Anyone
Anytime
AU SA
Anywhere
全时提供最可靠的服务
网络会议服务可用度
双击客户端立即入会
通过客户端预约会议
MSN 插件立即入会
通过 Web 预约会议
进入 Web 立即开会
为什么要预约会议
共享帐号
开会方式与入会方法的对应
• 通过调研我们放发现，50%的客户在共用帐号 • 类似真实的会议室，同一个帐号（相当于一个会议室）同一时间只能预约/召开一场 会议 • 通过预约避免会议安排在同一时段，更方便共享帐号的使用模式 • 当用户在同一时间预约/召开会议时，系统会提示用户开通新帐号
全时云会议强大的数据共享能力：文档共享
在标准视图情况下： 以页签方式显示文档与白板 快速换页
即刻同步
在全屏情况下：
快速换页
以页签方式显示文档与白板
同步、打印、保存功能
全时云会议强大的数据共享能力：白板共享
云会议提供高效的白板共享功能，使用的前提是具有主讲人权限，使 用方法如下：
1.主讲人点击“白板共享”，即可打开 一个空白的电子白板
•强大的通信能力 •快速共享：屏幕共享、文档共享、白板共享 •高清的语音质量 •流程清晰的视频质量
什么是好的会议：简单
•绿色，无需下载 •简单地通过各种终端接入使用
•直观的界面，简单易用
什么是好的会议：可靠性
China Headquarters
可靠性是重中之重
什么是好的会议：安全
网络安全机制
•服务安全管理规范 •服务系统员工保密协议 •系统及日志
任何时间 任何地点 任何终端
电话
电脑
手机
上网本
iPad
支持各种操作系统和终端
PSTN和VoIP语音融合
•PSTN和VoIP融合的能力，为客户提供更经济解决方案的选项和能力
提醒您：您的带宽不足，建议关闭您 的视频，保障会议顺利进行
PSTN和VoIP的语音融合： • 用户可选择使用电话接入，也可选择 VoIP 接入 • 用户可在会中随时从 VoIP 切换为电话，保 障开会顺利进行 • 智能提示，让用户预先进行操作，关闭带 宽高的应用分享 • 多点部署，降低延时问题
全时云会议，一切触手可及
双击桌面图标 输入帐号密码 全时云会议 用 Outlook 插件，点击邮 件或行事历链接入会
Web 登录 点击入会
Windows Live Messenger 一键入会
快速预约和启动会议
开会方式与入会方法的对应
正式会议
• 预约会议
快速协作
• 即时会议
通过 Outlook 插件预约会议
• 预订会议，可采用一次性会议帐号 • 会议召开后加锁 • 通过会议监控掌握与会者情况，发 现可疑人员进入，立即进行驱逐
议程
1
全时公司介绍 好的会议标准 全时云会议介绍
2
3
16
什么叫云会议
硬体设备
四处奔波
用户不需要进行系统采购、维护、部署，降低系统维护与员工差旅成本 用户没有任何先期资金投入需求，只需支付实际使用费用 在任何地方、任何时间，只要能够联网，都能快速安排会议，加快企业决策时间、提高员工工作效能
密钥生命周期管理 数据库监测和保护 应用漏洞扫描 访问&权利管理
应用安全
网页/URL过滤
基础设施安全 漏洞评估
虚拟系统安全
威胁分析
防火墙， IDS/IPS/MPS管理
主机安全事件管理 入侵预防系统
安全审计，管理， 顺应
物理安全
安全配置&补丁管理
Thanks
G-Net Integrated Services Co., Ltd
客户信息 会议配置 MIS 电话/传真/E-mail/服务门户 变更服务需求确认函
可用度
可靠的系统平台 实时质量监控
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服务级别
SLA 服务报告 & 回放
事件
事件跟踪 电话/E-mail/SMS 通知
连续性
突发性事件响应 系统备份
问题
升级 知识库
安全性
安全协议 严格的安全监控