公文格式
公文标准之行文格式
公文标准之行文格式
一、标题：
1、正标题：方正小标宋简体，2号字（函头纸张标题空4~5行）。
2、一级标题：黑体，3号字。
3、二级标题：楷体GB2312，3号字（一级标题数字后均可用顿号，二级标题数字后均用点，三级标题加粗即可，例如“一、”“1.”“一是”）。
4、标题与正文间隔1行。
5、正标题下方的时间、单位或是其他内容均为楷体GB2312，3号字，例如“（送审稿）”“共青团XX市委”“20XX年X月”。
二、正文：
仿宋GB2312，3号字。
三、页面设置（厘米）：
页边距上3，下2.5，左右2.5；页眉1.5，页脚2.1。
四、段落：
固定值为28磅或30磅。
五、附件：
1、“附件”均为仿宋GB2312，3号字；
2、附件备注须与落款或者正文间隔1行，如有1个以上附件，例如“附件：1.”，“2.”等，附件转行与“1.”对齐即可，只需标注一个“附件”；
3、附件正文中无须冒号标注，例如“附件”或“附件1”下接正文即可。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言：公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。
正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性，使其更具权威性和可读性。
本文将介绍公文的常见格式，并提供六篇范文，帮助读者更好地理解公文的写作要求。
一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分，包括发文机关的名称、部门、日期等要素。
通常以发文机关的公章为信头，置于纸张的顶端中央位置。
2. 标题公文的标题要简明扼要，表达清楚主题内容。
一般置于信头下方两行，采用三号黑体字。
3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”，也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。
二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号，用于归档和查阅。
编号应放置在标题下方的右侧，与标题之间留一定间距。
2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰，逻辑通顺。
综合运用段落、分条、顺序等写作手法，确保信息的准确传递。
3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语，并留出足够的签名和盖章空间，前面空行可方便签名和盖章。
三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前，居右对齐，格式为年、月、日，中间用空格隔开。
2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号，通常位于日期下方的左侧。
3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。
范文一：国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头：中华人民共和国国务院标题：通知正文：（省略）范文二：公司年度工作总结信头：某某公司办公室标题：工作总结正文：（省略）范文三：农业生产技术培训通知信头：某某农业局标题：通知正文：（省略）范文四：学校教师培训计划信头：某某学校教务处标题：计划正文：（省略）范文五：关于加强食品安全管理的通知信头：某某市市场监督管理局标题：通知正文：（省略）范文六：环境保护公告信头：某某环境保护部门标题：公告正文：（省略）结语：以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式，读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。
常见公文格式
公文格式一、版头部分密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。
紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。
用3号仿宋_GB2312。
签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋_GB2312 。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体_GB2312，居右空一字。
二、主体部分（一）标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由和文种组成，用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或菱形。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
（二）主送机关公文的主要受理机关，使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
用3号仿宋_GB2312字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见“抄送机关”印制格式。
普发时，在注明印发传达范围后，可省略主送机关。
（三）正文公文的主体，用来表述公文的内容。
用3号仿宋_GB2312字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
公文首页必须显示正文。
转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
正文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体_GB2312加粗）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“1.”（3号仿宋_GB2312加粗）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（3号仿宋_GB2312）（必须有标点）。
（四）附件说明公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。
标题，公告事项。
正文，公告内容。
签名，发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例：通知。
标题，通知事项。
正文，通知内容。
签名，发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例：请示。
标题，请示事项。
正文，请示内容。
签名，请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例：批复。
标题，批复事项。
正文，批复内容。
签名，批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例：呈报。
标题，呈报事项。
正文，呈报内容。
签名，呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例：决议。
标题，决议事项。
正文，决议内容。
签名，决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例：请示报告。
标题，请示报告事项。
正文，请示报告内容。
签名，请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例：通报。
标题，通报事项。
正文，通报内容。
签名，通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例：函电。
标题，函电事项。
正文，函电内容。
签名，发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例：请假条。
标题，请假事项。
正文，请假内容。
签名，请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例：邀请函。
正文，邀请内容。
签名，邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例：报告。
标题，报告事项。
正文，报告内容。
签名，报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例：申请书。
标题，申请事项。
签名，申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例：公函。
标题，函件事项。
正文，函件内容。
签名，发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例：建议书。
标题，建议事项。
正文，建议内容。
签名，建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。
特殊情况下，可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。
........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。
二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文基本格式
公文基本格式1．页面设置：保证每页22行，每行28个字（页边距分别设为上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米；版式设置，奇偶页不同，页脚23毫米；行距28.95磅）。
2．页码：用4号宋体中文半角阿拉伯数字，左右各划一条4号一字线。
页码左右排列，奇数页居右下尾，偶数页居左下尾，页码左右各空1个字符。
3．标题：2号小标宋简体。
4．主送机关：与标题空一行顶格。
5．正文:（全文用仿宋3号）第一层一、二、三、（黑体）（作为小标题时句尾无标点）第二层（一）（二）（三）（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无、括号后不加顿号）第三层1．2．3．（仿宋加黑）（无论是否作为小标题，句尾均要有标点）第四层（1）（2）（3）（句尾必须有标点）6．附件：与正文空一行，前空2个字加冒号后接排附件名称。
多个附件时，加序号依次排列。
7．成文日期：用阿拉伯数字。
党委文件除向上级报送的请示报告或向下发的批复盖章外，其它都不盖章，均要落款。
政府文件都要盖章，除电报落款外，其它都不落款。
8．“附件”（3号黑体）附件正文格式同文件正文格式相同。
人名、职务、地名、汉字、数字、外文字符、计量单位、标点符号、引文准确。
引用公文应当先引完整标题，后引发文字号。
应使用法定计量单位并保持前后一致。
公文中的数字，除结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文中遇到领导人姓名、数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理，放在同一行。
段首空2个字，段尾单字不成行。
全文单行不成页。
使用规范简称或全称。
使用非规范化简称时，应先用全称并加括号注明简称。
使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明规范的中文译名。
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选择主题词
1、《国务院关于加强水土保持工作的通知》 主题词：水利 水土保持 通知 2、《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改 革的决定》 主题词：科技 体制 改革 决定 3、《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产 和职工再就业有关问题的通知》 主题词：经济管理 企业 破产 劳动 就业 通知
主送机关：又叫公文抬头、上款、收文机关等 格式：主送机关位于标题下空1行，左侧顶格 用3号仿宋体字标识。回行时仍顶格。 数量：上行文，主送机关一般只有一个 平行文、下行文主送机关一个或多个 公告、章程等无固定收文对象，无主送 机关。 主送机关过多时，可以采用抄送的形式。 并按密切程度、系统(党、政、军、群)和级 别大小排列。 标点：系统内部用顿号，系统之间用逗号，末尾用冒号
发文字号：3号仿宋体，发文标识下空2行 规范型：发文机关代字+年份+序号 酌定型：命令、会议纪要、简报等 只取三要素中的1—2个 国务院令：连续编排 主席令：换届重排 交通部：按年度编排
签发人：上行文中必须有签发人，平行、下行 文无须注明签发人。签发人由主要负责人 或者主持工作的负责人署名。 平行排列于发文字号右侧，发文字号 居左空1字，签发人姓名居右空1字。 签发人3号仿宋体+全角冒号+姓名3号 楷体字。
附件：附件在正文下空1行左空2字，3号仿宋体字标 识，后标冒号。序号用阿拉伯数字。 附件名称后不加标点符号。 附件与公文正文一起装订。 附件左上角第1行顶格标识附件，有序号时标识序 号。 不能把载体型通知的运载对象当做附件处理。
印章处理：距正文一行之内 单一行文：中套：印章下弧有文字，印章 中心线压在成文日期上。成文日期右空4字。 下套：印章下弧无文字，印章 下弧压在成文日期上，盖印要端正，居中。 联合行文：两个机关：成文日期左空7字，两个 印章均压在成文日期上，相距不超过3mm，两印章 互不相交或相切。 三个以上机关：标上发文机关，将印 章盖在其上，每行最多排三个，最后一排如余一个 或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相 切。在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。 要求：1、印章与正文必须同处一面。 2、代为盖章时应加括号注明“代章”字样
公文格式
《国家行政公文格式》要求，公文用纸为A4型 (210mm×297mm) 公文用纸天头（上白边）37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸为156mm×225mm(不含页码) 一般每面22行，每行28个字 双面印刷，左侧装订(骑马订、平订)
公文眉首
公文眉首，又叫文头，也叫公文版头。 公文眉首：由发文机关标识 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文字号 签发人 红色反线等
紧急程度：特急、急件、限时送达（电报分特 提、特急、加急、平急）。 标志方式：位于版心第1行右上角顶格，3号黑体 如须加密，则位于版心右上角第2行
函的份数序号、秘密等级和紧急程度位于武 文线下1行左边缘顶格标识。
红色反线：用于把眉首部分和主体部分隔开。 一般放在发文字号下。党委机关的公文眉 首还要在红色反线中间印一颗红五星。 制作方法：插入—自选图形---直线，右键单击 直线，选设置自选图形格式（颜色选红 色，粗细选2磅）。
表 格处理
横排A4表：单页码放在表左下角，双页码放在 表的左上角。 横排A3表：放在封三前。 横表表头：单页码放在订口一边，双页 码放在切口一边。
公文的特定格式：信函式格式 命令式格式 会议纪要格式
签署：以机关领导人名义发文，无须加盖单位 公章。职务+冒号+姓名 正文下空1行，右空4字。成文日期在签 名章下一行右空2字标识。 用毛笔或钢笔签署，或盖个人专用章
成文日期：用汉字书写，党委机关成文日期用 阿拉伯数字书写。 标注方式：文尾标注、题下标注。 确定原则：重要命令、决定、通告、通知以领 导人签发日期为准。 会议通过的公文，以通过日期为准。 一般性公文，以实际印发的日期为准。
附注：3号仿宋体字，居左空2字，加圆括号标 识在成文日期下1行 请示应在附注处注明联系人的姓名和电话
版记
版记：主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 版记反线
主题词：文件类别词-----文件类属词------文种 正式主题词、非正式主题词 非正式主题词:从标题或正文中摘出 正式主题词：通过查阅主题词表 公文主题词表： 《公文主题词表》，中共中央办公厅秘书局编制，用于 党委系统 《国务院公文主题词表》，国务院办公厅秘书局印发 《中国档案主题词表》 《高等学校通用主题词表》 位置：标注于公文末页下部、抄送范围上方。“主题词”用3 号黑体字，居左 顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字， 不用标点。 主体词之间排列顺序按含义由大到小，由内容到形式。 标引主题词的数量一般不超过5个。
特殊格式—会议纪要
1、发文标识：发文机关名称+会议名称+文种 发文字号至版心上边缘25mm 2、发文字号不受限制
主体部分
公文主体包括：公文标题 主送机关 正文 附件及附件说明 印章（签署） 成文日期 附注
公文标题：位于红色反线下空2行，用2号小标 黑体字。 排列：单行排列 双行排列：上短下长、上长下短、上下等长 三行排列：宝塔型（上短下长）、菱形 （中间长两头短） 多层标题：由大到小（由2号到3号）、由重 到轻（从黑体到宋体） 标点符号：《办法》规定，标题中除了规章制度类可 以使用书名号外，不可以使用任何书名号。
抄送机关：在主题词下1行，左右各空1字，用 3号仿宋体字标识“抄送”，后加冒号，抄 送 机关间用逗号或顿号隔开，回行时与冒号 后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关 后标句号。 主送机关移到主题词下，标识方法同抄送 机关。
印发机关与印发日期（付印日期）： 印发机关位于抄送机关之下，居左空1字， 3号仿宋体。印发日期居右空1字，用阿拉伯 数字。 印发机关与印发日期共占1行。
函发文字号位置：位于武文线下一行右边缘顶 格书写，空一 行书写公文标题。
公文份数序号：版心左上角第1行处，顶格书 写 要求：涉及国家秘密的公文 不少于两位数，不足用虚位
秘密等级：绝密、机密、秘密 保密期限：按年、按月计 默认期限：秘密十年、机密二十年、绝密 三十年 标志方式：版心右上角第一行，两字之间空1 字，3号黑体
发文机关标识（zhi）写法： 发文机关全称（规范化简称）+文件 函为发文机关全称（必须全称） 命令为发文机关+文种 字体：小标宋体，一般小于22mm×15mm（高× 宽）,红色标识 距离：发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm， 对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边 缘为80mm。公函为30mm(距离上白边),命令20mm， 会议纪要25mm. 发文标识下边缘距红色反线为4mm。
版记反线：版记中各要素之下均加一条反线。 版记位置：置于公文最后一面，版记的最后一 个要素置于最后一行。
页码
页码：4号半角白体阿拉伯数字标识，数字左右 各放一条4号一字线。位于版心下边缘之下 一行单页码居右空1字，双页码居左空1 字。（插入—页码—页码设置—对齐方式--外侧） 双面均标识页码。 空白页不标识页码。版记页，如果有正文标 识页码，无正文则不标识页码。
1、书名号：关于印发《冬春农业科技培训行动方案》 的通知。 2、引号：关于“五一”节放假的通知 3、括号：海南大学应用科技学院（儋州校区） 关于修建图书馆的请示 4、顿号：关于做好2006届毕业生就业、教育 和排遣工作意见 5、破折号：关于报送2006年中央与地方共建高校专 业资金——基础实验室建设项目申报材料的报告。
公文主体注意事项： 1、出现的数字用阿拉伯数字。 2、结构层次序数为：第一层“一”，第二 层“（一）”，第三层“1”，第四层 “（1）”。 3、引用公文应当先引标题，后引发文字号 4、应当使用国家法定计量单位。
法定计量单位
长度——米（Metre） 质量——千克（kilogram） 时间——秒（Second） 温度——开尔文（Kelvn） 电流——安培（Ampere） 发光强度——坎德拉（Candela） 物质的量——摩尔（Mol） 对应代号为：m，kg，s，K，A，cd，mol
命令没有红色反线，令号下空2行是正文。
1、发文机关标识。必须用全称，无需加“文件” 距上页边为30mm 2、间隔线。武文线，文武线（距下页边20mm 3 、发文字号、份数序号、秘密等级、紧急程 度在武文线之下。 4、不标识签发人。
特殊格式---函
特殊格式--命令
1、发文标识：发文机关全称+文种 发文标识距离上版心为20mm 2 、发文字号不同。 3、没有红色反线 4、无须加盖机关印而要由机关负责人签署， 签署的位置在正文之下空2行，签名章右空4 字，做空2字标识签发人职务。下空1行标识 成文日期右空2字。