企业信用(合同)管理制度
信用管理制度范本(四篇)
信用管理制度范本为提高企业信用管理水平，争创重合同守信用企业，特制定如下信用管理制度：一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。
(一)、评审内容1、严格____对方当事人的主体资格。
2、严格____代理人的代理身份和代理资格。
3、严格____对方当事人的履约能力。
4、仔细____对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通，及时掌握客户的信用信息，对客户实行分级管理，将客户的信用等级分为a、b、c、d四级，分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单，并及时进行动态更新。
3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息，填写客户调查表，对客户进行信用评级，确定信用等级，并及时回复客户。
4、对客户实行跟踪管理，补充客户信用信息，每年末对客户的信用状况进行汇总分析，形成书面的年审评价报告，并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。
5、对延迟付清款物的客户，视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0，要求采用即时清结的方式或列入黑____，拒绝业务往来。
6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理机构反馈;信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。
三、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为，可采取下列措施：ll取消赊销条件;停止供货;l取消供货资格;诉诸法律。
2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施：表现形式：个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物;产品合格率未达标;拖欠货款;其他。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度一、前言为规范和强化企业的合同管理，提高企业信用管理水平，确保合同的履行和维护企业的声誉，特制定本合同信用管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有与外部单位和个人签订的合同管理，并适用于涉及企业信用和声誉的相关事务。
三、合同签订与管理1. 合同签订程序（1）由企业法务部门统一组织合同的起草、审核和签订工作，确保合同的合法性和有效性。
（2）在签订合同前，应对合同内容进行全面审查，明确合同的履行义务和责任，并采取必要措施保障企业的利益。
（3）签订合同时，必须经过企业法务部门审核并由法定代表人或授权代表签字确认。
2. 合同履行管理（1）合同的履行应按照合同约定的时间和内容进行，确保合同的质量和效果。
（2）在合同履行过程中，各部门应互相配合，保障合同的顺利实施，并及时解决合同履行中出现的问题。
3. 合同管理制度（1）建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的安全和完整性。
（2）定期对合同履行情况进行评估和监控，及时发现和解决问题。
（3）对于重大合同或风险性较高的合同，应进行专门管理和控制，确保企业利益不受损失。
四、信用管理与评估1. 信用评估机制（1）建立客户信用评估机制，对合作单位的信用情况进行定期评估和监测。
（2）根据合作单位的信用情况，制定相应的合作策略和措施，保障企业的合法权益。
2. 信用管理制度（1）建立健全的信用管理制度，确保企业信用管理工作的协调和顺利进行。
（2）建立完善的信用体系，对各合作单位进行分类管理和分级监控，及时发现和解决信用风险。
3. 信用修复与惩罚（1）对于信用不良的合作单位，应采取相应的惩罚措施和修复措施，提醒其改正错误并遏制风险。
（2）同时，对于信用良好的合作单位，应给予相应的奖励和激励，推动其继续保持良好合作关系。
五、信用管理监督和检查1. 监督机制建立（1）建立信用管理监督机制，对企业信用管理工作进行全面监督和检查。
（2）定期开展信用管理检查，发现问题及时整改，确保信用管理工作的有效进行。
[规章制度]企业信用管理制度
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企业信用管理制度企业信用管理制度（一）为增强公司员工的信用观念，提高信用意识，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的要求，结合公司实际，制订本制度。
第一条要牢固树立诚信经营意识，建立公司信用文化，建立起科学完善的内部信用管理体系。
要从加强内部信用建设入手，通过加快公司改革步伐，增强内部信用管理责任制；强化公司外部的资信管理，通过建立严格的信用约束机制，来规范公司信用，构筑公司信用基础。
第二条抓好公司质量信用建设，逐步建立推广标准化体系、质量保证体系，推进标准化服务，开展争创名牌企业活动，全面推进我公司的质量信用建设。
第三条进一步增强依法纳税的意识，提高企业的纳税信用。
第四条以增强信用意识为重点，大力普及信用知识，宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操，倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围，为公司的健全发展营造和谐信任的环境，形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。
第五条建立“四不”承诺公约，把“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。
第六条建立公司内部信用管理体系——全程信用管理模式。
从建立公司基本的信用管理制度入手，通过强化事前管理——客户资信控制，事中管理——合同管理与客户投诉管理，以及事后管理——应收帐款及售后服务监控，从而全过程地控制公司在经营管理中面临的信用风险。
第七条会员信用的收集与记录：从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道，收集会员单位诚信信息，包括会员注册信息，资格信息，商业信誉信息等，按行业分类记录整理。
第八条对于信用记录良好的单位，我们将优先选为推荐企业，帮助其宣传并促成很多贸易机会。
第九条健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。
第十条要遵循诚实信用、公平竞争原则，依法开展生产经营活动，自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。
依法建帐确保会计资料真实完整，严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算，不得帐外设帐，不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项，禁止一切弄虚作假的行为。
企业信用管理制度(全)
企业信用管理制度(全)企业信用管理制度XXX人资行政部为建设信用企业，实现企业良性、可持续发展目标，公司成立信用（合同）管理机构——XXX信用（合同）管理领导小组。
组长：副组长：成员：法律法规研究制度一、公司信用（合同）管理领导小组负责制订每年的学法计划，内容包括学法的内容、时间安排、授课人员、参加人员等。
做到至少每月组织一次相关人员（或全体员工）参加的合同法律法规系统研究，并做好研究记录。
二、法人代表、副总经理及各部门负责人必须带头参加合同法律法规的研究，每次研究除做好研究记录外，还应实行签到制，因故未参加研究者应进行补学。
三、信用（合同）管理人员以及业务、财务部门的人员必须经过有关部门或本公司合同法规的系统培训和考核，领取合格证后方可上岗，其中专、兼职信用（合同）管理员必须取得有关部门的信用（合同）管理员培训合格证书。
四、公司分管领导必须按期构造部分分管信用（合同）管理负责人及信用（合同）管理员开展活动，结合信用（合同）管理工作中遇到的实践问题，研究新法规，办理新问题。
五、公司信用（合同）管理领导小组须按期开展研讨会和案例阐发会，对本公司在信用（合同）管理工作中呈现的情况进行研讨阐发，结合具体案例提高自己的信用（合同）管理水平。
信用管理岗位责任制度一、为加强企业信用管理，健全企业信用管理机制，提高企业信誉，降低和减少企业经营风险，公司领导研究决定成立信用管理工作机构，并明确工作职责。
二、公司内部设立专门的信用管理机构，公司副总为信用管理机构的分管领导，任命信用管理机构成员。
三、信用管理机构职能：1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2.制订、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，构造实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
企业信用管理制度模板
第一章总则第一条为加强企业信用管理，提高企业信誉，降低企业经营风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有与业务相关的信用管理工作。
第三条本制度旨在规范企业信用行为，确保企业信用风险可控，提高企业市场竞争力。
第二章信用管理机构及职责第四条本企业设立信用管理办公室，负责企业信用管理的日常工作。
第五条信用管理办公室的主要职责：（一）制定、修订企业信用管理制度，并组织实施；（二）组织开展信用风险防范和化解工作；（三）建立和维护企业信用档案；（四）对内部人员进行信用培训；（五）监督各部门执行信用管理制度。
第三章信用管理内容第六条信用管理包括以下内容：（一）客户信用管理：对客户进行资信调查，建立客户信用档案，评估客户信用等级，实施客户信用风险控制；（二）供应商信用管理：对供应商进行资信调查，建立供应商信用档案，评估供应商信用等级，实施供应商信用风险控制；（三）内部信用管理：对内部人员进行信用评估，建立内部信用档案，实施内部信用风险控制；（四）合同信用管理：对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到履行；（五）应收账款信用管理：对应收账款进行监控，防范逾期账款风险。
第四章信用评估与风险控制第七条信用评估：（一）客户信用评估：根据客户信用档案，结合业务实际情况，对客户信用等级进行评估；（二）供应商信用评估：根据供应商信用档案，结合业务实际情况，对供应商信用等级进行评估；（三）内部人员信用评估：根据内部人员信用档案，结合工作表现，对内部人员信用等级进行评估。
第八条风险控制：（一）对高风险客户、供应商和内部人员，采取限制交易、提高保证金等措施；（二）对高风险合同，实施严格的合同履行监督；（三）对逾期账款，采取催收措施，必要时采取法律手段。
第五章信用培训与宣传第九条信用培训：（一）对新入职员工进行信用管理制度培训；（二）定期组织内部人员进行信用管理知识培训。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展，企业之间的合作越来越频繁，合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此，建立一个合理有效的企业信用（合同）管理机构以及相应的人员岗位责任制度，对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门，作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于：1.制定信用管理制度和规范，规范企业信用行为；2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制；3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息；5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整，并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范，同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下：1.制定公司信用管理制度和规范，并确保其得到全体员工的遵守；2.监督各部门在合同履行过程中的工作，并定期进行评估和检查；3.及时与合作伙伴沟通，解决可能出现的合同履行问题；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息，并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求；2.根据业务需求和公司政策，合理设置合同的权利义务、违约责任等条款；3.确保合同的合法性、有效性，并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括：1.确保及时履行合同义务，保证合同的有效执行；2.合理调配资源，确保合同的按时交付和完成；3.定期与合作伙伴进行沟通，及时解决合同履行中的问题；4.如有必要，向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传，确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样，公司将建立相应的考核机制，对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，提升合同信用水平，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识，遵循诚实信用原则，依法签订合同，严格履行合同义务，确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同，应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前，业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查，确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的，应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前，应经过企业法务部门或法律顾问的审查，确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后，企业应严格按照合同约定履行义务，确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中，应加强与对方当事人的沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的，企业应及时与对方当事人协商，依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定，确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议，明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后，企业应及时通知相关部门和人员，确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时，企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的，可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中，应充分收集证据，维护企业的合法权益。
同时，应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作，确保纠纷处理的合法性、合规性。
企业合同信用管理制度_规章制度.doc
企业合同信用评价与工商行政管理部门实施的企业分类管理相结合。
企业合同信用等级认定结果为A级以上（含A级）的，如实行年检申报备案制，该类企业可予以当场备案通过。
第十四条（档案管理）促进会应对参加合同信用评价的企业建立企业合同信用档案，并向社会公众提供公开查阅、查询。
促进会应对参加合同信用评价的企业在经营活动中的信用信息进行记录，并归入该企业的合同信用档案。
第十五条（等级管理）如发现企业在申报中隐瞒真实情况、弄虚作假的，促进会应认定或重新认定该企业为CC或C级，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用等级认定的申报。
未取得企业合同信用等级证明的企业，伪造企业合同信用等级证明从事经营活动的，促进会应予以记录、存档，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。
已取得企业合同信用等级证明的企业，冒用其他等级名义从事经营活动的，促进会应予以记录、存档，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。
第十六条（再次认定）企业自取得合同信用等级之日起，有下列情形之一的，促进会应及时对该企业合同信用等级进行再次认定：（一）订立、履行合同过程中因自身严重过错造成重大损失的；（二）利用合同进行诈骗等严重违法活动的；（三）其他严重违反法律、法规规定的。
第十七条（公示）促进会可向社会公布合同信用等级为A级以上（含A级）的企业的名单；经市工商局认可，促进会也可向社会公布“守合同、重信用”企业的名单。
在工商行政管理机关分类管理中被认定为三、四类企业的，不得公示为“守合同、重信用”企业，也不得认定为合同信用等级为A级以上（含A级）的企业。
促进会可向社会披露有本办法第十五条、第十六条所列情形的企业的有关情况。
第十八条（不予采用）评估机构不遵守本办法规定开展企业合同信用评估的，市工商局或者市工商局授权促进会不采用其评估结果。
促进会不遵守本办法规定开展企业合同信用等级认定的，市工商局不采用其认定结果。
第五章附则第十九条（施行时间）本办法自**年6月23日起施行，原《上海市企业合同信用评价管理办法（试行）》同时废止。
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企业信用（合同）管理制度XXXXXX有限公司企业信用（合同）管理制度目录一、信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度二、法律法规学习制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度附件一合同编号规则附件二合同管理文件样式企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用（合同）管理机构—信用管理领导小组，下设信用管理办公室，与销售公司合署办公。
公司销售主管副总经理为信用（合同）管理的分管领导，信用（合同）管理常设机构负责人，信用管理办公室主任由销售公司经理兼任。
专职（或兼职）的信用（合同）管理工作人员由公司办公室、销售部门的内勤、财务、采购部门业务人员组成，日常工作由销售公司内勤人员负责。
一、信用（合同）管理机构职能：1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况进行统计分析。
5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施，防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度：1 ．法定代表人的主要职责：●加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；●授权委托合同承办人员对外签订合同：●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩：●定期了解合同的签订、履行情况。
2 ．信用（合同）管理机构负责人的主要职责：●组织合同法律法规的宣传、培训．组织信用管理研讨会、案例评析会；●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；●统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；●制止公司或个人利用合同进行违法活动；●日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生：●建立标准的催账程序；●汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；●协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3 ．信用（合同）管理员的主要职责：●协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
●审查合同．防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
●检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐，做好合同统计归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总经理报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、伸裁、诉讼。
●定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理与服务。
●参与商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4 ．供销部门的主要职责：●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同．重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同，认真执行．并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。
●做好本部门合同的登记、统计、归档工作。
●参加本部门合同纠纷的处理．配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
5 ．财务、技术部门的主要职责：●加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
●解决合同履行中有关技术方面的问题。
●依法签订、变更、解除技术合同。
●本部门合同的登记、统计和归档工作。
●配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
三、信用（合同）管理员考核与奖励1 ．考核范围：本公司专职或兼职信用（合同）管理员。
2 ．考评时间：公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门信用（合同）管理工作检查基础上进行考核。
3 ．考核内容：（1）▲掌握合同的有关法律法规的应知应会基础知识（3分）▲认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习（5分）（2）▲检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。
（3分）▲检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资信是否有保证，经营范围是否超出．合同结算方法和程序是否符合规定）。
（3分）▲检查除即时清结外，是否签订书面合同。
（3分）▲检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。
（6分）▲检查签订合同人员的有效代理范围和权限。
（4分）▲检查杜绝无效合同的出现。
（4分）（3）▲检查有关合同审查表的办理和送审，内容是否齐全，手续是否完备。
（5分）▲定期或不定期与业务员对账。
（6分）▲经常督促合同的履约行为。
（5分）▲全面了解本部门的合同履行隋况。
（6分）（4）▲检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理且手续齐全。
（6分）▲协助做好信息反馈和信访工作。
（4分）（5）▲建立合同台帐。
（6分）▲检查合同台帐的登记质量（台帐登记及时、正确、全面）。
（10分）▲检查合同章的使用和保管。
（5分）▲做好有关资料的保管和归档工作。
（6分）（6）▲在信用（合同）管理上有创新的典型事例（包括运用计算机管理等事项）。
（10分）共应得分 100 分。
4．考核部门：信用（合同）管理机构为公司信用（合同）管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。
取消资格的审批程序，由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5．奖惩方法：信用（合同）管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬：获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。
●获先讲名单从考核总分在 95分以上者中产生；●获优胜名单从考核总分在90～95分者中产生；●获表扬名单从考核总分在 80～90分者中产生；信用（合同）管理员的惩处方法；●凡考核总分首次达不到 60 分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金；●凡考核总分两次达不到 60 分者，取消信用（合同）管理员资格；●凡利用合同从事违法违纪活动者，取消信用（合同）管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。
法律法规学习制度1 ．定期组织合同法律法规的系统学习，制定学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。
2 ．厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职信用（合同）管理员还必须取得政府相关部门信用（合同）管理员培训合格证书3 ．公司分管信用（合同）工作的负责人．部门分管信用（合同）负责人及信用〔合同）管理员定期组织活动，结合信用（合同）管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题，组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度（一）被授予“法人委托书”者的条件1 ．必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。
2 ．必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。
3 ，能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
（二）“法人委托书”的申请程序1 ．凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2 ．由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加《合同法》培训班，并参加考试。
3 ．考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
（三）“法人委托书”的管理1 ．信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。
2 ．本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。
3 ．凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜，未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4 ．凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关制度，做好合同台帐记录，以备考查。
5 ．凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：●“法人委托书”授权内容变更；●证件有效期届满，不再续展；●持证人因工作变动，不再对外签约；●持证人因调离本公司、退休或死亡；●持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；●持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6 ．经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定代表人报告后，根据情况酌情处理。
7 ．凡核准注销人员的“法人委托书’证件，由所在部门负责收回交信用（合同）管理机构统一处理。
（四）责任1．各部门应加强对持证人的教育和管理．凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、读职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。
2．持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。
二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用（合同）管理机构内部，组成人员包括主管副总、信用（合同）管理机构负责人、信用（合同）管理员、合同承办人、供销、财务和质量部门负责人等。
（一）合同评审程序1 ．合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审。
2 ．信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录后交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见。
3 ．特殊或重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。
4 ．经法人代表授权，本公司所属分厂、子公司代表本公司对外签订的合同，正式签约前也必须经过评审并交公司归档。