建筑工程总公司综合管理部贯标主管岗位说明书正式版
岗位说明书综合管理部

岗位说明书综合管理部岗位说明书:综合管理部一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多项重要职责。
它如同公司的“大管家”,致力于保障公司的日常运营,促进各部门之间的协同合作,为公司的发展提供坚实的支持。
二、岗位职责(一)行政事务管理1、制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营有章可循。
2、负责各类文件的收发、登记、归档、保管,保证文件管理的规范化和高效化。
3、组织并筹备公司各类会议,包括会议安排、记录、纪要的撰写与发布,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核以及成本控制,合理规划和使用公司资源。
(二)人力资源管理1、制定并执行招聘计划,确保公司招聘到合适的人才,满足公司业务发展的需求。
2、组织员工的培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策,激励员工发挥最大潜力。
3、处理员工的入职、离职、调动等手续,维护员工档案的完整性和准确性。
4、协调员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障与资产管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、管理公司的固定资产、办公用品的采购与发放,确保物资的充足供应和合理使用。
3、协调车辆调度、员工用餐、宿舍管理等后勤服务,为员工提供便利的工作条件。
(四)对外协调与沟通1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与联系,为公司争取有利的外部环境。
2、负责公司形象宣传、公关活动的策划与组织,提升公司的知名度和美誉度。
三、工作权限(一)有权根据公司的发展战略和实际情况,制定和完善相关的行政管理制度和流程。
(二)有权对各部门执行公司规章制度的情况进行监督和检查,对违规行为提出整改意见。
(三)有权根据招聘需求,筛选和面试求职者,确定录用人员。
(四)有权根据员工的工作表现和公司的绩效考核制度,对员工进行绩效评估和奖惩。
(五)有权对公司的行政费用进行合理的预算和控制,对超出预算的费用进行审核和调整。
工程建筑主管岗位说明书

一、基本资料资料编号:
1、职务名称:工程建筑主管
2、直接上级:工程技术部经理
3、所属部门:工程技术部
4、辖员人数:0人
5、定员人数:1人
6、薪资标准:技术类
二、工作内容
1、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、执行标准)
编号
工作内容及职责
权限
执行标准
1
配合规划设计部及项目发展部的工作,对项目规划设计、方案的修正和优化提供建关规范、公司相关制度
2
参与方案初设会审,提供建筑方面的合理化建议。
执行
公司相关制度
3
参与分管项目的招投标工作,对分管公司的工作计划进行核查和评估。
执行
公司相关制度
4
参与分管项目重要建筑问题的调查处理和技术方案的论证工作,牵头处理其它工程一般建筑技术问题。
执行
公司相关制度
5
负责对分管项目的质量、进度、安全、文明施工、合同、成本管理等进行动态监控,并提出合理化建议。
项目公司同级管理人员
可升迁至此的职位
项目公司普通管理人员
三、任职资格:
所需学历及
专业
最低学历
专业
本科
建筑类相关专业
所需工作经验
助理以上职称,有建筑设计和工程管理工作经验,具有良好的协调和沟通能力。
能力要求
有良好的专业技术知识和施工管理经验。
执行
公司相关制度
6
负责分管项目工程资料的收集、检查、整理、归档。
协作
公司相关制度
7
完成部门经理交办的其它工作。
执行
公司相关制度
2、工作关系:
所施监督
在规定的权限和职责范围内,开展日常工作,遇重要特殊情况向部门经理请示
工程主管岗位说明书

工程主管岗位说明书一、岗位概述工程主管作为公司的核心管理人员之一,负责协调和监督工程项目的实施和进展。
他们需要具备高度的组织能力、沟通能力和领导才能,以确保项目按时、按质量要求完成。
二、岗位职责1. 负责制定并执行工程项目的整体计划和进度安排;2. 监督和指导工程团队,确保项目按时、按要求完成;3. 协调和沟通各部门间的合作,确保项目顺利进行;4. 跟踪和控制项目的质量和成本,及时调整和解决问题;5. 确保施工过程中的安全和环保要求得到严格遵守;6. 编制和提交工程项目的相关报告和文档。
三、任职要求1. 本科及以上学历,工程类相关专业毕业优先考虑;2. 具备较强的工程管理经验,熟悉相关的工程项目流程;3. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地控制项目进度和成本;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效与不同部门进行协调;5. 熟练使用办公软件和相关的工程管理软件;6. 具备出色的问题解决能力和应变能力,能够迅速应对各种突发情况。
四、岗位福利1. 提供具有竞争力的薪资和福利待遇;2. 提供良好的职业发展平台和晋升机会;3. 提供培训和学习机会,帮助提升专业技能和管理能力;4. 提供完善的社会保险和福利制度。
五、应聘方式1. 感兴趣的候选人请将个人简历发送至公司招聘邮箱;2. 简历中请注明岗位名称和相关经验;3. 符合要求的候选人将会收到面试通知。
六、备注本说明书中的具体岗位职责和任职要求仅供参考,我们会根据实际情况进行灵活调整和补充,以求求职者和公司最佳匹配。
以上就是工程主管岗位的说明书,希望能对应聘者有所帮助,谢谢。
综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。
岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。
2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。
岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。
同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。
2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。
岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。
岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。
2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。
岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。
岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。
2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。
岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。
岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。
此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。
3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。
岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。
岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。
另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。
工程主管岗位说明书

工程主管岗位说明书一、岗位概述工程主管是负责组织和管理工程项目的专业人员,负责规划、实施和监督项目,确保项目的顺利进行和完成。
本文将从以下几个方面详细介绍工程主管的职责、资格要求以及技能能力等方面。
二、岗位职责1. 负责项目计划及执行:负责制定项目计划和进度安排,对项目的实施进行全程管理和监督,确保项目进度和质量达到预期目标。
2. 团队管理:组建工程团队,分配任务并监督团队成员的工作,确保工作按时完成,并提供必要的培训和指导。
3. 技术指导:提供技术指导和支持,解决项目中出现的技术问题,并与相关部门协调合作,确保项目的顺利进行。
4. 资源管理:负责项目资源的管理和调配,包括人员、物资和设备等,合理安排资源的使用,以提高项目的效率和成本控制。
5. 风险控制:判断和评估项目中的风险因素,并制定相应的风险应对策略,确保项目能够应对各种不可预见的风险。
6. 客户沟通:与客户进行沟通协调,及时了解客户需求并提供解决方案,确保客户满意度和项目的顺利进行。
三、资格要求1. 教育背景:本科及以上学历,工程管理、建筑工程或相关专业。
2. 工作经验:具备相关工程管理工作经验,优秀者可适当放宽。
3. 技能能力:熟悉工程项目管理的流程和方法,具备良好的团队协作能力和沟通能力,具备解决问题和决策能力。
4. 具备相关证书:熟悉并持有相关工程管理证书,如PMP、建造师等,优先考虑。
5. 语言能力:优秀的中文书写和口语表达能力,良好的英文阅读能力。
四、个人素质1. 良好的组织管理能力:能够有效地组织和管理项目团队,合理规划资源和时间,确保项目按计划进行。
2. 强烈的责任心和事业心:对工程项目具有高度的责任感和事业心,能够承担压力,保持积极的工作态度。
3. 具备决策能力:能够迅速分析和解决问题,做出准确的决策,具备应对突发情况的能力。
4. 良好的沟通能力:能够与团队成员、上级领导和客户进行良好的沟通,有效协调各方面利益。
5. 学习能力强:具备快速学习和适应新技术、新方法的能力,保持对工程管理领域的持续学习。
综合管理部主管岗位职责范本

综合管理部主管岗位职责范本综合管理部主管是负责公司整体运营管理的关键岗位,其职责涵盖组织管理、人力资源管理、财务管理、运营管理等多个方面。
下面是一个综合管理部主管的职责范本,供参考:1. 负责制定和实施公司的综合管理战略和政策,确保公司各项工作在战略目标的指导下进行,并根据公司的实际情况进行调整和优化。
2. 合理组织和安排综合管理部各项工作,包括人力资源管理、财务管理、行政管理、物资管理、信息管理等,确保各项工作的协调运行。
3. 负责制定和完善公司的组织结构和职能岗位设置,根据业务发展的需要进行调整,提高组织的适应性和执行效率。
4. 负责公司人力资源的规划和招聘工作,建立并维护人力资源储备库,确保公司的人员结构合理和稳定。
5. 开展人力资源管理工作,包括薪酬管理、绩效管理、培训与发展、员工关系管理等,提高员工的工作积极性和满意度。
6. 负责公司财务管理工作,编制并执行财务预算和费用控制计划,确保公司的财务状况良好并符合相关法律法规的要求。
7. 管理公司的行政事务,包括办公环境、设备设施的管理和维护,保证公司的正常运转和员工的工作条件。
8. 负责公司对外合作与沟通工作,与相关合作伙伴保持良好的关系,提高公司的形象和竞争力。
9. 跟踪和分析公司各项工作指标和业绩数据,及时发现问题和风险,提出改进建议,确保公司的长期稳定发展。
10. 领导和指导综合管理部的员工,建设高效团队,提高员工的工作能力和素质。
11. 配合上级领导开展公司的年度复审和审计工作,确保公司的业务运作符合法律法规和规章制度的要求。
12. 及时了解行业动态和市场情况,为公司的决策提供参考和支持。
以上是一个综合管理部主管的职责范本,根据公司的实际情况可以进行调整和补充。
综合管理部主管担任的是关键职位,需具备多方面的管理能力和综合素质,能够有效协调各项工作,推动公司的全面发展。
综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书岗位职责:1. 制定并贯彻公司的综合管理政策和流程,确保组织的各项管理工作得以有效执行;2. 负责人力资源管理,包括招聘、员工培训、绩效评估和员工关系管理等方面;3. 管理公司的行政事务,确保办公设施和设备的正常运行,并提供必要的支持和服务;4. 协调各部门间的协同工作,促进信息共享和团队合作,以提高工作效率和员工满意度;5. 负责安全管理,包括制定安全政策和规定,组织安全培训,确保员工的安全意识和环境安全;6. 管理部门预算和成本控制,确保资源的合理分配和利用以实现公司的财务目标。
岗位要求:1. 本科及以上学历,管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备相关领域的工作经验,熟悉企业的综合管理流程和政策;3. 具备良好的人力资源管理能力,了解招聘、培训和绩效管理等方面的最佳实践;4. 具备优秀的沟通和协调能力,能够有效地与各级部门和员工进行沟通和合作;5. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作和资源,确保目标的实现;6. 具备较强的分析和问题解决能力,能够独立思考并提出合理的解决方案;7. 具备较强的团队意识和团队合作精神,能够有效地与他人合作并达成共同目标;8. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在高压环境下有效地应对挑战。
福利待遇:1. 公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇,包括基本工资、五险一金和年度绩效奖金等;2. 公司提供完善的培训和发展机会,帮助员工不断提升自身的能力和职业发展;3. 公司提供良好的工作环境和团队氛围,为员工提供舒适和积极的工作氛围;4. 公司注重员工的生活平衡,提供灵活的工作时间和假期安排;5. 公司提供完善的员工关怀和福利措施,包括员工生日礼物和节日慰问等。
如何申请:如果您对该岗位感兴趣并符合上述要求,请将个人简历发送至公司的人力资源部门,我们将尽快与您取得联系并安排面试。
岗位说明书仅供参考,公司保留最终解释权利。
文章字数: 266字。
贯标管理员岗位说明书

Hale Waihona Puke 熟练操作各种办公设备具有一定的文字表达能力
具有一定的沟通协调能力
专业资格
与职称
资料员证等相关岗位证书
其他要求
无要求
贯标管理员岗位说明书
6
对公司程序文件和管理手册要严格保密,不准私自外借或复印给他人。
7
密切配合公司每年的综合管理体系内部和外部审核工作。
五、工作要求与标准
1
能够综合日常管理工作,确保体系方针、目标的实现。
2
定期向有关人员进行交底落实任务分工。
3
熟悉对施工现场质量体系、环境保护措施和安全健康设施的落实、检查、指导与验收。
4
能够收集检测结果报告。
5
收集贯标资料,整理归档,做好综合管理体系内部和外部审核工作。
六、岗位权限
岗位权限
对项目工程资料档案有审核权
对资料编写工作有监督权和指导权
七、任职资格
教育背景
大专及以上学历,与建筑有关专业
所需年龄
无要求
工作经验
无要求
培训经历
企业综合管理体系培训
专业知识
和技能
具备综合管理体系基础知识
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Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.建筑工程总公司综合管理部贯标主管岗位说明书正式版建筑工程总公司综合管理部贯标主管岗位说明书正式版下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。
文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
建筑工程总公司总承包部岗位说明书(综合管理部贯标主管)一、岗位基本情况1.岗位名称:综合管理部贯标主管2.岗位简称:贯标主管3.所属部门:综合管理部4.管理层次:次中级管理人员5.级别范围:D1~D5二、工作关系1.直接领导:综合管理部经理;2.直接下属:综合管理部贯标助理;3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部其他人员;4.对外联络:政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述公司贯标管理岗位,负责组织开展公司贯标工作。
1.协助管理者代表组织公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;3.协助管理者代表筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作;4.指导综合管理部贯标助理开展工作。
四、岗位职责1.协助管理者代表组织公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作;1)协助管理者代表组织公司质量体系文件的换版工作,提出换版策划,并负责起草《质量手册》,审核《程序文件》和第三层次文件;2)负责编制公司年度贯标计划,经管理者代表批准后组织实施;3)组织开展公司内部质量体系审核,并负责对内审中发现不合格项的整改情况,进行检查、验证;4)协助管理者代表筹备、组织和召开公司管理评审会议;5)协助质量主管组织公司质量管理体系在工程项目上的贯彻与实施;6)组织编制项目质量计划标准范本,并根据各方面意见和建议,作好更新、更改、换版等工作;7)在培训主管协助下,组织公司贯标培训工作,以及内审员、国家注册内审员和国家注册审核员的外送取证培训工作;8)指导、监督、检查ISO9000质量管理体系在分公司的贯彻与实施。
2.组织、接待外部审核和第二方审核工作;1)协助管理者代表与认证审核机构保持日常联系;2)负责联系外部复审事宜,代表公司与外审员拟订审核计划和安排;3)陪同外审员进行审核,记录审核中发现的问题,并及时传递给有关各方;4)协助管理者代表组织外审后的不符合项的纠正及封闭工作;5)负责组织、接待第二方审核(如业主)工作,作好配合、服务工作。
3.协助管理者代表筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作;1)按照总公司统一部署,协助管理者代表进行ISO14000环境体系标准策划,起草公司贯彻ISO14000标准计划,以及经批准后的具体组织实施;2)负责与总公司总经理办公室、咨询机构、认证机构保持日常联系,及时了解各方信息,作好关系维系工作。
4.指导综合管理部贯标助理开展工作。
五、任职资格和条件1.学识要求1)大学本科或以上学历,经济管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近专业;2)具备企业管理和工程管理的理论知识,具有较丰富的贯标实践知识,具有国家注册审核员或国家注册内审员证书;3)熟悉、了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;4)熟练掌握ISO9000质量管理体系标准,熟悉ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容,掌握国内企业,特别是国内建筑企业运用ISO9000和ISO14000标准的情况和现状;5)熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;6)熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求1)具有5年以上工作经验;2)具有4年以上贯标工作经验;3)具有3年以上建筑施工企业工作经验。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。
)3.能力素质要求1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;3)具有求新、求变的创造力和想象力;4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;5)具备较强的组织能力和动手能力;6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:篇2:建筑工程总公司综合管理部经理岗位说明书建筑工程总公司总承包部岗位说明书(综合管理部经理)一、岗位基本情况1.岗位全称:综合管理部经理2.岗位简称:无3.所属部门:综合管理部4.管理层次:中级管理人员5.级别范围:B1~B5二、工作关系1.直接上级:公司总经理;2.直接下属:综合管理部企划主管、贯标主管、行政主管;3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述公司综合管理部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作;2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系;3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责1.领导、组织、管理和控制综合管理部的全面工作;1)参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作;2)规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门费用预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求;3)组织研究公司贯彻、落实国家和总公司有关方针、政策的意见,及时提出建议,供领导决策参考;4)策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;5)安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;6)组织公司各部门、分公司、项目经理部严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,指导贯标主管开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证。
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系;1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务;3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;1)组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录;2)组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规章制度。
3)负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。
4.加强部门内部团队精神建设;1)关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;2)充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标,实现“做强XX建筑,实现自我价值”的目标。
五、任职资格和条件1.学识要求1)大学本科或以上学历,企业管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近专业;2)具备企业管理、工程管理的理论知识,熟悉企划、经营、行政、贯标等方面知识,具有较为宽广的知识面和合理的知识结构;3)熟悉和了解建筑企业管理的特点,掌握施工管理的基本概念和知识;4)熟悉国家政府部门企业发展、改革的基本政策,掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;5)熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;6)能够较为熟练地使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求1)具有7年及以上工作经验;2)具有5年及以上建筑施工企业综合管理经验;3)具有2年及以上施工现场管理经验。
(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。
)3.能力素质要求1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;2)具有职业管理者的道德意识和工作能力,具有严谨、求实和稳健的工作作风;3)具备战略眼光,对商业机会有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力;4)具有超前意识、求新求变的创造力和想象力;5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;6)具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力和动手能力;7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取精神;8)具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维,接受批评、忍辱负重、持续工作的承受能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素质。
签字确认栏:本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:篇3:建筑工程总公司市场经营部资料员岗位说明书建筑工程总公司总承包部岗位说明书(市场经营部资料员)一、岗位基本情况1.岗位全称:市场经营部资料员2.岗位简称:资料员3.所属部门:市场经营部4.管理层次:职员5.级别范围:F1~F8二、工作关系1.直接上级:市场经营部主管;2.直接下属:无;3.协作关系:本部门人员,及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
三、岗位职责概述公司本部门服务性岗位,作好信息、资料、档案收集和管理工作。
1.本部门信息、资料、档案管理工作;2.本部门日常文秘工作。
四、岗位职责1.本部门信息、资料、档案管理工作;1)协助收集、整理涉及经营管理的有关信息和资料;2)协助输入输出有关信息和资料;3)协助作好经营管理过程中的具体事物性工作;4)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作;5)统一保管公司投标阶段的各种文件和资料,包括招标文件、图纸、变更、答疑、澄清、通知等,以及一套完整的投标文件(包括商务标、经济标、技术标等)。
2.本部门日常文秘工作;1)本部门文件打印、复印、分发工作;2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接收、传阅、通知和存档工作;3)本部门召开会议的准备工作,包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;4)本部门其他内业工作。