装箱单据制作(业务四)
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计， 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制，明确阐述商品的包装情 况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
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出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料；
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
3
4
公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
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盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ； （ 如 ： packing list in triplicate, 则 打 上 packing list）
1
2
装箱单一般不显示货物的单、总 价，因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本；
2
进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
3
装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
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合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
5
信用证码：注明信用证号码。
6
发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。
出口合同发票装箱单模板
出口合同发票装箱单模板一、出口合同。
合同编号，【合同编号】。
签订日期，【签订日期】。
甲方（出口商），【甲方名称】。
乙方（进口商），【乙方名称】。
根据双方协商一致，甲方同意向乙方出口以下商品，具体信息如下：1. 商品名称，【商品名称】。
2. 规格型号，【规格型号】。
3. 数量，【数量】。
4. 单价，【单价】。
5. 总价，【总价】。
6. 包装，【包装方式】。
二、发票。
根据上述合同，甲方将向乙方开具发票，具体信息如下：1. 发票抬头，【发票抬头】。
2. 发票内容，【发票内容】。
3. 发票金额，【发票金额】。
4. 发票号码，【发票号码】。
5. 开票日期，【开票日期】。
三、装箱单。
甲方将按照合同约定，对商品进行合理包装，并向乙方提供装箱单，具体信息如下：1. 装箱单编号，【装箱单编号】。
2. 出口商品名称，【出口商品名称】。
3. 出口商品数量，【出口商品数量】。
4. 装箱日期，【装箱日期】。
5. 装箱人员，【装箱人员】。
6. 包装方式，【包装方式】。
四、注意事项。
1. 甲方应按照合同约定，及时向乙方提供发票和装箱单，并确保内容准确无误。
2. 乙方在收到发票和装箱单后，应及时核对内容，如有问题应及时与甲方联系沟通解决。
3. 双方应遵守合同约定，确保交易顺利进行。
以上为出口合同发票装箱单模板，双方在签订合同时可根据实际情况进行修改和补充。
希望双方能够遵守合同约定，共同促进贸易合作，实现互利共赢的目标。
集装箱码头业务操作总复习习题汇总
习题一一、填空：1 、集装箱外形的构思起源于（卡车的车斗），最早将其用于铁路运输的是（英国）国，最早将其用于海上运输的是（美）国。
2 、集装箱运输的发展历程可分为（萌芽）、（开创期）、（成长期）、（扩展期）、和（成熟期）五个阶段。
3 、我国 2010 年集装箱吞吐总量达到（9689万） TEU ，位居世界第（一）位。
4 、据统计， 2010 年，我国大陆集装箱吞吐量前三名的港口依次是（上海）港、（深圳）港、（青岛）港。
5 、 1956 年，第一艘装载集装箱的油船从美国的 (纽约) 驶向（休斯敦）。
6 、世界上第一艘全集装箱船是（美）国（泛大西洋轮船）公司的“（盖脱威城）”号船舶。
二、思考题：1 、集装箱运输发展过程各个时期的特征分别是什么？答：1 ）萌芽期（ 1801~1955 ）特征：欧美地区发达国家在国内开始尝试陆上集装箱运输，但规模和距离都较小。
2 ）开创期（ 1956~1966 ）特征：在美国开始沿海运输，为实现国际大洋运输打下基础。
3 ）成长期（ 1966~1973 ）特征：集装箱运输实现了国际海洋运输，出现了第一代全集装箱船舶。
4 ）扩展期（ 1973~80 年代末）特征：第三世界国家纷纷开展集装箱运输，国际航线遍及世界各地，出现了第二代，第三代全集装箱船舶，各项管理工作趋向专业化。
5 ）成熟期（ 90 年代至今）特征：船舶大型化，码头深水化，机械现在化，管理计算机化，竞争激烈化，技术多样化。
2 、简述我国集装箱事业近年来飞速发展的主要原因。
答：1 ）经济总量的增加刺激了运输量的增加2004 我国 GDP 为 16 万亿元人民币， 2005 我国 GDP 为 18.23 万亿元人民币2 ）对外贸易量增加使适箱货增加2004 年我国对外贸易总额达到 1.1 万亿美元，位居世界第三； 2005 年我国对外贸易总额达到 1.4 万亿美元，位居世界第三。
2004 年我国集装箱吞吐量为 6180 万 TEU ， 2005 年我国集装箱吞吐量为7500 万 TEU ，连续三年居世界第一。
海运货代操作的全套单据
5、货物运输报价单
tips：感谢阅读，本文由我司收集整编，如有疑问，请与我司联系！
海运货代操作的全套单据
集装箱出口业务：
拼箱：
一、货主提供的单证：
1、出口委托书2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) 5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册
பைடு நூலகம்二、货代负责的单证：
1、出口十联单：
第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
第二联：集装箱货物托运单（船代留底）
第三联：运费通知（1）
第四联：运费通知（2）
第五联：场站收据（装货单）(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联（场站收据副本）
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单（1）
第十联：配舱回单（2）
2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)
①分提单（HOUSE B/L）
集装箱班轮进出口业务流程
集装箱班轮出口业务流程一、揽货接单（1）、业务委托（2）、查询船期确定价格（3）、接受出运委托书（4）、接单并审核二、货代公司理单制单（1）、建立内部台账（2）、缮制货物托运单三、办理订舱手续（1）、货代公司订舱（2）、船公司审核订舱单（3）、船公司缮制订舱信息（4）、货代公司建立内部管理台账四、货物集港（1）、货代公司安排运输车队（2）、运输车队在船公司现场办公司领取设备交接单（3）、运输车队在集装箱堆场提取空箱（4）、在出口商仓库将货物装箱（5）、运输车队将货物进港五、代理报关（1）、进出口公司给货代公司提供相关资料（2）、货代公司报关员准备报关单证（3）、报关员填制报关单（4）、报关员向海关递单（5）、海关审核放行（6）、货代公司向码头提供海关放行单六、货物装船（1）、船公司提单确认（2）、货物装船七、付费取单（1）、货代公司代付运费（2）、换取提单八、代办保险（1）、货代填写投保单（2）、提交相关单据给保险公司（3）、保险公司审核投保单（4）、保险公司签发保险单九、费用结算（1）、进出口公司于货代公司费用结算（2）、货代公司传递单证给进出口公司（3）、货代公司业务归档集装箱班轮进口业务流程一、揽货接单（1）、进口商联系货代（2）、进口商与出口商业务沟通，货代公司与货代国外代理业务沟通，出口商与货代国外代理沟通二、订舱（1）、货代公司要求国外代理订舱（2）、国外代理传递订舱信息给货代公司，国外代理传递订舱信息给出口公司，货代公司传递订舱信息给进口公司三、代办保险（1）、货代收到已装船通知和发票（2）、货代填制投保单（3）、货代办理保险四、汇集单据（1）、出口商提供相关单据给进口商（2）、货代收到进口商的相关单据（3）、货代审核相关单据五、换单（1）、货代收到进口商的到货通知（2）、货代向船公司换单缴费六、代理报关（1）、货代公司报关员准备报关单证（2）、海关审核单证（3）、货代公司交纳关税、增值税（4）、海关放行七、预约提货（1）、货代委托运输（2）、司机领取设备交接单（3）、司机作业申请（4）、司机支付港杂费（5）、码头客服给予提箱凭证八、提取货物（1）、司机在码头提货（2）、司机送货到进口商仓库（3）、司机还箱给堆场九、费用结算（1）、货代公司跟进口商费用清算（2）、进口商跟货代公司结算费用。
【word格式模板】装箱单,物资清单 可编辑
【word格式模板】装箱单,物资清单可编
辑
【Word格式模板】装箱单、物资清单（可编辑）
装箱单和物资清单是在货物装箱时使用的文件，用于记录装载的货物和相关信息。
以下是一个Word格式的模板，可供您使用和编辑。
物资清单模板
请注意，模板提供了物资清单的基本信息，包括货物名称、数量、重量和备注等。
您可以根据实际情况对这些信息进行编辑和填写。
模板示例：
装箱单模板
装箱单是对整个货物装箱情况的记录，包括装箱箱号、货物总
重量、装箱日期等信息。
模板还提供了空白的表格，供您填写装箱
清单。
模板示例：
请注意，在使用模板时，您可以根据实际需求进行自定义修改，比如增加或删除表格列，调整字体和格式等。
希望这个Word格式的模板对您有所帮助！如果有任何问题，
请随时告知。
外贸制单重点及练习
外贸制单重点及练习《外贸制单与合同》自学指导书一、课程编码及适用专业课程编码：总学时：60学时面授学时：２０学时自学学时：４０学时适用于专业：外贸英语专业（函授专科）二、课程性质《外贸制单与合约》就是外贸英语专业学生的必修课程专业课程。
通过本课程的自学，对外贸业务中单据的基本知识有较深入细致的介绍。
系统地掌控汇票、发票、新秦中等单据的内容及制作方法，为出席外贸课堂教学踢不好基础。
三、本课程的地位和作用《外贸制单与合约》就是研究外贸出口结汇中所须要单据的制作的专业课程。
随着我国对外贸易的不断发展，每天出口货物超过数亿美元，出口结汇就是一项十分关键的工作。
单据制作恰当是否就是出口结汇若想顺利实现的一个关键。
因此，《外贸制单与合约》就是外贸英语专业的一门关键课程。
它具备应用性、理论与课堂教学联系紧密的特点。
本课程主要了解各种单据的促进作用，单据制作的建议，就是一门实际业务的应用领域学科。
四、学习目的与要求通过本课程的自学，应当掌控信用证项下出口单据的种类、促进作用，娴熟制作汇票、发票、装箱单、新秦中、保险单等关键议付单据。
介绍重量单、尺码单、受益人证明等其他有关单据的内容。
为努力学习这门课，自学时应特别注意以下几点：（一）要抓住重点，即应牢固掌握主要、重点、单据及单据的重点项目。
（二）必须著重理论联系实际，注重该课所学科学知识的应用领域。
（三）要有良好的学习方法，可运用比较及联系的学习方法，找出各单据间的不同点和相同点。
五、本课程的学习方法为了努力学习本课程，首先必须具备恰当的自学目的和态度，应属我国社会主义现代化事业而自学。
在自学中要刻苦钻研、踏踏实实。
虚心求教、持之以恒。
在自学中要把握住单据制作的基本建议与原则，把握住各单据的基本概念、关键促进作用、主要内容、着重于特别注意单据各项目的制作建议；必须特别注意各单据间的联系，确切议付时递交的就是完备单据，而不是边缘化的一份单据；必须特别注意各单据间的区别。
制作商业发票和装箱单操作
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：
制作商业发票和装箱单
四、《UCP500》有关规定
• （3）签字单据经过复印机和传真机出来的单据如果不
另外加具原始签字的话，只能算副本。（ISBP41）
（4）除非另有规定，在带有公司抬头的信签上的 签字将被认为是该公司的签字。不需要在签字旁 重复公司的名称。（重复也可）
（5）发票的手签： 信用证规定发票须是 manually signed or signed in ink or signed by handwriting signed in manuscript，则理解签字为手签。
Eg: L/C: MAREB/LC NO.14322/DUBAI/C. NO.:1-UP 共125箱
则发票上应打成： MAREB
L/C NO.14322
DUBAI
N0 :1- 125 注意：要求在每个包装上刷连续号的条款不能接受。
唛头的几种特别情形
• 1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） • 2、唛头仅限于： • 3、没有“仅限于”字样时，可以加内容，但不
并不要求如同镜子反射(a mirror image)那样一致。
例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并 在一起时与信用证规定一致即可。” （ISBP NO.62）（UCP600.ART18c） （2）若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物 少于L/C规定的数量是可以接受的； *列明L/C规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物 的发票也可以接受的。 （ISBP NO.63） （3）若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装 运计划一致。 （ISBP NO.72）(UCP600. NO.32b)
装箱单及发票的制作
包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。
包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2．重量单（Weight List ）。
除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3．尺码单（Measurement List）。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4．其他。
如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。
二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。
2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。
例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。
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包装单据
实例2
Hey guy,
13 页
XYZ trading here, exporting glassware with good quality and low price in US. Call me, let's talk details.
Rgds,
Rick Cell phone: ***
01 02 03
05 06
重量证明书（Weight Certification) 尺码单（Measurement List) 花色搭配单（Assortment List)
07
04
Hale Waihona Puke 包装单据3页 邮件不要写的过 长
客户在浏览邮件时留给每封邮 件的时间只有2～3秒。 如果你 的邮件写的像老太太的裹脚布 一样又臭又长，英语表述水平 有限，再加上几个MB的附件。 可想而知这样开发信的结果会 如何。
包装单据制作
业务四
包装单据
1页
知识准备
包装单据是一切指记载或描述商品包装情
况的单据。
它也是商业发票的补充单据，是对商业 发票上的商品包装情况的描述，便于国 外买方在货物到达目的港时，供海关检 查和核对货物，也便于买方了解包装件 号的具体内容，以方便销售。
包装单据
2页
常用包装单据
装箱单（PackingLIst/Packing Slip) 包装说明（Packing Specification) 详细装箱单（Detail Packing List) 重量单（Weight Memo)
开发信
3)we import advanced machines to help the accurate operation; 4) every product should be tested before delivering out producing workshop. 4---products supply the month production quantity can reach to 20,000 sets,so we can supply our customers in a short time. 5---innovation Shanghai DIANGUANG Explosion-proof Technology Co.,Ltd is our R&D center, wheregathers lots excellent engineers to lead the explosion-proof line. For more information, welcome to visit our website: we have the ability to supply our customers good quality, good price competitive products. sincerely, Miss Sherry Company: Adress: Website Tel: Mobile: Fax:
包装单据
实例1
12 页
Enclosed our price quotation sheet for your reference. Please check and find if some items meet your interest. If so, I'll be happy to send you samples for evaluation! We sincerely hope to establish business relationship with your esteemed company! And I also hope to be your friend in private! If any questions, please contact me freely! Thank you! Looking forward to your early reply! Yours sincerely, C DEF Co. Ltd. ****Road, ***city, ***province, China Tel: *** Fax: *** Email: *** Website: ***
开发信
17 页
Dear Sir or Madam, Glad to write to you! This is Tracy Lee from GF Glassware Factory in China. We're the MANUFACTURER of high quality glassware with competitive price! Such as red wine glass,white wine glass,glass candleholder, glass tableware etc. Attached our e-catalogue for your reference! Quotation sheet will be provided at once if needed. Any questions, pls do not hesitate to contact me. Thank you! Best regards, Tracy
14 页
开发信
16 页
1）开头Dear Sir/Madam，最好不要这样写，如果知道客人名字，最好把 名字写上，会给他一种尊重的感觉。 2）I'm glad to know you. 是典型的Chinglish，就是中国式英文，尽量用欧 美人的寒暄方式，不要用中国式问候硬翻成英文，很别扭的。 3）This is Tracy Lee from GF glassware factory. 这句话没错，但是为了 突出工厂，最好写成GF Glassware Factory. 4）We are the producer of high quality red wine glass , white wine glass ,glass candleholders,votives,glass tableware and so on. 这句话是不是有点长？如果要写长句，最好用一下从句，结构上会比较分 明，看上去舒服一点。另外producer这个词视觉冲击力没有manufacturer 强。 5）I attached our e-catalog for your reference, 首先这是一整句话，最后 要用句号，不是逗号。还有，你邮件里第一人称太多了，先是I，再是We， 现在又是I开头的句子，句型太单调了，会让看的人觉得很无聊。如果换成 "Attached our e-catalogue for your reference!"或者"Enclosed our ecatalogue for your review!"是不是会稍微好一点？ 6）Any demands please kindly contact with us. 一开始就谈“需求”是不 是太直接了？如果换成有任何问题，请随时联系我们，会不会更加委婉一 些？
01
包装单据
6页
几句话点到主题，表达清楚就可以了。能用一句话表达的，千万不写两句，省 掉一切能省的废话。写完以后其实可以读一遍，看哪句话可以删掉，哪句话可 以换一种表达方式，少用第一人称，多用被动语态！等到你重新检查的时候， 发现已经简单的不能再简单，没词可以删了，那就点“发送”吧
练习：请大家根据以下背景写一封邮件， 写邮件给客户Rikke, 发来的样品已经收到并且寄给工厂， 但工厂讲这款产 品是手工的(handmad)而非机制的(machine made)， 因此价格需要重新核 算。近期原材料价格上涨很快，要尽快确认价格，以便我们采购原料安排 生产。
包装单据
实例1
Dear Katherine:
11 页
This is C from DEF Co. Ltd. in Shenzhen. Very glad to write to you here! It's my pleasure to be on service of you if possible! Firstly, let me introduce my company in short. We're ........... (长篇大论的公司介 绍，写了整整两大段，这边就不贴了) Our products are very popular in both global market and domestic market. Welcome to visit our company if you have time! We'll arrange the car to pick you up from the airport. It's convenient to our company, just 50 kilometers! Our goal is......(这边是写公司的宗旨，什么质量第一，服务优良之类的，总之都是些 废话)
开发信
实例3
13 页
Dear xxxx Good Day to you! Thanks for your interest in our KL4LM mining light from Alibaba. This is sherry, the sales representative of China.DIANGUANG Explosion-proof Electric Co.,Ltd. Nice to serve for you. The attachments are our quotation form and specification of KL4LM mining light. Please check. Hope I can get your any kind opinion. xxxx, to help you learn our company better , please refer to the below introduction: 1---basic information China DIANGUANG Explosion-proof Electric Co., Ltd established in1965, specializes in producing explosion-proof electrical products. Now group has R&D center in Shanghai, six branches in Zhejiang and Anhui. the annual turnover has reached to almost 1billion RMB. 2---products Our products mainly include mining lamps, mining switch, mining soft starter,mining electromagnetic starter, mining substation and others 3---quality guarantee 1)we have an independent raw material inspecting office to guarantee the quality of raw material; 2)during the production process, the workers strictly carry every producing rules;