it公司工作会议纪要
关于IT安全防护的会议纪要模板
关于IT安全防护的会议纪要模板会议纪要时间：XXXX年XX月XX日地点：XX会议室出席人员：1. XXX（主持人）2. XXX（IT安全专家）3. XXX（公司高管）4. XXX（部门经理）5. XXX（技术支持人员）会议目的：讨论和制定公司的IT安全防护策略和措施会议内容：1. 介绍会议目的和议程主持人XXX首先对与会人员介绍了会议的目的，并简要说明了会议的议程安排。
2. 分析IT安全的重要性IT安全专家XXX从技术和商业角度向与会人员详细解释了IT安全的重要性，并提到了当前的网络威胁形势。
3. 公司现有的IT安全措施技术支持人员XXX向与会人员介绍了公司目前已经实施的IT安全措施和技术，包括防火墙、加密措施、漏洞扫描等，并就现有措施存在的局限性和风险进行了分析。
4. 制定IT安全防护策略与会人员讨论了制定并完善公司的IT安全防护策略的必要性。
主要讨论的内容包括：- 建立强化员工意识的培训机制，提高员工对安全意识的重视；- 定期进行风险评估和漏洞扫描，并及时修补漏洞；- 加强对重要数据的加密保护，确保数据的机密性；- 设置合理的权限控制和访问控制机制，限制员工对敏感信息的访问权限。
5. 分配责任和制定时间表与会人员商讨了实施IT安全防护策略的责任分工，并制定了明确的时间表，确保策略能够按计划得以实施。
6. 提出其他问题和建议与会人员就IT安全防护策略的具体细节进行了深入讨论，并提出了一些宝贵的建议和意见。
7. 下一步行动计划会议最后，主持人XXX总结了会议的讨论内容，并提出了下一步行动计划。
重点包括：- 建立IT安全委员会，负责监督和落实IT安全策略的实施；- 制定详细的工作计划和时间表；- 开展员工培训和宣传活动，提高员工对安全意识的重视；- 定期进行安全评估和漏洞扫描，及时修补漏洞；- 加强安全监控和事件响应能力。
会议总结：本次会议针对IT安全防护进行了深入研讨，制定了全面而有效的防护策略和措施。
会议纪要IT系统集成与数据安全保障
会议纪要IT系统集成与数据安全保障会议纪要会议主题：IT系统集成与数据安全保障会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室与会人员：1. XXX（主持人）2. XXX（IT部门负责人）3. XXX（数据安全专家）4. XXX（财务部门代表）5. XXX（市场营销部门代表）6. XXX（人力资源部门代表）会议内容：一、背景随着信息技术的不断发展，IT系统集成与数据安全保障成为企业发展中不可或缺的重要环节。
为了加强公司内部系统之间的协同作业，提高工作效率，并确保数据的安全性，本次会议旨在讨论和制定相关策略和措施。
二、IT系统集成1. IT系统现状分析IT部门负责人向与会人员介绍了公司现有的IT系统架构，并详细说明了各系统之间的数据传输和集成情况。
2. 集成需求和目标与会人员针对公司业务需求和目标，就IT系统集成方面的需求进行了讨论。
其中重点包括：数据共享与互通、系统协同以及跨平台数据分析等方面的需求。
3. 集成策略和措施基于需求和目标，与会人员共同制定了一套集成策略和措施。
具体内容包括但不限于：- 确定集成框架和标准- 设立专门的集成团队- 制定集成进度和计划- 实施系统间数据传输机制- 测试和验证集成效果4. 资源调配和支持财务、市场营销和人力资源部门代表纷纷表示将提供必要的资源支持，并积极配合集成过程中的工作调整。
三、数据安全保障1. 数据安全现状评估数据安全专家对公司的IT系统和数据安全措施进行了全面评估，并提出了相关改进建议。
2. 数据保护机制与会人员商讨并确定了一系列数据保护机制，包括但不限于：- 内部数据访问控制策略- 加强安全培训和教育- 定期备份和恢复数据- 强化系统漏洞扫描和修补3. 安全意识提升人力资源部门代表提出了加强员工安全意识培训的建议，并将制定安全意识培训计划。
四、下一步行动计划1. 时间节点和责任分工与会人员商定了下一步行动计划的时间节点，并明确了各自的责任和任务。
会议纪要IT系统安全与保密措施研讨
会议纪要IT系统安全与保密措施研讨会议纪要：IT系统安全与保密措施研讨会议时间：2022年5月10日会议地点：公司总部会议室与会人员：1. 张总经理2. 王副总经理3. 李技术总监4. 杨市场总监5. 刘财务总监6. IT部门主管及相关人员会议目的：讨论和研究公司IT系统的安全性与保密措施，确保公司信息的机密性和完整性。
会议结论：1. 张总经理首先强调了IT系统安全对公司运营的重要性。
他指出，未经授权的访问、信息泄露和黑客攻击等安全问题会对公司造成巨大损失，因此必须加强安全防范和保密工作。
2. 李技术总监汇报了当前IT系统的安全状况。
他提到，我们已采取了一系列措施来保护系统的安全性，包括设置强密码策略、定期更新安全补丁、使用防火墙等。
然而，面对不断变化的安全威胁，我们还需要进一步改进和完善现有的安全措施。
3. 与会人员对公司IT系统的安全问题进行了深入讨论，并就以下几个方面提出建议：a) 加强员工培训：提高员工对信息安全的意识，制定相关培训计划，使员工了解如何避免常见的网络诈骗、恶意软件和间谍软件等。
b) 强化物理安全措施：加强对机房、服务器等关键设施的实体访问控制，确保未授权人员无法接触到重要的硬件设备。
c) 定期进行安全评估：委托专业机构对公司的IT系统进行安全评估，发现潜在的安全漏洞并及时加以修复。
d) 建立灾难恢复计划：制定灾难恢复计划，确保在系统被攻击或遭受灾害时能够迅速恢复运营。
4. 王副总经理强调了加密技术的重要性。
他提出，我们应该加强对重要数据的加密保护，确保数据在传输和存储过程中不被非法获取。
同时，他还建议引入身份认证技术，限制系统访问权限，防止未经授权的人员进入系统。
5. 刘财务总监指出，对于保密工作，不仅应该关注IT系统本身的安全性，还需要关注员工的保密意识和行为规范。
他建议加强对员工的保密培训，并制定相应的保密制度和流程，确保公司的商业机密不被泄露。
6. 最后，参会人员一致认为，IT系统安全与保密措施的建立和改进需要全员参与，需要形成全员安全意识和保密意识。
会议纪要IT系统安全与数据保护
会议纪要IT系统安全与数据保护会议纪要：IT系统安全与数据保护会议时间：2022年5月15日会议地点：公司会议室参会人员：1. 会议主持人：李经理2. IT部门负责人：王工程师3. 数据管理部门负责人：张经理4. 其他相关人员：赵博士、刘小姐会议目的：讨论并制定公司IT系统的安全策略，保护公司数据的安全与隐私。
会议内容：1. 安全威胁分析与评估IT部门负责人王工程师介绍了目前IT系统所面临的安全威胁，并对每一种威胁进行了评估和风险等级的划分。
他强调了数据泄露、黑客攻击、恶意软件等安全威胁的严重性，并提出了应对措施的建议。
2. 突发安全事件应急预案参会人员讨论并达成一致，决定制定突发安全事件应急预案。
张经理作为数据管理部门负责人，将负责统筹应急预案的编写、演练以及员工培训等工作。
王工程师将提供支持，协同处理网络安全风险与威胁事件。
3. 强化员工安全意识培训为了防止人为失误导致的数据泄露和安全漏洞，公司决定加强员工的安全意识培训。
赵博士被委任负责制定培训计划，并将包括信息安全政策、密码安全、邮件安全等内容，通过多种形式进行培训，如在线课程、定期演讲等。
4. 数据备份与恢复策略参会人员讨论了数据备份与恢复的重要性，并一致同意应确保定期对公司关键数据进行备份，同时进行数据的加密和存储。
王工程师将负责监督备份策略的执行，并在发生数据丢失或系统崩溃时迅速进行数据恢复，保证数据的完整性和可用性。
5. 更新IT系统和安全软件会议强调了及时更新和升级IT系统以及安全软件的重要性。
王工程师将建立一个有效的系统升级计划，并确保所有设备和软件定期进行安全更新，以及修补已知的漏洞。
6. 加强内部权限管理参会人员讨论了对公司内部权限的管理措施。
决定通过权限分级和审批流程，限制不同职位的员工对敏感数据和系统功能的访问权限。
同时，要求加密敏感数据和文件，并加强对员工账号的审核和注销管理。
7. 第三方供应商安全合规性张经理提醒大家关注公司与第三方供应商间的数据共享和合作问题。
IT系统优化方案会议纪要
IT系统优化方案会议纪要会议纪要日期：XXXX年XX月XX日地点：XXX会议室参与人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等1.会议目的本次会议旨在讨论并制定IT系统优化方案，提高系统的效率和性能，以满足公司的日常运营需求。
2.会议内容2.1 现状分析通过对当前IT系统进行全面的分析和评估，了解系统存在的问题和瓶颈，包括但不限于：- 硬件资源不足- 软件版本过旧- 数据库存储结构不合理等2.2 优化目标在充分了解现状的基础上，确定以下优化目标：- 提高系统响应速度- 减少系统崩溃和故障的可能性- 降低系统维护成本- 提升系统的稳定性和安全性2.3 优化方案经过全体成员的讨论和研究，制定了以下优化方案：- 升级系统硬件设备，增加服务器数量，提升整体运算速度和处理能力。
- 更新软件版本，解决已知的安全漏洞和功能缺陷，确保系统的正常运行。
- 优化数据库存储结构，减少查询时间，提高数据读取和存储效率。
- 引入自动化运维工具，提升系统运维效率，减少人工干预的错误风险。
- 完善系统的监控和报警机制，及时发现和解决潜在问题，避免系统故障对业务的影响。
2.4 实施计划- 硬件设备升级计划：XXX负责与供应商进行洽谈，评估设备选择并制定升级计划，预计完成时间为XXX年XX月XX日。
- 软件版本更新计划：XXX负责与开发团队协商，制定软件更新计划，预计完成时间为XXX年XX月XX日。
- 数据库优化计划：XXX负责与数据库团队合作，进行数据库性能优化，预计完成时间为XXX年XX月XX日。
- 自动化运维工具引入计划：XXX负责与运维团队合作，评估并引入合适的运维工具，预计完成时间为XXX年XX月XX日。
- 监控和报警机制完善计划：XXX负责与系统运维团队讨论，制定监控和报警机制的改进计划，预计完成时间为XXX年XX月XX日。
3.下一步行动每位参与会议的成员将根据分工和责任，按照实施计划执行各自的任务，确保优化方案的顺利实施。
会议记录范本IT系统升级会议
会议记录范本IT系统升级会议会议记录范本：IT系统升级会议日期：XXXX年XX月XX日地点：XXX会议室主持人：XXX记录人：XXX会议内容：一、会议目的和背景本次会议旨在讨论和决定公司IT系统升级的相关事宜。
近期，公司的IT系统出现了一系列问题，严重影响了工作效率和数据安全性，因此我们急需对系统进行升级以解决这些问题。
二、与会人员1. 领导与决策层：- XXX（主管/负责人）- XXX（主管/负责人）2. 技术部门：- XXX（技术总监）- XXX（技术经理）- XXX（技术工程师）3. 其他相关部门：- XXX（财务部负责人）- XXX（市场部负责人）- XXX（人力资源部负责人）三、讨论议题及结论1. 分析目前系统存在的问题与会人员共同分析了当前IT系统存在的以下问题：- 频繁的崩溃和系统错误- 缓慢的响应速度- 数据安全性风险较高2. 确定升级需求与目标经讨论，与会人员一致认为公司IT系统升级的主要需求和目标包括：- 提升系统稳定性和可靠性- 提高系统响应速度- 加强数据安全性和防护能力3. 制定升级方案基于前述需求和目标，技术部门提出了以下IT系统升级方案：- 更新服务器硬件设施，以提升系统性能- 优化数据库架构，加快数据查询和存储速度- 强化网络安全措施，避免潜在威胁- 进行系统备份和灾难恢复计划的制定4. 确定升级时间和流程经过讨论，与会人员决定以下升级时间和流程：- 升级时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 升级流程：技术部门将在升级前进行系统备份，并组织测试小组对新系统进行全面测试。
测试通过后，逐一更新公司内部各个部门的工作站，并提供培训和技术支持。
5. 确定升级后的评估指标为了评估升级效果，与会人员共同确定了以下评估指标：- 系统稳定性：崩溃和错误率下降至不超过1%- 响应速度：平均响应时间缩短至5秒以内- 数据安全性：系统必须通过漏洞扫描和安全检测工具的测试6. 确定沟通与培训措施为确保升级顺利推进，与会人员决定采取以下沟通与培训措施：- 定期向各部门负责人通报升级进展情况- 向全体员工提供系统使用培训和技术支持四、其他事项1. 下次会议预约：确定下次会议时间为XXXX年XX月XX日，地点为XXX会议室。
会议纪要评估并改进信息技术安全措施
会议纪要评估并改进信息技术安全措施会议时间：2022年1月15日参会人员：IT部门主管、网络安全专家、公司管理层一、会议目的本次会议旨在评估和改进公司的信息技术安全措施，确保公司数据和信息的保密性、完整性和可用性。
二、评估现有安全措施1. 信息系统的风险评估IT部门主管对公司的信息系统进行了风险评估，并列出了以下主要风险：- 系统数据遭受未经授权的访问和篡改的风险；- 网络攻击造成系统瘫痪或数据丢失的风险；- 缺乏有效的备份和恢复机制的风险。
2. 审查网络安全设备和软件网络安全专家对公司的网络安全设备和软件进行了审查，发现以下问题：- 防火墙配置不完善，存在一些漏洞；- 某些服务器上的安全软件版本需要升级；- 缺乏用户行为监控和威胁检测工具。
3. 人员安全意识教育参会人员一致认为公司需要加强员工的安全意识教育，特别是在防范钓鱼邮件和恶意软件攻击方面。
三、改进措施讨论1. 加强系统访问控制决定采取以下措施来加强系统访问控制：- 管理员账户使用双因素认证；- 针对敏感数据的访问进行额外的身份验证；- 强化密码策略，并定期更改密码；- 禁止员工在未经许可的设备上访问公司系统。
2. 提升网络安全设备和软件的性能决定采取以下措施来提升网络安全设备和软件的性能：- 更新和升级防火墙，修复漏洞；- 定期检查和更新服务器上的安全软件；- 引入用户行为监控和威胁检测工具。
3. 加强安全意识教育决定采取以下措施来加强安全意识教育：- 定期组织安全培训和演习，提高员工对钓鱼邮件和恶意软件的辨识能力；- 强化员工对信息安全政策和规范的了解和遵守。
四、下一步行动计划1. IT部门主管负责落实系统访问控制的改进措施，并在一个月内完成；2. 网络安全专家负责更新和升级网络安全设备和软件，并在两周内完成；3. 公司管理层负责组织安全意识培训和演习，并定期检查员工对信息安全政策和规范的遵守情况。
五、会议总结本次会议充分评估了公司的信息技术安全措施，并制定了一系列改进措施。
关于IT基础设施建设的会议纪要模板
关于IT基础设施建设的会议纪要模板会议纪要日期：时间：地点：主持人：与会人员：一、会议目的本次会议的目的是讨论与IT基础设施建设相关的事宜，以确保公司的信息技术系统能够高效运行并满足日常业务需求。
二、讨论内容与结论1. 审查现有IT基础设施与会人员首先对目前公司现有的IT基础设施进行了审查，并就其运作状况进行了讨论。
经过讨论，得出以下结论：a) 网络设备和服务器需要更新和升级，以提高性能和安全性。
b) 数据中心的空间不足，需要扩建以满足未来的增长和存储需求。
c) 带宽不足导致网络拥堵，需要升级网络带宽。
2. 设立IT基础设施建设项目组为了有效规划和推进IT基础设施建设，与会人员一致同意设立一个专门的项目组来负责此项工作。
项目组的职责包括制定详细的项目计划、监督和管理基础设施建设以及与供应商协商谈判等。
项目组成员将由相关部门的技术专家组成，并由项目经理负责协调和领导。
3. 确定IT基础设施建设的重点项目在讨论中，与会人员共同确定了IT基础设施建设的重点项目。
这些项目包括但不限于以下几项：a) 更新和升级网络设备和服务器；b) 扩建数据中心以满足未来发展需求；c) 升级网络带宽以解决网络拥堵问题；d) 强化网络安全防护措施；e) 提升数据备份和恢复能力。
4. 制定时间表和预算与会人员商讨并制定了IT基础设施建设的时间表和预算。
时间表将明确各个重点项目的起止时间和里程碑，以确保项目按计划进行。
预算将包括设备和软件采购费用、人力成本以及其他相关费用。
5. 下一步行动为了推进IT基础设施建设，与会人员商定了以下下一步行动：a) 成立IT基础设施建设项目组，并确定项目经理；b) 编制详细的项目计划和时间表；c) 开展供应商谈判，确定合作伙伴和设备供应商；d) 确定项目所需的预算并进行审批；e) 开始执行重点项目，并定期监督和评估项目进展。
三、会议总结本次会议就IT基础设施建设进行了充分讨论与协商，通过设立项目组和确定重点项目，为推动公司的IT基础设施建设奠定了基础。
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it公司工作会议纪要导读：本文是关于it公司工作会议纪要，希望能帮助到您！it公司工作会议纪要一我自XX年9月28日入职至今已经3个多月，在这3个多月中，不知不觉的忙碌工作中，XX年即将悄然逝去，蓦然回首，感慨万千，收获亦多。
使我个人在工作中学到了很多的经验，从经历的每件事情中去总结工作经验，学习并且已经适应工作环境，并且考虑在我的工作中能够有一个新的工作创新，这是我工作成长中一段宝贵的经验。
回顾今年我个人的工作情况，特别是刚刚步入到这个工作环境的时候，说起来还真的有点不习惯，不过后来慢慢的自己也习惯了。
进入公司以来，我的主要工作是中心的硬件及网络维护，网点故障远程协助。
在此期间特别要感谢鲁洁飞经理和朱永清it对我工作方面的帮助，特别是刚刚进入工作时，自己对一些软件方面的应用不熟练，使自己的工作无法正常完成，在不断的学习中，使我自己有了很大的提高。
在e3系统方面由于自己并没有经过公司方面的培训，只是大概方面的了解，在开始接触e3的时候，总会有很多问题不明白，给各位同事带来了一些不变，自己感到非常的抱歉。
希望自己在以后的工作当中能够避免出现一些不必要的麻烦。
本岗位目前主要有三项主要工作内容:其一、中心的硬件及网络维护;其二、公司网站及中心呼叫系统的维护工作;其三、网点故障远程协助。
现对前期工作如下总结和计划:一、中心的硬件及网络维护工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、管理，并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作，公司计算机上软件的安装及维护，软件在使用过程中出现问题的解决，防治机器及整个网络被病毒攻击，以及公司计算机相关产品，例如打印机，复印机的日常故障维护及共享设置等。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:(一)、计算机硬件的维护情况公司电脑硬件整个年度总体来讲，出现问题频率较少，每台机器除了日常的简单故障维护之外，硬件方面都争取做到物尽其用，整体硬件使用情况较好。
(二)、计算机系统及软件维护公司目前一共近60台电脑，由于机器较多，日常出现故障的情况较为常见，主要的电脑故障有:系统故障，网络故障，软件故障等，很多机器由于长期使用，导致系统中存在大量垃圾文件，系统文件也有部分受到损坏，从而导致系统崩溃，重装系统，另外有一些属网络故障，线路问题等。
其他软件问题主要包括e3的使用，office办公软件的使用等。
(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况目前网络计算机病毒较多，传播途径也较为广泛，可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播、qq文件发送传播，为了做好防范措施，公司每台机器都安装了杀毒软件，并定期的要求升级，对发现病毒的机器及时的进行处理。
二、公司网站及中心呼叫系统的更进维护工作工作内容:公司网站主要包括公司网站的信息更新、维护等，完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:(一)、公司网站方面的维护情况，调整网站中存在的错误代码，处理连接错误;及时补充必要信息。
(二)、中心呼叫系统的更进维护情况，我们公司12月正式引进呼叫系统，在实施呼叫系统期间出现一些问题，通话质量不稳定，断线的等等现象，进行更进维护。
三、网点故障远程协助工作内容：此项工作主要包括及时协助网点处理扫描仪安装、巴枪安装设置和e3系统的一些常见故障。
完成情况：本年度此项工作的具体完成情况如下：(一)、及时为网点因电脑系统重装或者扫描机驱动损坏的电脑安装扫描仪驱动程序;扫描运单图片黑白需要为驱动程序打补丁;图片大小的设置;图片文件保存的路径等暂时通过qq远程处理。
(二)、及时为网点巴枪端口和速率的设置;以及错扫描的数据类型的修改;数据保存路径设置。
(三)、及时为网点的e3系统常见的各类问题进行分析和远程处理，具体分析出此问题是网络引起的或是操作失误引起的，还是e3系统本身的问题。
针对不同的问题做出具体的解决方案，比如网点常见的有：图片、巴枪数据上传失败或者缓慢;单项目操作失败不查询，不能导出数据，连接服务器失败等等的一些常见的突发性问题。
一般情况下引导网点同事重启e3或者重启电脑，检查自己网点的网络是否正常等自检工作。
如果问题仍然存在及时通过qq工具通过远程协助处理!保证网点工作的顺利进行。
XX年度工作中存在的不足：1、公司计算机及网络方面的管理情况较为混乱，另外，计算机管理也没有成文的管理制度，因此机器的配较为混乱，年底对公司所有计算机都进行了详细的配置登记，并把每台机器责任到人。
2、目前e3软件使用方面仍存在一些不足，在今后仍需努力学习。
3、有时工作事情太多做事有头没尾，对工作按排不合理，没有主次之份。
有时性子太急燥说话的语气不注意，和个别同事之间相处不融洽。
对自己作息时间没有合理的按排。
有时有点被动，上班的时候会做一些跟工作无关的事。
XX年度工作计划：本岗位作为公司一个服务性岗位，下年工作重点可从两方面进行：1、公司计算机管理方面，主要包括公司计算机及网络的维护、oa的维护、中心呼叫系统及网站信息更新工作，网点故障远程协助，保证公司所有员工在网络利用方面能正常开展工作，为员工提高工作效率提供一个稳定、便捷的网络平台。
2、严格要求自己，遵守公司各项规章制度，与同事之间相处融洽;工作上，尽职尽责，不敢有丝毫懈怠，除了做好本职工作外，还对公司的各项业务及运作情况作了一个全面的了解，熟悉业务知识，更好的做好本职工作。
以上是我在监控部it岗位上XX年度工作总结及XX年工作计划。
相信新的一年一定会有新的成就，同时在新的一年里感谢公司对我的信任与支持。
it公司工作会议纪要二一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导，市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1) 信息管理员:市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。
(2) 市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4. 强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使20XX年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。
5. 加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6. 动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7. 加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。
通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，20XX年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。
在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待客人接待工作仍是市场部工作的重点之一。
做好客人接待工作是业务接洽的必要的提前和基础。
如何按照公司有关规定和商务部要求保质保量地做好客人接待工作是市场部必须进行认真研究和探讨的重要课题。
表面上看起来接待工作比较简单，但实质上客户接待是一门十分深奥的学问。
不去深入地研究和探讨就不能让该项工作做得完善。
因此，市场部要在方法上、步骤上、细节上下一番功夫。
为了既少花钱，又不影响接待效果，需要向各商务部领导和各办事处商务人员更多地了解客人的生活阅历、为人禀性、处事方式、兴趣爱好、饮食习惯、办事风格、企业价值取向、管理理念、产品特色、行业地位等等。
仔细研究分析和琢磨推敲日程的安排，让每一位客人在最短时间内对杭萧钢构有全面的、清晰的、有一定深度的了解，对杭萧钢构的产品表现出最大限度的认同感，对杭萧钢构的管理模式和企业文化产生足够的兴趣。
把长期地、坚持不懈地认真对待每一批客人和每一客人，使他们对杭萧钢构的接待工作满意作为市场部每一个接待工作人员的准则。
从而以此来提高项目跟踪的成功率和降低商务谈判的难度，达到提高企业经济效益的根本目的。
为此市场部20XX年着重抓好以下几方面的工作:1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。
为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、内部管理1、严格执行C版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。