行政人事部环境体系操作流程
人事行政业务操作流程
人事行政业务操作流程人事行政是企业组织中很重要的一环，负责管理员工的入职、离职、薪酬、绩效等方面的事务。
下面是一份典型的人事行政业务操作流程，供参考：一、招聘流程：1.确定岗位需求：根据公司战略规划和业务需求，与相关部门沟通，确定需要招聘的岗位和人数。
2.编写招聘计划：根据岗位需求，制定招聘计划，包括岗位要求、招聘渠道和时间表等。
3.职位发布：通过招聘网站、社交媒体、校园招聘等渠道发布招聘信息，并筛选合适的简历进行初步面试。
4.面试：安排面试时间和地点，面试者通常包括HR面试、部门面试和面试官评审等环节。
5.录用：根据面试结果和评审意见，确定最终录用人选，并向候选人发送录用通知书。
二、入职流程：1.发送入职通知：向新员工发送入职通知书，包括入职时间、地点、注意事项和所需材料等。
2.签订劳动合同：在新员工入职前，与其签订劳动合同，并安排所需的法律和合规培训。
3.办理入职手续：新员工入职当天，需填写个人档案和福利公布表，办理社保、公积金等相关手续。
4.职位培训：为新员工提供必要的岗位培训，帮助其熟悉岗位职责和公司文化。
5.岗位调整：对于内部转岗或晋升的员工，需调整其档案和福利待遇，并进行相应的培训和沟通。
三、绩效管理流程：1.目标制定：制定年度绩效目标，与员工讨论并确定具体指标和权重。
2.绩效评估：定期对员工进行绩效评估，包括定量和定性的综合评定，通过考核表和面谈等形式进行。
3.绩效反馈：向员工提供绩效评估结果，并与其讨论个人发展计划和绩效奖励，确定改进策略。
4.薪资调整：根据绩效评估结果和薪资政策，决定是否进行薪资调整，进行薪酬管理和绩效分配。
5.员工发展：根据绩效评估结果和个人发展计划，提供培训和发展机会，提高员工的能力和素质。
四、离职流程：1.离职通知：员工提出离职申请后，向其发出离职通知，并提供离职手续和注意事项。
2.交接工作：安排员工进行岗位交接，确保工作的顺利进行，记录并分发离职交接表。
行政人事部运作工作程序
行政人事部运作工作程序行政人事部是一个组织的重要部门，负责处理组织内部的行政和人事事务。
它的运作工作程序是确保组织高效运作的关键之一。
本文将简要介绍行政人事部的运作工作程序。
第一步：招聘与选拔行政人事部在组织内部和外部进行广泛招聘，确保获得最合适的人选。
这包括编写具体的职位描述、招聘公告、筛选简历、面试和参考调查。
行政人事部还与各职能部门协调，确保招聘流程顺畅。
第二步：员工入职对于成功录用的员工，行政人事部负责处理相关入职手续。
这包括签订劳动合同、办理档案登记、上岗培训、办理社会保险和住房公积金等手续。
行政人事部还负责向新员工介绍组织的规章制度和员工福利。
第三步：员工培训与发展行政人事部负责制定和实施培训计划，确保员工具备必要的技能和知识。
他们还负责评估员工的培训需求，安排内部或外部培训机会，并监督培训的进行和效果。
此外，行政人事部还负责员工的职业发展规划，提供晋升和晋级机会。
第四步：员工绩效管理行政人事部负责评估和管理员工的工作表现。
他们与各部门经理合作，制定明确的工作目标和绩效指标，并定期进行绩效评估。
通过绩效评估，行政人事部能够识别员工的潜力和需要改进的领域，并提供相应的培训和发展机会。
第五步：薪酬管理行政人事部负责设定和管理组织的薪酬计划。
他们对市场进行薪酬调研，确保组织薪酬待遇具有竞争力。
行政人事部还负责处理员工的薪酬福利和奖励制度，并确保薪酬发放的及时和准确。
第六步：劳动关系管理行政人事部负责与员工代表和工会进行沟通和协商，维持良好的劳动关系。
他们负责处理员工的投诉和纠纷，并确保遵守相关的劳动法规。
行政人事部还负责制定和更新组织的员工手册和行为准则，维护组织的形象和声誉。
第七步：员工福利管理行政人事部负责管理和提供员工福利计划，以满足员工的需求和提高员工满意度。
这包括健康保险、福利计划、带薪休假和员工活动等。
行政人事部还协调员工福利和福利政策的开发和执行。
总结：行政人事部的运作工作程序是确保组织高效运作和员工需求满足的关键之一。
行政人事部工作流程与标准
目录
大事记收集保存的流程与标准 (2)
上报集团文件的流程与标准 (2)
接待重要宾客到店参观的流程与标准 (3)
文件接收及管理的流程与标准 (4)
会议组织的流程与标准 (5)
公章管理的流程与标准 (6)
员工意见箱收集整理的流程与标准 (7)
配合集团质检的流程与标准 (8)
借用集团物品的流程与标准 (9)
签订劳动合同的流程与标准 (10)
人事档案管理的流程与标准 (11)
员工休假的流程与标准 (12)
员工调动的流程与标准 (13)
员工应聘的流程与标准 (14)
员工入职的流程与标准 (15)
员工离职的流程与标准 (16)
基层员工晋级的流程与标准 (17)
工资表制作的流程与标准 (18)
绩效考核的流程与标准 (21)
培训计划制定的流程与标准 (22)
新员工培训考核的流程与标准 (23)
第三节行政人事部工作流程与标准大事记收集保存的流程与标准
上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准
员工意见箱收集整理的流程与标准
配合集团质检的流程与标准
借用集团物品的流程与标准
签订劳动合同的流程与标准
人事档案管理的流程与标准
员工休假管理的流程与标准
员工调动的流程与标准
员工应聘的流程与标准
员工入职的流程与标准
员工离职的流程与标准
基层员工晋级的流程与标准
工资表制作的流程与标准
绩效考核的流程与标准
培训计划制定的流程与标准
新员工培训考核的流程与标准。
人事行政部工作流程和工作说明
人事行政部工作流程和工作说明
目录
●招聘流程图
●培训流程图
●入职管理流程
●离职管理流程
●考勤管理流程
●劳动合同/协议签订管理流程
●试用转正管理流程
●请假、休假、出差管理流程
●晋升、转岗管理流程
●薪酬管理流程
●绩效管理流程
●岗位晋升、降职管理流程（职能）
●薪资异动
●工伤、劳动纠纷处理流程
●申请加班、调休流程
●停薪留职流程
●跨单位（总部及分公司之间）调动
入公司招聘程序执行。
备注：公司员工档案、合同、协议保存期限均为2年，到期后，由人力资源部申请执行销毁。
逾30 天的，当年考核出勤配分为零。
将绩效结果报送人力资源部，进行工资结算事宜。
行政人事部工作流程图
用人部门面试，人 力资源部提供相关 支持
面试
与员工沟 通，必要时 请人力资源
部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员， 并办理调动 手续
判定
非 关 键 人 员
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
流程 名称
行为实施 环节
公司外部招聘 流程
用人部门
公司外部招聘流程
流程 名称
行为实施 环节
员工辞职审批 流程
辞职员工
员工辞职审批流程
编码
DX-11-022
执行核心部门 行政人力资源
部
受控状态 控制部门
部门负责人 行政人力资部 分管主管
受控 总经办
总经理
提前 30 天 提出申请 申请
再申请或 申诉或仲 裁
管理 行为
否
是否 接受
是
结束
办理离 职手续
员工离职 交接流程
同 意
审批
5 天内
管理 行为
超
过
同
5
意
天
审批
不 同 意
相关说明 编制人员 编制日期
1 个月内
审批
1 月以上
审批
同意
不
考勤管理流
同
程
意
各级负责人审批权限(准假时限）可以根据参考《考勤管理制度》
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程 名称 行为实施 环节
员工出差管理 流程
员工出差管理流程
编码
DX-11—014
否
审核
是
职责划分与 岗位设置
制作职务 说明书
人事行政工作流程(流程)
人事行政工作流程(流程)行政部是公司的重要部门之一，负责管理和维护办公设备、公共设施和店铺设施。
同时，行政部还负责采购和管理办公用品和日常用品，管理公司证照和印鉴，归档档案，管理固定资产和低值易耗品，交纳各种费用，建立和维护公司对外关系，处理突发事件，管理秘书事务，保卫安全，管理后勤和食堂，处理行政日常事务和上级交办事务等。
具体工作流程如下：一、公司证照申办流程：成立公司或申请分支机构时，需要准备相关资料，领取营业执照登记申请表，办理营业执照，组织机构代码证和税务登记证。
二、公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴和证照，应妥善保管，进行归档编号管理。
证照借阅时要按照相关程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用和加盖，更应按照公司规定执行，以避免不良事件。
三、办公用品和日常用品的采购和发放管理：行政部要根据其他部门的请购计划和库存情况，制定请购计划单，经经理审批后，及时采购办公用品和日常用品，保证质优价廉。
同时，要做好物品出入库登记和每月盘存，保证帐物相符。
四、固定资产和低值易耗品的管理：需要建立台帐清单，监督各部门每月25日进行盘点，行政部会进行抽查核帐物相符。
对于资产调动和出入库单据，要及时跟进核对，确保帐物相符。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，对需要报废的资产按照相关程序申请报废。
对于资产管理不当和帐物不符，应进行相应处罚。
五、各部门和店铺基础设备和设施的维修管理：行政部要核对帐，及时维修和维护各部门和店铺的基础设备和设施，确保正常运营。
行政部门负责安排电工或外请技术人员进行维修，并对维修全过程进行控制。
电工则负责申购和采购日常维修所需的材料，以保证质量。
各部门负责监督和确认维修质量。
对于执行文件档案的归档管理，需要根据不同种类档案的特点，进行系统编目、分类存放、排列有序，并定期收集各类文件资料，整理立卷归档。
文件资料的收发、复印、传真和打印，需要在登记薄上详细登记和记录，及时上传下达各类信息，特别是价格通知和重要信息。
人事行政部工作职责流程及规范
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划：与各部门沟通，了解及分析人员需求，制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告：根据岗位需求编制招聘计划，并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排：对收到的简历进行筛选，与各部门安排面试，并及时反馈结果。
4.面试评估和录用：参与面试评估，对候选人进行评估和背景调查，最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备：为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划：制定新员工培训计划，并安排相关培训。
3.办理入职手续：为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备：为新员工提供办公设施、工作工具等，以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析：与各部门沟通，了解员工培训需求，并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发：根据需求制定培训计划，并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理：协调培训场地、师资和培训资源，组织、管理培训活动。
4.培训效果评估：对培训效果进行评估，并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定：制定薪酬体系和政策，确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度：建立绩效考核制度，确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施：协助各部门进行绩效考核，及时反馈结果，并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放：负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理：处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题，维护良好的员工关系。
2.员工福利制度：制定员工福利政策，包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理：负责员工福利申请和核实，确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理：协助员工办理离职手续，进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
行政人事部运作手册管理职责及工作流程
行政人事部运作手册管理职责及工作流程一、管理职责行政人事部是企业管理中的重要部门之一，其职责主要是管理公司的人力资源和行政事务。
其管理职责包括以下方面：1. 人力资源管理：包括岗位招聘、岗位调动、员工培训与绩效考核、员工合同管理等。
2. 行政管理：包括公司设备维护、车辆管理、客户服务等各项工作。
3. 组织架构管理：包括制定公司的组织结构、确定各部门的职责和工作流程等。
4. 法律事务管理：包括劳动法等与企业运营相关的法律法规的遵守和执行等。
二、工作流程以下是行政人事部的工作流程：1. 岗位招聘岗位招聘是企业最基础、最重要的工作之一。
首先，行政人事部根据各部门的需求和岗位要求，拟定招聘计划；其次，确定招聘渠道、发布招聘信息以及面试、筛选、录用等相关工作。
2. 岗位调动岗位调动是在员工合法个人意愿的基础上，为了适应企业的人员需求而对员工的岗位进行调整。
行政人事部主要负责根据各部门的人员需求，与当事人协商，确定岗位调整方案。
其次，在岗位调整过程中，行政人事部还需要确保人员变动各项事宜（替代、交接、清理等）的顺利完成。
3. 员工培训员工培训是为了提高员工专业水平和工作能力，提高企业核心竞争力。
行政人事部负责协助各部门制定员工培训计划和内容，安排相应的培训课程，并监督培训的实施情况。
4. 绩效考核绩效考核是为了客观评估员工工作表现，调动员工积极性和激励员工。
行政人事部协助各部门确定岗位指标及考核标准，设计绩效考核制度，组织、实施、反馈和分析绩效考核结果。
5. 员工合同管理员工合同管理是指对员工签订的各类合同进行管理。
行政人事部负责制定、审核、签署各类劳动合同、协议等，定期检查合同的履行情况，维护企业的合法权益，避免不必要的法律风险。
6. 公司设备维护公司设备维护主要包括规范设备的使用、保养、维修、更换等方面的工作。
行政人事部协助采购部门制定设备管理制度，定期检查设备的使用情况，组织设备的保养和维修工作，并及时更换报废设备。
行政人事部工作流程与指南
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤：2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案，包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中，重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时，提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南，旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南，可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作，以实现组织的整体成功。
行政人事部工作流程
行政部工作流程一、日常工作管理1、负责监督管理员工每月出勤率。
2、监督员工是否按时到岗上班，早上（8：30）未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理，月底汇报处理意见。
3、公司员工出入登记（外出时间、人员及事由、返回时间）。
下班前检查员工在岗情况，人员无返回（没有告知上级）按早退处理。
4、负责打扫行政部办公室，总经理办公室，副总经理办公室卫生。
5、监督各办公室的卫生状况，督促大家保持良好的工作环境。
6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。
7、协调各部门工作，传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。
8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。
9、负责日常接待工作。
作好来电记录，并告知相关人员进行跟进。
10、做好每次开会的会议记录（每次会议的时间、地点、人员、内容）。
11、公司如有加班情况，负责订餐、订房。
12、日常内部行政事务（如接电话、订水、传真、打印、办公用品等）工作。
13、负责公司办公物品、工作牌领用登记。
13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。
14、车辆使用管理。
二、人事工作厂①考勤报表②工资表1根据公司情况，及时调整J②固定资产统计表②人事档案管理②人力资源、招聘备用②人员培训2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。
3、负责管理公司员工的人事档案。
三、绩效考核及资料整理1收集、整理、保管公司文件。
2、检查各办公室是否关好，报警装备是否正常运行。
3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。
4、提醒各部门每月按时完成本职工作。
5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要，整理上交总经办。
四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作总结及绩效考核工作流程。
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行政人事部环境体系操作流程
行政人事部部长
A、组织领导行政人事课、后勤课、保安队贯彻执行公司质量/环境/职业健康安全管理方针、目标。
负责公司人事管理，搞好公司员工培训、人力资源配置和基本建设。
B、组织领导行政人事部贯彻公司管理方针、目标，参与监督、核查各级员工贯彻执行管理体
系运行情况。
C、根据公司的质量/环境/职业健康安全管理方针，组织制订、修改和完善各部门的责任和权限及相关的管理制度。
D、组织编制公司相关管理制度。
负责检查和落实公司各项管理制度。
负责跨部门工作的协调。
E、审定、批准所属部门的工作计划及各项预算。
F、负责对所属部门的协调、监察、指导和考评，提高所属部门的工作质量和效率；
G、负责公司的环境保护、职业健康安全和保卫工作，制订有效控制措施，定期检查安全设施，处理突发事件。
H、负责制订全年员工教育培训计划。
做好对员工的安全培训及教育工作。
I、协同有关部门进行三废治理、不断改善劳动环境。
J、负责主持召开各类相关会议。
K、负责将重大管理事宜及情况及时向常务副总经理汇报。
行政人事课课长
A、负责贯彻公司的质量/环境/职业健康安全管理方针、目标，依据公司的需要和发展，协助制订员工教育培训计划和组织实施。
B、做好招聘员工的审核工作，合理安排使用，保存管理好有关的教育培训记录。
C、负责制订、检查和监督厂规、厂纪的执行情况。
组织公司各部门实施环境/职业健康安全方针目标（指标），并进行监督检查和绩效考核。
D、负责指导并参与公司各项管理制度、行政文件的编写与修订，发放、建档并监督实施。
忠实宣传、贯彻TCL企业文化。
E、开展群众性的文体活动，丰富员工业余文化生活。
F、监督、指导公务车辆的管理和调度，负责车辆保养维修、驾驶员的考绩考核，以保证生产的需要。
G、建立会议标准及制度，根据会议计划作出适当的调整安排，保证会议的有效进行。
后勤课课长
A、根据公司实际情况，不断改善员工饮食、居住条件，做到安全、卫生、文明。
B、负责公司环境保护和绿化工作。
认真做好工业垃圾和生活垃圾的处理，搞好绿化和环境卫生，创造一个良好的工作、生活环境。
C、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本课的有效贯彻及不断完善。
东莞德信诚精品培训课程(部分)
>>> 东莞德信诚培训中心? E-mail：? TEL: 0 马小姐?
保安队队长
A、负责公司的安全保卫工作，建立安全保卫措施，定期检查设备，处理突发事件，做好对员工的消防培训及教育工作。
B、建立与实施保密制度，加强员工的保密意识与责任感。
C、深入基层了解情况，及时有效地制订各项安全防范措施。
负责调查和处理公司的各项违纪事件。
D、积极组织防火检查，发现隐患，督促并积极参与整改。
E、做好与公司各部门的沟通和联系，积极协助与配合各部门职业健康安全的实施。
F、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本课的有效贯彻及不断完善。
G、全面负责管理保安队的一切事务，有效地分配本队的工作，并督促检查各项工作的落实和完成情况，组织保安队队员的各项培训和学习。
H、爱护员工、队员，及时了解他们的生活要求，遇有困难及时上报予以解决；并协调好队员与管理人员之间的关系。
A、负责资金课全面工作，并对属下员工进行管理、培训、考核。
B、具体负责公司的资金运作，参与和协助财务部长制订公司财务及财务部部门内部的各项规章制度，并监督其贯彻执行；
C、编制月份资金使用安排计划，交财务部长审批，提交资金使用情况报告及有关分析资料并编写资金使用情况说明书及有关内部管理报告、报表；
D、负责公司的税务统筹、申报和规划，合理纳税；
E、协助财务部长进行融资决策和融资活动，致力于降低公司的资金成本，提高资金使用效率。
F、负责和协助财务部内部及财务部与其他各职能部门的协调工作；
G、负责银行承兑汇票等相关结算方式的研究和具体业务；
H、负责公司的外汇管理、税务及银行等相关单位的协调工作；
I、负责编制对供应商付款的合理性进行复核和规划；
J、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本课的有效贯彻及不断完善。
A、负责会计课全面工作，并负责对属下员工进行培训、考核、管理。
B、负责公司生产成本核算的规划和细化，协助财务部长制订公司财务及部门内部的各项规章制度，并监督其执行。
C、对帐务处理的科学性和可行性提供意见，并对帐务体系的设置提出方案。
D、负责对生产成本的合理科学计算进行跟踪和复核，提出细化核算的相关方案，同时对生产成本进行实时跟踪和分析。
致力于降低公司生产成本的研究，并提供相关的分析和建议。
E、定期编制会计报表，复核会计凭证和有关财务帐表。
F、编制公司的资产负债表、利润表，并负责报表的分析工作。
G、定期对应收帐款的帐龄进行分析，编制应收帐款帐龄的分析表，编写应收帐款帐龄分析报告，并提供解决问题的建议。
H、协助财务部长编写公司的季度、年度财务分析报告。
I、参与公司年度预算方案的编制，并负责对预算方案的跟踪分析，同时提出相关的调整方案。
J、负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本课的有效贯彻及不断完善。