行政人事部岗位作业指导书
行政人事部工作作业指导书

行政人事部作业指导书目录1行政人事部各岗位职责(岗位说明书:任职资格、岗位职责)2行政人事部工作清单2.1行政人事部岗位引导计划书2.2行政人事部每日工作自查表3行政人事管理3.1人事管理3.1.1招聘、培训及考核管理3.1.2员工考评表3.1.3人事变动表3.1.4岗位薪资调整表3.1.5应聘人员登记表3.1.6员工情况登记表3.1.7员工离职审批表3.1.8面试录用审批表3.1.9考勤表(工资版)3.1.10新员工报到证3.1.11员工实习意见反馈表3.1.12员工入职流程3.1.13员工离职流程3.1.14实施招聘流程3.1.15员工转正考核管理规定3.2行政管理5.2.1 考勤及考核管理5.2.2 员工考勤表5.2.3 请假单5.2.4 公出单5.2.5加班申请单5.2.6 员工奖惩单5.2.7员工工服领取要求及管理规定5.2.8工服领用表5.2.9办公室人员下门店服务考勤记录表5.2.10会议室使用管理规定5.2.11会议室使用登记表5.2.12派车单5.2.13复印登记表1、每周二、四协助离职人员办理离职手续,办理退工手续;2、每周三、四办理新员工入职手续;3、每周六参加自治区人才交流大会;4、每周一、三、五下午协助公司人员完成图书借阅事宜;5、每月3日前提交全公司上月月度人事报表,并将上月度入职、离职人员名单交财务部记账会计处;6、每月8日前搜集连锁店上月工资资料(各店上月考勤汇总表、相关考核资料、销售数据报表、考勤机数据)7、每月15日前协助上级完成连锁店上月工资的制作完成;8、每月20日前提交当月员工社会保险增减变动表至财务部;9、每年12月完成公司的全员360度测评及汇总统计。
10、完成上级交办的其他相关工作1、处理公司每日的复印业务;2、对每日的会议室使用情况跟踪检查;3、日常行政发文的起草、下发;4、每月第三周或第四周组织实施当月庆生会工作;5、每周三、周四协助办理离职手续的员工办理核退工装手续;6、每月7日前提交上月公司员工考勤汇总表至财务部经理处;7、每月25日前完成各部门下月办公用品计划的审批汇总,并于下月1日前发放;8、对办公室日常管理制度的执行情况的监督检查;9、对公司企业文化推广活动的组织、实施及跟踪;10、完成上级交办的其他工作。
人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展,人事部作为公司的重要部门,负责管理和协调公司的人力资源工作,对于提高员工的工作效率和满意度,保障公司的长期发展具有重要意义。
为了确保人事部工作的顺利进行,制定本作业指导书,明确人事部的职责和工作流程。
二、人事部职责1. 招聘与录用- 制定招聘计划,根据公司需求招募合适的人材。
- 设计并发布招聘广告,筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定最佳候选人。
- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
2. 员工培训与发展- 根据公司战略和员工发展需求,制定培训计划。
- 组织内外部培训资源,安排培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
3. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系,确保公平、公正。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工,提供改进建议。
4. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系,确保合理和公平。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
- 管理员工福利,包括社保、公积金等。
5. 劳动关系管理- 维护和改善劳动关系,确保员工满意度。
- 处理员工投诉和纠纷,保障员工权益。
- 协调和沟通员工与管理层之间的关系。
三、工作流程1. 需求确认与计划- 与各部门沟通,了解招聘需求。
- 制定招聘计划,明确招聘岗位和需求人数。
2. 招聘执行- 设计招聘广告,发布到各招聘渠道。
- 筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定候选人。
3. 入职准备- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
- 安排新员工培训计划。
4. 培训与发展- 根据培训计划,组织培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
5. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工。
6. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
人事作业指导书

目录一、行政人事部职责 ...................................................................................................................................................二、行政人事部经理岗位职责 ...................................................................................................................................三、行政人事部行政人事岗位职责 ...........................................................................................................................四、招聘管理 ...............................................................................................................................................................五、档案管理 ...............................................................................................................................................................六、合同管理 ...............................................................................................................................................................七、试用转正管理 .......................................................................................................................................................八、调动管理 ...............................................................................................................................................................九、离职管理 ...............................................................................................................................................................一、行政人事部职责行政人事部是制定与宣传公司人力资源规划、招聘与配备、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等有关制度,发挥员工与领导之间旳桥梁和纽带作用,辅助领导决策,在公司领导旳直接领导和监督下开展工作旳综合管理部门。
人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范和指导人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而制定的。
本指导书旨在明确人事部门的职责和任务,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。
二、人事部门职责1. 招聘与招聘管理- 根据公司招聘需求,制定招聘计划,并组织实施招聘工作。
- 负责招聘渠道的开辟和维护,与招聘渠道合作火伴保持良好的合作关系。
- 负责招聘流程的管理,包括简历筛选、面试安排、录用决策等。
- 跟踪新员工入职流程,确保新员工顺利入职。
2. 员工入职与离职管理- 协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
- 组织新员工的入职培训,并协助新员工熟悉工作环境和团队。
- 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理等。
3. 员工绩效管理- 协助制定绩效考核制度和评估标准。
- 组织绩效考核,包括绩效目标设定、绩效评估、绩效面谈等。
- 跟踪和分析员工绩效,提出激励和改进意见。
4. 员工培训与发展- 根据公司发展需要和员工需求,制定培训计划和培训课程。
- 组织内部培训和外部培训,提高员工的专业能力和综合素质。
- 协助员工职业规划和发展,提供发展机会和建议。
5. 员工关系管理- 维护良好的员工关系,处理员工的问题和矛盾。
- 组织员工活动,增进员工的凝结力和归属感。
- 监测员工满意度,提出改进建议。
三、工作流程1. 招聘流程- 需求确认:与各部门沟通确认招聘需求。
- 职位发布:根据需求发布招聘信息。
- 简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定面试候选人。
- 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
- 面试评估:参预面试,评估候选人的能力和适应性。
- 录用决策:根据面试结果和综合评估,确定录用人选。
- 入职手续:协助新员工完成入职手续。
2. 员工培训流程- 培训需求调研:与各部门沟通确认培训需求。
- 培训计划制定:根据需求制定培训计划和培训课程。
- 培训组织实施:组织内部培训和外部培训,安排培训师资和场地。
人事部作业指导书

人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而编写的指导性文件。
本指导书旨在明确人事部门的职责和权限,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。
二、人事部门职责1. 人事招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,确定录用人选,并进行入职手续办理。
2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、整理、归档和保密工作,确保档案的完整性和安全性。
3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策和福利待遇,计算工资、奖金和津贴,办理社会保险和公积金等相关手续。
4. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,开展员工能力提升和职业发展规划。
5. 绩效考核与激励:制定绩效考核制度,进行绩效评估和考核,设计激励机制,提供员工晋升和奖励机会。
6. 劳动关系管理:处理员工的劳动纠纷、申诉和投诉,维护良好的劳动关系,确保企业与员工的权益平衡。
7. 人事数据统计与分析:采集、整理和分析人事相关数据,提供决策支持和人力资源规划。
三、工作流程1. 人事招聘与录用流程:a. 制定招聘计划,明确招聘需求和条件。
b. 编写招聘广告,发布到各种招聘渠道。
c. 筛选简历,与应聘者进行初步沟通和面试。
d. 组织笔试和面试,评估应聘者的能力和素质。
e. 确定录用人选,与其签订劳动合同,并办理入职手续。
2. 人事档案管理流程:a. 建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。
b. 定期整理和归档员工档案,确保档案的完整性和安全性。
c. 保密员工档案,严格控制档案的查阅权限。
3. 薪酬福利管理流程:a. 制定薪酬政策和福利待遇,确保合理和公平。
b. 计算工资、奖金和津贴,确保准确无误。
c. 办理社会保险和公积金等相关手续,确保员工的权益。
4. 培训与发展流程:a. 制定培训计划,根据员工需求和企业发展需求确定培训内容和方式。
b. 组织内部培训和外部培训,提供员工学习和发展的机会。
人事作业指导书

目录一.行政人事部部门职责说明 (2)二.行政人事经理岗位职责 (3)三.行政人事副经理岗位职责 (4)四.行政人事主管岗位职责 (5)五.行政人事助理岗位职责 (5)六.员工招聘管理制度 (6)七.员工定岗定编及岗位管理制度 (9)八.员工入职、试用期及转正管理制度 (12)九.员工档案管理制度 (15)十.劳动合同管理制度 (18)十一.培训制度 (22)十二.员工岗位异动管理制度 (27)十三.员工假期管理制度 (30)十四.员工考勤管理制度 (36)十五.员工离职管理制度 (40)十六.绩效考核管理办法 (43)十七.干部选拔聘用管理办法 (53)一.行政人事部部门职责说明1.目的明确行政人事部工作范围,并指明各项工作职责。
2.适用范围适用于单位行政人事部的工作指导。
3.部门职位设置3.1行政人事经理3.2 行政人事副经理3.3行政人事主管3.4行政人事助理4.行政人事部岗位说明4.1根据单位的发展规划,通过人事管理激励员工、提升员工的工作绩效,为单位的可持续发展提供人力资源保障。
4.2在单位的领导下,全面负责单位行政、人事和考核各项管理工作;协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障。
4.3督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行。
4.4负责组织、修订、完善单位各项行政管理规章制度;负责重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理。
4.5负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理。
4.6负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、绩效等管理制度、规章和办法并组织实施。
4.7负责单位的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用、实物资产管理等各项行政工作,推动单位规范化管理。
人事部作业指导书

人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。
它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。
一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用1.2 人事培训与发展1.3 人事绩效与奖惩二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定2.2 招聘渠道开展与简历筛选2.3 面试与录用决策三、人事部门工作指南3.1 招聘流程指南3.2 培训计划编制指南3.3 绩效考核与奖惩指南四、人事部门数据管理4.1 人事档案管理4.2 员工信息维护4.3 统计报表生成与分析五、人事部门沟通与协作5.1 内部沟通与协作5.2 与其他部门的协调与合作5.3 外部沟通与合作正文内容:引言概述:人事部作业指导书是人事部门为了规范和指导员工在日常工作中的操作而制定的一份文件。
它旨在帮助员工了解人事部门的职责和工作流程,提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍人事部作业指导书的内容和结构。
一、人事部门职责1.1 人事招聘与录用人事部门负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和参与录用决策。
人事部门还需了解各个岗位的需求,与各部门合作制定岗位招聘条件和要求。
1.2 人事培训与发展人事部门负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果,并为员工提供职业发展指导和晋升机会。
人事部门还需与各部门合作,了解员工的培训需求,为员工提供个性化的培训方案。
1.3 人事绩效与奖惩人事部门负责制定绩效考核制度、评估员工绩效,并根据绩效结果进行奖惩。
人事部门还需与各部门合作,了解员工的工作表现,及时给予奖励或提出改进建议。
二、人事部门工作流程2.1 岗位需求分析与招聘计划制定人事部门与各部门合作,进行岗位需求分析,确定各岗位的职责和要求,并制定招聘计划。
2.2 招聘渠道开展与简历筛选人事部门根据招聘计划,开展招聘渠道,如招聘网站、校园招聘等,并对收到的简历进行筛选,选出符合条件的候选人。
行政人事作业指导手册

行政人事部作业指导手册序言:行政人事部作为企业旳后勤职能支持部门之一, 重要负责企业旳行政管理、人力资源管理旳事务管理。
本手册描述了行政人事部旳部门职能、组织构造、岗位职责、管理规范、操作流程及有关旳工具表格, 用于规范与指导行政人事部旳业务工作, 是行政部旳基础管理文献。
一、部门职能二、组织构造三、岗位职责行政管理规范篇第一章行政办公事务管理第一节行政文书管理1、收发文管理1.1负责起草企业发文, 根据发文登记表进行发文编号管理, 呈送总经理审批后按原则格式打印、签章、公布。
文献编号管理, 根据发文文种分类, 如告知2023001, 告知2023002……;如通报2023001, 通报2023002……1.2 收到外部文献进行收文编号并对上报下发进行登记。
2、文献传阅规范2.1 企业发文, 需在规定期间内将文本文献至各部门负责人签阅, 签阅表随文献存档;分发至各分企业旳文献, 需将有签章文献扫描至各分企业, 由分企业经理或分企业文员组织学习, 并将分企业旳签阅表回收存档。
(附表:签阅表)3.文献档案管理第二节办公用品管理行政人事部是企业办公用品旳归口管理部门, 负责办公用品旳配置、记录、采购、发放、汇总等工作。
办公用品分为易、非易耗品二类: 易耗品: 铅笔、刀片、胶水、大头针、回形针、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、订书钉、修正液、水性笔、复印纸等。
非易耗品: 剪刀、订书机、计算器、印泥、文献夹、笔记本、直尺、白板笔等。
1、办公用品采购阐明1.1集中采购在每月25日-27日, 督促各部门指定负责人根据本部门需求提交下月《办公用品需求计划表》, 按照原则审核采购计划, 对超过采购费用旳计划, 提出有效旳采购意见。
根据企业办公用品需求单及库存实际状况, 制定采购请购单, 报主管负责人同意后, 交与指定供货商进行采购。
1.1.3 各部门采购费用原则: 人均10元。
1.2零星采购1.2.1 零星采购定义: 急需不常用物品、临时性需求旳采购。
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行政人事部岗位作业指导书职位名称:行政人事主管直属上级:行政人事副经理直接下属:行政人事部各专员职责概要:在部门经理的领导下,进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。
一、入职要求1.基本要求:年龄:23岁以上性格:开朗、稳重健康状况:良好工作经验:两年以上人事行政管理工作经验学历要求:大专以上,企业管理、人力资源等管理类专业2.综合素质:2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力;2.2熟练操作OFFICE办公软件;2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.4熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训课目;2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧;2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧;2.8掌握内部培训的组织模式;2.9熟悉人员考核流程和考核技巧;2.10掌握各种福利、保险的办理流程;2.11熟悉人事数据分析方法及其含义,并能够提出相应对策;2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。
二、岗位职责1.配合部门经理拟订公司人力资源规划;2.负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作;3.负责组织人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,及时向公司推荐优秀人才;4.负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5.负责完善考核方案,并组织对公司部门工作和员工业绩的考核,处理员工针对考核结果的申诉;6.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,编制公司年度薪资调整方案,并对此作出应对建议;7.负责处理各种与劳动合同相关的事宜,组织收集员工想法和建议,反馈给相应部门和人员,负责实施员工离职面谈;8.负责公司人力资源信息的上传下达工作,收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;9.负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调;10.负责建立员工的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;11.负责完善、创新人力资源管理制度和流程;据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;12.配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;13.负责编制各岗位人员发展体系,做好员工职业规划的文案工作,建立岗位职业发展方向,建立公司职位流动和晋升体系,协助员工实施职业发展;14.完成上级交办的其他任务。
四、工作关系:对内:各部门对外:劳动局、社保中心、人事局、职介所、学校、培训机构等五、具体权责:1、有权对人力资源部内部工作进行监督、检查、指导;2、有权对行政人事经理的工作进行建议;3、有权对人员升降、任免提出建议;4、有权在人事经理出差时,代理人事经理处理部分事务。
六、考核标准:1、工作业绩考核指标:1.1是否及时、主动解决管理过程中出现的行政和人力资源问题;1.2是否有效协调与各相关部门(劳动、保险)的关系,并及时解决存在的问题。
2、工作能力考核指标:2.1熟悉本岗位的工作业务技能;2.2对各部门之间的沟通协调能力;2.3对工作的灵活性、应变能力。
3、工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:是否具备团队合作意识,在工作中主动帮助和协调其他同事的工作。
职位名称:培训专员直属上级:行政人事主管直接下属:无轮换岗位:行政专员、人事专员、绩效专员、招聘专员、员工关系专员等岗位职位概要:构建公司的培训体系,组织、实施和管理各类培训,负责培训的相关工作。
1.基本要求:年龄:23—28岁性格:开朗、热情健康状况:良好工作经验:一年以上培训相关工作经验学历要求:大专以上2.综合素质:2.1具备优秀的语言表达和组织协调能力;2.2较强的分析、判断能力,思维敏捷,条理清晰,具有创新思维;2.3具有良好的亲和力,能够较快引导他人接受自己;2.4熟练操作OFFICE办公软件和办公设备;2.5熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.6熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训科目;2.7熟悉内部架构、各部门职责、各岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.8熟练掌握一般公文的拟定技巧,并具有一定的文字功底;2.9熟练掌握培训的基本知识,熟悉培训的流程;2.10熟练掌握内部培训的组织模式,独立开发部分培训课程;2.11熟悉与公司内部其他部门的沟通技巧;2.12熟悉保安、后勤事务工作流程;2.13熟悉一般会务及活动组织的工作流程;2.14熟练掌握小团队管理、创建良好团队氛围的技巧。
1.负责培训、实习制度的拟定、修改和完善,组织各类具体培训活动;2.负责了解公司的发展动态及人才需求,针对性的进行培训需求调研,并根据培训需求的调查情况,制定与之相适应的培训计划;3.负责培训师资、场地、时间的选择和安排,以及学员的后勤保障;4.负责跟进培训、实习实施过程,确保培训的有效性;5.培训后,对培训的有效性进行评估、反馈,并总结归档;6.负责拓展、创新培训渠道和方式,利用各种有利条件增加培训的趣味性和有效性,以满足公司的发展要求和员工工作的实际需要;7.负责选择、设计、编写、开发培训教材,以满足公司员工培训的需要;8.负责管理培训档案,为公司领导的用人决策提供有效的信息支持;9.负责外派培训时与培训商洽培训事宜,并负责跟踪实施;10.负责控制培训费用;11.协助行政人事主管指导员工的职业生涯设计,并根据实际情况创建员工职业发展的培训课程;12.完成上级临时下达的任务。
三、工作流程:根据公司的发展目标→进行培训需求调查→制定培训计划→按计划组织、实施培训→对培训进行评估、反馈→资料归档,培训修正。
四、相关部门:对内:各部门对外:各培训机构五、具体权责:1.有权制定培训计划并负责实施;2.有权对参加培训的人员进行考勤;3.有权对培训过程中违反课堂纪律的行为进行处罚;4.有权对培训效果进行评估。
六、考核标准:1.工作业绩考核指标:1.1培训计划的完善性;1.2确保培训的针对性、实用性;1.3培训流程的完整性;1.4培训档案的完整性。
2.工作能力考核指标:2.1基本技能,能否利用所掌握的技能熟练完成培训工作;2.2沟通能力,能否与同事进行有效沟通,及时了解培训信息;2.3主动性;2.4学习能力,具备良好的学习意识,及时补充本身知识架构的不足。
3.工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:具备团队合作意识。
职位名称:招聘专员直属上级:人事主管直接下属:无轮换岗位:人事专员、培训专员、行政专员、员工关系专员等职位概要:协助行政人事主管实施和组织各类人员的招聘工作一、任职要求:1.基本要求:年龄:23-28周岁性格:开朗、乐观、大方稳重健康状况:良好工作经验:一年以上相关工作经验学历要求:大专以上学历,管理类相关专业2.综合素质:2.1较强的沟通及协调能力,应变及表达能力;2.2有较好的亲和力;2.3责任心强,思维缜密;2.4熟练操作OFFICE办公软件;2.5熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度;2.6熟知企业文化;2.7熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;2.8熟悉薪酬调查的基本方法;2.9熟练掌握一般公文的拟定技巧;2.10熟练掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧,能够独立组织开发招聘试题;2.11了解各种福利、保险、户口的办理流程;2.12熟悉各种岗位在企业内部的流转流程和办理程序;2.13独立承担与外部人事人才单位的联系。
二、岗位职责1.根据公司要求和各部门人员编制,了解、监控在岗人员情况;2.根据现有机构及业务发展需求,统计各部门的人员需求,制定人员招聘计划;3.不断完善公司的招聘流程和招聘体系,编制不同岗位的招聘试题,科学合理适用的选择;4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求更多招聘机会,及时满足公司的人才需求及储备,并在此基础上不断降低招聘成本和提高招聘效率;5.执行招聘、甄选、面试、安置工作,拟定新进人员薪金,跟踪办理试用人员转正手续;6.负责掌握各部门人员情况并根据公司发展,实施内部人员储备计划,协调处理富余人员、储备人员的去向,协调各公司、各部门对人员的需求;7.负责管理对外调动与各部门之间人员调动;8.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,并对此作出应对建议;9.负责组织、实施自荐人员选拔;10.负责向新进管理人员明确岗位职责、个人发展途径和相关注意事项;11.负责处理与招聘相关的一般性对外联系工作;12.协调各级人员在各部门之间的转换工作;13.协助人事主管开展离职面谈;14.完成上级交办的其它任务。
三、相关部门:对内:公司各个部门对外:人事局、劳动局、人才市场等五、具体权责:1.有权对录用人员进行证件审核;2.有权对应聘人员进行初步面试,并决定复试与否。
六、考核标准:1.工作业绩考核指标:1.1是否及时组织招聘各部门所需人员;1.2招聘的人员是否符合公司要求;1.3是否按公司要求有计划筹备各类人员。
2.工作能力考核指标:2.1招聘技巧的掌握程度;2.2是否能够独立灵活制定招聘方案;2.3应用文写作能力;2.4人际交往能力。
3.工作态度考核指标:3.1责任心:对本职工作是否负责;3.2执行力:对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成;3.3纪律性:遵守公司的各项规章制度,服从公司和领导的安排;3.4团队精神:具备团队合作意识。
职位名称:人事助理直属上级:人事主管直接下属:无职位等级:各人事专员职责概要:负责员工的档案管理,利用人力资源管理系统建立员工电子档案,并及时更新与维护;协助办理胸牌和保险;负责制度化建设过程中,相关记录性文件的收集与存档管理。
一、入职要求:1.基本要求:年龄:22-30周岁性格: 温和、有耐心,主动积极、乐于助人,忠诚守信工作经验:一年以上相关工作经验学历要求:人力资源管理、企业管理等相关专业专科以上学历2.综合素质:2.1富有亲和力;2.2具备一定的观察能力和应变能力,善于沟通;2.3熟练操作OFFICE办公软件;2.4熟练掌握公文拟订方式方法。
二、岗位职责1.负责员工原始档案的管理。
1.1收到招聘专员递交的新员工简历后,查看简历是否填写完整、简历所附资料是否齐全。
如不全,退还招聘专员补齐。