(完整word版)档案整理协议书

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档案整理委托协议书最新8篇

档案整理委托协议书最新8篇

档案整理委托协议书最新8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特委托乙方进行此项工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方进行档案整理工作,旨在实现档案的规范化、系统化、科学化整理,提升档案管理效率,确保档案的安全与完整。

二、工作内容1. 乙方应对甲方的档案进行全面的整理、分类、编目、标注及装订等工作。

2. 乙方需按照国家和行业的档案管理标准,对甲方档案进行分类、编号,并建立档案目录。

3. 乙方应确保档案整理过程中的档案安全,防止档案遗失、损坏。

4. 乙方应提供档案数字化服务,将部分档案进行电子化处理,方便甲方查询与利用。

三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至乙方完成全部工作止,具体日期根据甲方档案数量及整理难度由双方协商确定。

2. 工作地点:甲方指定的地点。

四、费用支付1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。

2. 费用计算方式:根据甲方档案数量、整理难度及工作量,由双方协商确定具体费用。

3. 支付方式:甲方在乙方完成全部工作并通过验收后,一次性支付全部费用。

五、保密条款1. 双方应遵守保密义务,对涉及甲方的机密信息予以保密。

2. 乙方在整理过程中,应严格遵守档案保密规定,不得擅自泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。

六、违约责任1. 若甲方未按本协议约定支付费用,乙方有权终止整理工作,并追究甲方违约责任。

2. 若乙方未按本协议约定完成整理工作,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

3. 若因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏,乙方应承担赔偿责任。

七、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

档案整理劳务服务协议书4篇

档案整理劳务服务协议书4篇

档案整理劳务服务协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方(委托方):______________(委托方名称)乙方(承办方):______________(承办方名称)鉴于:为了规范甲、乙双方的劳务关系及权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1. 乙方接受甲方委托,按照甲方的要求,对相应的档案进行整理工作,包括但不限于整理、分类、归档、银行保险等重要文件的归档处理等。

2. 按照甲方的要求,乙方应及时完成相关档案整理工作,并提交给甲方验收。

3. 若甲方需要对档案进行进一步处理,乙方应根据甲方的指示进行相应的操作,确保档案整理工作的有效性和完整性。

第二条服务期限1. 本协议自双方代表签字或盖章之日起生效,至甲方接受全部档案整理工作后终止。

2. 若因不可抗力等原因导致档案整理工作无法正常进行,双方应及时协商解决,并延长服务期限。

3. 本协议约定的服务期限可以根据实际情况进行调整,但需双方共同协商一致,书面确认。

第三条服务费用1. 甲方应根据乙方提供的服务报价,按照约定的支付方式支付档案整理的服务费用。

2. 若因乙方原因造成档案整理工作无法完成,甲方有权拒绝支付服务费用。

3. 若因甲方原因造成档案整理工作无法正常进行,甲方应向乙方支付相应的工作费用。

4. 双方应保证所提供的费用信息真实有效,若有任何虚假情况,应承担相应的法律责任。

第四条保密条款1. 双方应承担保护档案整理过程中涉及到的信息的保密责任,严禁泄露给第三方。

2. 乙方应妥善保管档案资料,不得擅自使用或泄露给他人,如因乙方过失导致档案资料泄露,应承担相应的法律责任。

3. 若出现因保密事项泄露导致的纠纷,责任方应立即采取补救措施,并赔偿对方的损失。

第五条协议终止1. 在档案整理过程中,若出现严重违反本协议的行为,对方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金。

2. 双方一致认为需要终止本协议的,可协商解决并书面确认,结清尚未支付的服务费用,协议终止。

公司档案整理服务合同模板

公司档案整理服务合同模板

公司档案整理服务合同模板甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方负责对甲方现有的纸质档案进行全面整理,包括归档、分类、编码、装订、扫描等工作。

1.2 乙方根据甲方提供的档案资料,建立完整的档案索引体系,确保甲方档案的完整性和可追溯性。

1.3 乙方负责对甲方档案进行数字化处理,将纸质档案转换为电子档案,并按照甲方的要求进行存储、备份和管理。

1.4 乙方应确保档案整理工作的质量,符合国家档案管理的相关规定和甲方的要求。

二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,服务期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2 乙方应在服务期限内完成甲方档案的整理工作,并提交甲方验收。

三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整),包括但不限于人工、材料、设备、软件等费用。

3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

四、付款方式4.1 甲方支付服务费用的方式分为三次,分别为合同签订后支付50%,整理工作完成并通过甲方验收后支付30%,剩余的20%作为质量保证金,在合同到期后无息退还。

4.2 甲方支付服务费用时,应向乙方提供合法的发票。

五、保密条款5.1 乙方在提供服务过程中,应严格保守甲方的商业秘密和个人信息,不得泄露给第三方。

5.2 乙方应对甲方提供的档案资料进行严格的管理,确保档案的安全和保密。

六、违约责任6.1 乙方未按照约定完成档案整理工作的,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用的10%。

6.2 甲方未按照约定支付服务费用的,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的0.5%。

七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

档案整理劳务服务协议书6篇

档案整理劳务服务协议书6篇

档案整理劳务服务协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方(委托方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx乙方(服务方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx鉴于甲方为提高公司档案管理效率,经与乙方协商一致,就乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的相关要求,对公司的各类档案进行整理、分类、编目、装订等工作,保证档案的安全、有序存放。

1.2 乙方应按照甲方的档案管理制度和要求进行档案整理工作,确保档案的准确性和完整性。

1.3 乙方应根据甲方的要求,及时向甲方提交整理后的档案清单和档案管理报告,供甲方查阅并核对。

第二条服务期限2.1 本协议自签订之日起生效,有效期为一年。

2.2 若甲方需要延长服务期限,应提前与乙方协商并签订书面协议。

第三条服务报酬3.1 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准向乙方支付相应的服务报酬。

3.2 服务报酬的支付方式为每月一次,乙方提供正规发票,甲方确认无误后支付对应金额。

3.3 若乙方提供的服务不符合要求,甲方有权拒绝支付相应的服务报酬。

第四条保密条款4.1 双方应对本协议涉及的所有信息和资料进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。

4.2 乙方应严格保护甲方的档案信息,不得私自篡改、销毁或外传。

4.3 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密管理,确保档案信息不会泄露或被盗用。

第五条违约责任5.1 若乙方未按照协议规定履行义务,违约的一方应向守约的一方支付违约金,违约金金额为合同金额的10%。

5.2 若由于不可抗力因素导致无法履行本协议的一方,应及时通知对方并提供相应证明材料,延期履行期限。

5.3 若一方未能履行本协议所约定的义务,使对方遭受损失的,应承担赔偿责任。

第六条其他条款6.1 本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。

6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字盖章之日起生效。

档案整理委托协议书

档案整理委托协议书

档案整理委托协议书全文共3篇示例,供读者参考篇1委托协议书甲方(委托人):___________(姓名)、___________(身份证号码)住址:_____________。

乙方(受托人):___________(姓名)、___________(身份证号码)住址:_____________。

鉴于:1. 甲方拥有大量档案文件需要整理、归档;2. 乙方有丰富的档案整理经验和技术;双方经友好协商,就甲方委托乙方对其档案文件进行整理、归档事宜达成一致意见,特订立本协议。

一、委托内容1. 甲方委托乙方对其所有档案文件进行整理、分类、归档及备份;2. 乙方应按照甲方的要求对档案文件进行归档,并制作相应的档案目录;3. 乙方应妥善保管甲方的档案文件,并保证不泄霩甲方档案文件的内容。

二、委托期限1. 本次委托的有效期为_______(单位:天/月),自_______起至_______止;2. 若因特殊原因需要延长委托期限,须经双方协商一致,并签署书面协议确认。

三、委托费用1. 甲方应向乙方支付委托费用,费用为每小时_______元/每件_______元(可根据实际情况协商确定);2. 甲方应在委托结束后三个工作日内支付全部委托费用。

四、保密条款1. 乙方应对甲方的档案文件及其内容进行严格保密,不得向任何第三方透露;2. 乙方应妥善保管甲方的档案文件,并做好防火、防水、防盗等安全措施;3. 乙方应在委托结束后,将所有涉及甲方的档案文件归还给甲方。

五、其他约定1. 本协议的效力自双方签字盖章之日起生效;2. 本协议如发生争议,双方应友好协商解决,若协商不成,可向有管辖权的法院提起诉讼。

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方(委托人):______________ 日期:年月日乙方(受托人):______________ 日期:年月日篇2档案整理委托协议书委托人:(甲方)_______________身份证号码:_______________联系电话:_______________地址:_______________受托人:(乙方)_______________身份证号码:_______________联系电话:_______________地址:_______________鉴于委托人有一定数量的档案需要整理归档,委托人委托受托人进行档案整理工作,双方经协商一致达成如下协议:第一条委托内容委托人委托受托人对其提供的档案进行整理工作,包括但不限于分类归档、整理排序、建立档案目录等工作,并按照双方约定的标准进行操作。

档案整理合同模板

档案整理合同模板

档案整理合同模板甲方:(公司/个人名称)乙方:(公司/个人名称)为了保护双方的权益,更加规范地进行档案整理工作,特订立本档案整理合同,如下:一、档案整理内容1.1 甲方委托乙方对其现有的档案进行整理和归档工作。

1.2 档案整理内容包括但不限于:整理文件、清理档案、建立分类系统、标记文件、安排存放位置等。

1.3 委托乙方完成档案整理的时间为(具体时间)至(具体时间)。

二、合同期限2.1 本档案整理合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方按约完成档案整理工作并交付甲方之日止。

2.2 若因不可抗力等特殊情况,导致档案整理工作无法按时完成,双方可协商延长合同期限。

三、工作方式3.1 乙方需提供专业的档案整理人员,遵守相关的机密保密规定,保护甲方档案的安全性。

3.2 乙方需在档案整理过程中及时与甲方沟通,汇报工作进展,听取甲方意见。

3.3 乙方需按照甲方的要求,制定档案整理计划和时间表,并严格执行。

四、报酬和支付方式4.1 本次档案整理工作的报酬为(具体金额),甲方需在合同签订时支付全额款项给乙方。

4.2 如档案整理工作延期或增加额外工作量,需另行协商调整报酬。

4.3 甲方负责支付档案整理过程中产生的相关费用,如材料费、工具费等。

4.4 报酬支付方式为(具体支付方式)。

五、保密条款5.1 双方应严格遵守档案整理过程中的保密协议,不得向任何第三方透露档案内容。

5.2 乙方应妥善保管甲方档案信息,确保不被泄露或损坏。

5.3 如因乙方违反保密协议导致档案信息泄露,应承担相应的法律责任。

六、风险责任6.1 在档案整理过程中,如乙方造成甲方档案损坏、遗失等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。

6.2 如因不可抗力等客观原因导致档案整理工作不能如期完成,双方应共同协商解决,不承担违约责任。

七、解约条款7.1 若因双方协商一致或其他正当理由,需解除合同,应提前书面通知对方。

7.2 解约的一方需支付对方因解约而产生的合理费用。

7.3 合同解除后,双方应清理好双方之间的关系,保留有关法律权利。

档案整理委托协议书最新5篇

档案整理委托协议书最新5篇

档案整理委托协议书最新5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特定委托乙方完成此项工作,双方在平等、自愿、诚实的基础上,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商一致,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行整理,以确保档案的有序性、完整性和安全性。

乙方同意接受甲方的委托,按照本协议的规定完成档案整理工作。

二、工作内容乙方将对甲方的档案进行整理,包括但不限于以下内容:档案分类、编目、鉴定、编目控制、档案保管与维护等。

乙方应确保档案整理工作的质量,按照国家和行业标准进行,确保档案的真实、完整、可用。

三、工作期限本协议自双方签署之日起生效,至档案整理工作完成并验收合格之日止。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。

费用标准按照_____元/小时计算。

具体费用根据档案整理的实际情况进行结算。

2. 甲方应在乙方完成档案整理工作并通过验收后_____日内支付费用给乙方。

3. 支付方式:____________________(如:现金、银行转账等)。

五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供。

2. 乙方在整理过程中,应采取必要的安全措施,防止档案损坏、丢失。

如因乙方原因造成档案损失,乙方应承担相应的法律责任。

六、验收标准和方法1. 乙方完成档案整理工作后,应提交整理报告及验收申请。

2. 甲方应在收到乙方的验收申请后_____日内组织验收,并出具验收意见。

3. 验收标准按照国家和行业的相关规定执行。

七、违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付_____%的违约金。

2. 如乙方未按本协议约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。

3. 如因乙方原因导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。

2024年档案整理委托协议书

2024年档案整理委托协议书

2024年档案整理委托协议书【简述】本协议由甲方与乙方共同订立,就乙方按照甲方的要求和指示,对甲方企业的档案进行整理、归档等工作进行约定。

【甲方】公司名称:统一社会信用代码:注册地址:法定代表人:联系电话:【乙方】姓名(乙方代表人):身份证号码:联系地址:联系电话:【协议内容】1. 目的甲方为了对其企业的档案进行整理、归档等工作,特委托乙方进行相关工作,并约定双方的权利和义务。

2. 任务和要求2.1 甲方提供的档案包括但不限于纸质档案、电子档案等,乙方应按照甲方的要求和指示,进行整理、分类、编目、归档等工作。

2.2 乙方应确保所完成的工作质量和效果符合甲方的要求和标准。

2.3 乙方在整理、归档等工作过程中,需要根据甲方的要求和指示妥善保存机密文件和有关敏感信息,不得泄露给任何第三方。

3. 工作时间和地点3.1 工作时间根据甲方的要求来安排,乙方应按时完成任务。

3.2 工作地点主要为甲方企业的办公地点,如需乙方外出工作,乙方需提前告知甲方,并经甲方同意。

4. 技术及设备支持4.1 甲方应提供所需的技术支持和设备,如:电脑、打印机、扫描仪等。

4.2 如乙方自备工作设备,应符合国家相关标准和甲方的要求。

5. 费用及报酬5.1 甲方向乙方支付本次档案整理工作的费用,费用合理计算标准双方可商议并确定。

5.2 如因乙方的原因导致工作进度延期或者工作质量不符合甲方要求,甲方有权不支付部分或全部的费用。

6. 保密条款6.1 乙方了解并同意,其在履行本协议过程中所知悉的甲方企业的商业秘密和机密信息,包括但不限于业务计划、客户名单、营销策略等,均属于甲方的商业秘密,乙方应承担保密责任。

6.2 乙方不得将甲方的商业秘密和机密信息泄露给任何第三方,否则应承担相应的法律责任。

7. 违约责任7.1 若乙方未能按照本协议的约定按时完成工作或者工作质量不符合甲方要求,甲方有权要求乙方进行重新整理或扣除相应的费用。

7.2 若乙方泄露甲方的商业秘密和机密信息,甲方有权要求乙方承担相应的经济赔偿责任,并有权解除合同。

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委托整理档案协议书
甲方:
乙方:XX档案整理服务有限公司
为做好文件材料整理归档工作,经甲乙双方友好协商,签订本协议如下:
第一条:委托服务的内容
甲方委托乙方对甲方的文件材料进行整理归档。

第二条:甲乙双方的权力和义务
1、甲方负责将相关文件材料收集完整并交送乙方整理.
2、乙方负责对文件材料进行分类、排列、装订、盖章、编目和装盒.
3、档案整理结束后,乙方将有关档案及不需归档的文件材料交还甲方,甲、乙双方当面清点确认并办理交接手续。

第三条:收费标准和方式
1、档案整理费按件计算,即归档的档案每件4元(含税)。

经挑选出来无归档价值的文件材料不计费.
2、甲方在乙方完成服务工作后,按实际整理档案数量计算费用并将档案整理费汇入乙方指定账户.
第四条:乙方账户信息
户名:XX档案整理服务有限公司
开户行:
账号:
联系人:
联系电话:
第五条:合同生效及份数
本协议于双方签订之日起生效.本协议一式三份,甲乙双方及税务部门各执一份。

甲方(盖章) 乙方(盖章)
负责人(签名) 负责人(签名)
签订日期:年月日。

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