机房标识规范简析
物业设备机房标识标牌管理
警示标识的设计与制作要求
警示标识的设计应突出警示作用，采用醒目的颜 色和图形，如红色、黄色或黑色等。
警示标识的尺寸应根据使用场所和目标受众的不 同而有所不同，一般来说，警示标识的尺寸应足 够大，以便引起操作者的注意。
警示标识的文字应简短明了，易于理解，必要时 可配以图解或符号。
在制作警示标识时，应选择耐腐蚀、耐磨损、不 易褪色的材料，如金属板、PVC板等。同时要保 证警示标识的位置和角度合理，以便操作者能够 轻易看到警示标识。
物业管理处
物业设备机房
其他相关单位
物业管理处作为物业设备机房的主要 管理者，需要建立标识标牌管理系统 来规范标识标牌的制作、安装和维护 等环节，方便业主和使用者快速找到 所需信息。
物业设备机房内的各种设备众多，需 要建立相应的标识标牌来指示设备的 名称、位置、参数等信息，方便使用 者和管理者快速了解设备情况并进行 维护和管理。
标识标牌的更新
当机房设备发生变化或相关法规、标准变更时，应及时更新标识标牌，确保 标识标牌的准确性和有效性。
标识标牌的变更
若机房设备变更或相关法规、标准变更导致标识标牌需要变更时，应按规定 程序进行变更，并及时更新标识标牌。
标识标牌的制作与采购规定
标识标牌的制作
标识标牌的制作应选择质量优良、价格合理的制作商或供应商，遵守物业管理方 的相关规定和要求。
标识标牌的安装位置与安装方式
01
标识标牌的安装位置
02
标识标牌的安装方式
标识标牌应安装在显眼、易见的位置 ，方便人员查看。
可以采用粘贴、悬挂、立式等多种安 装方式，确保标识标牌牢固、稳定。
03
标识标牌的维护保养
定期对标识标牌进行检查和维护，确 保标识标牌的使用寿命。
电信设备资源机房标识规范
机房资源标识规范（试行）为加强维护管理和资源管理，规范机房标识，使设备维护、线路维护、资源管理有机结合起来，为日常维护、应急调度、障碍查修提供快速、方便、准确的资源信息，特制定本规范。
本规范解释权属运行维护部。
一、范围1、机房标识；2、公共机架标识：MDF、DDF、ODF、ODM、MDM、DDM铭条等；3、电源：电源柜、电源线标识；4、尾纤及扎线标识：设备侧、线路侧、设备之间标识、其它情况；二、定义1、机房分区：表示机柜（机架）在机房中位置，以 N、S、W、E、L、R 表示北、南、西、东、左、右几个分区，未划分区的机房可以缺省；2、机列号：表示机柜（机架）在机房中位置，从01 开始编制；3、机架号：表示机柜（机架）在机列中位置，从01 开始编制；注：有列头柜的机列，机架可从00开始编号。
4、面：A 和B 分别表示机柜的正反双面，单面的机柜可缺省；V和H分别表示MDF的直列面和横列面，单面MDF可缺省；三、说明1、按照“谁维护、谁负责标识”的原则，根据光缆维护一体化的维护界面划定线方、机方的标识责任方。
2、标识中涉及到的资源设施名称和编码，严格遵照资源命名编码规范。
3、标识的制作和标贴不能违背机房整治的相关要求。
4、标识一律采取打印方式，打印方式采用专门的标签打印机。
5、尾纤颜色原则：线路侧和设备侧尾纤颜色必须区分。
a)全省线路侧尾纤统一为黄底黑字；b)应急调度尾纤全省统一为红底黑字;c)对长途，设备侧尾纤及架间跳纤全省统一为白底黑字；d)对本地，设备侧尾纤及跳纤可以根据具体需求选择不同的颜色（黄色、红色除外，本地网内统一）；6、标识规格与字体大小根据机架机框的实际情况确定；建议中文选取黑体，英文选取Times New Roman。
四、机房、公共机架标识1、机房标识a说明：①机房类型参照集团公司命名编码规范内定义。
②机房标识贴于机房大门处，适合比例。
b 、示例2、MDF 架标识1） MDF 架a、格式说明：V 、H 标识面，分别标识直列面、横列面。
电信传输机房现场标识规范
电信传输机房现场标识规范为加强传输维护管理和传输资源管理，规范传输机房标识，使设备维护、线路维护、资源管理有机结合起来，为日常维护、应急调度、障碍查修提供快速、方便、准确的资源信息，特制定本规范。
传输涉及到的公共资源部分现场标识规范，电信公共资源现场标识规范（试行）》。
定义：1.机房分区：表示机柜（机架）在机房中位置，以 N、S、W、E、L、R 表示北、南、西、东、左、右几个分区，未划分区的机房可以缺省；2.机列号：表示机柜（机架）在机房中位置，从 01 开始编制；3.机架号：表示机柜（机架）在机列中位置，从01 开始编制；注：有列头柜的机列，机架可从00开始编号；4.面：用A 和B 来分别表示机柜的正反双面，仅限于纯长途机房，单面的机柜可缺省；5.设备类型：PDH、SDH、DWDM等；6.设备容量：155M、622M、2.5G、10G、320G、1600G等；7.子网号/子网名称：环网中子环的编号或名称；说明：1、本规范综合考虑了维护管理、资源管理、长途传输、本地传输以及机方、线方等多方面要求，各分公司本着“先长途，后本地”的原则开展实施工作。
2、按照“谁维护、谁负责标识”的原则，根据光缆维护一体化的维护界面划定线方、机方的标识责任方；3、标识中涉及到的设备名称和编码，严格按照长途一、二干传输系统和光缆的全国统一资源名称，并遵照长途与本地传输资源命名编码规范；4、标识的制作和标贴不能违背机房整治的相关要求；5、标识一律采取打印方式，材料不限；打印方式可采用专门的标签打印机和标签打印纸、或采用普通打印机和不干胶纸等；6、各本地网应遵循本规范，制定本地网具体现场标识方案，所有可选项在本地网内统一；文中的标识举例作为参考，并非都是必选项；7、标识规格与字体大小根据机架机框的实际情况确定；建议中文选取黑体，英文选取Times New Roman ；1 设备机柜（机架）1.1 【标识】标识格式：机柜位置信息＋所属系统信息说明：1.1.1 所属系统信息作为可选项，放置于机柜（机架）/子框上； 1.1.2 位置信息也可以“厂家00X ”方式编号，与资源管理系统一致； 1.1.3 机房内有分区的在厂家信息与分区代码间必选“-”符号连接； 1.1.4 机柜标识属性：1.2 【标识举例】1.2.1 机柜（机架）位置信息1.2.2 所属系统信息2 传输设备子架标识2.1 【标识】一个或多个传输子架组成传输设备机架。
机房线缆标识国家相关标准
机房线缆标识国家相关标准国家规范《GB／T50311-2000建筑与建筑群综合布线系统设计规范》和《GB/T50312-2007建筑与建筑群综合布线工程验收规范》中，涉及到对综合布线标识要求的条款有以下内容：一、《建筑与建筑群综合布线系统设计规范》第9．0．1条管理应对设备间、交接间和工作区的配线设备、缆线、信息插座等设施，按一定的模式进行标识和记录，并宜符合下列规定：1、规模较大的综合布线系统宜采用计算机进行管理，简单的综合布线系统宜按图纸资料进行管理，并应做到记录准确、及时更新、便于查阅；2、综合布线的每条电缆、光缆、配线设备、端接点、安装通道和安装空间均应给定唯一的标志。
标志中可包括名称、颜色、编号、字符串或其他组合；3、配线设备、缆线、信息插座等硬件均应设置不易脱落和磨损的标识，并应有详细的书面记录和图纸资料；4、电缆和光缆的两端均应标明相同的编号；5、设备间、交换间的配线设备宜采用统一的色标区别各类用途的配线区。
二、《建筑与建筑群综合布线工程验收规范》第4.0.3条第六款各种插座面板应有标识，以颜色、图形、文字表示所接终端设备业务类型。
第5.1.1条第四款缆线两端应贴有标签，应标明编号，标签书写应清晰、端正和正确。
标签应选用不易损坏的材料第8.0.2条1、标识符应包括安装场地、缆线终端位置、缆线管道、水平链路、主干缆线、连接器件、接地等类型的专用标识，系统中每一组件应指定一个唯一标识符。
2、电信间、设备间、进线间所设置配线设备及信息点处均应设置标签。
3、每根缆线应指定专用标识符，标在缆线的护套上或在距每一端护套300mm内设置标签，缆线的终接点应设置标签标记指定的专用标识符。
4、接地体和接地导线应指定专用标识符，标签应设置在靠近导线和接地体的连接处的明显部位。
5、根据设置的部位不同，可使用粘贴型、插入型或其他类型标签。
标签表示内容应清晰，材质应符合工程应用环境要求，具有耐磨、抗恶劣环境、附着力强等性能。
机房地面疏散指示标志
机房地面疏散指示标志
机房地面疏散指示标志是一种在机房内用来指示疏散通道和出口的标志。
这些标志通常采用醒目的颜色和易于辨认的图标，以便在紧急情况下向员工或访客传达相关信息。
机房地面疏散指示标志的设计应遵循以下几个原则：
1. 明确标识出机房内的疏散通道和出口，以便人员在紧急情况下快速离开。
2. 使用易于理解的图标，如箭头指示方向、人物图标表示出口等，避免使用文字说明。
3. 使用醒目的颜色，如绿色表示疏散通道和安全出口，红色表示危险区域和紧急出口。
4. 在机房内的重要位置设置标志，如门口、走廊交叉口、楼梯口等，确保人员可以看到并按照指示行动。
5. 定期检查标志的清晰度和可见性，并及时更换损坏或褪色的标志，以确保其有效性。
机房地面疏散指示标志的设置和使用是维护员工和访客安全的重要措施之一，严格遵守相关规定和标准是保障机房安全的必要要求。
机房标识规范简析
机房标识规范简析机房标识规范简析与TIA568标准同时推出的TIA/EIA606《商业建筑物电信基础结构管理标准》在国内的推广应用却非常缓慢。
其主要原因是，布线工程的甲乙双方和工程监理所关心的主要是工程的质量，如线缆敷设是否符合标准、能否通过测试验收、工程造价是否超预算等。
但是对与用户关系最密切的网络文档和标签标识往往被忽略。
经常发生的情况就是，当网络运维人员进入机房时，发现线缆和相关设备上贴的标识已经脱落，用户线路信息已无处查找。
安恒公司曾经遇到这样的案例，某外汇交易中心的机房管理部门半年前选用日本某品牌的标签打印机及耗材作为机房线缆设备标识。
由于机房低温环境的特点，日本某品牌的标识不能满足在该温度下使用，半年后标识开始起边、起角、脱胶，甚至脱落的现象，完全没有起到提醒、标注的作用，这给维护工作带来很大困难。
后由**公司提供新的标识方案，按照国际和国内机房标识规范标准重新做了标识。
上述案例中客户有意识的在机房内粘贴标识，但是由于选择的标识方案并合理有效，才会造成用户的上述问题和困惑。
然而，大多数机房管理者还没有这方面的概念和意识，造成这种现象的原因是多方面的。
一是机房建设之初，标识已经随之粘贴完毕，没有再做标识的必要性；二是有纸质文档，不需要实物标识；三是忽视标识的重要性。
根据以上原因，加上系统集成市场竞争激烈，成本增高，利润降低，系统集成商势必会在某些方面节俭成本，机房建设之初有的没有标识标注，有的有标识标注，其选用最简便的方式，如：口取纸、纸标签贴上透明胶带、非专业机房标识等。
然而，“标识”理应作为验收的一部分，却没有得到人们的重视，从而给用户日后维护管理造成影响。
网络维护管理者的基本工作就是保证网络正常运行。
如果没有做相应的标识，或者标识不规范，当网络发生问题时，如何在数千甚至数万根线缆中找到发生问题的具体位置呢？目前数据中心建设及使用中，线缆及连接点经常移动，增加和变化。
没有标识或者使用了不恰当的标识，都会导致付出更高的维护费用来解决线缆及连接点的问题。
机房工程标识制作方案
机房工程标识制作方案一、前言机房工程标识是指为了方便管理和维护机房设备、保障机房安全运行，而在机房内或周边设置的标识，主要包括安全标识、设备标识、通道标识、信息标识等。
在机房工程中，标识的制作和设置对于机房的管理和运行具有重要意义，因此需要认真制定标识制作方案，在设计、制作和设置过程中，保证标识的清晰、准确和易于理解。
为了规范机房工程标识的制作，保障机房运行安全，提高管理效率，特制定本标识制作方案。
二、制作原则1. 符合国家标准和机房实际情况。
机房工程标识的制作应符合国家标准和机房的实际情况，保证标识的准确性和有效性。
2. 统一规范。
在机房内或周边的标识制作中，应统一规范，遵循相同的样式、颜色和尺寸，使标识更加明确和易于理解。
3. 易于识别。
机房工程标识的制作应考虑用户的直观感受，确保标识内容清晰、易于辨认，以便用户能够迅速找到所需的信息。
4. 耐用性。
由于机房环境复杂，标识的制作材料应具有耐高温、耐腐蚀、防水防尘、耐磨损等特点，以保证标识的长期可用性。
三、标识种类1. 安全标识。
包括消防器材标识、安全出口标识、紧急电话标识等，用以指导人员在紧急情况下的逃生和求助。
2. 设备标识。
包括设备名称、型号、编号、安装位置等信息，用以标识和管理机房内各种设备的位置和参数。
3. 通道标识。
包括通道名称、通道标识、通道宽度等信息，用以指导人员在机房内进行通行和维护操作。
4. 信息标识。
包括机房布局图、配线图、管线图等，用以指导人员更好地了解机房的结构和布线情况。
四、制作流程1. 标识设计。
根据机房实际情况和标识种类，设计符合要求的标识内容、样式和尺寸。
2. 材料选用。
选择耐高温、耐腐蚀、防水防尘、耐磨损等特点的标识材料，保证标识的耐用性。
3. 制作制版。
根据设计要求，制作标识制版，确保标识内容准确、清晰。
4. 印刷制作。
采用喷墨印刷或丝网印刷等工艺，将设计好的标识内容印刷到材料上。
5. 切割加工。
根据需要，将印刷好的标识材料进行切割加工，使其符合要求的尺寸和形状。
机房标签规范
机房标签规范机房标签规范包括标签的设计、内容、位置等方面，下面给出一种机房标签规范的示例，以便更好地管理和维护机房设备。
一、标签设计1.1 字体选择：标签文字要求清晰易读，建议使用等线型或黑体字体。
1.2 背景颜色：标签的背景颜色最好选择亮色系，如白色、浅灰色等，以提高标签的可见性。
1.3 图标使用：可以在标签上添加相关图标，用以标识设备的种类或用途。
1.4 尺寸要求：标签的尺寸应根据设备大小来确定，以充分显示设备信息，并保证字体大小适中。
二、标签内容2.1 设备名称：标签上应清晰标注设备的名称。
2.2 设备编号：每个设备都应有唯一的编号，并在标签上标明，以便快速查找和识别。
2.3 设备型号：标签上可以标注设备的型号，方便查询和维护。
2.4 设备IP地址：对于网络设备，可以在标签上标注其IP地址，方便管理和维护。
2.5 设备状态：可以在标签上标注设备当前的状态，如正常、故障、维修等，方便及时判断设备的工作状态。
三、标签位置3.1 设备正面：设备正面应贴有标签，方便在查看设备信息时直接找到标签。
3.2 设备背面：对于背板等无法贴在正面的设备，可以将标签贴在设备背面。
3.3 机柜门：机柜门上应标明机房名称、机柜编号等信息，方便查找和维护。
3.4 走廊位置：对于机柜不宜贴标签的场合，可以在走廊的位置设置大型的机柜位置示意图，以便远程识别和查找。
四、标签管理4.1 统一编号：机房中的所有设备都应有唯一的编号，确保每个设备都能被准确地识别和管理。
4.2 标签更新：对于更换设备或设备信息有变动的情况，应及时更新相应的标签信息，确保标签与实际设备一致。
4.3 标签保护：标签应粘贴在设备表面平整、干净的位置，并加以保护，避免受到刮擦或污染。
4.4 标签备份：可以同时备份标签信息，以免标签损坏或丢失时无法及时恢复设备信息。
以上是一种机房标签规范的示例，具体要根据机房设备和管理需求进行调整。
标签的设计、内容、位置和管理都应遵循统一的规范，以提高机房设备的管理效率和维护质量。
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机房标识规范简析与TIA568标准同时推出的TIA/EIA606《商业建筑物电信基础结构管理标准》在国内的推广应用却非常缓慢。
其主要原因是，布线工程的甲乙双方和工程监理所关心的主要是工程的质量，如线缆敷设是否符合标准、能否通过测试验收、工程造价是否超预算等。
但是对与用户关系最密切的网络文档和标签标识往往被忽略。
经常发生的情况就是，当网络运维人员进入机房时，发现线缆和相关设备上贴的标识已经脱落，用户线路信息已无处查找。
安恒公司曾经遇到这样的案例，某外汇交易中心的机房管理部门半年前选用日本某品牌的标签打印机及耗材作为机房线缆设备标识。
由于机房低温环境的特点，日本某品牌的标识不能满足在该温度下使用，半年后标识开始起边、起角、脱胶，甚至脱落的现象，完全没有起到提醒、标注的作用，这给维护工作带来很大困难。
后由**公司提供新的标识方案，按照国际和国内机房标识规范标准重新做了标识。
上述案例中客户有意识的在机房内粘贴标识，但是由于选择的标识方案并合理有效，才会造成用户的上述问题和困惑。
然而，大多数机房管理者还没有这方面的概念和意识，造成这种现象的原因是多方面的。
一是机房建设之初，标识已经随之粘贴完毕，没有再做标识的必要性；二是有纸质文档，不需要实物标识；三是忽视标识的重要性。
根据以上原因，加上系统集成市场竞争激烈，成本增高，利润降低，系统集成商势必会在某些方面节俭成本，机房建设之初有的没有标识标注，有的有标识标注，其选用最简便的方式，如：口取纸、纸标签贴上透明胶带、非专业机房标识等。
然而，“标识”理应作为验收的一部分，却没有得到人们的重视，从而给用户日后维护管理造成影响。
网络维护管理者的基本工作就是保证网络正常运行。
如果没有做相应的标识，或者标识不规范，当网络发生问题时，如何在数千甚至数万根线缆中找到发生问题的具体位置呢？目前数据中心建设及使用中，线缆及连接点经常移动，增加和变化。
没有标识或者使用了不恰当的标识，都会导致付出更高的维护费用来解决线缆及连接点的问题。
综合以上问题，结合国际标准TIA/EIA606-A和国内标准对标识的要求《数据中心布线系统设计与施工技术白皮书》（该白皮书是根据中国工程建设标准化协会信息通信专业委员会文件《关于成立<数据中心布线系统设计与施工>编写工作组的通知》（建标信通字[2008]01号）由综合布线工作组会员组成课题编写组编写完成）整理出一套机房标识规范，规定了标签材质、标签粘贴位置、标签规格、标签形式，以及标签颜色等。
该规范的实施是为了为今后的维护和管理带来最大的便利，提高管理水平和工作效率，减少网络配置时间。
加强数据机房通信质量管理，使电子计算机机房设计确保电子计算机系统稳定可靠运行，及保障机房工作人员有良好的工作环境，做到技术先进、经济合理、安全适用、确保质量。
同时本规范适用于总公司及下属单位数据中心和业务系统设备安装机房，作为数据中心建设和管理相关依据和标识使用指南。
数据中心的每条电缆、光缆、配线设备、端接点、接地装置、敷设管线等组成部分均应给定唯一的标识符，标识符应采用相同数量的字母和数字等表明，按照一定的模式和规则来进行。
数据中心的机房标识系统应该包括以下部分：标识打印设备、线缆标识、配线架标识、面板标识、设备管理标识、标识文档管理。
针对以上部分，简单介绍一下国际与国内标准的规定：1、标识打印设备TIA/EIA606-A标准中TIA/EIA60610.2对标识设备的要求明确说明：为了最佳读取效果，所有的标签应由机械设备打印,不应采用手写方式。
同时TIA/EIA-606A.4指出应用设备标识的目的：增加易读性并改善外观的专业性。
手写标识容易造成字迹模糊难以辨认；每个人书写方式不同，致使其他人员无法辨认标识内容；内容书写不规范；标识小，书写内容有限。
机械设备打印的好处：（1）打印技术：国际先进热转移打印技术。
（2）打印质量：高分辨率，字体清晰，永久标识。
（3）操作方式：便于控制，容易使用。
（4）文字要求：可打印中英文字符，字体大小可调节，标志内容丰富。
（5）图形要求：可打印各种常用符号，自行定制的图形及公司图标。
手写效果与机械设备打印效果对比图（如图1、2所示）。
图1手写标识图2机打标识2、线缆标识线缆标识是机房标识中重要部分之一，TIA/EIA606-A中TIA/EIA-6066.2.2对线缆标识的要求：水平和主干子系统电缆在每一端都要标识，推荐用标签贴于线缆的每一端而优于只是给线缆作标志。
作为适当的管理，额外的电缆标识可以被要求在中间的位置，像线缆的末端，主干的接合处，检修口和牵引盒。
TIA/EIA6068.2.2.3、标识的应用要求：电缆标签要有一个耐用的底层，像乙烯基，适合于包裹。
乙烯基有很好的一致性，因此很适合于包裹，并且能够经受弯曲。
推荐使用带白色打印区域和透明尾部的标签，这样当包裹电缆时可以用透明尾部覆盖打印的区域，起到保护作用。
透明的尾部应该有足够的长度以包裹电缆一圈和一圈半（如图3所示）。
图3国内标准《数据中心布线系统设计与施工技术白皮书》明确规定材质要求：所有需要标识的设施都要有标签。
建议按照“永久标识”的概念选择材料，标签寿命应能与布线系统设计的寿命相对应；建议标签材料符合通过UL969（或对应标准）认证以达到永久标识的保证；同时建议标签能达到环保RoHS指令要求；标签应打印，应保持清晰、完整，并能满足环境的要求。
4、配线架标识TIA/EIA-6068.2.2.2标准规定：使用的粘性标签在很多格式上都是被广泛利用。
当选择粘性标签时，注意根据应用来选择使用特殊表面而设计的材料/底层。
设备和其它元件的标签在本质上看都是差不多的，但选择时要小心，因为不同的粘性适合于不同的表面。
《数据中心布线系统设计与施工技术白皮书》—配线架标识规定：配线架的编号方法应当包括机架和机柜的编号，以及该配线架在机架和机柜中的位置来表示，配线架在机架和机柜中位置可以自上而下用英文字母表示，如果一个机架或机柜有不止26个配线架，需要两个特征来识别（如图4所示）。
图45、面板标识TIA/EIA606-A6.2.6中关于面板标识的规定：每一个端接位置的标签都要被标记一个标识符，标识符应标识于线缆、面板、接头等可见部分。
但是在高密度的端接位置做标识是不切实际的，在这种情况下，标识符将被分配到每一个端接硬件单元和实际的端接位置，这将由硬件单元的习惯用法来决定。
在工作区的末端标识也可以包括电缆另一端的端接位置标识符和电缆标识符。
标识的设计使用寿命不应低于粘贴标识的元件。
《数据中心布线系统设计与施工技术白皮书》规定：建议按照“永久标识”的概念选择材料，标签寿命应与布线系统设计的寿命相对应；建议标签材料符合通过UL969认证以达到永久标识的保证；建议标签能达到环保RoHS指令要求；标签应打印，应保持清晰、完整，并能满足环境的要求（如图5所示）。
图5设备管理标识针对目前网络设备的现状，为配合线缆的制作，对资产设备标签有如下要求：设备标签应能够全面涵盖所描述设备的各项具体信息，但又要尽量做到简洁、清晰、规范。
材质需要通过UL969认证（美国保险商试验所），为保护网络维护员工的身体健康和环境保护的要求，所有材质必须符合环保RoHS指令要求。
6、标识文档管理ANSI/TIA/EIA-606-A4.1标准规定：记录：记录包含与每个标识符有关的信息,包括来自记录组的报告和绘图的信息。
标签：是附着在被识别组件上的标识符的物理体现。
管理系统应提供发现与任一特定标识符有关记录的方法，管理系统可使用基于纸版文件系统,通用电子表格软件或特殊的电缆管理软件进行管理，在实施电子表格管理中，每一必要的标识与记录相关的标识符组成一行，而每列包括记录信息的特殊项目，使用软件的系统应提供包含来自记录组信息的报告，每项报告应可以根据记录中标识符类型和所需信息的列出记录的任何所需子集。
ANSI/TIA/EIA-606-A11.2必要性：管理系统使用的软件应能生成可用的布线系统操作员报告，其中包括来自记录组的信息,|每项报告应列举所选择标识符的所有记录和这些记录的所有信息,或任何需要的记录和信息的子集。
ANSI/TIA/EIA-606-AA.3管理标准规定：纸版文件管理系统可能成功地管理较小的布线系统，较大布线系统所包含的信息量很大，若没有软件管理系统的协助使管理很困难。
这些可以是使用通用电子表格程序,或为管理布线系统设计的特殊软件。
本标准定义对于软件系统的最基本的识别和信息要求，而细节由软件设计者负责，将对设计者的创新提供最大的适应性,认可软件设计周期是短于标准发展的,而适应性将会为系统业主/管理者提供最好的终端产品。
《数据中心布线系统设计与施工技术白皮书》规定：标签标识系统包括三个方面：标识分类以及定义、标签和建立文档。
完成标识和标签之后，需要对所有的管理设施建立文档。
文档应采用计算机进行文档记录和保存，简单且规模较小的布线工程可按图纸资料等纸质文档进行管理，并做到记录准确、及时更新、便于查阅、文档资料应实现汉化。
数据中心中，布线的系统化及管理是相当必要的。
数千米的线缆在数据中心的机架和机柜间穿行，必须精确的记录和标注每段线缆、每个设备和每个机柜/机架。
在布线系统设计、实施、验收、管理等几个方面，定位和标识则是提高布线系统管理效率，避免系统混乱所必须考虑的因素，所以有必要将布线系统的标识当作管理的一个基础组成部分从布线设计阶段就予以统筹考虑，并在接下去的施工、测试和完成文档环节按规划统一实施，让标识信息有效地向下一个环节传递。
标识文档管理软件作用：◆可帮助您轻松记录网络的方方面面，包括水平和主干电缆、硬件、资产、通道、位置、用户等等信息；◆帮助客户更好地控制他们的网络，以便能够进行移动，添加，改变更快，更容易；◆软件极大地缩短所需的时间来查找和解决问题、减少停机时间，增加信息存储；◆充分利用网络投资；◆管理资产更有效，确保有效利用现有组件；避免浪费线路和设备成本；◆缩短新IT工作人员的培训时间；◆软件可以帮助您保持和计划的强有力的网络需要；◆可以根据客户的需求维护和规划高鲁棒性网络；◆将基础设施审计工作减少到最低限度，只需软件提供解决方案即可，轻松获取所需信息；◆更快、更轻松的规划网络扩展；◆便于使用和调节，软件可选择归档深度；◆纸张文档管理与软件文档管理。